Нужна должностная инструкция советника генерального директора? - Komsindrom.ru

Нужна должностная инструкция советника генерального директора?

Содержание

Должностная инструкция советника генерального директора

Должностная инструкция советника генерального директора применяется для описания трудовых взаимоотношений нанимателя и специалиста. В ней прописаны требования к квалификации сотрудника, спектр решаемых им задач, должностные права, возможная ответственность за нарушения. Поскольку инструкция обладает правовой значимостью, нужно внимательно относиться к её структуре и формулировкам.

Образец должностной инструкции советника генерального директора

1. Общие положения

  1. Советника гендиректора принимает на работу и увольняет с неё лично руководитель компании.
  2. Советник гендиректора находится в подчинении у руководителя компании.
  3. Советник гендиректора обязан подходить под следующие критерии:
    • высшее профильное образование;
    • знание английского языка на уровне не ниже C1;
    • знание офисной оргтехники и профильных компьютерных программ;
    • знание основ делопроизводства;
    • опыт профильной работы от года.
  4. В случае вынужденного отсутствия (лечение, командировка и т.д.) обязанности советника временно выполняет другой специалист, назначенный генеральным директором.
  5. От советника генерального директора требуется знать:
    • действующие законы и административные акты, затрагивающие область его профессиональной деятельности;
    • корпоративные нормы делопроизводства;
    • правила ведения деловых переговоров;
    • правила ведения деловой переписки;
    • корпоративные документы, регулирующие деятельность генерального директора;
    • этапы проведения аналитических работ;
    • принципы создания и защиты презентаций, докладов, других итоговых документов аналитического характера;
    • теоретические основы экономики, маркетинга, менеджмента, PR-деятельности;
    • основы ведения бухгалтерского учета и корпоративных финансов;
    • основной кадровый состав компании;
    • ключевых партнеров и контрагентов компании;
    • основных лиц, с которыми общается по работе генеральный директор;
    • планы развития компании и основные текущие проекты;
    • отраслевую и региональную специфику деятельности компании;
    • организационную структуру компании и её иерархию;
    • нормы делового этикета;
    • принципы трудовой дисциплины и охраны труда.
  6. Советник гендиректора руководствуется:
    • актуальным законодательством;
    • корпоративными документами;
    • содержимым данной инструкции.

2. Функции

Советник отвечает за следующие вопросы:

  1. Координация аналитических исследований, предпринятых по распоряжениям гендиректора.
  2. Взаимодействие с другими служащими по аспектам выполнения поручений гендиректора.
  3. Сопровождение гендиректора в его деловых встречах и переговорах.
  4. Составление отчетов, докладов, аналитических записок для представления гендиректору.
  5. Доведение до служащих компании распоряжений гендиректора и текущий контроль за их исполнением.
  6. Выполнение поручений гендиректора в пределах своей компетенции.
  7. Сбор необходимой для гендиректора информации.
  8. Замещение гендиректора в пределах своих полномочий.
  9. Участие в деятельности рабочих групп на уровне руководства компании.
  10. Подготовка проектов распоряжений и прочих документов для гендиректора.
  11. Контроль за своевременным поступлением нужных гендиректору документов.
  12. Внесение предложений по кадровой деятельности (перемещение сотрудников, поощрение и пр.) в пределах своей компетенции.
  13. Помощь гендиректору в контактах с иностранными партнёрами.
  14. Подготовка и проверка корректности презентаций, докладов, отчетов, нужных для выступлений гендиректора.
  15. Информирование гендиректора по проблемным моментам в рамках своей ответственности.
  16. Текущий контроль за соблюдением правил технической и пожарной безопасности, норм трудовой дисциплины.

3. Ответственность

Советник гендиректора несёт персональную ответственность за:

  1. Ущерб, который получен компанией по его вине, — в пределах, указанных в соответствующих разделах законодательства.
  2. Разглашение конфиденциальной информации компании третьим лицам — в соответствии с корпоративными правилами и действующим законодательством.
  3. Некорректное выполнение профессиональных функций — в соответствии с актуальными разделами трудового законодательства.
  4. Нарушения норм и законов, совершенные в ходе профессиональной деятельности, — в пределах, указанных в административном, трудовом либо уголовном праве.

4. Права

Для качественного выполнения своей работы советник наделен правами:

  1. Представлять предложения для руководства по возможностям улучшения ситуации в компании, в том числе и кадрового характера.
  2. Получать необходимые в работе данные, в том числе конфиденциальные, от других служащих компании, в пределах своей ответственности.
  3. Подписывать документацию в границах своих должностных полномочий.
  4. Привлекать к выполнению распоряжения гендиректора профильных специалистов, по согласованию с руководителями соответствующих подразделений.
  5. Требовать от менеджмента компании поддержания необходимых для продуктивной работы условий.
  6. Участвовать в совещаниях, на которых затрагиваются вопросы, находящиеся в пределах профессиональной компетенции.
  7. Получать вознаграждение по мере выполнения утвержденных KPI.
  8. Получать частичную компенсацию транспортных расходов и мобильной связи в соответствии с правилами компании.

