Срок хранения инструкций по охране труда - Komsindrom.ru

Срок хранения инструкций по охране труда

Хранение документов по охране труда

Документы по охране труда хранятся в организации в течение сроков, установленных Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 № 558 « Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Номер статьи

по перечню

Вид документаСрок храненияПримечание602Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда.45 л. ЭПКПри тяжелых, вредных и опасных условиях труда -75 л.603Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, ) отчеты об их исполнении5л, ЭПК604Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятийПост.605Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий5л, ЭПК606Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасностиПост.607Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности5л, ЭПК608Планы мероприятий по улучшению условий труда работников5л.609Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда5л, ЭПК610Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков5л, ЭПК611Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18 летнего возраста:

а) по месту разработки и утверждения

б). в других организациях

До замены новыми612Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

а) по месту разработки и утверждения

б). в других организациях

До замены новыми613Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда75л.614Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектовПост.615Табели и наряды работников тяжелых, вредных и опасных профессий75л.616Правила по охране труда, работающих инвалидов:

а) по месту разработки и утверждения

б). в других организациях

До замены новыми617Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда75л, ЭПК618Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций5л,ЭПК619Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуацийДо замены новыми620Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:

а) по месту разработки и утверждения

б) в других организациях

До замены новыми621Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций5л,ЭПК622Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний75л, ЭПК623Договоры страхования работников от несчастных случаев5л.После истечения срока действия договора.

При наступлении несчастного случая – 75 лет624Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по вопросам охраны труда5л.625Протоколы аттестации по охране труда5л.626Журналы, книги учета:

а) профилактических работ по охране труда;

б) инструктажа по охране труда;

в) проведения аттестации по охране труда

5л.627Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда5л, ЭПК628Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев5л.629Сведения об авариях и несчастных случаях5л, ЭПКСведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – пост.630Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварийПост.631Переписка об авариях и несчастных случаях5л,ЭПК632Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях (по месту происшествия)

а) по месту происшествия

б) в других организациях

5л.Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами-пост.633Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях75л, ЭПК634Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях10л, ЭПК635Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению5л,ЭПК636Документы (докладные записки, акты, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда75, ЭПК637Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием3г.При отсутствии других документов о тяжелых, вредных, опасных условиях труда, акты заключения-75л.638Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:

а) по месту составления и утверждения

б) в других организациях

3г.639Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания1г.640Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда5л, ЭПК641Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации5л, ЭПК642Журналы учета исполнения постановлений о штрафах3г.После последнего штрафа записанного в журнал643Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил3г.644Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий3г.645Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:

а) по месту разработки и утверждения;

б) в других организациях

До замены новыми646Переписка о проведении медицинских осмотров работников5л.647Анкеты обследования условий труда работников5л, ЭПК

Обобщив сведения, которые содержатся в данной таблице можно вывести правила хранения документов по охране труда.

Документы, связанные с работами с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, авариями, человеческими жертвами хранятся постоянно.

Документы, с которыми законодательство связывает предоставление каких-либо выплат или льгот хранятся не менее 75 лет. Именно такой срок установлен для табелей и нарядов работников тяжелых, вредных и опасных профессий; актов расследования профессиональных отравлений и заболеваний и т.п.

Для остальных документов сроки гораздо меньше. Так, информацию об обучении работников охране труда и технике безопасности, документы о смотрах-конкурсах по охране труда хранят 5 лет. А для ведомостей на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания срок сокращен до 1 года.

Обратите внимание , что в Перечне уточнено, что исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 1.4 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Срок хранения инструкций по охране труда

Таблица составлена на основании Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

Вид документаСрок хранения
Общие документы
Коллективные договорыПостоянно
Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашенияПостоянно
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним:
а) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)75 лет
б) по административно-хозяйственным вопросам5 лет
Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений5 лет
Документы по специальной оценке условий труда (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, отчет о проведении спецоценки, карты специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест)45 лет

