Что делать, если на сотрудника пришел исполнительный лист? - Komsindrom.ru

Что делать, если на сотрудника пришел исполнительный лист?

Содержание

Пришел исполнительный лист: что делать дальше?

Исполнительными документами, на основании которых работодатель обязан производить удержания из заработной платы сотрудников, по закону являются: исполнительные листы, выданные на основании судебных актов; судебные приказы; нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии (ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее – Закон № 229-ФЗ)). Рассмотрим, каким образом исполнительные листы поступают в организацию и что ей делать, когда пришел исполнительный лист, в том числе, после увольнения работника и в случае реорганизации.

Пришел исполнительный лист: что делать дальше?

Исполнительный лист имеет специально утвержденную форму (утв. пост. Правительства РФ от 31.07.2008 № 579).

Исполнительный лист может поступить в организацию двумя способами.

Первый – наиболее распространенный: сначала исполнительный лист предъявляется взыскателем в структурное подразделение территориального органа ФССП России, там судебный пристав-исполнитель принимает решение о возбуждении исполнительного производства, устанавливает место работы должника и выносит постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника.

В организацию по месту получения дохода судебный пристав-исполнитель направляет следующие документы (раздел IV Методических рекомендаций по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утв. ФССП России от 19.06.2012 № 01-16 (далее – Рекомендации)):

  • копию исполнительного документа, на основании которого возбуждено исполнительное производство;
  • постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника;
  • копию постановления о взыскании исполнительского сбора за неуплату периодических платежей (если такое постановление выносилось в рамках исполнительного производства);
  • копию постановления о взыскании административного штрафа и расходов по совершению исполнительных действий (в случае, если такие постановления выносились в рамках исполнительного производства);
  • памятку для руководителей и бухгалтеров организаций (предприятий) по вопросам удержания и перечисления денежных средств по исполнительным документам (Приложение № 1 к Рекомендациям).

Второй способ распространен меньше: взыскатель может направить исполнительный лист непосредственно в организацию или иному лицу, выплачивающим должнику заработную плату, минуя при этом ФССП России. Одновременно с исполнительным документом представляется заявление, в котором указываются: реквизиты банковского счета, на который следует перечислять денежные средства, либо адрес, по которому следует переводить денежные средства; фамилия, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность взыскателя-гражданина (ч. 1 ст. 9 Закона № 229-ФЗ).

Со дня получения исполнительного листа от взыскателя или судебного пристава-исполнителя работодатель обязан удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе. В трехдневный срок со дня выплаты дохода он обязан перевести (или выплатить) удержанные денежные средства взыскателю. Перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Если адрес или реквизиты взыскателя неизвестны, деньги необходимо перечислять на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России (подп. 9 п. 2 Приложения № 1 к Рекомендациям). Расчет и удержание по всем поступившим к нему исполнительным документам в отношении конкретного работника работодатель должен производить один раз в месяц исходя из суммы заработной платы работника за отработанный месяц (письмо Роструда от 28.12.2006 № 2261-6-1). Размер удержания из заработной платы по исполнительным документам исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Исполнительный лист пришел после увольнения работника или в случае реорганизации

При поступлении исполнительного листа в организацию, в которой данный сотрудник уже не работает и никакие выплаты ему не производятся, работодатель должен вернуть исполнительный лист, в произвольной форме разъяснив причину возврата (так как он не является лицом, производящим выплату заработной платы или иного дохода должнику).

После увольнения работника-должника работодатель обязан возвратить исполнительный лист судебному приставу-исполнителю либо взыскателю (ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ; п. 1 ст. 111 СК РФ). Если сотруднику уже после увольнения выплачиваются какие-либо суммы, связанные с его трудовой деятельностью (например, начислена и выплачена годовая премия), то работодателю следует произвести удержания и с них, уведомив об этом лицо, которому возвращен исполнительный лист.

Поскольку ликвидация работодателя-организации (либо утрата работодателем-гражданином статуса индивидуального предпринимателя) является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками, после увольнения работника по этому основанию работодателю следует поступать таким же образом.

