Как отправить в командировку гражданина Республики Беларусь? - Komsindrom.ru

Как отправить в командировку гражданина Республики Беларусь?

Содержание

Работники-белорусы: памятка для работодателей

Читатели давно просят нас опубликовать отдельный материал по найму работников, имеющих белорусское гражданство. Что неудивительно, ведь по самым скромным оценкам в нашей стране работает более полумиллиона граждан Белоруссии, причем большинство из них — на квалифицированных должностях. Этому очень способствует «привилегированный» (по сравнению с другими мигрантами) статус белорусов, да и работодатели практически не обременены различными «миграционными» обязанностями. Судите сами:

  • чтобы принять на работу гражданина из Республики Беларусь, фирме или предпринимателю не требуется разрешения на привлечение иностранной рабочей силы. Самому белорусу разрешение на работу в РФ также не нужн
  • работодатели не должны уведомлять органы ФМС и занятости о заключении/расторжении трудового договора с работником из Белоруссии, а также о предоставлении ему отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более 1 месяца в течение год
  • на белорусов не распространяются ограничения на наем временно пребывающих иностранцев для работ в сфере розничной торговли (например, алкоголем либо фармацевтическими товарам

Из-за этих привилегий многие вообще считают, что привлечь белоруса на работу по трудовому договору — то же самое, что нанять гражданина РФ. Но это не совсем так, определенные нюансы все же имеются.

Заключение трудового договора с белорусом

В части оформления трудовых отношений с белорусами порядок абсолютно такой же, что и для россия Однако учтите такой момент.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Работодатель всегда является принимающей стороной для иностранного работника, а значит, обязан поставить его на миграционный учет. Даже если такой работник уже стоит на учете по месту пребывани

Если белорус при устройстве на работу представит вам трудовую книжку советского образц то вы можете смело вносить в нее записи о работе, поскольку эти книжки продолжают действовать на территории

Если же это будет трудовая книжка образца, утвержденного Республикой Беларусь, то имейте в виду: она считается иностранной трудовой книжкой и не признается на территории РФ. В таком случае работнику нужно завести российскую трудовую книжку. При этом записи из белорусской трудовой книжки в российскую переносить не нужн

Миграционный учет белорусов

В части миграционного учета для белорусских граждан поблажек нет. При приеме на работу их, как любых других иностранцев, надо ставить на учет. Единственное отличие — если белорус прибыл в Россию для работы по трудовому договору, на учет его нужно поставить в течение 30 суток со дня въезда в Росси

Дабы не нарваться на драконовский штраф, работодателям белорусов нужно вовремя озаботиться их миграционным учетом

Правда, у белорусов нет документов, подтверждающих дату въезда в РФ, ведь при пересечении российско-белорусской границы штамп погранслужбы не ставится, а миграционные карты белорусы не заполняют. В этом случае ориентиром могут служить железнодорожные, авиа- или автобусные билеты. Но мы советуем отталкиваться от даты заключения трудового договора. По крайней мере, проверяющие из органа ФМС будут ориентироваться именно на нее.

Конечно, по сравнению с нанимателями мигрантов из других стран ближнего зарубежья работодателей белорусов не так часто привлекают к ответственности за нарушение правил миграционного учета. Но тем не менее это случаетс

Поэтому работодателю не стоит пренебрегать обязанностью по постановке на учет белорусского гражданина. Даже в том случае, когда у него уже есть корешок уведомления о прибыти подтверждающий, что он поставлен на учет. Подумайте, что лучше: отправить в орган ФМС одну бумажку и спать спокойно или дрожать от страха перед огромным штрафом (для фирмы (ИП) — 500 000 руб., а для директора —

Поставить белорусского работника на учет можно любым из трех способо

  • отправить уведомление с ближайшего отделения почты;
  • подать уведомление через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, если таковой есть в вашем регион
  • прийти с уведомлением в отделение ФМС, которому подведомственен адрес местонахождения вашей компании.

Для заполнения бланка уведомления понадобится паспорт белорус По окончании процедуры у него на руках останется отрывная часть уведомления с отметкой почты или ФМС. Снимите с нее копию и подшейте в личное дело иностранца.

