Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ - Komsindrom.ru

Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ

Содержание

Инструкция по охране труда

В обязательном порядке у работодателя должны быть инструкции:

  1. Об оказании первой помощи.
  2. По пожарной безопасности.
  3. По каждой должности.
  4. По наиболее травмоопасным направлениям деятельности (при работе с электричеством, на высоте, на транспортных средствах и т.д.)

Обязанность разработки данного документа закреплена в статье 212 ТК РФ. Пренебрежительное отношение со стороны работодателя наказывается штрафом до 200 тыс. рублей или лишением свободы на срок до 5 лет. Для работников игнорирование положений охраны труда может оказаться смертельно опасным.

Разработка

Разработка инструкций по ОТ осуществляется на основе межотраслевых или отраслевых типовых инструкций. Например, типовая инструкция по охране труда для пекаря утверждена Постановлением Минтруда от 24.05.2002 № 36 “Об утверждении межотраслевых типовых инструкций. ”

При отсутствии нормативных документов, утверждающих межотраслевые или отраслевые требования к безопасным условиям работы, данные нормативные документы разрабатываются на основе требований безопасности, изложенной в эксплуатационной документации, которая поставляется с оборудованием.

Порядок разработки документов определяет работодатель, который может самостоятельно заниматься этим вопросом, а может поручить специально назначенному сотруднику (как правило, инженеру по охране труда, в должностной инструкции которого имеется соответствующая обязанность).

Типовая должностная инструкция специалиста по охране труда

Должность специалиста по ОТ создается в организации, если количество штатных единиц более 50 (статья 217 ТК РФ). Если количество сотрудников меньше, работодатель не обязан вводить указанную должность, но это не значит, что у него стало меньше обязанностей по обеспечению безопасных условий работы для своих подчиненных. Вся ответственность лежит на работодателе.

Профессиональный стандарт Специалист в области охраны труда

При разработке нормативных актов, регламентирующих безопасный труд сотрудников, целесообразно руководствоваться положениями Методических рекомендаций, утвержденных Минтруда 13.05.2004.

Документы по безопасным условиям труда разрабатываются на 5 лет. По прошествии этого времени они подлежат пересмотру.

Досрочно их необходимо перерабатывать в случае:

  • пересмотра межотраслевых или отраслевых соглашений;
  • изменения условий труда сотрудников;
  • внедрения нового оборудования и технологий;
  • возникновения несчастных случаев;
  • предписаний контролирующих органов.

Если за 5 лет ничего из перечисленного выше не происходило, действие инструкции продлевается на следующие 5 лет.

Оформление документов о безопасности работы

Нормативный акт по ОТ должен содержать разделы с требованиями к безопасности:

  • общий раздел;
  • перед началом работы;
  • во время работы;
  • в аварийных ситуациях;
  • по окончании работы.

При необходимости в него можно включать дополнительные разделы.

Первый лист рекомендуется оформить следующим образом:

Для вводимых в действие новых мощностей допускается разработка и применение временных нормативных актов для сотрудников, которые должны обеспечивать безопасное ведение производственных процессов и безопасную эксплуатацию оборудования.

Образец инструкции по охране труда для офисных работников

Нормативные акты по безопасности работ для всех должностей работников и всех видов деятельности на предприятии утверждаются генеральным директором (если есть профсоюз, следует сначала согласовать все с ним; если специалист по охране труда считает, что некоторые инструкции надо согласовать с каким-либо профильным учреждением, также надо это сделать).

Перечень инструкций по охране труда

Все разработанные и утвержденные нормативные акты, регламентирующие безопасность работы, подлежат учету и выдаче.

Первый журнал (учета) ведется согласно Приложению № 2 к Методическим рекомендация от 13.05.2004, форма его следующая:

Обозначение или номер

Плановый срок проверки

ФИО и должность работника, осуществляющего учет

Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ

Инструкция по охране труда — нормативный документ, содержащий основные требования безопасности для работников. Разрабатывается он как для отдельных категорий работников — водителя автомобиля, бухгалтера, уборщицы, так и для определенных видов работ.

Кто разрабатывает данный документ

Ответственность за разработку инструкции по охране труда по профессиям и видам работ лежит на руководителе учреждения. Это указывается в статье 212 ТК РФ. За разработку и контроль отвечает администрация.

Эта же статья говорит о том, что разработкой документа занимается непосредственно руководитель или начальник подразделения.

Инструктаж по охране труда для работников

Подготовка осуществляется на основании изданного приказа или письменного распоряжения.

