Имеются ли особые требования к кабинету отдела кадров? - Komsindrom.ru

Имеются ли особые требования к кабинету отдела кадров?

Содержание

Кабинет отдела кадров требования

И, что особенно важно — определяется порядок дальнейшего хранения сведений, работа с которыми закончена: где эти сведения будут находиться, кто несет ответственность за их сохранность и конфиденциальность. Передаваемые из отдела кадров руководителям отчетные и справочные сведения обязательно документируются в виде сводок, списков, справок и т.п. Устное сообщение сведений, как правило, использоваться не должно, за исключением случаев, когда запрашивается единичная информация, например: дата рождения сотрудника, какой вуз закончил и т.п. На документах, выходящих за пределы отдела кадров, может ставиться гриф “Конфиденциально” или “Для служебного пользования”. В отделе кадров обязательно остаются копии всех отчетных и справочных документов. Целесообразно, чтобы после использования подлинники этих документов возвращались в отдел кадров для включения в дело вместо хранящейся там копии.

Имеются ли особые требования к кабинету отдела кадров?

В структурных подразделениях предприятия могут быть следующие документы, содержащие персональные данные: журнал табельного учета с указанием должностей, фамилий и инициалов сотрудников (находится у работника, ведущего табельный учет, — табельщика), штатное расписание (штатный формуляр) подразделения, в котором может дополнительно указываться, кто из сотрудников занимает ту или иную должность, вакантные должности (находится у руководителя подразделения), дело с выписками из приказов по личному составу, касающимися персонала подразделения (находится у табельщика). Руководитель подразделения может иметь список сотрудников с указанием основных биографических данных каждого из них (год рождения, образование, местожительство, домашний телефон и др.). Все перечисленные документы следует хранить в соответствующих делах, включенных в номенклатуру дел и имеющих гриф ограничения доступа.

Sos! требования к помещению отдела кадров!!

Это позволит построить работу отдела в соответствии с указанными выше основополагающими принципами и обеспечить сохранность и конфиденциальность персональных данных. В случае необходимости перераспределения обязанностей среди работников отдела (например, при болезни одного из них, увольнении) должно быть издано соответствующее распоряжение начальника отдела кадров, в котором регламентируются характер изменений, их срок и дополнения в систему доступа к документам, делам и базам данных. Важно, что в этом распоряжении фиксируется изменение степени осведомленности работников в знании ими персональных данных и сферы личной ответственности за сохранность и конфиденциальность документации.

Защита персональных данных в работе отдела кадров

Так как за утрату документов, а также за уничтожение бумаг ранее положенного срока действующим законодательством предусмотрена административная ответственность. Особенности хранения кадровой документации в организации обусловлены задачами ограничения несанкционированного доступа к документам, содержащим персональные данные работников, и эффективного поиска нужной информации. Следовательно, в идеале кабинет кадровой службы должен иметь хотя бы три смежных помещения: комната для работников отдела, кабинет руководителя и помещение, где размещаются шкафы и сейфы для документов, дел и картотеки.

При этом, вход в отдел кадров должен быть один. Рекомендации к устройству помещений для хранения документов приведены в Правилах, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., и Правилах, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г.

Есть ли требования к оборудованию кабинета кадровика?

Дела выдаются под роспись в контрольной карточке. При возврате дела тщательно проверяется сохранность документов, отсутствие повреждений, включения в дело других документов или подмены документов. Просмотр дела производится в присутствии руководителя. Передача личных дел руководителям через их секретарей или референтов не допускается.

Как организовать отдел кадров

Пользователями персональных данных могут быть органы государственной власти и местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, юридические и физические лица, обращающиеся к держателю данных за получением необходимых им персональных данных и пользования ими без права передачи. Персональные данные всегда относятся к категории конфиденциальной информации. Не допускается сбор, передача, уничтожение, хранение, использование и распространение информации о частной жизни, а равно информации, нарушающей личную тайну, семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений физического лица без его согласия, кроме как на основании судебного решения.

Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания этих данных или по истечении 75 лет срока их хранения, если иное не определено законом.

Голосование:

Их следует помещать в папки, на которых указывается вид производимых с ними действий, например: для подшивки в личные дела, для отправки и т.п., или фамилии граждан, к работе с которыми относятся данные документы. Каждая папка должна иметь опись находящихся в ней документов. Документы, с которыми закончена работа, немедленно подшиваются в соответствующее дело.