Тут все просто. Если с белорусом заключен бессрочный трудовой договор или договор на срок более полугода, то к доходам работника изначально применяется ставка НДФЛ Также он вправе рассчитывать на все налоговые вычеты, предусмотренные НК РФ.

Но если на конец календарного года белорус пробудет в РФ менее 183 дней, НДФЛ с доходов за этот год подлежит пересчету по ставке причем вычеты уже не предоставляются.

Исчисление страховых взносов

Сразу скажем, что льготный порядок привлечения к труду белорусских граждан никак не влияет на исчисление обязательных страховых взносов с выплат в их пользу. Все зависит от статуса мигранта.

Категория иностранцаКак начисляются страховые взносы
в ФСС (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством)
Постоянно проживающий в РФ (имеет вид на жительство)Так же, как с выплат российским граждана
Временно проживающий в РФ (имеет разрешение на временное проживание)Только на страховую часть по тарифуТак же, как с выплат российским граждана
Если ко дню заключения трудового договора у такого белоруса нет свидетельства пенсионного страхования, вам нужно его оформит Для этого направьте в свое отделение ПФР анкету работника по форме и опись по форме в течение 2 недель с момента заключения с ним трудового договор
Временно пребывающий в РФ, трудовой договор с которым заключен на срок:
  • менее 6 месяцев
Взносы не начисляютс
  • более 6 месяцев
Только на страховую часть по тарифуВзносы не начисляютс

* Страхователи, имеющие право на пониженные ставки взносов в ПФР, уплачивают их по своему льготному тариф

Добавим, что независимо от статуса белоруса любые выплаты в его пользу, начисленные в рамках трудового договора, облагаются взносами «на травматизм

Кроме этого, хотим напомнить, что с 2013 г. уже не получится сэкономить на взносах в ПФР, каждый раз заключая краткосрочный трудовой договор с временно пребывающим белорусом — на срок менее 6 месяцев. Ведь теперь застрахованным в системе пенсионного страхования считается тот временно пребывающий иностранец, с которым был заключен один или несколько трудовых договоров сроком не менее 6 месяцев в общей сложности в течение год

Возникает вопрос: здесь имеются в виду трудовые договоры, заключенные лишь с конкретным работодателем? Или для целей исчисления взносов должен учитываться весь период работы временно пребывающего иностранца в РФ в текущем календарном году?

Вот что нам разъяснил по этому поводу специалист ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ В данном случае надо смотреть на общий срок срочных трудовых договоров только у конкретного работодателя с таким работником: если более 6 месяцев в общей сложности в течение года — надо начислять взносы, менее 6 месяцев — не надо.

Совокупный период работы временно пребывающего иностранца на территории нашей страны учитывать не над

В заключение скажем, что все упоминаемые в статье льготы распространяются и на тех белорусских граждан, которые привлекаются к труду по гражданско-правовому договор

Работник — гражданин Республики Беларусь

Публикуем ответы на вопросы участников интернет-брифинга, касающиеся привлечения, оформления и использования труда граждан Республики Беларусь.

Эксперт данной темы:
Болдырев Сергей Иванович – бизнес-консультант, имеет дипломатический ранг советника 1 класса и квалификационный
чин государственного советника РФ 3 класса, директор программ НП Международного Альянса «Трудовая Миграция».

ВОПРОС: Скажите, пожалуйста, нужно ли ставить на миграционный учет белорусов? Анастасия Попова, менеджер по персоналу, г. Москва.

ВОПРОС: Если мы оформляем на работу Гражданина Беларуси, предприятие находится в Санкт-Петербурге и регистрация по Санкт-Петербургу, а отправляем его в командировку в Ленинградскую область, то необходима ли регистрация по Ленинградской области?
Сергеева Светлана Анатольевна, Старший менеджер Отдела Персонала и Развития Персонала, г. Санкт-Петербург.

Читайте также:  Как оформляется командировка на личном транспорте?