Основные параметры должностной инструкции

При создании инструкции используют стандартную либо расширенную структуру. Стандартная наиболее распространена, особенно в средних и малых организациях. В подобные инструкции включают:

  • Общие положения.
  • Должностные функции.
  • Трудовые права.
  • Ответственность за нарушения.

Расширенная структура применяется в крупных компаниях при создании инструкций для топ-менеджеров и ответственных специалистов. К вышеперечисленным разделам добавляют:

  • Показатели для оценки эффективности успехов (KPI).
  • Правила должностных взаимосвязей.
  • Особенности трудовой деятельности.
  • Другие моменты, на которые хочет обратить внимание наниматель.

В обоих вариантах документ не должен содержать противоречий с пунктами трудового договора и положениями действующего законодательства.

Основные положения

Вступительная часть инструкции, в которой излагаются базовые параметры деятельности работника. Прописывается порядок его временной замены и подчинения, требования к квалификации, параметры найма и увольнения. Для ряда высококвалифицированных позиций отдельно упоминают требования к владению иностранным языком, специальными компьютерными программами и другими подобными умениями.

Цель данного раздела — обеспечить прием на работу кандидата с соответствующей квалификацией, готового к выполнению работы, описанной в следующем разделе.

Внимание! Если советник отвечает за какое-то конкретное направление (право, финансы и пр.), то в разделе следует прописать соответствующие квалификационные требования.

Функции

Эта ключевая часть инструкции отведена под перечисление должностных обязанностей сотрудника. Они включают не только функции, которые обязательны для должности, но и специфические, зависящие от особенностей деятельности конкретного работодателя. Так, для советника гендиректора, если предприятие ведет дела с иностранными партнерами, может потребоваться готовность работать с документацией на иностранном языке, принимать участие в переговорах на иностранном языке и пр.

Внимание! Если у гендиректора работают несколько советников, то во избежание конфликтов лучше составить для каждого индивидуальную инструкцию. Это позволит избежать пересечения зон ответственности между ними.

Ответственность

Конкретные меры наказания за нарушения определяются после разбирательств, в том числе и в суде. Они основаны на положениях действующего законодательства и корпоративных правилах, которые не должны им противоречить. Объем, сложность и особенности этих положений делают невозможным их детальный разбор в инструкции, поэтому раздел составляется в общем ключе.

Внимание! Для позиций с высокой ответственностью отдельно добавляют параграф про ответственность за передачу конфиденциальных данных третьим лицам.

Права

В этой части инструкции дается перечень должностных прав. Чем значительнее ответственность, возлагаемая на сотрудника, тем больший объем возможностей ему предоставляется в разделе.

Перед вступлением в действие инструкция должна пройти ряд согласований:

  • с юристом, специализирующемся на трудовом праве;
  • с кадровиком компании;
  • со специалистами в той профессии, для которой составляется инструкция.

Лишь после одобрения этими лицами документ может быть предложен для подписания главой компании. Также подписи ставят и другие лица, согласовывающие положения инструкции. Сам сотрудник подписывает документ в ходе приема на работу, соглашаясь с его положениями.

Должностная инструкция советника генерального директора

Должностная инструкция советника генерального директора представляет собой внутренний документ организации, устанавливающий все нюансы и особенности работы данного специалиста на предприятии. О том, как составить такой документ и какие моменты при этом нужно учесть, пойдет речь ниже.

Трудовое назначение советника генерального директора

Основной трудовой задачей советника гендиректора является консультирование главы компании по определенным вопросам с целью помощи в принятии руководящих решений. Схожие функции могут исполнять заместители, помощники и консультанты гендиректоров.

Конкретный перечень должностных обязанностей и прочих особенностей трудовой деятельности этого сотрудника определяет должностная инструкция советника генерального директора. Данный внутренний документ предприятия каждая компания разрабатывает самостоятельно, исходя из специфики своей работы и запросов, предъявляемых к сотруднику, занимающему должность советника гендиректора.

При этом, несмотря на локальность должностной инструкции и свободу устанавливаемых в ней положений, работодатели в большинстве случаев стараются следовать традиционной структуре документа, принятой обычаями кадрового делопроизводства. Объясняется это тем, что общепринятый вариант позволяет учесть все необходимые моменты и особенности трудовой деятельности сотрудника на предприятии.