Требования к кабинету отдела кадров

За утрату документов, а также за уничтожение бумаг ранее положенного срока действующим законодательством предусмотрена административная ответственность. Так, за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов должностному лицу придется заплатить штраф в размере от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 КоАП). Если же налоговые инспекторы потребуют документы, а организация не сможет их представить, то штраф возрастет до 15 000 руб. (ст. 120 НК РФ). Помимо этого, кадровые документы обладают еще и биографической, археографической ценностью, служат источником для статистических обобщений и историко-социальных исследований. Особенности хранения кадровой документации в организации обусловлены задачами ограничения несанкционированного доступа к документам, содержащим персональные данные работников, и эффективного поиска нужной информации.

Кабинет отдела кадров требования

Кабинет отдела кадров требования фото

Следует также проверить урну для бумаг и убедиться в отсутствии там листов бумаги, которые могут представлять интерес для постороннего лица. Печати, штампы, бланки документов, ключи от рабочих шкафов работников хранятся только в сейфе начальника отела кадров. Черновики и редакции документов, испорченные бланки, листы со служебными записями в конце рабочего дня уничтожаются в специальной бумагорезальной машине. Уничтожение производится двумя работниками отдела. Помимо операций с документами работники отдела кадров значительную часть времени тратят на прием посетителей. Этот вид работы также должен быть строго регламентирован, т.к. посетители могут представлять определенную угрозу информационной безопасности отдела кадров и физической безопасности работников отдела.

Кабинет кадровика требования

Есения (гость) #4[23034] 13 февраля 2009, 13:54 Спасибо! Выходим на тропу войны Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… VadCov [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #5[23048] 13 февраля 2009, 14:26 У нас отдел кадров сидит в одном кабинете с отделом по подбору персонала и с отделом по обучению персоналом. Вроде все свои, но все равно всем все интересно. Бывают разговоры, которые должен знать только кадровик. Но вы не поверите, вчера Генеральный завел со мной разговор об отдельном кабинете. Женя, а вам совет отстаивать свое мнение, до конца все у вас поличится. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Кабинет отдела кадров требования

Привлекают его дешевизна, «экологичность», достаточная надежность. Главное достоинство — документы можно уничтожать поэтапно, кроме того, не требуется выделять много места для временного складирования отобранных на уничтожение материалов. В этом случае проще обеспечить безопасность документов и содержащейся в них информации. Именно этот вариант активно используется в работе, и во многих организациях требование обязательного уничтожения документов в шредере включено во внутренние регламенты. При выборе шредера специалисты советуют принимать во внимание количество ежедневно ликвидируемых документов. Рекомендованная дневная нагрузка — важный фактор, который стоит учитывать при подборе агрегата. Еще один принципиальный момент — насколько конфиденциальна информация. От этого зависят уровень секретности уничтожителя и тип порезки.

Имеются ли особые требования к кабинету отдела кадров?

Sos! требования к помещению отдела кадров!!

В конце рабочего дня все документы, дела, листы бумаги и блокноты с рабочими записями, инструктивные и справочные материалы убирайте в металлические шкафы, сейфы, запирайте и опечатывайте печатью. Правило 6. В конце рабочего дня на рабочем столе не должно оставаться ни одной бумаги. Проверьте также урну для бумаг и убедитесь в отсутствии там документов, которые могут представлять интерес для постороннего лица.

Читайте также:  Увольнение по соглашению сторон: статья ТК РФ

Правило 7. Печати, штампы, бланки документов, ключи от рабочих шкафов храните только в сейфе начальника отела кадров. Правило 8. Черновики и редакции документов, испорченные бланки, листы со служебными записями в конце рабочего дня уничтожайте в бумагорезательной машине — шредере. Правило 9. Компьютеры в конце рабочего дня блокируйте и отключайте от сети.

Защита персональных данных в работе отдела кадров

Попробуйте обосновать необходимость отдельного кабинета, тем, что в Законе о ПД говорится: «Работодатель, получивший доступ к персональным данным, должен обеспечить их сохранность и предотвратить несанкционированный доступ к информации.» А как вы это сделаете, если в кабинете постоянно находятся посторонние? Все трудовые должны быть в сейфе, ЛД нельзя оставлять на столе, что ж вам постоянно все под ключ запирать, когда вы в туалет уходите?! Это же жутко неудобно! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… цените каждый день! Жизнь прекрасна!)) Бэйлис [e-mail скрыт] Российская Федерация #3[22976] 13 февраля 2009, 12:12 МАРУСЯ писал(а): Есть, но носят рекомендательный характер.

Есть ли требования к оборудованию кабинета кадровика?