ВОПРОС: Добрый день! Нужно ли уведомлять Центр Занятости, ФМС, ФНС при приеме на работу и при увольнении граждан Белоруссии? Амелина Любовь, г. Москва

ВОПРОС: Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, могу ли я принять на работу гражданина Беларуси на таких же условиях, как и россиянина. Или эта тоже категория иностранных граждан? Мельник Ирина Валериановна, Генеральный директор, г. Домодедово.

ВОПРОС: Добрый день! Слышала, что с 2011 года оформление граждан Беларуси будет осуществляться в том же порядке, что и иностранных граждан. Но я нигде не нашла отмену Международной Конвенции, по которой права граждан Белоруссии приравниваются к правам граждан России. Подскажите, пожалуйста, как все-таки будет осуществляться делопроизводство в отношении граждан Белоруссии. Заранее спасибо! Белкова Диана, Руководитель направления по работе с персоналом, г. Москва

ВОПРОС: Уважаемые эксперты! Прошу Вас разъяснить:
1. Существует ли особый порядок оформления трудовых отношений с гражданами Беларуси?
2. Необходимо ли направлять уведомление о заключении трудового договора с гражданином Беларуси?
3. С 11.02.2011 года как изменится порядок оформления граждан Беларуси в части, касающейся оформления медицинских полисов?
Флегантова Елена Николаевна, Директор по персоналу, г. Санкт-Петербург

ВОПРОС: Можно ли принимать на работу граждан Беларуси на срок более одного года, по бессрочному трудовому договору? Белик Любовь Станиславовна, Начальник отдела кадров, г. Санкт-Петербург

ВОПРОС: Разъясните, пожалуйста, правила приема на работу граждан Республики Беларусь. В какой срок нужно уведомить ИФНС и другие фонды? Зачисляется ли им стаж при работе на территории РФ и нужно ли начислять взносы в ПФ? Кокоулина Светлана Михайловна, Директор, г. Москва.

ОТВЕТ: Уважаемые Сергеева Светлана Анатольевна, Флегантова Елена Николаевна, Кокоулина Светлана Михайловна, Белик Любовь Станиславовна, Амелина Любовь, Белкова Диана и представители компаний, в штате которых работают граждане Республики Беларусь!

В ответ на многочисленные вопросы о правилах привлечения к трудовой деятельности в Российской Федерации граждан Республики Беларусь, сообщаю следующее:

Основными нормативными правовыми актами, регулирующими трудовую деятельность граждан Республики Беларусь в Российской Федерации являются:

— Договор между РФ и Республикой Беларусь от 25.12.1998 «О равных правах граждан»;
— Решение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий», которые содержат информацию о процедуре и правилах трудоустройства граждан Республики Беларусь в Российской Федерации.

Так, в соответствии со статьей 7 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о равных правах граждан от 25 декабря 1998 года договаривающиеся стороны обеспечивают гражданам России и Беларуси равные права на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-правовых гарантий на территориях России и Беларуси.

Согласно пункту 1 решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России N 4 «О равных правах граждан на трудоустройство оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий» от 22 июня 1996 года порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы, действующий на основе национального законодательства, в отношении граждан Республики Беларусь в Российской Федерации и граждан Российской Федерации в Республике Беларусь не применяется.

Таким образом, привлечение к осуществлению трудовой деятельности на территории Российской Федерации граждан Республики Беларусь осуществляется на общих основаниях c гражданами Российской Федерации без применения закрепленного в законодательстве Российской Федерации порядка привлечения и использования иностранной рабочей силы и соответственно не требует уведомления органов исполнительной власти о заключении, расторжении договоров и предоставлении иностранным работникам отпусков без сохранения заработной платы.

Также не требуется гражданам Республики Беларусь оформление разрешения на работу для осуществления трудовой деятельности.

Постановка на миграционный учет граждан Республики Беларусь как иностранных граждан на настоящий момент является обязательной процедурой и отличается от обычного порядка только отсутствием у белорусов миграционной карты, что влечет лояльное отношение со стороны органов миграционного учета и контроля. Как правило, при постановке на миграционный учет граждан Беларуси дата въезда в РФ устанавливается с их слов.

Обязательной на настоящий момент (до вступления в силу Федерального закона от 23.12.2010г. № 385-ФЗ) остается и процедура уведомления органов миграционного учета об убытии иностранного гражданина из места пребывания при его перемещении по территории РФ или выезде из Российской Федерации.

