Должностная инструкция специалист по договорной работе

Содержание

Должностная инструкция специалист по договорной работе

  • Инструкции c 1001-1200
  • Форма: Должностная инструкция специалиста по договорной работе

УТВЕРЖДЕНА
Приказом ________________________________
(наименование
должности руководителя)
_________________________________________
(наименование работодателя)
от «___»________ ____ г. N ___

Должностная инструкция
специалиста по договорной работе

1. Общие положения

1.1. Специалист по договорной работе относится к категории специалистов.
1.2. На должность специалиста по договорной работе (далее — Работник) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое или экономическое) образование.
1.3. Работник должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, определяющие производственно-техническую и финансово-экономическую деятельность предприятия;
— организационную структуру управления предприятия;
— перспективы технического и экономического развития предприятия;
— порядок разработки и утверждения планов производственно-технической и финансово-экономической деятельности предприятия; организацию финансово-экономической деятельности предприятия;
— экономические методы управления; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
— требования к организации работ на предприятии;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства Российской Федерации;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— ____________________________________________________________________.
(наименования и реквизиты других актов и документов)
1.4. Работник в своей деятельности руководствуется:
— настоящей должностной инструкцией;
— ____________________________________________________________________.
(иные документы, непосредственно связанные
с трудовой деятельностью Работника)
1.5. Работник подчиняется начальнику договорного отдела.

2. Должностные обязанности Работника

Работник исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Подготовка проектов договоров, сопровождение их заключения и контроль исполнения.
2.2. Рассмотрение поступающих претензий и подготовка мотивированных ответов.
2.3. Подготовка документов для направления претензий контрагентам в случае невыполнения ими договорных обязательств.
2.4. Проверка документации, представленной контрагентами, подготовка заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров.
2.5. Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами, а также предложения по изменению и дополнению заключенных договоров.
2.6. Осуществление мер по досудебному урегулированию разногласий при полном или частичном несогласии с предложениями контрагентов по изменению условий договоров, подготовка встречных предложений и претензий к контрагентам.
2.7. Осуществление контроля выполнения структурными подразделениями и контрагентами условий договоров.
2.8. Анализ требований контрагентов, содержащихся в претензиях.
2.9. Сбор и систематизация данных о контрагентах, составление и ведение реестра поставщиков.
2.10. Изучение практики заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров в целях обеспечения соответствия условий договоров интересам предприятия и контрагентов, установления необходимости внесения в договоры корректировок, связанных с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарном рынке (дополнительных санкций и технических решений и т.д.).
2.11. Поддержание профессиональной квалификации.

3. Права Работника

Работник имеет право:
3.1. На участие в обсуждении проектов решений руководства Работодателя.
3.2. Запрос и получение от структурных подразделений, работников необходимой для выполнения должностных обязанностей информации, документов.
3.3. Участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.4. Требование от своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.6. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.7. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.8. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.9. Изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.10. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при наличии).
3.11. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.12. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.13. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.14. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором (при наличии) формах.
3.15. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора (при наличии), соглашений.
3.16. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.17. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.18. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.19. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность Работника

4.1. Работник привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение прямого действительного ущерба имуществу Работодателя — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Материальная ответственность Работника наступает за прямой действительный ущерб, причиненный им Работодателю в результате его виновного противоправного поведения.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества Работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного Работником третьим лицам.
Работодатель обязан доказывать сумму причиненного ущерба.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе _______________________.
5.2. Ознакомление Работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Руководитель структурного подразделения
«___»________ ____ г.
_____________________
(подпись, Ф.И.О.)

Согласовано:
Юридическая служба
«___»________ ____ г.
_____________________
(подпись, Ф.И.О.)

С инструкцией ознакомлен:
«___»________ ____ г.
_____________________
(подпись, Ф.И.О.)

Должностная инструкция специалиста по договорной работе

Должностная инструкция специалиста по договорной работе помогает сотруднику сориентироваться в кругу обязанностей, исполнения которых от него ожидает работодатель, и объеме прав, которыми он для этого наделяется. Какую структуру может иметь должностная инструкция данного сотрудника и какие пункты могут быть в нее включены, будет рассказано в нашей статье.

