Должны ли принимать к оплате больничный на котором печать мед. учреждения размыта? - Komsindrom.ru

Должны ли принимать к оплате больничный на котором печать мед. учреждения размыта?

Содержание

Листок нетрудоспособности печать медицинской организации при продление

Какие печати должны быть на больничном листе?


При желании и возможности, врач может использовать для заполнения технические средства – компьютер и принтер. Запрет на применение шариковых ручек обусловлен тем, что обработка документов происходит электронным путем – технические устройства не считывают информацию, наносимую простой шариковой ручкой. Печати на больничном листе должны включать в себя наименование «для листков нетрудоспособности» – положение устанавливается Приказом Министерства здравоохранения №624 от 2011 года.

Печати на больничном листе: вид, количество и общие требования

Возможны ситуации, когда в листе присутствует и печать круглой формы.

Но это происходит лишь в таких случаях, когда пациент обратился в больницу не по месту жительства/регистрации или если требуются какие-то дополнительные сведения для листа нетрудоспособности. Печать листа нетрудоспособности должна отвечать следующим требованиям (согласно Министерству Здравоохранения):

  1. печать не должна перекрывать графы информационного бланка.
  2. разрешено отступление за пределы отведенного места;
  3. оттиск печати располагается строго в правом нижнем и верхнем углу;
  4. печатный штамп должен иметь четкие, ровные контуры с отчетливо видимыми названиями;

На бланке есть три места для трех штампов, которыми медучреждение подтверждает подлинность документа.

Дополнительно о том, как определить подлинность больничного листа.

Первую печать располагают вверху бланка. Она служит подтверждением подлинности и корректности информации, указанной во всех заполненных графах.

Оформление и выдача листков нетрудоспособности

2.Сотрудница предъявила в бухгалтерию больничный.

Причина нетрудоспособности — уход за больным ребенком.

При заполнении листка нетрудоспособности ФИО ребенка не умещались в отведенные ячейки, поэтому врач написал только фамилию и имя. Является ли это нарушением правил заполнения листка, препятствующим возмещению пособия? Будет ли нарушением, если врач вместо полных имени и отчества ребенка поставит только инициалы (ПЕТРОВА ЛЮ)?

Или эта ошибка незначительна и листок менять не требуется?

При определении размера пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком имеют значение: причина нетрудоспособности, возраст ребенка, период нетрудоспособности.

Разъяснения ФСС: заполнение листка нетрудоспособности медицинской организацией


Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».Как было сказано, медицинские организации уже с прошлого лета заполняют больничные листы по новой форме, поэтому, по мнению автора, нет смысла приводить в статье нормы Порядка N 624н с дословными указаниями по каждой строке, подлежащей заполнению.

Остановимся на тех моментах, которые чаще всего вызывают трудности и по которым имеются разъяснения ФСС.По общим правилам, установленным п.

56 Порядка N 624н, записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается применение шариковой ручки.

Записи в больничном листе не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных

Об утверждении Регламента предоставления медицинскими организациями города Москвы услуги «Получение листков нетрудоспособности» в электронном виде

Регламент устанавливает порядок взаимодействия работников медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих первичную медико-санитарную помощь и осуществляющих выдачу листков нетрудоспособности, при предоставлении услуги, с лицами, обращающимися за получением услуги.Действие настоящего регламента не распространяется на правоотношения:- связанные с выдачей, продлением, закрытием листка нетрудоспособности, оформленного на бумажном носителе в день установления факта временной нетрудоспособности при вызове врача на дом по месту жительства (пребывания) пациента;- связанные с продлением, закрытием листка нетрудоспособности, оформленного на бумажном носителе в день установления факта временной нетрудоспособности при обращении в медицинскую организацию;- связанные с продлением, продолжением, закрытием листка нетрудоспособности, оформленного на бумажном носителе

Порядок соблюдения выдачи, продления и оформления листков временной нетрудоспособности

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки. 1. О выдаче и продлении листков нетрудоспособности при амбулаторном, стационарном лечении и в случае, если пациент переводится на лечение из одной медицинской организации в другую медицинскую организацию – а) из стационара в стационар, б) из стационара в поликлинику, в) из поликлиники в стационар, г) из поликлиники в поликлинику, а также при направлении или переводе на лечение в другой регион (п.

6, 18, 19, 58 Порядка). п. 5, 6 Порядка: -При амбулаторном лечении выдача и продление листков нетрудоспособности осуществляется врачом после осмотра гражданина в день обращения за медицинской помощью, с записью в медицинской документации. Записи о продлении листка нетрудоспособности в амбулаторной карте пациента должны соответствовать записям в листке нетрудоспособности. В день закрытия листок нетрудоспособности

Cколько печатей должно быть на больничном листе

Таким образом, на листке нетрудоспособности может быть максимум 4 оттиска:

  1. 1 — бюро МСЭ;
  2. 2 оттиска медицинской организации — при открытии и закрытии больничного;
  3. 1 — работодателя.

На бланке листка нетрудоспособности предусмотрены специальные места для печати.

Соответственно, ставить их можно только туда.