При вредных и опасных условиях труда – 75 лет

Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении5 лет
Документы (акты, справки, информация) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда5 лет
Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков5 лет
Правила, инструкции, регламенты:
а) по месту разработки и (или) утвержденияПостоянно
б) в других организациях3 года после замены новыми
Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информация, докладные записки и др.) к ним:
а) сводные годовые и с большей периодичностьюПостоянно
б) годовые и с большей периодичностьюПостоянно
в) полугодовые5 лет, при отсутствии годовых – постоянно
г) квартальные5 лет, при отсутствии годовых – постоянно
д) месячные1 год, при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно
Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда5 лет
Улучшение условий труда
Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятийПостоянно
Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий5 лет
Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасностиПостоянно
Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности5 лет
Планы мероприятий по улучшению условий труда работников5 лет
Вредные условия труда
Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:
а) по месту разработки и утвержденияПостоянно
б) в других организацияхДо замены новым
Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:
а) по месту разработки и утвержденияПостоянно
б) в других организацияхДо замены новым
Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда75 лет
Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий75 лет
Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда75 лет
Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектовПостоянно
Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда75 лет
Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда5 лет
Обучение по охране труда
Документы (программы, списки, переписка) по обучению работников охране труда5 лет
Протоколы проверки знаний требований охраны труда5 лет
Журналы, книги учета:
а) профилактических работ по охране труда10 лет
б) инструктажа по охране труда10 лет
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов1 год
Медосмотр
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:
а) по месту разработки и утвержденияПостоянно
б) в других организацияхДо замены новыми
Переписка о проведении медицинских осмотров работников5 лет
Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей3 года
Выдача СИЗ и специального питания
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием3 года

При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда (акты, заключения) – 75 лет

Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:
а) по месту составления и утвержденияПостоянно
б) в других организациях3 года после замены новыми
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания1 год
Травматизм и профзаболевания
Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций5 лет
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний75 лет
Договоры страхования работников от несчастных случаев5 лет после истечения срока действия договора. При несчастном случае – 75 лет
Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев5 лет
Сведения об авариях и несчастных случаях5 лет

Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, – постоянно

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварийПостоянно
Переписка об авариях и несчастных случаях5 лет
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:
а) по месту происшествия75 лет

О связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно

Какие сроки хранения документов по охране труда?

Срок хранения документов по охране труда зависит от степени важности информации, содержащейся в них. В статье мы расскажем о законе, определяющем срок хранения документов по охране труда, и о продолжительности этих сроков.

Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

Любые документы фирмы – кадровые, бухгалтерские, налоговые и т.д. – подлежат хранению. Сроки их хранения различны и регламентируются законом.

Подробнее о том, в течение какого периода необходимо хранить счета-фактуры, вы можете узнать из материала «Какой срок хранения счетов-фактур?».

Не являются исключением и документы по охране труда. Они образуются у любого работодателя, создающего для своих работников условия, способствующие сохранению их жизни и здоровья в процессе работы.

Объемы такой документации зависят от множества факторов: степени ответственности работодателя перед сотрудниками, масштабов его деятельности, наличия или отсутствия вредных и опасных условий труда и многого другого.

Поскольку хорошее здоровье человека является важным условием его жизни, любые вредные факторы, воздействующие на него во время трудовой деятельности, должны находиться под особым контролем. А вся документация, связанная с процессом охраны труда, должна сохраняться в течение определенного времени.

Максимальный период, в течение которого отдельные документы по охране труда не могут быть уничтожены, равен продолжительности жизни человека. Но не все документы нужно хранить так долго. Чтобы сориентироваться в сроках хранения, необходимо обратиться к специальным нормативным документам.

ВАЖНО! Сроки хранения документов по охране труда указаны в п. 7.3 Перечня типовых архивных документов, утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Подробнее о сроке хранения документов по охране труда расскажем далее.

Когда документы можно не хранить

Любой приказ, распоряжение, инструкцию, акт или иной документ, связанный с обеспечением нормальных условий труда, работодатель обязан сохранять. При этом не имеет значения, оформлены эти документы по унифицированной форме или имеют произвольный вид.

Подробнее об унифицированных формах учетных документов вы можете узнать из материалов, размещенных на нашем сайте, например из статьи «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец».

Периоды хранения, закрепленные в перечне, утв. приказом № 558, можно условно разделить на следующие группы:

  • В течение 1 года надлежит хранить списки (ведомости) выдачи спецодежды и спецпитания.
  • 3-летний период хранения отведен для журналов учета исполнения постановлений о штрафах, регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил, докладных записок и иной переписки об обеспечении работников спецодеждой.
  • 5 лет надлежит сохранять следующие документы по охране труда: акты предписания по ТБ, планы мероприятий по улучшению условий труда, сведения (акты, отчеты) о причинах заболеваемости сотрудников и др.
  • Целое десятилетие невозможно будет уничтожить журналы профилактических работ и инструктажа по ТБ, доклады о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профзаболеваниях и др.
  • Период длиной в 45 лет определен для хранения положений, протоколов, связанных с аттестацией рабочих мест по условиям труда.
  • 75-летний отрезок отведен для хранения списков работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; их табелей и нарядов; актов расследования профзаболеваний и др.

О том, какие условия труда расцениваются как вредные, читайте в материале «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

Для отдельных документов по охране труда определенные сроки не установлены – их придется сохранять постоянно (например, журналы регистрации несчастных случаев) или надлежит хранить до замены новыми (к примеру, правила по охране труда работающих инвалидов).