Инженер или специалист по охране труда может оказывать помощь лицам, разрабатывающим инструкции, контролировать своевременное утверждение, проверяет правильность. Но сам не обязан заниматься составлением документа.

Правила оформления инструкции по охране труда

Оформление выполняется по форме 5а, утвержденной ГОСТ 3.1105-84.

Разрабатываются на основе межотраслевой или отраслевой инструкции, действующих требований по безопасности, инструкций, указанных в эксплуатационных и ремонтных документах, предоставленных изготовителем.

Важно! Перечень инструкций по охране труда по профессиям и видам работ составляется и утверждается работодателем и рассылается в структурные подразделения организации.

Перед разработкой изучается работа или технологический процесс с целью выявления:

  • опасных факторов, которые могут возникнуть при нарушении правил работы;
  • возможных видов защиты;
  • профессиональных заболеваний данной сферы деятельности;
  • определение безопасных методов работы, приемов.

Обязательно проводится анализ травматизма, изучаются нормативные и локальные акты.

Анализ факторов, влияющих на безопасность производства

Затем излагаются требования в соответствии с профессией работника или вида выполняемых работ в подразделении.

В тексте не следует ссылаться на законодательные или другие нормативно-правовые акты, требование которых изучаются во время инструктажа. Аббревиатуры допускаются при условии их расшифровки.

Важно! Не следует брать готовый образец и частично менять в нем данные. Важно, чтобы изложенная информация соответствовала особенностям выполнения работ на предприятии.

Готовый документ нумеруют, прошивают и скрепляют печатью. На титуле ставится гриф «Утверждаю», дата и подпись руководителя. Обязательно присваивается название и цифровой номер или буквенное обозначение.

Структура и разделы инструкции по охране труда

Типовая инструкция строится по единой структуре, вне зависимости от вида производства и профессии работника. Различие в нюансах, предъявляемых к работе — они будут отличаться для специалиста, работающего с грузовыми машинами и секретаря, работящего с офисной техникой. Схема следующая:

  1. Вводная часть, является необязательным разделом. В ней содержатся сведения, предназначенные проверяющим лицам.
  2. Общие требования. В разделе перечисляются вредные и производственные факторы, негативно влияющие на здоровье сотрудников. Указывается соблюдение рабочего режима, отдыха, правила внутреннего распорядка. Приводится перечень средств защиты, в частности, индивидуальных, ответственность за нарушения инструкций.
  3. Требования перед началом работы и во время нее. Это самый большой информационный блок. В него вынесены предписания по соблюдению безопасных условий работы. Информация по подготовке рабочего места, проверке оборудования, безопасность при работе, правильное использование оборудования, запрет на нахождение третьих лиц.
  4. Требования в аварийных ситуациях. В разделе максимально подробно описываются виды чрезвычайных и аварийных ситуации, возможных для конкретной профессии или вида работ. Сотрудник должен быть ознакомлен с порядком действий в случае их возникновения. Предусматриваются варианты развития ситуаций и диктуются правила поведения при каждом из них.
  5. Требования по охране труда по окончанию работы. Список инструкций по приведению рабочего места в чистоту и порядок отключения приборов.

Структура типовой инструкции по охране труда

Как утверждаются инструкции по охране труда

Инструкция должна быть согласована и утверждена:

  • специалистом по охране труда;
  • представителем первичной профсоюзной организации;
  • руководителями подразделений;
  • энергетиком;
  • юристом.

После согласования утверждается руководителем организации и в тот же день вступает в силу.

Важно! На инструкции необходимо наличие виз разработчика, специалиста по охране труда, энергетика, техника, технолога и других заинтересованных лиц.

Срок действия инструкции по охране труда

Инструкция действует в течение 5 лет с момента принятия, после чего она подлежит пересмотру. Проверку и пересмотр обеспечивают руководители структурных подразделений. В зависимости от результатов, она может быть либо изменена, либо продлена, если условия труда на предприятии не изменились.

Читайте также:  Должностная инструкция директора спортивной школы

При продлении издается соответствующий приказ, а на самом документе ставится пометка «Продлено», штамп с указанием:

  • даты продления;
  • срока действия;
  • должности, Ф.И.О. и подписи лица, ответственного за пересмотр.

В ряде случаев документ надлежит досрочному пересмотру. Причины:

  • принятие новых правовых и законодательных актов в сфере трудового права, на которые опирается документ;
  • внесение изменений в действующие законодательные акты;
  • внедрение в производство новых технологий;
  • замена или обновление оборудования.

