Чем отличается структурное подразделение от отдела. Можно ли считать отдел, расположенный в другом городе, структурным подразделением? - Komsindrom.ru

Чем отличается структурное подразделение от отдела. Можно ли считать отдел, расположенный в другом городе, структурным подразделением?

Чем отличается структурное подразделение от отдела. Можно ли считать отдел, расположенный в другом городе, структурным подразделением?

Главная страницаФорум Гарант

чем работодатель придумает для себя — тем и будут отличаться.
закон такую фигню не регулирует.

ТК РФ
да? ну-ка, ткните пальчиков в место, в котором данном НПА написано, чем отличается отдел от управления..
можете?

ТК РФ Упоминает о структурных подразделениях.Что ж вы прям.
наш топикстартер тоже о них «упоминает», но его интересует конкретная РАЗНИЦА между разными видами подразделений.
где она в ТК РФ?

как обычно — проблемы с правовой аргументацией? сочувствую.
тяжело жить с купленным в переходе дипломом или уже притерпелись?

как обычно — проблемы с правовой аргументацией? сочувствую.
тяжело жить с купленным в переходе дипломом или уже притерпелись?

Ответ: вы своем репертуаре. У кого что болит, тот о том и говорит. Еще раз ТК упоминает остр.подразделениях, а об отличиях я уже написал. В отличии от вас.

Мазухина: чем работодатель придумает для себя — тем и будут отличаться.
закон такую фигню не регулирует.
Ответ: аргументация «выше всех похвал»

перечисленные Вами «шт. расписание, Т-2 , ТД, ДИ, Положения об отделах, управлениях. Могут быть и еще.» составляет работодатель.
чем моя фраза «чем работодатель придумает для себя — тем и будут отличаться» входит в противоречие с Вашим «скрупулезным» перечнем?

аргументация «выше всех похвал»
вам не нравится? почему?
потому что разницу между названиями подразделений закон действительно не регулирует, и вам больно это слышать?
вот вы, например, не смогли назвать ни одного такого закона.
назовете — с указанием конкретной нормы, конечно, а не «ТК РФ, который упоминает» — побеседуем.

Достали уже.
взаимно.

Раз уж вам так хочется узнат об отличиях читайте п. 6 ст. 57.
читаю.

Перечислены филиалы, представительства, обособленные стр. подразделения.
разница между отделом и управлением где?

Отличия в названии.
больше ни в чем? :grinning:

при закрытии внутреннего структурного подразделения в какие гос. органы нужно отправлять сообщения и по какой форме?
«внутреннее структурное подразделение» — оно не филиал, не представительство в гражданско-правовом смысле? не «обособленное подразделение» в налоговом смысле?
работники в нем работают, что с ними будет происходить при закрытии?

Мазухина Анна Пишет:
——————————————————-
> при закрытии внутреннего структурного
> подразделения в какие гос. органы нужно отправлять
> сообщения и по какой форме?
> «внутреннее структурное подразделение» — оно не
> филиал, не представительство в гражданско-правовом
> смысле? не «обособленное подразделение» в
> налоговом смысле?
> работники в нем работают, что с ними будет
> происходить при закрытии?

Внутреннее структурное подразделение — это обособленное подразделение банка (кроме филиалов и представительств), в данном случае — кредитно-кассовый офис, по работнику — 1 человек — вопрос еще не решен (либо уволен, либо переведен). Насколько мне известно, необходимо сообщать в ЦБ (уведомление с сопроводит. письмом), ИФНС по месту нахождения ВСП, ИФНС по месту регистрации банка (по форме С-09-3-2), в Пенсионный Фонд в произвольной форме. Вопрос: в какой форме делать сообщение в ИФНС по месту нахождения ВСП (раньше было заявление по форме 1-4-Учет), есть ли форма для ПФ, и делать ли сообщение в ФСС?

Вопрос: в какой форме делать сообщение в ИФНС по месту нахождения ВСП (раньше было заявление по форме 1-4-Учет),
форма С-09-3-2 «Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории РФ, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)» утверждена приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. N ММВ-7-6/362@

есть ли форма для ПФ, и делать ли сообщение в ФСС?
Помимо регистрации созданных обособленных подразделений в государственных внебюджетных фондах по месту их нахождения, с 2010 года организации должны подавать в территориальные органы ПФР и ФСС России по месту нахождения головного офиса сообщения о создании или закрытии обособленных подразделений. Такая обязанность установлена в подпункте 2 пункта 3 статьи 28 Закона N 212-ФЗ.
Сообщение подается в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения или его закрытия (прекращения деятельности организации через обособленное подразделение). Так как специальный бланк для рассматриваемого сообщения не утвержден, организация может уведомить фонды в произвольной форме.