Итоги

Каждый документ, созданный работодателем в процессе обеспечения нормальных условий труда для своих работников, подлежит хранению. Сроки, в течение которых документы по охране труда уничтожать запрещено, различны.

Отдельные документы надлежит хранить всего 1 год, другие – от 3 до 10 лет. Для части документации придется организовать сохранность в течение 75 лет, на постоянной основе либо до момента замены их новыми.

Перечень документов по охране труда. Сроки хранения

Какие документы регламентируют внутреннюю и внешнюю деятельность службы охраны труда? Список основных перечней, приказов, инструкций и прочих обязательных деловых бумаг.

У службы охраны труда (отдела, бюро или отдельного специалиста) должна быть документация, регламентирующая внутреннюю деятельность службы, а также ее деятельность по охране труда.

Итак, перечень документов по охране труда выглядит следующим образом:

— договор с учредителем;

— технические паспорта зданий;

— должностные инструкции работников службы охраны труда;

— комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности учреждения (утверждается руководителем предприятия); положение об организации работы по охране труда на предприятии;

— приказ о создании службы (отдела) охраны труда, положение об отделе;

— приказ о введении в действие Положения об организации охраны труда;

— приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на специалиста или договор на проведение работ по охране труда (в случае отсутствия инженера по охране труда);

— перечень профессий и должностей, проходящих обучение и проверку знаний по охране труда, утвержденный руководителем организации;

— приказ о создании совместного комитета по охране труда и приказ об утверждении положения;

— перечень инструкций по охране труда по профессиям или видам работ; инструкции по охране труда;

— журнал учета инструкций по охране труда и журнал выдачи инструкций по охране труда;

— журнал регистрации вводного инструктажа;

— программа вводного инструктажа;

— журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;

— программа проведения первичных инструктажей на рабочем месте;

— перечень профессий и должностей, проходящих первичный, повторный и др. виды инструктажей по охране труда, утвержденный руководителем организации;

— перечень должностей работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажей;

— перечень работ и профессий работников, к которым предъявляются повышенные требования безопасности;

— программы обучения безопасным приемам труда, оказания первой медицинской помощи;

— программы производственного контроля за состоянием охраны труда в организации;

— приказы о создании комиссии по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссии;

— протоколы проверки знаний рабочих по безопасности труда, удостоверения, журналы регистрации протоколов и удостоверений;

— удостоверения (протоколы проверки знаний) руководителей и специалистов по охране труда, журналы регистрации протоколов и удостоверений;

— приказ о назначении ответственных за организацию и производство работ повышенной опасности;

— журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности;

— личные карточки учета выдаваемых СИЗ;

— журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

— акты о несчастных случаях и материалы их расследования;

— перечень производств, профессий, при которых обязательны медицинские осмотры;

— сведения о прохождении медицинских осмотров работников;

— график проведения периодических медицинских осмотров;

— приказы о назначении ответственных за безопасную эксплуатацию электротехнического и грузоподъемного оборудования;

— перечень должностей работников, которые должны иметь 1 группу по электробезопасности;

— журнал учета присвоения группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (приложение 6 к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утв. постановлением Минтруда России от 05.01.2001 № 3; приказ Минэнерго России от 27.12.2000 № 163); журналы учета и содержания защитных средств, приемки и осмотра лесов и подмостей, протоколы измерений вредных производственных факторов;

— перечень должностей ИТР и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности; удостоверения ИТР и элетротехнологического персонала о проверке знаний, журналы регистрации протоколов и удостоверений;

— приказ об утверждении перечня локальных нормативов обеспечения средствами индивидуальной защиты с указанием сроков пользования;

— перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и др. средств индивидуальной защиты; перечень профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положена выдача молока и лечебно-профилактического питания;

— дополнительного отпуска и сокращенный рабочий день;

— предписания государственных надзорных органов;

— материалы по аттестации рабочих мест; нормативные акты, законодательство по охране труда, СанПиН, СниП и т. д.;

— журнал учета выдачи документации по охране труда;

Естественно, данный перечень можно как сократить, так и расширить с учетом специфики деятельности организации.

Сроки хранения документов по охране труда Таблица составлена в соответствии с разделом 7 Приказа Минкультуры РФ «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 года № 558.