Читайте также:  Как оформлять ознакомление работника с должностной инструкцией по новому месту работы?

Должностная инструкция советника директора

Традиционная форма должностной инструкции предполагает размещение на титульном листе документа или в первых его строках (если документ не имеет титульного листа) информации о дате утверждения инструкции и руководителе, утвердившем ее, с собственноручной подписью руководителя.

Далее структура типовой должностной инструкции советника директора предполагает 3 раздела, описывающие основные моменты, касающиеся его трудовой деятельности:

  1. Общие положения. Это вводный раздел, который содержит информацию об основных требованиях, предъявляемых к кандидату на должность советника (образование, опыт работы, иные профессиональные навыки, перечень законодательных и внутренних документов предприятия, с которыми должен быть ознакомлен соискатель). В этой же части должностной инструкции определяется порядок принятия, увольнения и замещения сотрудника, обозначается место должности в организационно-штатной структуре организации, указывается непосредственный начальник.
  2. Должностные права и обязанности. Основной раздел документа, требующий особенно тщательной работы над ним. Трудовое законодательство содержит положение, позволяющее сотруднику не выполнять никаких иных поручений и обязанностей, кроме тех, которые определены в трудовом договоре и должностной инструкции. Таким образом, чем подробнее и точнее будут установлены трудовые права и обязанности работника в этом разделе, тем проще и эффективнее будет осуществляться работа и выполняться трудовые задачи, стоящие перед специалистом.
  3. Ответственность работника. Этот раздел содержит перечень нарушений, за которые сотрудник может быть привлечен к ответственности и наказан. Наличие данного раздела в должностной инструкции позволяет конкретизировать ответственность, установленную трудовым законодательством. Однако при разработке должностной инструкции важно помнить, что предусмотренные в этом документе санкционные меры не должны усугублять положение работника по сравнению с положениями об ответственности, предусмотренными законодательством.

Требования к кандидату на должность советника гендиректора

Критерии, в соответствии с которыми в штат отбирается кандидат на должность советника генерального директора, в первую очередь включают требования к образованию. В связи с тем, что должность советника директора относится к руководящим и фактически равноценна должностям заместителей или первых заместителей директора, обычно выдвигается условие о наличии высшего образования. Если же говорить о том, какое именно высшее образование требуется кандидату на должность советника гендиректора, то тут возможны варианты.

Должностные инструкции различных предприятий содержат самые разные виды профобразования, необходимого советнику, — от обобщенного (например, гуманитарного) до вполне конкретного (к примеру, математического). Анализ должностных инструкций позволяет сделать вывод, что при определении разновидности высшего образования в качестве требования, устанавливаемого в должностной инструкции для должности советника директора, работодатели исходят из того, по какому именно направлению будет вести работу специалист. То есть если на работу принимается советник по коммерческим вопросам, то естественным будет требование о высшем экономическом или финансовом образовании. Если же необходим советник с какой-либо другой специализацией (к примеру, радиотехнической), соответствующее образование и должно быть установлено в должностной инструкции.

Кроме требований к образованию в критерии отбора кандидата на должность входят также опыт работы и дополнительные профессиональные навыки. Что касается опыта, то требуемая продолжительность трудовой деятельности на руководящей должности для советника директора, как правило, составляет от 3 до 5 лет. К дополнительным же профессиональным навыкам могут быть отнесены:

  • знание иностранного языка;
  • умение работать с определенными компьютерными программами;
  • навыки бизнес-планирования и мн. др.

Основные должностные обязанности и права советника гендиректора

Несмотря на то что каждая организация разрабатывает должностные инструкции самостоятельно и правомочна на свое усмотрение определять тот набор должностных обязанностей, который оптимален именно для нее, обозначить обобщенный перечень должностных обязанностей, присущих советнику генерального директора, вполне возможно.

В большинстве случаев к должностным обязанностям советника гендиректора относятся:

  1. Контроль определенного вида деятельности организации (финансовой, производственной и т. д.).
  2. Анализ показателей деятельности закрепленного за советником гендиректора направления деятельности фирмы.
  3. Участие в разработке мер и мероприятий по оптимизации и повышению эффективности работы предприятия по закрепленному за советником направлению деятельности.
  4. Составление отчетности по результатам деятельности указанного направления работы.
  5. Принятие на себя полномочий генерального директора (полностью или в какой-то части) в его отсутствие.
  6. Контроль за соблюдение сотрудниками трудовой и производственной дисциплины, правил охраны труда, требований техники безопасности.
  7. Информирование коллектива о распоряжениях, приказах и поручениях гендиректора.
  8. Контроль за исполнением сотрудниками распоряжений, приказов и поручений директора.

