Гражданско-правовой договор с бухгалтером - Komsindrom.ru

Гражданско-правовой договор с бухгалтером

Содержание

Договор ГПХ с бухгалтером: кому выгодно и кто рискует?

Мы в очередной раз затрагиваем тему трудоустройства бухгалтера и это неслучайно. По дилетантским оценкам, сегодня в России трудится около 5 миллионов бухгалтеров. Если общую численность населения страны поделить на эту сумму, то получится, что каждый 30-ый житель нашей страны – бухгалтер. Вот такая вот интересная статистика. Но цифры цифрами, а они (бухгалтера) должны быть где-то трудоустроены и желательно грамотно с точки зрения трудового или гражданского законодательства. Поинтересовавшись, нам удалось узнать, что среди пользователей нашей услуги «аренда 1С в облаке» оказалось немало тех, кто выполняет свою нелегкую работу на основании договоров ГПХ. Приблизительно понимая мотивы работодателей, мы не сразу осознали, чем это может быть выгодно непосредственно исполнителям работ. Помимо непосредственных ответов на наши вопросы нам удалось собрать немало сведений о такой форме взаимоотношений между директорами и специалистами. Получилось достаточно интересно. Поэтому, на повестке дня: 1) чем договор ГПХ отличается от трудового договора; 2) что он несет работодателю и работнику; 3) почему не стоит оформлять договоры ГПХ; 4) разберем прочие, но не менее важные нюансы по теме – это уж по традиции.

Разница «слишком разная»

Начнем с того, что эти два документа, а именно права и обязанности сторон, регулируются разными Кодексами (трудовой – ТК РФ, ГПХ – ГК РФ соответственно). Трудовой договор все-таки носит «более основательный» характер, если так можно выразиться. В нем предусмотрено такое понятие, как «работа» в принципе, что автоматически создает вокруг этого термина целый ряд правил во взаимодействии работодателя и работника. В частности, работник обязан в определенные дни и часы выполнять свои должностные обязательства, а работодатель в установленные дни выплачивать заработную плату. Далее сотрудник имеет право на карьерный рост и обязан при этом соблюдать правила внутреннего распорядка. На самом деле эти права и обязанности можно перечислять долго – этому вообще можно посвятить отдельную статью. Другими словами, трудовой договор в любом случае предусматривает целый комплекс обязательств сторон друг перед другом.

Того же самого нельзя сказать о договорах ГПХ, где существует исключительный минимум прав и обязанностей участников договора. Эти документы регулируются Гражданским Кодексом РФ, что априори «отключает» множество требований. К примеру, заказчик (термин «работа» здесь отсутствует) обязан выплатить вознаграждение (именно его, а не зарплату) по факту выполненного комплекса работ или оказанных услуг со стороны исполнителя, но только в том случае, если это прописано в документе (договор ГПХ может подразумевать безвозмездное оказание услуг, например). Также можно сказать, что исполнитель не обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка, его не касается штатное расписание, он волен по своему усмотрению, но в оговоренные сроки, выполнять свои обязательства по договору и заказчик не имеет права на него каким-либо образом воздействовать. Примерно, так. Резюме таково: договор ГПХ дает больше свободы, но наделяет меньшими обязанностями стороны.

Что он несет работодателю

Предлагать к подписанию гражданско-правовой бухгалтеру особо любят те из работодателей, кто готов любыми путями сократить количество затрат, которые ему приходится нести для расчетов со своим персоналом. Привлекательными сторонами договора ГПХ с бухгалтером для директора организации являются:

Освобождение от взносов социального страхования;

Нет необходимости выплачивать жалование исполнителю в период выполнения им своих обязательств по договору;

Исполнитель по сути не становится равноправным сотрудником компании, следовательно, ни на что большее, кроме платы за конечный результат своего труда он рассчитывать не может;

Договор ГПХ всегда носит временный характер, но с возможностью его регулярного продления. Директор может самостоятельно решать, как долго работать с бухгалтером, не боясь при этом разорвать с ним отношения в удобный для себя момент;

Для директора выгоднее заплатить бухгалтеру один раз (например, по факту сдачи квартальной отчетности) и не обременять себя окладной частью, что существенно экономит его бюджет.

Смеем предположить, что дай волю таким директорам, они бы вообще не оформляли никаких бумаг, а были бы рады работать «в черную» со многими сотрудниками. Благо, проверяющие органы им такой возможности практически не дают.

При всей очевидной выгоде для руководителя договоры гражданско-правового характера также подразумевают и риски. Среди наиболее популярных – гипотетическая возможность остаться «без бухгалтера» в самый нужный момент. Тот просто может забросить дело и исчезнуть в неизвестном направлении. Обжаловать нарушение условий договора в суде станет для директора достаточно затратным мероприятием, соответственно ему ничего не остается, как просто «пережить» случившееся. Кстати, это обратная сторона медали той самой свободы, о которой мы писали выше. Более того, бухгалтер может выполнить работу с грубейшими ошибками, что создаст целый перечень проблем для дальнейшей работы компании (к примеру, потеряет целый пакет первичных документов). У работодателя здесь есть рычаг давления на бухгалтера: он может заставить того компенсировать полную сумму причиненного ущерба, даже если она будет превышать размер оговоренного вознаграждения. Того же самого нельзя сказать о трудовом договоре, где максимальная величина штрафа не может составлять более одного среднемесячного оклада работника.

