Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию - Komsindrom.ru

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Содержание

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

При необходимости внести какие-либо исправления в должностную инструкцию работника предприятия от лица директора должен быть издан соответствующий приказ.

Коротко о том, что такое должностная инструкция

Должностная инструкция – это один из основных документов организации, посредством которого регламентируются функции, ответственность, права и условия работы каждого сотрудника компании. Сейчас наличие документа не является строго обязательным, тем не менее, во многих фирмах, он по-прежнему имеет распространение.

По каким причинам чаще всего меняется должностная инструкция

Данный документ обычно формируется непосредственно после регистрации предприятия по каждой позиции штатного расписания на неопределенный срок. В дальнейшем, как показывает практика, чаще всего должностная инструкция претерпевает изменения по следующим причинам: переменах в структуре организации (уменьшении или увеличении подразделений и отделов), сокращении персонала, перераспределении трудовых функций с целью оптимизации работы сотрудников. Также корректировка должностных инструкций может потребоваться при внесении правок в законодательство.

Для чего нужен приказ

Просто так взять и поменять какие-то строчки в должностной инструкции работника предприятия нельзя. Это довольно серьезная процедура, которая включает в себя несколько этапов и самым первым является издание приказа о внесении изменений.

Приказ – это распорядительный акт, на основании которого другие сотрудники компании реализуют начальственные указания.

Отсутствие приказа в случае проверок деятельности организации государственными надзорными органами может привести к административному наказанию директора и самого юридического лица.

Порядок внесения изменений

При необходимости поправить должностную инструкцию кого-либо из работников предприятия, первым делом, как уже было сказано выше, нужно издать соответствующий приказ. Далее, если изменение касается ключевых условий трудового договора, надо в письменном виде уведомить сотрудника компании о намечающихся правках. После этого, следует подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, где также нужно обозначить пункты должностной инструкции, подвергшиеся корректировке.

Как часто можно вносить изменения

Изменения в должностную инструкцию можно вносить сколько угодно раз.

Тем не менее, если правки затрагивают большой объем документа, целесообразнее, вместо редактирования старой инструкции, создать и утвердить новую.

Формат приказа

На сегодняшний день приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, ровно как и любой другой подобный документ, можно делать в свободной форме. Однако это не касается государственных учреждений, где есть унифицированные бланки приказов и тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило свой собственный формуляр документа – при наличии такового использовать следует именно его. При этом вид приказа должен быть обозначен в учетной политике фирмы.

Как оформить приказ, особенности документа

К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, никаких особых требований закон не предъявляет. Это обозначает одно: составлять его можно на простом листке бумаги, при этом допустимо делать текст как отпечатанным, так и рукописным. Правда, приказ, сделанный в электронной форме, после окончательной подготовки следует обязательно распечатать, чтобы все, кого он касается, могли поставить в нем свои подписи.

Чьи автографы должны наличествовать в документе

Поскольку все приказы издаются от имени директора, он первым должен поставить под данным распоряжением свою подпись.

Кроме него в бланке должны отметиться все лица, к которым он имеет отношение, а также те сотрудники предприятия, на которых возложена ответственность за исполнение приказа. Следует сказать, что работники организации в некоторых случаях могут оставить свои автографы об ознакомлении не непосредственно в самом приказе, а в отдельном акте или ведомости (это особенно актуально в крупных компаниях, где большое количество персонала).

Печать в документе не является строго обязательным условием его подлинности, но если указание на ее применение есть в нормативно-правовых актах фирмы, то приказ все же следует завизировать при помощи штемпельного изделия.

Как учитывать и хранить

Приказ, как один из основных документов, регулирующих деятельность организации, подлежит определенному учету. Для этого сведения о нем нужно внести в специальный учетный журнал, где достаточно сделать отметку о дате его выпуска и номере. После этого готовый и подписанный всеми заинтересованными лицами бланк следует подшить туда же, где уже лежат другие аналогичные бумаги. Здесь он должен находиться в наличии на протяжении периода, установленного в законодательстве или же в течение срока, прописанного в учетной политике предприятия.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Если вам надо сделать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, с которым вы прежде не сталкивались, изучите его образец и подробный разбор – с его помощью вы без проблем создадите правильное распоряжение.