В случае необходимости получения дополнительной информации Вы можете запросить ее, направив письмо с сформулированным запросом по адресу электронной почты.

ВОПРОС: Каковы особенности трудоустройства граждан Белоруссии в российской организации? Какие мероприятия возлагаются к исполнению на российское юридическое лицо? Ницаков Владимир, Административный директор, г. Псков.

ОТВЕТ: Особенности трудоустройства в Российской Федерации граждан Республики Беларусь регламентируется положениями Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о равных правах граждан от 25 декабря 1998 года. В соответствии со ст. 7 Договора договаривающиеся стороны обеспечивают гражданам России и Беларуси равные права на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-правовых гарантий на территориях России и Беларуси.

Кроме того, согласно пункту 1 решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России N 4 «О равных правах граждан на трудоустройство оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий» от 22 июня 1996 года порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы, действующий на основе национального законодательства, в отношении граждан Республики Беларусь в Российской Федерации и граждан Российской Федерации в Республике Беларусь не применяется, что не требует оформления каких-либо разрешительных документов на право осуществления трудовой деятельности граждан Беларуси в Российской Федерации.

Таким образом, привлечение к осуществлению трудовой деятельности на территории Российской Федерации граждан Республики Беларусь осуществляется на общих основаниях c гражданами Российской Федерации без применения закрепленного в законодательстве Российской Федерации порядка привлечения и использования иностранной рабочей силы (и соответственно не требует уведомления органов исполнительной власти о таких привлечении и использовании, см. письмо ФМС России от 20 декабря 2007 г. N МС-1/9-25552).

Постановка на миграционный учет граждан Республики Беларусь как иностранных граждан на настоящий момент является обязательной процедурой и отличается от обычного порядка только отсутствием у белорусов миграционной карты, что влечет лояльное отношение со стороны органов миграционного учета и контроля. Как правило, при постановке на миграционный учет граждан Беларуси дата въезда в РФ устанавливается с их слов.

Обязательной на настоящий момент (до вступления в силу Федерального закона от 23.12.2010г. № 385-ФЗ 15.02.2011г.) остается и процедура уведомления органов миграционного учета об убытии иностранного гражданина из места пребывания при его перемещении по территории РФ или выезде из Российской Федерации.
В случае необходимости получения дополнительной информации Вы можете запросить ее, направив письмо с сформулированным запросом по адресу электронной почты.

ВОПРОС: Нужно ли ставить на миграционный учёт работника гражданина Беларусь? Иванов Андрей Вячеславович, Менеджер по персоналу, г. Москва.

ОТВЕТ: Уважаемый Андрей Вячеславович! Необходимую Вам информацию Вы можете на официальной сайте Роструда в разделе «Приказы»

Вас должны интересовать Приказы «Об утверждении уточненных сведений о рабочих местах, на которые предполагается привлечение иностранных работников в 2011 году». На Москву в настоящее время информация отсутствует.

Граждане Республики Беларусь подлежат постановке на миграционный учет на общих основаниях с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы. Проблема с белорусами возникнет, когда Вы захотите, заключив с ними трудовой договор, продлить им срок пребывания свыше 90 суток. Основанием для такого продления в соответствии с законодательством является разрешение на работу.
С уважением, Евгений Володин.

Как отправить в командировку по России сотрудника-иностранца

Каких иностранных сотрудников можно направлять в командировки и какие правила при этом важно соблюдать.

Кого и в какие командировки можно отправить

Определимся с основаниями приема иностранцев на работу. Эта информация пригодится при оформлении служебных поездок.

Помимо стандартного набора документов (ст. 65 ТК РФ) иностранец должен принести в отдел кадров дополнительные — подтвердить свой статус (временное пребывание, временное или постоянное проживание) и право на работу в РФ. Каждый статус предполагает ограничения, которые нужно знать перед отправкой сотрудника в командировку. Для удобства рассмотрим их в формате таблицы.