Название медицинской организации на оттиске должно соответствовать ее названию в уставе, а вся информация должна свободно читаться.

Порядок оформления листков нетрудоспособности для врачей и страхователей

При стационарном лечении листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения. В случае длительной нетрудоспособности с пребыванием в стационаре может быть оформлен листок нетрудоспособности для выплаты пособия.

Должны ли принимать к оплате больничный на котором печать мед. учреждения размыта?

Печати ставятся при выписке гражданина или продлении больничного листа.

Оттиск печати может быть треугольным или круглым — единой формы не установлено. Дополнительные печати на бланке больничного листа могут быть поставлены в двух случаях.

Первый случай — листок нетрудоспособности выдан лицу, находящемуся вне места постоянной регистрации по месту жительства, например российскому гражданину, приехавшему на заработки из другого города, а также сотруднику, который заболел, находясь в командировке или на отдыхе в другом городе на территории России. В выданном таким сотрудникам листке нетрудоспособности дополнительно должна быть заполнена строка

«Разрешена выдача (продление) листка нетрудоспособности гражданам, находящимся вне постоянного места жительства»

, где указаны даты начала и окончания периода нетрудоспособности.

Новые больничные: ошибки поправимые и нет

В поликлиниках увеличились очереди: врачи, которые славятся плохим почерком, печатными буквами медленно и старательно заполняют новые бланки больничны х Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок) . Они очень боятся ошибиться, ведь иначе придется все переписывать заново. А потом, когда выздоровевшие пациенты приносят больничные в бухгалтерию, начинают бояться бухгалтеры. Ведь если пропустишь ошибку врача или, не дай бог, ошибешься сам, ФСС не примет расходы. А если больничный вдруг окажется поддельным, а вы не заметили — страшно даже подумать, что может произойти.

Для того чтобы хоть немного развеять эти страхи, мы обратились в Фонд социального страхования.

Татьяна Митрофановна, для чего потребовалось менять бланки больничных листов?

Т.М. Ильюхина: Главная причина — прежний бланк технически не соответствовал современным требованиям. Ведь заполнить и обработать его можно было только вручную. Но теперь медучреждения будут заполнять больничные с помощью специальной программы, она уже разработана и есть на сайте ФСС.

Еще один существенный недостаток старого больничного — при небольшом размере листа в него вносился значительный объем информации, причем с двух сторон. Его было неудобно и заполнять, и обрабатывать.

Кроме того, в последнее время участились случаи фальсификации и продажи поддельных больничных. Поэтому необходимо было ввести дополнительные средства защиты бланков.

Новый бланк листка нетрудоспособности лишен этих недостатков. Он больше по размеру: формата А4, а не А5. И, главное, он соответствует современным техническим стандартам: машиносчитываемый и имеет многоступенчатую степень защиты.

Например, в правом верхнем углу нового бланка нанесен уникальный штрих-код с комбинацией из 12 цифр. В левом верхнем углу используется бинарный код. Пока медучреждению его заполнять не обязательно, ведь сделать это можно только с помощью специальной техники. Но скоро такая техника появится в лечебно-профилактических учреждениях и этот код станет неотъемлемой частью больничного листа. В нем будут закодированы причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другая необходимая информация.

Читайте также:  Оплата пропорционально отработанному времени

Эту информацию будут при проверке больничных листов считывать сканером сотрудники отделений ФСС. Применение кодов позволит оперативно обработать и передать информацию.

Но ведь преступный мир тоже совершенствует свои методы. Наверное, будут попытки подделать и новый бланк. Как по внешним признакам отличить настоящий больничный лист от поддельного?

Т.М. Ильюхина: Подлинный листок нетрудоспособности голубого цвета, в середине немного светлее, а по краям темнее со слабым уклоном в сиреневый. Бумага на ощупь напоминает ту, на которой печатают деньги. На просвет на ней видны водяные знаки — круглый логотип Фонда в окружении колосьев и буквы «ФСС РФ».

На бумаге есть разноцветные волокна длиной около 4 мм. Подделать такую бумагу сложно. Поэтому на фальшивом больничном вряд ли будут водяные знаки и волокна.

Кроме того, типографский текст на листке нетрудоспособности выполнен специальной краской — в инфракрасном излучении он не виден. Проверить это можно обычным сканером для выявления фальшивых купюр.

Нижняя часть листка нетрудоспособности (так называемый корешок) — после линии отреза — остается в медучреждении, пациентам ее не выдают. Поэтому если работник принесет вам листок нетрудоспособности с двумя штрих-кодами — это наверняка подделка, от которой забыли отрезать низ.

На оборотной стороне листка нетрудоспособности приведена памятка — информация по заполнению бланка.

Одно из требований — заполнять больничный на компьютере или черной ручкой — гелевой, капиллярной или перьевой. Что предпринять, если врач при заполнении своей части больничного использовал шариковую ручку синего цвета?

