Как оформить продление командировки если сотрудник задержался больше заявленного срока? - Komsindrom.ru

Как оформить продление командировки если сотрудник задержался больше заявленного срока?

Содержание

Продление командировки: причины, можно ли это сделать без согласия работника, как правильно оформить

При планировании служебной поездки устанавливаются ожидаемые сроки и длительность командировки сотрудника, исходя из объема работы, которую необходимо осуществить. Однако на месте работник, уже в ходе выполнения полученного от руководства задания, может столкнуться с тем, что указанного периода ему не хватит. В этой ситуации администрация субъекта бизнеса должна составить приказ о продлении командировки.

Причины продления командировки

Основными актами, регулирующими порядок отправления и оформления служебных поездок в фирме являются Положение о командировках, Коллективный договор. В первом локальном-нормативном акте устанавливаются причины, по каким может происходить увеличение длительности подобных поездок.

Данные основания, в зависимости от того, кто будет инициатором, подразделяются на оформляемые на основании служебной записке о продлении командировки самого работника, и когда об их необходимости заявляет руководство организации.

Продление командировки может осуществляться и в результате непредвиденных чрезвычайных факторов (форс-мажор).

В нормативных актах на законодательном уровне отражается возможность администрации предприятия при появлении производственной необходимости осуществлять продление сроков служебных командировок.

Наиболее частыми основаниями для удлинения времени служебной поездки являются неправильное определение при планировании объема работ, который командируемый должен выполнить, возникновение впоследствии новых заданий, прошение от принимающей стороны о продлении.

Какая бы ни была причина, сотруднику, уехавшему в командировку, нужно составить докладную в администрацию своей фирмы, подробно изложив факты. Это может сделать и непосредственный руководитель такого сотрудника.

Кроме этого, отправленный в командировку работник может оформить там, по причине состояния здоровья, листок нетрудоспособности, из-за чего придется перенести сроки возвращения.

Часто встречается ситуация, когда у командируемого возникает проблема с приобретением обратных билетов, или же произошла поломка транспорта.

После этого только администрация сможет оформить распоряжение об увеличении командировки.

Можно ли продлить командировку без согласия работника

Служебная поездка по заданию руководства является частью трудовых функций, которые необходимо выполнять работающему в силу заключенного с фирмой трудового соглашения.

Поэтому отказаться от участия в поездке без привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудник сможет, если на это даст согласие администрация. Данное правило распространяется и на продление служебной поездки, поскольку это также является командировкой.

Не стоит забывать про категории граждан, при оформлении командировки, которых законодательством установлена обязанность руководства фирмы получать от них предварительное согласие на такие поездки.

К таким сотрудникам относятся:

  • Имеющие малолетних детей (до 3-х лет), женщины или иные лица, на воспитании которых находятся эти малыши при отсутствии матери.
  • Лица, которые в одиночку воспитывают детей в возрасте до 5 лет.
  • Лица, осуществляющие медицинский уход и присмотр за близкими родственниками.
  • Работающие на предприятии инвалиды, за исключением случаев когда поездка влияет на их реабилитационный период восстановления здоровья.

Как оформить продление командировки

Шаг 1. Получить у работника согласие при необходимости

Нормативные акты в сфере труда определяют некоторые типы работников, какие допустимо направлять в поездки только получив от них согласие. Это же правило будет распространяться и на продление. Если работнику нужно увеличить срок командировки, и он входит в установленный перечень лиц, то продлевать поездку можно тоже только с согласия.

Оно формируется только в письменной форме. При этом в документ обязательно добавляется строка, содержащая упоминание о том, что сотрудник знает о своем праве отказаться.

Однако когда он находится в поездке, получить от него прямое разрешение затруднительно, но сделать это все же можно:

  • При помощи разговора по телефону. С сотрудником при телефонном разговоре можно договориться о том, что поставит подпись на согласии, когда вернется из поездки. Однако этот способ наиболее небезопасный, ведь по какой-либо причине сотрудник может потом отказаться ставить подпись на бланке. В результате на организацию будут наложены штрафы за увеличение времени поездки без согласия сотрудника.
  • Форма согласия пересылается по факсу. Работник при получении знакомится с ним, ставит свою подпись и так же факсом высылает обратно. После возвращения из командировки можно попросить подписать и оригинал.
  • Выслать бланк по электронной почте. В целом, этот способ аналогичен предыдущему — сотрудник распечатывает присланную скан-копию, ставит свою подпись и при помощи сканера высылает ее назад.

