Доплаты до среднего заработка - Komsindrom.ru

Доплаты до среднего заработка

Содержание

Доплата до среднего

Понятие

Доплата до среднего заработка представляет собой процедуру, при которой при понижении уровня дохода сотрудника, работодатель доплачивает ему денежную сумму, благодаря которой зарплата работника достигнет средней величины.

К примеру, при оплате больничного листа не редко оказывается, что к выплате полагается пособие по временной потери трудоспособности, размер которого значительно ниже обычной заработной платы трудящегося гражданина.

Именно с этой целью некоторые работодатели переводят на счет работников дополнительную сумму.

Решение о доплате руководство фирмы принимает самостоятельно.

Денежные средства, выплаченные помимо оплаты больничного листа, не компенсируются ФСС – деньги берутся из бюджета компании.

Аналогичная ситуация может возникать при переводе сотрудника на должность, при работе на которой зарплата гражданина изменится в худшую сторону.

При этом важно помнить – оклад не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Несоблюдение этого правила может быть рассмотрено как нарушение норм ТК РФ.

При каких расчетах она необходима?

Ранее уже было отмечено, что доплата начисляется на счет сотрудника только по инициативе работодателя.

ТК РФ не предусматривает правил, в которых руководство в обязательном порядке должно доплатить работнику, если его доход достигнет отметки ниже среднего. При этом есть один нюанс.

Статьей 348 ТК РФ определено, что в случае временной потери трудоспособности сотрудника, занимающимся спортом на профессиональном уровне, работодатель в обязательном порядке должен проконтролировать, чтобы его доход на время болезни достигал величины среднего заработка.

Важным моментом является некоторый момент – это правило актуально при условии, что травма была получена в ходе исполнения должностных обязанностей, перечисленных в заключаемом при приеме на работу трудовом соглашении.

Особое внимание следует уделить некоторым условиям совершения доплаты:

  • сумма, рассчитанная за оплату больничного листа ниже величины среднего заработка;
  • разница между пособием и доплатой не компенсируется спортсмену дополнительными страховыми выплатами.

Если работодатель принимает решение о выплате доплат, технология их расчета и начисления должна быть отражена во внутренней документации компании.

Порядок совершения этого действия не регламентируется Законодательством РФ, поэтому может разрабатываться работодателем самостоятельно.

Доплата может производиться несколькими способами. Среди них нужно выделить основные:

  • до среднего заработка;
  • до величин установленного оклада или тарифной ставки;
  • до суммы фактического заработка.

Кроме этого может выплачиваться денежное пособие, размер которого определяется фиксированным соотношением.

При определении среднего заработка в расчет берется только величина оклада или базовой ставки. Премии и другие виды выплат не учитываются.

Образец приказа

Технология осуществления доплаты должна отражаться в нормативном локальном акте организации, оформленным должным образом.

На основании этого документа определяется сумма дополнительных выплачиваемых средств для каждого определенного случая.

В роли документации такого характера может выступать приказ. При его оформлении необходимость внесения корректировок в коллективное и трудовое соглашение пропадает.

Бумага составляется 2 способами:

  • в едином виде. Правила, установленные приказом, распространяются на всех сотрудников компании;
  • в разовой форме. Величина доплаты в этом случае определяется индивидуально. Документ может быть оформлен на имя одного работника.

Приказ может составляться в произвольном виде, потому как унифицированная форма для его издания отсутствует.

В бумаге указывается следующая информация:

  • наименование компании, ФИО ее директора, адрес нахождения и ИНН;
  • название и номер документа;
  • город и дата написания;
  • должность и инициалы сотрудника, в отношении которого издается приказ;
  • факт и причина уменьшение дохода работника;
  • поручение о начислении доплаты, ее сумма;
  • инициалы и должность ответственного лица;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись сотрудника.

Скачать образец приказа о доплате до среднего заработка – word.

При переводе на нижеоплачиваемую работу

Одной из причин, по которой уменьшается доход сотрудника, считается его перевод на более низкооплачиваемую должность.

Важно учесть – что если действие совершено с согласия работника, руководство не обязано доплачивать до среднего заработка.

В обязательном порядке доплата назначается при условии, что перевод имеет временный характер – не более 1 месяца, а сотрудник, в свою очередь, не давал на это согласия.

Особенностью оформления приказа в этом случае является то, что в нем должны отражаться все нюансы перевода. К таковым относится его длительность и причина, по которой возникла данная необходимость.

Самостоятельно понизить работника в должности можно только для предотвращения критических ситуаций и простоя.