  1. Для начала впишите в документ название компании, затем присвойте приказу номер, укажите место и дату его создания.
  2. Далее формируйте основную часть. Здесь нужно обязательно обозначить основание для составления распоряжения (т.е. дать ссылку на закон или внутренний акт компании, имеющий непосредственное отношение к создаваемому документу), а также обоснование (т.е. реальный повод).
  3. Затем внесите наименование должности, функции по которой меняются, и по порядку впишите в приказ указание на те пункты должностной инструкции, которые подлежат правкам.
  4. Включите новую редакцию каждого пункта, затем отметьте сотрудника, который будет нести ответственность за исполнение данного распоряжения.
  5. В конце не забудьте озаботиться сбором подписей под документом.

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Трудовые отношения регулируются договором, при заключении которого стороны оговаривают обязанности, права и ответственность. Впрочем, управленцы часто используют должностную инструкцию, чтобы подробнее расписать повседневную жизнь работника. Такой документ составляется один раз и утверждается генеральным директором. Но как быть, если нужно внести изменение в ее содержание? Ответ на этот вопрос – далее.

В каких случаях корректируется должностная инструкция работника

Рассматриваемый вид локальных актов не относится к обязательным. Поэтому должностная инструкция (сокращенно ДИ) нужна в том случае, если в договоре работодатель не описывает функции сотрудника, а посвящает этому отдельный документ.

Читайте также:  Инструкция по охране труда для администратора медицинского центра

Работа структурных подразделений любой компании подлежит глубокому анализу со стороны высшего руководства. Функционал профессий и должностей также не будет исключением. Руководители могут внести правки в обязанности сотрудников, чтобы повысить эффективность производства.

Коррективы могут происходить:

  • Вследствие реорганизации предприятия, расширения или модернизация производства.
  • Для соответствия актуальному законодательству, профессиональным стандартам или ЕКС.
  • По инициативе руководителя структурного подразделения.

При существенном увеличении или уменьшении нагрузки на работника может поменяться оплата труда. Поэтому практически всегда изменение ДИ влечёт заключение дополнительного соглашения.

Также стоит помнить о том, что, если должностная инструкция корректируется из-за реорганизации, сотрудники в письменном виде должны быть уведомлены об этом не позднее, чем за два месяца до вступления в силу нововведений.

Как изменить должностную инструкцию, особенности процедуры и последующего хранения

Чтобы коррективы не повлекли недоразумений и возможных конфликтных ситуаций с персоналом, важно их легализовать.

Изменениям предшествует обсуждение данного вопроса с вышестоящим руководством. Если инициатива исходит от руководителя структурного подразделения, он готовит служебную записку, в которой описывает необходимость перераспределения рабочих обязанностей или прав. После этого документ направляется генеральному директору.

При положительном решении руководитель отдела (или иное уполномоченное лицо) готовит проект приказа о внесении изменений в должностную инструкцию работника.

Оформление во многом зависит от положения о делопроизводстве компании. Если в нем присутствует унифицированный образец, то локальный акт составляется в соответствии с ним. Обычно это делается на фирменном бланке, где расположены полное название предприятия, регистрационные коды, юридический адрес.

В левой части указывается номер приказа и дата принятия. Справа напротив указывается населённый пункт расположения компании. Ниже, по центру, указывается название локального акта, а еще ниже исполнитель пишет преамбулу, характеризующую локальный акт.

Во вступительной части должна находиться причина перемен. Если таковой выступают изменения в законе или внутреннем состоянии компании, приводится ссылка на источник.

Основной текст содержит приказ гендиректора руководителю отдела кадров внести правки в ДИ сотрудника.

В завершающей части пишется должность генерального директора, фамилия, инициалы, оставляется место для его подписи. Кроме того, правила делопроизводства могут обязывать исполнителя, а также начальников других подразделений, принимавших участие в разработке, писать собственную должность.

Образец приказа о внесении изменений в должностной инструкции сотрудника

После подписания важно зарегистрировать документ в специальном журнале. Оригинал хранится в отделе кадров обычно вместе с должностной инструкцией сотрудника, а работнику выдаётся заверенная копия.

Приказ об изменении должностной инструкции хранится в течение срока, приписанного в учётной политике компании. Документ может потребовать инспекция по труду в рамках проверки. Прокуратура или другой надзорный орган также могут запросить копию.

