Есть ли должность бухгалтер-кассир по профстандарту? - Komsindrom.ru

Есть ли должность бухгалтер-кассир по профстандарту?

Содержание

Профстандарт: 08.027

Специалист по платежным услугам

08.027

Специалист по платежным услугам

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
24 ноября 2016 года,
регистрационный N 44419

Профессиональный стандарт «Специалист по платежным услугам»

УТВЕРЖДЕН
приказом
Министерства труда и
социальной защиты
Российской Федерации
от 14 ноября 2016 года N 645н

Специалист по платежным услугам

I. Общие сведения

Предоставление платежных услуг клиентам

(наименование вида профессиональной деятельности)

Основная цель вида профессиональной деятельности:

Предоставление сервиса платежных услуг физическим и юридическим лицам

Управляющие финансовой деятельностью

________________
Общероссийский классификатор занятий.

Отнесение к видам экономической деятельности:

Денежное посредничество прочее

Деятельность по обеспечению эффективности функционирования финансовых рынков

Деятельность вспомогательная прочая в сфере финансовых услуг, кроме страхования и пенсионного обеспечения

(наименование вида экономической деятельности)

________________
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)

Обобщенные трудовые функции

уровень (подуровень) квали-
фикации

Выполнение расчетных операций

Осуществление переводов денежных средств по банковским счетам на основании распоряжений клиентов

Открытие, ведение и закрытие счетов

Формирование отчетности и обеспечение сохранности расчетных (платежных) документов

Предоставление информации клиентам и сотрудникам банка о совершенных расчетных операциях

Организация взаимодействия с

Организация процесса развития платежных услуг

подразделениями банка по внедрению

Организация процесса внедрения платежных услуг

Управление развитием платежных услуг

III. Характеристика обобщенных трудовых функций

3.1. Обобщенная трудовая функция

Выполнение расчетных операций

Происхождение обобщенной трудовой функции

Заимствовано из оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Возможные наименования должностей, профессий

Специалист по работе с клиентами

Требования к образованию и обучению

Среднее профессиональное образование

Требования к опыту практической работы

Особые условия допуска к работе

Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности

________________
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Единый классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Общероссийский классификатор специальностей по образованию.

3.1.1. Трудовая функция

Осуществление переводов денежных средств по банковским счетам на основании распоряжений клиентов

Уровень (подуровень) квалификации

Происхождение трудовой функции

Заимствовано из оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Проверка правильности оформления расчетных (платежных) документов

Проверка достаточности средств на счете клиента

Осуществление операций по зачислению или списанию денежных средств со счета клиента в автоматизированной системе

Оформлять расчетные (платежные) документы

Работать в автоматизированных системах информационного обеспечения профессиональной деятельности

Анализировать и оценивать качество и достоверность представленной информации в расчетных (платежных) документах

Вести картотеки клиентов и формировать реестр платежей клиентов

Соблюдать график банковского платежного документооборота и график обслуживания клиентов по операциям

Анализировать изменения законодательства Российской Федерации в сфере платежных услуг

Формировать отчетные документы по платежным услугам

Нормативные правовые акты, регулирующие осуществление платежных услуг

Бухгалтерский учет в банках

Локальные акты и методические документы в области платежных услуг

Специализированное программное обеспечение для осуществления расчетных операций

3.1.2. Трудовая функция

Открытие, ведение и закрытие счетов

Уровень (подуровень) квалификации

Происхождение трудовой функции

Заимствовано из оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Проведение идентификации клиента и его представителей, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев

Проверка полноты и достоверности предоставленных данных и корректность оформления бланков

Проверка наличия в отношении клиента, его представителей, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев сведений об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму

Подготовка к подписанию договора банковского счета

Формирование юридического досье клиента для открытия счета

Регистрация клиента в автоматизированной системе для открытия счета

Уведомление налоговых органов и органов контроля уплаты страховых взносов об открытии банковского счета

Уведомление клиента об открытии банковского счета и его реквизитах

Подготовка и предоставление клиентам выписок по их счетам

Подготовка к закрытию банковского счета

Устанавливать и развивать деловые отношения с клиентами по вопросу платежных услуг

Презентовать платежные услуги клиентам и их представителям

Организовывать и проводить деловые встречи и переговоры с клиентами и их представителями

Использовать специализированное программное обеспечение и программно-аппаратный комплекс для уведомления контролирующих органов и клиентов

Основы психологии общения и ведения консультационной работы с клиентами

Технологии ведения переговоров

Основы делового этикета

Порядок, процедуры и условия заключения и оформления договоров на предоставление разных видов платежных услуг

Нормативные правовые акты, регулирующие осуществление платежных услуг

3.1.3. Трудовая функция

Формирование отчетности и обеспечение сохранности расчетных (платежных) документов

Уровень (подуровень) квалификации

Происхождение трудовой функции

Заимствовано из оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Формирование ежедневных отчетов по платежным сервисам

Подготовка материалов для формирования и ведения базы данных расчетных (платежных) документов