Типовая должностная инструкция специалиста по охране труда

Специалист по охране труда должен быть в каждой организации. Для него, как и для других работников разрабатывается должностная инструкция, где указаны права и обязанности инженера.

Типовая инструкция инженера по охране труда

Она состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения, в которых описывается функциональные обязанности специалиста и требования к нему, приводятся нормативные акты, на которые он должен опираться во время деятельности.
  2. Трудовые функции.
  3. Должностные обязанности. В частности, указывается, что инженер отвечает за безопасность других работников.
  4. Права.
  5. Ответственность.
  6. Условия работы.
  7. Право подписи. В ряде случаев специалист по охране труда имеет право подписи документов, в частности, инструкций.
  8. Заключительные положения. Выносятся дополнительные сведения, не отраженные в основной части.

По должностям (профессиям) и категориям работников

Должностная инструкция по профессии — внутренний документ, регламентирующий права и должностные обязанности работника.

Разрабатывается руководителем или его заместителем и согласовывается с юристами. Разрабатывается в трех экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, другой у руководителя отдела и третий у работников.

В инструкции отражаются функциональные обязанности работника, права и ответственность за нарушение на рабочем месте.

Документ состоит и разделов:

  1. Общие положения.
  2. Права.
  3. Должностные обязанности.
  4. Ответственность.

Важно! Должностная инструкция также направлена на соблюдение норм и прав по охране труда. Она разрабатывается как для сотрудников заводов и фабрик, так и для специалистов в области медицины, образования, работников банка.

Ознакомление сотрудников с инструкциями по охране труда

Ознакомление с документом при принятии на работу является обязанностью работодателя согласно статье 68 ТК РФ. Инструкции могут быть выданы работникам на руки под роспись в «Контрольной книжке по охране труда» для изучения при первичном инструктаже.

Журнал учета инструкций по охране труда на предприятии

Также ознакомиться с документом можно в любое удобное время, так как на предприятии должен храниться не только подлинник, но и копии.

Подлинник хранится в отделе технической документации. Количество копий, необходимых для каждого подразделения, определяется его начальником по согласованию с инженером. Хранится они у начальника отдела.

Копии могут быть вывешены на рабочих местах или участках, и хранятся в доступных для работников местах. К примеру, в школе или колледже она может висеть в учительской или преподавательской.

Законодательство

При составлении инструкций по охране труда необходимо опираться на следующие законодательные акты:

  • «Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации» от 08.02.2000 № 14
  • Постановление Минтруда и социального развития РФ от 17 декабря 2002 года № 80 «Методические рекомендации по разработке государственных требований по охране труда».
  • «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда» от 13.05.2004, разработанные Министерством труда РФ.

Законодательные акты, на которые необходимо опираться при разработке инструкции по охране труда

  • Отраслевой руководящий документ РД 11 12.0035-94 «Система стандартов безопасности труда. Инструкция по охране труда. Требования к разработке, оформлению, изложению и обращению».
  • Классификация опасных и вредных факторов производства по ГОСТ 12.0.003.
  • «Система стандартов безопасности труда»
  • Стандарты «Единой системы технологической документации»
  • Межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции.
  • Правила работы, перечисленные в документах на оборудование.

Важно! Отсутствие документа карается законом, статья 5.27.1, пункт 1 КоАП РФ.

Разработка инструкций — обязанность не специалиста по охране труда, а руководителя организации и начальников отделений. Наличие инструкций обязательно для каждого вида работ или профессий, а их отсутствие карается законом. Документы должны быть разработаны и утверждены до начала производства.

Типовые инструкции по охране труда по профессиям и видам работ 2020 года

  • Соблюдение инструкций по охране труда людей различных профессий, а также техники безопасности при выполнении работ, является неотъемлемыми условиями производственных отношений. Ведь человеческая жизнь — самое ценное, что у нас есть. Пренебрежение положениями инструкций по технике безопасности, нормативных законодательных актов в сфере охраны труда, ненадлежащее использование оборудования, несвоевременное выполнение необходимых ремонтных работ влекут за собой трагические последствия и катастрофы, где гибнут люди.

    Смотрите выше видео — «Как разработать инструкцию по Охране труда по новым правилам?».

    Для поддержания безопасности при выполнении различного рода работ разрабатываются нормативные документы, которые называются «Типовые инструкции по охране труда по профессиям и видам работ». Соблюдать их требования — долг каждого.