Обособленные подразделения

Как ни странно звучит, но создать обособленное подразделение можно и неумышленно. И хуже всего, что такое «неумышленное» создание обособленного подразделения может повлечь негативные последствия. В статье мы рассмотрим подобные случаи, что поможет нашим читателям избежать негативных последствий.

Обособленное подразделение организации – это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, при этом рабочее место считается созданным, если оно создается на срок более одного месяца.

Причем подразделение будет признаваться обособленным независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение (п.2 ст.11 НК РФ).

Когда обособленное подразделение считается созданным

Обособленное подразделение характеризует два признака:

1. оборудованные рабочие места, созданные на срок более одного месяца;
2. территориальная обособленность от головного подразделения.

Разберем эти признаки подробнее.

Признак первый. Налоговый кодекс не содержит понятия рабочего места, поэтому стоит обратиться к Трудовому кодексу.

Рабочее место – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой, и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст.209 ТК РФ).
Например, в последнее время все большей популярностью пользуются так называемые «виртуальные офисы», когда сотрудники организации работают удаленно, то есть дома, на домашних компьютерах и т.д. Соответственно, квартира работника, его домашний компьютер не находятся под контролем работодателя, будь то прямым или косвенным, поэтому и создание обособленного подразделения не происходит.

Кроме этого, рабочее место должно быть создано самой организацией-работодателем (арендовано помещение или приобретено в собственность). К примеру, если клининговая компания направляет уборщицу в офис клиента для ежедневной уборки сроком на два месяца, то обособленного подразделения также не будет. Ведь если помещение или часть его не принадлежит организации-работодателю, то уборщица будет считаться командированным сотрудником (166 ТК РФ).

По мнению Минфина, каждый случай потенциального создания обособленного подразделения необходимо рассматривать отдельно. Так, специалисты финансового ведомства разъяснили, что для решения вопроса о наличии либо об отсутствии признаков обособленного подразделения организации должны учитываться существенные условия договоров (аренды, подряда, оказания услуг или иных), заключенных между организацией и ее контрагентом, характер отношений между организацией и ее работниками, а также другие фактические обстоятельства осуществления организацией деятельности вне места своего нахождения (письмо Минфина России от 18.02.2010 N 03-02-07/1-67).

Помимо прочего рабочие места должны быть оборудованы, то есть каждое рабочее место должно быть приспособлено для выполнения той функции, для которой создано.
Таким образом, можно сделать вывод, что рабочее место должно быть оборудовано, создано работодателем и находиться под его прямым или косвенным контролем.

Признак второй. Налоговый кодекс не дает определения территориальной обособленности. Однако, по нашему мнению, подразделение будет считаться территориально обособленным, если адрес его местонахождения отличается от адреса местонахождения головной организации, указанного в учредительных документах.

Для справки: место нахождения обособленного подразделения организации – место осуществления этой организацией деятельности через свое обособленное подразделение (п.2 ст.11 НК РФ).
Исходя из вышесказанного можно сделать вывод, что обособленное подразделение будет считаться открытым со дня оборудования рабочих мест по адресу, отличному от адреса места нахождения организации.

Обособленное подразделение, филиал, представительство

Гражданское законодательство выделяет два вида обособленных подразделений: филиал и представительство.
Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (п.1 ст.55 ГК РФ).

Понятие «филиал» несколько шире понятия «представительство». Филиал – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (п.2 ст.55 ГК РФ).

Понятие «обособленное подразделение» еще шире и включает в себя понятия «филиал» и «представительство». Каждый филиал или представительство являются обособленными подразделениями, но не каждое обособленное подразделение является филиалом или представительством.

Кроме того, филиал и представительство действуют на основании соответствующих положений, утвержденных головной организацией, и имеют руководителей. Сведения о представительствах и филиалах должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица (п.3 ст.55 ГК РФ).

Обособленное подразделение не обязательно должно иметь руководителя. Также, нет обязанности у головной организации утверждать специальное положение об обособленном подразделении. А сведения о нем необязательно указывать в учредительных документах.

