Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временный перевод сотрудника на другую должность - Komsindrom.ru

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временный перевод сотрудника на другую должность

Содержание

Как правильно составить доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность?

Достаточно часто возникает необходимость в переходе на иную работу сотруднику, т.к. в компаниях периодически происходят перемены, как и в жизни любого трудящегося. Можно предположить, что сотрудника переведут и одновременно повысят в должности, либо он перейдет в другой филиал.

Перемены могут также произойти по рекомендациям врачей или при переезде организации, и т.д. При повышении или понижении сотрудника в должности изменяются условия договора. В связи с этим заключается дополнительное соглашение.

Когда и как правильно его составить — узнайте из нашей статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Что такое «трудовая функция»?

Работа по должности с учетом расписания штата, профессии или определенный итог поручаемых заданий сотруднику, считается трудовой функцией.

Определенный вид труда, который поручен сотруднику, может составлять функцию как самостоятельно, так и параллельно с работой по той или иной специальности.

Перевод сотрудника на другую должность

На новое рабочее место переходит сотрудник, что является процессом изменений, определенный сторонами, условий трудового договора. Для подобных перемен необходимо только обоюдное согласие руководителя и сотрудника. Согласно законодательству, допускаются такие исключения, как перевод на определенный промежуток времени.

Нужно ли письменное согласие?

Трудящийся переходит на новую должность при следующих условиях:

  • на определенный период или постоянный у одного начальника;
  • вместе с начальником на другое место;
  • к другому начальнику.

Видео с описанием трех основных видов перевода сотрудника:

Исходя из этого, перевод – это перемены в трудовой функциональности работника, либо переезд на другое трудовое место при том же руководителе.

Если сотрудника переводят по инициативе работодателя, то с трудящегося следует взять согласие в письменном виде. Если перевод не требует дополнительных перемещений, то трудящемуся нет надобности писать согласие (статья 72.1 ТК РФ).

Видео с разъяснениями к ст. 72.1 ТК РФ:

Кроме этого, перевести трудящегося можно по его желанию, для этого ему необходимо предоставить руководителю письменное заявление. Перевести гражданина могут как по его просьбе, то и по медицинским показаниям, и т.д. Если работника переводят на постоянное место работы, но к другому руководителю, то на предыдущем месте документ прекращает свое действие.

Перевод с письменным согласием осуществляется следующим образом:

  1. непосредственный начальник подготавливает докладную бумагу, с указанной причиной перевода и данные работника.
  2. Руководитель подразделения дает свое разрешение.
  3. Работнику делают письменное предложение о вступлении в другую должность.
  4. Работник дает подтверждение в письменном виде и составляет заявление руководителю с просьбой о переводе. Заявление нужно писать обязательно, даже если сотруднику положены более выгодные условия.

Видео о том, как правильно оформить перевод сотрудника:

Когда нельзя переводить?

В случае, если сотрудник не дал положительный ответ, то переводить его на иную должность можно только в особых случаях (статья 74 ТК):

  • чтобы предотвратить аварию, либо устранить последствия ЧП.
  • Чтобы предотвратить простой и несчастные случаи, а также порчу материальных ценностей.
  • Вместо сотрудника, который не вышел трудиться.

Запрещено переводить сотрудника на иную должность без его письменного заявления.

Если работник не согласен переводиться, то осуществлять это разрешается только, если случится простой, либо ЧП.

По причине производственной необходимости допускается переводить сотрудника не более, чем на один месяц (статья 74 ТК РФ). Если один трудящийся заменяет другого, то нельзя это делать чаще одного раза за год.

Внесение поправок в договор

При переводе сотрудника на другую должность необходимо скорректировать информацию трудового договора. Внести дополнения допустимо лишь при согласии с обеих сторон (статья 72 ТК РФ). Внести корректировки только начальнику или сотруднику нельзя.