    Правовое регулирование

    Локальные документы в сфере охраны труда, которые разрабатываются и утверждаются на предприятии, опираются на требования правовых актов, устанавливающих стандарты безопасных условий труда, правила по обеспечению соблюдения их. Все эти нормы в совокупности составляют законодательную базу по охране труда, содержащую законы, постановления и иные нормативные документы.

    Государственные требования являются обязательными к исполнению всеми субъектами, осуществляющими любой вид деятельности. Это касается не только организации труда и производства, но и проведении проектных работ, конструирования оборудования и т.д. Такие нормативные акты можно разделить на несколько видов:

    • государственные нормативы и санитарно-эпидемиологические правила;
    • стандарты безопасности труда;
    • типовые инструкции в сфере охраны труда.

    На предприятии разрабатываются и утверждаются локальные акты, к которым относятся:

    • коллективные и индивидуальные договора;
    • инструкции по охране труда;
    • приказы, положения и т.д.

    Для каждого работника или группы должностей должны быть составлены инструкции, соответствующие видам выполняемых работ или профессиям, должностям. Основанием для этого является Трудовой кодекс РФ Статья 212, отраслевая или межотраслевая типовая инструкция, требования безопасности при выполнении конкретных видов работ.

    Требования законодательства являются обязательными для всех работодателей и при отсутствии документов по ОТ влечет наложение штрафа. Особенно тяжелые последствия возможны в случаях травм на производстве или аварий, когда в ходе разбирательств не обнаружатся соответствующие инструкции.

    Назначение

    Безопасность труда работников является важным показателем работы предприятия. Назначение инструкций по ОТ заключается именно в обеспечении этого. Там описываются:

    • методы и приемы работы, являющиеся наиболее безопасными для каждой группы специальностей или вида деятельности;
    • какие меры безопасности должны быть предприняты перед тем, как приступать к работе;
    • что необходимо делать при наступлении обстоятельств, называемых форс-мажорными.

    Требования инструкций являются обязательными для исполнения.

    Виды ИОТ

    Документы по охране труда разделяются на два больших блока.

    По профессиям (должностям) и категориям работников

    В них содержатся приемы и методы безопасной работы для конкретной группы специальностей или отдельного работника. Каждая инструкция должна содержать порядок действий и механизм взаимодействия с необходимыми для осуществления рабочих функций предметами. Такие документы могут разрабатываться для электриков, слесарей, уборщиков, водителей и остальных должностей в организации. При необходимости конкретизировать по каждому из работников делаются именные инструкции.

    Примерный образец инструкций по охране труда для:

    По видам работ

    Определенные виды работ могут потребовать отдельные нормативные документы по охране труда. При этом они касаются только конкретного направления деятельности или инструмента. Сюда относятся, например, работа на сверлильном станке, на компьютере, по очистке территории от травы, мытью окон и т.д.

    Примерный образец инструкций по охране труда при работе на:

    В итоге для одного работника может быть использовано несколько инструкций одновременно. Так у уборщицы помимо основной деятельности и документа по ней может временно применяться дополнительный – для мытья окон и, как следствие, работы со стремянкой. Офисные работники должны иметь инструкции при обращении с офисной техникой: компьютером, принтером и т.д., а также бытовыми электроприборами.

    Инструкция по охране труда

    В нормативных документах по охране труда имеется достаточное количество типовых инструкций для видов деятельности и должностей. Их можно взять за основу и привести в соответствие применительно своего предприятия. При отсутствии типового документа работодатель может использовать для составления инструкции эксплуатационные паспорта для техники или стандарты, принятые в отрасли.

    Правила оформления

    Оформление обязательно должно подчиняться правилам и содержать реквизиты:

    • полного наименования юридического лица;
    • грифы «Утверждаю» — руководителем и «Согласовано» — представителем трудового коллектива, либо профсоюзный орган.
    • наименования инструкции;
    • даты составления и номера;
    • текста, разбитого на соответствующие разделы;
    • заверения личной подписью сотрудника, ответственного за охрану труда, назначенного на то приказом;
    • визирования руководителем с проставлением гербовой печати предприятия;
    • ознакомления работников, которым они предназначены.

    Основные разделы

    Отдельно следует остановиться на структуре документа, какие разделы должны в нем содержаться. В типовых формах содержатся пять основных разделов, которых рекомендовано придерживаться. К ним относятся:

    1. Общие правила безопасной работы для должности или вида деятельности;
    2. Вводные действия до начала работы;
    3. Приемы во время выполнения работ, обеспечивающие их безопасность;
    4. Необходимые мероприятия по завершению работы;
    5. Действия в случае непредвиденных и аварийных ситуаций.
    Читайте также:  Образец журнала инструктажа по антитеррористической безопасности

    Кем разрабатывается?