Подготовка отчетной документации в программно-аппаратном комплексе

Обеспечение безопасности хранения вверенных расчетных (платежных) документов

Систематизировать информацию и расчетные (платежные) документы в программно-аппаратном комплексе для формирования отчетности

Подготавливать отчетную документацию

Использовать специализированное программное обеспечение и программно-аппаратный комплекс для работы с расчетной (платежной) документацией и соответствующей информацией

Правила и порядок подписания и оформления отчетности по платежным услугам

Локальные нормативные акты и методические документы в области платежных услуг

Типичные ошибки, допускаемые при формировании отчетности по платежным услугам

Нормативные правовые акты, регулирующие осуществление платежных услуг

Специализированное программное обеспечение для расчетного обслуживания клиентов

Особенности делопроизводства при осуществлении платежных услуг

Методы сбора, обработки и анализа информации по платежным услугам с применением современных средств связи, аппаратно-технических средств и компьютерных технологий

3.1.4. Трудовая функция

Предоставление информации клиентам и сотрудникам банка о совершенных расчетных операциях

Уровень (подуровень) квалификации

Происхождение трудовой функции

Заимствовано из оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Подготовка информации по запросу о совершенных расчетных операциях

Консультация клиентов по платежным услугам, предоставляемых банком

Подготовка отчетов о предоставлении информации клиентам и сотрудникам банка

Работа с возражениями клиента, касающимися расчетных (платежных) документов, платежных услуг

Вести мониторинг информации по вопросам платежных услуг

Сравнивать показатели эффективности платежных услуг

Оценивать достоверность, характер и содержание информационных сообщений по вопросу платежных услуг

Основы психологии общения и ведения консультационной работы с клиентами

Нормативные правовые акты, регулирующие осуществление платежных услуг

Локальные нормативные акты и методические документы в области платежных услуг

3.2. Обобщенная трудовая функция

Организация взаимодействия с подразделениями банка по внедрению платежных услуг

Происхождение обобщенной трудовой функции

Заимствовано из оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Возможные наименования должностей, профессий

Руководитель отдела по платежным услугам

Менеджер по платежным услугам

Требования к образованию и обучению

Требования к опыту практической работы

Особые условия допуска к работе

Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации

Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности

Управляющие финансовой деятельностью

Экономист по финансовой работе

Финансы и кредит

3.2.1. Трудовая функция

Организация процесса развития платежных услуг

Уровень (подуровень) квалификации

Происхождение трудовой функции

Заимствовано из оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Определение цели, задач, субъектов и результатов межфункционального взаимодействия для развития платежных услуг

Планирование взаимодействия субъектов отношений для развития платежных услуг

Оценивание эффективности взаимодействия для развития платежных услуг

Работать с источниками данных по платежным услугам

Выбирать модели расчета эффективности платежных услуг

Собирать, анализировать, систематизировать сведения и данные, документировать полные и исчерпывающие требования к проектам и процессам платежных услуг, их ресурсному окружению

Использовать технологии анализа эффективности платежных услуг

Сравнивать показатели эффективности платежных услуг

Нормативные правовые акты, регулирующие осуществление платежных услуг

Международная практика в осуществлении платежных услуг

Методы и приемы анализа эффективности платежных услуг

Алгоритм анализа эффективности платежных услуг

3.2.2. Трудовая функция

Организация процесса внедрения платежных услуг

Уровень (подуровень) квалификации

Происхождение трудовой функции

Заимствовано из оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Подготовка к внедрению платежных услуг

Контроль соблюдения сроков внедрения платежных услуг

Подготовка локальных нормативных актов для внедрения платежных услуг

Осуществлять подбор платежных услуг

Оценивать затраты на осуществление внедрения платежных услуг

Определять порядок осуществления внедрения платежных услуг

Планировать и проектировать фазы, этапы, операции жизненного цикла управления проектами и процессами организации платежных услуг

Работать в системе управления проектами по платежным услугам, обеспечивать бесперебойную работу организационных, методических и информационных компонентов этой системы

Извлекать данные о состоянии процессов и результатов деятельности организации по платежным услугам из информационных систем

Подготавливать регламентные документы по внедрению платежных услуг

Технология и методология внедрения банковских услуг

Читайте также:  Как принять сотрудник временно на 1 месяц?

Особенности делопроизводства платежных услуг

Методы количественно-качественного анализа информации

Способы применения технических средств сбора и обработки информации

Профстандарт «Бухгалтер» – «дорожная карта» бухгалтерской профессии

Вы уже бухгалтер, главный бухгалтер, помощник бухгалтера или только планируете освоить эту профессию. Без знакомства с профессиональным стандартом «Бухгалтер» не обойтись. Кто обязан ему соответствовать, какие требования к опыту и стажу, чем грозит несоответствие?

Важно: с 6 апреля 2019 года действует новый профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утвержден приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н). Он обязывает всех бухгалтеров, которые не имеют профильного образования, пройти программу профессиональной переподготовки. Подробнее о новом профстандарте читайте в новой статье на сайте Контур.Школы.

