Договор о материальной ответственности: образец 2018 - Komsindrom.ru

Договор о материальной ответственности: образец 2018

Содержание

Как составить договор о материальной ответственности

Виды материальной ответственности

Если работник специально или случайно совершает имущественное правонарушение (с отягощающими обстоятельствами (алкоголь, наркотики) или без них), он может быть привлечен к материальной ответственности. В соответствии с Трудовым кодексом (см. Главу 39 ТК РФ ) она бывает 3 видов:

  1. Ограниченная.
  2. Полная индивидуальная.
  3. Полная коллективная.

В первом случае материальная ответственность оговорена в трудовом договоре (ТД), в котором указано, что предприятие вверяет ему сохранность матценностей; возмещение ограничивается размером среднемесячного заработка.

Во втором она наступит, только если заключен договор о мат ответственности (с лицами старше 18 лет) либо подписан разовый документ о передаче матценностей.

В третьем случае должен быть подписан типовой документ о коллективной матответственности (он один для всех членов коллектива). В последнем случае за ошибку одного сотрудника ответят все (взыскиваемая сумма распределяется между всеми). Это актуально, если разграничить роли и вклады каждого специалиста очень трудно. При взыскивании ущерба должны быть учтены степень вины каждого, оклад и пр.(сумма может быть уменьшена). Скачать договор о материальной ответственности можно в конце статьи.

Подбираем образец

Также образец договора о материальной ответственности работника 2019 можно скачать в конце статьи.

На самом предприятии в типовую форму соглашения о матответственности работника может быть внесена дополнительная информация. Например, прописан размер ущерба, указаны способы его взыскания, описан трудовой распорядок и т. д. Чтобы уловить эти особенности, нужно внимательно прочитать предоставленный вам образец договора материальной ответственности работника, а еще лучше заранее ознакомиться с типовым бланком, чтобы сразу заметить нюансы (работодатель может о них промолчать). Скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности можно в конце статьи.

Он заключается с сотрудниками, которые взаимодействуют с товарно-материальными ценностями предприятия: используют их в своей работе, обслуживают и пр. (образец договора о материальной ответственности 2019 см. выше). Это, к примеру, кассиры и контролеры, водители-инкассаторы, товароведы, продавцы, директоры, заведующие и администраторы организаций торговли, складов, гостиниц и др. Если матответственность указана в трудовом договоре главного бухгалтера, с ним также подпишут соответствующий документ. Полный перечень должностей установлен законодательством — его можно найти в Постановлении Минтруда № 85. Надо отметить, что руководители предприятий имеют полную материальную ответственность уже по своему ТД.

Если сотрудник, с которым должен быть заключено такое соглашение, отказывается его подписывать, работодатель по закону имеет право принять меры дисциплинарного воздействия (вплоть до увольнения).

Правила возложения материальной ответственности на сотрудника

В отношении работника действует презумпция невиновности — факт нанесения ущерба работодатель должен доказать. Так, он должен доказать, что прямой урон имел место в результате противоправных действий или бездействия сотрудника (он не исполнял свои обязанности, и из-за этого пострадало имущество), обозначить причинную связь между действиями работника и причиненным ущербом. Все это может выявить проверка, инициированная работодателем по факту нарушения, — в заключении, составленном по итогам ее работы, отдельные факты должны сложиться в цельную картину, доказывающую вину работника.

Сам ущерб должен быть зафиксирован в описи при осмотре, на основе которой затем будет составлен акт. Размер его определяют по понесенным потерям. Их вычисляют с учетом рыночных цен (в данный момент в данной местности) и степени износа имущества.

В каких случаях наступает материальная ответственность

Матответственность работника

Она возникает, только если вина сотрудника доказана. Под ущербом понимается ухудшение (понижение) либо полная утрата ценного имущества. Если же имели место форс-мажорные обстоятельства или самооборона, сотрудник не может быть наказан. Ущерб не будет взыскан, если имелся так называемый производственно-хозяйственный риск (например, проходило испытание новых технических средств и какие-то из них были испорчены).