Что несет самому бухгалтеру

Начнем с того, чем же все-таки договоры ГПХ привлекают наших коллег:

Бухгалтер, как это было сказано выше, не закреплен за рабочим местом, а значит, может заключать столько договоров с разными работодателями, сколько только захочет и сможет;

Непричастность к правилам внутреннего распорядка позволяет в теории вообще не посещать офис организации, которой оказывает свои услуги;

Освободившееся время он может потратить на себя, на своих родных и близких, а также на любые другие цели, на которые только пожелает.

Он может быть не заинтересован в долгосрочном сотрудничестве с организацией, ввиду чего хочет оставить за собой право разорвать договор в случае, если его что-то не устроит;

Договор ГПХ естественно не подразумевает внесение записи в трудовую книжку, а это значит, что он может числиться по основному месту работы и при этом сохраняется возможность заработать дополнительные к основному доходу деньги.

Эти плюсы нам рассказали «коллеги по цеху», многие из которых предпочитают работать «на удаленке». Некоторые из них признались, что они готовы работать и без договора, однако они не могут быть уверены, что их клиенты добросовестно с ними рассчитаются. В данном случае, мнения заказчика и исполнителя частично совпадают.

Говоря о плюсах договора ГПХ, нельзя не сказать об очевидных рисках, которые он несет. Во-первых, это правовая незащищенность (директор может «кинуть» бухгалтера, а тому отстаивать свою правоту в суде будет невыгодно, ибо игра свеч может и не стоить). Во-вторых, плата по факту выполненного результата может быть неприемлемой, тем более, если отчетность сдается ежеквартально (вознаграждение и так минимальное, так еще и раз в квартал его получать). В-третьих, ни на какие пенсионные отчисления и прочие социальные выплаты бухгалтер рассчитывать не может. Все это в целом, рисует достаточно рискованную и в чем-то выгодную картину в целом. Выбор между трудовым договором или договором ГПХ будет определен в зависимости от потребностей самого бухгалтера.

Нюансы

Дополнительно к вышесказанному считаем необходимым сообщить важную информацию. В особенности она будет полезна тем бухгалтерам и директорам, которые еще не сталкивались на практике с нашей темой:

Директор не имеет права отправлять бухгалтера, с которым он сотрудничает на основании гражданско-правового договора, в служебные командировки;

Не имеет права присваивать должность или закреплять конкретную трудовую функцию;

Не может предоставлять право на получение стимулирующих выплат.

Если эти условия будут прописаны в договоре ГПХ, суд может классифицировать в качестве трудового договора. Также стоит отметить, что характер оказываемых бухгалтером услуг должен регулировать актами выполненных работ, где, согласно документу, будут отражены конкретные очертания того, что от исполнителя требуется. Без этого договор может быть признан недействительным, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Выводы

Изучая данный вопрос, у нас сложилось стойкое убеждение, что разница между двумя договорами настолько разительная, что и говорить не приходится. Выбор формы сотрудничества должен быть определен по обоюдному соглашению сторон в зависимости от их интересов. В каждом конкретном случае директор компании и бухгалтер должны определить, какая форма сотрудничества для них приемлема. Необходимо подчеркнуть, что для бухгалтера оформление одного единственного договора ГПХ на оказание бухгалтерских услуг может стать рискованной затеей в силу того, что этот документ не несет должного уровня гарантий, чего нельзя сказать о трудовом договоре. В то же время, потребность в большом количестве заказов есть у многих бухгалтеров, работающих на «удаленке», что также удобно для руководителей как крупных, так и мелких предприятий.

Хочется надеяться, что, невзирая на выбранный тип договора, его условия будут выполняться обеими сторонами так, чтобы в конечном итоге ни у кого не осталось претензий друг к другу. Это, пожалуй, самый лучший исход любого сотрудничества.

Читайте также:  Каков порядок подтверждения особых условий труда по списку 1 и 2?

Гражданско-правовой договор с бухгалтером: законен ли учет «время от времени»?

О рисках переквалификации гражданско-правового договора с бухгалтером в трудовой часто задумываются работодатели. Давайте разберемся, насколько эти опасения оправданны?

На кого можно возложить обязанности по ведению учета

  • штатная бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером, либо иное должностное лицо или непосредственно руководитель организации;
  • заключение договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (с физическим либо юрлицом).

Зачастую можно встретить ситуацию, когда на полноценном штате бухгалтерии экономят и ведение всего комплекса учета возложено на единственного бухгалтера.

Допустимо ли заключать с ним ГПД, если такой бухгалтер не имеет статуса ИП? Существуют ли какие-то риски при исполнении такого договора? И, если да, то как их избежать?

Понятно, что организации заключение ГПД достаточно выгодно, поскольку обязанностей у нее возникает меньше, а прав окажется больше (ст. 782 ГК РФ). Законодателем прямо предусмотрена возможность заключения контракта об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Если обратиться к положениям ГК РФ, то эти договоры регулирует гл. 39 (при этом на основании ст. 783 к договору оказания услуг применяются ст. 702 — 729) ГК РФ. Таким образом, изучив нормы права, можно сделать вывод о том, что, заключать с бухгалтером только и исключительно трудовой договор необязательно.