Профессиональный стандарт «Бухгалтер» утвержден приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н. По сути, профстандарт — это «дорожная карта» бухгалтерской профессии.

Что такое «профессиональный стандарт»

Профессиональный стандарт характеризует квалификацию, необходимую работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. Составляющие квалификации — знания, умения, навыки и опыт работы (ст. 195.1 ТК РФ).

Специальность определяет трудовую функцию, а квалификация отражает уровень мастерства в рамках специальности (ст. 15 ТК РФ). Таким образом, профессиональный стандарт «Бухгалтер» устанавливает квалификацию, необходимую для работы по соответствующей специальности. Причем этот документ зарегистрирован в Минюсте России и опубликован официально.

Требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обусловливают наименования должностей (письмо Роструда от 30.04.2008 № 1028-с).

Как пользоваться профстандартом?

В профессиональном стандарте «Бухгалтер» (далее — Стандарт) выделены две должности — бухгалтер и главный бухгалтер. Для каждой должности определена обобщенная трудовая функция, которая детализирована посредством конкретного перечня трудовых функций. В отношении каждой функции указано, какие именно трудовые действия, умения и знания необходимы для ее реализации.

Очевидно, работник бухгалтерии как лицо, непосредственно заинтересованное, проштудирует Стандарт самостоятельно. Пересказывать его не имеет смысла. Рассмотрим отдельные моменты.

Профессиональный стандарт для главного бухгалтера

От главного бухгалтера требуется составление и представление финансовой отчетности экономического субъекта. Эта обобщенная функция включает в себя:

  • составление бухгалтерской отчетности;
  • составление консолидированной финансовой отчетности (по МСФО);
  • внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование.

Во-первых, Стандарт относит налоговую отчетность к финансовой отчетности. В принципе это справедливо. Ведь суммы налогов, полученные в результате налогового учета, отражаются на счетах бухгалтерского учета. А во-вторых, Минтруд России считает, что рядовому бухгалтеру вести налоговый учет не под силу.

На основании Стандарта единственного бухгалтера компании, составляющего отчетность, следует именовать (в трудовом договоре и в трудовой книжке) главным (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Профессиональный стандарт для бухгалтера

Бухгалтер должен выполнять итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни. Эта обобщенная функция подразумевает подсчет в регистрах бухучета итогов и остатков, закрытие оборотов по счетам.

Стандарт относит к категории бухгалтеров служащих, занятых бухгалтерскими операциями и учетом (код 4121 по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-93, утв. постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 298). В обязанности таких работников входит выполнение несложных расчетов по отдельным участкам бухгалтерского учета. Следовательно, бухгалтер может не знать всех участков учета.

Работодателю целесообразно дифференцировать квалификацию бухгалтеров — например, предусмотреть должности «ведущий бухгалтер», «старший бухгалтер», «бухгалтер участка» (по учету расчетов, основных средств, материалов и пр.), «бухгалтер-стажер» (на практике — «помощник бухгалтера»). Круг обязанностей бухгалтера каждой категории детально характеризует должностная инструкция.

Примечательно, что кассиры относятся к служащим сферы обслуживания (код 421 по ОК 010-93). Бухгалтерами они не считаются. Получается, что после кассира участок «Касса» должен обрабатывать еще и бухгалтер. Такая двойная обработка информации неудобна, да и не практикуется.

Новый стандарт бухгалтера. Требования к знаниям

В целом Стандарт предъявляет не просто высокие, а максимальные требования к знаниям как главных, так и «рядовых» бухгалтеров. Эти требования являются отражением нормативных требований к ведению учета, включая составление отчетности.

На основании профстандарта каждый специалист может наметить для себя конкретные направления повышения квалификации. В Школе Бухгалтера вы можете обновить и систематизировать знания, получить практические навыки и найти ответы на свои вопросы. Все наши курсы повышения квалификации разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Так, бухгалтеру необходимы знания основ законодательства об архивном деле, о социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении, а также гражданского, трудового, таможенного законодательства.

А вот знать МСФО бухгалтеру необязательно. Напрашивается вывод, что Стандарт не предполагает ведение учета на основе МСФО. Главный бухгалтер составляет консолидированную финансовую отчетность путем трансформации данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, составленных по российским правилам.

Стандарт вменяет в обязанности бухгалтера составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг). Для этого ему необходимы представления о технологии, организации производства и управления, принятых в компании. Калькулирование предполагает и владение отраслевыми инструкциями (письмо Минфина России от 29.04.2002 № 16-00-13/03). Между тем Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37) предусматривает должность экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности. Подлежит ли она упразднению — неясно.

Отметим, что от главбуха ожидается знание судебной практики по вопросам бухгалтерского учета. Хотя знание арбитражной практики по налоговым спорам несравненно важнее.

К сожалению, пониженных требований к бухгалтерам, ведущим учет на малых предприятиях или в условиях специальных налоговых режимов, Стандарт не предусматривает.