О должности специалиста по договорной работе

В компаниях со множеством контрагентов, взаимоотношения с которыми закрепляются письменными соглашениями, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся договорной работой (например, в торговых организациях, которые занимаются поставками). Как будет называться должность, решает руководитель, но одним из самых распространенных является вариант «специалист по договорной работе».

На сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются обязанности, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей. При этом специалист по договорной работе сам не подписывает договоры и зачастую даже не участвует в обсуждении условий соглашения — он просто занимается подготовкой технических моментов заключения соглашения, например составлением текста договора и актов приемки к нему. Кроме того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства.

В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей. Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены. То же самое касается и прав специалиста по договорной работе.

Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе

При разработке должностной инструкции специалиста по договорной работе за основу можно взять следующую структуру подобного документа.

  1. Общие положения

Это раздел для отражения общей информации о должности, такой как:

  • название должности (специалист по договорной работе);
  • определение подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
  • требования к квалификации;
  • порядок замещения;
  • перечень нормативных актов, которые сотрудник должен использовать в своей работе.
  • Права

    Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции. Например, сотруднику могут быть предоставлены следующие права:

    • запрашивать информацию и документы у всех подразделений компании в рамках своей компетенции (или же здесь могут быть перечислены конкретные подразделения);
    • знакомиться с решениями руководителя;
    • передавать руководителю свои предложения по модернизации рабочего процесса;
    • вести переговоры с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора;
    • обращаться непосредственно к контрагенту с требованием исполнить обязательство по договору.
    Читайте также:  Должностная инструкция юрисконсульта
  • Должностные обязанности

    Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе. Например, может быть сказано, что он обязан:

    • подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
    • вести учет заключенных договоров;
    • отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
    • анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
    • выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
    • организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
    • подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
  • Ответственность

    Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил. За действия, которые осуществил специалист по договорной работе, или за принятые им решения его могут привлечь к следующим видам ответственности:

    • к дисциплинарной — за нарушение трудовой дисциплины;
    • административной или уголовной — за совершение проступков или преступлений;
    • материальной — за нанесение имущественного вреда.
  • В заключение осталось сказать, что должностная инструкция должна конкретизировать те вопросы исполнения трудовой функции сотрудником, которые имеют место в действительности, и обязательно при этом учитывать связанные с этим обстоятельства. Например, если руководитель решил, что специалист по договорной работе должен отвечать еще и за ведение претензионной работы, это прописывается в разделе должностных обязанностей; однако и в разделе прав в этом случае должно быть указано право сотрудника выполнять вести такую работу. Говоря проще, разделы должностной инструкции должны быть составлены так, чтобы сотрудник мог максимально эффективно справляться со своей работой.

    Специалист по договорной работе: должностная инструкция, требования при приеме и условия работы

    Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров. Этот документ предопределяет будущую занятость сотрудника согласно трудовому распорядку компании или предприятия.

    Если должностной инструкции нет, и о ней никто не говорит, это значит, что работник остается социально незащищенным и может подвергаться колоссальной нагрузке со стороны руководства, что сегодня часто приходится наблюдать. Внеурочные часы трудовой деятельности негативно сказываются на состоянии здоровья, влияют на качество работы. В этом случае и заработная плата находится под большим вопросом.

    Рассмотрим, какой может быть этот документ на примере должностной инструкции специалиста по договорной работе.

    Нюансы должности

    Прежде чем приступить к самой должностной инструкции и ее положениям, следует разобраться, что собой представляет должность сотрудника по договорной работе.

    Эта работа связана с заключением договором между несколькими контрагентами. Ими могут выступать различные компании – юридические лица по факту. Основным контрагентом, выступает компания, которая и нанимает сотрудника по договорной работе на эту работу. Остальные – это партнеры, к примеру, по поставкам материалов, реализации товаров, оказании неких платных услуг по обеспечению компаний всевозможными ресурсами.

    Человек, занимающийся договорной деятельностью, не является участником договорных отношений. Он выступает всего лишь исполнителем. В большей части техническим. Иными словами, он занимается составлением шаблонов договоров, которые впоследствии подписывают контрагенты.

    Требования к специалисту по договорной работе могут быть расширенными. Зачастую человек, который составляет подобные документы, наделяется полномочиями отслеживания выполнения условий, прописанных в них.

    Что такое должностная инструкция специалиста по договорной работе?