    Составлением инструкций по охране труда в организации занимается лицо, на которое возложены соответствующие функции приказом. При этом сотрудник должен быть обучен и иметь представление о специфике работы организации, конкретных участков и специалистов. Чтобы более точно изложить все нюансы безопасности в документе, он может прибегать к помощи начальников или мастеров участков, где ведутся определенные работы, а также воспользоваться методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда, утв. Минтрудом России 13.05.2004 г. Подробнее узнаете из видео ниже.

    Для специалиста по охране труда обязательно ведение журнала ознакомления с ними, а выдача должна быть организована с отметкой в регистре учета инструкций по ОТ. Помимо этого в установленные сроки необходимо проводить повторные инструктажи, которые отражаются в журнале за подписью лиц, которые их прослушали.

    Приказ об утверждении инструкций по охране труда: скачать бланк

    Срок действия

    Стандартным сроком действия считается пятилетний период. После истечения его необходимо пересмотреть документ и соотнести с действующими нормативными актами в сфере охраны труда. Для работ с повышенной опасностью срок устанавливается в три года.

    При отсутствии изменений потребуется лишь переутвердить их приказом с новой датой. Действие ее будет продлено на следующий период или до внесения изменений.

    Внесение изменений

    Изменения любого характера, которые затрагивают документы по охране труда, должны утверждаться приказом руководителя организации. Его издание требуется каждый раз при вновь вводимых инструкциях, при внесении изменений, переутверждении или отмене действия.

    Внесения изменений требуют следующие случаи:

    • в связи с введением новых нормативных актов, законов, распоряжений, межотраслевых и отраслевых стандартов;
    • по предписанию проверяющих органов или вышестоящей организации;
    • в случае внедрения новых методов работы, технологического процесса или оборудования;
    • по результатам расследования, произведенного в связи с несчастным случаем на производстве;
    • при изменении условий труда работников.

    Хранение

    Для использования в работе инструкции по охране труда копируются в необходимом количестве экземпляров, чтобы они находились:

    • у специалиста, который осуществляет трудовую деятельность в организации;
    • у начальников структурных подразделений;
    • у специалиста, ответственного за охрану труда.

    Допускается расположение инструкции в доступных местах на рабочем месте сотрудников или вывешивание их на соответствующих стендах.

    При внесении изменений и замене документ, утративший силу, направляется на хранение в архив. Срок его нахождения составляет 5 лет, по истечение которого может быть уничтожен по акту.

    Инструкции По Охране Труда! Законодательные Требования и Лучшие Практики!

    Приветствую, друзья! Предлагаю вашему вниманию ознакомиться с интересной заметкой нашего коллеги и по совместительству активного подписчика Артёма Власенко. Речь пойдёт, как вы уже догадались по заголовка, про инструкции по охране труда в контексте законодательных требований и лучших практик. Заметку Артёма высоко оценили в нашей официальной группе ВК, оцените и вы. Перед публикацией на сайте я кое-что добавил про утверждение инструкций, в остальном вся информация от Артёма.

    Давайте разберёмся с основами охраны труда, а именно с инструкциями по охране труда, опытный специалист естественно задаст себе вопрос, а чего тут разбираться? Все элементарно! Новичок, естественно заинтересуется, и попытается найти для себя ответы на многие вопросы по этой теме, мучавшие его не раз. Но и опытные специалисты, возможно, найдут что–то полезное для себя, ну а для новичков это будет обязательным материалом для прочтения.

    Итак, начнём с основ, что такое инструкция по охране труда? Это локальный нормативно-правовой акт работодателя, содержащий требования охране труда.

    Теперь обратимся к законодательству, что же оно нам говорит, касаемо инструкций по охране труда? В этом вопросе законодательство на самом деле говорит нам не очень много. Трудовой кодекс Российской Федерации в рамках статьи 212, обязывает работодателя: разработать и утвердить правила и инструкции по охране труда, с учётом мнения профсоюза организации или уполномоченного работника по охране труда в организации. Ознакомить работников с требованиями охраны труда. На этом все обязательные требования касательно инструкций по охране труда, к сожалению или к счастью заканчиваются.

    1. Инструкции по охране труда в организации должны быть.