Ответы на письменные запросы других учреждений и организаций даются в письменной форме на бланке предприятия или отдела кадров и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений.При выдаче справки с места работы необходимо удостовериться в личности сотрудника, которому эта справка выдается. Не разрешается выдавать ее родственникам или сослуживцам лица, которому требуется справка. Справка выдается на основании учетной карточки Т-2, а не пропуска, т.к.
сотрудник при увольнении мог не сдать пропуск или удостоверение. Справка подписывается начальником отдела кадров. Передает справку на подпись работник отдела, а не посетитель. Одновременно начальник отдела ставит на справке печать. За получение справки сотрудник предприятия расписывается в журнале учета выдачи справок.
Чистые бланки справок подлежат обязательному учету.

Как организовать отдел кадров

Персональные данные накапливаются и используются, например, в налоговых инспекциях, правоохранительных органах, страховых агентствах, туристических и гостиничных фирмах, в некоторых подразделениях муниципальных органов самоуправления и т.д. Но наиболее концентрированное и обширное отражение персональные данные находят в разнообразной по составу и значительной по объемам кадровой документации (документации по личному составу), образующей соответствующую информационно-документационную систему, которая обеспечивает информацией функции управления персоналом и сопровождает реализацию правовых взаимоотношений граждан с государственными и негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и фирмами (далее предприятием).

Голосование:

Олеся [e-mail скрыт] Россия, Владивосток-сити, йоу:))) #6[23060] 13 февраля 2009, 14:59 Эхххх, где то в древних бумажках было раньше написано, что кабинет ОК ваще должен закрываться и опечатываться железной печаточкой на пластилинчик и посторонние лица категорически туда допускаться не должны! У меня опечатывается Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… всё, что нас не убивает — делает сильнее #7[23065] 13 февраля 2009, 15:03 Цитата: Женя,…отстаивать свое мнение У нее удивительное имя, а главное — редкое (с) ЕСЕНИЯ VadCov, не в обиду вам! На меня уже действует пятница (она же — питница, она же — тяпница!) Не хочу больше работать, да у меня и рабочий день закончился Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Требования к кабинету отдела кадров

Отдел кадров должен иметь три смежных помещения: комнату для работников отдела, кабинет начальника отдела и помещение, в котором размещаются шкафы и сейфы для документов, дел и картотек. Вход в отдел кадров может быть только один. Для ожидающих приема посетителей целесообразно выделить дополнительное помещение за пределами основных помещений отдела. Помещение для размещения шкафов может не иметь окон и оборудуется эффективными техническими средствами пожаротушения. Все помещения оборудуются охранной сигнализацией. Сдачу на охрану и снятие с охраны помещений отдела кадров осуществляет начальник отдела или его заместитель. Уборка помещений допускается только в присутствии этих лиц.

Кабинет отдела кадров требования

Работа службы персонала связана с созданием, обработкой, использованием и хранением значительного количества документов. Эти документы, как правило, содержат сведения, относящиеся к персональным данным сотрудников, и должны быть защищены от несанкционированного доступа. Правительство РФ в своем распоряжении от 21.03.1994 № 358-Р рекомендовало организациям (независимо от форм собственности) включать в свои уставы (положения) специальные пункты, где прописывать все вопросы, касающиеся учета и сохранности документов по личному составу и своевременной передачи их на хранение в случае ликвидации. Совершенно очевидно, что все это накладывает серьезные обязательства на руководителей организаций и должностных лиц, ответственных за обеспечение сохранности документов по личному составу.

Кабинет отдела кадров требования фото

Однако, коммерческим организациям соблюдать все требования к оборудованию специальных помещений для хранения документов необязательно (абз. 3 введения к Правилам, одобренным решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., п. 1.1 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19). Единственное обязательное требование по хранению документов в акционерных обществах заключается в том, что организации должны хранить документы в запирающихся шкафах, обеспечивающих сохранность документов и предохраняющих документы от пыли и света (п. 3.6 Положения, утвержденного постановлением ФКЦБ России от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс http://budget.1kadry.ru/#/document/99/901870252/?step=433). ООО особенности хранения должно прописать в своем уставе (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Кабинет кадровика требования

ООО особенности хранения должно прописать в своем уставе (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Логично, если ООО также включит в свои учредительные документы требование о хранении документации организации в запирающихся шкафах или помещениях. Если организация хранит документы в электронном виде, то необходимо обеспечить такой режим хранения, который исключает утрату, уничтожение или искажение информации. Кроме того, в процессе хранения таких документов необходимо проводить их перезапись на новые носители по мере устаревания прежних носителей. Об этом говорится в пункте 2.32 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526. С целью обеспечения эффективного хранения документов как в бумажном, так и в электронном виде организация может создать свой собственный архив (п.