Должностные права советника гендиректора связаны с его обязанностями и, как правило, призваны обеспечить исполнение трудовых функций, облегчить выполнение и повысить эффективность производительности труда. К основным должностным правам советника можно отнести:

  • право давать указания сотрудникам компании в рамках своей компетенции;
  • право участвовать в обсуждении и разработке приказов, поручений, распоряжений, договоров и другой локальной и внешней документации;
  • право сообщать руководству о выявленных недостатках в деятельности организации;
  • право знакомиться с любой информацией и документами в рамках своей компетенции;
  • право требовать от руководства обеспечения должных условий труда.

Таким образом, должностная инструкция советника гендиректора, как правило, составляется по шаблону, определенному обычаям кадрового делопроизводства. Главное, уделить должное внимание описанию должностных прав и обязанностей сотрудника, перечень которых зависит от специфики деятельности компании и направления, по которому придется трудиться специалисту.

Должностная инструкция советника руководителя (директора)

Многие фирмы берут в штат советников руководителя предприятия. Хотя такой сотрудник вправе подчиняться только вышестоящему начальнику, он является наемной штатной единицей организации и обязан выполнять внутренние правила. Облегчить подобную задачу новичку пожжет служебное руководство, содержащее детальное описание необходимых требований и компетенции работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Подробности о специальности

Вакансия советника генерального директора относится к руководящим должностям. Такой человек считается важным работником, выполняющим стратегические задачи. В наше время на предприятиях разного направления и специфики управляющие открывают такие места.

Сотрудника увольняют или назначают на эту вакансию исключительно приказом руководителя организации. Советник обязан выполнять распоряжения только генерального директора заведения. В организации обязан присутствовать приказ, где работодатель прописывает, какой сотрудник имеет право замещать этого человека на время его болезни, отпуска либо отгулов.

Подтвержденный трудовой стаж не менее 5 лет и диплом об окончании ВУЗа необходимы для такого сотрудника. Кроме того, соискатель на эту должность знает и умеет применять такие правила:

  • законы о труде и все нормативные акты, касающиеся области функционирования учреждения;
  • законы Российской Федерации, которые регулируют порядок работы компании;
  • область занятости специфику фирмы;
  • процедуру и принципы функционирования предприятия;
  • рабочее расписание, проекты и внутренние разработки учреждения;
  • схемы создания проектов, касающихся финансовых вопросов;
  • правила подписания и оформления договоров на доставку, или реализацию продукции;
  • базу формирования финансовой отчетности организации.

Занимая столь высокий пост на предприятии, этот человек учитывает и использует следующий перечень бумаг:

  1. Нормативные акты и законы государственного уровня.
  2. Правила предприятия, нормативы распорядка деятельности и иные установки фирмы.
  3. Служебное руководство.
  4. Внутренние корпоративные правила.

Поскольку должность считается ответственной и руководящей, человек, который мечтает занять подобное место, обладает совокупностью определенных качеств личностного и профессионального характера. Претенденты на эту вакансию отличаются наличием организаторских способностей и дисциплинированностью. Кроме того, такой соискатель владеет навыками веления переговоров и умеет правильно построить отношения в трудовом коллективе.

Условия образования и квалификации

Рассматривая резюме претендентов на подобное место, директор выбирает людей, окончивших физико-математические, технические, юридические либо экономические факультеты. Специальность соискателя зависит от направления деятельности предприятия. Специалисты предпочитают набирать в штат людей, которые имеют степень магистра и владеют навыком делового администрирования. Работник на такой должности обязан знать и принимать законы РФ, нормативные акты и общие условия, связанные с работой.

Советник обязан исследовать финансовые документы, денежное состояние предприятия, оценивать сложившуюся ситуацию и уметь делать выводы из нее, искать оптимальные решения проблем. Опытный управляющий отдает преимущество людям с присутствием ярко выраженных аналитических способностей. Ведь показателем ценности работника здесь становится способность обладать навыком планирования рабочего дня и всего бизнеса компании.

Внешность соискателя важна для этой вакансии. Успешный кандидат на такое место имеет респектабельный и ухоженный внешний вид. Когда советник выполняет служебные функции, у него не должно быть проблем со здоровьем и физической формой. Хорошее и обязательное качество сотрудника – это самоконтроль.

Ключевую роль играет и опрятность соискателя. Содержание в чистоте рабочего места и соблюдение порядка при комплектации документов – обязательные условия для претендентов на подобную должность. Кроме того, эта вакансия полностью исключает наличие вредных привычек кандидата, особенно употребление алкоголя в рабочее время.