Читайте также:  Справка об отсутствии судимости при приеме на работу

Обратите внимание, что представительство и филиал не являются юридическими лицами, соответственно не выступают субъектами гражданских или налоговых правоотношений (п.3 ст.55 ГК РФ). Также и обособленное подразделение не является юридическим лицом и не выступает субъектом гражданских и налоговых правоотношений. Филиалы, представительства и иные обособленные подразделения российских организаций лишь исполняют обязанности этих организаций по уплате налогов (ст.19 НК РФ).

Постановка на учет или уведомление?

Обособленное подразделение создано, что дальше? А дальше, если организация ведет деятельность через это подразделение, то она обязана в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения подать в налоговый орган по месту нахождения этого обособленного подразделения заявление о постановке на учет (п.4 ст.83 НК РФ).

А если обособленное подразделение создано, но деятельность через него не ведется? Если буквально трактовать указанную норму, то пока деятельность через обособленное подразделение не ведется, подавать заявление о постановке на учет не нужно. Однако, если, например, спустя два месяца после создания обособленного подразделения организация начнет вести деятельность через него, то нужно будет вставать на учет. Сделать это без нарушения установленного срока в рассматриваемом случае будет невозможно. Поэтому верным решением будет подать заявление о постановке на учет в течение месяца со дня создания обособленного подразделения, даже если деятельность через него пока не ведется.

Кроме подачи заявления о постановке на учет, организация обязана во всех случаях в течение месяца со дня создания обособленного подразделения сообщить об этом в налоговый орган по месту нахождения организации. О закрытии обособленного подразделения также необходимо сообщить в налоговый орган в течение месяца (подп.3 п.2 ст.23 НК РФ). Сообщение представляется в налоговый орган по форме N С-09-3, утвержденной приказом ФНС России от 21.04.2009 N ММ-7-6/252@ (п.7 ст.23 НК РФ).

Если же организация создала обособленное подразделение на территории муниципального образования, на котором находится сама организация, то вставать повторно на учет не нужно (п.1 ст.83 НК РФ). В этом случае необходимо будет лишь подать сообщение об открытии обособленного подразделения в порядке, предусмотренном подпунктом 3 пункта 2 статьи 23 НК РФ.

А если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании на территориях, подведомственных разным налоговым органам, постановка организации на учет может быть осуществлена налоговым органом по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, определяемым организацией самостоятельно (п.4 ст.83 НК РФ).

Чтобы сделать это, организации необходимо письменно сообщить, какой налоговый орган она выбрала для постановки на учет по месту нахождения обособленного подразделения. Причем сообщить нужно в тот налоговый орган, который организация выбрала для постановки на учет. Сделать это можно, используя разработанную ФНС России рекомендуемую форму сообщения (КНД N 1111051) (приложение к приказу ФНС России от 24.03.2010 N ММ-7-6/138@).

«Юридический» и «фактический» адреса

Сейчас достаточно распространено такое обывательское понятие, как юридический адрес организации. Говоря юридический адрес, подразумевают адрес места нахождения организации.

Место нахождения организации определяется местом ее государственной регистрации. А государственная регистрация организации осуществляется по месту нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени организации без доверенности (п.2 ст.54 ГК РФ).

Иными словами, адрес места нахождения организации – это тот адрес, который указан в учредительных документах.
Под фактическим адресом понимают адрес, где организация находится и осуществляет деятельность на самом деле.
По мнению некоторых территориальных налоговых органов, отличие «юридического» адреса от «фактического», по сути, является созданием обособленного подразделения. То есть они считают, что по фактическому адресу находится не сама организация, а ее обособленное подразделение.

По нашему мнению, такой подход неверный. Обособленное подразделение, в первую очередь, должно быть территориально обособлено от головной организации. А в ситуации, когда организация ведет деятельность по адресу, отличному от указанного в учредительных документах, обособленное подразделение не создается, поскольку в таком случае отсутствует головная организация (по «юридическому» адресу никого нет, и деятельность там не ведется). То есть для признания создания обособленного подразделения должна быть и головная организация.
Тем не менее, чтобы избежать лишних и ненужных споров с налоговыми органами, рекомендуем внести изменения в учредительные документы, поменяв сведения о месте нахождения организации.

По какой статье ответственность?