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Дополнительное соглашение

Данную важную бумагу оформляют, если меняется информация договора. Дополнительное соглашение является неоспоримым продолжением договора. По этой причине соглашение необходимо оформить в двух экземплярах: один предназначен руководителю, второй – сотруднику.

Документ должен содержать:

  1. заглавие и номер документа. Например, документ может иметь название «Об изменениях по причине перевода сотрудника».
  2. Необходимо упомянуть обе стороны соглашения.
  3. Главная часть документа состоит из перечня, который нужно либо убрать, либо скорректировать.
  4. Пометка, что все другие положения не будут меняться.
  5. Число.
  6. Реквизиты и подписи. Вместо нанимателя поставить свою подпись имеет право исключительно директор.

Раздел об основаниях для перевода может иметь разную формулировку, например:

«По причине временного отсутствия главного инженера Н. П. Соловьева, который пребывает в отпуске, у А. В. Сидорова временно меняется должность и он назначается главным инженером компании».

Видео с подробным примером того, как заполняется дополнительное соглашение при переводе сотрудника на другую должность:

Изменение условий труда

Если руководитель желает перевести подчиненного на рабочее место с меньшей зарплатой, то начальнику для этого нужно получить на руки письменное согласие. Осуществить такой перевод сотрудника на другую должность, на которой он будет получать меньшую зарплату можно при некоторых условиях:

  • по медицинским рекомендациям.
  • По итогам аттестации и выводам, которые сделала комиссия.
  • Если сотрудник не сдал аттестацию, то вместо увольнения ему могут предложить перейти с наиболее ответственной должности.

В приказе обязательно прописываются следующие данные:

  1. ФИО работника;
  2. должность после осуществления перевода;
  3. число перевода на другую должность, а также заработок и условия труда;
  4. основание для перехода сотрудника.

Формулировка приказа может быть такой:

«Повара Иванова Л. Б. перевести на должность диспетчера по причине проблем со здоровьем с 06 апреля 2017 года. Иванову Л. Б. полагается ежемесячная зарплата 17 000 рублей»

Для оформления приказа можно выбрать одну из двух форм заполнения:

  • можно заполнить обычную форму Т-5.
  • Допускается заполнить индивидуальную форму, которая используется конкретной организацией.

Необходимо, чтобы в документе стояли подписи руководителя, а также переводимого сотрудника.

Запись в трудовой книжке

Трудовые книжки в организациях оформляет обычно уполномоченное лицо.

Заполнение книжки входит в обязанности следующих лиц:

  1. работника отдела кадров;
  2. руководителя организации;
  3. главбуха.

Все записи в книжках обычно подтверждает сотрудник отдела кадров.

Изменение должности предполагает следующий список действий:

  • начальник с подчиненным подписывают дополнительное соглашение;
  • в трудовой фиксируется соответствующая информация;
  • приказ составляется о том, что работник теперь будет числиться в новой должности.

В трудовой книжке необходимо отмечать новую должность следующим образом:

  1. первый столбец – номер записи;
  2. Второй столбец – число, когда было изменение;
  3. Третий столбец – прописывается информация со следующей формулировкой: «Переведен на должность…»;
  4. Четвертый столбец – информация о реквизитах приказа о переводе.

Пример записи в трудовой книжке:

Пример записи о переводе в личной карточке сотрудника:

Если руководитель станет придерживаться всех вышеуказанных пунктов, то он легко докажет законность всех действий при различных проверках контролирующими органами, а также при судебных разбирательствах.

Читайте также:  Можно ли сообщать персональные данные сотрудников по телефону?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность бывает нужно в тех случаях, когда в трудовой договор сотрудника вносятся значительные изменения. Этот документ служит письменным свидетельством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.

Внутренние перемещения сотрудников внутри компании – обычная ситуация. Дополнительное соглашение обязательно оформлять всегда, когда должность каким-либо образом меняется, вне зависимости от того, повышение это или понижение. Даже если правки вносятся только в название должности, дополнительное соглашение является обязательным условием для внесения изменений.