Начисление оплаты в период перевода на «легкий труд» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1)

Начисление оплаты в период перевода на «легкий труд» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1)

Сотрудница ООО «Швейная фабрика» Денисова А.В., имеющая ребенка в возрасте до 1,5 лет, предоставила заявление о переводе на другую работу в связи с невозможностью выполнения прежней. В апреле 2017 г. Денисова А.В. (с ее согласия) переведена на более низкооплачиваемую должность референта с окладом 20 000 руб. Ранее сотрудница работала специалистом с окладом 30 000 руб. Апрель Денисова А.В. отработала полностью.Необходимо начислить доплату до среднего заработка.

Выполняются следующие действия:

  1. Оформление кадрового перевода.
  2. Настройка параметров расчета зарплаты.
  3. Создание документа «Приказ на доплату до среднего заработка».
  4. Расчет и начисление доплаты до среднего заработка.

Оформление кадрового перевода

Для регистрации факта перевода сотрудника на другое место работы (внутри организации) необходимо ввести документ Кадровый перевод (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) (рис. 1). Согласно условию нашего примера сотрудница переводится на другую должность с 01.04.2017 по 30.04.2017, т.е. на определенный срок. Поэтому в полях Дата перевода … по укажите начало и окончание периода работы на новом месте. На закладке Главное необходимо установить флажок Перевести в другое подразделение или на другую должность и указать новые условия работы при переводе (новые подразделение и должность). На закладке Оплата труда регистрируется изменение в системе оплаты труда в связи с переводом.

Настройка параметров расчета зарплаты

Согласно ст. 254 ТК РФ сотрудница, имеющая детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводится по заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста до полутора лет. В настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Прочие начисления) установите флажок Доплата до среднего заработка (рис. 2), для того чтобы при временном переводе сотрудников на нижеоплачиваемую работу и в других аналогичных ситуациях, предусмотренных законодательством или коллективным и/или трудовым договором, оплата труда производилась не ниже средней заработной платы.

В результате сохранения данной настройки в списке начислений (раздел Настройка – Начисления) будет доступен вид начисления Доплата до среднего заработка. Вид начисления уже настроен и готов к использованию, но при необходимости некоторые из закладок можно редактировать (рис. 3). В программе можно создать более одного начисления с назначением Доплата до среднего заработка, например, если (согласно коллективному договору) применяются доплаты с разным расчетным периодом среднего заработка.

Создание документа «Приказ на доплату до среднего заработка»

Назначение сотруднику доплаты до среднего заработка отражается с помощью документа Приказ на доплату до среднего заработка.

  1. Раздел Кадры – Все кадровые документы или раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников.
  2. Нажмите на кнопку Создать и выберите документ Приказ на доплату до среднего заработка.
  3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту, по которой регистрируется данный документ (рис. 4).
  4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
  5. В поле Сотрудник укажите сотрудника, которому назначается доплата до среднего заработка.
  6. В поле Назначить доплату с … по … укажите период, в течение которого будет начисляться доплата до среднего заработка. На указанный срок сотруднику назначается плановое начисление, в нашем примере – Доплата до среднего заработка.
  7. Если в программе описано несколько начислений с назначением Доплата до среднего заработка, то в документе появится поле Вид доплаты, в котором необходимо выбрать начисление с требуемым в данный момент способом расчета.
  8. При необходимости ФОТ можно просмотреть и отредактировать по ссылке Изменить около одноименного поля.
  9. Далее нажмите на кнопку Провести и закрыть.
Читайте также:  Тарификационные списки педагогических работников

  1. Если назначенная на определенный срок доплата отменяется досрочно, то по кнопке Создать на основании можно создать документ Отмена доплаты до среднего заработка.
  2. По кнопке Напомнить можно создать произвольное напоминание (кнопка доступна в документе, если установлен флажок Напоминания в органайзере (раздел Администрирование – Органайзер). В указанное время (которое можно гибко настраивать, в том числе относительно дат, которые есть в самом документе) автоматически откроется окно с напоминанием. Напоминание можно прекратить или отложить. Все созданные напоминания доступны в разделе Главное – Сервис — Мои напоминания. Там же можно создать произвольное напоминание, не привязанное ни к какому объекту.

Расчет и начисление доплаты до среднего заработка

Доплата до среднего заработка начисляется и рассчитывается с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов). По ссылке Подробнее можно проанализировать данные, которые были учтены при расчете среднего заработка (предварительно нажав на кнопку Показать подробности расчета ) (рис. 5).