    В своей трудовой деятельности изучаемый сотрудник должен опираться на определенный ряд своих полномочий. Иными словами – понимать, что от него требует работодатель, какая эффективность ожидается от его занятости, и какая лично для него выгода от выполнения поставленных задач. Все эти нюансы описываются в должностной инструкции специалиста по договорной работе.

    Таким образом, этот документ позволяет выполнять работу по строго определенному регламенту, установленному в компании или предприятии. Этот документ также предопределяет взаимосвязи договорного отдела с другими структурными подразделениями фирмы. И даже перераспределение обязанностей между несколькими отдельными структурными единицами.

    Кто составляет инструкцию?

    Должностные требования специалиста по договорной работе предопределяет непосредственно руководство компаний или предприятий. Отвечает за фиксацию и должное оформление обязанностей специалиста начальник отдела кадров. Составлением должностных инструкций может заниматься и профильный юрист, если такая должность предусмотрена в штате.

    После составления должностные инструкции изучаются руководством, при необходимости дополняются нужными или упущенными пунктами, после чего утверждаются.

    Кто подписывает должностные инструкции?

    Без утвердительной подписи директора компании или предприятия должностная инструкция является недействительной. Утвержденный документ при приеме на работу обязан подписать и работник, принимаемый на соответствующую должность. По личной просьбе, сотруднику может быть вручена копия должностной инструкции, согласно которой ним будут выполняться возложенные на него требования.

    Кто контролирует выполнение положений должностных инструкций?

    Выполнение обязанностей специалиста по договорной работе контролирует директор компании или предприятия. А также сотрудники отдела кадров. Если в штате предусмотрена только одна штатная единица относительно договорной деятельности.

    Зачастую в компаниях формируются договорные отделы из нескольких сотрудников. Тогда перераспределение обязанностей начинается с высшего ранга:

    • главный специалист отдела – подчиняется непосредственно руководству и несет ответственность за выполнение должностных инструкций каждого подчиненного из своего отдела;
    • ведущий специалист – подчиняется главному специалисту, контролирует выполнение обязанностей сотрудников низшего звена подчинения;
    • технический специалист – подчиняется ведущему специалисту.

    Кто отвечает за невыполнение? За невыполнение должностных обязанностей специалистом по договорной работе ответственность возлагается не только на вышестоящее руководящее звено, но и на самого сотрудника. Что также оговаривается в инструкции.

    Образец структуры документа

    Ниже приведен примерный образец должностной инструкции специалиста по договорной работе. При необходимости он может быть доработан сотрудниками кадровых служб и отделов на усмотрение руководства компаний и предприятий, что будет являться правильным и правомерным.

    Обобщенные положения

    Это раздел должен описывать должность А именно такие моменты:

    • название и ранг должности – специалист по договорной работе, ведущий специалист по договорной работе, главный специалист по договорной работе;
    • структура подчинения – предопределение порядка отчетности за выполняемую работу;
    • квалификационные требования к занимаемой должности – образование, навыки, опыт работы в должности;
    • общие правила приема сотрудников в штат компании или предприятия и их увольнения, в частности относительно должности специалиста по договорной работе;
    • порядок возможных замещений при необходимости (перевод на другую должность, больничный, командировки);
    • перечень законодательных документов, положениями которых сотрудник договорного отдела может оперировать в своей профессиональной деятельности.

    Распорядок рабочего дня

    Этот раздел должен содержать информацию о нормированном или ненормированном рабочем графике сотрудника отдела договорной работы. Все пункты этой части должностной инструкции должны подтверждаться законодательными актами и положениями, регулирующими рабочее время работников.

    Сверхурочное время должно вознаграждаться дополнительными надбавками к заработной плате.

    Права

    В этом разделе следует перечислить права, которыми наделяется сотрудник договорного отдела относительно своей дальнейшей профессиональной деятельности. К примеру:

    • делать запросы на получение нужной информации в других отделах компании или предприятия;
    • иметь доступ к решениям руководства компании или предприятия;
    • вносить коррективы относительно повышения эффективности рабочего процесса и передавать свои предложения непосредственно руководящему звену компании или предприятия;
    • контактировать лично с контрагентами относительно предоставления необходимого пакета документов для заключения договоров;
    • вести контроль за исполнением договорных положений, лично принимать участие в переговорных процессах относительно выполнения требований договоров контрагентами.