В случае реорганизации работодателя следует иметь в виду, что, поскольку реорганизация организации-работодателяне меняет автоматически трудовые отношения с ее работниками (ст. 75 ТК РФ), после завершения реорганизации работодатель должен продолжать удержания с данного работника несмотря на смену своего наименования. Хотя закон не предусматривает прямой обязанности лица, производящего выплаты должнику, извещать о своей реорганизации взыскателя или судебного пристава-исполнителя, можно рекомендовать работодателю сделать это, причем письменно.

Ольга Волкова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Предъявление исполнительного листа на работу должника

Одним из способов взыскания долга с должника является производство удержаний из его заработка. Чтобы из доходов должника ежемесячно удерживались денежные средства и перечислялись взыскателю, необходимо направить исполнительные документы по месту работы должника. Это можно сделать через судебных приставов, а можно самостоятельно, при наличии некоторых условий.

Когда исполнительный лист может быть направлен на работу должника

В соответствии со ст. 9 ФЗ «Об исполнительном производстве» если взыскателю известно место работы должника он может предъявить исполнительный лист сразу в бухгалтерию должника, не обращаясь к судебным приставам, если:

  • исполнительный документ предусматривает регулярные периодические выплаты в течение определённого времени (например, алименты);
  • сумма задолженности по исполнительному документу не более 100 000 руб.

Если же задолженность превышает 100 000 руб. и выплаты не носят периодический характер, то исполнительный документ следует предъявить в службу судебных приставов. Если в рамках исполнительного производства будет установлено, что исполнение не может быть произведено за счёт имущества должника, пристав осуществит направление исполнительного листа для удержания по месту работы, максимальным порогом в этом случае сумма взыскания не ограничена.

Порядок предъявления исполнительного листа по месту работы должника взыскателем

Если исполнительный документ подходит под требования, установленные для их предъявления работодателю, то исполнительный лист можно принести непосредственно по месту осуществления должником трудовой деятельности и предъявить в бухгалтерию, можно также направить его по почте, либо доверить предъявление своему представителю, обеспечив его соответствующей доверенностью.

Одновременно с подачей исполнительного листа нужно будет написать заявление, его форма свободна, но должна содержать ряд определённых реквизитов:

  • ФИО взыскателя, его паспортные данные;
  • банковские реквизиты для перечисления денег или указание адреса, на который следует направлять денежные средства с помощью почтового перевода;
  • если исполнительный документ предъявляется представителем, то помимо вышеперечисленных сведений и доверенности, ему потребуется предъявить свой паспорт.
Читайте также:  Как производится увольнение муниципального служащего?

Образец заявления можно посмотреть здесь.

Направление исполнительного листа по месту работы судебным приставом

В соответствии с п.1 ст.98 ФЗ «Об исполнительном производстве» взыскание с заработной платы может быть произведено и по инициативе судебного пристава.

Имущественное положение должника не проверяется и взыскание по исполнительному листу может быть сразу осуществлено через работодателя в следующих случаях:

  • взыскиваются периодические платежи;
  • сумма долга не превышает 10 000 руб.

Во всех остальных случаях направлению исполнительного листа по месту работы должника возможно лишь после установления факта отсутствия у него имущества, с помощью которого может быть взыскан долг.

Для взыскания с работника, пристав направляет в бухгалтерию организации, где трудится должник копии исполнительных документов, оригинал остаётся в материалах исполнительного производства.

Порядок взыскания с заработка должника, размер удержаний

Удержания производятся бухгалтерией предприятия одновременно с начислением заработной платы. Удержания производятся с каждой выплаты, за исключением тех, которые в силу ст.101 ФЗ «Об исполнительном производстве» должны быть выплачены в полном объёме. К ним относятся:

  • выплаты, связанные с возмещением вреда здоровью, потери кормильца;
  • компенсационные социальные выплаты;
  • алименты;
  • суммы материальной помощи, выплачиваемые при рождении детей, вступлении в брак,смерти близких и т.д.;
  • пособия по беременности и родам, по временной нетрудоспособности, по уходу за детьми;
  • некоторые другие выплаты, имеющие целевой характер и статус адресной помощи.