Т.М. Ильюхина: Если ошибся врач, такой больничный принять нельзя, работнику придется обратиться в медучреждение с просьбой заменить больничный листок на новый, правильно заполненный. И это не простые придирки. Я уже говорила о том, что одна из степеней защиты — волокна (как на банкнотах). Некоторые из таких волокон — синего цвета. Если заполнить больничный синей ручкой, при сканировании синие чернила будут сливаться с волокнами, что затруднит распознавание документа. А текст, написанный шариковой ручкой, сканер вообще не сможет распознать. ФСС расходы на выплату пособия по такому больничному листу не примет.

А как быть, если ошибся бухгалтер, заполнив свою сторону не той ручкой?

Т.М. Ильюхина: В этом случае запись, сделанную бухгалтером синей шариковой ручкой, следует аккуратно зачеркнуть и на обороте сделать запись черной гелевой или капиллярной ручкой.

Можно ли на больничном ставить подписи врача, главного бухгалтера, директора синей ручкой?

Т.М. Ильюхина: Нет, эти подписи тоже должны быть проставлены черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой.

Могут ли в поликлинике, прежде чем выдать больничный, потребовать от больного принести справку от работодателя с наименованием организации? Или такие требования неправомерны и в медучреждении должны заполнить поле «место работы» со слов больного?

Т.М. Ильюхина: Требование медицинской организации представить справку с места работы застрахованного лица с указанием названия этого места работы неправомерно. Поле «место работы — наименование организации» заполняется со слов больного.

Конечно, понятно, что так работники медучреждения стараются подстраховаться от ошибок и неточностей. Ведь в поле «место работы — наименование организации» можно написать не более 29 символов. Наименование организации можно написать полностью или в сокращенном виде, в том числе в виде аббревиатуры.

Но иногда даже сокращенное название не помещается. Тогда его можно еще сократить. Такое сокращение должно быть корректным. В этом случае территориальный орган ФСС может идентифицировать страхователя по регистрационному номеру, указанному в разделе «Заполняется страхователем». Так что если работник медучреждения сократит название организации и получится, что оно не совпадает с принятым в самой этой организации, это не должно быть поводом для отказа в зачете расходов компании на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Из-за каких ошибок при заполнении медучреждением листка нетрудоспособности ФСС может отказать работодателю в возмещении пособия, а значит, работодателю нужно потребовать от работника переоформить больничный? Вот какой список возможных ошибок прислали наши читатели:

• буквы выходят за границы ячеек или соприкасаются с ними;

• в ячейках стоят лишние пробелы между буквами, точки или же нет пробела между инициалами;

• буквы в ячейках строчные, а не заглавные;

• записи сделаны не с первой ячейки;

• печать поликлиники плохо видна;

• печать медучреждения попала на границы ячеек;

• вместо печати «Для листков нетрудоспособности» стоит печать «Для больничных листков»;

• врачи поставили подписи в одну строчку.

Т.М. Ильюхина: Листок нетрудоспособности будет считаться испорченным и подлежит замене на новый, если:

— врач сделал записи не с первой ячейки, не заглавными и не печатными буквами;

— печать медицинской организации не читается или попала на границы ячейки и из-за этого не читается текст;

— подписи врачей стоят в одной строке.

Если врач написал в наименовании организации кавычки, точки, запятые, тире — это не основание для переоформления листка нетрудоспособности. ФСС не должен отказать в назначении и выплате пособий по такому больничному.

Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка. Если печать все же попала на ячейки информационного поля, то она не должна препятствовать распознаванию символов, указанных в этих ячейках.

Не является серьезным нарушением, если инициалы врача написаны с пробелом в одну ячейку. Остальные лишние пробелы между буквами (например, если слова — через два пробела) недопустимы.

Но ведь пока больничные не сканируются и не так важно, что ячейки плохо читаются?

Т.М. Ильюхина: Пособие по больничному выплачивается не более чем за 3 года, предшествующих обращению за ни м ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» . А листки нетрудоспособности, являющиеся основанием для выплаты пособия, хранятся 5 лет. Так что, хотя пока больничные не сканируются, могут возникнуть ситуации, когда пособие по больничному будет выплачено через год, два или три, когда они уже будут сканироваться.

Ребенку 3 года и 5 месяцев. При заполнении больничного врач указал в листке нетрудоспособности в строке «возраст в первых двух ячейках «03», в других двух ячейках — «05». Нужно ли потребовать от работника, чтобы в поликлинике переоформили больничный лист?

Т.М. Ильюхина: Нет, больничный лист можно не переоформлять.

Можно ли принять у работника больничный лист, если он его складывал и на нем остались следы от сгибов?

Т.М. Ильюхина: Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то нет оснований не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате.

А теперь вопросы о том, как бухгалтеру заполнить свою часть больничного листа. Надо ли заполнять строки «Средний заработок для исчисления пособий», «Средний дневной заработок» с первой ячейки (или это не имеет значения)?

Т.М. Ильюхина: Все записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой ячейк и абз. 2 п. 56 Порядка .

Таким образом, заполнять строки «Средний заработок для исчисления пособий» и «Средний дневной заработок» следует с первой ячейки. Если остаются пустые ячейки, то они не прочеркиваются.