    Обязанности

    Этот раздел должностной инструкции специалиста по договорной работе детализирует обязанности, возлагаемые на сотрудника. К примеру:

    • составлять текст договоров после устных договоренностей с контрагентами;
    • вести учет договорной документации;
    • следить за исполнительными сроками договорных требований, своевременно оповещать о необходимости продления договорных отношений между контрагентами;
    • выявлять задолженности и предъявлять требования к их закрытию в рамках своих компетентных прав;
    • осуществлять обмен первичной документации относительно выполнения обязанностей сторон, подписавших договора;
    • разрабатывать и вносить изменения в документы посредством составления дополнительных соглашений к заключенным соглашений на определенный срок.

    Должностная инструкция главного специалиста по договорной работе может быть дополнена еще рядом обязанностей. К примеру:

    • вести контроль за выполнением требований к сотрудникам низшего звена;
    • предоставлять отчетность деятельности отдела высшему руководящему звену компании;
    • принимать участие в переговорных процессах между контрагентами;
    • разрешать конфликтные ситуации относительно положений заключенных договорных отношений между контрагентами;
    • быть представителем компании при заключении договоров с контрагентами.

    Список может быть значительно шире.

    Должностная инструкция ведущего специалиста по договорной работе тоже может быть шире. И дополняться, к примеру, такими обязанностями:

    • обучение технических специалистов;
    • контроль за составлением договорных документов, проверка договорных положений;
    • контроль за подписанием договоров и их учетом;
    • замещение главного специалиста по договорной работе при необходимости;
    • выполнение организационной работы отдела.

    Ответственность

    Этот раздел несет информацию о том, чем грозит сотруднику прямое невыполнение возложенных на него обязанностей. Это может быть дисциплинарная, административная, материальная или уголовная ответственность.

    Оклад

    Этот раздел содержит информацию о вознаграждениях за свой труд в должности специалиста по договорной работе. Зачастую здесь указывается размер основного оклада согласно штатному расписанию, а также график возможных премиальных начислений и их величина, эквивалентная денежным единицам.

    Заключение

    Должностная инструкция является одним из документов, регулирующим деятельность сотрудников компаний и предприятий. Дает понимание того, что требуется от сотрудника и как он должен выполнять свои обязанности. В свою очередь руководство имеет возможность оценить профессионализм работника относительно выставляемых требований и просчитать насколько эффективным является его деятельность для компании в частности.

    Читайте также:  Должностная инструкция менеджера по развитию

    Специалист по договорной работе должностная инструкция

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Специалист по договорной работе должностная инструкция». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров.

    В период временного отсутствия главного специалиста сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на __________.
    Вносить предложения руководителю Организации и непосредственному руководителю по вопросам своей деятельности.

    Должностная инструкция главного специалиста сметно-договорного отдела

    На должность специалиста по сопровождению договоров назначается лицо, имеющее высшее или неоконченное высшее образование и опыт работы от 1 года.

    Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста сметно-договорного отдела»___________» (далее — «Организация»). В период временного отсутствия юрисконсульта по договорной работе его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

    За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

    Должностные требования специалиста по договорной работе предопределяет непосредственно руководство компаний или предприятий. Отвечает за фиксацию и должное оформление обязанностей специалиста начальник отдела кадров. Составлением должностных инструкций может заниматься и профильный юрист, если такая должность предусмотрена в штате.

    Готовить материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.

    Должностная инструкция специалиста по договорной работе

    Например, может быть сказано, что он обязан:

    • подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
    • вести учет заключенных договоров;
    • отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
    • анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
    • выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
    • организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
    • подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.

    Специальные (профессиональные) навыки по должности: Необходимые компетенции * Категория значимости 1.Навык разработки положений, планов, иных локально-нормативных актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность организации. А 2. Навык экспертизы договоров и сопутствующих документов.В 3. Человек, занимающийся договорной деятельностью, не является участником договорных отношений. Он выступает всего лишь исполнителем. В большей части техническим. Иными словами, он занимается составлением шаблонов договоров, которые впоследствии подписывают контрагенты.

    В различных компаниях возьми специалиста по договорной работе возлагается несходный объем обязанностей.

    Должностная инструкция специалиста по работе с договорами

    Осуществлять методическое руководство договорной работой в организации, оказывать правовую помощь подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации.

    Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 7.4.

    Прежде чем приступить к самой должностной инструкции и ее положениям, следует разобраться, что собой представляет должность сотрудника по договорной работе.

    Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 7.4.

    Рассмотрим, какой может быть этот документ на примере должностной инструкции специалиста по договорной работе.

    ПРАВО ПОДПИСИ 6.1. Главному специалисту сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в соответствии с действующим трудовым законодательством.
    Методическое руководство правовой работой на предприятии. 2.4. Консультирование работников по правовым вопросам.

    За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

    ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ 2.1. Необходимые знания:

    • законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;
    • основы экономики, организации труда, производства и управления;
    • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
    • правила и нормы охраны труда.

    Кроме того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства.

    В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей. Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены.

    Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста сметно-договорного отдела «___________» (далее — «Организация»).

    То же самое касается и прав специалиста по договорной работе. Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе При разработке должностной инструкции специалиста по договорной работе за основу можно взять следующую структуру подобного документа.

    1. Общие положения Это раздел для отражения общей информации о должности, такой как:
      • название должности (специалист по договорной работе);
      • определение подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
      • требования к квалификации;
      • порядок замещения;
      • перечень нормативных актов, которые сотрудник должен использовать в своей работе.
    2. Права Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции.

    Лицо, назначаемое на должность главного специалиста отдела должно иметь высшее образование и стаж работы по профилю не менее пяти лет. 1.4. Назначение на должность главного специалиста отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа проектной организации. 1.5.

    На должность юрисконсульта по договорной работе может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

    ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АО КВОРУМ» «УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор ЗАО «АО Кворум» С.К. Попов « » 200 г.

    Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

    Гражданским, Бюджетным, Налоговым, Трудовым Кодексами РФ; — законом РФ «Об образовании в Российской Федерации»; — Федеральный закон Российской Федерации от 5 апреля 2013 г.

    Должностная инструкция инженера по работе с договорами

    Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда. 6.17.

    В своей работе помимо распоряжений непосредственного руководителя руководствуется устными и письменными распоряжениями Управляющего проектом «Управление инвестированием в услуги по аренде недвижимого имущества», заведующего хозяйством, только в тех случаях, когда они не противоречат и не мешают исполнению указаний непосредственного руководителя. 1.13.

    Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.
    Руководить подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимать меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

    Функции в должностной инструкции специалиста по договорной работе

    При необходимости допускается включать в должностную инструкцию дополнительные разделы (связи по должности, взаимодействие с подразделениями, порядок пересмотра инструкции и т.д.).

    Говоря проще, разделы должностной инструкции должны быть составлены так, чтобы сотрудник мог максимально эффективно справляться со своей работой.

    Принимать и отправлять письма, бандероли, посылки. 2.9 Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Режим работы специалиста по договорной работе определяется в соответствии с Правилами труда, пропускного режима, установленными в организации.

    Должностная инструкция специалиста по договорной работе

    Должностная инструкция ведущего специалиста договорной группы

    ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АО КВОРУМ» «УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор ЗАО «АО Кворум» С.К. Попов « » 200 г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Ведущего специалиста договорной группы 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Ведущий специалист договорной группы относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора. 1.2. Ведущий специалист договорной группы непосредственно подчиняется руководителю договорной группы.

    Данная должность не предусматривает непосредственных подчиненных. 1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами РФ и Москвы, приказами и распоряжениями руководства Общества и настоящей Инструкцией.

    1.5. На время отсутствия ведущего специалиста договорной группы его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе. 1.6.

    Должностная инструкция менеджера по работе с договорами

    Целью принятия профстандартов является унифицированное описание квалификаций, существующих в современных реалиях. Именно они должны заменить устаревшие квалификационные справочники, однако ввиду большого объема работы по их разработке это произойдет еще не скоро.

    Информацию о принятых, разрабатываемых и планируемых к разработке стандартах можно найти онлайн на ресурсе Минтруда, именуемом «Программно-аппаратный комплекс “Профессиональные стандарты”». Из представленных на ресурсе данных следует, что ни одного стандарта, касающегося договорной и претензионной работы, до сих пор не принято. В 2017 году разработка таковых также не предусмотрена — в приоритете находятся стандарты для работников промышленности.