Если выплаты носят регулярные периодический характер, то размер удержаний установлен исполнительным документом. Если же суть исполнительного документа сводится к взысканию задолженности, то взыскание по исполнительному листу с работника не может превышать половины заработка. В исключительных случаях максимальный размер может составлять 70% (п.3 ст.33 Закона об исполнительном производстве).

Пример

По рассматриваемой теме можно сделать следующие выводы:

  • взыскатель может направить самостоятельно исполнительный лист по месту работы должника при сумме взыскания менее или равной 100 000 руб., либо если платежи носят периодический характер;
  • пристав направляет исполнительный документ, если у должника недостаточно имущества, либо сумма взыскания менее 10 000 руб.
  • удержания производятся со всех видов заработка, исключения предусмотрены законом;
  • размер удержаний не может превышать 50%, а в исключительных случаях — 70%.

Судьба исполнительного листа в связи с увольнением работника: как сделать возврат приставам?

Нередко бывают ситуации, когда человек становится должником по исполнительному производству и из его зарплаты ежемесячно проводятся отчисления для погашения задолженности. В случае увольнения такого работника вопросы возникают и у работодателя, и у самого работника. Разберем в статье, что будет с исполнительным листом при увольнении сотрудника-должника.

Что будет с документом, если уволить сотрудника?

Исполнительный лист — это один из видов исполнительных документов, он выдаётся на основании решения, определения или постановления суда. В нем содержатся данные из резолютивной части:

  • наименование судебного органа;
  • номер дела;
  • даты вынесения решения, выдачи листа, вступления в силу;
  • предъявленные требования к ответчику (им в данном случае и является работник);
  • выдержка из решения (текст строго должен совпадать с выводами суда об удовлетворении иска в полном объёме или частично, содержать сведения о порядке и суммах, подлежащих взысканию);
  • реквизиты сторон по делу (ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации — данные физического лица, полное название организации, ИНН, дата регистрации — данные юридического лица);
  • номер и серия документа.

Исполнительный лист выдаётся только судом на основании заявления на выдачу данного документа. Он может быть направлен в отдел судебных приставов либо выдан руки взыскателю, его представителю по доверенности, чтобы тот предъявил его для исполнения работодателю должника.

Как только работодатель получил исполнительный лист, нужно:

  • уведомить судебного пристава о получении документа (если было направлено уведомление);
  • зарегистрировать исполнительный лист в специальном журнале для регистрации таких документов;
  • обеспечить его сохранность.

Согласно ФЗ № 229 «Об исполнительном производстве» при увольнении сотрудника работодатель обязан вернуть исполнительный лист с отметками, на каком основании прекращено исполнение, в какой период оно осуществлялось, какие суммы были взысканы.

Это должно быть сделано не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения. В этот же срок необходимо уведомить судебных приставов и взыскателя об увольнении должника с указанием суммы произведенных удержаний.

Могут ли отчислить из штата в связи с исполнением судебного решения?

Уволить сотрудника по той причине, что на на него пришел исполнительный лист, невозможно. Те основания, по которым сотрудник может быть уволен, закреплены в Трудовом кодексе РФ и их перечень является исчерпывающим. Так как законом не предусмотрено подобное основание, то увольнение в данном случае будет неправомерным, поскольку причины, из-за которых человек стал должником, могут быть тяжёлыми и уважительными.

При получении исполнительного листа у работодателя появляется только обязанность взыскать установленные суммы из заработной платы, но никак не лишить сотрудника, находящегося в сложной жизненной ситуации, основного источника дохода.

Удержание после того, как человек покинул организацию

После того, как сотрудник уволился, удержания сумм из его заработной платы этой организацией прекращаются. Исключительные случаи устанавливаются Трудовым кодексом РФ, ч. 2 ст. 137.