Важно! Если от льготного работника не получается добиться согласия, то оставлять его в командировке самовольно запрещено.

Шаг 2. Написать служебную записку

После проведения переговоров с работников, во время которых было получено от него согласие на увеличение срока командировки, либо, если он не наделен льготами, без получения согласия, непосредственный руководитель командированного должен составить служебную записку.

Делопроизводство

Особенности продления командировки

Многим организациям приходится периодически направлять сотрудника в командировку. Процедура оформления этого процесса известна, но могут возникнуть вопросы при необходимости продлить срок.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что должен знать и сделать кадровый специалист?

Нормативная база

  • Трудовой Кодекс РФ: ч.1 ст. 166, ст. 24;
  • Постановление Правительства РФ N 749;
  • Письмо Роструда N ПГ/1487-6-1;
  • Налоговый Кодекс: ст. 264;
  • КоАП: ч. 1 ст.5.27, ч. 4 ст. 5.27.

Скачать документы можно тут:

Особенности процедуры

Служебная командировка – поездка сотрудника по распоряжению начальника с целью выполнить определенные поручения.

Она должна отвечать следующим условиям:

  • выполняться в удаленном от постоянной работы месте;
  • быть ограниченной по сроку;
  • не иметь разъездного характера;
  • не допускать выполнения поручений во время пути.

Срок начинается со дня выезда и заканчивается датой возвращения (проставляется в билетах).

ТК РФ и Положения не содержат правил продления служебной командировки. Следовательно, окончательное решение остается за работодателем и зависит от объема, сложности возложенных задач.

По инструкциям максимальная продолжительность составляет 5 дней.

Документы, связанные с командировкой, коррекции не подлежат.

Сведения фиксируются в нормативно-правовых актах предприятия:

Коммерческие организации имеют право использовать самостоятельно разработанные формы.

Главное требование – наличие всех обязательных реквизитов.

В командировку направляются служащие, состоящие только в трудовых отношениях. Иначе налоговые органы не признают расходы как командировочные.

К поездке не могут быть допущены беременные женщины, инвалиды, зарегистрированные кандидаты.

Возможные причины увеличения срока

Причин продления командировки множество.

Читайте также:  Заполнение командировочного удостоверения

Условно их делят на несколько групп:

  • По производственной необходимости. Происходит, когда руководитель дает дополнительный объем работы или служащий не успевает своевременно справиться с заданием.
  • По личным обстоятельствам. Сотрудники имеют право подать руководителю заявление с просьбой задержаться на краткосрочное время (до 2-3 дней). Просьба удовлетворяется, если за последним днем командировки следуют выходные или праздники.
  • Транспортные проблемы. Иногда продление командировки связано с задержкой рейса или отсутствием билетов. Днем приезда считается дата фактического прибытия служащего в назначенное место.
  • Болезнь. Если в период выполнения поручений служащий оказался нетрудоспособным, он должен обратиться в местное лечебное заведение. Командировка продлевается. По возвращении на место постоянной работы в отдел кадров предъявляется лист нетрудоспособности.
  • Форс-мажор. Задержка возможна по независимым от сотрудника обстоятельствам. Например, наводнение, пожар, дорожно-транспортное происшествие и т.д.

Какой пакет документов при приеме на работу требуют работодатели? Узнайте тут.

Как оформить продление командировки?

Какой бы ни была причина отъезда сотрудника, законодательство требует грамотного оформления документов. Все правила прописываются в локальных нормативных актах организации.

Чтобы продлить командировку, делается запрос в письменном виде, так как продление срока возможно при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья и исключительно с согласия сотрудника.

Особенно важно соблюдать это требование для граждан, воспитывающих ребенка до 3 лет, одиноким родителям, ухаживающим за детьми-инвалидами и др.

Кадровый специалист отправляет соответствующее уведомление:

Работник имеет право отказаться от продления командировки. Работодатель может не препятствовать, иначе будет привлечен к административной ответственности.

Далее составляется служебная записка с указанием причин, по которым приходится отсрочить время:

Затем издается приказ о продлении.

Унифицированной формы законодательство не предусматривает, поэтому документ составляется в произвольном виде.

Обязательно должен содержать:

  • причины увеличения продолжительности;
  • новый срок завершения командировки (устанавливает работодатель).