2 ст. 13 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, п.

Как сидеть отделу кадров

Номенклатуры подразделяют на следующие виды: Типовая Нормативный документ, который содержит состав дел однотипных предприятий Примерная Имеет рекомендательный характер, устанавливает примерный перечень дел организации Индивидуальная Перечень дел конкретного предприятия При составлении номенклатуры следует высветить следующие разделы – «Индекс дела», «Заголовок», «Количество», «Сроки хранения», «Номер» и «Примечания». Номенклатуру составляют каждый год, в последнем отчетном квартале. По окончанию года ее следует утверждать в архиве. Разделами документа являются подразделения организации — бухгалтерия, канцелярия и прочие. Если таковых не существует, то разделами могут являться направления деятельности предприятия. Какие должности имеются (структура) На структуру кадровой службы влияют – направление деятельности организации и численность сотрудников.

Имеются ли особые требования к кабинету отдела кадров?

  • Участие в работе с «кадровым резервом» (разработка регламента, методологии проведения).
  1. Знание современных технологий оценки персонала, принципов моделирования компетенций;
  2. Навыки применения способов оценки на практике.
  3. Навыки разработки Положения об оценке/аттестации
  4. Опыт разработки различных инструментов оценки;
  5. Навыки организации и проведения оценки/аттестации
  6. Опыт участия в разработке Assessment Center
  7. Навыки работы со специальными программами, например, 1С 8.0, 7.7 для контроля исполнения рекомендаций оценочной/аттестационной комиссии по развитию сотрудника.
  8. Личные компетенции: аналитический склад ума, структурированное мышление, навыки работы в MS Office (Word, Exel, Power Point), хорошее знание специализации организации, высокие коммуникативные навыки.

Голосование:

На некоторых предприятиях (зависит от численности персонала) должностные обязанности ведущего специалиста по кадрам включают также следующие функции:

  • Обеспечивает актуальность информации в банке данных о персонале фирмы, своевременно внося все происходящие изменения.
  • Занимается карточками пенсионного страхования сотрудников и другими документами, имеющими отношение к пенсионному обеспечению в соответствии с действующим законодательством РФ.
  • Собирает информацию о текучести кадров, анализирует ее, разрабатывает программы по устранению данной негативной тенденции.
  • Следит за временем хранения всей документации, подготавливает бумаги для сдачи в архив, если это требует действующее законодательство и внутренний распорядок предприятия.

Кто работает в отделе персонала? (описание должностей)

По результатам оценки/аттестации принимаются решения о переводе работника, изменении его оклада, повышение/понижение в должности, намечаются показатели для следующей аттестации, определяется программа обучения и развития. Перевод/увольнение/изменение оклада/изменение трудовой функции регламентируется законодательством о труде.

Следовательно, любое решение по этому вопросу должно быть грамотно процессуально оформлено. Иначе, в случае возникновения конфликта с недовольным работником организация несет моральные и материальные убытки.

В случае определения направления развития сотрудника и необходимости его обучения, расходы по такому обучению несет организация. Следовательно, не верно принятое решение по этому вопросу влечет необоснованные расходы, что при определенном стечении обстоятельств, может повлечь за собой санкции со стороны налоговой инспекции за необоснованные расходы.

Я знаю, как правильно… организовать кабинет отдела кадров

Должностные обязанности специалиста отдела кадров — на современном предприятии

Мотивация 3.1 Специалист по компенсации и льготам (Экономист по труду и заработной плате)

  1. Разработка системы компенсаций и льгот (материальных и не материальных).
  2. Разработка, внедрение и администрирования системы оплаты и премирования.
  3. Взаимодействие со Специалистом по кадровому делопроизводству по вопросам реализации мотивационных схем
  4. Планирование и контроль бюджета подразделения;
  5. Планирование и контроль фонда оплаты труда предприятия;
  1. Знание систем оплаты труда (тарифы, грейды и т.д).
  2. Знание системы нормирования труда.
  3. Умение применять эти навыки на практике.
  4. Знание современной системы компенсаций, в том числе и не материальных и бенифитов.
  5. Навыки работы со специальными программами, например, 1С 8.0, 7.7, Босс-кадровик
Читайте также:  Какие названия должностей (руководителей) работающих с кадрами и какие должности по юридической работе предусмотрены сейчас в…