Суть занятия

Должностная инструкция советника генерального директора включает в себя пункт о функционале работника. Основная функция сотрудника – это подготовка, исследование и передача подлинных данных о финансовом состоянии предприятия вышестоящему начальству. Этот работника собирает сведения об экономическом благополучии предприятия и исследует рейтинги предприятия, изучает сильные стороны соперников и систематизирует доступные данные об изменениях экономических условий на рынке.

Кроме того, человек, занимающий такой пост, сообщает о результатах проведенной работы первому лицу фирмы. Этот человек контролирует деятельность подчиненного персонала и следит за своевременным получением актуальной информации. Соискатель на подобное место вправе предлагать гендиректору рекомендации по оптимизации функционирования компании.

Читайте также:  Должностная инструкция технического директора

Описание служебных обязательств

Главные обязанности работника – это подготовка документов на подпись и советы в финансовых вопросах. Обязательной задачей для советника является следующий перечень позиций:

  • подготовка доклада, который подают начальнику каждую неделю;
  • обработка всесторонней информации и отчетов по предложениям руководителя;
  • исследование документации по приказам директора.

Подобный сотрудник даст дельные рекомендации по вопросам увеличения продаж, экономии сырьевых материалов, закупки техники для производства, уменьшения расходов. Такой человек полностью следит за процессом изготовления продукции. Директор предприятия предусматривает и функцию информирования работников о возможных изменениях и слежения за ходом выполнения приказов.

Этот работник принимает участие в подписании договоров между партнерами, проверяя правильность написания условий и трудовых нюансов. В том случае, когда управляющий организации находится в отъезде либо отпуске, все функции первого лица компании выполняет советник. Сюда войдет и ведение переговоров с потенциальными покупателями или партнерами фирмы.

Подытожим прямые обязанности, которые обычно указывают в руководстве такого персонала. Перечень выходит такой:

  1. Исследование и применение мер по улучшению доходов на предприятии.
  2. Повышение рейтинга компании.
  3. Расчеты финансового оборота.
  4. Ведение документации о расходах на производстве.
  5. Усовершенствование изготовления продукции.
  6. Обязательное информирование директора о проведенной работе и ее результатах.

Кроме того, этот сотрудник контролирует функционирование компании и вовремя сообщает руководителю предприятия о выявленных недостатках организации. Непосредственное участие в решении этих проблем – обязательное условие работы советника.

Полномочия сотрудника

Для полноценной работы сотрудника, занимающего такую должность, руководитель фирмы предусматривает представление работнику такого списка компетенции:

  1. Требовать различные данные, которые может предъявить фирма.
  2. Привлекать сторонних организаций в рамках закона России для получения нужной информации.
  3. Внимательно наблюдать, чтобы сотрудники фирмы выполняли прямые обязанности, предусмотренные внутренними правилами. Советник сообщает начальству о правонарушениях со стороны персонала и вносит предложения по применимым к провинившимся взысканиям.
  4. Давать задания и распоряжения работникам предприятия по правилам, что предусматривает должностная инструкция советника директора по общим вопросам.
  5. Активно участвовать в принятии важных решений директором фирмы (изменение руководства, подписание договоров, закупка оборудования и т. д.).
  6. Обязательно доносить к сведенью руководства о выявленных недостатках в финансовых расчетах и согласовывать меры для исправления этой ошибки.
  7. Разрабатывать и утверждать поручения для работников.
  8. Давать запрос на сведения, которые способствуют оптимизации несения функциональной нагрузки.
  9. Выдвигать требования вышестоящему начальству по усовершенствованию техусловий и правил хранения документации по всем нормам, что позволит нормально исполнить должностные обязанности советника генерального директора.

Такой человек представляет интересы фирмы по описанным правилам руководства. Иногда управляющий дополняет указанный перечень, добавляя, что этот работник консультирует потенциальных покупателей в любых вопросах и предоставляет третьим лицам необходимую информацию, не являющуюся секретной.

Очерчиваем круг ответственности

На любой должности работник несет ответственность за совершенные действия. Советник отвечает за неполноценное выполнение своих прямых обязанностей, нарушение внутреннего режима труда, неподчинение непосредственному начальству и другие нарушения, предусмотренные законом и правилами фирмы. Мерой взыскания для провинившегося работника становится лишение премии или выговор. При совершении серьезных нарушений руководитель предусматривает увольнение.

Сотрудник обязан соблюдать трудовой режим, который приняло и установило руководство заведения. Для каждого работника выделяют определенные выходные дни и часы для работы. В рабочее время сотрудник обязан присутствовать на запланированных совещаниях и планерках. Лицо, занимающее эту должность, обязательно посещает утренние собрания персонала или дает рекомендации онлайн, с помощью интернета и ПК или телефона.