Работодатель обязан создать условия для нормальной работы, обеспечить безопасность труда и сохранение имущества сотрудников в то время, когда они будут выполнять свои обязанности. Матответственность наступает, если имуществу работников нанесен ущерб, а также если работодатель нарушит право работника выполнять свои обязанности: не будет платить ему зарплату в оговоренные сроки, каким-то образом причинит ему моральные страдания.

Как взыскать ущерб

Ущерб может взыскиваться администрацией (из зарплаты сотрудника будут ежемесячно удерживать не выше 20 %). Здесь важно, что такое распоряжение было отдано в срок не позже месяца с момента, когда был установлен размер ущерба. Такое взыскание возможно, если работник не высказывает возражений против этого.

Взыскать ущерб можно и через суд. Обычно к этому прибегают, если администрация не успела отдать распоряжение в месячный срок (однако с момента правонарушения прошло не более года), размер выплат больше среднемесячного заработка сотрудника, сам он выразил свое несогласие с такими действиями (самим фактом взыскания или его размером) или уволился с работы.

Образец договора о материальной ответственности

Что считать ущербом

Наниматель вправе привлекать сотрудников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Читайте также:  По результатам медицинского осмотра один работник производства имеет противопоказания по выполнению работ на высоте, что делать ?

По статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.

Таким образом, к прямому действительному ущербу относят недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества.

Статья 241 ТК РФ устанавливает пределы матответственности работника. Трудящийся несет ответственность в пределах своего месячного заработка, если с ним не заключен договор индивидуальной материальной ответственности, которая состоит в его обязанности возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере.

С кем заключать контракты

Ответственность в полном размере возлагается на сотрудника в следующих случаях:

  • по действующему законодательству, на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
  • недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленное причинение повреждений;
  • причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинение урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
  • причинение вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  • причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного нанимателю урона разрешено установить трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Работодателям разрешено заключать договор об индивидуальной материальной ответственности только с сотрудником определенной категории из Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, утвержденного Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников.

Образец договора

В Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85 представлен образец договора о полной материальной ответственности работника — типовая форма, которой следует пользоваться при заключении подобных соглашений. Работодателю не надо ничего разрабатывать самостоятельно, просто скачать и заполнить нужные поля.

В предложенный чиновниками образец договора о материальной ответственности работника допускается включать дополнительные условия или отдельные обязанности для конкретного сотрудника. Если типовая форма совсем не подходит или неудобна, разрешено использовать собственную. Издавать приказ по организации в этом случае не нужно.

Судебная практика

Обращаем внимание, что лиц, с которыми заключен договор о материальной ответственности, разрешено увольнять в связи с утратой доверия на основании п. 7 ст. 81 ТК РФ. Это подтверждается и судебной практикой. Так, суд встал на сторону работодателя, который уволил руководителя бригады продавцов, позволившего своим подчиненным наносить ущерб имуществу компании: работники использовали бонусные карты, чтобы скрыть недостачи, с помощью этих же карт делали друг другу подарки, получали товары без соответствующей оплаты. Сам бригадир не причинял вред, но работодатель решил, что он, будучи материально ответственным лицом, обязан следить за вверенными ему материальными ценностями и отвечает не только за свои действия, но и за действия подчиненных. Поскольку бригадир позволял «воровать» у компании и своевременно не доложил о махинациях руководству, его уволили в связи с утратой доверия. Суд согласился с таким решением работодателя (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 26.07.2018 по делу № 33-4367/2018).

Инструкция: составляем образец договора о материальной ответственности

Что такое матответственность

Одним из видов юридической ответственности участников трудовых правоотношений является материальная. Ее смысл заключается в обязанности одной из сторон трудовых отношений возместить другой стороне причиненный ущерб. Ее несут только сотрудники, работающие по трудовому договору (к ним относятся принятые на работу по совместительству, временные и сезонные работники).

Чтобы правильно составить договор материальной ответственности, разберемся с условиями, при которых она наступает:

  • противоправность действий (бездействий) сотрудника;
  • прямой действительный ущерб имуществу работодателя или третьих лиц и затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или возмещение ущерба, причиненного третьим лицам;
  • причинно-следственная связь между действиями лица и при­чиненным ущербом;
  • вина в виде умысла или неосторожности.