В Налоговом кодексе РФ есть две статьи, связанные с постановкой на учет.
Статья 116 НК РФ предусматривает штраф в размере 5000 рублей за нарушение срока подачи заявления о постановке на налоговый учет. Если срок нарушен более чем на 90 дней, то штраф увеличится в два раза и составит 10 000 рублей.
Сразу оговоримся, что за неуведомление налогового органа о создании или закрытии обособленного подразделения Налоговым кодексом ответственность не установлена.
Статья 117 НК РФ предусматривает ответственность за ведение деятельности без постановки на учет в налоговом органе.

Причем санкции по этой статье значительно больше, чем санкции по статье 116 НК РФ. Так, за указанное правонарушение статья 117 НК РФ предусматривает штраф в размере 10% от доходов, полученных от деятельности, которая велась без постановки на учет в налоговом органе, но не менее 20 000 рублей. Если такая деятельность велась более 90 дней, то штраф увеличится вдвое и составит 20% от доходов, но не менее 40 000 рублей.
Иными словами, статья 116 НК РФ должна применяться в тех случаях, когда организация сама подала заявление о постановке на учет, но при этом пропустила сроки. Статья 117 НК РФ должна применяться в случаях, если налоговый орган обнаружил и зафиксировал ведение организацией деятельности без постановки на налоговый учет.

Существует мнение, что объективная сторона статьи 117 НК РФ охватывает лишь ведение деятельности без постановки на учет вообще, а не обособленного подразделения. То есть, если организация стоит на учете в налоговом органе, то привлечь ее к ответственности за ведение деятельности через обособленное подразделение без постановки на учет в налоговом органе по месту его нахождения нельзя (постановления ФАС Московского округа от 20.06.2007 N КА-А40/5386-07, от 05.10.2007 N КА-А40/10377-07, ФАС Северо-Западного округа от 29.04.2004 N А66-6713-03).

Однако не все суды разделяют подобное мнение, например, ФАС Дальневосточного округа подтвердил правомерность привлечения налогоплательщика к ответственности по статье 117 НК РФ за ведение деятельности через обособленное подразделение без постановки на учет (постановление от 03.09.2008 N Ф03-А04/08-2/3593).

В заключение отметим: расширяя свой бизнес, не забывайте выполнять обязанности, возложенные налоговым законодательством, это поможет избежать ненужных споров и сэкономить деньги.

Чем «филиал» отличается от «структурного подразделения»

Уважаемые юристы, подскажите пожалуйста как нижно поступить в следующей ситуации: «Основное и пока единственное предприятие зарегистрировано в г. Челябинске, планируется открыть точку общепита в г. Миассе, как лучше документально оформить деятельность в г. Миассе, не регистрируя при этом самостоятельного предприятия. Какие документы необходимы и как вообще происходит сия процедура?»

Здравствуйте Анастасия!На мой взгляд, можно открыть филиал, можно открыть обособленное подразделение.Регистрируется в налоговой инспекции по месту нахождения.Отличаются они друг от друга ведением бухгалтерского учета, наличием расчетного счета,наделением подразделения имуществом.

если соблюдать требования корпоративного права — нужно создавать филиалы с внесением сведений о них в учредительные документы
если забить на эти требования — создавайте обособленнное подразделение, главное вовремя поставить его на налоговый учет

обособленное подразделение тоже в уставе надо указывать. и на учет ставить.
а вообще-тут классический филиал получается.

Цена: $3

Наталья — Добрый вечер!)

где установлено что я создав одно стационарное рабочее место должен о нем указать в уставе?

формально — все что вне места нахождения юридического лица филиал или представительство. только зачем создавать филиал под одно стационарное рабочее место вне этого места? законодатель когда писал ч. 1 ГК РФ не учел это жизненную бизнесовую потребность.

добрый)
сведения о филиалах и преставительствах(чем и явл.обособленное структурное подразделение) указываются в уставе предприятия (речь идет о предприятии).не сказано, правда, о каком предприятии, но суть не в этом. законодатель отрегулировал данный вопрос схожим образом по разным видам предприятий:
МУП-ст.5 ФЗ №161-ФЗ, ООО- ст.5 ФЗ №14-ФЗ, ОАО-ст.5 ФЗ №208-ФЗ
впрочем, приходилось ставить на учет в ИФНС структурное подразделение учреждения-тоже требовалось указание в уставе о наличии подразделения . и налоговые органы при проверке также обращают на это внимание.

Если обособленное подразделение не является ни филиалом, ни представительством организации, , а просто обособленным подразделением, оборудованным рабочими местами, то это регулируется НК РФ: изменения в Устав не вносятся, издается приказ о создании, и в течение месяца нужно поставить на учет в ИФНС по его месту нахождения.
По месту нахождения организации также надо сообщить о создании обособленного подразделения.