Статус иностранцаПодтверждение права на работу в РФОграничения в части командировок
временное пребываниеразрешение на работу (получают иностранцы, которые въезжают в РФ с визой)иностранец может:

  • работать только на территории субъекта, где получил разрешение на работу
  • работать только по профессии (должности, специальности), которая указана в разрешении на работу
патент (могут получить иностранцы, которые въезжают в РФ без визы)иностранец может:

  • работать только на территории субъекта, где получил патент
временное проживаниеразрешение на временное проживаниеиностранец может:

  • работать только в пределах субъекта РФ, где ему разрешено временное проживание
постоянное проживаниевид на жительствоограничений нет
Читайте также:  Как вручить работникам компании повестки от военкомата?

Как мы видим, география работы иностранных сотрудников, имеющих статус временного пребывания или временного проживания, ограничена одним субъектом, и понятие командировок к ним просто не применимо. Из этого правила есть исключения, которые диктуются профессией иностранного сотрудника. Представителям некоторых профессий выезжать за пределы своего региона все же можно. Но максимальный срок командировки в этом случае будет ограничен. Для наглядности вновь разберем исключения в формате таблицы:

Статус иностранца и подтверждение права на работуПрофессия/должностьСрок командировки
временное пребывание и разрешение на работудолжность/профессия, указанная в разрешении на работу, должна быть строго одной из:

  • для рабочих позиций: дорожный рабочий, каменщик, матрос, машинист экскаватора, проводник, рыбак прибрежного лова, пиротехник и проч.
  • для служащих: артист, каскадер, корреспондент, переводчик, экспедитор и проч.
  • руководитель подразделения/службы

Полный список профессий смотрите в п. 1 Приложения к приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28.07.2010 г. № 564н

не более 10 календарных дней
временное проживаниеДолжность/профессия иностранца идентичны сотрудникам, имеющим статус временного проживания с разрешением на работу (см. выше)не более 40 календарных дней в течение 12 месяцев

Командировка сотрудников “с облегченным режимом”

Мы рассказали о том, как принимать решение о командировке иностранного сотрудника в зависимости от его статуса и права на работу. Теперь рассмотрим частные случаи — категории работников, для которых действует облегченный режим перемещений, а значит, отправить в командировку их проще.

Журналисты, дипломаты и научные сотрудники

Без патента и разрешения на работу могут трудиться и ездить в командировки некоторые иностранные работники: журналисты с аккредитацией в РФ, сотрудники диппредставительств и консульств, подрабатывающие во время каникул или в вузах студенты, приглашенные в вуз с госаккредитацией педагоги и научные сотрудники и проч. (полный перечень — пп.1-12, п..4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ ).

Граждане стран-участников ЕАЭС

Речь о гражданах Армении, Белоруссии, Казахстана, Кыргызстана: все эти страны — участники ЕАЭС. У иностранных сотрудников-граждан стран ЕАЭС больше возможностей для трудоустройства, чем у “обычных” иностранцев. Стороны экономического союза максимально облегчили жизнь своим гражданам: для работы в любой стране-участнице ЕАЭС им не нужно получать разрешение на работу или патент.

Сотрудников можно отправлять в командировки по России, независимо от профессии и на любой срок — ограничений нет. Для них действуют те же правила , что и при командировании сотрудников — граждан РФ.

Высококвалифицированные специалисты-иностранцы

Высококвалифицированный специалист — человек, у которого есть опыт, навыки и достижения в конкретной сфере. По сути, уровень квалификации и навыков таких сотрудников компания определяет на основании документов об образовании, отзывов бывших работодателей и проч. Но для ФМС недостаточно просто назвать человека “высококвалифицированным”, еще он должен получать конкурентную зарплату, работать в “Сколково” или другом инновационном центре (в этих случаях зарплата не важна).