Даёшь отдельный кабинет для ок

Однако, коммерческим организациям соблюдать все требования к оборудованию специальных помещений для хранения документов необязательно (абз. 3 введения к Правилам, одобренным решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., п. 1.1 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19). Единственное обязательное требование по хранению документов в акционерных обществах заключается в том, что организации должны хранить документы в запирающихся шкафах, обеспечивающих сохранность документов и предохраняющих документы от пыли и света (п. 3.6 Положения, утвержденного постановлением ФКЦБ России от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс http://budget.1kadry.ru/#/document/99/901870252/?step=433). ООО особенности хранения должно прописать в своем уставе (п.
2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Чем занимается отдел кадров на предприятии

Производство дел в отделе кадров осуществляется на основании законов РФ, различных правил и нормативных актов. Правовая база: В своей работе отдел кадров руководствуется следующими нормативными актами:

  1. Конституция Российской Федерации.
  2. Трудовой кодекс.
  3. Гражданский Кодекс, 2 часть.
  4. Административный Кодекс.

Кадровая служба предприятия имеет свои функции и особенности, которые необходимо соблюдать.

Сотрудники отдела кадров обязаны выполнять свою работу согласно требованиям законодательства, своевременно разрабатывать план мероприятий и следить за документацией предприятия. Действие Положения (образец) Положение – акт правового характера, который устанавливает порядок образования, права и обязательства, организацию трудовой деятельности предприятия.

Дело не только в наибольшей безопасности хранения, но и в том, что для бумаги вредно воздействие света, особенно ультрафиолета. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Архивисты государственного архива могут проверить порядок хранения и уничтожения документов в организации, например, если после проверки экспертов инспекции ГИТ были выявлены нарушения правил ведения кадровых документов.

Также архивная инспекция проводит проверку хранения кадровых документов в случае, если сотрудник обратился в суд с заявлением о нарушении его социальных прав (не может получить справку с места работы о зарплате, о стаже работы и т.

Как сидеть отделу кадров

Отдел кадров, независимо от размеров, направления деятельности и формы собственности предприятия, работает в двух главных направлениях:

  • обеспечивает фирму нужными кадрами: занимается анализом потребностей в новых сотрудниках, разрабатывает штатное расписание, подбирает квалифицированный персонал, имеющий опыт определенных работ;
  • формирует кадровую политику фирмы (требования к сотрудникам, повышение квалификации персонала и т.д.).

Если отбросить специальную терминологию и другие малозначительные нюансы, тогда можно сказать, что главная цель существования отдела кадров заключается в том, чтобы обеспечить фирму необходимыми кадрами с достаточным уровнем квалификации, которая необходима для выполнения основных функций компании.
Разработка ведется совместно с экономическим отделом или в нем, но непосредственно с системой оплаты. Как правило имеет двойное подчинение: организационное (Нач.Эконом.Отдела) и функциональное (Руководителю службы персонала.
3.2 Специалист по нормированию труда

  1. Разработка нормативов численности.
  2. Проведение расчетов численности.
  3. Проведение анализа заявок подразделений на изменение численности.
  4. Подготовка методических и нормативных документов по нормированию и расчету численности.
  1. Знание методик нормирования, расчета численности, построение графиков работ с учетом ТК.
  2. Начальные знания о бизнес-процессах, функциональном анализе.
  3. Умения в области разработки нормативов и расчете численности в крупной организации.
  4. Уверенный пользователь ПК.

Средняя.
Работа службы персонала связана с созданием, обработкой, использованием и хранением значительного количества документов. Эти документы, как правило, содержат сведения, относящиеся к персональным данным сотрудников, и должны быть защищены от несанкционированного доступа. Правительство РФ в своем распоряжении от 21.03.1994 № 358-Р рекомендовало организациям (независимо от форм собственности) включать в свои уставы (положения) специальные пункты, где прописывать все вопросы, касающиеся учета и сохранности документов по личному составу и своевременной передачи их на хранение в случае ликвидации. Совершенно очевидно, что все это накладывает серьезные обязательства на руководителей организаций и должностных лиц, ответственных за обеспечение сохранности документов по личному составу.

Как должен быть оборудован отдел кадров правила

Восстановить содержимое документа, уничтоженного таким способом, практически невозможно;

  • для секретной документации рекомендуется использовать шредеры с еще более мощным, четвертым уровнем секретности. В этом случае документ режется на фрагменты не больше 0,2 х 1,5 см, т. е. в мелкую стружку, пригодную разве что в качестве стройматериала;
  • и, наконец, для уничтожения совершенно секретных документов производятся шредеры, дающие на выходе фрагменты формата 0,08 х 1,3 см. Фактически документ превращается «в пыль» и не подлежит восстановлению даже в лабораторных условиях.