Как составлять договор о матответственности

Чаще всего соглашение составляется дополнительно к трудовому контракту непосредственно при трудоустройстве. Это касается не каждого работника, но, например, такая должность, как продавец или кассир, изначально налагает финансовые обязательства на сотрудника. Документ начинает действовать только после добровольного подписания руководителем и работником.

В нем содержится подробное описание обязанностей сторон и их права. Указываются возможные методы взыскания вреда, трудовой распорядок дня и другие необходимые для включения условия.

Индивидуальная матответственность

Ст. 244 ТК РФ предусмотрено возмещение организации ущерба, причиненного недостачей вверенного сотруднику имущества, в полном размере. Такой вид контракта заключают только с совершеннолетними работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные или материальные ценности, например, с кассиром. Перечни работ и категорий и типовая форма договора о материальной ответственности работника утверждаются Правительством РФ.

Полная матответственность

Она состоит в обязанности сотрудника возместить весь нанесенный им ущерб в полном размере. Устанавливается только в отношении сотрудников, достигших 18-летнего возраста. В следующих случаях не требуются дополнительные документы, т. е. она наступает автоматически:

  • умышленное причинение ущерба;
  • состояние алкогольного или иного опьянения во время совершения проступка;
  • преступные действия, установленные в судебном порядке;
  • разглашение коммерческой, государственной или иной, охраняемой законом тайны;
  • совершение административного проступка;
  • нанесение ущерба не во время исполнения служебных обязанностей.

Коллективная матответственность

Предусматривает равномерное распределение обязательств между всеми членами коллектива, если ее невозможно возложить на кого-то одного. Чтобы договор о мат ответственности имел действие, необходимо изначально заключить соответствующее письменное соглашение с членами коллектива о форме и условиях применения материальной ответственности.

Возникает при выполнении бригадой отдельных видов работ по хранению, обработке, продаже, перевозке, применению или иному использованию переданных ценностей, и если нет возможности разграничить материальную ответственность отдельного члена коллектива и заключить с ним соглашение о возмещении ущерба в полном размере.

Читайте также:  Какие справки подтверждают прохождение предварительного или периодического медицинских осмотров?

Как возложить на сотрудника

Чтобы взыскать причиненный ущерб, необходимо установить виновность сотрудника. Для этого составляют протокол осмотра, в котором отразить причиненный вред. На его основании составляется акт, устанавливается реальная стоимость в денежном эквиваленте. Данные расчеты должны подтверждаться документацией бухгалтерии. Установив сумму, говорят о привлечении виновного лица в соответствии с нормами трудового законодательства и заключенным с ним соглашением.

Ограничения

Данный вид регулируется ст. 241 ТК РФ и применяется наиболее часто в случаях, если вред нанесен в процессе выполнения рабочих обязанностей в результате небрежности или неосторожности.

Взыскания производятся в размере установленного законом предела. Главным отличием от прочих является возможность привлечения в том числе и несовершеннолетних сотрудников.

После выявления факта надо проверить, подлежит ли лицо привлечению к полной матответственности, если нет, то убытки возмещаются в пределах среднего заработка.

Договор материальной ответственности работника: образец

Согласно Трудовому кодексу РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Такой договор заключается с целью возмещения работодателю возможного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работнику имущества. О том, как заключается договор материальной ответственности работника, какие используются образцы договоров, вы узнаете из статьи.

Общие правила заключения договора о материальной ответственности

В соответствии с Трудовым кодексом РФ договор о полной материальной ответственности является договором о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

Такой договор может быть заключен с отдельным работником или с коллективом (бригадой) работников. При коллективной (бригадной) материальной ответственности ущерб возмещается в полном размере не одним работником, а всеми членами бригады, заключившими договор о коллективной материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности (с различными образцами можно ознакомиться в разделах ниже) может быть заключен с работником только при наличии следующих обязательных условий:

  • работник достиг возраста 18 лет;
  • должность работника или выполняемая им работа непосредственно связана с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;
  • должность работника или выполняемая работа указана в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Если хотя бы одно из перечисленных выше условий не соблюдено, то договор о полной материальной ответственности заключен быть не может.

Соответственно, отсутствие данного договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной ответственности.