Каким может быть размер зарплаты высококвалифицированного специалиста-иностранца:

  • 58 500 руб/мес при работе в технико-внедренческих особых экономических зонах (“Технополис”, например).
  • 83 500 руб/мес для работающих в Крыму, а также для для научных сотрудников и преподавателей проч.
  • 1 млн руб в год для медицинских и научных работников, приглашенных в международные медицинские кластеры
  • 167 тыс руб/мес для остальных иностранцев

Соблюдение требования о зарплате — основное (подробнее — п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Высококвалифицированные специалисты трудятся в РФ на основании разрешения на работу. Для таких специалистов предусмотрен особый порядок командирования: их можно отправить в командировку в другие субъекты независимо от профессии или должности. Но есть ограничения по срокам поездки:

  • непрерывно не более 30 календарных дней в год, в период действия разрешения
  • без ограничений — если постоянная работа в пути или разъездного характера (и это указано в трудовом договоре)

Основание: п. 3 Приложения к приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28.07.2010 г. № 564н.

В законе есть оговорка, которая поможет обойти ограничения по срокам командировки.

Высококвалифицированному специалисту разрешение на работу помогает получить компания. Для этого работодателю нужно:

  • обратиться в территориальный ФМС
  • предоставить среди прочего трудовой договор и, что важно, ходатайство о привлечении иностранного сотрудника высокой квалификации (п. 6 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

В форме ходатайства помимо данных о достижениях и навыках будущего сотрудника нужно указать (!) города (пункты), которые он будет посещать во время работы. То есть, если вы заранее знаете, в какие пункты будете направлять сотрудника, можно отметить их в ходатайстве. Эти территории потом будут указаны в разрешении на работу. И сотрудника можно будет спокойно отправлять на работу в эти регионы, без оглядки на сроки.

Миграционный учет

Если сотрудник проживает по адресу или в помещении работодателя, то он будет стоять на миграционном учете по адресу компании, то есть по месту фактического пребывания (п. 2 ст. 21 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ. Далее — Закон № 109-ФЗ ). При возвращении из зарубежной командировки, или из рабочей поездки в другой субъект РФ (город), компании нужно сообщить об этом в территориальный орган миграционного учета МВД ( ст. 22 Закона № 109-ФЗ , п. 20 Постановления Правительства РФ от 15.01.2007 № 9). В течение 7 дней туда нужно направить уведомление о прибытии иностранца.

Такой порядок действует для сотрудников-иностранцев любого статуса. Исключение — высококвалифицированные специалисты:

  • при въезде в РФ у них есть право не вставать на миграционный учет по месту пребывания в течение 90 дней,
  • при переезде по РФ они могут не вставать на учет по новому месту пребывания в течение 30 дней. Правило для иностранцев, у которых есть регистрация по месту жительства или учет по месту пребывания в РФ (то есть не вновь прибывшие в страну).

По истечении этих сроков к гражданам применяют общее правило — “уведомление за 7 дней” (п. 20(1) Постановления Правительства РФ от 15.01.2007 № 9, п. 4.1 ст. 20 Закона № 109-ФЗ ).

В месте командирования по этим же правилам работника должен поставить на учет по новому месту пребывания принимающая сторона) — напомните ему об этом и о сроках. Если сотрудник будет жить в гостинице, задача упрощается — администрация сама поставит его на учет в течение одного дня (ст. 20 Закона № 109-ФЗ).

Цена ошибки

Нарушение правил направления иностранца в командировку в другие субъекты будет дорого стоить компании ( ст. 18.15 КоАП РФ ). Размеры штрафов за нарушения на территории РФ (за исключением Москвы и Санкт-Петербурга):

  • для компании: 250 — 800 тыс. руб.
  • для должностных лиц: 25 — 50 тыс. руб

Размеры штрафов, если нарушение совершено в городах федерального значения (Москве или Санкт-Петербурге) и их областях:

  • для компании: 400 тыс руб — 1 млн. руб.
  • для должностных лиц: 35 — 70 тыс. руб

Такой штраф можно получить, если ваш сотрудник (в том числе командированный) будет работать на территориях без соответствующих патента или разрешения на работу в этих локациях. В обоих случаях возможна более строгая мера к компании — приостановка работы на срок от 14 до 90 суток.

9 рублей по Беларуси, $30 – по России, $80 – по США: какие командировочные платят белорусам

фото носит иллюстративный характер, источник: pixabay.com

Постановлением утверждено Положение, которым определяются порядок и размеры возмещения расходов, гарантии и компенсации работникам и военнослужащим (за исключением военнослужащих, проходящих срочную военную службу).