При выборе шредера нужно опираться только на действительно необходимый уровень секретности, так как от этого зависят цена и производительность машины. Не будем забывать, что оргтехника — не только незаменимый помощник в офисе, но и немаловажная деталь интерьера.

Имеются ли особые требования к кабинету отдела кадров?

Конечно, документы хранятся в специальных папках и за плотно закрытыми дверцами шкафов, чтобы до минимума снизить воздействие злейшего врага бумаги — пыли. Также целесообразно хранить документы в шкафу с непрозрачными дверцами.

Защита персональных данных в работе отдела кадров

Организация помещения службы кадров В идеале кабинет кадровой службы должен иметь хотя бы три смежных помещения: комната для сотрудников подразделения, кабинет руководителя и помещение, где размещаются шкафы и сейфы для документов, дел и картотеки. При этом вход в кабинет отдела кадров может быть только один.

Условие 2. Желательно, чтобы входная дверь кадровой службы была двойной металлической, а окна защищены металлическими решетками. Условие 3. Помещение должно быть достаточно просторным, чтобы, во-первых, обеспечивались условия для работы персонала службы, а во-вторых, имелось место для размещения шкафов и сейфов для текущего хранения документов.

Как организовать отдел кадров

Логично, если ООО также включит в свои учредительные документы требование о хранении документации организации в запирающихся шкафах или помещениях. Таким образом, можно сказать, что законодательство не содержит определенных требований к помещениям именно отдела кадров.

Однако, если в организации отсутствует специальное помещение для хранения документов и все кадровые документы хранятся в отделе кадров, то следует выполнить хотя бы основные условия: Помещение кадровой службы должно быть оборудовано пожарной и охранной сигнализацией. Желательно, чтобы входная дверь кадровой службы была двойной металлической, а окна защищены металлическими решетками.

Помещение должно быть достаточно просторным, чтобы, во-первых, обеспечивались условия для работы персонала службы, а во-вторых, имелось место для размещения шкафов и сейфов для текущего хранения документов.

Даёшь отдельный кабинет для ок

Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526). Документы с истекшим сроком хранения можно уничтожить (п.

4.11 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526). Совет: приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, формируйте в разные дела, иначе у организации могут быть проблемы с передачей таких «смешанных» дел на архивное хранение.
С самого начала присваивайте документам с разными сроками хранения различные номера. При помощи кодировки можно отделить приказы, которые нужно хранить 75 или 50 лет (о приеме на работу, переводах, перемещении, премировании и т.
п.), от приказов с пятилетним сроком хранения (о командировках и т. п.). Это облегчит их подшивку в разные дела. Такой вывод следует из статьи 22.1 Закона от 22 октября 2004 г.

Sos! требования к помещению отдела кадров!!

А ЧТО ЗА ЭТО БУДЕТ? Ответственность за сохранность кадровых документов несет руководитель кадровой службы, а там, где кадровой службы нет, -кадровый работник. Поэтому в его задачу входит не только правильная организация работы с документами, но и, прежде всего, создание условий, обеспечивающих их сохранность.

ООО особенности хранения должно прописать в своем уставе (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Логично, если ООО также включит в свои учредительные документы требование о хранении документации организации в запирающихся шкафах или помещениях. Если организация хранит документы в электронном виде, то необходимо обеспечить такой режим хранения, который исключает утрату, уничтожение или искажение информации. Кроме того, в процессе хранения таких документов необходимо проводить их перезапись на новые носители по мере устаревания прежних носителей.

Об этом говорится в пункте 2.32 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526. С целью обеспечения эффективного хранения документов как в бумажном, так и в электронном виде организация может создать свой собственный архив (п.

2 ст. 13 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, п.
Не оставляйте какие-либо документы или служебные записи на рабочем столе, не оставляйте шкафы незапертыми, а компьютер — незаблоки-рованным при выходе из кабинета. НЕЛЬЗЯ! Размещать документы на полу, подоконниках, в неразобранных кипах Правила хранения документов В системе хранения кадровых документов можно выделить две стадии: текущее (оперативное) и последующее (архивное).

Хранение и использование документов с момента их создания и до передачи дела, в которое они сгруппированы, в архив называют текущим (оперативным). Текущее хранение дел осуществляется по месту их формирования.

Так, документы, создаваемые в службе кадров, в ней же и хранятся. Текущее хранение делится на два подвида:

  • хранение документов в процессе их исполнения;
  • хранение исполненных документов. Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках.
Читайте также:  Как оформить договор с добровольцами (волонтерами)?