Условия

72 статья Трудового кодекса прямо указывает на то, что работодатель вправе изменить должность любого из сотрудников организации по своему усмотрению. Главное – заручиться перед этим согласием работника в письменной форме минимум за 2 месяца.

Таким письменным свидетельством может являться заявление самого сотрудника, его согласие либо просто подпись в документе, в котором однозначно сказано о его согласии (таким документом может быть отдельный приказ о назначении).

В уведомлении об изменениях трудового договора работодателю также необходимо указывать причины, по которым должность либо другие условия подписанного ранее трудового договора должны измениться. Формулировка этих изменений подразумевает свободную форму изложения, но может выглядеть так:

  • Изменения производятся в связи с оптимизацией структуры организации.
  • Правки вносятся из-за сокращения отделов либо служб организации.
  • Перевод осуществляется ввиду создания новых структурных подразделений компании.

Если подразделение открывается в другом городе и работник переводится туда, то его согласие обязательно.

Однако если должность изменяется временно, не дольше чем на 30 дней, то заручаться согласием работника за 60 дней до события нанимателю не нужно (в соответствии с пунктом 2 статьи 72 Трудового кодекса).

Исключения из правил

Если речь идет о физическом лице в качестве работодателя (ИП), то он имеет право уведомить своего сотрудника и за 2 недели перед сменой его должности (как перед увольнением). Об этом говорится в 306 статье Трудового кодекса. А если работодатель является религиозной организацией, то он имеет право, согласно 344 статье того же Кодекса, получать письменное согласие со своего работника и за 7 дней до смены должности. Это будет вполне законно.

Если меняется только расположение

Наниматель вправе не предупреждать работника о переводе, если он остается в прежнем статусе (название должности не меняется) и остается выполнять свои служебные обязанности в том же населенном пункте, но в другом здании. То есть переезд офиса – не тот случай, чтобы предупреждать сотрудников заранее. Это сказано в пункте 1 72 статьи Трудового кодекса.

В случае проблем со здоровьем

Если работник в связи с ухудшением состояния здоровья не может исполнять свои обязанности, то руководитель обязан предложить ему другую работу в своей организации. Причем речь идет о любой работе. Если же сотрудник по каким-либо причинам отказался от предложенного места, то наниматель вправе его уволить по 77 статье (часть 1, пункт 8) ТК РФ.

При несоблюдении норм

Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда. Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением).

Для разных категорий работодателей размер штрафных санкций будет отличаться:

  • Если за халатность или грубое нарушение норм трудового законодательства ответственно должностное лицо, то оно обязано будет заплатить от 1 до 5 тыс. руб. штрафа. Те же расценки действуют на ИП (работодателей, которые не являются юридическими лицами).
  • Если работодатель является ООО, ОАО или другой формой юридического лица, то при нарушении его ждет штраф от 30 до 50 тыс. руб. за подобное нарушение.

Конечно, в большинстве случаев к сторонним лицам не обращаются, работодатель и сотрудник находят компромиссное решение.

Составные части дополнительного соглашения

Документ состоит из:

  • Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
  • Города и даты подписания документа.
  • Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
  • ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
  • Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.

Особое внимание необходимо уделить информации относительно того, с какого числа действует соглашение о переводе на другую должность и в какой срок она заканчивается.

Срок окончания может быть сформулирован как «Срок трудового договора до внесения согласованных изменений».

Относительно первой даты можно сказать только то, что она не должна быть оформлена раньше документа о согласии работника на перевод (в идеале согласие или заявление о переводе должно быть подписано двумя месяцами раньше) и позже фактического перевода на другую должность.

Естественно, в завершении дополнительного соглашения должны располагаться подписи сторон (в прилагаемом бланке работодателя – слева, работника — справа) с расшифровками и печать организации.

Какие еще документы требуется изменить при переводе

Если другая должность является постоянной (на ней сотрудник будет находиться более 1 месяца), то изменения должны также вноситься в личную карточку по форме Т-2 и в трудовую книжку переводящегося сотрудника. Обычно этими вопросами занимается работник кадровой службы.