Документ вступил в силу 22 марта, сразу после официального опубликования.

Как будут оформляться командировки?

Положение устанавливает, что направление работника в командировку оформляется приказом (распоряжением, постановлением) нанимателя.

Если работник направляется в командировку на основании приглашения государственного органа, международной организации либо иной организации, в приказе нанимателя указываются условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств принимающей стороны.

Пункт 4 Положения устанавливает, что приказ нанимателя о направлении работника в командировку является основанием для расчета и выплаты ему денежных средств.

Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить следующие расходы:

  • по проезду к месту командировки и обратно;
  • по найму жилого помещения;
  • за проживание вне места жительства (суточные);
  • иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Как оплачиваются командировки по Беларуси

В соответствии с Приложением 1 к Положению суточные при командировках в пределах Республики Беларусь составляют 9 рублей.

В случае нахождения командированного работника в месте командировки до начала и (или) после окончания командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, расходы по проезду возмещаются командированному работнику на общих основаниях, а расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются.

По желанию командированного работника наниматель обязан ознакомить его с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления отчета о расходовании аванса.

Если работник заболел

В случае если работник заболел в месте командировки, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения, по проезду к месту командировки и обратно, а также выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться из командировки. Исключение составляют случаи, когда командированный работник находится на стационарном лечении.

Временная нетрудоспособность должна быть подтверждена документально. Срок пребывания в командировке может быть продлен нанимателем после окончания временной нетрудоспособности командированного работника.

Сколько заплатят за поездку за рубеж

Положение также определяет, как возмещаются расходы по найму жилого помещения за границей.

Командировочные в этом случае возмещаются без представления подтверждающих документов, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него. Расходы по найму жилого помещения не производятся, если оно предоставляется/оплачивается принимающей или направляющей стороной.

Размеры возмещения расходов при командировках за границу установлены Приложением 2 к Положению. Так, например, при командировке в Австрию суточные выплачиваются в размере 60 евро, а расходы за гостиницу – 130 евро в сутки.Лицам, командированным в Германию, наниматель оплачивает суточные в размере 50 евро, расходы за гостиницу в размере 140 евро в сутки.

Если командировка, к примеру, в США, то суточные составят $80, а вот размер компенсации за проживание – от $120 до $350.

При командировке в Египет размеры возмещений следующие: суточные – $80; расходы за проживание – $120. При командировках в Китай это $50 и $150 соответственно.

Если командируют на международный семинар

При направлении командированных работников для участия в международных мероприятиях (конференциях, семинарах и иных мероприятиях), проводимых на условиях предварительного внесения взносов (включая оплату питания, найма жилого помещения), наниматель осуществляет оплату таких взносов путем безналичного перечисления на основе подтверждающих документов независимо от установленных размеров возмещения расходов по найму жилого помещения.

К подтверждающим документам относятся уведомления соответствующих организаций, ответственных за проведение международных мероприятий, о сумме взносов.

Другие нюансы

Пунктом 24 Положения предусмотрено возмещение командированному работнику расходов по оформлению и выдаче виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах, страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика.

Следует отметить, что Постановлением определен и порядок возмещения расходов, связанных с направлением работника за границу на обучение. Под обучением понимается стажировка, семинар, конференция и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации. Возмещение таких расходов осуществляется в соответствии с условиями письменной договоренности между направляющей и принимающей сторонами.

Отправляем сотрудника в командировку за границу

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее – ТК).

Направление работника в служебную командировку за границу отличается от командирования в пределах Республики Беларусь как правовым регулированием, так и процедурой.

Материал подготовила Ирина Демидик, помощник адвоката адвокатского бюро «РЕВЕРА»

Содержание:

Скачать образцы документов:

  • образец задания на служебную командировку;
  • образец приказа нанимателя о направлении в командировку;
  • образец отчета о служебной командировке.

Нормативное регулирование

Помимо ТК данные отношения регулируются:

  • Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу (утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115, далее – Инструкция № 115);
  • постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу»;
  • постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2012 № 18 «Об установлении форм расчета денежных средств на служебную командировку за границу и отчета о затраченных на служебные командировки за границу денежных средствах, а также рациональном и обоснованном их расходовании».