Как должен быть оборудован отдел кадров правила

  • Темы:
  • Хранение документов

Вопрос Имеются ли требования к кабинету отдела кадров: наличие решеток на окнах, металлическая дверь и прочее? Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что, к сожалению, законодательство не содержит определенных требований к кабинету отдела кадров. При этом, трудовая деятельность работников отдела кадров, сводится к комплектованию и учету кадровых документов, в том числе персональных данных работников. В свою очередь, ответственность за сохранность кадровых документов несет руководитель организации и руководитель кадровой службы. Поэтому в его задачу входит не только правильная организация работы с документами, но и, прежде всего, создание условий, обеспечивающих их сохранность.
Если учитывать российские реалии, то в среднем один сотрудник кадровой службы приходится на 100-500 человек персонала компаний. Для предприятия численностью 250 человек достаточно будет отдела кадров, состоящего из начальника и двух менеджеров. Один из них будет заниматься непосредственно подбором персонала и его обучением, другой – вести кадровую работу и оформлять документацию. Функцией начальника будет осуществление общего руководства. 3 Если предприятие – крупное и количество сотрудников отдела кадров больше, чем 3 человека, то поручите распределение обязанностей между ними и создание рабочих групп начальнику отдела. В названиях секторов и групп должны быть отражены те основные задачи, которые они призваны решать. Список таких задач для каждого предприятия может быть своим.
Под злоумышленником понимается лицо или группа лиц, предполагающих совершить и умышленно совершающих противоправные действия с целью овладения информацией, составляющей тайну предприятия. К злоумышленникам относят: недобросовестных конкурентов и партнеров, лиц, действующих в их интересах, профессиональных агентов, занимающихся промышленным или экономическим шпионажем, информаторов, представителей криминальных структур, отдельных преступных элементов, психически больных лиц, работника данного предприятия, сотрудничающего со злоумышленником, и иных лиц, пытающихся нанести ущерб предприятию или его персоналу.Любые посторонние лица не должны знать распределение функций, рабочие процессы, технологию составления, оформления, ведения и хранения документов, дел и рабочих материалов в отделе кадров.

Как должен быть оборудован отдел кадров правила

Восстановить содержимое документа, уничтоженного таким способом, практически невозможно;

  • для секретной документации рекомендуется использовать шредеры с еще более мощным, четвертым уровнем секретности. В этом случае документ режется на фрагменты не больше 0,2 х 1,5 см, т. е. в мелкую стружку, пригодную разве что в качестве стройматериала;
  • и, наконец, для уничтожения совершенно секретных документов производятся шредеры, дающие на выходе фрагменты формата 0,08 х 1,3 см. Фактически документ превращается «в пыль» и не подлежит восстановлению даже в лабораторных условиях.

При выборе шредера нужно опираться только на действительно необходимый уровень секретности, так как от этого зависят цена и производительность машины. Не будем забывать, что оргтехника — не только незаменимый помощник в офисе, но и немаловажная деталь интерьера.

Имеются ли особые требования к кабинету отдела кадров?

Конечно, документы хранятся в специальных папках и за плотно закрытыми дверцами шкафов, чтобы до минимума снизить воздействие злейшего врага бумаги — пыли. Также целесообразно хранить документы в шкафу с непрозрачными дверцами.

Защита персональных данных в работе отдела кадров

Организация помещения службы кадров В идеале кабинет кадровой службы должен иметь хотя бы три смежных помещения: комната для сотрудников подразделения, кабинет руководителя и помещение, где размещаются шкафы и сейфы для документов, дел и картотеки. При этом вход в кабинет отдела кадров может быть только один.

Условие 2. Желательно, чтобы входная дверь кадровой службы была двойной металлической, а окна защищены металлическими решетками. Условие 3. Помещение должно быть достаточно просторным, чтобы, во-первых, обеспечивались условия для работы персонала службы, а во-вторых, имелось место для размещения шкафов и сейфов для текущего хранения документов.

Как организовать отдел кадров

Логично, если ООО также включит в свои учредительные документы требование о хранении документации организации в запирающихся шкафах или помещениях. Таким образом, можно сказать, что законодательство не содержит определенных требований к помещениям именно отдела кадров.

Однако, если в организации отсутствует специальное помещение для хранения документов и все кадровые документы хранятся в отделе кадров, то следует выполнить хотя бы основные условия: Помещение кадровой службы должно быть оборудовано пожарной и охранной сигнализацией. Желательно, чтобы входная дверь кадровой службы была двойной металлической, а окна защищены металлическими решетками.

Помещение должно быть достаточно просторным, чтобы, во-первых, обеспечивались условия для работы персонала службы, а во-вторых, имелось место для размещения шкафов и сейфов для текущего хранения документов.

Даёшь отдельный кабинет для ок

Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526). Документы с истекшим сроком хранения можно уничтожить (п.

4.11 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526). Совет: приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, формируйте в разные дела, иначе у организации могут быть проблемы с передачей таких «смешанных» дел на архивное хранение.
С самого начала присваивайте документам с разными сроками хранения различные номера. При помощи кодировки можно отделить приказы, которые нужно хранить 75 или 50 лет (о приеме на работу, переводах, перемещении, премировании и т.
п.), от приказов с пятилетним сроком хранения (о командировках и т. п.). Это облегчит их подшивку в разные дела. Такой вывод следует из статьи 22.1 Закона от 22 октября 2004 г.

Sos! требования к помещению отдела кадров!!

А ЧТО ЗА ЭТО БУДЕТ? Ответственность за сохранность кадровых документов несет руководитель кадровой службы, а там, где кадровой службы нет, -кадровый работник. Поэтому в его задачу входит не только правильная организация работы с документами, но и, прежде всего, создание условий, обеспечивающих их сохранность.

ООО особенности хранения должно прописать в своем уставе (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Логично, если ООО также включит в свои учредительные документы требование о хранении документации организации в запирающихся шкафах или помещениях. Если организация хранит документы в электронном виде, то необходимо обеспечить такой режим хранения, который исключает утрату, уничтожение или искажение информации. Кроме того, в процессе хранения таких документов необходимо проводить их перезапись на новые носители по мере устаревания прежних носителей.

Об этом говорится в пункте 2.32 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526. С целью обеспечения эффективного хранения документов как в бумажном, так и в электронном виде организация может создать свой собственный архив (п.

2 ст. 13 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, п.
Не оставляйте какие-либо документы или служебные записи на рабочем столе, не оставляйте шкафы незапертыми, а компьютер — незаблоки-рованным при выходе из кабинета. НЕЛЬЗЯ! Размещать документы на полу, подоконниках, в неразобранных кипах Правила хранения документов В системе хранения кадровых документов можно выделить две стадии: текущее (оперативное) и последующее (архивное).

Хранение и использование документов с момента их создания и до передачи дела, в которое они сгруппированы, в архив называют текущим (оперативным). Текущее хранение дел осуществляется по месту их формирования.

Так, документы, создаваемые в службе кадров, в ней же и хранятся. Текущее хранение делится на два подвида:

  • хранение документов в процессе их исполнения;
  • хранение исполненных документов. Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках.

Как должен быть оборудован отдел кадров правила

  • Темы:
  • Хранение документов

Вопрос Имеются ли требования к кабинету отдела кадров: наличие решеток на окнах, металлическая дверь и прочее? Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что, к сожалению, законодательство не содержит определенных требований к кабинету отдела кадров. При этом, трудовая деятельность работников отдела кадров, сводится к комплектованию и учету кадровых документов, в том числе персональных данных работников. В свою очередь, ответственность за сохранность кадровых документов несет руководитель организации и руководитель кадровой службы. Поэтому в его задачу входит не только правильная организация работы с документами, но и, прежде всего, создание условий, обеспечивающих их сохранность.
Если учитывать российские реалии, то в среднем один сотрудник кадровой службы приходится на 100-500 человек персонала компаний. Для предприятия численностью 250 человек достаточно будет отдела кадров, состоящего из начальника и двух менеджеров. Один из них будет заниматься непосредственно подбором персонала и его обучением, другой – вести кадровую работу и оформлять документацию. Функцией начальника будет осуществление общего руководства. 3 Если предприятие – крупное и количество сотрудников отдела кадров больше, чем 3 человека, то поручите распределение обязанностей между ними и создание рабочих групп начальнику отдела. В названиях секторов и групп должны быть отражены те основные задачи, которые они призваны решать. Список таких задач для каждого предприятия может быть своим.
Под злоумышленником понимается лицо или группа лиц, предполагающих совершить и умышленно совершающих противоправные действия с целью овладения информацией, составляющей тайну предприятия. К злоумышленникам относят: недобросовестных конкурентов и партнеров, лиц, действующих в их интересах, профессиональных агентов, занимающихся промышленным или экономическим шпионажем, информаторов, представителей криминальных структур, отдельных преступных элементов, психически больных лиц, работника данного предприятия, сотрудничающего со злоумышленником, и иных лиц, пытающихся нанести ущерб предприятию или его персоналу.Любые посторонние лица не должны знать распределение функций, рабочие процессы, технологию составления, оформления, ведения и хранения документов, дел и рабочих материалов в отделе кадров.

Ссылка на основную публикацию