Заполненный образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию:

Общество с ограниченной ответственностью «Сигма»

123456, г. Новороссийск, ул. Уличная21, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

N4321 от 21марта 2015 г. г. Новороссийск

«О внесении изменений в должностную инструкцию охранника»

В связи с реорганизацией общества с ограниченной ответственностью «Сигма» (Приказ N 123 от 01.03.2015 г.),

  1. Начальнику отдела кадров ООО «Сигма» Петрову П.П.:
  • Внести изменения в должностную инструкцию охранника отдела по безопасности ООО «Сигма» дополнив раздел обязанностей пунктом «4.9. Вести журнал контроля выхода и ухода с работы сотрудников предприятия.»;
  1. Контроль выполнения оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Сигма» Иванов И.И.

С приказом ознакомлен:

На практике содержание может отличаться. Например, пунктов может оказаться больше, а исполнителю будет отводиться срок для выполнения поставленных задач.

Изданный приказ служит основанием для внесения правок, но не подразумевает их априори. Исполнителю важно обратить на это внимание и довести как положения нового приказа, так и изменённую ДИ до члена коллектива.

Законодатель не ограничивает частоту внесения корректив в должностные инструкции. Но из рациональных побуждений делать это стоит в крайних случаях. Если намечающиеся изменения затрагивают весь документ, целесообразно издать новую ДИ.

Таким образом, в статье была рассмотрена процедура внесения правок в содержание одного из основных локальных актов, отражающих обязанности и права персонала – должностную инструкцию. Чтобы остаться в рамках правового поля, управленец обязан издать приказ, который послужит законным основанием для дальнейших действий. Отсутствие данного локального акта станет лишним основанием для проверки надзорными органами, а также поставит предпринимателя в уязвимое положение, если сотрудник обратится в судебные инстанции. Применяя этот документ, работодатель следует ТК РФ и, тем самым, исключает возможные притязания.

Образец приказа об изменении должностной инструкции в 2020 году

На сегодняшний день должностная инструкция является необязательным документом, но работодатели, как правило, продолжают его составлять. Причиной этого является то, что такой документ несколько упрощает понимание своих обязанности конкретной штатной единицей, а также упрощает взаимоотношения между работодателем и работником. В конфликтных же ситуациях инструкция помогает доказать правоту одной из сторон. В статье разберем как при необходимости вносить изменения в инструкцию, а также как составить приказ о внесении изменений в должностную инструкцию.

Способы внесения изменений

Основными способами для внесения изменений в инструкцию можно выделить следующие:

  • Заключение допсоглашения к трудовому договору – применяется в случаях когда к нему инструкция была оформлена в качестве приложения;
  • Составить и утвердить новую инструкцию – применяется в тех случаях, когда инструкция представлена отдельным документом.

Таким образом, способ внесения изменений в инструкцию будет зависеть от того, как именно такой документ был оформлен – в качестве самостоятельного документа, либо приложением к трудовому договору. Какой из способов для составления инструкции будет выбран работодателем зависит от его желания.

Если коммерческие фирмы решили включить должностную инструкцию в свой документооборот, они должны придерживаться установленного для их оформления и утверждения порядка.

Главным условием является ознакомление сотрудника с содержанием такого документа. В качестве подтверждения своего ознакомления сотрудник должен поставить подпись: либо на инструкции, либо на бланке ознакомления, либо в специальном журнале. Для компаний с небольшой численностью сотрудников наиболее подходящим является способ ознакомления путем подписания самой инструкции.

В отличие от частных фирм, госорганизации обязаны использовать должностные инструкции.

Порядок внесения изменений

Если в течение трудовой деятельности работнику необходимо расширить, либо изменить должностные обязанности, возникает необходимость внесения изменений в должностную инструкцию. Внесение изменений также может потребоваться, когда руководитель изменяет такие условия труда как организационные, либо технологические (Читайте также статью ⇒ Изменение условий договора по инициативе работодателя).

В каком именно порядке вносятся изменения в должностную инструкцию законодательством не установлено, поэтому работодатель вправе самостоятельно определить такой порядок. Выбранный порядок необходимо закрепить во внутреннем нормативном документе компании.