Кроме того, для привлечения работника к полной материальной ответственности (в случае если договор заключен) необходимо наличие следующих условий:

  • совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь между действиями работника и результатом.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (образец) предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Причем указанным Постановлением введены две типовых формы (образца) договора о материально ответственности – форма договора об индивидуальной ответственности и форма договора о коллективной ответственности.

Указанные формы являются базовыми. Их можно адаптировать под конкретные ситуации, включая в них дополнительные условия или отдельные обязанности для работника. Но не запрещено и разрабатывать собственные типовые формы договора о материальной ответственности.

Примеры образцов договоров о материальной ответственности, которые можно использовать для различных ситуаций, приведены в разделах ниже.

Образец договора о полной материальной ответственности

Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работнику, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество. Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере.

При отсутствии такого договора работодатель не сможет привлечь работника к полной материальной ответственности.

С образцом договора о полной материальной ответственности работника можно ознакомиться здесь .

Данный образец (форма) договора утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.

Материальная ответственность работника банка

Любой банк РФ имеет право на заключение, изменение и расторжение договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудниками банка.

Но заключение такого договора возможно не со всеми работниками, а только с работниками (руководителями, заместителями, специалистами и иными работниками), которые осуществляют:

  • экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг и т.п.;
  • операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
  • операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
  • операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;
  • инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей.

Форма договора о материальной ответственности работника банка (образец договора) представлена здесь .

Материальная ответственность работника у ИП (образец договора)

Индивидуальному предпринимателю рекомендуется проводить внезапные проверки кассы в случае наличия у него наемных работников, которые занимаются приемом и расходованием денежных средств и оформлением первичных документов кассы. Естественно, что с такими работниками индивидуальному предпринимателю желательно заключить договор о полной материальной ответственности.

Обращаем внимание на то, что договор о материальной ответственности между работником и ИП заключается в рамках трудовых отношений. Поэтому обязательно должен быть заключен трудовой договор. Наличие же договора о материальной ответственности позволит индивидуальному предпринимателю потребовать возмещения ущерба в полном объеме, причиненного ему по вине кассира или иного специалиста, на которого в соответствии с его должностной инструкцией возложены указанные обязанности.

С образцом договора о материальной ответственности работника у ИП можно ознакомиться здесь .

Коллективная ответственность работников склада

Наряду с полной индивидуальной материальной ответственностью работника существует еще одна разновидность полной материальной ответственности — коллективная (бригадная).

Читайте также:  Декларация соответствия условий труда

Такая ответственность вводится в случаях, когда при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым из них индивидуальный договор о материальной ответственности.

Ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу, бригаде) на основании письменного договора, который называется договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. На эту группу лиц возлагается полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей.

Структура договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности в целом схожа со структурой договора об индивидуальной материальной ответственности.

Типовая форма (образец) договора о коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.

На базе типовой утвержденной формы можно создавать договоры, отражающие конкретные ситуации и их особенности. В качестве примера мы предлагаем образец договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности работников склада за причинение ущерба вследствие недостачи вверенного работникам склада имущества.

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности

  • В любой организации есть хотя бы один сотрудник, должностные обязанности которого сопряжены с материальной ответственностью за имущество работодателя. Поэтому для целей соблюдения сохранности должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, целью которого является повышение интереса работника в соблюдении целостности и рациональном использовании имущества организации, а также в случае причинения вреда или утраты взыскать с него полную сумму ущерба.

    Различают частичную ответственность, которая подразумевает возмещение ущерба только в пределах среднемесячного заработка работника, и полную, когда работник обязуется возместить всю сумму потерь.

    В Трудовом кодексе отведена глава 39, разъясняющая все моменты вопроса применения ответственности. В частности ст. 243 определяет случаи применения полной материальной на основании письменного соглашения между работодателем и работником, оформленным по установленной форме. Допускается применение такой меры ответственности только для тех сотрудников, должности или трудовые обязанности которых находятся в строгом соответствии с перечнем, утвержденным Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

    Перечень разделен на два раздела:

    1. Должности, которые предусматривают оформление договора о полной материальной ответственности. Это все группы должностей, связанных с возложением функций кассиров или контролеров.
    2. Виды работ, при выполнении которых работником работодатель вправе заключить с ним индивидуальный договор о применении материальной ответственности. К ним относятся:
    • прием всех видов платежей;
    • расчеты, связанные с реализацией товаров, работ, услуг;
    • обслуживание автоматов торговых и денежных;
    • изготовление и хранение всех типов билетов, абонементов, талонов и иных документов, связанных с расчетами за услуги.