Если бухгалтер заполнил эти строки не с первой ячейки, он должен внести исправления на обороте больничного, заверив их подписью и печатью.

Средний дневной заработок работника за расчетный период равен нулю. Что нужно указать в листке нетрудоспособности в строке:

• «Средний заработок для исчисления пособия» — «0» или «110664» (средний заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (4611 руб. х 24 мес.));

• «Средний дневной заработок» — «0» или «151,59» (средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (4611 руб. х 24 мес. / 730)).

На местах отделения ФСС отвечают на этот вопрос по-разному.

Т.М. Ильюхина: В строке «Средний заработок для исчисления пособия» листка нетрудоспособности указывается сумма из расчета 1 МРОТ за каждый месяц расчетного периода: 110 664 руб.

В строке «Средний дневной заработок» — размер среднего дневного заработка работника, исчисленного исходя из МРОТ: 151,59 руб.

Какую сумму пособия по временной нетрудоспособности нужно указывать в строке «ИТОГО начислено» нового листка нетрудоспособности (с учетом НДФЛ или без НДФЛ)? Дело в том, что отделения ФСС на местах давали противоречивые разъяснения по этому поводу.

Т.М. Ильюхина: В строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу, то есть без учета суммы НДФ Л п. 66 Порядка; Письмо ФСС РФ от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022 . Но если бухгалтер заполнил эту строку с НДФЛ, надо просто зачеркнуть неправильные цифры, а на обороте написать сумму без НДФЛ и заверить исправление.

Если был переоформлен первичный листок нетрудоспособности, нужно ли переоформлять больничный, выданный в его продолжение, ведь на нем будет стоять номер первоначально выданного листка нетрудоспособности, а не переоформленного?

Т.М. Ильюхина: По данному вопросу направлен запрос в Минздравсоцразвития России.

Работнику в продолжение первичного больничного были выданы еще два листка нетрудоспособности. Номер какого больничного должен быть указан на третьем листке нетрудоспособности: первичного или второго, выданного в продолжение первичного больничного?

Т.М. Ильюхина: В строке «Выдан листок (продолжение) №» указывается номер продолжения листка нетрудоспособност и п. 62 Порядка . При длительной нетрудоспособности, когда оформляется несколько листков нетрудоспособности, в каждом последующем листке указывается номер предыдущего больничного. То есть в вашей ситуации на третьем листе указывается номер второго листка.

Между датами окончания предыдущего больничного листка и выдачи нового не должно быть разрыва, ведь это один страховой случай.

Женщина по окончании отпуска по беременности и родам обратилась к работодателю за пособием при рождении ребенка, а также написала заявление на отпуск по уходу за ребенком и на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Ее супруг — индивидуальный предприниматель. Достаточно ли ей для получения пособий представить справку от его имени о том, что он пособие не получал, или нужна справка из органов соцзащиты?

Т.М. Ильюхина: Нет, такой справки недостаточно. Если муж, являясь индивидуальным предпринимателем, добровольно уплачивает страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, справку о том, что ему не назначалось и не выплачивалось ежемесячное пособие по уходу за ребенком, он должен получить в своем отделении ФСС.

А если он не состоит в добровольных правоотношениях по обязательному социальному страхованию, он должен представить такую справку из органов социальной защиты населения.

Не потребуют ли от него в органах соцзащиты, прежде чем выдать свою справку, справку из ФСС о том, что он не уплачивает добровольно взносы?

Т.М. Ильюхина: Нет, органы соцзащиты такие справки требовать не должны.

Как быть, если в поликлинике отказываются переоформлять неправильно оформленный больничный?

Т.М. Ильюхина: Надо обратиться в вышестоящий по отношению к поликлинике территориальный орган здравоохранения или в территориальный орган ФСС РФ.

Листок нетрудоспособности печать медицинской организации при продление

Какие печати должны быть на больничном листе?


При желании и возможности, врач может использовать для заполнения технические средства – компьютер и принтер. Запрет на применение шариковых ручек обусловлен тем, что обработка документов происходит электронным путем – технические устройства не считывают информацию, наносимую простой шариковой ручкой. Печати на больничном листе должны включать в себя наименование «для листков нетрудоспособности» – положение устанавливается Приказом Министерства здравоохранения №624 от 2011 года.

Читайте также:  Внимание: подросток! Прием на работу несовершеннолетних

Печати на больничном листе: вид, количество и общие требования

Возможны ситуации, когда в листе присутствует и печать круглой формы.

Но это происходит лишь в таких случаях, когда пациент обратился в больницу не по месту жительства/регистрации или если требуются какие-то дополнительные сведения для листа нетрудоспособности. Печать листа нетрудоспособности должна отвечать следующим требованиям (согласно Министерству Здравоохранения):

  1. печать не должна перекрывать графы информационного бланка.
  2. разрешено отступление за пределы отведенного места;
  3. оттиск печати располагается строго в правом нижнем и верхнем углу;
  4. печатный штамп должен иметь четкие, ровные контуры с отчетливо видимыми названиями;

На бланке есть три места для трех штампов, которыми медучреждение подтверждает подлинность документа.

Дополнительно о том, как определить подлинность больничного листа.