Однако, специалист по бухгалтерскому учету — это профессия, что подтверждается изданием для нее Профессионального стандарта (утв. Приказом Минтруда России от 22.12.2014 №1061н). Не так давно появившаяся в Трудовом кодексе (далее по тексту – ТК РФ) ст. 15 напрямую запрещает заключение ГПД, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Если такое нарушение выявит ГИТ, то на первый раз к административной ответственности будет привлечен руководитель организации (штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей). Одновременно штраф будет наложен и на юридической лицо. Сумма составит — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27КоАП РФ). Если нарушение будет выявлено повторно, то санкции будут более серьезными.

Если работодатель пренебрежет своими обязанностями по проведению спецоценки условий труда на рабочем месте бухгалтера, то ему также грозит административная ответственность (ч. 2 и 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Также необходимо помнить еще и о положениях ст. 19.1 ТК РФ, где говорится о том, что отношения, связанные с использованием личного труда на основании ГПД, могут быть признаны трудовыми в принудительном порядке.

Можно ожидать пристального внимания и от ФСС – по, так называемым, «недополученным» взносам на обязательное страхование по травматизму. По этому поводу уже сложилась и арбитражная практика, например, Постановление АС ЗСО от 20.12.2016 №Ф04-297/2016.

Вот такие, на первый взгляд, неприятности грозят работодателю в случае заключения с бухгалтером ГПД. Однако, мне представляется, что их можно избежать. Давайте порассуждаем, как. Заодно, из моих рассуждений, при их внимательном прочтении, вы сможете сразу же составить ГПД. Или, у кого он уже есть, подготовить базу для возражений и доказательства в случае, если придется спорить с контролерами.

Кто бухгалтер — исполнитель или работник?

Если говорить о Законе №402-ФЗ, то не важно, какой вид договора заключен, результат должен быть одинаков. Однако, если говорить о специфике ГПД именно в бухгалтерской сфере, то в порядке исполнения договора очень сложно провести грань между гражданско-правовыми отношениями и трудовыми.

Таким образом, если со всей ответственностью подойти к составлению договора возмездного оказания услуг по бухгалтерскому сопровождению бизнеса и составить его с юридической точки зрения безупречно, то переквалифицировать в трудовой будет практически нереально. Договором об оказании услуг по ведению учета можно предусмотреть такие условия, при которых деятельность исполнителя не будет отличаться от действий работника.

Давайте посмотрим на эти условия.

Условие в договоре № 1

Как известно, в случае заключения трудового договора, сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ). И обычно, считается, что наличие этого пункта в ГПД автоматически говорит в пользу его переквалификации в трудовой договор. Так ли это?

На основании п. 3 ст. 703 ГК РФ заказчик вправе определять способы выполнения задания исполнителем. Однако, не стоит забывать, что методы ведения учета, не регламентированные законодательно, определяет учетная политика организации, которую утверждает ее руководитель (п. 2, 8 ПБУ 1/2008). Если в компании еще и разработаны стандарты экономического субъекта, предназначенные для упорядочения организации и ведения им бухгалтерского учета (ч. 11, 12 ст. 21 Закона №402-ФЗ), то исполнитель будет вынужден соблюдать все это.

Особенности хранения бухгалтерской документации порождают для исполнителя дополнительные ограничения.

Для иллюстрации, давайте посмотрим на законодательную базу по этому вопросу для ООО (далее по тексту — Общество). Прядок хранения документов Общества регламентируют п. 1, 2 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В этих нормах сказано, что «…документы, предусмотренные федеральными законами, следует хранить по месту нахождения единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам Общества». Перечень документов, подлежащих хранению, можно найти в ст. 29 Закона №402-ФЗ. Законно ли при таких обстоятельствах ведение учета исполнителем, например, на дому? С учетом принципа неприкосновенности жилища (ст. 25 Конституции РФ) такой вариант вызывает большие сомнения.

Если предусмотреть для бухгалтерской информации режим коммерческой тайны (ст. 10 Федерального закона от 29.07.2004 №98-ФЗ «О коммерческой тайне») без права выноса документов за пределы бухгалтерской службы, то таким образом, заказчик бухгалтерских услуг обяжет исполнителя вести учет исключительно у себя в офисе. И тогда он будет вынужден считаться с режимом работы компании наравне с ее сотрудниками.

Более того, на основании ч. 1, 2 ст. 10 Закона №402-ФЗ, данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации в регистрах бухгалтерского учета, не допускаются пропуски при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета.

Таким образом, подход к ведению бухгалтерского учета по принципу «время от времени» недопустим. Поэтому бухгалтер просто обязан вести учет по мере поступления первичных документов. В итоге, исполнителю для соблюдения всех вышеперечисленных условий придется постоянно находиться в офисе компании.

Что касается контроля, то здесь следует учитывать, что право заказчика на контроль установлено ст. 715 ГК РФ. Так, заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой исполнителем. Более того, заказчик обязан осуществлять внутренний контроль в равной степени как за работником, так и за исполнителем в силу требований ст. 19 Закона №402-ФЗ. Получается, что с учетом всех приведенных аргументов самостоятельность и неподконтрольность исполнителя при ведении бухучета – не более, чем иллюзия.

Условие в договоре № 2

Согласно положений ст. 15, 22 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать сотрудника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей, а также выплачивать работнику заработную плату. Известно, что, если такие условия прописать в ГПД, то претензий проверяющих избежать не удастся и, скорее всего, спор закончится переквалификацией договора в трудовой. Что можно противопоставить этим требованиям в случае привлечения исполнителя?