Образование и стаж

Требования Стандарта к образованию и стажу приводят в замешательство. Дело в том, что Закон № 402-ФЗ (п. 1, п. 2 ч. 4, ч. 5 ст. 7) устанавливает подобные ограничения лишь для главных бухгалтеров, причем в определенных случаях (в зависимости от организационно-правовой формы экономического субъекта, сферы его деятельности и пр.). В иных случаях, прямо неоговоренных, законодатель специальных требований к бухгалтерам не предъявляет.

В соответствии со Стандартом бухгалтер должен иметь либо среднее профессиональное образование, либо дополнительное профессиональное образование. Но даже при наличии такого образования — еще и опыт практической работы по учету и контролю не менее 3-х лет. Возникает парадокс: специалист, получивший необходимое образование после вступления Стандарта в силу, но не имеющий означенного опыта, к работе по специальности допущен не будет. Тогда какой смысл в получении образования? Скажем, учет и контроль осуществляет табельщик (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37). Не вправе работать бухгалтером и лицо, имеющее неоконченное высшее образование.

Дополнительное профессиональное образование: программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки. К освоению этих программ допускаются лица, имеющие либо получающие среднее профессиональное и (или) высшее образование (ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).

Главбух, не имеющий высшего образования, должен иметь опыт практической работы не менее 5-ти лет из последних 7-ми календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью.

Наличие дополнительного профессионального образования по специальным программам и опыт работы не менее трех лет – требования, предъявляемые к соискателям, не имеющим профильного образования (п исьмо Минтруда России от 12.01.2016 № 14-3/В-3).

А вот каким критериям должен отвечать руководитель экономического субъекта, принявший ведение учета на себя (ч. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ), – об этом Стандарт вообще умалчивает. Хотя подобные решения весьма распространены и способны в значительной мере повлиять на качество финансовой отчетности.

В таблице приведена выдержка из профстандарта «Бухгалтер» о требованиях к образованию, обучению, опыту работы и особым условиям допуска к работе:

Возможные наименования должностейБухгалтерГлавный бухгалтер
Требования к образованию и обучениюСреднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена
Дополнительное профессиональное образование по специальным программам
Высшее образование,
Среднее профессиональное образование
Дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки
Требования к опыту практической работыПри специальной подготовке по учету и контролю не менее трех летНе менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, при наличии высшего образования — не менее трех лет из последних пяти календарных лет
Особые условия допуска к работеВ отдельных экономических субъектах к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться дополнительные требования

Чем грозит несоответствие профстандарту?

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации. Это указано в статье 81 ТК РФ.

Н едостаточный стаж, как и отсутствие необходимого образования, не могут быть основанием для увольнения.

Бухгалтерским работникам «на местах» ничего не грозит. Буквального следования стандарту можно опасаться при приеме на работу. Кстати, требования стандарта уже взяли «на вооружение» кадровые агентства, подбирающие персонал для бухгалтерий.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира — образец 2017

Должностная инструкция бухгалтера кассира — образец 2017 года будет предметом рассмотрения в настоящей статье. Особенности этого документа определяются спецификой организации и имеющим место порядком распределения функций в бухгалтерии.

Назначение должностной инструкции

Должностная инструкция представляет собой документ, в котором в отношении каждой конкретной должности описываются:

  • требования, предъявляемые к принимаемому на нее работнику;
  • схема подчинения сотрудника определенному лицу и подчиненность лиц ему;
  • должностные функции (обязанности), возлагаемые на работника;
  • права и ответственность сотрудника.

Этот документ не входит в число обязательных для разработки на предприятии, но весьма желателен в первую очередь для самого юрлица, поскольку позволяет достичь нескольких целей:

  • в 1 документе описать конкретные обязанности, выполняемые на указанной должности, с тем чтобы при наличии нескольких одинаковых должностей снизить количество составляемых документов и знакомить несколько человек с одними и теми же обязанностями по 1 инструкции;
  • иметь готовое описание требований к должности, чтобы в соответствии с ним формулировать запросы к кандидатам на вакансию и облегчить знакомство нового сотрудника с перечнем его функций;
  • передавать работнику перечень его обязанностей под роспись, возлагая на него ответственность за их неисполнение и получая возможность предметно контролировать его работу.

Должностную инструкцию разрабатывает, как правило, руководитель того подразделения, к которому относится конкретная должность, поскольку именно руководитель подразделения отвечает за организацию работы в нем и распределение функций между сотрудниками.

Утверждает инструкцию руководитель юрлица. Перед утверждением, если это установлено принятой схемой документооборота, она может дополнительно согласовываться, например с юридической, кадровой службой.

Особенности должности бухгалтера-кассира

Наличие должности бухгалтера-кассира характерно для крупных предприятий с бухгалтерией из нескольких человек.

Основные обязанности бухгалтера-кассира — работа с наличными деньгами:

  • их прием-выдача из кассы предприятия;
  • получение-сдача в банк;
  • соблюдение правил, установленных для обеспечения их сохранности.