    2. Инструкции по охране труда утверждаются работодателем.

    3. Инструкции по охране труда согласовываются с профсоюзом или с уполномоченным работником по охране труда.

    4. Работник должен быть ознакомлен с инструкцией по охране труда.

    Мало конкретики, неправда ли? Ведь сразу же возникает ряд вопросов, а кто должен разрабатывать инструкции по охране труда в организации? Что делать, если нет профсоюза или уполномоченного работника? Сколько и какие инструкции должны быть в организации?

    Обо всём по порядку. Кто конкретно должен разрабатывать инструкции по охране труда? На этот вопрос должен ответить работодатель, это его воля и компетенция. Получается, что работодатель сам определяет, кто будет разрабатывать инструкции по охране труда, и многим работодателям, ничего лучше в голову не приходит, чем озадачить этим вопросом специалиста по охране труда, что с определённой точки зрения является вполне логичным решением, но всё же неверным. Инструкции по охране труда, как правило, разрабатываются по видам работ или по профессиям, исходя из этого, как специалист по охране труда может сформулировать и изложить в виде инструкции по охране труда конкретные требования к профессии, особенно касательно эксплуатации сложных технических устройств, и вся работа обычно сводится к переписыванию межотраслевых правил по охране труда в инструкцию. А теперь рассмотрим более правильный вариант. Инструкция по охране труда должна разрабатываться совместно со специалистом по охране труда, а также с ответственными руководителями и работниками, но разработчиком инструкции, который поставит свою подпись должен быть тот руководитель или специалист который имеет компетенцию в той области, для которой разработана инструкция. Работа по разработке должна вестись коллегиально, специалист по охране труда в этом плане должен служить помощником для остальных, поправлять ошибки, оценивать законодательные требования к процессу и профессии.

    Теперь ответим на вопрос, какие и сколько инструкций должно быть в организации. Здесь опять работодателю даётся свобода выбора, но как правило, инструкции разрабатываются по профессии или виду работ, что упрощает и систематизирует этот процесс, но всё же содержит в себе ряд недостатков, так как число профессий может быть ограниченно десятком, а вот видов работ может быть сотни, и возникает вопрос, а что, составлять инструкцию по охране труда при эксплуатации, например электрочайника? Конечно же нет, здесь нужно подходить к вопросу со здравым смыслом, экспертным путём коллегиально определить наиболее опасные виды работ в организации, а так же профессии, для которых обязательно разработать инструкцию по охране труда, этот перечень можно закрепить приказом по организации.

    Как же быть с согласованием профсоюза? Если его нет в организации или нет уполномоченного работника по охране труда в организации? Так как создание профсоюза и назначение уполномоченного работника это право работников, а не обязанность работодателя, то организация вполне на законных основаниях может их не иметь. В таких случаях в инструкции желательно сделать запись, о том, что на момент утверждения настоящей инструкции профсоюз не создан, и уполномоченный работник по охране труда в организации не выбран.

    Как должна быть утверждены инструкции по охране труда? Ответ на этот вопрос есть если не во всех правилах по охране труда, то в относительно новых и ещё не остывших после выхода в свет правил с примерно такой формулировкой: на основе Правил работодателем разрабатываются инструкции по охране труда, которые утверждаются локальным нормативным актом работодателя с учётом мнения соответствующего профсоюзного органа либо иного уполномоченного работниками представительного органа (при наличии). Локальным нормативным актом является приказ об утверждении и вводе инструкций по охране труда.

    Как осуществить ознакомление с инструкцией по охране труда? В этом вопросе есть опять же свобода выбора, так как этот процесс не конкретизирован, но общепринятой практикой, является лист ознакомления с инструкцией по охране труда, это позволяет подтвердить ознакомление конкретного работника, в конкретный момент времени с определённой инструкцией по охране труда, что поможет нам, допустим в рамках расследования несчастного случая подтвердить, что работник видел инструкцию, читал её и требования изучил, что подтвердил своей подписью в листе.

    На какой срок разрабатывается инструкция и когда вносить в неё изменения? Обще принятым сроком традиционно считается 5 лет с момента утверждения инструкции, но это всего лишь рекомендация. Инструкция по охране труда может действовать с момента её утверждения работодателем до момента её официальной отмены этим же работодателем в любое время, законодательством временные рамки не установлены, но при введении нового оборудования, новых технологических процессов, а так же нового законодательства, изменения в инструкцию по охране труда должны быть внесены.