Первую печать располагают вверху бланка. Она служит подтверждением подлинности и корректности информации, указанной во всех заполненных графах.

Оформление и выдача листков нетрудоспособности

2.Сотрудница предъявила в бухгалтерию больничный.

Причина нетрудоспособности — уход за больным ребенком.

При заполнении листка нетрудоспособности ФИО ребенка не умещались в отведенные ячейки, поэтому врач написал только фамилию и имя. Является ли это нарушением правил заполнения листка, препятствующим возмещению пособия? Будет ли нарушением, если врач вместо полных имени и отчества ребенка поставит только инициалы (ПЕТРОВА ЛЮ)?

Или эта ошибка незначительна и листок менять не требуется?

При определении размера пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком имеют значение: причина нетрудоспособности, возраст ребенка, период нетрудоспособности.

Разъяснения ФСС: заполнение листка нетрудоспособности медицинской организацией


Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».Как было сказано, медицинские организации уже с прошлого лета заполняют больничные листы по новой форме, поэтому, по мнению автора, нет смысла приводить в статье нормы Порядка N 624н с дословными указаниями по каждой строке, подлежащей заполнению.

Остановимся на тех моментах, которые чаще всего вызывают трудности и по которым имеются разъяснения ФСС.По общим правилам, установленным п.

56 Порядка N 624н, записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается применение шариковой ручки.

Записи в больничном листе не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных

Об утверждении Регламента предоставления медицинскими организациями города Москвы услуги «Получение листков нетрудоспособности» в электронном виде

Регламент устанавливает порядок взаимодействия работников медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих первичную медико-санитарную помощь и осуществляющих выдачу листков нетрудоспособности, при предоставлении услуги, с лицами, обращающимися за получением услуги.Действие настоящего регламента не распространяется на правоотношения:- связанные с выдачей, продлением, закрытием листка нетрудоспособности, оформленного на бумажном носителе в день установления факта временной нетрудоспособности при вызове врача на дом по месту жительства (пребывания) пациента;- связанные с продлением, закрытием листка нетрудоспособности, оформленного на бумажном носителе в день установления факта временной нетрудоспособности при обращении в медицинскую организацию;- связанные с продлением, продолжением, закрытием листка нетрудоспособности, оформленного на бумажном носителе

Порядок соблюдения выдачи, продления и оформления листков временной нетрудоспособности

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки. 1. О выдаче и продлении листков нетрудоспособности при амбулаторном, стационарном лечении и в случае, если пациент переводится на лечение из одной медицинской организации в другую медицинскую организацию – а) из стационара в стационар, б) из стационара в поликлинику, в) из поликлиники в стационар, г) из поликлиники в поликлинику, а также при направлении или переводе на лечение в другой регион (п.

6, 18, 19, 58 Порядка). п. 5, 6 Порядка: -При амбулаторном лечении выдача и продление листков нетрудоспособности осуществляется врачом после осмотра гражданина в день обращения за медицинской помощью, с записью в медицинской документации. Записи о продлении листка нетрудоспособности в амбулаторной карте пациента должны соответствовать записям в листке нетрудоспособности. В день закрытия листок нетрудоспособности

Cколько печатей должно быть на больничном листе

Таким образом, на листке нетрудоспособности может быть максимум 4 оттиска:

  1. 1 — бюро МСЭ;
  2. 2 оттиска медицинской организации — при открытии и закрытии больничного;
  3. 1 — работодателя.

На бланке листка нетрудоспособности предусмотрены специальные места для печати.

Соответственно, ставить их можно только туда.

Название медицинской организации на оттиске должно соответствовать ее названию в уставе, а вся информация должна свободно читаться.

Порядок оформления листков нетрудоспособности для врачей и страхователей

При стационарном лечении листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения. В случае длительной нетрудоспособности с пребыванием в стационаре может быть оформлен листок нетрудоспособности для выплаты пособия.

Должны ли принимать к оплате больничный на котором печать мед. учреждения размыта?

Печати ставятся при выписке гражданина или продлении больничного листа.

Оттиск печати может быть треугольным или круглым — единой формы не установлено. Дополнительные печати на бланке больничного листа могут быть поставлены в двух случаях.

Первый случай — листок нетрудоспособности выдан лицу, находящемуся вне места постоянной регистрации по месту жительства, например российскому гражданину, приехавшему на заработки из другого города, а также сотруднику, который заболел, находясь в командировке или на отдыхе в другом городе на территории России. В выданном таким сотрудникам листке нетрудоспособности дополнительно должна быть заполнена строка

«Разрешена выдача (продление) листка нетрудоспособности гражданам, находящимся вне постоянного места жительства»

, где указаны даты начала и окончания периода нетрудоспособности.

Печати на больничном при продлении

Cколько печатей должно быть на больничном листе


Таким образом, на листке нетрудоспособности может быть максимум 4 оттиска:

  1. 2 оттиска медицинской организации — при открытии и закрытии больничного;
  2. 1 — бюро МСЭ;
  3. 1 — работодателя.