Соответственно, бухгалтер-кассир как кассир должен знать:

  • порядок работы на ККТ;
  • способы определения подлинности денежных купюр;
  • порядок оформления документов, необходимых при взаимодействии по наличным деньгам с банком;
  • формы действующих кассовых документов, требования к их оформлению и хранению;
  • правила оприходования денежных средств;
  • порядок передачи денежных средств при смене материально-ответственного лица;
  • особенности проведения инвентаризации денег.

О том, какими способами можно оформлять кассовую книгу с применением компьютера, читайте в статье «Порядок ведения кассовой книги в электронном виде».

Чтобы вести учетные операции по своему участку, бухгалтер-кассир должен также знать:

  • основные бухгалтерские проводки;
  • технические приемы работы в бухгалтерской программе.

О том, какие проводки чаще всего используют для отражения операций по кассе, вы узнаете из статьи «Бухгалтерские проводки по кассовым операциям».

Кроме того, на бухгалтера-кассира могут возлагаться какие-либо дополнительные обязанности, например вытекающие из его функций, связанных с взаимодействием с банком, или сопутствующие его поездкам.

Если обязанности кассира не являются для выполняющего их бухгалтера основными, они войдут в его должностную инструкцию составной частью. Но в любом случае с бухгалтером, выполняющим функции кассира, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.

Форма и образец должностной инструкции

Определенной формы должностная инструкция не имеет. Каждая организация оформляет ее в порядке, установленном ею самостоятельно. Обязательными условиями для этого документа являются:

  • утверждение ее руководителем;
  • ознакомление работника под роспись непосредственно под текстом должностной инструкции или в отдельном журнале.

Копию инструкции рекомендуется выдавать каждому работнику, который с ней ознакомлен.

Содержание инструкции, как правило, формируется в следующей последовательности:

  • требования к образованию и опыту;
  • подчиненность;
  • обязанности;
  • перечень необходимых для работы документов;
  • права;
  • ответственность.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира можно увидеть на нашем сайте.

Итоги

Оформление должностной инструкции позволяет со всей определенностью очертить круг обязанностей по конкретной должности. А это, в свою очередь, дает возможность правильно распределить работу в подразделении и контролировать выполнение работником возложенных на него функций.

Каков профстандарт у кассира?

Профстандарт кассира еще не разработан, поэтому работодатели продолжают применять положения ЕКС к этой должности. Однако принятие данного документа вполне вероятно. О том, как происходит разработка/утверждение профстандарта, что делать работодателям, пока его нет, будет рассказано в нашей статье.

Что такое профстандарт и как его применяют?

Ввиду недавних изменений законодательной базы в трудовом законодательстве появилось понятие «профессиональный стандарт», обозначающее совокупность выставляемых к сотруднику требований, необходимых для допуска его к выполнению определенного вида деятельности. Профстандарты приходят на смену квалификационным справочникам для должностей служащих и рабочих (ЕКТС и ЕКС).

Характеристики должностей, используемые в квалификационных справочниках 20-30-летней давности, уже не отвечают современным требованиям рынка труда. Да и сам подход к выставлению квалификационных требований изменился, поэтому было принято решение о введении в действие новой системы, в которой определяются все возможные трудовые функции.

Работа по составлению профстандартов только началась, и их применение в компаниях и на предприятиях в большинстве случаев носит чисто рекомендательный характер. Обязательно применять профстандарты только в двух случаях:

  • если это прямо указано в законе или ином нормативно-правовом акте;
  • если сотрудник, выполняющий трудовую функцию, закрепленную в профстандарте, занимает должность, дающую право на льготы или компенсации или предполагающую наложение каких-либо ограничений на законодательном уровне.

Таким образом, в первую очередь внедрять профстандарты придется тем работодателям, для которых было обязательным использование квалификационных справочников. Однако и тут есть один нюанс: если раньше значение имело только название должности и довольно условно описанные требования к квалификации, то теперь квалификационные требования получили больше конкретики — и с этим придется считаться.

Кто отвечает за разработку и утверждение профстандарта?

Разработкой и утверждением профстандарта занимаются не всегда одни и те же лица. За профстандарты отвечает Минтруд РФ, однако он не является прямым разработчиком и всего лишь координирует этот процесс согласно Постановлению Правительства РФ № 23 от 22 января 2013 года «О Правилах разработки и утверждения профессиональных стандартов». Проекты профстандартов разрабатываются заинтересованными некоммерческими организациями, например:

  • работодателями и их объединениями;
  • профессиональными сообществами;
  • саморегулируемыми организациями.

При этом к процессу разработки проекта привлекаются различные образовательные организации, которые готовят профильных специалистов. Минтруд же утверждает перечень трудовых функций, которые должны быть описаны в профстандартах в первую очередь, отталкиваясь от приоритетных направлений развития экономики.

Разрабатываются профстандарты за счет средств федерального бюджета. Если же работодателю необходим профстандарт с трудовой функцией, не описанной в общем перечне, то он может приступить к его разработке по собственной инициативе и, соответственно, за свой счет.

После разработки происходит обсуждение проекта с заинтересованными некоммерческими организациями. Далее проект поступает на рассмотрение в Минтруд РФ. Если все формальности при его разработке были соблюдены, то начинается стадия общественных обсуждений, после чего следует его экспертиза в Национальном совете и окончательное утверждение.