Важно! Выбор способа внесения изменений будет зависеть от того, как составлена инструкция – как отдельный документ или как приложение к договору, а также от характера вносимых изменений.

Как уже отмечалось ранее, для внесения изменений в инструкцию, оформленную как приложение к трудовому договору заключают допсоглашение в работником. В соответствии с этим работодатель издает приказ об изменении инструкции.

Когда должностные инструкции оформлены в виде отдельных документов и изменения, которые хочет внести работодатель обязательных условий договора не касаются, то действуют одним из следующих способов:

  • Составляют новую инструкцию;
  • Оформляют отдельный документ, который будет содержать все вносимые изменения.

Новую редакцию инструкции руководитель утверждает приказом, с которым знакомят работника под подпись.

Если инструкция составлена как отдельный документ и изменения касаются обязательных условий договора с работником, то с него нужно получить согласие о том, что работник готов трудиться на новых условиях. Только получив согласие можно вносить поправки в инструкцию.

Помимо составления инструкции в новой редакции или отдельного документа со всеми изменениями, необходимо будет также оформить допсоглашение к трудовому договору с сотрудником. Инструкцию в новой редакции работодатель утверждает приказом, с которым также необходимо ознакомить под подпись работника (Письмо Роструда №4412-6 от 31.10.2007).

Читайте также:  Как оформить должностную инструкцию специалиста по экономической безопасности?

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Работодателю особо следует обратить внимание на внесение изменений в должностные инструкции, необходимость в которых возникла в следствие организационных или технологических изменениях труда. В этом случае работников о предстоящих изменениях уведомлять необходимо заранее, а именно не позднее, чем за 2 месяца до начала действия изменений (74 ТК РФ). Соблюдают такой порядок и сроки независимо от того каким образом оформлена инструкция, как приложение к трудовому договору или как отдельный документ.

Если в организации выявлены несоответствия должностных обязательств содержанию ЕКС, либо профстандарта, это не означает, что нужно вносить изменения в должностные инструкции, так как ЕКС и профстандарт в этом случае выступают только как рекомендательная база. Решить вопрос можно несколько иначе, например в штатное расписание добавить новую должность, утвердив по ней все должностные обязанности и перевести сотрудника на эту должность, оформив перевод.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа, то ее изменение зависит от объема вводимых поправок. Если трудовой функции такие изменения не касаются, то оформить их можно отдельным приказом. В приказе указываются все, что касается обновления указанного документа.

Если изменения носят значительный характер, приказ оформляют с утверждением не новой редакции инструкции, а полностью измененной ее форме. С таким документом работника необходимо ознакомит в общем порядке под подпись.

Если инструкция оформлена как приложение к договору с сотрудником, то изменяют ее не только приказом о внесении изменений, но и путем составления допсоглашения к договору. В этом случае корректировки рассматривают как существенное изменение условий договора, поэтому работника предупредить необходимо за два месяца.

Пример внесения изменений

Рассмотрим на конкретном примере, как работодатель должен вносить изменения в инструкцию, которая составлена отдельным документом.

Головная компания ООО «Континент» находится в г. Москва, а ее подразделение в г. Смоленске. Согласно должностной инструкции, главный бухгалтер компании обязана дважды в год посещать обособленное подразделение с целью проведения необходимого анализа, а также подготовки к сдачи отчетности. Руководителем было принято решение о закрытии подразделения путем ликвидации. Главному бухгалтеру направили уведомление, содержащее информацию о планируемом внесении изменений в ее инструкцию. Главный бухгалтер с вносимыми изменениями согласилась и в связи с этим поставила в уведомлении свою подпись. После закрытия подразделения были подготовлены следующие документы: допсоглашение к трудовому договору с главбухом и изменения к ее инструкции. Руководитель отдельным приказом утвердил изменения к инструкции главного бухгалтера.

garantr.ru

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2020 году

Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома:

  1. определяет конкретных ответственных должностных лиц;
  2. уточняет порядок взаимодействия при подготовке данных документов и т.д.
  3. устанавливает контрольные сроки;
  4. ставит задачи сразу нескольким подразделениям;

Образец выглядит следующим образом: Четко определенных требований к формулировкам

Образец приказа об изменении должностной инструкции в 2020 году

Какой из способов для составления инструкции будет выбран работодателем зависит от его желания.