Договор оказания услуг может предусматривать условие о предоставлении исполнителю оборудования и материалов (п. 1 ст. 704, ст. 714 ГК РФ). Поэтому использование бухгалтером офисной техники заказчика не доказывает наличия между ними трудовых отношений.

Кроме того, не стоит забывать о положениях п. 1 ст. 718 ГК РФ о том, что в случаях, объеме и порядке, предусмотренных договором, заказчик обязан оказывать исполнителю содействие в оказании услуг. В чем состоит содействие, в статье не расшифровывается. Укажите в договоре, что таким содействием является предоставление исполнителю офисной мебели — стола и рабочего кресла, обновление компьютерной бухгалтерской программы, подписка на бухгалтерские СМИ.

Обязательным условием ГПД также являются начальный и конечный сроки оказания услуг (п. 1 ст. 708 ГК РФ). Например, договор заключен на один год. Однако, специфика учетной работы (периодичность хозяйственных операций), оправдывает выделение в ней этапов по временному критерию — в виде календарного месяца. Как известно, в последний день месяца начисляются заработная плата, страховые взносы и некоторые налоги, амортизация и пр., закрываются отдельные счета. Поэтому логично, что календарные месяцы выступают промежуточными сроками оказания услуг по ведению учета. Таким образом, ежемесячные выплаты бухгалтеру можно зафиксировать в договоре в качестве предварительной оплаты отдельных этапов работы — в соответствии с формулировкой п. 1 ст. 711 ГК РФ.

Риск незаконного предпринимательства?

Позиция суда была следующей.

В соответствии с положениями п. 2 ст. 1 ГК РФ, граждане (физические лица) и юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе. Они свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий контракта. Договорно-правовыми формами, опосредующими выполнение работ (оказание услуг), подлежащих оплате по возмездному договору, могут быть как трудовой контракт, так и гражданско-правовые договоры (подряда, поручения, возмездного оказания услуг и др.). Они заключаются на основе свободного и добровольного волеизъявления заинтересованных субъектов — сторон будущего договора.

В нашем случае бухгалтер, подписав ГПД, проявил добровольное волеизъявление. Соответственно, он осознанно несет все бремя ответственности и ограничений, сопряженных с гражданско-правовым режимом его деятельности. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, и это право обеспечивается правосудием (ч. 1 ст. 37, ст. 18 Конституции РФ).

Тем не менее, требует ответа такой вопрос: не является ли деятельность бухгалтера в данном случае предпринимательской, осуществляемой без государственной регистрации?

Ч. 1 ст. 34 Конституции РФ предусматривает наряду с предпринимательской иную не запрещенную законом экономическую деятельность. Полагаю, таковую как раз и будет осуществлять бухгалтер. Действия сторон договора не приносят им необоснованной налоговой выгоды. А предпринимательством суды признают такую деловую активность гражданина, при которой он обслуживает несколько клиентов, размещает рекламу услуг, целенаправленно приобретает имущество для извлечения прибыли.

Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве ИП влечет административный штраф в размере от 500 до 2 000 рублей (ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ). Однако Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 24.10.2006 18 (п. 13) разъяснено, что «…отдельные случаи оказания услуг не образуют состав данного правонарушения при условии, если объемы оказанных услуг и другие обстоятельства не свидетельствуют о том, что данная деятельность была направлена на систематическое получение прибыли».

Договор ГПХ с бухгалтером

Законодательство разрешает работодателю оформлять подчиненных не на постоянной основе, в соответствии с положениями ТК РФ, а посредством альтернативного соглашения – гражданско-правового договора (ГПД). Впрочем, не всякий специалист может работать таким образом. Далее будет рассмотрено, заключается ли договор ГПХ с бухгалтером.

Читайте также:  На основании чего действует конкурсный управляющий при банкротстве?

Особенности договора ГПХ

ГПД и трудовой договор – не одно и то же. Первый регламентируется ГК РФ, а не ТК РФ, что снимает с работников, трудоустроенных на подобных основаниях, обязанность следовать требованиям локальных нормативов нанимателя. Как следствие, их рабочий день может быть ненормированным, нередки переработки. Однако, они не могут привлекаться к дисциплинарной ответственности за нарушения ПВТР (правил внутреннго трудового распорядка) компании, особенно по факту окончания действия соглашения.

При заключении ГПД стороны фактически визируют договоренность о том, что исполнитель обязуется выполнить для нанимателя конкретный перечень работ к установленной дате. Трудовые отношения фактически не оформляются, так как ГПД не подразумевает длительного сотрудничества и не может являться основанием для трудоустройства субъекта в штат компании.

Соглашение ГПХ может заключаться с юридическими и физическими лицами, а также с ИП. Помимо этого, оно может использоваться для сотрудничества с иностранцами и несовершеннолетними подростками. Однако, во второй ситуации имеется один нюанс: для правомерной деятельности ГПХ несовершеннолетнего субъекта необходимо письменное согласие его опекунов.

Также ГПД является выходом в тех ситуациях, когда штатный сотрудник согласен исполнить ряд заданий, выходящих за рамки его должностных обязанностей. Однако, его правомерно оформлять только если нет оснований для оформления совмещения или допсоглашения к основному договору.

Помимо описанного, также существуют нюансы уплаты страховых отчислений за сотрудника, подписавшего ГПД. В обычной ситуации наниматель должен осуществлять данные отчисления за своих подчиненных в ФСС РФ. Однако, если по договору ГПХ осуществляется процедура разового характера, например, содействие в продаже имущества, отчисления не обязательны.