По какой схеме составляется профстандарт?

Проект профессионального стандарта разрабатывается не с нуля. Есть определенный приказом Минтруда № 147н от 12 апреля 2013 года макет профстандарта, который заполняется по правилам, закрепленным в методических рекомендациях, утвержденных приказом Минтруда № 170н от 29 апреля 2013 года.

В методических рекомендациях раскрываются термины, используемые при составлении профстандартов, такие как:

  • вид профессиональной деятельности;
  • обобщенная трудовая функция;
  • трудовая функция;
  • трудовое действие.

Так разработчикам проще придерживаться единообразия толкования норма и понятий. При составлении профстандарта разработчикам приходится зачастую анализировать не только российский рынок труда, но и международную практику, те профстандарты, которые уже успешно действуют в других странах.

Если же говорить о структуре документа, то профстандарт, согласно приказу№ 147н, состоит из 4 разделов, в которых отражается информация следующего содержания:

  • общие сведения о виде описываемой профессиональной деятельности;
  • перечисление обобщенных трудовых функций;
  • характеристика всех трудовых функций;
  • перечисление разработчиков и других задействованных в разработке лиц.

Использование для составления проекта унифицированного макета и заполнение его согласно методическим рекомендациям позволяют на выходе получать одинаковые по форме профстандарты даже при том, что над ними работали различные лица и организации.

Что делать работодателю, если нет нужного профстандарта?

Пока профстандарт не утвержден, его применение необязательно даже в тех случаях, когда сотрудник занимает должность, предусматривающую определенные льготы. Это означает, что в компаниях (организациях, предприятиях и т. п.), где есть такая штатная единица, как кассир, можно пока пользоваться положениями ЕКС.

Другое дело, если работодатель заинтересован в применении профстандарта (ведь это значительно облегчает кадровое делопроизводство) — тогда он может проявить инициативу и сам взяться за разработку проекта документа. При этом сначала нужно уточнить, нет ли трудовой функции в перечне приоритетных, средства на разработку профстандартов для которых будут выделяться из бюджета. Если нет, работодатель должен быть готовым потратить собственные средства или найти единомышленников, согласных разделить затраты.

Минтруд РФ пока не заявляет о необходимости немедленного введения в действие профстандарта для кассира, поэтому работодателям, желающим закрепить трудовые функции для этой должности, остается только проявить инициативу.

Краткое описание должности кассира

Кассир — это сотрудник, имеющий дело с наличными деньгами. При этом кассир может работать:

  • на предприятиях, имеющих дело с наличным расчетом;
  • в торговых организациях, например магазинах (хотя здесь сотрудник может называться и продавцом-кассиром, совмещающим обязанности по продаже товара и расчета за него);
  • в билетных кассах, например театральных или железнодорожных;
  • в банках, где происходит наличный расчет.

Общим для всех этих направлений деятельности является то, что сотрудник принимает и выдает наличные средства. В ЕКС должность кассира предполагает, что данный сотрудник работает с кассой, выдавая и принимая наличные средства от других сотрудников и контрагентов.

Нередко должностные обязанности кассира возлагаются на бухгалтера, если объем работы небольшой и нет смысла нанимать отдельного человека. Однако профстандарт бухгалтера уже принят, и в нем нет трудовых функций, выполнение которых возлагается на кассира.

Должностные обязанности кассира

Опираясь на ЕКС, можно выделить следующие должностные обязанности, чаще всего возлагаемые на кассиров:

  • прием наличных денег в кассу с фиксацией операции в базе данных;
  • выдача наличных средств подотчетным лицам на основании соответствующих документов с фиксацией операции в базе данных;
  • ведение учета наличных средств в кассе с соблюдением требований законодательства;
  • контроль за соблюдением лимита наличных в кассе;
  • сдача наличных средств по окончании рабочего дня в банк;
  • принятие наличных средств из банка в начале рабочего дня (а в особых случаях — и в течение дня);
  • оформление первичных кассовых документов;
  • получение и оформление авансовых отчетов от подотчетных лиц.

При составлении профстандарта должностные обязанности можно было бы разбросать по таким обобщенным трудовым функциям, как:

  • операции с наличными средствами, куда вошли бы действия по выдаче и получению денег;
  • ведение первичной кассовой документации.

Кстати, в профстандарт бухгалтера эти трудовые функции не вошли.

Квалификационные требования к кассиру

В ЕКС определено, что кассиром может быть служащий, имеющий начальное профессиональное образование или среднее общее, дополненное специальной подготовкой. Требования к стажу работы здесь не выставляются.

Логично предположить, что эти требования могут быть перенесены в будущем в профстандарт. Таким образом, сотрудник, закончивший одну из программ профессионального обучения или повышения квалификации, имеющий изначально только среднее общее образование, вполне может выполнять трудовые функции по работе с наличными средствами. Однако минимальные знания все же нужны — например, для работы с базами данных.