    Читайте также:  Должностная инструкция инженера по охране труда

    Работодатели, имеющие потребность в таких стандартах, могут для определения требований к квалификации соответствующих специалистов воспользоваться квалификационными справочниками. Так, например, в справочниках имеются описания квалификаций для должностей:

    • экономист по договорной и претензионной работе (см. Квалификационный справочник должностей руководителей…, утв. постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37).
    • экономист по договорной работе энергосбытовой организации (см. раздел «Квалификационные характеристики должностей работников центров стандартизации» Квалификационного справочника, утв. постановлением Минтруда РФ от 29.01.2004 № 4).

    Указанные в справочниках квалификационные требования имеют довольно узкое применение: в первом случае они касаются только лишь работы с договорами подряда, во втором — с договорами энергоснабжения. Но они и не обязательны для применения работодателем. Можно, например, частично взять их за основу для разработки должностной инструкции экономиста, работающего с договорами в целом.

    В справочниках деятельность экономиста по договорной работе описана директивно, путем указания конкретных должностных обязанностей. Однако этот метод устарел, и профессиональная стандартизация предполагает выделение обобщенных и конкретных трудовых функций. Кроме того, к каждой из конкретных функций дается описание:

    • трудовых действий;
    • необходимых умений;
    • необходимых знаний;
    • других характеристик.

    Мы попробуем выделить обобщенные трудовые функции экономиста-договорника:

    1. Деятельность по заключению договоров (анализ рыночных цен и поиск контрагентов, участие в переговорах с потенциальными контрагентами, подготовка расчетов стоимости / смет, подготовка или участие в подготовке договорных документов / согласование договорных документов).
    2. Деятельность по контролю исполнения договоров (оформление или контроль оформления и предоставления первичной учетной документации, сверка расчетов с контрагентами, оформление отчетности по договорам).
    3. Деятельность, связанная с нарушением договорных обязательств (участие в подготовке претензий и ответов на них, в подготовке документов к судебным разбирательствам).

    Деятельность экономиста или менеджера по договорной работе направлена в первую очередь на сопровождение всех вопросов, связанных со стоимостью и порядком расчетов по договору. В этом смысле она очень отличается от деятельности юриста, занимающегося договорной работой в организации.

    Деятельность юриста по договорной работе направлена на правовое сопровождение этой работы, а не на поиск контрагентов и заключение договоров. Цели юриста в договорном процессе — обеспечить действительность сделок и их исполнимость, минимизировать риски всех видов.

    Перечислим примерные трудовые функции юриста-договорника:

    1. Проверка контрагентов на благонадежность (проверка документов контрагента, сбор информации о его правовом статусе, платежеспособности, судебных тяжбах, деловой репутации и т. д.). Обычно такую проверку выполняет служба безопасности, но при ее отсутствии забота о надежности контрагента, как правило, ложится на плечи юриста.
    2. Проверка полномочий подписанта от контрагента (анализ в совокупности устава, выписки из ЕГРЮЛ и протокола о назначении руководителя либо проверка доверенности — не истек ли у нее срок действия, содержатся ли в ней необходимые полномочия и т. д.).
    3. Проверка необходимости одобрения органами управления контрагента сделки (если сделка крупная или с заинтересованностью).
    4. Анализ текста договора (установление наличия всех существенных условий, соответствия императивным нормам ГК РФ и интересам предприятия, поиск ошибок, опечаток, неточных формулировок).
    5. Внесение предложений по дополнению, изменению текста договорного документа.
    6. Ведение реестра заключенных договоров и их хранение.
    7. Разработка типовых форм договоров.

    Конечно, это далеко не все функции, которые может выполнять юрист по договорной работе. Так, в некоторых организациях он может заниматься в том числе и составлением договорных документов либо консультированием других подразделений при их составлении.

    Профстандарт для специалистов, задействованных в договорной работе, пока не создан. При определении требований к квалификации и трудовых функций таких сотрудников можно ориентироваться на квалификационные справочники, приводя указанные в них положения в соответствии со своими потребностями.

    В компаниях со множеством контрагентов, взаимоотношения с которыми закрепляются письменными соглашениями, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся договорной работой (например, в торговых организациях, которые занимаются поставками). Как будет называться должность, решает руководитель, но одним из самых распространенных является вариант «специалист по договорной работе».