Расчет средней зарплаты сотрудника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохраняется средняя заработная плата. В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Среднедневной заработок для оплаты за дни, предоставляемые сотруднику, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения № 922, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Средний заработок определяется умножением среднедневного заработка на количество рабочих дней в оплачиваемом периоде.

В нашем примере Денисова А.В., прервав свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, отработала с апреля 2016 г. по март 2017 г. 97 рабочих дня. Заработок за расчетный период составил 150 000 руб.

Среднедневной заработок составляет: 150 000 руб. / 97 рабочих дня = 1 546,39 руб.

В апреле сотрудница отработала полностью месяц – 20 рабочих дней.

Средний заработок за апрель составляет: 1 546,39 руб. * 20 дней = 30 927,80 руб.

Если средний заработок больше заработка сотрудника за рассчитываемый период, то доплата определяется как разница между ними. В противном случае размер доплаты приравнивается к нулю. При этом заработок сотрудника анализируется только по тем начислениям, которые учитываются при расчете среднего заработка как общий заработок.

Заработок Денисовой А.В. за апрель составляет 20 000 руб. Следовательно, доплата до среднего заработка составляет: 30 927,80 руб. – 20 000 руб. = 10 927,80 руб. (рис. 5).

Доплата до среднего заработка облагается НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ) и страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Доплаты до среднего заработка

При временном возложении на рабочего обязанностей мастера, техника, учетчика или другого работника оплата труда производится в соответствии со ст. 37 и 62 КЗоТ РСФСР (и аналогичными статьями КЗоТ других союзных республик). В этом случае работник получает должностной оклад и премию по фактически выполняемой работе. Если оплата по этой работе ниже среднего заработка по основной работе, то производится доплата до среднего заработка. [c.427]

На себестоимость продукции (работ, услуг) относятся различного рода доплаты, производимые до среднего заработка работника. [c.38]

По фонду заработной платы рабочих отдельно определяются выплаты, увеличивающиеся или уменьшающиеся вне связи с результатами производства. К ним относятся различного рода непланируемые доплаты, носящие гарантийный характер (доплаты до среднего заработка в случае перевода работников на другую работу по производственной необходимости, за сверхурочные работы, за время простоев и т. п.). Сумма такого рода выплат, никак не воздействуя на конечный результат и являясь излишней, только увеличивает затраты. Поэтому при разработке мероприятий по более рациональному использованию фонда заработной платы рабочих нужно предусматривать всемерное сокращение таких выплат. [c.247]

Кроме отклонений от норм трудоемкости и заработной платы важно своевременно выявлять различные непроизводительные выплаты аппаратчикам. К ним относятся, в частности, доплаты за ненормируемое совмещение профессий, до среднего заработка при переводе на другую работу по производственной необходимости, оплата простоев, времени переработки некондиционной продукции, сверхурочных работ и др. При использовании нормативных методов своевременный контроль за такими доплатами осуществляют по причинам и виновникам в пределах мест возникновения расходов. При этом основное внимание уделяют предварительному и текущему контролю. В крупнотоннажных производствах наиболее эффективна выписка доплатных листков и листков о простое с обязательным предварительным визированием их в бухгалтерии предприятия, работники которой контролируют правильность постоянных реквизитов и указывают в этих документах код производственных затрат до начала или окончания совершения доплаты. Доплатные листы передают в бухгалтерию не позднее трех дней с момента окончания периода доплаты, а не по истечении отчетного месяца. [c.88]

Расходы по обучению п доплате работнику до среднего заработка несут объединение, предприятие, организация, заключившие с работником трудовой договор. [c.233]

В районах Крайнего Севера, например на участке Кола — Печенга Октябрьской дороги, средний заработок (без учета районного коэффициента) увеличивается на 10% каждые шесть месяцев, а в районах, приравненных к Крайнему Северу, также на 10% каждые 6 месяцев, а по достижении 60% надбавки на 10% каждый следующий год. Надбавки начисляются на заработок до 300 руб. Если заработок больше, то начисления делаются только на 300 руб. Общий размер надбавки не должен превышать 80% заработка, или 240 руб. в месяц. На отдельных участках железных дорог Сибири, Средней Азии и Казахстана установлена доплата к среднему заработку за работу в пустынных и безводных местностях. Размер доплаты определяется специальным коэффициентом, который равен 1,10 (за исключением двух участков, где он выше). Если для работников участка положена доплата и по районному, и по безводному коэффициентам, то в этом случае они складываются и образуют общий коэффициент доплаты. [c.315]