Если коммерческие фирмы решили включить должностную инструкцию в свой документооборот, они должны придерживаться установленного для их оформления и утверждения порядка. Главным условием является ознакомление сотрудника с содержанием такого документа.

В качестве подтверждения своего ознакомления сотрудник должен поставить подпись: либо на инструкции, либо на бланке ознакомления, либо в специальном журнале. Для компаний с небольшой численностью сотрудников наиболее подходящим является способ ознакомления путем подписания самой инструкции.

В отличие от частных фирм, госорганизации обязаны использовать должностные инструкции.

Если в течение трудовой деятельности работнику необходимо расширить, либо изменить должностные обязанности, возникает необходимость внесения изменений в должностную инструкцию.

Как внести изменения в должностную инструкцию работника?

То есть на начальном этапе работник получает уведомление об изменении некоторых условий за два месяца до того. Если письменное согласие получено, оформляется дополнительное соглашение, которое затем утверждается приказом.

Как правило, практически все письма Роструда носят рекомендательный характер, но вот издаются они с единственной целью — разъяснить порядок применения трудового законодательства в той или иной ситуации. В частности, в Письме №4412-6 сказано, что рекомендуется издавать два оригинала инструкции, то есть по количеству сторон правоотношений.

Пример оформления приказа о внесении дополнений в должностную инструкцию

оказывает методическую помощь работникам Общества в формировании дел и подготовке их к передаче в архив Общества; 8.17.

обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности документов.».

2. Главу 4 «Права» дополнить подпунктами 14.10 — 14.13 следующего содержания: 14.10. требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей; 14.11. вносить руководству предложения по совершенствованию работы Общества; 14.12.

знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности; 14.13. запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных работников Общества информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.». Генеральный директор Каташевич В.В.

Каташевич Визы С приказом ознакомлена Филатова И.А.

  1. (Adobe Reader)
  1. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Также корректировка должностных инструкций может потребоваться при внесении правок в законодательство.

Отсутствие приказа в случае проверок деятельности организации государственными надзорными органами может привести к административному наказанию директора и самого юридического лица. При необходимости поправить должностную инструкцию кого-либо из работников предприятия, первым делом, как уже было сказано выше, нужно издать соответствующий приказ.

Далее, если изменение касается ключевых условий трудового договора, надо в письменном виде уведомить сотрудника компании о намечающихся правках.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Но при этом большинство руководителей предприятий все же составляют этот документ. Основной причиной такого решения служит то, что ДИ позволяет упростить трудовые взаимоотношения между сторонами, обеспечить взаимное понимание объемов и характера должностных обязанностей по конкретным позициям.

А в случае возникновения конфликтных ситуаций инструкция станет инструментом, позволяющим доказать правоту со стороны работодателя или сотрудника.

Важно! Государственные организации обязаны оформлять должностные инструкции. Для них использование должностных инструкций является обязательным. Учитывая, что ДИ может быть оформлена в форме самостоятельного документа и утверждена приказом работодателя или являться приложением к трудовому договору, порядок внесения изменений в должностную инструкцию (образец) отличается.

Вопрос о том, какой вариант будет выбран, находится полностью в компетенции работодателя.

Как оформить изменения и дополнения к должностной инструкции: образец


Такой порядок рекомендуют применять независимо от характера изменения или дополнения в должностную инструкцию (образец).

Если должностная инструкция относится к отдельному документу и соответствующие поправки не касаются напрямую обязательных условий трудового договора, следует подготовить: документ в новой редакции с внесением дополнений в должностную инструкцию (образец); или соответствующие (документ, где содержится весь перечень поправок к должностной инструкции).

Образец дополнений и изменений к должностной инструкции.

Изменения не затрагивают обязательные условия трудового договора Документ в новой редакции с внесенными изменениями или дополнениями к должностной инструкции (образец) утверждают руководителя организации и проводят . Если ДИ является отдельным документом, а поправки и дополнения к должностной инструкции (образец) непосредственно касаются обязательных условий ТД (трудового

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию: уведомление сотрудника, издание приказа

В первом случае вносить изменения в документ будет тяжелее, поскольку договор на законодательном уровне защищен от правок.