Документ отправляется по факсимильной связи на подпись сотруднику. По возвращению из командировки предъявляется оригинал.

Пример смотрите здесь:

Примечание: на практике нередко вместо приказа оформляется резолюция руководителя, например такая: «Разрешаю продлить срок командировки на 3 дня. 06.06.2016. К.Е. Костенко».

В табеле учета рабочего времени командировочные проставляются буквой «К» или 06. Количество отработанных часов не отмечается.

При оформлении документов, связанных с увеличением срока выполнения поручений, не нужно вносить изменения в служебное задание или командировочное удостоверение.

Пример:

Работник фирмы ЗАО «Альфа» И.В. Орлов, занимающий должность экономиста, направлен в командировку в ОАО «Виктория» в г. Красноярск для выполнения задач, связанных с заключением контракта. Длительность поездки составляет 6 дней с 20-25 июня (включительно) 2020 г. Сотрудник сообщил, что на выполнение потребуется еще 3 дня.

Кадровый специалист должен подготовить:

В табеле учета рабочего времени вносятся следующие обозначения.

Расчеты с сотрудником

В случае продления командировки предприятие обязуется компенсировать сотруднику расходы за:

  • питание;
  • оплату проживания (съемная квартира, гостиница и т. д.);
  • приобретение (обмен) обратного билета.

Если выданные перед отъездом денежные средства израсходованы, работодатель обязан перечислить дополнительную сумму.

Поручить бухгалтеру совершить платеж можно в приказе о продлении.

Такие требования предъявлены Положением о служебных командировках.

Суточные выплачиваются за все время нахождения в командировке и включают:

  • дни пребывания (в том числе, добавленные);
  • выходные и нерабочие праздничные дни;
  • период нахождения в пути;
  • время вынужденной остановки.

Если командированный заболел, он вправе получить финансовую компенсацию после предъявления больничного листа.

Расчет всех положенных выплат осуществляется на основании предоставленных документов: счетов гостиниц, билетов, справок и т. д.

Пример:

Сотрудницу отдела маркетинга А.В. Скворцову отправили в командировку с 27 июня по 9 июля (14 дней). Во время выполнения поручения заболела и находилась в стационаре с 4-6 июля, что подтверждено больничным листом. В связи со случившимся, Анна Викторовна вернулась 12 июля (позже на 3 дня).

Решение:

Дни болезни сотрудницы в командировку не включаются.

Организация должна начислить:

  • суточные за период с 27 июня по 12 июля;
  • больничное пособие за период 4 – 6 июля;
  • компенсацию затрат на проживание (период с 4-6 июля не учитывается).

А.В. Скворцова представила листок нетрудоспособности, счет из гостиницы и чеки, подтверждающие расходы в связи с продлением командировки. Денежная компенсация составила 1700 руб.

Нюансы

Если генеральный директор находится в поездке по служебным делам, которую надо продлить, кадровый специалист составляет приказ.

Основанием является решение директора.

Содержание текста будет примерно таким:

«В связи с производственной необходимостью, продлеваю срок своей командировки (в г. Москва, для заключения контракта с ООО «Бета» с 4-13 июля 2020 г., командировочное удостоверение №32) сроком на 4 дня до 18.07.2016. Датой возвращения считать 18.07.2016 г.».

Продление командировки на дни отпуска допускается только при согласовании решения с руководителем и подаче заявления от работника.

Самовольная задержка без уважительных причин не обязывает организацию возмещать расходы.

Увеличение срока, предназначенного для выполнения служебных задач, возможно только с согласия работника. Особенно, если он находится под опекой органов социальной защиты.

Если сотрудник желает остаться на выходные или праздничные дни в период командировки, такое решение не возбраняется (физическое лицо не получает экономической выгоды). Но желательно согласовать вопрос с руководством.

Принудительное продление заграничной командировки — незаконное действие.

Работодатель может быть привлечен к серьезной ответственности.

Форму заявления на командировку вы найдете тут.

Как сделать авансовый отчет по командировке? Читайте здесь.

Хранение командировочной документации

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, утвержденному Приказом Министерства Культуры РФ №558, предприятие обязано хранить служебные задания и удостоверения:

  • при краткосрочных поездках — 5 лет;
  • при долгосрочных – 10 лет.

Приказы должны оставаться в архиве на протяжении срока, установленного Перечнем.