Далее будет рассмотрен пошаговый порядок направления работника в командировку за границу.

Шаг 1. Оформление задания на служебную командировку

Важно!
Скачать образец задания на служебную командировку (.doc).

Справочно
Работник выбывает в командировку в выходной день (воскресенье). Можно ли в этот день привлекать работника к работе? Читайте в статье.

Задание подписывается командированным работником и утверждается нанимателем. В задании должны содержаться сведения о(об):

  • государстве, в которое направляется работник;
  • цели командировки;
  • времени нахождения за границей;
  • плане встреч и переговоров;
  • перечне вопросов, подлежащих решению или изучению;
  • предмете договора (контракта), условиях поставки, форме и виде платежа (в случае отправления работника для заключения договора (контракта);
  • форме письменного отчета по выполнению задания на командировку;
  • иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки.

Шаг 2. Получение согласия работника

Согласие работника оформляется при командировании более чем на 30 календарных дней. Во избежание трудовых споров лучше оформить согласие в письменной форме: проставить специальную запись под текстом приказа (распоряжения) с подписью работника или составить отдельный письменный документ о направлении в командировку с местом для проставления отметки о согласии или несогласии на предложение нанимателя.

Шаг 3. Оформление приказа о направлении в командировку

Важно!
Скачать образец приказа нанимателя о направлении в командировку (.doc).

Приказ является основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам.

Шаг 4. Оформление командировочного удостоверения

При направлении в командировку за границу командировочное удостоверение может не оформляться – факт пребывания в командировке будет подтверждаться приказом о командировании и другими документами (например, проездными документами, счетом за проживание).

Шаг 5. Выдача аванса командируемому работнику

Аванс выдается в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда сотрудника в командировку на возмещение расходов:

  • по проезду к месту служебной командировки и обратно;
  • по найму жилья;
  • по проживанию вне места жительства (суточные) – норма установлена приложением 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7;
  • иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома нанимателя.

Кроме того, в случае предоставления оригиналов документов работнику возмещаются следующие расходы (п. 30 Инструкции № 115):

  • по обмену в банке чека или одного вида иностранной валюты на другой, за совершение операций с использованием банковских пластиковых карточек;
  • по получению служебного паспорта, виз;
  • по страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу;
  • по оплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах.

Справочно
Расходы, связанные с получением служебного паспорта и виз, нанимателем не возмещаются.

Шаг 6. Ознакомление работника

Работника следует ознакомить (форму ознакомления устанавливает наниматель):

  • с расчетом на выданный аванс;
  • c порядком и сроками составления отчета о расходовании полученного аванса;
  • c ответственностью за нецелевое использование и (или) невозвращение в установленный срок неиспользованных денежных средств, выданных под отчет.

Справочно
Форма расчета денежных средств на служебную командировку за границу установлена приложением 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2012 № 18.

Шаг 7. Предоставление работником отчетов

Важно!
Скачать образец отчета о служебной командировке (.doc)

По окончании командировки работник составляет два отчета: об итогах командировки и о расходовании полученного аванса.

Письменный отчет об итогах командировки составляется работником в течение 10 дней со дня прибытия. Основой для составления отчета служит задание на командирование. Обычно в отчете указываются следующие сведения:

  • ФИО;
  • должность работника;
  • страна (место) пребывания;
  • количество дней пребывания;
  • основание командирования;
  • конкретные сведения о проделанной в командировке работе;
  • выводы и предложения по выполнению достигнутых договоренностей и др.

Форма отчета о затраченных на служебные командировки за границу денежных средствах, а также о рациональном и обоснованном их расходовании установлена приложением 2 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2012 № 18.

Нарушение уполномоченным должностным лицом установленных правил оформления командировки может повлечь привлечение его к дисциплинарной ответственности, а если нарушение также причинит вред работнику – ответственность по ч. 1 ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин, а на юридическое лицо – до 100 базовых величин).

Читайте также:  Как оформить служебное задание на командировку
Ссылка на основную публикацию