    На сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются обязанности, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей. При этом специалист по договорной работе сам не подписывает договоры и зачастую даже не участвует в обсуждении условий соглашения — он просто занимается подготовкой технических моментов заключения соглашения, например составлением текста договора и актов приемки к нему. Кроме того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства.

    В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей. Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены. То же самое касается и прав специалиста по договорной работе.

    При разработке должностной инструкции специалиста по договорной работе за основу можно взять следующую структуру подобного документа.

    1. Общие положения Это раздел для отражения общей информации о должности, такой как:
      • название должности (специалист по договорной работе);
      • определение подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
      • требования к квалификации;
      • порядок замещения;
      • перечень нормативных актов, которые сотрудник должен использовать в своей работе.
    2. Права Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции. Например, сотруднику могут быть предоставлены следующие права:
      • запрашивать информацию и документы у всех подразделений компании в рамках своей компетенции (или же здесь могут быть перечислены конкретные подразделения);
      • знакомиться с решениями руководителя;
      • передавать руководителю свои предложения по модернизации рабочего процесса;
      • вести переговоры с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора;
      • обращаться непосредственно к контрагенту с требованием исполнить обязательство по договору.
    3. Должностные обязанности Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе. Например, может быть сказано, что он обязан:
      • подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
      • вести учет заключенных договоров;
      • отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
      • анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
      • выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
      • организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
      • подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
    4. Ответственность Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил. За действия, которые осуществил специалист по договорной работе, или за принятые им решения его могут привлечь к следующим видам ответственности:
      • к дисциплинарной — за нарушение трудовой дисциплины;
      • административной или уголовной — за совершение проступков или преступлений;
      • материальной — за нанесение имущественного вреда.

    В заключение осталось сказать, что должностная инструкция должна конкретизировать те вопросы исполнения трудовой функции сотрудником, которые имеют место в действительности, и обязательно при этом учитывать связанные с этим обстоятельства. Например, если руководитель решил, что специалист по договорной работе должен отвечать еще и за ведение претензионной работы, это прописывается в разделе должностных обязанностей;

    Например, сотруднику могут быть предоставлены следующие права:

    • запрашивать информацию и документы у всех подразделений компании в рамках своей компетенции (или же здесь могут быть перечислены конкретные подразделения);
    • знакомиться с решениями руководителя;
    • передавать руководителю свои предложения по модернизации рабочего процесса;
    • вести переговоры с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора;
    • обращаться непосредственно к контрагенту с требованием исполнить обязательство по договору.
    • Должностные обязанности Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе.

    Главный специалист сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно Общества.1.4. На должность главного специалиста сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности главного специалиста сметно-договорного отдела не менее лет.1.5.

    248.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

    Должностные обязанности специалиста по работе с договорами

    • какие обязанности может выполнять специалист по договорной работе;
    • какие есть направления договорной работы;
    • как составить должностную инструкцию специалиста по договорной работе.

    Обязанности специалиста по договорной работе Должностные обязанности специалиста по договорной работе в зависимости от особенностей производственной деятельности организации-работодателя могут существенно различаться. В одной компании этот работник будет лишь учитывать заключенные договоры, в другой – осуществлять всю работу по сопровождению переговорного процесса и дальнейшему исполнению договоров, а в третьей – вести дополнительно к тому претензионную работу.

    • к дисциплинарной — за нарушение трудовой дисциплины;
    • административной или уголовной — за совершение проступков или преступлений;
    • материальной — за нанесение имущественного вреда.

    В заключение осталось сказать, что должностная инструкция должна конкретизировать те вопросы исполнения трудовой функции сотрудником, которые имеют место в действительности, и обязательно при этом учитывать связанные с этим обстоятельства. Например, если руководитель решил, что специалист по договорной работе должен отвечать еще и за ведение претензионной работы, это прописывается в разделе должностных обязанностей; однако и в разделе прав в этом случае должно быть указано право сотрудника выполнять вести такую работу.

    Выполняемые специалистом по договорной работе обязанности могут зависеть, кроме прочего, от структуры организации. Например, значительная часть договорной работы может быть разделена между сотрудниками экономического и юридического отдела, выполняющих их в качестве текущих задач, а на специалиста по договорной работе возложена координация их деятельности и учет заключенных договоров.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Загрузка ...