Особенности заключения гражданско-правового договора с бухгалтером

Исходя из ст. 7 ФЗ № 402 от 06.12.2011г., фиксирование возложения обязанностей на бухгалтера по ведению бухучета в компании обязательно. Норматив предусматривает несколько вариантов для нанимателя, основными из которых являются такие:

  1. формирование штатного бухгалтерского подразделения, которым будет руководить главный бухгалтер, другой уполномоченный сотрудник или сам управленец;
  2. оформление гражданско-правового договора с главным бухгалтером для ведения бухучета.

Хотя оформление ГПД, которое «фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем», запрещается ст. 15 ТК РФ, с бухгалтером это возможно (впрочем, только если документ отражает договоренность сторон о выполнении специалистом конкретных функций). Практика демонстрирует, что грамотное оформление ГПД с бухгалтером может заменить трудовое соглашение по ТК РФ. Основное внимание необходимо уделить прописываемым условиям работы.

Особенности отражения рабочих условий с бухгалтером по договору гражданско-правового характера

В первую очередь, необходимо отразить предмет соглашения. Он заключается в предоставлении бухгалтерских услуг. Как следствие, основной функцией такого сотрудника является ведение бухучета и оформление соответствующей отчетности.

Исходя из положений ФЗ № 402, не имеет значения, трудовое соглашение или ГПД оформлено с бухгалтером. Впрочем, с практической точки зрения, очень сложно разграничить классические трудовые отношения и договоренности ГПХ.

Так, для правомерного оформления соглашения ГПХ с бухгалтером в тексте соглашения необходимо прописать следующие условия:

  1. Самостоятельность действий. Исходя из ст. 703 ГК РФ, заказчик может самостоятельно выбирать варианты исполнения поставленных перед подрядчиком задач. Важно отметить, что сами варианты не предусмотрены законодательством, и, как следствие, регламентируются локальными актами (учетной политикой). В случае с бухгалтером, субъект должен будет соблюдать все установленные нормативы относительно локального ведения бухгалтерского учета. Если работа бухгалтера предполагает коммерческую тайну, и, как следствие, запрещает вынос документов за пределы предприятия, субъект должен исполнять работу в компании, но это делает его ГПД неактуальным, поскольку нарушаются положения ст. 15 ТК РФ. Подразумевается, что такой ГПД регулирует фактические трудовые отношения и должен быть переквалифицирован в трудовой.
  2. Эксплуатация необходимой техники и порядок предоставления зарплаты сотруднику. Исходя из ст. 22 ТК РФ, к обязанностям нанимателя относится обеспечение подчиненного необходимыми элементами труда, включая оргтехнику. Также управленец должен регулярно (как минимум, дважды в месяц) выплачивать ему зарплату. С целью ведения деятельности на основании ГПД возможно отражение в соглашении обеспечения исполнителя (бухгалтера) необходимыми материалами для осуществления его работы. Таким образом, тот факт, что сотрудник использует технику в офисе, не может быть расценен в качестве полноценных трудовых отношений.

В случае с выплатой зарплаты также важно детально прописать условия ее обеспечения. Законодательство не регламентирует максимальную длительность ГПД, однако практика демонстрирует, что соглашения, заключенные на период более полугода, вызывают у контролирующих инстанций подозрение в неправомерной деятельности. В таких обстоятельствах уместно заключить с бухгалтером ГПД на год, прописывая, что его работа принимается поэтапно – ежемесячно. Так он сможет правомерно получать зарплату каждый месяц на основании ГПД и это не будет расценено, как трудовые отношения.

Преимущества и недостатки оформления договора ГПХ с бухгалтером

Как и любое соглашение, ГПД имеет свои преимущества и недостатки для обеих сторон сделки. Так, для нанимателя можно выделить следующие преимущества такого сотрудничества:

  • отсутствие ряда обязанностей по содержанию и обеспечению сотрудника, как это, в частности, предусматривается по ТК РФ;
  • так как субъект не включается в штат компании, наниматель не обязан обеспечивать субъекту ничего, кроме непосредственной оплаты труда;
  • несмотря на то, что ГПД предполагает временный характер, стороны соглашения вправе его продлить при наличии обоюдного согласия в любой удобный для них момент. Аналогичное характерно и для расторжения профессиональных отношений – это правомерно осуществить в любой момент времени, в том числе по желанию одной стороны;
  • практика демонстрирует, что нередко управленцы договариваются с подчиненными о выплате зарплаты раз в квартал – по факту сдачи соответствующей отчетности, что существенно упрощает порядок расчетов и экономит бюджет компании.

Однако, стоит обратить внимание на тот факт, что за подобной деятельностью компании пристально следят контролирующие органы. Поэтому управленцам необходимо крайне осторожно подходить к подобным процедурам трудоустройства и ведения деятельности.

Основным недостатком подобных отношений для нанимателя является тот факт, что бухгалтер наделен правами в равной с ним степени. Значит, специалист может расторгнуть соглашение в любой удобный для него момент. Если же сотрудник утратит документы или выполнит свою работу неквалифицированно, то привлечь его к ответственности практически невозможно, так как он не подчиняется требованиям локальных нормативов.