Работодатель может удержать деньги с зарплаты при увольнении, если:

  1. работнику был выдан аванс, а он его не отработал;
  2. работнику было выплачено лишнее по причине счетных ошибок;
  3. была установлена вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
  4. работнику был предоставлен отпуск авансом — за неотработанные фактически дни отпуска.

Удержаний за дни неотгулянного отпуска не будет, если работник увольняется по причинам:

  • отказа от перевода на другую работу;
  • ликвидации организации;
  • сокращения штата;
  • призыва на военную службу;
  • восстановления на работе;
  • неспособности к работе по медицинским показаниям;
  • наступления чрезвычайной ситуации.

Куда нужно вернуть бумагу об исполнении?

Когда сотрудник уволился, работодатель обязан:

  1. уведомить судебных приставов о том, что взыскание сумм по исполнительному листу невозможно;
  2. вернуть лист в отдел судебных приставов.

Исполнительный лист должен быть возвращён вместе с заявлением и копией приказа об увольнении. В заявлении указываются:

  1. сумма произведенных взысканий;
  2. причина, по которой дальнейшие взыскания невозможны (в данном случае это увольнение сотрудника);
  3. информация о новом месте работы должника, если такие сведения имеются.

Как и в какой срок документ направляется судебным приставам?

КоАП РФ в ст. 17.14, ч. 4, предусматривает штраф для работодателя-юрлица в размере от 50 000 до 100 000 рублей за несовевременное уведомление, его отсутствие, а также за утерю и невозврат исполнительного документа. Штраф лично для директора или руководителя отдела кадров — от 15 000 до 20 000 рублей.

На обратной стороне исполнительного листа работодатель прописывает основание, которое являлось причиной для прекращения исполнения, сумму, удержанную и перечисленную по этому листу взыскателю.

Примерно это выглядит следующим образом: «Алименты в сумме 50 000 руб. удержаны и перечислены взыскателю полностью. Оставшаяся сумма в размере 17 000 руб. не была удержана в связи с увольнением сотрудника. Данные о новом месте работы сотрудника отсутствуют».

Обязательно необходимо указать номера платежных поручений и даты перечисления средств. Запись заверяется подписью главного бухгалтера и печатью организации.

Возвращение требования с сопроводительным письмом

Возможна ситуация, когда в организацию поступил исполнительный лист на сотрудника, который уже уволился. В этом случае необходимо вернуть исполнительный лист судебным приставам, приложив сопроводительное письмо в произвольной форме. Оно должно содержать данные об основании на увольнение должника (со ссылкой на приказ), информацию о суммах отчисления и периоде взыскания.

Письмо подписывают главный бухгалтер и генеральный директор организации, при наличии печати организации проставляется ее оттиск. Такой возврат лучше всего письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также сохранить документальное подтверждение возврата (опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом).

Процедура по увольнению сотрудника, в отношении которого производились взыскания по исполнительному документу, довольно сложная и требует максимум внимательности и профессионализма бухгалтера и кадровых работников организации. Надеемся, что подробное описание поможет вам не сталкиваться с трудностями и не совершать ошибок при работе.

Читайте также:  имеет ли право работодатель установить режим неполного рабочего времени беременной сотруднице вплоть до дня предоставления ей отпуска по беременности и родам и как это правильно отразить в ее

Что делать если на работу прислали исполнительный лист

Что делать если на работу прислали исполнительный лист?

Вам прислали исполнительный лист на работу. Какие суммы удержаний по исполнительному документу установлены законом.

Когда происходит взыскание на зарплату

Случаи обращения взыскания на заработную плату работника предусматриваются законом «Об исполнительном производстве»:

  • исполнительный лист на взыскание периодических сумм, например, алиментов ;
  • сумма долга не превышает 10000 руб.;
  • отсутствует другое имущество или его не хватает, чтобы погасить задолженность полностью.

Согласно закону «Об исполнительном производстве» сначала взыскание обращается на денежные средства, которые находятся на расчетном счете должника.