Информация занесена в таблицу:

Продолжительность и вид командировкиСрок хранения, лет
Краткосрочная (до 2 месяцев), на территории РФ5
Долгосрочная (от 2 месяцев), внутрироссийские и зарубежные75

Законодательство не регламентирует установленного порядка прошивки приказов.

Следовательно, на них распространяются общие правила:

  • удаляются металлические крепления;
  • используется твердая обложка из картона;
  • делается четыре прокола (минимальное расстояние между ними – 3 см);
  • применяется банковский шпагат или прошивные нитки, которые продеваются через центральные отверстия и завязываются узлом.

При оформлении продления командировки следует быть внимательным в проставлении дат и иметь все документы, подтверждающие законное основание для принятия подобного решения.

Отсутствие ошибок позволит избежать неприятностей с налоговыми органами.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как оформить командировку если сотрудник задержался на еще один день

Если сроки командировки изменились


Иногда работодателям приходится отзывать работников из служебной командировки или, наоборот, продлевать ее срок. Как это правильно сделать, читайте в статье.

Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках), а гарантии командированным сотрудникам — в главе 24 Трудового кодекса.

Оформление документов, если сотрудник задержался в командировке

Отправляем сотрудников в командировку, в пятницу, на один день в Москву, однако, сотрудники просят оставить их в Москве до воскресенья (чтобы погулять по городу), как оформить этот момент в бухгалтерии? Суточные планируем выплатить только за 1день фактического исполнения служебного задания, в пятницу, так же предприятие оплачивает только билеты без проживания. В данном случае нужно оформить письменное разрешение руководителя на задержку выезда сотрудников из командировки (например, ).

В этом случае при расчете налога на прибыль затраты на проезд можно учесть в составе расходов.

НДФЛ со стоимости билетов удерживать не нужно.

, чтобы читать статьи. Из рекомендации Андрея Кизимова, заместителя

Как оформить продление командировки если сотрудник задержался больше заявленного срока?

В этом случае нужно издать приказ о продлении командировки.

Читайте также:  Из командировки в отпуск

Поставить должность и подпись лица, чья подпись стоит в документе в качестве подписи выдавшего документ лица ( директор и тп. ) , расшифровать подпись, и указать дату исправления .

Согласно ст. 166 ТК РФ служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Нормативными правовыми актами не установлено, каким образом следует оформлять продление командировки.

Как правильно оформляется командировка сотрудника?

подскажите пожалуйста, сотрудник организации направлен в командировку на 2 дня, к примеру на 4 и 5 июня, отработав полный день он вылетает накануне 3 июня поздно вечером, сотрудник решает остаться в месте командировки еще на 2 дня (эти дни выходные), обратные билеты взяты на последний день пребывания сотрудника в месте командировки, как правильно оформить документы на сотрудника,если по сути в командировки он будет всего 2 дня, считается ли день отлета командировкой, и может ли он написать заявление на продление пребывания в месте командировки на 2 дня (выходные дни), чтобы последним днем пребывания в командировке считалось 5 июня, а не день отлета.Заранее спасибо! Ответ на вопрос: Согласно ст.

166 Трудового кодекса РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В соответствии с п.

Как оформить задержку в командировке если она приходится на выходной день?

Ответ на вопрос: По общему правилу, день выезда в командировку и день возвращения из нее считаются днями командировки (п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Работник задержался в командировке, особенности налогообложения

Случаются ситуации, когда командированный работник, с разрешения руководителя организации задерживается в месте командирования на выходные, нерабочие праздничные дни или на время отпуска.

По прибытии, к составленному работником авансовому отчету по командировке, наряду с другими оправдательными документами, приложен обратный билет с датой приезда позднее окончания срока командировки, указанного в приказе о направлении работника в командировку. Подлежат ли налогообложению НДФЛ суммы возмещения расходов работнику по проезду из места командировки к месту постоянной работы в том случае, если он задержался в месте командирования на выходные дни, нерабочие праздничные дни или на время отпуска?

Можно ли учесть в составе расходов при исчислении налога на прибыль, суммы возмещения расходов работнику на обратную дорогу в вышеуказанной ситуации? Попытаемся ответить на эти вопросы. В соответствии со ст.

Как оформить командировку на один день

    Разное03.05.2012 Практически каждому бухгалтеру приходилось оформлять командировку для своих сотрудников.

Однако на практике существует немало нестандартных ситуаций, к примеру, когда сотрудник отправляется в командировку на один день.