На бланке листка нетрудоспособности предусмотрены специальные места для печати. Соответственно, ставить их можно только туда.

Допускается небольшой выход за границы установленного пространства.

Но ни в коем случае нельзя перекрывать ячейки информационного поля.

Какие ошибки в больничном листке нетрудоспособности

Равно как и неверное указание периода нетрудоспособности в дубликате бюллетеня. Не являются безусловными основаниями для отказа в возмещении расходов на выплату пособия. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд РФ в определении от 26.12.18 № 306-КГ18-21811.У организации есть полное право зачесть расходы на пособие.

Даже если у медицинского учреждения нет лицензии. Выдавшего больничный. Так решил Президиум Высшего арбитражного суда 11 декабря. По делу Красноярского регионального отделения ФСС РФ и ООО «Наука».

Спор даже дошел до высшей арбитражной инстанции.

Из-за того, что на проверке фонд не принял расходы компании по 22 больничным листкам на общую сумму 80 783 рубля.Причиной было то, что листки нетрудоспособности выдала сотрудникам не сама районная больница. А участковое отделение, адреса которого не было в ее лицензии.

Печати на больничном при продлении

Меньше, чем две печати на больничном листе нового образца, быть не может.

Предусматривается и третья печать, которую ставят в том случае, если гражданин был направлен на медико-социальную экспертизу.

При этом при направлении сотрудника в центр реабилитации больничный листок выдается медицинским работником на основании решения врачебной комиссии на время лечения и проезда к месту лечения и обратно. При соответствующих медицинских показаниях листок нетрудоспособностипродлевается лечащим врачом указанных клиник, санаторно-курортных учреждений (п.

25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.

№ 624н, письмо Минздравсоцразвития России от 4 июля 2007 г.

ФСС: продление больничного другим медучреждением оформляется на новом бланке

Новый закон предусматривает возможность использования так называемого электронного больничного (листка нетрудоспособности в электронной форме). Этот электронный документ будет иметь ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе. Очевидно, что введение новой формы документа рождает массу вопросов, ответы на которые мы и постараемся найти в этой статье.

Как работник может оформить электронный больничный?

Для продления больничного или же остаточные симптомы заболевания.

К примеру, кашель или насморк.

Сколько печатей должно быть на листке нетрудоспособности

Наличие печати нанимателя на больничном не входит в число требований сообразно закону. Тем не менее проставлять нанимателю ее рекомендуется, если таковая у него имеется, т. к. нередко представители ФСС проверяют ее наличие, обязывают ее ставить.

Стандарты по заполнению и выдаче листка нетрудоспособности прописаны в Приказе Минздравсоцразвития РФ N 624н от 29.06.2011.

Здесь же указаны требования к печатям.

Если на бланке недостает хотя бы одной из требуемых печатей, больничный признается недействительным. Критичными ошибками при заполнении бланка считаются: некорректные сведения о больном (ошибки в написании инициалов, пола, года рождения), медучреждении (неправильное название, адрес и т. п.); неверное написание даты начала болезни и выздоровления (например, в начале нового года написан прошедший год); отсутствие подписи либо печати лечащего врача, его инициалов;

Ответы на наиболее частозадаваемые вопросы по заполнению больничного листа.

Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля.

Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности может занимать место подписи врача.

Это требование было и ранее. Вопрос: Можно ли принимать листки нетрудоспособности с исправлениями?

Ответ: По новым правилам наличие ошибок в листке нетрудоспособности листке не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности.

Проверяя больничный лист, будьте бдительны!

Поэтому проверять правильность оформления больничного листа (далее — Порядок) надо очень тщательно.

Ведь иначе, если в больничном будут не замеченные бухгалтером ошибки, ФСС не примет расходы на выплату пособия (далее — Закон № 255-ФЗ).

Если ваш работник после болезни был направлен на санаторное лечение, то из санатория он должен будет привезти больничный с отметкой о санаторном режиме Прежде всего напомню, что на лицевой стороне больничного врач может сделать не более двух исправлений.

Читайте также:  Надо ли включать стаж работы в республике Казахстан для оплаты больничного листа?

И каждое из этих исправлений заверяется записью «Исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации.

Если исправлений больше двух, надо обратиться в медицинскую организацию, чтобы она вместо этого больничного выдала новый. На лицевой стороне больничного должен стоять штамп лечебного учреждения или должны быть указаны его наименование и адрес (далее — Порядок).

Должны ли принимать к оплате больничный на котором печать мед.

В выданном таким сотрудникам листке нетрудоспособности дополнительно должна быть заполнена строка «Разрешена выдача (продление) листка нетрудоспособности гражданам, находящимся вне постоянного места жительства», где указаны даты начала и окончания периода нетрудоспособности. А в соответствующей строке должны стоять подпись главного врача или его заместителя и круглая печать медицинской организации (п.

75 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Второй случай — освидетельствование граждан, направленных на медико-социальную экспертизу.

Печать будет расположена рядом с подписью руководителя бюро МСЭ, заверяющего результаты медицинского освидетельствования.