Тип правок, которые планируется внести в должностную инструкцию, а именно: будут обновляться имеющиеся на данный момент условия соглашения между компанией и работодателем или нет.

Оформление правок можно выполнить несколькими способами:

  • Если же их размер велик, тогда руководство либо должностное лицо, которому это поручили, должно составить отдельный акт.
  • В случае если они относительно небольшие, издается приказ по предприятию. Правки при этом включаются в локальный документ в виде текста.
Читайте также:  Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта-2018

В нем устанавливается факт принятия изменений и описываются все требуемые детали.

Сами же правки присоединяются к приказу в качестве приложения. В случае принятия изменений, способных оказать существенное влияние на статус работника в организации, ему необходимо сообщить о данном факте за пару месяцев до вступления правок в силу.

Образец приказа об изменении должностной инструкции

  1. список корректировок, вносимых в ДИ.
  2. основания для внесения изменений в ДИ (например, в связи с внесением корректив в штатное расписание при возложении на работника дополнительных обязанностей или, наоборот, исключении из его компетенции определенных функций и т. д.);

Приказ регистрируется в журнале приказов по основной деятельности и должен храниться на постоянной основе (п. 19 приказа Минкультуры России «Об утверждении…» от 25.08.2010 № 558).

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

По исполнению он не отличается от утверждения новой ДИ.

Но при оформлении отдельного приказа должно быть указано о ее издании взамен ранее утвержденной, а при принятии путем проставления грифа это может быть уточнено в заголовке ДИ («новая редакция» или «вторая редакция») и (или) в преамбуле.

Для корректировки ДИ можно принять прикрепленный к нашей статье приказ о внесении изменений в должностную инструкцию за образец.

Необходимые реквизиты такого документа: номер, дата, наименование организации, название приказа; указание на реквизиты ДИ или приказа о ее утверждении (если он был издан); содержание изменений (какие пункты утрачивают силу, излагаются в другой редакции, какими пунктами ДИ дополняется); указание на дату вступления в силу изменений (например, с момента доведения до сведения работников или с определенной даты, если есть необходимость в дополнительной

Приказ о внесении изменений в должностные инструкции

Если вносимые изменения связаны с изменением существенных условий труда (например, режима работы, наименования должности, категории, совмещения профессий и др.), то работника необходимо уведомить об этом не позднее, чем за два месяца до вступления в действие указанных изменений.

относится к приказам по основной деятельности организации и подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Трудовым законодательством не предусмотрена унифицированная форма этого приказа.

Кадровые специалисты оформляют приказ о внесении изменений (дополнений) в должностные инструкции произвольно.

Образец приказа о внесении изменений в должностные инструкции обязательно должен содержать:

  1. список вносимых изменений.
  2. причину изменений;

регистрируется в журнале

Внесение изменений в должностную инструкцию работника: порядок и образцы

В таком случае в него просто включаются основные положения и общее описание функций, которые должен выполнять сотрудник. Все уточнения и разъяснения прописываются в должностной инструкции, которая оформляется или как самостоятельный документ, или в виде приложения к трудовому договору.

Не следует забывать, что работник обязательно должен расписаться в инструкции и получить свой экземпляр.

Если инструкция оформлена как отдельный документ, то обычно в кадровой службе ведется специальный лист или журнал ознакомления с локальными нормативными актами.

Образец приказа об изменении должностной инструкции

Законодательство предусматривает отдельные исключения из этого требования (ст. 72.2, 73 ТК), однако, они относятся к специфическим ситуациям, на которые общие правила не распространяются.

При внесении изменений в должностную инструкцию с работником должно быть заключено отдельное письменное соглашение. Иначе новая редакция локального документа не может быть применена.

Данное правило распространяется и на ситуации, когда пересмотр инструкции влечет изменение других, не связанных с трудовой функцией, условий договора. Трудовое законодательство не требует от нанимателя обязательного наличия должностных инструкций для сотрудников. Тем не менее, данные документы разрабатываются на всех предприятиях.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию: уведомление сотрудника, издание приказа

Должностная инструкция (ДИ) включается в список локальных правовых актов организации.

При этом принять данный документ имеет право только руководитель.