Как оформляются документы в таком случае и какие нюансы у такой поездки? Попробуем разобраться. Для выполнения служебного поручения сотрудник может направляться в служебную командировку.

Запретов относительно срока, на который можно отправлять работника в командировку, Трудовой кодекс не содержит. Равно как не дает и рекомендаций. При этом имеются нормы законодательства, определяющие максимальный срок, на который сотрудник может быть командирован.

Многим организациям приходится периодически направлять сотрудника в командировку. Процедура оформления этого процесса известна, но могут возникнуть вопросы при необходимости продлить срок.

Что должен знать и сделать кадровый специалист?

  1. Постановление Правительства РФ N 749;
  2. Письмо Роструда N ПГ/1487-6-1;
  3. Трудовой Кодекс РФ: ч.1 ст. 166, ст. 24;
  4. КоАП: ч. 1 ст.5.27, ч. 4 ст. 5.27.
  5. Налоговый Кодекс: ст. 264;

Скачать документы можно тут: Служебная командировка – поездка сотрудника по распоряжению начальника с целью выполнить определенные поручения.

Она должна отвечать следующим условиям:

  1. не иметь разъездного характера;
  2. не допускать выполнения поручений во время пути.
  3. быть ограниченной по сроку;
  4. выполняться в удаленном от постоянной работы месте;

Срок начинается со дня выезда и заканчивается датой возвращения (проставляется в билетах).

Как правильно оформить командировочное, если по окончанию командировки работник к месту работы не возвращается, а уходит в очередной отпуск?

Подскажите, пожалуйста: направили сотрудника в командировку в г.Красноярск (организация находится в г.Игарка), со следующего дня после окончания командировки сотрудник находится в отпуске, обратно к месту работы он не возвращается. Мы указываем в приказе на командировку, что местом окончания командировки считать город Красноярск.

В командировочном удостоверении стоят отметки о дате выбытия из города Игарка, далее прибытие в г.Красноярск (отметка организации в которую он командируется) и выбытие из города Красноярска (тоже отметка организации в которую он командировался), а отметки о прибытие к месту работы нет, так как он не вернулся, а сразу ушел в отпуск.

Так как мы знали об этом, поэтому и в приказе указали, что местом окончания командировки считать город Красноярск.

Продление командировки – как правильно оформить

Когда оформляется командировка сотрудника, директор в своем письменном распоряжении устанавливает ожидаемые сроки этой поездки. Но в дальнейшем, по самым различным причинам, данного периода может не хватить и потребуется продление командировки. В соответствии с законодательством, ранее установленный срок служебной поездки для работника может быть продлен.

Причины продления командировки

В локальном-нормативном акте, к которому могут быть отнесены Положение о командировке, коллективный договор, определяются случаи, когда необходимо произвести пересмотр сроков служебной поездки.

Их можно условно разделить на инициированные администрацией предприятия или продление по представленным документам от работника. Кроме этого не стоит забывать о возникновении форс-мажорных обстоятельств.

Законодательством закреплено право руководства организации, в связи с производственной необходимостью, продлевать работнику период нахождения его в командировке.

Продление может быть вызвано первоначально неправильным определением объема работ, появлением дополнительных заданий, просьбой принимающей стороны и т. д. О выявлении данных причин в докладной записке должен сообщить либо сам работник, отправленный в командировку, либо руководитель структурного подразделения.

Находясь в командировке сотрудник может заболеть, и в месте командировки открыть листок нетрудоспособности.

Также может возникнуть ситуация, когда у работника возникают проблемы при приобретении билетов во время возвращения, поломка или отсутствие транспорта. С помощью доступных средств связи он должен сообщить о возникшей задержке при возвращении руководству, которому на основании представленных фактов нужно издать приказ о продлении периода служебной поездки.

Можно ли это сделать без согласия работника?

Поскольку командировка — это выполнение служебного задания, сотрудник не дано право от нее отказаться. Так же обстоят дела с продлением, поскольку эта процедура фактически — увеличение срока пребывания в поездке, а он полностью оставлен на усмотрение работодателя.

Однако существуют категории работников, для которых законодательство установило обязательное получение согласия на поездку. Без него администрация предприятия не может отправить такого сотрудника в командировку.