Требования к оттискам. Согласно пункту 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности оттиски печатей и штампов медицинской организации должны быть четкими (если печать, например, размыта, это считается дефектом и такой больничный придется переоформить) и принадлежать одному медицинскому учреждению.

Сколько печатей должно быть на больничном листе: формат бланка и требования к печатям

Больничный лист должен быть оформлен строго по стандартам, установленным Минздравом и Фондом социального страхования. Если при оформлении и заполнении были допущены ошибки, то гражданину может быть отказано в возмещении временной нетрудоспособности, а расходы по лечению не будут оплачены. При этом наличие печатей медучреждения являются одним из важных моментов, при отсутствии которых больничный считается недействительным.

Сколько печатей должно быть на больничном листе

Правила требуют наличие двух печатей на документе: первый ставится при открытии листа, второй — при официальной выписке. В случае направления для проведения МСЭ (экспертизы для получения группы инвалидности), на больничном дополнительно ставится печать комиссии.

Формат бланка листа нетрудоспособности

Минздравсоцразвития РФ установил единый образец для бланка больничного листа, где оставлено три пустых отметки под печати медорганизаций. Первая ставится сразу же после открытия больничного, в верхней правой части.

Первая печать ставится сразу же после открытия больничного, в верхней правой части бюллетеня

Вторая и третья находятся в нижней части листа и предусмотрены для его закрытия. Вторая метка используется для подтверждения сведений о том, что трудоспособность работника восстановлена и он может приступать к своим обязанностям. Третья — отведена для медико-социальной экспертизы и нужна в случаях, когда больной проходил экспертизу для установления инвалидности.

Вторая и третья печать находятся в нижней части листа и предусмотрены для его закрытия

Первая и вторая печать должны проставляться одним и тем же медучреждением. МСЭ, напротив, может проводиться в любом выбранном гражданином учреждении.

Внешний вид больничного листа

Можно заметить, что в листе есть ряд пропущенных пунктов, которые не были заполнены при выписке. Большая часть из них связана с инвалидностью и направлением на экспертизу МСЭ. В документе в обязательном порядке должно быть указано:

  • адрес и название медицинской организации;
  • ФИО и дата рождения пациента;
  • цифровое обозначение заболевания;
  • данные врача, ставящего подпись под листом и закрывающим его;
  • официальное название компании-работодателя;
  • временной интервал нетрудоспособности;
  • дата выдачи документа и дата выписки (разрешение выхода на работу).

Здесь же можно увидеть расположение всех печатей. Открывающая и закрывающая печать больницы треугольной формы, отметка работодателя в нижнем правом углу и отсутствующая в данном образце отметка МСЭ, которая должна находиться в центральном разделе.

Помимо печатей, в документе обязательно должна быть подпись врача, закрывающего больничный. Он же будет ответственен за принятое решение в случае, если отведенного срока было недостаточно для излечения.

Узнайте, как оплачивается больничный бюллетень из расчетов на калькуляторе.

Требования к печати

По требованиям приказа Минздрава №624н, оттиск должен быть легко читаем, а подпись на штампе — соответствовать официальному названию медучреждения. Из правила есть исключения: некоторые медицинские организации используют специальные штампы (например, психиатрические больницы). Сделано это для защиты конфиденциальности пациента и сохранения врачебной тайны.

Подпись на штампе бюллетеня, должна соответствовать официальному названию медучреждения

Помимо этого, на оттиске может быть указано «для больничных листков». Эта разновидность штампа утверждена письмом ФСС от 28 октября 2011 года.

Важно! Печати ставятся строго в отмеченном для них поле. Края оттиска могут выходить за установленные границы, но не должны касаться строк с информацией.

Работодатель проставляет печать на больничном только если она есть в наличии. Порядок проставления регламентируется законом №208-ФЗ. Никаких особенных требований в этом случае не предоставляется, важна лишь четкость изображения и чтобы отметка не мешала читать больничные печати с информационными ячейками.

Кто закрывает больничный

Как правило, больничный лист закрывается регистратурой поликлиники/больницы, которое заканчивало лечение пациента, а также лечащим врачом, обследовавшим больного заключительный период времени перед выпиской. Это значит, что первая и вторая печать медучреждения не всегда должны совпадать — например, лист нетрудоспособности с простудой могли открыть в поликлинике, а закрыть уже в одной из городских больниц после лечения осложнений в виде воспаления легких. Но причина для такой «смены» должна быть действительно важной, закрыть больничный в другой поликлинике просто так не получится.

Важно! Если пациента лечил один врач на протяжении всего периода болезни, то только он имеет право ставить подпись на закрытии листа.

Больничный может быть закрыт в другой больнице или поликлинике, но только в условиях форс-мажора. Например, при направлении в другой город на лечение или переезде в другой город. В остальных случаях лист закрывается там же, где и был оформлен.

Особенности оформления и выдачи

Как распознать поддельный больничный от настоящего

При оформлении больничного существует ряд особенностей. Часть из них вызвана особенностями взаимодействия с ФСС, некоторые нюансы возникают из-за бюрократических нормативов Минздрава.