Прописываем дополнительные условия

Этот человек сотрудничает со всеми филиалами предприятия согласно утвержденным полномочиям. Выполняя служебный долг, советник взаимодействует с бухгалтерами. Такая штатная единица решает вопросы оснащения административно-хозяйственного характера и по части техники. Это помогает сэкономить и улучшить финансовый оборот компании.

Советнику гендиректора устанавливается оплата за труды согласно графику работы. Сотруднику на этой должности, который качественно выполняет работу и следует установленным требованиям организации, предусмотрена и ежемесячная официальная премия. Если вы хотите узнать более подробное описание руководства, вам стоит изучить образец должностной инструкции советника руководителя, его можно найти на нашем сайте и скачать, пройдя по этой ссылке.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Должностная инструкция советника генерального директора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Должностная инструкция советника генерального директора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Участвует в пропаганде научных знаний и достижений науки и техники, в организации научных конференций, совещаний, дискуссий, дает отзывы и заключения на разработки, связанные с тематикой руководимых им проблем (направлений).

Функциональные обязанности Основными функциональными обязанностями советника являются: подготовка еженедельного доклада, юридическая, экономическая и аналитическая проработка инициатив генерального директора, разработка материалов (приказов, писем, поручений) генерального директора, выполнение разовых поручений генерального директора.
Организует проведение правовой экспертизы проектов учредительных документов создаваемых при участии Общества организаций, в том числе и с иностранными инвестициями.

Требования к кандидату на должность советника гендиректора

Следует обратить внимание, что определенные проблемы с произвольным именованием должности работника все же могут быть. Так, при проведении специальной оценки условий труда в итоговых документах нужно указать не только наименование должности но и код по классификатору должностей (ст. 18 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

На условиях, определенных коллективным договором, такому работнику может быть установлен ненормированный рабочий день и, соответственно, предоставляться допотпуск за работу в таких условиях продолжительностью до 7 календарных дней. 4. Запрета на выполнение преподавательской работы советником руководителя в законодательстве мы не нашли.

Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д. Деятельность по повышению актуальности компании. Тут специалист осуществляет работу по созданию имиджа, производит работу, которая направлена на повышение рейтинга на рынке, рассматривает возможности взаимодействия с иностранными компаниями, расширяет потенциал инвестирования.

Определяются личные качества – адекватность, мобильность, коммуникабельность, умение анализировать и принимать решения, умение правильно оптимизировать свой рабочий день и пр.

Указать полный перечень оказываемых государственных услуг либо сделать запись, что государственные услуги не оказываются.

Состав руководящих структур предприятия определяют его . Помимо единоличного руководителя (, начальника и т.д.), в штатном расписании могут предусматриваться иные единицы, в том числе советники по определенным направлениям деятельности. В этом материале расскажем, какие обязанности будет исполнять советник директора, и какие положения нужно учесть в его должностной инструкции.

Должностная инструкция советника генерального директора

Контролирует финансовую и хозяйственную деятельности предприятия и обеспечивает наиболее эффективное и целевое расходование финансово-материальных ресурсов и снижение их потерь.

В этом материале расскажем, какие обязанности будет исполнять советник директора, и какие положения нужно учесть в его должностной инструкции.

Советник генерального директора за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Выделим основные цели, которые будут достигнуты оформлением должностной инструкции:

  • будет определено конкретное рабочее место советника, уровни подчинения и подчиненности;
  • указывается полный перечень прав, обязанностей и полномочий, которые может реализовать советник без дополнительных указаний;
  • пределы ответственности специалиста;
  • порядок выплаты вознаграждения, стимулирующих надбавок;
  • основания для применения мер дисциплинарного или материального воздействия.

Список обязанностей может быть достаточно разным, так как формируется он в зависимости от особенностей направления деятельности предприятия, и от личных видений качеств советника у руководителей. В тоже время, есть стандартные аспекты, которые описываются в качестве обязательств практически повсеместно.

Данная должность подразумевает наличие у кандидата знаний основных положений трудового и прочих разделов законодательства, азы ведения финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 205-ФЗ «Об особенностях прохождения федеральной государственной гражданской службы в системе Министерства иностранных дел Российской Федерации».

Данная должность подразумевает наличие у кандидата знаний основных положений трудового и прочих разделов законодательства, азы ведения финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

Должность федеральной государственной гражданской службы (далее — гражданская служба) советника генерального директора Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее — советник генерального директора) относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

Сотрудник в своей деятельности руководствуется: законодательством РФ, уставом компании, нормативными документами компании, поручениями и распоряжениями непосредственного руководителя, настоящей должностной инструкцией.