Среди знаний, обязательных для кассира (их тоже могут перенести в профстандарт), в ЕКС указаны:

  • нормативная документация по ведению кассовых операций;
  • формы первичных документов и правила их оформления;
  • лимиты остатка в кассе;
  • правила обеспечения сохранности наличности;
  • правила работы с вычислительной техникой и программным обеспечением;
  • нормы трудового законодательства.

Почему к кассиру нельзя применить профстандарт бухгалтера?

В профстандарт бухгалтера попали следующие обобщенные трудовые функции:

  • ведение бухгалтерского учета;
  • составление и представление финансовой отчетности.

Под ведением бухгалтерского учета понимается составление и принятие к учету первичных документов, которые в дальнейшем используются для формирования отчетности. Так как кассир как раз и составляет эти первичные документы, получается, что в данном случае работа бухгалтера продолжает работу кассира, принимая и проверяя правильность заполнения первичных документов, которые тот составляет.

О работе же с наличными средствами в профстандарте бухгалтера ничего нет. Хотя многие работодатели и заявляют о том, что работа с кассой могла быть включена как отдельная функция бухгалтера в профстандарт для него, этого не произошло.

Правда, тут стоит отметить, что обязанности кассира вполне могут возложить на бухгалтера, поскольку его уровень квалификации выше — следовательно, более простую работу выполнять он может. Тем более что в проекте разъяснений от Минтруда РФ, которые появились на его официальном сайте, есть пункт о том, что работодатель при определении обязанностей конкретного работника может руководствоваться различными профстандартами.

Кассиру же для того, чтобы он смог выполнять обобщенные трудовые функции, закрепленные в профстандарте бухгалтера, нужно отвечать соответствующим квалификационным требованиям, то есть пройти специальную подготовку по учету и контролю сроком не менее 3 лет и иметь уровень образования не ниже среднего профессионального. Говоря проще, из-за того, что в уже действующем профстандарте бухгалтера не получила закрепления трудовая функция по работе с наличными средствами и выставлены более серьезные требования к уровню квалификации, к должности кассира его можно применить далеко не всегда.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира предназначается для формализации основных аспектов рабочего процесса сотрудника, нанимаемого на обозначенную должность. В документе перечисляется весь спектр факторов, определяющих готовность специалиста к эффективному выполнению его должностных обязанностей. По этой причине, хотя необходимость инструкции официально не закреплена в законодательстве, данный документ включается в состав стандартного перечня трудовой документации организации.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира

1. Общие положения

  1. Бухгалтер-кассир ответственен за комплекс операций по работе с наличными средствами.
  2. Бухгалтер-кассир принимается на работу и освобождается от неё распоряжением директора фирмы.
  3. Бухгалтер-кассир подчиняется главному бухгалтеру.
  4. На время отсутствия бухгалтера-кассира его функции принимает на себя помощник главного бухгалтера.

Лицо, претендующее на данную должность, должно соответствовать следующим требованиям:

  • законченное среднее образование по экономическому профилю или прошедшее дополнительную профессиональную подготовку по данной специальности;
  • трудовой стаж в сфере учетно-контрольных операций — от 3 лет.

Бухгалтер-кассир обязан разбираться в следующих вопросах:

  • законодательство по бухгалтерскому учету;
  • действующие нормативы по операциям с наличными средствами;
  • действующие планы счетов и правила корреспонденции между ними;
  • правила оформления платежных документов;
  • правила проверки первичной документации;
  • нормы работы с наличными деньгами;
  • особенности ведения бухгалтерского учета, применяемые в организации;
  • принципы проведения аудита и инвентаризации;
  • подготовка справок по состоянию наличности в ответ на соответствующие запросы;
  • внесение соответствующих записей в кассовую книгу;
  • нормы по взаимодействию с сотрудниками банков по вопросам, связанными с наличными средствами;
  • правила проведения платежей в безналичной форме;
  • использование соответствующей оргтехники.
  • законодательством РФ;
  • внутренней документацией фирмы;
  • содержанием данной инструкции.

2. Функции

  1. Оформление операций по приему наличных и их выдаче.
  2. Составление списка негодных купюр.
  3. Отслеживание изменений в нормах и законах, регулирующих сферу наличного денежного оборота.
  4. Взаимодействие с инкассаторами и сотрудниками банка по операциям с наличными средствами.
  5. Оформление и хранение документов по операциям с наличными.
  6. Информирование главного бухгалтера о возможных проблемах в зоне своей ответственности.
  7. Изготовление справок и отчетов по своей зоне ответственности.
  8. Мониторинг ситуации с лимитами денежных средств.
  9. Ведение кассовой книги.
  10. Обеспечение хранения принятых наличных сумм, их выдачи и учета.
  11. Помощь в проведении дистанционных платежей.
  12. Отслеживание соответствий наличных сумм их документарному оформлению.
  13. Оформление соответствующих бухгалтерских проводок.
  14. Участие в разработке политики бухгалтерского учета фирмы.
  15. Внесение соответствующей информации в базу данных фирмы.