«Если обособленное подразделение не является ни филиалом, ни представительством организации»- не могу согласиться.
Ст. 55 ГК говорит об обратном: «Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства».
А вот в НК ничего про требования к уставу (наличия и отсутствия в нем сведений о филиале или представительстве)не сказано

Читайте также:  Приказ на график отпусков

Цена: 23 000 руб.

Согласен с Наталией. все что создается минуя филиалов и представительств — нарушение ГК и корпоративных ФЗ.

В силу прямого указания ГК РФ представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. При отсутствии такого указания представительство или филиал не могут считаться созданными.
В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ обособленным подразделением организации признается «. любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. «.
Вот и все отличие.

да, лучше создать обособленное подразделение, это будет менее трудозатратно и документов меньше

Для постановки на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения (в соответствии с приказом МНС России от 03.03.2004 г. № БГ-3-09/178) требуются следующие документы:
• заявление о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения его обособленного подразделения на территории Российской Федерации (по форме № 09-1-1);
• копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения организации, заверенная в установленном порядке;
• документ, подтверждающий создание обособленного подразделения (учредительные документы юридического лица с указанием в них сведений об обособленном подразделении или выписка из ЕГРЮЛ, или положение об обособленном подразделении, или распоряжение (приказ) о создании обособленного подразделения);
• документ, подтверждающий полномочия обособленного подразделения по уплате налогов (при наделении организацией данным полномочием).
Все документы, за исключением заявления по ф.№ 09-1-1 и документа, подтверждающего полномочия обособленного подразделения по уплате налогов, представляются в налоговый орган при их наличии.
В соответствии с НК РФ срок подачи документов в налоговый орган один месяц после образования обособленного подразделения; налоговые органы осуществляют постановку на учет в течение 5 дней со дня предоставления всех необходимых документов.

Филиал: что за фрукт?

Когда у компании есть потенциал, у ее собственников возникает естественное желание расширить свой бизнес, причем зачастую в другие регионы. Одни делают это через дилеров или дистрибьюторов, а другие, не боясь больших капиталовложений, решаются открыть собственные филиалы и представительства. К тому же наличие сети филиалов все чаще становится необходимой составляющей имиджа предприятия. Интересно, что именно представляет собой филиал? Чем он отличается от структурного подразделения? Давайте это выясним прямо сейчас.

Белова Наталья, налоговый эксперт

Чтобы завоевать дополнительные рынки сбыта продукции (товаров, работ, услуг) и в результате увеличить объемы продаж, субъекты хозяйствования прибегают к различным способам. Один из них — открытие обособленных подразделений.

Подразделения предприятия: кто есть кто?

Если мы с вами заглянем в ГКУ, то заметим, что он предусматривает возможность создания обособленных подразделений в виде филиалов и представительств.

Филиал, как определяет ч. 1 ст. 95 ГКУ, — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне его местонахождения и осуществляющее все или часть его функций.

В свою очередь, представительства — это обособленные подразделения юридического лица, расположенные вне его местонахождения и осуществляющее представительство и защиту интересов юридического лица (ч. 2 ст. 95 ГКУ).

Схожее определение этих понятий дает и абзац первый ч. 1 ст. 1 Закона № 755. Он уточняет, что обособленное подразделение юридического лица — это:

— филиал, другое подразделение юрлица, которое находится вне его местонахождения и производит продукцию, выполняет работы либо операции, предоставляет услуги от имени юрлица,

— представительство, которое осуществляет представительство и защиту интересов юридического лица.

Такую же расшифровку понятий «филиал» и «представительство» мы можем найти и в п.п. 3.6.1 Классификации организационно-правовых форм хозяйствования ДК 002:2004, утвержденной приказом Госпотребстандарта Украины от 28.05.2004 г. № 97 (далее — КОПФХ ДК 002:2004).

Так, филиал — это структурно обособленная часть юридического лица, которая находится за пределами расположения его руководящего органа и выполняет такую же деятельность (производственную, научную и др.), как и юридическое лицо в целом. Филиал имеет свое руководство, которое подчинено руководящему органу юридического лица

и действует на основании доверенности, полученной от соответствующего руководящего органа юрлица

Представительство — это структурно обособленная часть юридического лица. Оно действует за пределами нахождения юрлица от его имени. Деятельность представительства ограничивается исключительно представительскими функциями (заключение соглашений, приемка-сдача продукции и др.).