    Читайте также:  Инструктаж по пожарной безопасности

    Как оформить внесение изменений в инструкцию? В этом вопросе, у нас снова свобода выбора: можно оформить новую редакцию инструкции и заново утвердить работодателем, можно внести изменения в текст существующей и оформить это приказом по организации, но тут возникает снова обязанность работодателя провести ознакомление с требованиями охраны труда, так как они были подвергнуты изменению, а это значит снова оформлять лист ознакомления.

    С основными вопросами мы разобрались. Теперь стоит обратиться к хорошей практике организаций. В большинстве случаев специалисты по охране труда используют Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда утвержденные Минтрудом РФ 13 мая 2004 г. Многие специалисты по охране труда ошибочно полагают, что требования этого документа являются обязательными и строго следуют требованиям этого документа. Вышеуказанные рекомендации, являются достаточно хорошим пособием по разработке инструкций, но всё же для большинства они содержат избыточную информацию, превращая инструкции по охране труда в документ с более чем десятком страниц, что приводит к неэффективности, так как работники попросту не могут усвоить такой объём информации, который в большинстве своём повторяется в каждой инструкции, и не несёт в себе практической пользы. В связи с этим специалисту следует четко понимать, для чего и какая информация должна быть изложена в инструкции по охране труда и не перегружать этот документ излишними требованиями.

    Какие же данные и информацию использовать при разработке инструкции по охране труда?

    При разработке инструкций следует учитывать и использовать следующую информацию:

    • Межотраслевые, отраслевые, типовые и иные правила по охране труда.
    • Типовые инструкции по охране труда.
    • Инструкции завода-изготовителя оборудования.
    • Государственные стандарты (ГОСТы).
    • Санитарные правила и нормы.
    • Мероприятия, принятые по результатам расследований несчастных случаев на производстве.
    • Результаты оценки рисков.
    • Результаты расследования несчастных случаев, инцидентов, случаев оказания первой помощи (микротравм)*.
    • Информация из паспортов* и документации на химические вещества, используемые в технологическом процессе.
    • Нормы выдачи СИЗ и инструкции по использованию СИЗ.
    • *ГОСТ 30333-2007 Паспорт безопасности химической продукции. Общие требования.
    • *ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001:2007 Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья. Требования. п. 3.9.

    Визуализированная модель используемой информации при разработке инструкций по охране труда

    Хорошей практикой считается применение слов имеющих смысл прямого запрещения определенных действий, а так же пояснение, почему установлен такой запрет.

    Приведём пример.

    Неправильный вариант формулировки запрещения:

    Не допускается производить монтаж или разборку лесов и подмостей на высоте в открытых местах при силе ветра 10 м/с и более, а также при сильном снегопаде, дожде, грозе или при гололеде.

    Правильный вариант:

    Запрещено производить монтаж или разборку лесов и подмостей на высоте в открытых местах при силе ветра 10 м/с и более, а также при сильном снегопаде, дожде, грозе или при гололеде, это может привести к разрушению конструкций и травмам работников.

    Так же хорошей практикой считается применение визуализации и выделения важной информации, а так же комбинирование со знаками безопасности. Рассмотрим такой пример:

    Такие блоки, комбинированные со знаками безопасности, а так же выделение соответствующими цветами позволяет привлечь внимание работника к наиболее важным и значимым правилам безопасности.

    Одной из хороших практик, перешедших к нам еще со времен СССР являются краткие выписки из инструкций по охране труда, такие выписки, как правило, размещают у оборудования, и в них излагают основные правила безопасности при обращении с оборудованием.

    Пример выписки из инструкции по охране труда с визуализированными блоками

    Есть и современные решения, пришедшие к нам с приходом и распространением мобильных устройств, таких как планшетные компьютеры и смартфоны. Многие компании используют корпоративную технику, выдаваемую работникам, при помощи которой они производят диагностику оборудования, а так же могут заполнять проверочные листы. При помощи этих устройств можно получить мгновенный доступ к электронным версиям различных инструкций по охране труда и других локальных нормативно-правовых актов работодателя. Одной из хороших практик также считается размещение QR (Quick Response) кодов например, на оборудовании, со ссылкой на инструкцию по охране труда, и работник, в любое время, используя мобильное устройство, может получить мгновенный доступ к информации и освежить свои знания.

    Пример размещения QR кода на оборудовании

    Применение таких практик позволит значительно улучшить качество инструкций по охране труда, а также позволит работникам получать оперативно информацию о безопасной эксплуатации оборудования.