Если пришел лист для удержаний из заработной платы, значит, других способов взыскания для погашения долга нет (или пристав — исполнитель плохо поработал и не нашел имущества, которое у вас имеется).

Бухгалтерия по месту вашей работы не имеет права не исполнить требование приставов. Она обязана сразу после получения исполнительных документов от пристава начать удержание денежных средств из вашей зарплаты .

Удержания будут продолжаться до тех пор, пока не будет погашена вся сумма долга

Сколько денег можно удержать из зарплаты по исполнительному листу

Максимальный лимит по исполнительным листам, установленный законом, составляет 50 или 70%. процентов. Когда и как определяется процент вычета по исполнительному листу из заработной платы.

Один исполнительный лист не требует особых сложностей с расчетом.

А если на работника имеется 2 или более исполнительных листов, или работник имеет долг по исполнительному листу и задолженность перед самой организацией.

Алименты на детей и долг перед фирмой

Размер вычетов: по алиментам от 25 до 70 %, а долг перед организацией вычитать нельзя, за исключением случая, когда сам сотрудник не возражает против этого.

Организация, которой сотрудник работник должен деньги, имеет право вычесть в счет погашения этого долга до 20 % зарплаты (согласно ТК РФ).

Максимальная сумма, которую можно удерживать, определяется исходя из доходов работника за вычетом НДФЛ. Причем, вычеты могут производиться и с зарплаты, и с аванса.

Существует одно ограничение. Работодатель обязан удерживать алименты с доходов сотрудника не чаще 1 раза в месяц согласно семейному кодексу РФ, т.к. не алименты — ежемесячные взыскания, точную сумму дохода работника, с которой удерживаются алименты, можно определить только в конце месяца.

Для других взысканий аналогичных ограничений не установлено.

В бухгалтерии обычно устанавливают размер аванса с учетом всех удержаний по исполнительным листам и другим выплатам (например, алименты на содержание несовершеннолетних детей составляют 70 % дохода, тогда нельзя давать аванс в сумме 50% заработка).

Если на работника пришел исполнительный лист, тогда первым делом удерживается долг по листу. Максимальная сумма вычетов зависит от вида задолженности.

Вычет составляет 70 % заработка, если исполнительный лист выдан на:

  • возмещение причиненного вреда здоровью;
  • возмещение ущерба, причиненного преступлением;
  • алименты на несовершеннолетних детей .

Максимальная сумма удержаний по остальным листам — 50 %.

Информация о том, когда и сколько могут удерживать с вашей заработной платы (от суммы выплаты на руки) в соответствии с законодательными актами РФ:

  1. возмещение материального ущерба и другие удержания по инициативе работодателя – не более 20%;
  2. лист алименты несовершеннолетним детям – не более 70%;
  3. прочие алименты – не более 50%;
  4. возмещение вреда здоровью другого человека, возмещение ущерба от преступления, ущерба из-за потери кормильца (по одному или по нескольким исполнительным листам) – не более 70%;
  5. удержания по иным исполнительным листам, в том числе и по нескольким — не более 50%;
  6. удержания по инициативе работника — в любом размере, ограничений не установлено.

Долг сотрудника перед организацией можно взыскивать только после как удержания сумм по исполнительным листам, соблюдая ограничение в 20%. Например, если по исполнительным документам в текущем месяце с вас должны удержать 30%, то взыскивать с вас долг перед организацией в этом месяце не имеют права.

Именно такая ситуация с выплатой алиментов. Размер алиментов на одного ребенка — ¼ дохода, на двух — ⅓ дохода, на трех и более детей — половина заработка. Получается, если работник платит алименты, то долг организации с него не взыщешь.

Только по письменной просьбе сотрудника можно удержать из его зарплаты любую сумму.

Если вас попросят письменно выразить свое согласие на удержание долга перед компанией, вы вправе и отказаться. Если соглашаетесь, то могут взыскать деньги по исполнительному документу, а также удержать долг перед организацией.