То есть представительства не осуществляют основную деятельность юрлица, а лишь совершают действия, направленные на ее обслуживание. К примеру, производственное предприятие может разместить вне места своего нахождения представительство, которое будет распространять информацию о продукции, производимой предприятием, собирать и анализировать сведения о потенциальных рынках сбыта и т. д.

Как видите, филиал и представительство отличаются друг от друга объемом и характером функций, которые они могут осуществлять. Максимально «функциональными» выступают филиалы — они осуществляют все или часть функций юрлица, так сказать, выполняют операции в едином замкнутом технологическом процессе с юрлицом. А вот полномочия представительства ограничиваются только представительством и защитой прав и интересов юрлица.

Ни филиалы (несмотря на широкий набор функциональных обязанностей), ни представительства не имеют статуса юридического лица. Они наделяются имуществом создавшего их юрлица и действуют на основании утвержденного им положения (ч. 3 ст. 95 ГКУ).

Кроме филиалов и представительств, ч. 6 ст. 55 и ч. 4 ст. 64 ХКУ, а также абзац первый ч. 1 ст. 1 Закона № 755 закрепляют право предприятия создавать и другие обособленные подразделения без создания юридического лица. Это могут быть, например, отделения.

На возможность признания иных, нежели филиалы и представительства, видов обособленных подразделений указывают также НКУ (в частности пп. 14.1.122, 14.1.180, 14.1.182, 14.1.222) и п.п. 3.6.1 КОПФХ ДК 002:2004.

Такое разграничение понятий обособленного подразделения в нормативных документах не должно вас смущать.

Оснований считать, что в этой части ХКУ и Закон № 755 противоречат ГКУ, нет. Подтверждает это п. 6 Модельного устава общества с ограниченной ответственностью, утвержденного постановлением КМУ от 16.11.2011 г. № 1182. Ведь, по сути, и ГКУ, и ХКУ, и Закон № 755 регулируют одну и ту же сферу правоотношений, связанную с деятельностью субъектов хозяйствования, и исходят из единого понимания того, какие подразделения следует считать обособленными.

Ситуация, когда в целях ГКУ подразделение считается обособленным, а в целях ХКУ — нет, невозможна. Приведенные законодательные положения, регулирующие порядок создания и условия деятельности подразделений юрлица, следует применять в комплексе.

Кроме обособленных подразделений, ч. 1 ст. 64 ХКУ дает предприятиям право создавать:

— производственные структурные подразделения (производства, цеха, отделения, участки, бригады, бюро, лаборатории и т. п.);

— функциональные структурные подразделения аппарата управления (управления, отделы, бюро, службы и т. п.).

Однако сейчас нас с вами интересует дифференциация подразделений на обособленные и структурные. Именно в зависимости от выбранной формы подразделения — обособленное или структурное — будет определяться его налоговый и бухгалтерский статус для предприятия.

Давайте узнаем, чем отличаются друг от друга обособленные и структурные подразделения юрлица.

Обособленное и структурное: в чем разница?

У обособленных и структурных подразделений есть общий признак — они хоть и имеют статус отдельной структуры, но самостоятельными субъектами хозяйствования выступать не могут.

То есть они не могут нести обязательства по договору, выступать субъектом налоговой либо административно-хозяйственной ответственности, участвовать в судебных разбирательствах при необходимости.

Всеми этими делами занимается юрлицо, а обособленные и структурные подразделения остаются лишь его частью

Теперь об отличиях. Структурные подразделения (например, дирекция, бухгалтерия, отдел маркетинга, рекламный отдел и т. п.) являются отдельным элементом лишь организационно, и подобное деление имеет значение только для внутренних целей юрлица.

С обособленными подразделениями история другая — они получают определенные юридические правомочия, что позволяет им выступать от имени юрлица в отношениях с третьими лицами.

Функции, права и обязанности и структурных, и обособленных подразделений предприятие определяет положениями о них. Эти положения оно утверждает в порядке, предусмотренном уставом или другими учредительными документами.

Приведем признаки обособленных и структурных подразделений в таблице.

Признаки обособленных и структурных подразделений

Признак

Подразделение

обособленное

структурное

Всегда отдельно от юрлица, т. е. имеет свой адрес местонахождения (будь-то соседний офис, здание или другой район, город, государство)*

Как по отдельному адресу, так и по адресу головного предприятия

Читайте также:  Каковы нормы численности персонала?