Графы 19—21 расчетно-платежной ведомости называются Начислено за текущий месяц пособий по временной нетрудоспособности . Основанием для отражения данных по этим графам являются сведения лицевого счета работника, листка временной нетрудоспособности и расчеты бухгалтера. В случае производства доплат по временной нетрудоспособности до размеров среднего заработка работника такие выплаты отражаются в данных графах ведомости. [c.460]

На период освоения нового производства (продукции) работникам может производиться доплата до прежнего среднего заработка в порядке и на условиях, определяемых коллективным договором. [c.231]

В случаях когда в результате перемещения работника уменьшается его заработок по независящим от него причинам, производится доплата до прежнего среднего заработка в течение двух месяцев со дня перемещения (см. ст. 95 КЗо Т и комментарий к ней). [c.47]

Перемещаемым работникам, если их заработок уменьшается по независящим от них причинам, производится доплата до уровня их прежнего среднего заработка в течение двух месяцев со дня перемещения. [c.140]

Правила сохранения среднего заработка применяются не только тогда, когда в результате перевода или перемещения работника оказывается ниже его тарифная ставка или оклад, но и когда фактический заработок с учетом премий, надбавок и доплат становится меньше, чем до перевода (перемещения). [c.113]

Размер премий за выполнение основных показателей хозяйственной деятельности лесхозов составляет до 75% среднего заработка. При этом 75-процентный фонд материального стимулирования может разбиваться на выплату премий и на установление надбавок и доплат стимулирующего характера, которые лесхозы вправе определять и распределять самостоятельно. Конкретные размеры премий, а также выплат стимулирующего характера определяются в соответствии с личным вкладом работника в общие результаты деятельности на основании приказов по организации. [c.401]

При подсчете С. з. для оплаты очередного и дополнительного отпуска или компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды заработка, в том числе предусматриваемые системой заработной платы премии, доплаты за сверхурочные работы и за работу в ночное время, надбавки за выслугу лет, оплата за время простоя, пособия по временной нетрудоспособности не учитываются компенсационные выплаты при командировках и переводах, выплаты за счет источников вне фонда заработной платы и вне действующих систем премирования, выплаты за случайные работы, не входящие в круг обязанностей работника, выплаты, причитающиеся работнику за время до учитываемого периода, и некоторые другие. Годовой заработок (за 12 календарных месяцев, предшествующих уходу работника в отпуск) делится на 12, и полученный среднемесячный заработок делится на 25,4. В результате получается средний дневкой заработок, который затем умножается на число рабочих дней отпуска. Если работник работает на предприятии менее года, вы- [c.58]

За время пребывания в О. за работником сохраняется го средний заработок, к-рый выплачивается до начала О. и исчисляется, исходя из заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в О. При подсчете годового заработка принимаются во внимание все виды зарплаты независимо от систематичности их выплаты. Кроме основной зарплаты (сдельной или повременной), в состав учитываемого заработка включаются премии, предусмотренные системами зарплаты премии за составление годового отчета и за выполнение годового плана доплаты за сверхурочные работы и за работу в ночное время ежемесячные надбавки за выслугу лет оплата за время использованного О. оплата за время простоя оплата за время выполнения гос. и общественных обязанностей суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные в порядке [c.142]

Читайте также:  Приказ об изменении условий труда на сотрудника делается по организации или он кадровый?

ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ — часть совокупного общественного продукта, выделяемого гос-вом в личное потребление трудящихся в соответствии с количеством и качеством затраченного ими труда. Состоит из ден. сумм, начисленных работникам предприятия как состоящим, так и не состоящим в списочном (штатном) составе, независимо от источников финансирования выплат и видов платежных документов. В отчетный Ф. з. п. включаются все суммы, начисленные за работы, выполненные в отчетном периоде вне зависимости от срока фактич. выплаты. Оплата отпуска включается в отчетный фонд только в сумме, причитающейся за дни отпуска в отчетном периоде. Ф. з. п. состоит из основной и дополнительной зарплаты. Осн. зарплата начисляется за фактич. выполненную работу или отработанное время. В ее состав входят оплата труда по тарифным ставкам, окладам, основным сдельным расценкам и среднему заработку доплаты рабочим-сдельщикам за отклонения от установленных технологией условий работы оплата аккордных работ доплаты рабочим-сдельщикам по прогрессивным расценкам и за выполнение работ ниже присвоенного им разряда доплаты за сверхурочную работу, работу в ночное время и праздничные дни доплаты до среднего заработка ден. и натуральные премии и премиальные надбавки, выплачиваемые в порядке постоянно действующей на предприятиях системы премирования за достижение количественных и качественных показателей в работе оплата за обучение учеников на произ-ве и руководство работой практикантов оплата брака не по вине рабочего оплата временного заместительства оплата труда работников, направленных на предприятие гос. учреждениями по спец. договорам оплата труда работников предприятия (сверх осн. заработка), вступивших без отрыва от произ-ва в пожарно-производств. команды доплаты за совмещение профессий надбавки за работу в отдаленных местностях и в р-нах Крайнего Севера надбавки неосвобожденным бригадирам за организацию работы бригад надбавки за классность и др. Дополнительная зарплата представляет собой выплаты за нерабочее время в случаях, предусмотренных действующим законодательством. Она включает оплату отпусков и выплату компенсаций за неиспользованный отпуск оплату рабочего времени, затраченного на выполнение трудящимися гос. и общественных обязанностей и на прохождение ими военных сборов выплаты списочным работникам, откомандированным для прохождения обучения в уч. заведения или на курсы повышения квалификации оплату перерывов в работе кормящих матерей оплату за вынужденный перерыв в работе, простоев не по вине рабочего, льготных часов подростков вознаграждения за выслугу лет оплату за время проезда до места использования отпуска и обратно в случаях, предусмотренных законодательством доплаты до полного оклада при болезни в случаях, предусмотренных законодательством выходные пособия стоимость коммунальных услуг и продуктов, предоставляемых бесплатно или по удешевленным ценам в случаях, предусмотренных законодательством, а также соответствующие ден. компенсации оплату дежурств в праздничные дни и т. д. В состав Ф. з. п.невключа-ются единовременные ден. премии, непредусмотренные постоянно действующей на предприятии системой премирования и производимые за счет спец. ассигнований (премии по социалистич. соревнованию, премии и воз- [c.316]

На период освоения нового производства (продукции) работникам может производиться доплата до прежнего среднего заработка в порядке и на условиях, определяемых коллективным договором (в ред. Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 5 февраля 1988 г. и Закона Российской Федерации от 25 сентября 1992г. — Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1988, № 6, ст. 168 Ведомости РФ, 1992, № 41, ст. 2254). [c.139]

В тех случаях, когда в результате перемещения работника (часть вторая статьи 25) уменьшается заработок по независящим от него причинам, производится доплата до прежнего среднего заработка в течение двух месяцев со дня перемещения (в ред. Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 5 февраля 1988г. — Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1988, № б, ст. 168). [c.140]

В каких случаях по закону положена работнику доплата до среднего заработка – оформление и образец приказа

Во время осуществления своей профессиональной деятельности граждане могут сталкиваться с ситуациями, при которых наличие определенных обстоятельств влечет к снижению заработной платы сотрудника до величины, менее средней.

В большинстве случаев это явление возникает при переводе на нижеоплачиваемую должность или в период временной потери трудоспособности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Понятие

Доплата до среднего заработка представляет собой процедуру, при которой при понижении уровня дохода сотрудника, работодатель доплачивает ему денежную сумму, благодаря которой зарплата работника достигнет средней величины.

К примеру, при оплате больничного листа не редко оказывается, что к выплате полагается пособие по временной потери трудоспособности, размер которого значительно ниже обычной заработной платы трудящегося гражданина.

Именно с этой целью некоторые работодатели переводят на счет работников дополнительную сумму.

Решение о доплате руководство фирмы принимает самостоятельно.

Денежные средства, выплаченные помимо оплаты больничного листа, не компенсируются ФСС – деньги берутся из бюджета компании.

Аналогичная ситуация может возникать при переводе сотрудника на должность, при работе на которой зарплата гражданина изменится в худшую сторону.

При этом важно помнить – оклад не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Несоблюдение этого правила может быть рассмотрено как нарушение норм ТК РФ.

При каких расчетах она необходима?

Ранее уже было отмечено, что доплата начисляется на счет сотрудника только по инициативе работодателя.

ТК РФ не предусматривает правил, в которых руководство в обязательном порядке должно доплатить работнику, если его доход достигнет отметки ниже среднего. При этом есть один нюанс.

Статьей 348 ТК РФ определено, что в случае временной потери трудоспособности сотрудника, занимающимся спортом на профессиональном уровне, работодатель в обязательном порядке должен проконтролировать, чтобы его доход на время болезни достигал величины среднего заработка.