Как взыскать алименты с зарплаты в конвертах. Консультация адвокат Лыски Павла

Алименты и другие удержания одной очереди

У исполнительных документов установлена определенная очередность.

В первую очередь взыскивают: алименты, возмещают ущерб здоровью, ущерб лицам, которые потеряли кормильца, а также возмещают моральный вред.

Во вторую очередь взыскивают: требования, связанные с платежами в бюджет (штрафы, налоги).

В третью очередь взыскивают все остальное требования.

Долги по нескольким исполнительным документам одной очереди необходимо удерживать одновременно. Общая сумма взыскания будет определяться исходя из того, укладывается ли общая сумма ежемесячных удержаний по всем листам в лимит, установленный законодательно.

Если сумма всех ежемесячных удержаний по исполнительным листам меньше лимита — долг будет взыскан полностью.

Если сумма ежемесячных удержаний превышает лимит, то долги удерживаются пропорционально сумме по каждому исполнительному листу.

Алименты на ребенка и задолженность по кредиту

Сначала с вас должны удержать алименты (максимальный лимит — 70%). И только в том случае, если доходов хватает, перейдут к удержаниям по листам второй очереди, аналогично – к третьей. Для них лимит составляет 50%.

Если на вас пришло 2 исполнительных листа разной очереди, удержания по 2 из них должны производиться только после вычета задолженности по первому листу.

Например, если вы платите алименты, а второй исполнительный лист по выплате задолженности по кредиту , то сначала с вас удержат алименты. Остаток от той суммы, которую законодательно можно с вас удержать, будет направлен на погашение кредитного долга.

Учтите такой момент. Лимит в 70-% удержаний не распространяется на исполнительные листы следующих очередей, для которых лимит остается 50%.

Обязанности работодателя

Лица, которые выплачивают должнику удержания из заработной плату или иных периодических платежей работника, обязаны со дня получения исполнительного листа от взыскателя или судебного пристава-исполнителя начать удержания денежных средств из заработной платы и других доходов должника согласно требований, которые содержит лист. Выплачивать, а так же переводить денежные средства взыскателю работодатель обязан в 3-дневный срок со дня выплаты зарплаты.

Перевод или перечисление денежных средств должно производиться за счет должника.

Если должник меняет место работы, учебы и др., лицо, выплачивающее заработную плату, стипендию или другие платежи, обязано немедленно сообщить об этом приставу-исполнителю и (или) взыскателю, а также возвратить исполнительный лист с отметкой о произведенных удержаниях.

Должник — гражданин обязан незамедлительно сообщить о новом месте работы, судебному приставу — исполнителю и (или) взыскателю.

Что делать, если после удержаний по исполнительному листу остается сумма меньше прожиточного минимума

Вопросы уменьшения выплат по исполнительному листу может решить суд.

Для этого нужно обратиться в суд и предоставить доказательства:

  • несоразмерность степени вины и размера ущерба, который подлежит возмещению
  • доказательство того, что сумма взыскания сильно ухудшает материальное положение должника, необходимое для поддержания достойных условий жизни его и членов семьи.

Для этого надо документально представить суду состав семьи, наличие иждивенцев, какие источники доходов имеются (основные, дополнительные, алименты и т.п.). Собрать справки о составе семьи, о доходах каждого члена семьи, свидетельства о рождении детей, справки из центра занятости и др.

Укажите также, каким имуществом вы владеете.

Суды при решение вопросов уменьшения удержаний должны соблюдать баланс интересов между взыскателем и должником.

Если имеются достаточные основания для снижения ежемесячных удержаний по исполнительному листу, то вероятней всего суд пойдет на реструктуризацию задолженности .

Не исключено, что решение суда будет в вашу пользу взыскателя.

Главное что важно знать

Максимальная сумма удержания считается, исходя из зарплаты минус НДФЛ. Если вы платите алименты в размере 50 % и более, то по другому исполнительному документу с лимитом в 50 % удерживать ничего нельзя.

Читайте также:  Как наложить дисциплинарное взыскание?