Номер статьи в приказе № 558Вид документаСрок хранения документа*Примечание
Документы по СОУТ Документы (приказы, протоколы комиссии, решения, предложения, заключения, перечни рабочих мест, протоколы замеров факторов производственной среды, ведомости рабочих мест, карты хронометража, отчеты, декларации, карты СОУТ) по условиям труда.45 л. (1) ЭПК(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л.
Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении5 л. ЭПК
План работы по охране трудаПост.
Переписка о разработке и ходе выполнения плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда5 л. ЭПК
Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мероприятиях по улучшению условий и охраны трудаПост.
Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда5 л. ЭПК
Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников5 л.
Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда5 л. ЭПК
Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков5 л. ЭПК
Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новым
Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новым
Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда75 л.
Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектовПост.**
Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий75 л.
Правила по охране труда работающих инвалидов:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда75 л. ЭПК
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций5 л. ЭПК
Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуацийДо замены новыми
Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций5 л. ЭПК
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний75 л. ЭПК
Договоры страхования работников от несчастных случаев5 л. (1)(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая — 75 л.
Программы обучения по охране труда, программы первичного инструктажа по охране труда, копии удостоверений о проверке знаний требований охраны труда, программа вводного инструктажа, перечень профессий и должностей, освобожденных от инструктажа на рабочем месте, перечень инструкций по охране труда, инструкции по охране труда, журнал учета инструкций по охране труда, журнал учета выдачи инструкций по охране труда, программа проведения обучения оказанию первой помощи5 л.
Протоколы проверки знаний требований охраны труда5 л.
Журналы регистрации инструктажей, приказ о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда10 лет
Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда5 л. ЭПК
Извещения о пострадавших в результате несчастных случаев5 л.
Сведения об авариях и несчастных случаях5 л. (1) ЭПК(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами — пост.**
Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварийПост.**
Переписка об авариях и несчастных случаях5 л. ЭПК
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:(1) Связанных с крупным материальным ущербом и
а) по месту происшествия75 л. (1) ЭПКчеловеческими жертвами — пост.**
б) в других организациях5 л.
Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях75 л. ЭПК
Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях10 л. ЭПК
Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению 5 л. ЭПК 636 Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда75 л. ЭПК
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, смывающих и (или) обезвреживающих средств, молоком и равноценными продуктами, лечебно-профилактическим питанием3 г. (1)(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 75 л.
Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, средствами индивидуальной и коллективной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств.(1) После замены новыми
а) по месту составления и утвержденияПост.
б) в других организациях3 г. (1)
Списки (ведомости) на выдачу молока, лечебно-профилактического питания1 г.
Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда5 л. ЭПК
Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации5 л. ЭПК
Журналы учета исполнения предписаний проверяющих органов3 г. (1)(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил3 г.
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий3 г.
Списки контингентов должностей и профессий, подлежащих проведению обязательных медицинских осмотров и обязательного психиатрического освидетельствования:
а) по месту разработки и утвержденияПост.
б) в других организацияхДо замены новыми
Переписка о проведении медицинских осмотров и обязательных психиатрических освидетельствований работников5 л.
Анкеты обследования условий труда работников5 л. ЭПК

Срок хранения «постоянно» (далее — Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.

Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года. Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

Срок хранения инструкций по охране труда

Присланные для сведения — до минования надобности

Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения

Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л .

Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

Планы мероприятий по улучшению условий труда работников

Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях

Пост.
до замены новым

Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях

Пост.
до замены новым

Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов

Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий

Правила по охране труда работающих инвалидов:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях

Пост.
до замены новым

Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

До замены новыми

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях

Пост.
до замены новым

Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

Договоры страхования работников от несчастных случаев

После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая — 75 л.

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности

Протоколы аттестации по технике безопасности

Журналы, книги учета:
а) профилактических работ по технике безопасности
б) инструктажа по технике безопасности
в) проведения аттестации по технике безопасности

Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности

Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев

Сведения об авариях и несчастных случаях

(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами — пост.

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

Переписка об авариях и несчастных случаях

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:
а) по месту происшествия
б) в других организациях

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост.

Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению

Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 75 л

Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:
а) по месту составления и утверждения
б) в других организациях

(1) После замены новыми

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви специального питания

Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

(1) После оплаты последнего штрафа записанного в журнале

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях

Пост.
до замены новыми

Переписка о проведении медицинских осмотров работников

Анкеты обследования условий труда работников

Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов

Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации

Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации

Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Отчеты о пожарах:
а) годовые
б) квартальные

(1) При отсутствии годовых — пост.

С человеческими жертвами — пост.

Переписка о выявлении причин пожаров

Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей

Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

(1) После замены новыми

Списки, графики дежурных по организациям

Списки эвакуируемых работников и членов их семей

(1) После замены новыми

Документы (списки, планы- графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами- консультантами отдельных специальностей

Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:
а) сводные годовые и с большей периодичностью
б) годовые и с большей периодичностью
в) полугодовые
г) квартальные
д) месячные
е) единовременные

(1) При отсутствии годовых — пост.
(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных -пост.

Читайте также:  Должностная инструкция механика по автотранспорту в 2017 году
Ссылка на основную публикацию