Бланк должностные инструкции советника генерального директора

Что касается опыта, то требуемая продолжительность трудовой деятельности на руководящей должности для советника директора, как правило, составляет от 3 до 5 лет.
Закона), а если должность не предусмотрена ни одним из ЕКС, то исполнить данное требование Вам будет сложно. По представлению организации, проводящей специальную оценку условий труда, вероятнее всего, придется переименовывать соответствующую должность. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367 (ред.

Читайте также:  Должностные инструкции главного бухгалтера бюджетного учреждения

При отсутствии генерального директора на рабочем месте и/или по его личному поручению ведет переговоры с клиентами, партнерами, заказчиками, подрядчиками, государственными и иными организациями.

На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования.3.6. На участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.3.7.

При этом, несмотря на локальность должностной инструкции и свободу устанавливаемых в ней положений, работодатели в большинстве случаев стараются следовать традиционной структуре документа, принятой обычаями кадрового делопроизводства. Объясняется это тем, что общепринятый вариант позволяет учесть все необходимые моменты и особенности трудовой деятельности сотрудника на предприятии.

Советник генерального директора должностная инструкция

Общие положения. Это вводный раздел, который содержит информацию об основных требованиях, предъявляемых к кандидату на должность советника (образование, опыт работы, иные профессиональные навыки, перечень законодательных и внутренних документов предприятия, с которыми должен быть ознакомлен соискатель).
Требования к опыту и квалификации: Советник генерального директора относится к категории специалистов; На должность советника генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (гуманитарное) и опыт работы на должностях руководителя не менее 5 лет.

От реализации свои полномочий руководящим составом компании зависит нормальный производственный процесс и успех всего бизнеса. На предприятиях малого и среднего бизнеса единоличный руководитель может самостоятельно контролировать все аспекты деятельности и имеет непосредственный контакт со всеми подчиненными.

Как правило, оформлением ДИ занимаются специалисты кадровых служб предприятия. Для этого используются положения трудового договора и внутренних документов компании. Инструкция оформляется в письменной форме, а советник должен лично расписаться в ознакомлении с документом.

Должностная инструкция советника генерального директора образец рк

На должность советника генерального директора (далее — Работник) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее пяти лет.

Исследовательская деятельность. Она направлена на то, чтобы существенно развивать имеющийся потенциал предприятия. При этом, специалист производит изучение всех нюансов самой компании, возможности ее развития с минимальными затратами, аспекты воздействия конкуренции, территориальное расширение, изучение деятельности отделений с учетом возможности их расширения и пр.

Принимает меры по обеспечению подразделений предприятия (учреждения, организации) необходимым оборудованием и материалами.

В своей работе советник директора руководствуется Уставом организации, правилами трудового распорядка, приказами руководителя и должностной инструкцией.

Для выполнения служебных обязанностей сотруднику предоставляются следующие права: Запрашивать любую информацию, которой располагает компания, привлекать в рамках бюджета сторонние компании и частных лиц для сбора необходимой информации в объемах, разрешенных законодательством РФ, следить за выполнением распоряжений и приказов генерального директора, докладывать о задержках и нарушениях.

Должностная инструкция № _. приказами и распоряжениями генерального директора, настоящей должностной инструкцией. 2.

Целью сотрудника является подготовка и предоставление генеральному директору краткой, сублимированной информации для принятия управленческих решений.

Основные должностные обязанности и права советника гендиректора

Организует проведение комплексных исследований и разработок по проблеме (направлению), участвует в их осуществлении, обеспечивает выполнение тематических планов, высокое качество и высокий научный уровень работ, практическое использование их результатов.
Организует составление сводных научно-технических отчетов по проблеме (направлению), представление научно-технической информации и отчетов о выполненных работах в органы статистики, подготовку к изданию научных трудов, являющихся результатом исследований и разработок, их рецензирование.

По нашему мнению, работа по должности советник генерального директора не связана с предоставлением каких-либо льгот в области пенсионного обеспечения. Поэтому, работодатель вправе ввести в штатное расписание организации указанную должность.

Критерии, в соответствии с которыми в штат отбирается кандидат на должность советника генерального директора, в первую очередь включают требования к образованию. В связи с тем, что должность советника директора относится к руководящим и фактически равноценна должностям заместителей или первых заместителей директора, обычно выдвигается условие о наличии высшего образования.

Сотрудник должен знать и уметь применять общее законодательство РФ, трудовое и налоговое законодательство РФ, международные правовые нормы.
Теги по материалу: должностная инструкция советника директора, должностная инструкция советника генерального директора, должностная инструкция советника директора по общим вопросам, должностная инструкция советника директора образец.