Смотрите так же по теме Как избавиться от долгов и кредитов

Исполнительный лист на работника: меры предосторожности

Если задолженность физического лица признана судом и ее размер невелик, то такую задолженность можно взыскать в упрощенном порядке, минуя судебных приставов. Для этого взыскатель должен направить работодателю или другому лицу, от которого должник получает периодические платежи, исполнительный документ о взыскании. С января размер задолженности физлиц, которую можно взыскать через работодателей, увеличился. А мы вместе с юристом Диной Койвиста освежим в памяти, что делать бухгалтеру, когда в компанию поступил исполнительный документ.

По прежним правилам, упрощенный порядок взыскания долгов применялся к задолженности не более 25 000 рублей (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). С 8 января 2019 года этот порог увеличится до 100 000 руб. Соответствующие поправки в указанную норму Закона № 229-ФЗ внесены Федеральным законом от 27.12.2018 № 539-ФЗ.

С доходов должника по-прежнему может быть удержано не более 50 процентов заработной платы и иных доходов (ограничение не действует в отношении алиментов, возмещения вреда здоровью и ряда других долгов). Во всех случаях работодатель обязан (а работник не вправе препятствовать работодателю) удерживать из зарплаты суммы, указанные в них.

Итак, на работника пришел исполнительный лист. Что делать дальше? Вроде бы все несложно. Сначала зарегистрировать и параллельно отправить уведомление почтой приставу или иному взыскателю о получении документов. Затем нужно удержать с сотрудника деньги с ближайшей зарплаты. Ни заблаговременно информировать, ни тем более получать согласие должника на удержание бухгалтер не обязан. После полного погашения долга по ИЛ не забудьте вернуть исполнительный документ с пометками о произведенных удержаниях и перечислениях приставу-исполнителю с сопроводительным письмом. Себе оставьте копии всех документов – «на всякий пожарный».

Как принимать и регистрировать

Если театр, как известно, начинается с вешалки, то работа с исполнительным документом – с его приема и регистрации. На этом и остановимся подробнее. Чаще всего компания получает исполнительные листы, обращенные к ее работникам (на выплату алиментов, административных штрафов и др.), для исполнения которых работодателю необходимо осуществить удержания из их заработной платы. Гораздо реже организация получает исполнительные листы, обращенные к ней самой, – их «отработкой» обычно сначала занимается юридическая служба, которая и ведет судебные тяжбы. Ведь, говоря обычным языком, исполнительный лист является результатом проигранного в суде дела. Исполнительный лист оформляется судом после вступления судебного акта в законную силу.

Такая подстраховка вполне оправдана, поскольку в последнее время заметно активизировались разного рода мошенники, крадущие средства с банковских счетов юрлиц с помощью выданных судами исполнительных листов. В качестве жертв выбираются большие компании, счета которых открыты в крупных банках. Ведь большой объем операций как в компании, так и в банке затрудняет оперативное отслеживание незаконного списания денежных средств с банковских счетов.

До бухгалтерии

По общему правилу, регистрация исполнительного листа может происходить на следующий день после его приема. Хотя с исполнительными документами так «затягивать» не стоит. Отделу кадров или бухгалтеру сложно грамотно проверить подлинность исполнительного документа, а также документы, удостоверяющие личность и полномочия представившего его лица. Поэтому в средних и крупных компаниях функция взаимодействия с внешними взыскателями возлагается на юридическую службу или специально уполномоченного сотрудника службы безопасности, что вполне обосновано. Именно эти специалисты, действуя более осознанно, и должны иметь право удостоверить (подписать) отметку о получении исполнительного листа.

Мошенник обращается, как правило, в региональный суд общей юрисдикции с исковым заявлением по «липовому» договору, сумма которого не превышает 500 000 рублей. Это тот порог, по спорам на сумму ниже которого решения мировыми судьями выносятся в упрощенном порядке в рамках судебного приказа в соответствии со статьей 121 ГПК РФ. Упрощенный порядок позволяет мировому судье единолично на основании заявления о взыскании денежной суммы вынести приказ без судебного разбирательства как такового и вызова сторон для заслушивания их объяснений.