Важным моментом является некоторый момент – это правило актуально при условии, что травма была получена в ходе исполнения должностных обязанностей, перечисленных в заключаемом при приеме на работу трудовом соглашении.

Особое внимание следует уделить некоторым условиям совершения доплаты:

  • сумма, рассчитанная за оплату больничного листа ниже величины среднего заработка;
  • разница между пособием и доплатой не компенсируется спортсмену дополнительными страховыми выплатами.

Если работодатель принимает решение о выплате доплат, технология их расчета и начисления должна быть отражена во внутренней документации компании.

Порядок совершения этого действия не регламентируется Законодательством РФ, поэтому может разрабатываться работодателем самостоятельно.

Доплата может производиться несколькими способами. Среди них нужно выделить основные:

  • до среднего заработка;
  • до величин установленного оклада или тарифной ставки;
  • до суммы фактического заработка.

Кроме этого может выплачиваться денежное пособие, размер которого определяется фиксированным соотношением.

При определении среднего заработка в расчет берется только величина оклада или базовой ставки. Премии и другие виды выплат не учитываются.

Образец приказа

Технология осуществления доплаты должна отражаться в нормативном локальном акте организации, оформленным должным образом.

На основании этого документа определяется сумма дополнительных выплачиваемых средств для каждого определенного случая.

В роли документации такого характера может выступать приказ. При его оформлении необходимость внесения корректировок в коллективное и трудовое соглашение пропадает.

Бумага составляется 2 способами:

  • в едином виде. Правила, установленные приказом, распространяются на всех сотрудников компании;
  • в разовой форме. Величина доплаты в этом случае определяется индивидуально. Документ может быть оформлен на имя одного работника.

Приказ может составляться в произвольном виде, потому как унифицированная форма для его издания отсутствует.

В бумаге указывается следующая информация:

  • наименование компании, ФИО ее директора, адрес нахождения и ИНН;
  • название и номер документа;
  • город и дата написания;
  • должность и инициалы сотрудника, в отношении которого издается приказ;
  • факт и причина уменьшение дохода работника;
  • поручение о начислении доплаты, ее сумма;
  • инициалы и должность ответственного лица;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись сотрудника.

Скачать образец приказа о доплате до среднего заработка – word.

При переводе на нижеоплачиваемую работу

Одной из причин, по которой уменьшается доход сотрудника, считается его перевод на более низкооплачиваемую должность.

Важно учесть – что если действие совершено с согласия работника, руководство не обязано доплачивать до среднего заработка.

В обязательном порядке доплата назначается при условии, что перевод имеет временный характер – не более 1 месяца, а сотрудник, в свою очередь, не давал на это согласия.

Особенностью оформления приказа в этом случае является то, что в нем должны отражаться все нюансы перевода. К таковым относится его длительность и причина, по которой возникла данная необходимость.

Самостоятельно понизить работника в должности можно только для предотвращения критических ситуаций и простоя.

Выводы

При уменьшении ежемесячного дохода сотрудника, обусловленного болезнью или переводом на другую должность, он может рассчитывать на начисление дополнительной суммы. Благодаря ей доход гражданина достигает величины среднего заработка.

Решение о доплате работодатель принимает самостоятельно. Выделяют обстоятельства, наступление которых обязывает руководство произвести доплату. Технология совершения этого действия указывается в соответствующем приказе.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Доплаты до среднего заработка в «Зарплате и Управлении Персоналом»

Перевод на нижеоплачиваемую работу

Необходимость доплаты до среднего заработка при переводе работника на нижеоплачиваемую работу и в других аналогичных случаях предусмотрена ТК РФ, например, в статьях 75 (в случае смены собственника имущества), 102 (работа в режиме гибкого графика), 155 (невыполнение норм труда).

При переводе на нижеоплачиваемую работу и в других аналогичных случаях работнику назначают «обычные» основные начисления — по тарифным ставкам (месячным, часовым и пр.), указывая новые значения ставок, или по сдельному заработку с вводом фактической выработки, возможно, по пониженным расценкам.

Сохранение за работником среднего заработка обеспечивается назначением на период перевода дополнительного начисления, так называемой «доплаты до среднего заработка».

Для начисления доплаты до среднего заработка следует использовать описываемые пользователями в плане видов расчета «Основные начисления организаций» виды начислений со способом расчета «Доплата до среднего заработка».

Дополнительно в списке расчетной базы этих начислений необходимо перечислить основные начисления, которыми регистрируется «обычная» оплата работников.