  • закрыть больничный в выходной можно только в том случае, если лечащий врач официально работает в этот день. Если нет, то лист закрывается в последний рабочий день недели;
  • лист нетрудоспособности ограничивается сроком в 15 дней. Если гражданину требуется лечение дольше установленного срока, то документ продлевается сроком от десяти дней до месяца по решению медкомиссии, либо закрывается с особой пометкой и выдачей второго больничного;
  • при нарушении больным режима в листе ставится специальная отметка. Работодатель не обязан оплачивать те дни, в которые сотрудник нарушал режим стационара. То же верно и при неявке больного на медосмотр без уважительной причины. Доказывать что-то врачу в этом случае бесполезно — уважительность причины пропуска медосмотра оценивает работодатель;
  • если пациент работает по совместительству, врачом должны быть оформлены несколько больничных листов, для каждого места работы. Каждый больничный является самостоятельным документом и оплачивается работодателями в полном объеме;
  • пациенту не обязательно закрывать больничный до выхода на работу. Закон предусматривает срок до полугода, в течение которого работник имеет право предоставить документ работодателю. Тем не менее без больничного листа сотрудник не получит выплат по нетрудоспособности, а в случае отсутствия уважительной причины по отсутствию документа, эти дни и вовсе могут быть засчитаны как прогулы.

Посмотреть основные моменты по заполнению и особенностям больничного листа можно на видео.

Видео — Как правильно оформить больничный

Часто задаваемые вопросы

Кто должен заполнять лист нетрудоспособности?

Больничный перед передачей в ФСС заполняется медучреждением и работодателем. После заполнения каждая из сторон должна поставить собственную печать (если у работодателя она есть) и расписаться.

Руководителей компаний часто интересует вопрос, кто именно ответственен за заполнение документа — бухгалтерия или отдел кадров. Законодательство отводит решение этого вопроса организации-работодателю. При желании руководства фирмы, лист могут заполнять и оба отдела.

Схема оплаты больничного листа

Существуют ли особые правила при заполнении документа работодателем?

Особенности заполнения больничного листа устанавливаются приказом Минздрава №624н и письмом ФСС от 23.10.14. Информация вносится гелевой, шариковой или перьевой ручкой, чернилами черного цвета. Буквы должны быть печатными и легко читаемыми, не должны выходить за пределы отведенных ими ячеек. Запись ведется, начиная с первой ячейки в строке.

Образец заполнения части больничного, отведенного для работодателя, выглядит так:

Образец заполнения части больничного, отведенного для работодателя

Можно ли вносить исправления в больничный?

Приказ Минздрава №624н прямо запрещает использовать корректирующие средства при заполнении больничного. В случае ошибки, неверную информацию нужно зачеркнуть и повторить запись на обратной стороне листа.

При обнаружении работодателем ошибок в заполнении больничного медучреждением, следует уточнить, является ли ошибка критичной. Таковыми считаются неверно записанные ФИО работника, ошибка в датах открытия или закрытия, неправильное название организации. Такие недочеты могут стать основанием для отказа ФСС в возмещении расходов.

Исправления в больничном листе могут стать основанием для отказа ФСС в возмещении расходов

Что нужно сделать, чтобы закрыть больничный досрочно?

Иногда пациенту необходимо выйти на работу как можно раньше. Этот вопрос может решить только лечащий врач, как лицо, которое несет ответственность за здоровье пациента. Никаких заявлений или дополнительных документов не требуется, нужно лишь обратиться к врачу с просьбой во время посещения.

Важно отметить, что при некоторых общественно опасных заболеваниях (обычно, инфекционных) мнение пациента о времени выписки принципиально не учитывается, а больничный закрывается по медицинским показаниям.

Досрочное закрытие больничного по сути своей означает отправку невылеченного человека на работу

Почему больничный не принимают на работе?

Чаще всего проблемы с отказом встречаются при оформлении электронного больничного. Оформление таких документов проводится с 1 июля 2017 года и является полным аналогом бумажному больничному листу. Правила информационного взаимодействия между медучреждениями, работодателем и ФСС утверждены постановлением Правительства №1567 от декабря 2017 года. Любые отказы в приеме этого документа являются незаконными, подать жалобу о проверке в случае отказа можно по номерам горячей линии ФСС — http://fss.ru/ru/fund/rusmap/index.shtml

Также, отказать в приеме больничного листа работодатель может в случае явно допущенной ошибки, отсутствие печатей, подписи врача или любой другой важной информации. В этом случае следует обратиться в регистратуру учреждения, выдавшего больничный лист, повторно, для предоставления еще одной копии.

Видео — Почему фирмы не принимают электронные больничные

Заключение

Процедура оформления и получения больничного является знакомой рутиной как для медицинских учреждений, так и для работодателя. Большинство возникших вопросов можно решить как заменой листа нетрудоспособности, так и обращением в органы ФСС напрямую за консультацией.

Сам пациент в заполнении больничного листа фактически не участвует, но он может проконтролировать как заинтересованная сторона, чтобы документ был оформлен правильно. Это избавит от лишней нервотрепки в отделе кадров и может заметно сэкономить время.

Ссылка на основную публикацию