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу для замещения временно отсутствующего работника (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями статьи 72.2 ТК РФ.

Дополнительное соглашение к трудовому договору
о временном переводе работника на другую работу для замещения временно отсутствующего работника

[ название населенного пункта ]

[ число, месяц, год ]

[ Полное наименование работодателя ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и

[ Ф. И. О. работника ], в дальнейшем именуемый «Работник», с другой стороны, а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Пункт [ вписать нужное ], раздела [ указать номер и наименование раздела ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] изложить в следующей редакции:

«Работник принимается на должность [ указать наименование должности (специальности, профессии), разряд, класс (категория) квалификации ].»

2. Пункт [ вписать нужное ], раздела [ указать номер и наименование раздела ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] изложить в следующей редакции:

«Работнику устанавливается оклад (тарифная ставка) в размере [ сумма цифрами и прописью ] руб.»

3. Пункт [ вписать нужное ], раздела [ указать номер и наименование раздела ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] исключить.

4. Раздел [ указать номер и наименование раздела ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] дополнить пунктом [ вписать нужное ] следующего содержания:

«[ указать размер выплаты доплат, надбавок и иных выплат поощрительного и стимулирующего характера ].»

5. Пункт [ вписать нужное ], раздела [ указать номер и наименование раздела ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] изложить в следующей редакции:

«[ указать условия о режиме рабочего времени и времени отдыха ].»

6. Пункт [ вписать нужное ], раздела [ указать номер и наименование раздела ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] изложить в следующей редакции:

«На Работника возлагаются следующие должностные обязанности: [ перечислить должностные обязанности Работника ].»

7. Пункт [ вписать нужное ], раздела [ указать номер и наименование раздела ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] изложить в следующей редакции:

«Работник имеет следующие права: [ перечислить права Работника ].»

8. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ], вступает в силу с [ число, месяц, год ] и действует до выхода на работу отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. По окончании срока действия дополнительного соглашения Работнику предоставляется прежняя работа в соответствии с трудовым договором N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ].

ГАРАНТ:

В соответствии с ч. 1 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

9. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу. Один экземпляр соглашения хранится у Работодателя, другой — у Работника.

Читайте также:  Можно ли принять сотрудника, который не имеет прав на управление автопогрузчиком, на ставку водителя погрузчика?

[ должность ] [ подпись ] [ фамилия, инициалы ]

[ подпись ] [ фамилия, инициалы ]

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] получил (а):

[ число, месяц, год ]

[ подпись ] [ фамилия и инициалы Работника ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу для замещения временно отсутствующего работника

Разработана: Компания «Гарант», июль, 2015 г.

Как правильно составить допсоглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность?

За весь период трудовых отношений могут произойти изменения как в самой организации, так и в карьере работника, что приведет к переводу его на другую должность.

Изменение должности может произойти и по инициативе работодателя, и по инициативе самого сотрудника. Любые кадровые изменения должны быть правильно документально оформлены с учетом требований законодательства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Пошаговая инструкция

При заключении трудовых отношений стороны подписывают трудовой договор (ТД), в котором обозначены условия работы. Если у работодателя или работника возникает желание или необходимость изменить какой-либо пункт в документе, то сделать они могут это только по соглашению сторон (ст. 72 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

Если инициатива исходит от работодателя, то он должен получить письменное согласие работника на перевод. В такой ситуации порядок действий будет следующий:

  1. Подготовка письменного предложения о переводе на новую должность (2 экземпляра).
  2. Регистрация предложения в журнале уведомлений.
  3. Ознакомление работника с предложением под роспись.
  4. Если работник дает свое согласие, то он составляет письменное заявление с просьбой о назначении.
  5. Регистрация заявления в журнале.
  6. Подготовка дополнительного соглашения к ТД (2 экземпляра с подписями обеих сторон).
  7. Составление руководителем приказа о переводе на другое рабочее место.
  8. Ознакомление с приказом сотрудника под роспись.
  9. Регистрация документа в журнале приказов предприятия.
  10. Внесение записи в личную карточку сотрудника.
  11. Заполнение соответствующей графы в трудовой книжке.