В таблице 1 приведены рекомендуемые значения остальных реквизитов вида расчета для начисления сохраняемого среднего заработка с краткими пояснениями.

Наименование реквизита

Рекомендуемое значение

Пояснение

КатегорияЗависимоеУровень зависимости должен
превышать максимальный уровень
зависимости начислений, входящих в
расчетную базу доплаты
Флажок «Период действия
является базовым периодом»
УстанавливаетсяНастройка по умолчанию
для всех начислений

Закладка «Расчеты»

Учет времениКак правило, не указывается

Закладка «Учет»

НДФЛ2000Облагается НДФЛ на основании
п.6 ст. 208 и ст. 209, как вознаграждение
за выполнение трудовых обязанностей
ЕСНОблагается ЕСН целикомОблагается ЕСН на основании п.1 ст. 236,
как выплаты, начисляемые по трудовым договорам
ФСС (страхование от
несчастных случаев)
ОблагаетсяОблагается взносами как вознаграждение
за выполнение трудовых обязанностей
Вид начисления по ст. 255 НКп.6, ст.255 НК РФ
Флажок «Может относиться к
видам деятельности, облагаемым ЕНВД»
Устанавливается, если среди
организаций есть уплачивающие ЕНВД

Закладка «Прочее»

Базовые расчетыУказываются основные начисления работников,
которым сохраняется средний заработок
Например, оплата по часовому тарифу,
оплата по производственным нарядам и т.п.
Ведущие расчетыСоответствуют базовым расчетамДополнительно требуется указывать виды расчетов,
являющиеся ведущими для уже указанных
Вытесняющие расчетыЗаполняется по аналогии с
видом расчета «Оклад по дням»
Доплата до среднего заработка
выплачивается только за время работы

Регистрация 100%-ой оплаты времени болезни

Часто в качестве меры стимулирования работников в коллективных договорах устанавливают, что время болезни работника оплачивается в размере 100 % среднего заработка (подробнее читайте здесь), независимо от стажа работы*. В случае заболевания работника пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с требованиями законодательства регистрируется обычным образом документом «Начисление по больничным листам», а доплата до 100 % среднего заработка регистрируется отдельно.

Примечание:
* До 1 января 2007 года законодатели должны будут отменить зависимость размера пособия от непрерывного трудового стажа, подробнее читайте здесь.

Для начисления доплаты до 100 % заработка следует использовать описываемые пользователями в плане видов расчета «Основные начисления организаций» виды начислений со способом расчета «Доплата до среднего заработка»; в списке расчетной базы этих начислений необходимо перечислить начисления, регистрирующие все виды пособий по временной нетрудоспособности.

В таблице 2 приведены рекомендуемые значения остальных реквизитов вида расчета для начисления сохраняемого среднего заработка с краткими пояснениями.

Наименование реквизита

Рекомендуемое значение

Пояснение

КатегорияЗависимое третьего уровняФлажок «Период действия
является базовым периодом»УстанавливаетсяНастройка по умолчанию
для всех начислений

Закладка «Расчеты»

Учет времениКак правило, не указывается

Закладка «Учет»

НДФЛ4800Облагается НДФЛ на основании
п.7 ст. 208 и ст. 209, как прочие доходыЕСН«Облагается ЕСН целиком» или
«Не является объектом налогообложения ЕСН
согласно п.3 ст. 236 НК РФ (выплаты за счет прибыли)»Учет для целей исчисления ЕСН определяется
учетом начисления для целей исчисления
налога на прибыль организацийФСС
(страхование от несчастных случаев)ОблагаетсяФлажок «Может относиться к
видам деятельности, облагаемым ЕНВД»Устанавливается, если среди
организаций есть уплачивающие ЕНВД

Закладка «Прочее»

Базовые расчеты«Оплата больничных листов»,
«Оплата БЛ по травме на производстве»,
«Отпуск по беременности и родам»Ведущие расчетыСоответствуют базовым расчетамВытесняющие расчетыНе указываются

Доплата до среднего заработка назначается работнику документом «Оплата по среднему заработку», в котором указывается соответствующее начисление и период сохранения среднего заработка.

Оплата по среднему заработку и Доплата до среднего заработка

В каких случаях применяются Оплата по среднему заработку и доплата до среднего заработка

В некоторых случаях работник может быть переведен на более низкооплачиваемую работу с сохранением среднего заработка:

  • при переводе на «легкий труд» беременных женщин (ст. 254 ТК РФ);
  • по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ);
  • без его согласия на срок до одного месяца в случаях, предусмотренных ст. 72.2 ТК РФ;
  • по соглашению с работодателем;
  • в других случаях предусмотренных ТК РФ.