Для исполнителя преимуществами такого способа профессиональной деятельности является следующее:

  • субъект не закреплен за каким-либо рабочим местом и может самостоятельно определять график своего труда. При этом количество нанимателей неограниченно, и лицо может одновременно трудиться в нескольких фирмах;
  • отсутствие необходимости подчиняться локальным нормативам и требованиям компании;
  • если лицо не заинтересовано в длительном сотрудничестве с конкретным нанимателем, договор ГПХ является рациональным решением;
  • отсутствие записи в трудовой книжке позволяет субъекту официально быть трудоустроенным на другом рабочем месте и заработать дополнительные деньги.

Однако, к отрицательным моментам подобного сотрудничества для исполнителя относится отсутствие перспектив работы у конкретного нанимателя, каких-либо социальных гарантий и записи в трудовой книжке (если субъект изъявляет желание длительного сотрудничества).

Нюансы трудоустройства бухгалтера по ГПХ

В рассматриваемой процедуре имеются свои нюансы, интересные для обеих сторон соглашения:

  1. Управленец не вправе направлять подчиненного, трудящегося на основании ГПД, в служебные поездки.
  2. Лицо не может быть принято на штатную должность, за ним также не может быть зафиксирована конкретная должностная функция. Это обусловлено тем, что, фактически, бухгалтер по ГПХ не имеет обязанностей – только обязательство исполнить поставленную задачу в конкретный срок.
  3. Сотрудник, осуществляющий свою деятельность на основании ГПД, не может претендовать на дополнительные стимулирующие суммы.

Таким образом, соглашение ГПХ с бухгалтером заключить можно, но только соблюдая множество условий и нюансов. Практикующие юристы, тем не менее, настоятельно рекомендуют оформлять стандартное трудовое соглашение по ТК РФ.

Договор возмездного оказания услуг договор ГПХ

Далеко не всегда взаимоотношения между работником и работодателем оформляются посредством подписания трудового договора. В гражданском кодексе зафиксирован альтернативный вариант, а именно заключение договоров гражданско-правового характера. Рассмотрим, что представляет собой договор возмездного оказания услуг (договор ГПХ), для каких сфер деятельности он характерен, а также нюансы подписания данного документа.

Договор ГПХ и правовая база

Особенности заключения договоров гражданско-правового характера регламентируются положениями Гражданского кодекса. Данные виды контрактных обязательств имеют следующие разновидности договоров:

  • Возмездного оказания услуг;
  • Подряда;
  • Комиссии;
  • Поручения;
  • Аренды имущества;
  • Агентский договор;
  • Транспортной доставки.

В отличие от трудовых контрактов при составлении гражданско-правовых договоров сторонами выступают заказчик и исполнитель. Наименование сторон заключаемого договора ни коим образом не пересекается с действующим в организации штатным расписанием.

При составлении гражданского договора необходимо четко прописать его предмет, который заключается в выполнении определенной работы или достижении определенного результата. Что касается продолжительности действия контракта, законодательством она не регулируется и устанавливается на основании взаимного договора сторон.

Все особенности трудовых контрактов не имеют абсолютно никакого значения при составлении договора гражданско-правового характера. Исполнитель не вправе рассчитывать на отпуск, на получение гарантированных законом пособий. Аналогично, как и заказчик не должен требовать от гражданина соблюдать режим рабочего времени или действующие в компании правила внутреннего трудового распорядка. Также у заказчика отсутствует возможность направить исполнителя в служебную командировку.

Договор ГПХ на оказание услуг (образец) скачать можно по указанной ниже ссылке.

Возмездное оказание разного рода услуг является одной из наиболее распространенных форм гражданского договора и является характерным при оказании бухгалтерских, консалтинговых, IT-услуг.

Договор ГПХ на оказание бухгалтерских услуг – образец – можно скачать по следующей ссылке:

При заключении гражданских контрактов имеется значимый нюанс, который связан с уплатой подоходного налога. В том случае, если исполнитель по договору относится к категории налоговых резидентов, заказчик принимает на себя обязательства налогового агента по НДФЛ и обязуется рассчитать и перечислить в бюджет налог с доходов исполнителя.

Отличие ГПХ от договора оказания услуг

Нередко возникает вопрос о том, в чем заключается отличие договор оказания услуг и гражданских договоров. Об отличиях в этом случае говорить не целесообразно, так как контракт на оказание услуг является одной из разновидностей договоров гражданско-правового характера.

Договор ГПХ с ИП на оказание услуг

Договор оказания услуг ГПХ (образец был представлен выше) нередко составляется с индивидуальными предпринимателями. Заключение такого рода контрактов позволяет заказчикам избежать необходимости в перечислении налогов и взносов на исполнителя, так как в этом случае обязанность по расчету с бюджетом возлагается на индивидуального предпринимателя.

Читайте также:  Независимая оценка квалификации работников

Особенности заключения договора ГПХ на оказание бухгалтерских услуг

При заключении контракта на оказание бухгалтерских услуг (ведение бухгалтерского учета) важным является необходимость в отражении всех аспектов взаимодействия сторон. В договоре следует не только указать полный объем осуществляемых операций, но и отразить лиц, ответственных за подготовку и передачу документации, срок, в течении которого документы должны быть направлены в адрес исполнителя, а также лица, которые будут осуществлять взаимодействие с поставщиками и запрос входящей «первички».