Если желание перевестись на другое рабочее место изъявил сам работник, то он самостоятельно пишет заявление на имя работодателя с просьбой о переводе, в котором указывает должность и подразделение. Дальнейшие действия в обоих случаях ничем не отличаются.

Как правильно перевести сотрудника на другую позицию в организации?

Нужно ли письменное согласие работника?

При назначении работника на другую должность происходит изменение условий трудового договора между сторонами. Ситуации могут быть следующими:

  • сотрудника переводят на временной или постоянной основе у одного руководителя;
  • работник меняет место работы вместе со своим начальником;
  • сотрудник переводится в подчинении другому руководителю.

Другими словами, при переводе у работника меняется трудовой функционал или само место работы. Если инициирует такие изменения сам работодатель, то от работника ему необходимо получить письменное согласие. Если перевод не связан с дополнительными перемещениями, то в получении согласия нет необходимости (ст. 72.1 ТК РФ). Также перевод на другую должность может быть связан с желанием самого сотрудника или с медицинскими показаниями.

Действия при оформлении перевода с письменным согласием:

  1. Начальник готовит соответствующий документ, в котором указываются причина и личные данные сотрудника.
  2. После согласия руководителя подразделения на перевод, данное предложение поступает к работнику.
  3. После его подписания сотрудник составляет заявление о переводе.

Если переход оформляется на определенный временной промежуток, то в трудовую книжку такая информация не вносится.

В каких случаях это запрещено, а в каких разрешено?

Если сотрудник не дает свое согласие, то осуществить перевод можно только в некоторых случаях (ст. 74 ТК РФ):

  • для предотвращения аварии, устранения последствий чрезвычайной ситуации;
  • в целях предотвращения простоя предприятия и возникновения несчастного случая, а также порчу имущества;
  • вместо работника, который не вышел на свое рабочее место.

Как оформить изменение условий ТД и составить допсоглашение?

Как правило, на предприятии составлением дополнительного соглашения к ТД занимается ответственный сотрудник отдела кадров. Документ оформляют по шаблону, имеющемуся в организации, но форма может быть любая, так как на законодательном уровне она не установлена. Главное условие — это наличие всей необходимой информации.

В дополнении к ТД обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата заключения ТД, к которому будет относиться документ о переводе на другую должность;
  • место и дата заключения соглашения;
  • наименование предприятия, где трудится сотрудник;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО, должность и паспортные данные работника.

В тексте соглашения указываются пункты, которые подлежат изменению. Кроме этого, обязательно необходимо упомянуть, какая часть трудового договора остается без изменений. В соглашении должна быть указана дата, с которой документ вступает в силу, а также отмечен факт добровольного согласия сторон.

Формулировка текста соглашения может быть разной, законодательством не установлены четкие требования. Например, если перевод происходит по инициативе работника, текст может быть следующий: «Сотрудник по собственной просьбе с 14.04 2018 переводится на должность старшего инженера. Сотруднику установлен оклад в размере 40 000 (сорока тысяч) рублей».

Дополнительное соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. После подписания один экземпляр выдается на руки работнику, а второй остается у работодателя. Соглашение визирует и работник, и работодатель.

Как составить приказ?

Составление приказа о переводе работника на другую должность — это завершающая стадия кадровой процедуры. Существуют специальные формы такого приказа — № Т-5 и Т-5а, но их использование не обязательно. Работодатель может разработать свою форму приказа.

Приказ о переводе будет иметь следующую формулировку:

  1. тест документа начинается со слова «Перевести»;
  2. далее указывается ФИО и текущая должность работника, а также новое место и подразделение для назначения;
  3. дата начала выполнения обязанностей на новом рабочем месте, срок, условия работы и заработная плата;
  4. причина перевода.