В некоторых ситуациях в нее вносятся корректировки, поэтому руководству необходимо знать тонкости этого процесса.

Нормативно-правовое освещение вопроса

В трудовом законодательстве Российской Федерации не содержится прямых упоминаний по поводу того, должна ДИ оформляться к каждой вакансии на предприятии или это возможно сделать для отдельных сотрудников.

В ст. 15 Трудового Кодекса Российской Федерации сказано, что работнику возможно поручить только тот перечень трудовых функций, который был предварительно закреплен в договоре между сотрудником и руководством предприятия, разработанном на основе локальных нормативных актов компании.

Схожие нормы содержатся в ст. 56 ТК РФ, и в соответствии с ним вменять выполнение определенных заданий правомерно лишь в рамках заключенного между сотрудником и работодателем соглашения, составление которого производилось с учетом всех необходимых законных требований.

В Письме Федеральной службы по труду и занятости РФ от 31.10.2007 N4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» говорится о том, что ДИ может быть создана только по правилам локальных нормативных актов предприятия, поскольку на законодательном уровне порядок составления этого документа не установлен.

Способы оформления изменений

В ТК РФ не предусмотрено точных предписаний в отношении того, как вносить правки в ДИ: оговаривается лишь то, что изменение условий труда недопустимо без согласования с сотрудником.

Поэтому руководство имеет право устанавливать свой порядок внесения правок в этот документ (с помощью локального нормативного акта).

При внесении правок необходимо учитывать следующее:

  1. Включена ДИ в трудовой договор или нет. В первом случае вносить изменения в документ будет тяжелее, поскольку договор на законодательном уровне защищен от правок.
  2. Тип правок, которые планируется внести в должностную инструкцию, а именно: будут обновляться имеющиеся на данный момент условия соглашения между компанией и работодателем или нет.

Оформление правок можно выполнить несколькими способами:

  1. В случае если они относительно небольшие, издается приказ по предприятию. Правки при этом включаются в локальный документ в виде текста.
  2. Если же их размер велик, тогда руководство либо должностное лицо, которому это поручили, должно составить отдельный акт.

В нем устанавливается факт принятия изменений и описываются все требуемые детали. Сами же правки присоединяются к приказу в качестве приложения.

Руководитель обязуется направить извещение сотруднику, которое тот обязан подписать.

Формирование приказа

В трудовом законодательстве не предусматривается унифицированной формы данного локального документа.

В приказе, касающемся вносимых правок в ДИ сотрудника компании, обязательно должны содержаться такие сведения:

  • причина принятия решения о внесении изменений в локальный акт предприятия;
  • перечень вносимых изменений в ходе редакции документа.

Приказ о вносимых правках в должностные инструкции должен быть зафиксирован в журнале приказов в соответствии с основной трудовой деятельностью сотрудника и находиться в компании согласно Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Содержание распоряжения

Приказ руководства компании считается неотъемлемым распорядительным актом. Составлять его требуется во всех ситуациях, касающихся исполнения служебных обязанностей сотрудника.

Данный документ обязан отвечать условиям, которые предусматриваются в ТК РФ для локальных нормативных актов.

В приказе, касающемся изменений в ДИ, содержатся следующие данные:

  • дата создания, номер составляемого приказа;
  • полное наименование организации;
  • название нормативного акта;
  • реквизиты приказа, утверждающего ее в начальной редакции;
  • основная часть документа (содержание вводимых правок, указание потерявших силу пунктов, ссылка на закон или локальный нормативный акт организации, имеющий прямое отношение к вносимым изменениям);
  • дата либо период вступления в силу нововведений (например, со дня ознакомления работниками);
  • фамилия, имя и отчество, а также должность работника отдела кадров, отвечающего за уведомление сотрудника о принятых изменениях.

Заключение

В заключение следует отметить, что представленная выше информация окажется актуальной для всех, кто желает заняться разработкой и утверждением ДИ в собственной компании либо осуществить проверку актуальности уже утвержденного документа, добавить в него требуемые изменения либо внести исправления.

Порядок составления ДИ нормативно-правовыми актами не предусмотрен, поэтому каждый работодатель самостоятельно решает вопросы, касающиеся ее разработки, оформления и внесения изменений в данный документ.

Ссылка на основную публикацию