Особенности заключения договора ГПХ на оказание консультационных услуг

Консультационные услуги на сегодняшний день в силу массового развития предпринимательства являются достаточно востребованными. Консультирование узкими специалистами позволяет организациям не нанимать в штат дополнительных работников и снизить издержки. Главным требованием при заключении гражданского договора является необходимость в четком раскрытии предмета договора с приведением конкретного перечня оказываемых услуг.

Образец договора ГПХ на оказание транспортных услуг

Логистические компании в своей деятельности также успешно применяют договоры ГПХ. Для того чтобы минимизировать возможные риски, в таких договорах следует максимально подробно прописать ответственность сторон, в том числе и материальную, возникающую в ходе осуществления перевозок.

Договор ГПХ с бухгалтером

Законодательство разрешает работодателю оформлять подчиненных не на постоянной основе, в соответствии с положениями ТК РФ, а посредством альтернативного соглашения – гражданско-правового договора (ГПД). Впрочем, не всякий специалист может работать таким образом. Далее будет рассмотрено, заключается ли договор ГПХ с бухгалтером.

Особенности договора ГПХ

ГПД и трудовой договор – не одно и то же. Первый регламентируется ГК РФ, а не ТК РФ, что снимает с работников, трудоустроенных на подобных основаниях, обязанность следовать требованиям локальных нормативов нанимателя. Как следствие, их рабочий день может быть ненормированным, нередки переработки. Однако, они не могут привлекаться к дисциплинарной ответственности за нарушения ПВТР (правил внутреннго трудового распорядка) компании, особенно по факту окончания действия соглашения.

При заключении ГПД стороны фактически визируют договоренность о том, что исполнитель обязуется выполнить для нанимателя конкретный перечень работ к установленной дате. Трудовые отношения фактически не оформляются, так как ГПД не подразумевает длительного сотрудничества и не может являться основанием для трудоустройства субъекта в штат компании.

Законодательство не регламентирует максимальный срок, на который правомерно заключать ГПД. Однако, как демонстрирует практика, если рассматриваемое соглашение заключается более чем на полгода, контролирующие инстанции могут принудить нанимателя к переквалификации его в трудовой договор или к расторжению с лицом профессиональных отношений.

Соглашение ГПХ может заключаться с юридическими и физическими лицами, а также с ИП. Помимо этого, оно может использоваться для сотрудничества с иностранцами и несовершеннолетними подростками. Однако, во второй ситуации имеется один нюанс: для правомерной деятельности ГПХ несовершеннолетнего субъекта необходимо письменное согласие его опекунов.

Также ГПД является выходом в тех ситуациях, когда штатный сотрудник согласен исполнить ряд заданий, выходящих за рамки его должностных обязанностей. Однако, его правомерно оформлять только если нет оснований для оформления совмещения или допсоглашения к основному договору.

Помимо описанного, также существуют нюансы уплаты страховых отчислений за сотрудника, подписавшего ГПД. В обычной ситуации наниматель должен осуществлять данные отчисления за своих подчиненных в ФСС РФ. Однако, если по договору ГПХ осуществляется процедура разового характера, например, содействие в продаже имущества, отчисления не обязательны.

Особенности заключения гражданско-правового договора с бухгалтером

Исходя из ст. 7 ФЗ № 402 от 06.12.2011г., фиксирование возложения обязанностей на бухгалтера по ведению бухучета в компании обязательно. Норматив предусматривает несколько вариантов для нанимателя, основными из которых являются такие:

  1. формирование штатного бухгалтерского подразделения, которым будет руководить главный бухгалтер, другой уполномоченный сотрудник или сам управленец;
  2. оформление гражданско-правового договора с главным бухгалтером для ведения бухучета.

Хотя оформление ГПД, которое «фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем», запрещается ст. 15 ТК РФ, с бухгалтером это возможно (впрочем, только если документ отражает договоренность сторон о выполнении специалистом конкретных функций). Практика демонстрирует, что грамотное оформление ГПД с бухгалтером может заменить трудовое соглашение по ТК РФ. Основное внимание необходимо уделить прописываемым условиям работы.

Особенности отражения рабочих условий с бухгалтером по договору гражданско-правового характера

В первую очередь, необходимо отразить предмет соглашения. Он заключается в предоставлении бухгалтерских услуг. Как следствие, основной функцией такого сотрудника является ведение бухучета и оформление соответствующей отчетности.

Исходя из положений ФЗ № 402, не имеет значения, трудовое соглашение или ГПД оформлено с бухгалтером. Впрочем, с практической точки зрения, очень сложно разграничить классические трудовые отношения и договоренности ГПХ.

Так, для правомерного оформления соглашения ГПХ с бухгалтером в тексте соглашения необходимо прописать следующие условия:

  1. Самостоятельность действий. Исходя из ст. 703 ГК РФ, заказчик может самостоятельно выбирать варианты исполнения поставленных перед подрядчиком задач. Важно отметить, что сами варианты не предусмотрены законодательством, и, как следствие, регламентируются локальными актами (учетной политикой). В случае с бухгалтером, субъект должен будет соблюдать все установленные нормативы относительно локального ведения бухгалтерского учета. Если работа бухгалтера предполагает коммерческую тайну, и, как следствие, запрещает вынос документов за пределы предприятия, субъект должен исполнять работу в компании, но это делает его ГПД неактуальным, поскольку нарушаются положения ст. 15 ТК РФ. Подразумевается, что такой ГПД регулирует фактические трудовые отношения и должен быть переквалифицирован в трудовой.
  2. Эксплуатация необходимой техники и порядок предоставления зарплаты сотруднику. Исходя из ст. 22 ТК РФ, к обязанностям нанимателя относится обеспечение подчиненного необходимыми элементами труда, включая оргтехнику. Также управленец должен регулярно (как минимум, дважды в месяц) выплачивать ему зарплату. С целью ведения деятельности на основании ГПД возможно отражение в соглашении обеспечения исполнителя (бухгалтера) необходимыми материалами для осуществления его работы. Таким образом, тот факт, что сотрудник использует технику в офисе, не может быть расценен в качестве полноценных трудовых отношений.