Как оставить запись в трудовой книжке?

При назначении работника на другую должность в его трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись. Такого рода информация вносится в соответствии с законодательными требованиями. Ответственным является сотрудник отдела кадров. Запись в документ вносится от руки и не должна содержать ошибок и помарок.

В каждую графу трудовой книжки вносится соответствующая информация:

  • порядковый номер записи;
  • дата внесения записи в трудовую книжку;
  • информация о переводе «Переведен на такую-то должность»;
  • дата и номер вынесения приказа о назначении.

При внутреннем переводе наименование организации не указывается. Если меняется подразделение, то это необходимо отразить в записи.

Удостоверяется запись печатью и подписью руководителя. Запись в трудовую книжку может быть внесена только на основании подписанного руководителем приказа о назначении работника на другую должность.

Ниже вы увидите образец записи в трудовой книжке о переводе работника на другую должность:

Любые изменения в условиях трудового договора происходят только по согласования обеих сторон, но в роли инициатора может быть любая из них.

Особенно нужно обратить внимание на правильность всей кадровой процедуры, так как назначение работника на новую должность должно происходить исключительно в соответствии с законодательством. На сотрудника кадрового отдела ложится ответственность за составление и подготовку всех необходимых для перевода документов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Соглашение к трудовому договору о переводе или смене должности

Российское законодательство регулирует все процессы, связанные с деятельностью работника на предприятии. Изменение должности и перевод – довольно частое явление. Однако каждое действие должно быть оформлено соответствующим образом и не противоречить нормам государственного законодательства.

Что такое изменение должности

Изменение должности может быть как обычной сменой наименования служебного поста работника, так и его переводом.

И в первом, и во втором случаях процедура будет затрагивать трудовой договор, составленный между работником и нанимателем.

Перемены, произошедшие посредством перевода, оформляются в случае, если трудовые функции человека в компании, где он трудится, были откорректированы, либо было изменено само структурное подразделение.

Трудовая функция включает в себя служебный пост, указанный в штатном расписании, профессию, специальность, квалификацию, вид поручаемой сотруднику работы.

Постоянно, в свою очередь, переводят:

  • на новую работу или должность у одного и того же нанимателя;
  • для труда в другой местности совместно с фирмой-нанимателем;
  • к другому нанимателю.

Все действия постоянного характера должны сопровождаться письменным согласием работника.

Читайте также:  Соглашение о расторжении договора

Почему нужно заключать доп. соглашение при изменении должности

В результате изменения должности, являющейся переводом, вместе с функциями сотрудника меняется и его трудовой договор. Здесь корректировке подлежат как обязательные, так и дополнительные условия труда.

К обязательным условиям труда, которые могут меняться посредством доп. соглашения в результате перевода, следует отнести:

  • место работы;
  • трудовые функции;
  • оплата труда;
  • режим работы;
  • суммы выплат за вредные и тяжёлые условиях труда;
  • условия обязательного страхования и так далее.

Дополнительными условиями будут являться:

  • информация о рабочем месте;
  • сведения об испытательном сроке;
  • промежуток времени, который сотрудник должен отработать после обучения за счёт предприятия и так далее.

В одностороннем порядке менять трудовой договор нельзя. Чтобы внести корректировки, необходимо подготовить специальный документ.

Что такое перевод на другую должность

Перевод работника на другую должность – это изменение существенным образом условий его рабочей деятельности, которые должны сопровождаться соответствующими записями в трудовую документацию работника.

Как было указано выше, перевести работника можно, как временно, так и постоянно.

Временным назначение является, если:

  • период не превышает промежутка времени в 1 год;
  • сотрудника перевели на срок отсутствия некоторого работника, за коем сохраняется его рабочее место, допустим, пока женщина находится на больничном по беременности и родам. Промежуток времени назначения продлится до тех пор, пока отсутствующий сотрудник не выйдет на своё рабочее место.