* Исходя из разъяснений, предоставленных Госкомпредпринимательства (см. письма от 05.08.2014 г. № 6313 и № 6337) и Минюстом (см. письмо от 06.08.2014 г. № 404-0-2-14/8.1) в отношении понятия «местонахождение юридического лица», адресом местонахождения обособленного подразделения является адрес, который вносится в ЕГР на основании ч. 2 ст. 28 Закона № 755.

Возможность вступать в правоотношения с третьими лицами от имени юрлица

В пределах полномочий, предоставленных головным предприятием. Подтверждает полномочия доверенность, выданная юрлицом руководителю подразделения*

Не обладает полномочиями**

* Руководитель обособленного подразделения действует от своего имени, но, как и любой представитель, вместо юрлица. Сведения о нем как о лице, уполномоченном действовать от имени юрлица, вносятся в ЕГР (абзац седьмой ч. 2 ст. 28 Закона № 755).

** Структурное подразделение функциями представительства не наделено. Однако руководитель такого подразделения может быть наделен определенными полномочиями, которые позволяют ему совершать фактические действия и подписывать документы от имени юрлица.

Наличие у руководителя подразделения доверенности, дающей право совершать действия от имени юрлица

* Обязательное нотариальное удостоверение доверенности не требуется.

При ее отсутствии руководитель филиала не может самостоятельно совершать никаких юридически значимых действий — Положение о филиале не заменяет доверенность и не оформляет полномочия руководителя филиала надлежащим образом.

Не ограничены в рамках выданной доверенности. Это могут быть любые функции, которыми наделено само головное предприятие

Ограничены четко определенными функциями в производственном процессе, отличными от функций других звеньев. То есть это может быть функция производственная, торговая, управленческая и т. д.

Наличие текущего счета в банке

Могут открыть отдельный текущий счет для обслуживания своей деятельности (п. 1.3 Инструкции № 492)*

Не могут иметь отдельного текущего счета

* С юридической точки зрения, наличие текущего счета не является обязательным признаком обособленного подразделения.

Имеют отдельно выделенное имущество. Могут самостоятельно реализовывать в отношении него права, делегированные руководителю подразделения*

* Филиал не становится собственником выделенного ему имущества, поскольку не имеет статуса юрлица. Однако он наделен полномочием самостоятельно распоряжаться таким имуществом. Все действия, совершенные филиалом по отношению к переданному ему имуществу, создают юридические последствия для головного предприятия.

** Какое-либо имущество за определенным структурным подразделением может закрепляться только только административно, для осуществления возложенных на него функций, т. е. иметь лишь внутреннее значение. Полномочиями распоряжаться таким имуществом подразделение не наделяется.

Включение сведений в ЕГР

Включаются (ч. 2 ст. 17 Закона № 755)*

* Обособленное подразделение может воспользоваться предоставленными ему юрлицом полномочиями (выступать от имени юрлица в отношениях с третьими лицами, распоряжаться определенным имуществом, самостоятельно решать вопрос о совершении тех или иных сделок и т. п.) только в том случае, если сведения об этом подразделении включены в ЕГР.

И еще такой момент. Иногда можно услышать мнение, что обособленным должно считаться любое подразделение, которое находится по иному адресу, нежели адрес госрегистрации юрлица, и:

— выполняет работы либо операции,

При таком подходе получается, что любой цех, склад, торговая точка и т. п. должны получить статус обособленного подразделения. Неужели так и есть на самом деле? Считаем, что нет.

Главным условием является то, что перечисленные функции обособленное подразделение выполняет «от имени юрлица»

Выступать же от чьего-либо имени можно лишь в отношениях с третьими лицами и только в силу специального поручения на это (то ли по закону, то ли по доверенности).

Так вот, структурное подразделение действовать от имени юрлица не может, оно входит в целое как организационно обособленная от других подразделений часть предприятия (см., в частности, письма Госкомпредпринимательства от 19.07.2007 г. № 5292, от 06.11.2008 г. № 9403). Другое дело, что юрлицо может наделить, например, сотрудника структурного подразделения полномочием подписывать первичные документы. Но в этой ситуации элементов отношения представительства не возникает.

Поэтому будьте уверены: производственный цех, склад, отпускающий и принимающий товары, бухгалтерия, которая находится в помещении по отдельному адресу, обособленными подразделениями не считаются, даже если их отдельные сотрудники наделены полномочиями подписывать первичные документы.