К таким категориям относятся относятся:

  • Женщины, имеющие ребенка до 3-х лет, либо иное лицо, которое воспитывает ребенка с таким же возрастом без участия матери;
  • Работники с ребенком до 5 лет, которые воспитывают его без второго супруга;
  • Работники с детьми, имеющими инвалидность, возрастом до 18 лет;
  • Работники, которые производят медицинский уход за родственниками согласно предписанию;
  • Работники с инвалидностью, если поездка не мешает восстановительной программе.

Как оформить продление командировки

Шаг 1. Запросить согласие работника (при необходимости)

Законодательство устанавливает гарантии некоторым категориям работников, которых можно отправлять в служебную поездку только с их согласия. Эти же требования действуют и в случае продления. Если сотрудник, которому необходимо продлить срок командировки, относится к одной из них, сделать это можно только с его согласия.

Последнее оформляется письменным документом. При этом в бланке обязательно нужно предусмотреть пункт, в соответствии с которым отражается информация о том, что работник предупрежден о возможности отказаться от продления периода служебной командировки.

Поскольку командированный в это время может находиться далеко в другом городе, получение у него согласия может быть проблемой.

Это можно сделать:

  • Путем переговоров по телефону. Можно договориться с работником, что он подпишет бланк согласия по возвращении из поездки. Самый небезопасный способ, поскольку работник по какой-либо причине может передумать ставить подпись, а на организацию за продление командировки без согласия будут наложены санкции;
  • Передачей бланка согласия по факсу. Необходимо отправить документ по факту работнику, он ставит свою подпись и так же факсом пересылает назад. По возвращении можно попросить его подписать оригинал;
  • Передачей бланка по электронной почте. В целом, повторяет предыдущий способ, но работнику необходимо распечатать бланк, поставить свою подпись, после этого отсканировать и скан-копию отправить назад.
Читайте также:  Служебная записка на командировку: образец 2019

Шаг 2. Оформление служебной записки

После того, как с работником достигнуто согласие по продлению командировки, либо он не относится к льготным категориям, и его согласие не требуется, непосредственный начальник подразделения, в котором он работает, пишет служебную записку на имя руководства.

Служебная записка о продлении командировки оформляется в произвольной форме, и должна содержать данные о работнике, информацию о предыдущей дате завершения поездки, причины, по которой нужно произвести продление, период продления и новую дату завершения.

Руководитель фирмы или предприниматель рассматривает документ, и приняв решение, проставляет на нем свою резолюцию — разрешить продление, либо отказать в нем. При положительном решении, бланк передается в кадровую службу для дальнейшего оформления последующих документов.

Шаг 3. Составление приказа на продление командировки

Приказ о продлении командировки не имеет строгой стандартной формы. Он может составляться в произвольном виде на фирменном бланке.

Документ обязательно должен содержать:

  • Информацию о сотруднике, который находится в командировке;
  • Причину, по которой необходимо продлить служебную поездку;
  • Новую дату завершения поездки (устанавливается работодателем самостоятельно);
  • Указание произвести перечисление денежных средств;
  • Установление ответственных лиц.

[vc_btn title=”Как оформить приказ о продлении командировки?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fkomandirovka%2Fdoc%2Fprikaz-o-prodlenii-komandirovki.html||target:%20_blank|”]

Шаг 4. Перечисление суточных за новые дни командировки

Увеличение срока пребывания в поездке повлечет за собой и увеличение расходов работника. Ему необходимо будет дополнительные дни оплачивать гостиницу, нести расходы на питание, производить другие расходы (например, за обмен билета может удерживаться комиссия).

Поскольку работодатель обязан компенсировать сотруднику все понесенные им траты, при продлении необходимо перечислить работнику суточные при командировке за дополнительные дни, а также деньги на оплату гостиницы и покрытие других расходов.

Разрешения на то, чтобы работник производил оплату новых расходов из собственных средств, трудовое законодательство не содержит.

Указание на перечисление работнику дополнительных средств лучше всего сразу включать в приказ на продление командировки.

Шаг 5. Внесение изменений в другие документы

Вносить изменения в ранее оформленные документы — служебное задание, командировочное удостоверение, не требуется. В качестве обоснования расхождения дат, к ним прикладывается копия приказа на продление поездки.

В табеле учета рабочего времени дни нахождения в командировке все также отмечаются буквой «К», без проставления часов.

Вправе ли работодатель продлить срок командировки, если

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал «Кадровик-практик»!

Засчитываются только посты по темам кадрового делопроизводства.

О продлении срока командировки
Тышкевича К.О.