В таких ситуациях все оформляется по письменному согласию между работником и нанимателем. Соответственно, к трудовому договору сотрудника должно быть сделано доп. соглашение.

Временный перевод, сроком до одного месяца у одного и того же работодателя, с учётом законодательных актов, не требует письменного согласия переводимого лица если:

  • имеют место непредвиденные обстоятельства, например, пожар, авария, природные катаклизмы и так далее;
  • по ряду причин произошёл простой на предприятии;
  • на период временного отсутствия работника, причиной которого стали чрезвычайные обстоятельства.

Когда, руководствуясь ТК РФ, человека перевели без получения его согласия, то за ним должен быть сохранен его заработок с основного места работы, причём не ниже среднего.

  1. Инициативные. Происходят непосредственно по просьбе сотрудника либо его нанимателя, может иметь место ходатайство профсоюзной организации. Основанием для данного вида перевода будет являться возникшая производственная необходимость и согласие человека исполнять новые обязанности.
  2. Неинициативные. Зачастую эти действия являются вынужденными для обеих сторон и возникают по причине ухудшения состояния здоровья сотрудника либо прочих обстоятельств, которые невозможно предвидеть заранее. В этом случае требуется согласие сотрудника.
  3. Беременной женщины на лёгкий труд либо снижение её норм выработки. В данном случае основанием будет медицинское заключение и заявление женщины. Если работодатель не может предложить ей подходящего места, то беременная временно отстраняется от работы с сохранением заработка и своего служебного поста.
  4. Одновременно с нанимателем в другую местность. Данный факт может произойти, если, например, компания станет арендовать помещение за чертой города, так как это дешевле. В таком случае персонал следует предупредить и получить письменное согласие от каждого сотрудника. В случае если человек не согласен с данным перемещением, он будет уволен с выплатой выходного пособия.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Постоянный и временный переводы разнятся тем, что при постоянном сотрудник не только получает новые должностные функции на перманентной основе, но и вносятся соответствующие изменения в его личные документы на предприятии. Что же касается временного изменения обязанностей, то это будет зафиксировано посредством приказа.

Как сделать доп. соглашение о переводе на другую должность

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность готовится, когда требуется откорректировать (дополнить) контракт или договор. Этот документ фактически будет являться продолжением контакта. Следовательно, составление доп. соглашения к трудовому договору или контракту о переводе на другую должность требует 2 экземпляров: для трудящегося и для руководителя.

Например, образец доп. соглашения к трудовому договору об изменении должности допустимо представить состоящим из следующих пунктов:

  1. Наименование и номер.
  2. Указание сторон.
  3. Основная часть.
  4. Число.
  5. Реквизиты (при необходимости) и подписи.

Образец доп. соглашения о переводе общепринятый, его используют во всех организациях.

Порядок составления дополнительного соглашения к договору об изменении должности также определён.

Типового бланка документа не существует, наниматель имеет право оформить его на личное усмотрение. Однако ряд необходимых требований нужно будет соблюсти.

  1. По причине того, что доп. Соглашение – это частьдоговора, составлять его следует по такой же форме, что и непосредственно сам трудовой договор с работником.
  2. Готовится доп. соглашение в письменном виде, в количестве 2х экземпляров – по одному для сотрудника и нанимателя.
  3. Название должно выглядеть по следующему образцу: «дополнительное соглашение к трудовому договору от … № …».

Вы можете скачать образец ниже:

Допустим, о выполнении инженером дополнительной работы, не входящей в перечень его обязанностей, прописанных в трудовом договоре, и не имеющих отношения к выполняемым по нему работам.