А вот обособленное подразделение (в частности филиал) может и само:

— в пределах своих полномочий выступать инициатором заключения тех или иных сделок;

— не будучи самостоятельным субъектом хозяйствования, подписывать документы с указанием в них своего статуса.

То есть в «обособленном» случае юридические последствия наступают для юрлица, но в документах указывается, что от имени юрлица действует филиал или другое обособленное подразделение.

Но если вы хотите, не залезая в правовые дебри, моментально определить, что перед вами — обособленное подразделение или структурное, то достаточно разобраться в главном — включена интересующая вас единица в ЕГР или нет. Если да, то перед вами однозначно обособленное подразделение. Ведь ему всегда присваивают код ЕГРПОУ.

Ну что же, общее понятие о подразделениях предприятия мы с вами получили. Теперь самое время узнать, как создать филиал. Об этом наша следующая статья.

Филиал и представительство отличаются друг от друга объемом и характером функций, которые они могут осуществлять.

Ни филиалы, ни представительства не имеют статуса юридического лица.

Всем обособленным подразделениям юрлица присущ общий признак — их расположение вне его местонахождения.

Обособленное подразделение, в отличие от структурного, обязательно включают в ЕГР.

Обособленное структурное подразделение

моя компания имеет основное структурное юридическое подразделение, расположенное по одному юридическому адресу в Москве (где расположены отдел закупок, директора, финансы, юристы и пр. отделы), а также имеет отдельное структурное подразделение — «отдел продаж», кот. физически находится также в Москве, но по др. адресу. И основное подразделение и отдельное подразделения зарегистрированы под одним и тем же юр. лицом/названием компании. Недавно часть отделов основного подразделения переехала в офис отделения «отдела продаж». (Я работаю в отделе закупок). Всем, кто переехал, попросили подписать дополнительные соглашение к труд. договору, в кот. говорится, что « Работник принимается на должность Менеджер по закупкам в Отдел закупок Отделения продаж Московского региона для исполнения трудовых обязанностей на условиях настоящего Договора». Вопросы: 1) зачем создаётся отдельное структурное подразделение отдела продаж от основного (цель/подводные камни); 2) Означается ли это, что в случае фин. проблем у компании, людей из отдельного/обособленного подразделения «отдела продаж» будет проще сократить/уволить,чем это можно сделать с людьми из основного подразделения? 3) какие риски меня могут ожидать, если я подпишу заявление о переводе меня из основного подразделения в обособленное структурное подразделение «отдела продаж» с точки зрения защиты меня в рамках ТК и в рамках «простоты» сокращения?

Ответы юристов ( 1 )

  • 7,8 рейтинг
  • 6937 отзывов эксперт

Здравствуйте, Ульяна! Ваш вопрос принят в работу. Для подготовки ответа потребуется некоторое время.

Уточните, работодатель не меняется по договору?

Чем обосновывают такой перевод на работе?

1) зачем создаётся отдельное структурное подразделение отдела продаж от основного (цель/подводные камни);
Ульяна

На этот вопрос ответить трудно, так как цель ясна только Вашему руководству. Может для оптимизации, может еще для чего. Не обязательно это заведомо какие то злые умыслы руководства

2) Означается ли это, что в случае фин. проблем у компании, людей из отдельного/обособленного подразделения «отдела продаж» будет проще сократить/уволить, чем это можно сделать с людьми из основного подразделения?
Ульяна

Нет, Трудовой Кодекс не делит работников на работников структурных и основных подразделений в части гарантий при увольнении. То есть на Вас будут распространятся все гарантии предусмотренные законом. При ликвидации допустим структурного отдела Вам должны будут предложить имеющуюся свободную вакансию, а если таковой не будет, то выплатят компенсацию.

В соответствии со ст. 81 ТК РФ

Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 (сокращение штата) или 3 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

То есть с этой стороны опасаться не стоит.

3) какие риски меня могут ожидать, если я подпишу заявление о переводе меня из основного подразделения в обособленное структурное подразделение «отдела продаж» с точки зрения защиты меня в рамках ТК и в рамках «простоты» сокращения?
Ульяна

Именно с этой стороны никаких, как указал выше. ТК РФ одинаково защищает любого работника независимо от места работы, за исключением отдельных работников, таких как руководства, гл. бухов и т.д., но именно проще сократить в общем порядке не будет.

Ссылка на основную публикацию