Ст. 718 ГК РФ постановляет, что заказчик в рамках ГПД вправе содействовать подрядчику в исполнении заказанных услуг. Однако, не расшифровывается, в чем именно заключается подобное содействие. Как следствие, уместным станет указание на основании данной статьи обеспечения исполнителя офисной мебелью, стулом и столом, техникой, бумагой и т.д. Фактически, это не будет подтверждать трудовые отношения, так как основным регламентирующим документом выступает ГК РФ.

В случае с выплатой зарплаты также важно детально прописать условия ее обеспечения. Законодательство не регламентирует максимальную длительность ГПД, однако практика демонстрирует, что соглашения, заключенные на период более полугода, вызывают у контролирующих инстанций подозрение в неправомерной деятельности. В таких обстоятельствах уместно заключить с бухгалтером ГПД на год, прописывая, что его работа принимается поэтапно – ежемесячно. Так он сможет правомерно получать зарплату каждый месяц на основании ГПД и это не будет расценено, как трудовые отношения.

Формулировку относительно поэтапной сдачи работы настоятельно рекомендуется прописывать с учетом п. 1 ст. 711 ГК РФ.

Преимущества и недостатки оформления договора ГПХ с бухгалтером

Как и любое соглашение, ГПД имеет свои преимущества и недостатки для обеих сторон сделки. Так, для нанимателя можно выделить следующие преимущества такого сотрудничества:

  • отсутствие ряда обязанностей по содержанию и обеспечению сотрудника, как это, в частности, предусматривается по ТК РФ;
  • так как субъект не включается в штат компании, наниматель не обязан обеспечивать субъекту ничего, кроме непосредственной оплаты труда;
  • несмотря на то, что ГПД предполагает временный характер, стороны соглашения вправе его продлить при наличии обоюдного согласия в любой удобный для них момент. Аналогичное характерно и для расторжения профессиональных отношений – это правомерно осуществить в любой момент времени, в том числе по желанию одной стороны;
  • практика демонстрирует, что нередко управленцы договариваются с подчиненными о выплате зарплаты раз в квартал – по факту сдачи соответствующей отчетности, что существенно упрощает порядок расчетов и экономит бюджет компании.

Однако, стоит обратить внимание на тот факт, что за подобной деятельностью компании пристально следят контролирующие органы. Поэтому управленцам необходимо крайне осторожно подходить к подобным процедурам трудоустройства и ведения деятельности.

Основным недостатком подобных отношений для нанимателя является тот факт, что бухгалтер наделен правами в равной с ним степени. Значит, специалист может расторгнуть соглашение в любой удобный для него момент. Если же сотрудник утратит документы или выполнит свою работу неквалифицированно, то привлечь его к ответственности практически невозможно, так как он не подчиняется требованиям локальных нормативов.

Для исполнителя преимуществами такого способа профессиональной деятельности является следующее:

  • субъект не закреплен за каким-либо рабочим местом и может самостоятельно определять график своего труда. При этом количество нанимателей неограниченно, и лицо может одновременно трудиться в нескольких фирмах;
  • отсутствие необходимости подчиняться локальным нормативам и требованиям компании;
  • если лицо не заинтересовано в длительном сотрудничестве с конкретным нанимателем, договор ГПХ является рациональным решением;
  • отсутствие записи в трудовой книжке позволяет субъекту официально быть трудоустроенным на другом рабочем месте и заработать дополнительные деньги.

Однако, к отрицательным моментам подобного сотрудничества для исполнителя относится отсутствие перспектив работы у конкретного нанимателя, каких-либо социальных гарантий и записи в трудовой книжке (если субъект изъявляет желание длительного сотрудничества).

Нюансы трудоустройства бухгалтера по ГПХ

В рассматриваемой процедуре имеются свои нюансы, интересные для обеих сторон соглашения:

  1. Управленец не вправе направлять подчиненного, трудящегося на основании ГПД, в служебные поездки.
  2. Лицо не может быть принято на штатную должность, за ним также не может быть зафиксирована конкретная должностная функция. Это обусловлено тем, что, фактически, бухгалтер по ГПХ не имеет обязанностей – только обязательство исполнить поставленную задачу в конкретный срок.
  3. Сотрудник, осуществляющий свою деятельность на основании ГПД, не может претендовать на дополнительные стимулирующие суммы.

Если все указанные условия будут отражены в ГПД, то при разбирательствах в суде отношения будут расценены, как трудовые, что, в свою очередь, противоречит ст. 15 ТК РФ и влечет за собой наложение штрафов.

Таким образом, соглашение ГПХ с бухгалтером заключить можно, но только соблюдая множество условий и нюансов. Практикующие юристы, тем не менее, настоятельно рекомендуют оформлять стандартное трудовое соглашение по ТК РФ.

Ссылка на основную публикацию