  1. В «шапке» доп. соглашения указывается число и место его заключения. Здесь же следует указать стороны и обозначить документ, дающий право действовать должностному лицу – представителю нанимателя.
  2. Далее в тексте доп. соглашения нужно отразить изменённую редакцию пунктов трудового договора и необходимым образом дополнить его. Указать число, с которого вступают в силу новые обязанности.
  3. Заканчивается доп. соглашение подписями сторон. Важно, что визировать его должен наниматель или уполномоченное должностное лицо, имеющее право не только подписывать договора и соглашения, но и совершать соответствующие действия. В данном случае – осуществлять смену трудовых обязанностей.
  4. Если реквизиты сторон остались неизменны, то их можно не вписывать, так они ранее были зафиксированы в трудовом договоре.
  5. В доп. соглашении обязательно следует предусмотреть строку для визы перемещаемого работника, которой он будет подтверждать получение своего экземпляра.

Заключать доп. соглашение следует всегда, когда в договор нужно внести коррективы, предусмотренные статьей 57 Трудового Кодекса России.

Разница между изменением должности и переводом

Не стоит путать перевод и переименование должности или подразделения в целом.

Законодательство чётко разграничивает эти 2 понятия.

Таким образом, перевод – это временная или постоянная смена функций сотрудника или структурного подразделения, а также перемещение сотрудника для труда в другую местность совместно с нанимателем. Здесь фактически условия труда людей существенно поменяются.

Что касается переименования, то здесь меняется исключительно название служебного поста сотрудника либо наименование структурного подразделения. В данном случае все трудовые функции сохраняются в неизменном виде.

В качестве образца можно рассмотреть должность инженера по сбыту в отделе оптовой торговли.

  1. Если ему предложат работу экспедитором в этом же отделе, данный факт будет являться переводом, так как, вместе с названием должности, изменятся и обязанности работника, предусмотренные заключённым с ним трудовым договором.
  2. Если его переведут без изменения должности в отдел, допустим, розничных продаж, это также будет являться переводом, так как изменится указанное в договоре структурное подразделение, то есть отдел.
  3. Если оба вышеперечисленных факта произошли одновременно – это перевод.
  4. Если инженера по сбыту решили переименовать, как менеджера по продажам, а род его деятельности и структурное подразделение остались прежними, следовательно, произошло исключительно переименование должности, без корректировки функций сотрудника и его структурного подразделения.

Также существует разница и в оформлении перевода и переименования.

Меняя существенные условия труда:

  1. В штатное расписание вносится соответствующая корректива, вводится или добавляется соответствующая единица, на которую переводится работник.
  2. О переводе подготавливается дополнительное соглашение.
  3. Издаётся приказ.
  4. На постоянной основе вносятся соответствующие записи в личные документы работника.
  1. Издаётся приказ о том, что штатный перечень сотрудников меняется.
  2. Вносится корректива в штатное расписание.
  3. Работнику вручается уведомление о том, что наименование его служебного поста стало иным, с указанием причины.
  4. Если сменилось название должностного поста руководителя организации, то нужно будет откорректировать и Устав предприятия.
  5. Информация о переименовании отражается в личных кадровых документах работников.

Заключение

Подводя итог, можно сделать вывод, что:

  • не каждое переименование поста работника существенно изменит условия его работы;
  • не все переводы должны оформляться при помощи дополнительных соглашений;
  • изменение должности в трудовом договоре происходит посредством дополнительных соглашений;
  • каждое доп. соглашение является непосредственным продолжением контракта и издаётся в 2-х экземплярах;
  • при переводе работника со значительным изменением условий его трудовой деятельности и составлением доп. соглашения обязательно требуется предварительное согласие переводимого;
  • перевод на постоянной основе сопровождается соответствующими записями в трудовых документах сотрудника;
  • установленного государством бланка образца дополнительного соглашения о переводе человека на другую должность нет.

Помимо всего прочего, беременные женщины имеют полное право по своему желанию претендовать на более лёгкие условия труда, причём служебный пост и заработная плата должны быть за ними сохранены.

Трудовое законодательство России учитывает права и возможности каждого своего гражданина и требует соблюдения его прав. Помимо всего прочего, интересы фирмы-нанимателя также не ущемляются, разрешается вносить коррективы в уже составленные и подписанные договора.

Дата: 20 марта 2018 в 22:26

Ссылка на основную публикацию