3. Ответственность

Бухгалтер-кассир может быть привлечен к ответственности в следующих случаях:

  1. За нарушения законов, совершенных в период своей рабочей деятельности, — в соответствии с нормами, определенными в соответствующем законодательстве.
  2. За нарушение внутренних правил фирмы по конфиденциальности — в границах, которые оговорены в соответствующем законодательстве.
  3. За неисполнение своих функций, либо их ненадлежащее исполнение, — в соответствии с трудовым законодательством.

4. Права

Бухгалтер-кассир обладает следующим набором прав:

  1. Получать от работников информацию и документы, которые нужны для осуществления своей деятельности.
  2. Получать от коллег по бухгалтерии и других отделов помощь в своей деятельности, с согласия соответствующих руководителей.
  3. Требовать от руководства бухгалтерии и фирмы создания условий, которые нужны для выполнения своих обязанностей.
  4. Предоставлять главному бухгалтеру предложения по возможным путям улучшения работ в зоне своей ответственности.
  5. Ставить подпись на необходимых платежных документах.
  6. Знакомиться с теми проектами решений руководства, которые затрагивают его деятельность.

5. Условия труда

  1. Бухгалтер-кассир получает от фирмы возможность повышения своей квалификации путем оплаты работодателем соответствующего профильного обучения, но не чаще, чем раз в 2 года.
  2. Рабочий график специалиста определяется на основе соответствующих внутренних документов.
  3. Премии и льготы бухгалтеру-кассиру предоставляются в соответствии со стандартами фирмы, закрепленными в соответствующих документах, в пределах, данных трудовым законодательством.

Зачем составляется инструкция?

Должностная инструкция входит в число документов, регулирующих трудовые отношения внутри фирмы. Инструкцию составляют с целью:

  • формализация ключевых рабочих моментов;
  • согласование специалистом и нанимателем основных аспектов совместной работы;
  • возможного использования в правовых спорах по трудовым вопросам;
  • наблюдения за качеством и объемом работы специалиста.

И для специалиста, и для его нанимателя документ служит не только для выстраивания рабочих отношений, но и как средство профилактики внутренних конфликтов на предприятии.

Принципы написания должностной инструкции

В действующем законодательстве нет установленных требований по составлению должностных инструкций. Такая ситуация дает простор для работодателей по составлению разделов документа исходя из своих нужд. На практике работодатели используют типовые инструкции, дорабатывая их в соответствии с особенностями деятельности компании. В инструкцию включают 4 базовых раздела, конкретизирующих основные направления работы специалиста:

Крупные работодатели могут добавлять к этим разделам и дополнительные, когда требуется более четко прописать какие-то моменты. Так, в некоторых инструкциях отдельно добавляют разделы про условия работы, должностные связи, требования к квалификации и условия для оценки качества специалиста.

Требования к сотрудникам можно прописывать, опираясь на соответствующий профессиональный стандарт, порядок применения которого определен в статье 195.3 ТК. Также статья 57 ТК прямо гласит, что требования к квалификации сотрудников должны определяться на основе соответствующего профстандарта. Но такое требование предъявляется только к тем работам, где сотрудникам предоставляют специальные льготы и компенсации, либо на них накладывают ограничения. В противном случае работодатель может самостоятельно прописывать требования к сотрудникам.

Общий раздел

Базовый раздел, посвященный описанию основных аспектов рабочего взаимодействия. Здесь прописывают требования к квалификации кандидата, ожидаемые от него навыки, кто его замещает на время отсутствия и тому подобные моменты. Основным в разделе является список навыков, которые требуются от специалиста. Данные навыки должны соответствовать его рабочим обязанностям.

В небольших организациях обязанности кассира может выполнять штатный бухгалтер. Для этого со специалистом заключается соответствующий договор, по которому за дополнительную плату бухгалтер берет на себя и функции кассира.

Функции

Здесь дается краткое описание работ, которые закреплены за специалистом. Важно не перегружать специалиста второстепенными обязанностями, что может создать помехи для него в выполнении основных функций.

Ответственность

В разделе в общем виде дается перечень оснований для привлечения работника к ответственности. Конкретные виды наказаний тут не описывают, поскольку степень вины определяется лишь в ходе соответствующих разбирательств.

Права

Раздел дает перечень прав специалиста. Эти права стандартны, но работодателем могут добавляться дополнительные возможности для бухгалтера-кассира. Так, можно делегировать ему право привлекать других работников фирмы для решения своих задач.

Условия работы

Один из тех разделов, которые включаются в инструкцию по желанию нанимателя. Его отдельное включение имеет смысл, если наниматель предоставляет дополнительные льготы, такие как оплата обучения или предоставление фирменной спецодежды.

После написания документа его содержание должно быть согласовано с руководством компании. Далее ДИ распечатывается на фирменном бланке. На заключительном этапе ставятся подписи. Подписывают должностную инструкцию сам нанимаемый специалист, директор фирмы, а также, в случае необходимости, иные лица, с которыми согласовывалось назначение. Печать фирмы в ДИ можно не ставить.

Читайте также:  Оплата ночных часов в праздничные дни
Ссылка на основную публикацию