В связи с необходимостью завершения работ по анализу причин возникновения дефектов поставляемой государственному унитарному предприятию «Могилевлифтмаш» продукции и отбора образцов продукции для последующего направления на независимую экспертизу
ПРИКАЗЫВАЮ:

Продлить срок командировки Тышкевича Константина Олеговича, ведущего специалиста по послепродажному обслуживанию отдела сбыта, в г. (приказ о командировании от 21.04.2008 № 78-л) на 3 дня с 01.05.2008 по 03.05.2008.

Основание: телеграмма главного инженера государственного унитарного предприятия «Могилевлифтмаш» Коноваленко А.В.

Директор ООО «Ветер» Подпись В.Л.Перов

Еще один вариант приказа.

О продлении срока служебной командировки

1. В связи с производственной необходимостью (подписание договора на поставку дополнительной партии готовой продукции) продлить срок пребывания в служебной командировке на предприятии «Рассвет» (приказ от 13.06.2007 г. № 5) директора по коммерческим вопросам Васильева Александра Сергеевича на 3 дня: с 18.06.2007 г. по 20.06.2007 г.

2. В течение трех дней компенсировать командированному работнику суточные и другие документально подтвержденные командировочные расходы за время вынужденной задержки согласно действующим нормативным документам, регламентирующим учет командировок.

3. Главному бухгалтеру Петровой С.Ю. проинформировать директора о выполнении данного приказа.

Директор ООО «Восход» Круглов И.Н.

Раз уж дело зашло о командировки, то еще пару интересных вещей

Продление командировки
Работник из-за задержки вылета самолета в связи с неблагоприятными погодными условиями выбыл из города, где он находился в командировке, на день позже запланированного срока. Оплачивается ли ему день задержки по месту пребывания?

Если сотрудник уехал из места командировки в более поздние сроки, чем указано в приказе о направлении в командировку и командировочном удостоверении, то он должен представить документы, объясняющие причину такой задержки (например, справку из аэропорта, подтверждающую задержку вылета самолета). Если такая справка будет представлена, то за день (дни) задержки ему нужно возместить суточные и расходы по найму жилого помещения (п. 11 и 13 Положения). Указанная справка послужит также оправдательным документом для признания произведенных расходов обоснованными (письмо Минфина России от 16 ноября 2006 г. № 03-03-04/2/244).

Однако на практике получить такие документы бывает не просто. В случае, если задержка вылета действительно имела место, а получить подтверждающие документы из аэропорта вам не удалось, издайте, например, приказ о продлении срока командировки (приказ издается в произвольной форме). И для подстраховки попросите фирму, в которую был направлен сотрудник, поставить в командировочном удостоверении дату выбытия по факту, включая день (дни), когда командированный сотрудник в связи с чрезвычайными обстоятельствами попросту не мог уехать. В таком случае произведенные затраты будут считаться командировочными расходами, не требующими дополнительного подтверждения.

Вынужденная задержка в пути
Сотрудник приехал из командировки 5 сентября 2008 г. в 01:30. И в этот день не вышел на работу. Однако в железнодорожном билете время прибытия указано 4 сентября 2008 г. 23:30. Какой день считать последним днем командировки?

В соответствии с п. 4 Положения днем приезда считается дата прибытия поезда или другого транспортного средства в место постоянной работы командированного. При прибытии транспортного средства до 24 часов включительно днем приезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. Если поезд прибыл в место назначения с опозданием, то необходимо получить от железной дороги справку, подтверждающую задержку поезда в пути (с указанием фактического времени прибытия). В случае вынужденной задержки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом (п. 13 Положения)

Указанная в справке дата прибытия поезда и будет считаться днем приезда вашего сотрудника и последним днем командировки. Если поезд пришел точно по расписанию (т. е. 4 сентября 2008 г. в 23:30), но станция находится за чертой населенного пункта, то в данном случае должно учитываться время, необходимое для проезда сотрудника от станции до населенного пункта. Если это время составило более 30 минут, то днем приезда также будет считаться следующий день, то есть 5 сентября.

Поскольку вопрос о явке на работу сотрудника в день приезда из командировки должен решаться по согласованию с работодателем (п. 4 Положения), рекомендуем до начала командировки решить вопрос о дне выхода на работу и зафиксировать его в приказе или закрепить эту договоренность в ином письменном документе.

Ссылка на основную публикацию