    Если должность или вид работы сотрудника не поименован в перечне, работодатель не имеет права заключить с ним договор о материальной ответственности.

    Что это такое?

    Договор является для работодателя гарантом того, что при утрате или повреждении имущества лицо, которое несет за него ответственность, возместит стоимость ущерба. При отсутствии письменного соглашения работодатель не вправе привлечь работника к ответу за порчу или недостачу имущества. При этом привлечение возможно только при соблюдении условий (ст. 244 ТК):

    • возраст работника старше 18 лет;
    • соответствие должности или должностных обязанностей Перечню;
    • наличие договора о полной материальной ответственности;
    • доказательство совершения работником действий, повлекших за собой порчу или утрату вверенных ему материальных ценностей.

    Как заключить данный договор?

    Оформление договора о полной материальной ответственности не является для работодателя обязанностью. Поэтому он может быть инициатором и заключить его с согласия работника либо не заключать.

    Но работодатель может оговорить необходимость в оформлении договора специальным условием в трудовом контракте, который заключается при приеме на работу. Если сотрудник согласен исполнять возлагаемые трудовые обязанности, то и уклониться от подписания договора о полной материальной ответственности не вправе. Отказ от этого влечет неисполнение трудовых обязанностей с соответствующими последствиями.

    Форма документа является типовой и утверждена Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85. Она содержит типовые формулировки, условия и обязательства обеих сторон. Форма обязывает заключение соглашения в письменном виде.

    Образец договора о полной материальной ответственности работника

    Примеры образцов договора о полной материальной ответственности 2019 года:

    Что должно содержаться в договоре?

    Условно форма договора разделена на следующие части:

    1. Преамбула. Содержит сведения о сторонах договора:
    • полное наименование организации-работодателя, ФИО руководителя или иного должностного лица, уполномоченного заключить договор с указание документа о предоставлении таких полномочий;
    • сведения о работнике с указанием его должности и ФИО.
    1. Основная часть. Здесь описываются:
    • предмет соглашения (полная материальная ответственность работника за вверенное ему имущество);
    • обязанности сторон с полным описанием их по пунктам, к которым относятся, например, со стороны материально ответственного работника бережное отношение к имуществу работодателя, учет и отчетность, участие в ревизиях и инвентаризациях. Работодатель должен создавать условия работнику, способствующие обеспечению сохранности вверенного имущества, знакомить его с нормативными документами и законодательными актами в сфере соблюдения сохранности, проводить ревизии и инвентаризации;
    • иные моменты. Здесь следует указать условие о том, что материальная ответственность не может быть применена, если порча или утрата имущества произошла не по вине ответственного лица. Обязательно устанавливается дата вступления соглашения в силу, а также срок его действия. Обычно это период исполнение должностных обязанностей, в связи с которыми возникла материальная ответственность.

    Следует учитывать, что типовая форма содержит исчерпывающий перечень обязанностей, но дополнять или сокращать его допустимо с согласия обеих сторон.

    1. Заключительная часть. Содержит реквизиты и подписи сторон. Заверяется документ оттиском печати организации-работодателя. Типовая форма предполагает указание даты заключения соглашения ниже реквизитов сторон.

    Составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается материально-ответственному лицу, а второй остается у работодателя. При этом законодательство не предусматривает передачу экземпляра работнику под его личную роспись, но следует это предусмотреть на случай возникновения спорных ситуаций.

    Все вносимые изменения в условия договора, в также его расторжение должны быть обязательно согласованы обеими сторонами. Такое письменное соглашение является неотъемлемой частью основного документа о материальной ответственности.

    Ниже в видео разбор обзора практики Верховного Суда РФ от 05.12.2018, рассматривающий судами дела о материальной ответственности работника.

  • Ссылка на основную публикацию