Лазер Вирта

Энциклопедия экономики

Советник директора должностная инструкция

Должностная инструкция советника генерального директора (рус.)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СОВЕТНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
I. Общие положения

  1. Работник в должности советника генерального директора причисляется к категории руководителей.
  2. Советник генерального директора назначается и освобождается от должности только по приказу генерального директора.
  3. Советник генерального директора находится в подчинении у генерального директора.
  4. На время отсутствия сотрудника в должности советника генерального директора его права, обязанности и ответственность переходят к ___________________, о чем объявляется в соответствующем приказе генерального директора.
  5. Назначаемое на должность советника генерального директора лицо должно соответствовать следующим критериям: иметь высшее профессиональное образование (гуманитарное), и иметь опыт работы на должностях руководителя не менее пяти лет.
  6. Советник генерального директора должен знать:
    — законодательные, нормативные, правовые и иные акты, регламентирующие ведение финансово-экономической деятельности в организации;
    — гражданское, коммерческое, финансовое, налоговое и трудовое законодательства Украины;
    — специализацию, структуру компании, планы и перспективы ее развития, а так же производственные мощности и основные технологии производства продукции;
    — порядок и правила разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании, а так же другой документации;
    — основы организации и ведения финансовой работы в организациях;
    — порядок и правила заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, соглашений и прочих документов.
  7. В своей трудовой деятельности советник генерального директора руководствуется:
    — законодательными, нормативными и правовыми актами Украины;
    — Уставом компании, нормами и правилами внутреннего трудового распорядка, а так же другими нормативными актами организации;
    — приказами и распоряжениями вышестоящего начальства;
    — настоящей должностной инструкцией.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Контролирует финансовую и хозяйственную деятельности предприятия и обеспечивает наиболее эффективное и целевое расходование финансово-материальных ресурсов и снижение их потерь.
  2. Участвует в организации своевременного заключения финансово-хозяйственных и иных материальных договоров, и контролирует должное выполнение договорных условий и обязательств.
  3. Принимает участие в разработке мер и мероприятий по экономии ресурсов, экономичному и эффективному использованию материальных ресурсов компании, а так же совершенствованию расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей.
  4. Анализирует и проводит мероприятия по улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы организации, росту эффективности производства, а так же предупреждает образование сверхнормативных запасов товарных и материальных ценностей, и перерасхода материальных ресурсов.
  5. Держит под контролем и обеспечивает должное и своевременное составление сметно-финансовых и иных документов и отчетности о выполнении планов производства.
  6. При отсутствии генерального директора на рабочем месте и/или по его личному поручению ведет переговоры с клиентами, партнерами, заказчиками, подрядчиками, государственными и иными организациями.
  7. Обеспечивает контроль над соблюдением сотрудниками трудовой и производственной дисциплины компании, а так же правил и норм охраны труда, требований техники безопасности и противопожарной безопасности.
  8. Информирует сотрудников и контролирует выполнения ими распоряжений, приказов и поручений генерального директора.
  9. Докладывает генеральному директору обо всех имеющихся в работе организации недостатках, а так же предлагает меры по их устранению.
  10. _________________________________________________________________.
  11. _________________________________________________________________.

III. Права
Советник генерального директора имеет право:

  1. Давать указания и поручения сотрудникам компании по ряду вопросов, входящих в его компетенцию и/или его функциональные обязанности.
  2. Принимать участие в обсуждении и разработке приказов, инструкций, указаний, договоров, смет, отчетности и других внутренних и внешних документов.
  3. Информировать генерального директора обо всех выявленных в ходе своей трудовой деятельности недостатках, проведенных и/или планируемых мер по устранению и не повторению этих ошибок.
  4. В пределах своей компетенции, представлять интересы компании во взаимоотношениях со сторонними организациями, государственными органами и частными лицами по любым коммерческим вопросам.
  5. Устанавливать и распределять служебные обязанности для сотрудников компании.
  6. Лично или по поручению генерального директора запрашивать и получать документы и иную информацию, требуемую для выполнения своих должностных обязанностей и функций.
  7. Требовать от генерального директора компании создания и обеспечения организационных и технических трудовых условий, а так же должного оформления и хранения установленных документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей и функций.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность
Советник генерального директора несет ответственность за:

  1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

Русский

Морфологические и синтаксические свойства

падежед. ч.мн. ч.
Им.сове́тниксове́тники
Р.сове́тникасове́тников
Д.сове́тникусове́тникам
В.сове́тникасове́тников
Тв.сове́тникомсове́тниками
Пр.сове́тникесове́тниках

сове́тник (дореформ. совѣтникъ)

Существительное, одушевлённое, мужской род, 2-е склонение (тип склонения 3a по классификации А. А. Зализняка).

Ссылка на основную публикацию