В ЗУП 3.1 предусмотрены два варианта оплаты за такие периоды:

  • Доплата до среднего заработка ;
  • Оплата по среднему заработку .

Рассмотрим оба варианта подробнее.

Доплата до среднего заработка

Возможность включается установкой флажка Доплата до среднего заработка в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Прочие начисления ).

Назначается доплата документом Приказ на доплату по среднему заработку ( Кадры – Изменения оплаты сотрудников – Приказ на доплату до среднего заработка ):

Особенности работы с документом:

  • обязательно для заполнения дата окончания периода в поле Назначить доплату по :
  • по кнопке Изменить рядом с полем ФОТ можно ввести вручную ФОТ по Доплате до среднего заработка :

Начисление Доплаты до среднего заработка происходит в документе Начисление зарплаты и взносов :

По кнопке Показать подробности расчета можно увидеть данные, которые используются при расчете:

Особенности расчета Доплаты до среднего заработка :

  • В расчетную базу Доплаты до среднего заработка входят все начисления за период действия доплаты, которые входят в средний заработок;
  • Если доплата действует НЕ полный месяц, и при этом есть начисление за полный месяц, то оно в расчетную базу включится пропорционально периоду;
  • Доплата до среднего заработка сама включается в средний заработок;
  • Средний заработок рассчитывается ежемесячно и соответственно может меняться;
  • «Съедает» начисления за сверхурочную работу: они включаются в расчетную базу, но не увеличивают количество дней/часов, за которые происходит доплата.

Рассмотрим последний пункт более подробно.

Проблема оплаты работы в праздничный или выходной при доплате до среднего заработка

Моделирование проблемы оплаты работы в праздничный или выходной при «Доплате до среднего заработка»

Август Дубов Д. Д. отработал полностью. В документе Начисление зарплаты и взносов был произведен расчет за месяц:

Таким образом, сумма Оплаты за работу в праздничные и выходные дни вошла в расчетную базу Доплаты до среднего заработка и сумма доплаты уменьшилась. В результате общая сумма начислений за месяц оказалась такой же, как если бы сотрудник не работал в выходной.

Корректировка настроек начисления «Доплата до среднего заработка» для исправления ситуации

Скорректируем настройки начисления Доплаты до среднего заработка с помощью обработки Групповое изменение реквизитов ( Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов ).

В обработке в поле Изменять необходимо выбрать в качестве объекта — Начисления и настроить отбор по полю Ссылка , чтобы изменить только Доплату до среднего заработка :

Затем следует нажать на кнопку Выполнить произвольный алгоритм :

Нам необходимо добавить вид времени Праздники в таблицу Виды времени . Это можно сделать только через произвольный алгоритм.

В текстовом поле следует написать текст:

Строка=Объект.ВидыВремени.Добавить();
Строка.ВидВремени = Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.НайтиПоНаименованию(«Праздники»);
Строка.ОпределяющийВидВремени = Ложь;
Строка.ОпределяющийЗаПраздничныеДни = Ложь;

И затем нажать кнопку Выполнить .

В результате при расчете Доплаты до среднего заработка будет учитываться время, отработанное в выходной:

Оплата по среднему заработку

Для включения механизма необходимо создать новое начисление ( Настройки – Начисления ) с назначением Оплата времени сохраняемого среднего заработка и способом начисления Ежемесячно :

Назначается данный вид расчета документом Перевод на оплату по среднему заработку ( Кадры – Изменения оплаты сотрудников — Перевод на оплату по среднему заработку ):

В документе Перевод на оплату по среднему заработку обязательно указывать Дату окончания :

А еще можно устанавливать Процент оплаты :

Также в документе можно посмотреть сумму Среднего заработка и подробности его расчета. Этот средний будет использован при расчете на протяжении всего периода действия документа.

Начисление Оплаты по среднему заработку происходит в документе Начисление зарплаты и взносов :

Особенности начисления Оплата по среднему заработку :

  • Вытесняет другие начисления за период действия;
  • Средний заработок фиксируется в момент назначения начисления и одинаков весь период.

Чтобы при Оплате по среднему заработку оплатить работу в выходные и праздники «сверху», достаточно в настройках этого начисления на вкладке Приоритеты в таблице Начисления, приоритет которых ниже убрать Оплату работы в праздничные и выходные дни .

Читайте также:  Трудовой договор с испытательным сроком
Ссылка на основную публикацию