    Если заметка понравилась, то не скупитесь на рейтинговые звёздочки, они по праву принадлежат Артёму Власенко. Обратная связь в комментариях также очень приветствуется.

    Что нужно знать про инструкции по охране труда по профессиям

    В Российской Федерации вопросами охраны труда занимаются не только государственные структуры, но это обязаны делать и все организации, которые предоставляют работу. Правительство РФ на федеральном уровне разрабатывает и утверждает нормативы и правила в области охраны труда, а предоставляющие работу компании, в свою очередь, выполняют эти постановления и принимают соответствующие им собственные внутренние акты. По такому принципу создают инструкции по охране труда по профессиям и видам деятельности. Их объединяют в общие группы в соответствии со специальными параметрами, которые мы подробно рассмотрим в этом материале.

    Типовые инструкции

    Компании и организации, которые предоставляют работу, утверждают инструкции по охране труда на производстве:

    • для определенной должности;
    • для должностей, объединенных в группу по общей профессии;
    • для конкретных видов трудовой деятельности в производственной сфере.

    Принимают конкретные внутренние инструкции по охране труда по видам работ согласно следующим нормативным документам:

    • методическим рекомендациям, которые приняты Министерством труда 13.05.2014 года;
    • типовыми инструкциями, которые созданы для определенных должностей, специальностей и видов трудовой деятельности.

    Из сказанного становится понятно, кто разрабатывает инструкции по охране труда. По сути, это деятельность в одном направлении отечественного парламента, кабинета министров в лице Министерства труда и работодателей. Во всех типовых инструкциях возможно соединение конкретных правил для одной единственной профессии или списка директив по безопасности трудовой деятельности для групп смежных профессий.

    ПРИМЕР

    В качестве яркого образца инструкции по охране труда для одной специальности может привести Типовую инструкцию по охране труда для водителей автопогрузчиков. В ней регламентированы правила безопасности при выполнении трудовой деятельности по отдельно взятой специальности – водитель автопогрузчика.

    А образцом правил охраны труда для групп профессий может служить инструкция по пожарной безопасности для специалистов различного профиля. В нее входят правила охраны труда, которые предотвращают создание пожароопасных ситуаций на производстве.

    Закон не обязывает создавать правила и инструкции по охране труда для каждого сотрудника в отдельности. Эти директивы обычно разрабатывают по каждой профессии. А затем их распространяют в отношении всех сотрудников, которые состоят на соответствующих должностях.

    Кроме того, разработка технологической инструкции происходит на основе именно отраслевых типовых инструкций и/или правил по безопасности соответствующей трудовой деятельности.

    Внутренние инструкции

    На все структуры, которые предоставляют работу, распространяются функции по организации системы безопасности трудовой деятельности и контролю за ее соответствующим функционированием. Также эта деятельность должна быть направлена на то, чтобы обеспечивалось улучшение всей системы.

    На практике иногда достаточно скачать инструкции по охране труда из Интернета, а затем приспособить их под специфику конкретной организации.

    Для исполнения этих требований в каждой компании необходимо сформировать списки профессий и видов трудовой деятельности, по которым нужно ввести и утвердить директивы по безопасности деятельности. В том числе – инструкции по охране труда в строительстве и других отраслях.

    Всей этой работой занимается служба по охране труда, которую организовывают на предприятиях согласно пункту 7.15 Рекомендаций, утвержденных Министерством труда 08 февраля 2000 года.

    Все утвержденные директивы по охране труда и перечни держит у себя начальник конкретного отдела организации в соответствии с п. 9 Методических рекомендаций, которые утверждены Министерством труда 13 мая 2004 года.

    В итоге инструкции по охране труда для работников всех отраслей разрабатывают с учётом:

    • типовых директив отрасли или профессии;
    • межотраслевых либо отраслевых правил (когда нет типовых инструкций);
    • технических документов по эксплуатации и ремонту от производителей оборудования, которое применяют на производстве.

    При этом каждый работодатель на своё усмотрение определяет, какие разделы инструкции по охране труда будут в ней и что в них включить.

    Отметим, что рассматриваемые инструкции для специалиста по охране труда на предприятии – это одна из его основных обязанностей. Как правило, он их разрабатывает, а также поддерживает в актуальном состоянии.

    По закону правила и инструкции по охране труда, образец которых действует на предприятии, выдают работникам определенных специальностей на руки. Также возможно ознакомление с данными директивами путем вывешивания их на рабочих местах или общедоступных объектах.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

  • Ссылка на основную публикацию