Для получения бланка договора, реквизитов и образца печати мошенники намеренно вступают в фиктивные договорные отношения, ведут деловую переписку с целью получить необходимые данные. Особенно уязвимы туроператоры, так как они могут отправить свой договор по электронной почте любому контрагенту.

Следующий этап – непосредственно кража. Взыскатель приходит в банк с исполнительным листом, а чаще листами (каждый на сумму менее 500 000 руб.), которые банк обязан исполнить в течение одного дня, если нет сомнений в его подлинности. После чего средства уходят со счета юрлица мошеннику.

В бухгалтерии

На секретаря функции по приему таких документов возлагаются только в небольших фирмах. Если документ принимает не то подразделение, которое его потом регистрирует в журнале учета, то «принимающий» может его фиксировать в простом реестре (или списке) с обозначением даты и времени получения, наименования и других элементарных идентифицирующих реквизитов (но не в журнале регистрации входящей корреспонденции). Затем документ передают в бухгалтерию, которая и будет его исполнять. Специально уполномоченный на прием таких документов сотрудник передает полученные исполнительные документы работников в бухгалтерию организации в день получения (лучше – под расписку в том же реестре, где зафиксирована дата получения).

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее – Перечень) утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Принятые и зарегистрированные исполнительные документы и журнал их регистрации включаются в номенклатуру дел бухгалтерии и тоже являются переходящими делами. Журналы регистрации исполнительных листов имеют срок хранения пять лет согласно Перечню. После регистрации исполнительного документа бухгалтерия обязана направить судебному приставу обратное уведомление о получении документов.

В номенклатуре дел «принимающей» службы дело с такими реестрами фиксируется как переходящее, а срок его хранения можно установить в пять лет, как у самих исполнительных листов (ст. 416 Перечня).

В крупных организациях полученные исполнительные документы предварительно может рассматривать один из руководителей организации или начальник юридической службы. И в бухгалтерию исполнительные документы потом передаются с соответствующими указаниями руководства по исполнению. Тогда такое дополнительное «блуждание» документа внутри организации можно фиксировать все в том же реестре приема таких документов.

Бухгалтерия регистрирует полученный исполнительный лист в журнале регистрации исполнительных документов в день получения (или, в крайнем случае, не позднее следующего рабочего дня).

Журнал в обязательном порядке прошивается, листы нумеруются, на месте скрепления наклеивается лист с заверительной надписью, которая подписывается руководителем организации или главным бухгалтером и удостоверяется печатью. В небольших организациях и при отсутствии печати (что должно быть зафиксировано в уставе организации) заверительную надпись удостоверяют двумя подписями: руководителя организации и бухгалтера.

Кредитные организации обязаны немедленно взыскивать денежные средства по исполнительным документам и информировать об этом в течение трех дней со дня исполнения (в силу ч. 5 ст. 70 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). Остальные организации тоже должны действовать оперативно. Если пристав после отправки вам документов на исполнение не получит в разумный срок вашего обратного уведомления, он может прийти с проверкой.

В уведомлении указываются входящие номер и дата исполнительного документа, телефон организации, ставятся подпись бухгалтера и печать (при наличии). Такой порядок описан, например, в разделе I приложения I к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов (утв. ФССП России 19.06.2012 № 01-16).

На основании регистрационной записи в журнале на исполнительном документе проставляется штампом или от руки отметка о регистрации в правом нижнем углу: наименование организации (возможно – сокращенное), дата регистрации (можно добавлять и время), индекс.

Если исполнительные документы поступают из судов в электронном виде (после арбитражного процесса), то в зависимости от технологической оснащенности организации они могут быть после проверки усиленной квалифицированной электронной подписи зарегистрированы в применяемой информационной системе в электронном виде, а могут быть и распечатаны, заверены службой делопроизводства как бумажные копии электронных документов и переданы на регистрацию в бухгалтерию.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector