Имеются ли стандарты для финансового директора? - Komsindrom.ru

Имеются ли стандарты для финансового директора?

Содержание

Что входит в обязанности финансового директора

В коммерческой среде должность финансового директора однозначно считается очень влиятельной, поскольку определяет денежную стабильность компании и ее рыночное положение. Но нет единства относительно того, что именно входит в его компетенцию.

Рассмотрим основные положения типовой должностной инструкции финансового директора, исследуем нюансы его функционала.

Финансовый директор – кто он?

Финансовый директор принадлежит к руководящему звену, он осуществляет руководство финансовыми потоками предприятия. Важно четко определять его функции, поскольку к финансам – «кровеносной системе» любой организации – имеют прямое отношение и другие должности, например, главный бухгалтер, исполнительный директор. Многие компании даже практикуют совмещение этих должностей или рабочих функций.

В отличие от других должностей, cвязанных с денежными потоками фирмы, финансовый директор координирует их, направляя управленческую информацию другим руководителям. Его главная цель – постоянная забота о том, чтобы прибыль компании росла, проведение в жизнь соответствующей политики. Для этого финдиректор должен владеть многими коммерческими инструментами и действовать в настоящий момент, учитывая опыт прошлого и потенциал будущего.

Функции финансового директора

Оформляя должностную инструкцию для финдиректора, руководство часто не вполне четко отделяет его задачи от инструментов, которыми он должен достигать результатов. Так, например, часто в функционал финансового директора записывают бюджетный контроль, финансовый учет, управление кредитованием и др. Функции финансового директора – это то, что он должен совершать путем применения тех или иных финансовых инструментов для достижения выше обозначенной цели.

Можно выделить 5 групп основных функций финансового директора:

  1. Обеспечение предпринимательской деятельности финансами. Денежные средства являются движущей и «питательной» силой любого бизнеса. Когда их недостаточно для совершения необходимых для деятельности платежей, вести дело невозможно: поставщики не дадут сырья, рабочие не будут работать без заработной платы, не на что отремонтировать оборудование и др. Даже прибыль в такой ситуации вторична, важно, чтобы у предприятия была возможность в любой момент времени обеспечить свою текущую деятельность. Для достижения этой цели финдиректор может применять следующие инструменты:
    • прогнозирование финансовых потоков;
    • управление кредитованием;
    • привлечение инвесторов и др.
  2. Проектирование и обеспечение взаимосвязи между руководящими структурами. Без эффективного выполнения этой функции достижение других будет весьма затруднительно. Понятно, что обеспечить предприятию прибыль в одиночку не сможет никто. А раз коллектив действует в рамках одной цели, эту деятельность надо координировать. У структурных подразделений для этих целей есть непосредственное начальство, которое между собой должен «сопрягать» во имя прибыли как раз финансовый директор.
  3. Забота об эффективности деятельности компании. Неправильно было бы считать, что финдиректора должно волновать, чтобы прибыль стала больше. Этот показатель зависит от эффективности работы предприятия, ее и нужно всеми силами повышать. Причем имеется в виду совокупная эффективность по всем направлениям деятельности фирмы:
    • исследования рынка;
    • проведения маркетинговой политики;
    • осуществления производства;
    • бухгалтерской и налоговой отчетности;
    • реализации продукции и др.

СПРАВКА! Грубо говоря, финансовый директор повышает прибыль предприятия тем, что руководит тем, чтобы все работники предприятия работали хорошо, то есть с максимальной эффективностью.

  • Передача нужным лицам необходимой информации. Для эффективной управленческой политики нужно владеть массивом актуальных данных. Поскольку все планирование на предприятии в конечном итоге направлено на повышение прибыли, именно финансовая информация координирует в себе результаты использования всех остальных информационных потоков – маркетинговых, производственных, бухгалтерских и др.
  • Обеспечение финансовой защищенности организации. Любой предпринимательской деятельности присущи финансовые риски. Экономическое «здоровье» фирмы основано на способности отвечать по всем текущим финансовым обязательствам (см. функцию 1). С развитием фирмы добавляются дополнительные риски, связанные с рыночной ситуацией, проблемой кадров и др. Чем более развита организация, тем большее количество рисков может ей угрожать, но и тем больше у нее ресурсов для их преодоления. Финансовый директор не занимается решением этих проблем, но владеет полной информацией и может поставить соответствующие задачи компетентным лицам и проконтролировать исполнение.
  • Инструменты финансового директора

    Это те процессы, которые в результате применения могут обеспечить выполнения 5 обозначенных функций. Именно их чаще всего пишут в должностных инструкциях в качестве обязанностей.

    1. Руководство денежными потоками фирмы:
      • контроль издержек;
      • планирование применения ресурсов;
      • оптимизация налоговой политики.
    2. Стратегическое управление финансовой деятельностью: для этого применяется весь массив финансового инструментария.
    3. Экономическая безопасность:
      • анализ финансовых рисков;
      • постановка задач по их снижению;
      • контроль деятельности уполномоченных лиц.
    4. Финансово-экономический анализ заключаемых компанией договоров.
    5. Подготовка и контроль состояния денежной отчетности.
    6. Руководство финансовыми подразделениями организации.
    7. Взаимодействие с кадровой службой.
    8. Представительство компании перед контрагентами.
    9. Публичная деятельность, в том числе и в СМИ.

    Где работают финансовые директора

    Все коммерческие предприятия, особенно крупные, где необходима координация и планирование подразделений, отвечающих за денежные потоки, вряд ли смогут обойтись без должности финансового директора. Чаще всего это специалист нужен:

    • в банковских организациях;
    • на производственных предприятиях;
    • на биржах;
    • в страховых, трастовых, инвестиционных компаниях;
    • в различных коммерческих организациях;
    • в определенных государственных структурах и др.

    Если ранее в организации не было такого специалиста, он необходим, если:

    • руководитель не вполне отдает отчет о направлении финансовой деятельности своего предприятия (бизнес «шатает»);
    • собственник предпочитает видеть процесс бизнес-деятельности и влиять на него, а не только фиксировать результаты по отчетам;
    • предпринимаемая деятельность по повышению прибыли долгое время не показывает рентабельности;
    • нужен дополнительный контроль планово-экономического отдела, бухгалтерии, отделения IT и других, напрямую связанных с финансами;
    • часто допускаются просрочки по платежам и задолженности;
    • получаемая прибыль по документам и средствам на счете не совпадает и т.д.

    Что требуется от потенциального финансового директора

    Как видим, мелкие организации и небольшие компании не всегда могут позволить себе иметь в штате финдиректора, с его функционалом иногда может справиться бухгалтер или сам генеральный директор. Но растущей и крупной компании этот специалист необходим, поэтому требования к нему достаточно высоки, как, впрочем, и предлагаемая оплата его труда.

    Чтобы претендовать на должность финансового директора в какой-либо организации, кандидат должен соответствовать первичным минимальным требованиям:

    • высшее экономическое образование по специальности «Финансы и кредит», «Экономика предприятия», «Учет и аудит», «Финансовый менеджмент» или «Банковское дело»;
    • владение компьютером на уровне опытного пользования, знание основных программ, особенно 1С;
    • знания в области налогового, бухгалтерского и аудиторского учета;
    • знание основной законодательной и нормативной документации;
    • ораторские и дипломатические способности;
    • навыки в подготовке отчетов, презентаций, публичных выступлений;
    • не менее чем трехлетний опыт работы по смежной специальности.

    ЕКСД — Финансовый директор (заместитель директора по финансам)

    ЕКСД 2018. Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
    Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов

    Финансовый директор (заместитель директора по финансам)

    Должностные обязанности. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности. Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.

    Читайте также:  Обязан ли работодатель предоставлять в ЦЗН информацию об имеющихся вакансиях?

    Должен знать: законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации, нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами, основы гражданского права, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство, кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления, профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития, методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков, порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, организацию финансовой работы, бюджетирование, методы и порядок планирования финансовых показателей, порядок: финансирования из средств государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок, бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет, основы технологии производства, экономику, организацию производства, труда и управления, современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами, правила хранения финансовых документов и защиты информации, передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами, законодательство о труде, правила по охране труда.

    Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

    Вакансии для должности Финансовый директор (заместитель директора по финансам) по общероссийской базе вакансий -> Найти

    Где и как найти работу финансовому директору: сложности поиска и варианты решения

    Казалось бы сейчас рынок труда переживает не лучшие времена. Но знающий финансовый директор – всегда ценное приобретение для каждой компании. Спрос на них не собирается падать, но требования работодателей к кандидату на пост CFO изменились.

    Какого финансового директора сейчас ищут работодатели? В каком направлении финдиру строить свою карьеру? Какую информацию нужно узнать перед тем, как согласиться на должность? Обо всем этом подробнее в материале.

    Новые требования к должности финансового директора

    Исходя из данных по состоянию рынка труда последних лет ясно, что сфера «Финансы /Бухгалтерия» находится под влиянием кризиса. Финансовый директор остается в ТОП-10 востребованных и высокооплачиваемых вакансий страны. Но сейчас конкуренция достигла своего максимума – на каждую позицию претендуют до 30-40 кандидатов.

    Хоть экономическая ситуация непростая, владельцы бизнеса не планируют сокращать финдиров. Растет спрос на CFO, которые умеют эффективно работать в условиях кризиса:

    • способны держать бизнес на плаву при минимальном бюджете
    • обладают стратегическим мышлением, стрессоустойчивостью,
    • знают, что делать с кредитными задолженностями и кассовыми разрывами
    • имеют опыт работы работы в кредитной или налоговой организации

    Что касается функций финансового директора, чаще всего в списке требований работодателей встречаются следующие:

    • постановка в компании системы финансового учета
    • подготовка отчетности в соответствии с МСФО
    • привлечение финансов, работа с инвесторами и банками
    • знание программ управленческого учета на базе 1С
    • опыт постановки технических заданий и внедрения программных продуктов

    Какие вакансии может занять финансовый директор

    Финдиру, который в ближайшее время хочет сменить или найти работу, следует запастись терпением. Если опыта работы по этой специальности еще нет, лучше обратить внимание на должности финансового менеджера, экономиста-финансиста, заместителя CFO.

    Преимуществом для специалиста с опытом работы в финансовой сфере станут международные дипломы, сертификаты о повышении квалификации, знание английского языка. В настоящих условиях наиболее перспективны 4 сценария для развития карьеры.

    НазваниеФиндир в госучреждениеCFO стартапаЗамена иностранному CFO в крупной компанииИсполнительный директор
    Вероятностьсредняявысокаянизкая20%
    Должность===+
    Размер зарплаты++
    Интересность====

    1. Финдир в госучреждение

    В связи с активным преобразованием учреждений государственного сектора, предприятия отчаянно нуждаются в специалистах с реальным опытом ведения бизнеса. Хотя о впечатляющем гонораре мечтать не приходится, но приятным бонусом станут дополнительные льготы, социальные гарантии и длинный отпуск. Тем более государственная служба – это удачная возможность завести полезные знакомства.

    2. CFO стартапа

    Экономический кризис – не помеха для открытия и развития новых направлений бизнеса, что видно на примере компаний Dropbox, Pinterest и Airbnb. В CFO с опытом работы в крупной компании нуждается любой стартап. Поначалу большой зарплаты ожидать не стоит, но все в руках финдира. Главное, чтобы направление было интересным и перспективным. Если бизнес начнет развиваться и пойдет вверх, можно рассчитывать на солидные гонорары или даже стать одним из партнеров.

    3. Замена иностранному CFO в крупной компании

    Долгое время в нашей стране чувствовался недостаток в квалифицированных CFO и крупные компании приглашали на эту должность иностранцев. Но сейчас позволить себе такого дорогостоящего специалиста может далеко не каждый, поэтому заключают контракты с ними все реже. Места освобождаются, поэтому отечественные финдиры наконец могут попробовать свои силы.

    По размеру зарплаты и перспективам карьерного роста этот вариант один из лучших. Но требования к знаниям, опыту и квалификации претендента выдвигаются серьезные. Не обойтись и без знания английского языка. Но попытать свое счастье стоит.

    4. Операционный или исполнительный директор

    Для поддержания бизнеса в условиях экономической нестабильности главное, не далеко идущие планы и точное следование им, а регулярный мониторинг и оперативное управление актуальными финансовыми показателями. Этим и занимается исполнительный директор или CEO, который на управленческом уровне обычно стоит выше CFO.

    Финансовый директор имеет все шансы стать исполнительным, если он хорошо знает предприятие и сможет контролировать ее повседневные задачи. Если владелец бизнеса нуждается в таком человеке, лучше не упускать возможность вырасти в плане карьеры и заработка.

    Что нужно знать о новой работе

    Даже если подходящая вакансия нашлась, не стоит сразу без лишних вопросов на нее соглашаться. Финдир в компании несет серьезную ответственность, поэтому нужно точно знать, какую работу придется выполнять и с какими при этом сложностями можно столкнуться.

    При устройстве на должность CFO важно прояснить некоторые моменты:

    1. Репутация компании
    2. Почему ушел прошлый сотрудник
    3. Мнение сотрудников о компании
    4. Какие условия труда, обязанности и ответственность прописаны в должностной инструкции финансового директора
    5. Предоставляются ли возможности для обучения
    6. Что включает льготный пакет
    7. Вопрос зарплаты (можно ли ее обсудить, предусмотрено ли повышение)
    8. Условия предоставления отпуска

    Чтобы найти ответы на эти вопросы достаточно поискать информацию в интернете и пообщаться с HR-менеджером компании. В будущем это позволит значительно уменьшить количество неприятных сюрпризов на новой работе.

    Работа финансового директора – мечта или реальность?

    Сейчас работодатели особенно заинтересованы в специалистах, которые могут работать в условиях финансовой нестабильности. Кандидату на пост CFO важно иметь незапятнанную репутацию, желание самосовершенствоваться, умение приспосабливаться к обстоятельствам. Отсутствие опыта работы в конкретной отрасли можно легко восполнить за счет наличия общей компетентности и здравомыслия.

    Обязанности финансового директора. Функции, инструкции и задачи

    35 912 просмотров

    В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач. Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия. Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:

    • обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;
    • оптимизация денежного оборота;
    • обеспечение эффективного использования вложенного капитала,
    • совершенствование расчётной политики предприятия,
    • максимизация прибыли при допустимом уровне риска,
    • обеспечение экономической стабильности компании.

    Рисунок 1. Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист».

    Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора

    Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.

    Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».

    1. «WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
    2. «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
    3. «WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.

    Должностная инструкция и функции финансового директора

    Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании. В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:

    • организация управления денежными потоками;
    • регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
    • обеспечение эффективного использования ресурсов;
    • разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
    • управление бюджетным процессом;
    • обеспечение капитализации компании;
    • участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
    • анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
    • анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
    • общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
    • организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
    • общее руководство персоналом подчиненных служб.

    Рисунок 2. Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист».

    Система от компании WiseAdvice успешно внедрена и используется на многих предприятиях в Москве и в других крупных мегаполисах России.

    Общее содержание должностной инструкции фин. директора

    Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия. Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности. Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:

    Рисунок 3. Пример положения о казначействе.

    1. Общие положения.
    В этом разделе могут указываться требования к определенным видам знаний и категории образования, которыми должен обладать финансовый директор, обозначаться его статус как руководителя, описываться, кем он может быть назначен на должность, структура подчинения и другие параметры. Могут быть обусловлены и специальные требования. Например, чтобы претендент проработал определенное время в должности заместителя финансовой компании.

    2. Должностные обязанности финансового директора.
    Этот раздел инструкции имеет особенное значение, поэтому должен быть изложен максимально полно и отображать все функциональные задачи финансового директора.

    3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
    Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.

    4. Права специалиста.
    Описываются обязанности предприятия перед специалистом, такие как выплата заработной платы, оплата командировочных расходов, организация рабочего места, льготы, обеспечение информационными и техническими средствами, создание безопасных условий труда и др.

    5. Права руководителя.

    Этот пункт инструкции определяет полномочия финансового директора,как руководителя, и перечень обязанностей, входящих в его компетенцию. Положения описывают право специалиста на:

    • предоставление интересов компании в сторонних организациях,
    • взаимодействие с руководителями других структурных подразделений,
    • возможность давать распоряжения персоналу в подчиненных структурах (в некоторых случаях финдиректор может контролировать деятельность главного бухгалтера),
    • участвовать в подготовке проектов приказов,
    • вносить предложения о назначении, ротации, увольнении персонала;
    • другие права.

    6. Ответственность специалиста.
    Пункт, освещающий ответственность сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, за правонарушения, причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам компании.

    Чтобы понять, как стать финансовым директором, логично ознакомиться с должностной инструкцией специалиста данного профиля. Ниже приведен пример должностной инструкции, разработанной для финансового директора. Он может являться только образцом, так как в условиях конкретного предприятия все пункты должны быть адаптированы к специфике деятельности компании и стратегии ее развития.

    Должностная инструкция и функции финансового директора

    1. Общие положения

    1. Инструкция описывает должностные обязанности, права и ответственность финдиректора.

    1.1. Субъект, исполняющий обязанности финансового директора, относится к категории руководителей.

    1.2. На должность назначается лицо, соответствующее критериям:

    — высшее финансовое или экономическое образование;

    — профессиональный опыт работы не менее 5 лет.

    1.3. Финансовый директор должен знать:

    — законодательные акты в области финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

    — состояние рынков и перспективы их развития;

    — принципы организации деятельности предприятия;

    — порядок составления бюджетов;

    — систему финансовых инструментов;

    — принципы управления капиталом;

    — методы оценки активов, доходности, рисков;

    — порядок кредитования и привлечения инвестиций для компании,

    — методологии распределения ресурсов;

    — правила контроля денежных потоков, доходов и расходов;

    — формы расчетов между контрагентами,

    — требования налогового законодательства,

    — стандарты финансового учета,

    1.4 На должность финансового директор назначается Приказом Генерального директора.

    1.3. Находится в прямом подчинении у гендиректора.

    1.4. Во время отсутствия финансового директора функциональные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном на предприятии порядке.

    1.6. Финансовому директору подчиняются менеджеры, аналитики, экономисты из соответствующих структурных подразделений.

    2. Должностные обязанности финансового директора

    2.1. Организация управления ресурсами компании, перераспределение денежных потоков в целях повышения эффективности деятельности предприятия, оптимизация расходов, максимизация прибыли, поиск и определение источников финансирования.

    2.2. Ведение переговоров, сопровождающееся необходимым документооборотом, с кредитными и инвестиционными учреждениями, другими внешними организациями.

    2.3. Координация работы структурных подразделений с целью проведения экономического анализа и определения текущего состояния компании и перспектив ее развития.

    2.4. Обеспечение разработки учетной политики компании, определение эффективных методологий, внедрение средств автоматизации.

    2.5. Управление активами предприятия.

    2.6. Организация анализа всех видов расходов предприятия с целью дальнейшей оптимизации затрат.

    2.7. Участие в разработке бизнес-планов совместно с другими руководителями предприятия.

    2.8. Организация процесса бюджетного планирования.

    2.6. Контроль выполнения финансовых планов, корректировка бюджета с целью повышения рентабельности,

    2.7. Разработка мероприятий, снижающих влияние факторов, ведущих к удорожанию продукции.

    2.8. Контроль расхода заемных средств и эффективности капиталовложений.

    2.9. Анализ основных показателей деятельности компании, влияющих на результат.

    2.10. Контроль денежных потоков, обеспечение своевременного проведения платежей и выплаты заработной платы.

    2.11. Разработка предложений, ориентированных на обеспечение платежеспособности и ликвидности компании.

    2.12. Организация документооборота на предприятии в области финансового и бухгалтерского учета.

    2.13. Контроль за формированием объективной отчетной документации.

    3. Права финансового директора

    Финансовый директор имеет право:

    3.1. Требовать от руководства высшего звена обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения служебных обязанностей.

    3.2. Вносить предложения, направленные на улучшение организации работы на предприятии.

    3.3. Участвовать в подготовке проектов, планов, бюджетов, договоров, инструкций и других документов, связанных с экономическими аспектами деятельности компании.

    3.4. Подписывать финансовые документы.

    3.5. Давать распоряжения подчиненным лицам с целью организации надлежащей работы.

    3.6. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам, касающихся финансово-экономической деятельности компании.

    3.7. Вносить предложения по совершенствованию документооборота в пределах служебной компетенции.

    3.8. Выявлять узкие звенья в деятельности предприятия, предлагать методы и пути их устранения.

    3.9. Своевременно получать документы, необходимые для качественного выполнения обязанностей финансового директора.

    3.10. Вносить на рассмотрение руководства представления о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, назначении на должность, ротации, увольнении, подготавливать соответствующий приказ.

    3.11. Участвовать в разработке должностных инструкций сотрудников, находящихся в подчинении.

    4. Ответственность финансового директора

    Финансовый директор несёт ответственность:

    4.1. За разглашение коммерческой тайны и передачу информации сторонним лицам, в случае если такие действия повлекли за собой материальный ущерб для предприятия, а также способствовали ухудшению имиджа компании в бизнес сообществе и среди потребителей.

    4.2. За невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, бездействие при выявлении безответственного отношения к служебным функциям со стороны подчиненных.

    4.3. За причинение материального ущерба компании в рамках действующего законодательства.

    4.4. За нарушение законов Российской Федерации во время выполнения должностных обязанностей.

    4.5. За умышленно нанесенный вред компании в виде искажения объективной информации, сокрытия доходов, несогласованного вывода средств со счетов предприятия.

    Контрольный список финансового директора

    Человека, недавно занявшего пост финансового директора, может поразить огромное число задач, требующих выполнения. С чего же начать? Приведенный ниже список поможет расставить приоритеты при выполнении этих задач.

    Следует четко выделить несколько первоочередных задач, направленных на создание и повышение точности системы прогноза движения денежных средств, что требует глубокого знания таких вопросов, как кредиторская и дебиторская задолженность, выплата долгов, контракты и капиталовложения. Новый финансовый директор должен твердо усвоить эту информацию, прежде чем переходить к каким-либо другим действиям, поскольку без денежных средств компания прогорит так быстро, что финансовый директор просто не успеет приступить к выполнению других задач.

    Важнейшей приоритетной задачей, следующей непосредственно за системой прогноза движения денежных средств, является детальное изучение всех действующих контрактов. Финансовый директор должен лично просмотреть их и выяснить, не содержат ли они таких условий, которые в будущем могут подвергнуть компанию риску или окажут существенное отрицательное влияние на ее рентабельность.

    Следующая по приоритетности группа задач связана с созданием систем показателей, которые помогают финансовому директору определить, какие проблемы могут возникнуть и как они повлияют на очередность его дальнейших действий.

    Далее по списку следует полный обзор возможностей служащих, которые находятся под началом финансового директора, а также графика выполнения работ и потребностей в обучении персонала. Неопытному финансовому директору эта задача может показаться первоочередной, но в нашем списке ее приоритетность ниже, поскольку работа с кадрами ближе к среднесрочным и долгосрочным целям.

    Она оказывает незначительное влияние на краткосрочные результаты работы в подотчетных финансовому директору областях, в то время как вышеперечисленные задачи должны быть выполнены очень быстро, чтобы финансовый директор мог выяснить, какие области подвержены риску и требуют незамедлительного внимания.

    Очередность действий, следующих по приоритетности за работой с кадрами, может изменяться в зависимости от конкретной ситуации в компании. Тем не менее, мы настойчиво рекомендуем финансовому директору точно следовать этим приоритетам, в том числе и в работе с кадрами, поскольку выполнение этих задам поможет ему наилучшим образом удовлетворить важнейшие краткосрочные потребности организации.

    1. Прогноз движения денежных средств. Любые другие действия бесполезны, если у компании заканчиваются деньги; поэтому немедленно составьте прогноз движения денежных средств и первое время пересматривайте его еженедельно. Постоянно вносите изменения в модель, чтобы повысить ее точность.

    2. Организация ежедневной выверки банковских счетов. Прогноз движения денежных средств будет не очень точным, если есть неточности в исходных банковских балансах. Обеспечьте доступ к ежедневным банковским балансам через Интернет и убедитесь в том, что ежедневная выверка основана именно на этой информации.

    3. Анализ кредиторской задолженности.Просматривайте не только всю текущую кредиторскую задолженность, но проводите также полную годовую проверку реестра поставщиков вместе со служащими, отвечающими за кредиторскую задолженность. Цель — выяснить характер, сумму и сроки платежей. Такая информация чрезвычайно важна для повышения точности прогнозов движения денежных средств.

    4. Анализ взыскания долгов. Просматривайте всю текущую дебиторскую задолженность вместе со служащими, отвечающими за дебиторскую задолженность, а затем расширьте проверку, включив в нее всех крупных клиентов, даже если в настоящий момент нет непогашенной дебиторской задолженности. Это даст прекрасное общее представление о поступлении денежных средств для составления прогнозов.

    5. Анализ кредитных соглашений. Лично просматривайте кредитные соглашения, чтобы проверить даты платежей, применяемые процентные ставки и особенно любые оговорки, которые могут привести к требованию кредитора о досрочном погашении долга. Знание этого предотвратит появление неожиданностей в системе прогнозирования движения денежных средств.

    6. Анализ капиталовложений. Последнее место в системе прогнозов движения денежных средств занимают капитальные вложения. Среди задач, связанных с денежными средствами, капитальные вложения занимают последнее по приоритетности место, поскольку обычно это дискреционные платежи. Финансовый директор должен знать, какие капиталовложения являются важнейшими краткосрочными позициями, которые нельзя отложить, а какие можно потенциально перенести на будущее.

    7. Анализ контрактов. Финансовый директор и юрисконсульт должны получить копии всех действующих контрактов и очень подробно изучить их, чтобы убедиться, что они не содержат неожиданностей, таких как неучтенная задолженность или возможные судебные процессы. Эта проблема заслуживает внимания со стороны финансового директора с самого начала его пребывания в должности.

    8. Создание системы показателей. Чтобы определить результаты работы компании в ряде областей, создайте систему начальных показателей на многомесячной трендовой линии. Конечно, сюда следует включать число дней дебиторской и кредиторской задолженности, а также запасов, валовую и операционную норму прибыли, общую точку безубыточности и любые показатели, предусматриваемые условиями кредитных договоров. Конкретные показатели будут меняться в зависимости от отрасли. Цель — дать финансовому директору ранние сигналы о потенциальных проблемах в работе компании.

    9. Создание отчетов о продажах. Финансовый директор должен знать об ожидаемых продажах, по крайней мере, на текущий месяц, а также обо всех изменениях в портфеле заказов. Такие данные должны отражаться в еженедельном отчете о продажах, который подается не только финансовому директору, но и всей команде менеджеров.

    10. Создание оперативных отчетов. Финансовый директор объединяет все периодические продажи, перечисленные в торговых отчетах, в один оперативный отчет, в котором по статьям приводится самое последнее ожидание суммарных финансовых результатов за отчетный период. Также как и торговый отчет, оперативный отчет должен составляться еженедельно и рассылаться всей команде менеджеров. Выполнив десять первоочередных задач, финансовый директор получит данные обо всех аспектах движения денежных средств, проблемах с контрактами и краткосрочных финансовых результатах.

    11. Обзор персонала. После того, как краткосрочные вопросы решены, можно перейти к обзору главного долгосрочного актива финансового директора — персонала. Этот обзор должен включать в себя изучение резюме всех служащих, находящихся в прямом или косвенном подчинении у финансового директора, личные встречи с ними или групповые совещания. В результате следует составить ясное представление о способностях и мотивации каждого сотрудника, его слабых сторонах и потребности в обучении.

    12. Анализ работы отделов. Разработайте систему показателей для тех функций, за которые несет ответственность финансовый директор, и определите, эффективность каких из них необходимо повысить в первую очередь. Опираясь на первоначальный обзор персонала, разработайте план повышения эффективности и начните его реализацию.

    13. Разработка программ обучения. Опираясь на обзор персонала и планы повышения эффективности работы отделов, разработайте программу обучения для каждого служащего в зависимости от того, какое место он занимает в ваших планах повышения эффективности работы отделов.

    14. Делегирование задач. Опираясь на данные, собранные при выполнении трех предыдущих задач, финансовый директор должен рассмотреть возможность постепенной передачи некоторых задач подчиненным, что позволит ему уделять больше времени остальным приоритетным задачам. Если нет компетентных сотрудников, которым можно передать задачи, то следующим шагом финансового директора должна стать замена сотрудников для повышения качества персонала. Приступив к выполнению приоритетных задач в управлении персоналом, финансовый директор может перейти к выявлению и устранению рисков.

    15. Рассмотрение рекомендаций аудиторов. После каждой проверки внешние аудиторы обычно направляют руководству компании письмо, в котором перечислены проблемы контроля и другие проблемы, которые, по их мнению, требуют внимания. Это — прекрасный источник информации для нового финансового директора, желающего быстро узнать о потенциально проблемных областях.

    16. Обзор отчетов внутренних аудиторов. Отчеты внутренних аудиторов, так же как и письмо внешних аудиторов, дают информацию о потенциальных областях риска, хотя многие фирмы не имеют групп внутреннего аудита или эти группы действуют в ограниченном количестве областей. Финансовый директор должен получить и изучить такие отчеты, если они имеются.

    17. Анализ систем контроля. Финансовый директор должен провести общий обзор всего финансового контроля на основе информации, полученной в результате выполнения двух предыдущих приоритетных задач, а также изучить функциональные схемы контроля всех основных учетных и финансовых операций. В результате этого должны быть выявлены слабые места в системах контроля, которые финансовый директор может устранить.

    18. Анализ страховых полисов. Финансовому директору следует нанять юридическую фирму для анализа всех действующих страховых полисов, а также оценки всех обязательств, которые могут потребовать дополнительного страхового обеспечения. Поскольку это техническая область, в которой финансовый директор может быть недостаточно компетентен, возникает необходимость привлечения эксперта. Финансовый директор должен изучить отчет эксперта и внести необходимые изменения в систему страхования.

    19. Обзор других рисков. Финансовый директор должен встретиться с руководителями других подразделений, чтобы вместе с ними оценить другие виды рисков, которым подвержена компания, и разработать стратегию управления рисками компенсирующую каждый из них. Эта задача завершает список приоритетов, связанных с управлением рисками. После этого финансовый директор может перейти к улучшению систем отчетности.

    20. Анализ докладов для руководства компании.Теперь финансовый директор должен располагать достаточными предварительными знаниями о деятельности компании, чтобы понять, содержат ли доклады бухгалтерии и финансового отдела всю информацию, необходимую для надлежащего управления компанией. Вполне вероятно, что потребуется кардинальный пересмотр существующей системы отчетности.

    21. Анализ потребностей компьютерной системы. При составлении новых докладов для руководства могут быть выявлены изъяны в исходных компьютерных системах, например, недостаточная емкость запоминающего устройства или невозможность автоматического сбора различных видов основной информации. Это подходящий момент для оценки финансовым директором потребностей этих систем и начала их долгосрочной модернизации, если это необходимо.

    22. Анализ затрат. Финансовый директор должен провести групповые и индивидуальные встречи с бухгалтерами, а также с большинством руководителей подразделений, чтобы вместе с ними детально проанализировать весь отчет о прибылях и убытках и разработать краткосрочный и долгосрочный планы снижения затрат.

    23. Анализ финансовой политики. Прибыли компании могут зависеть от принятой в финансовом отделе политики предоставления кредита, допустимых вариантов инвестирования и вопросов налогообложения. Финансовый директор должен работать с соответствующими отделами (например, с руководителем отдела сбыта проанализировать кредитную политику) над разработкой надлежащей политики для их сфер деятельности.

    24. Разработка бюджетного процесса. Приоритетность бюджета может возрасти, если финансовый директор вступает в должность в середине стандартного бюджетного периода. Этот процесс должен включать в себя оценку его эффективности в прошлом, его согласованности со стратегией компании и его соответствия плану материального стимулирования менеджеров. Ключевым аспектом является разработка финансового плана, чтобы финансовый директор имел представление о сроках и объеме денежных средств, которые могут потребоваться.

    25. Встреча с кредиторами. Приоритетность данной задачи может существенно возрасти, если в момент вступления финансового директора в должность компания испытывает серьезные затруднения. В противном случае финансовый директор должен сначала разработать финансовый бюджет, а затем встретиться с кредиторами, чтобы понять, как они могут помочь в удовлетворении потребностей компании.

    26. Встреча с инвестиционными банками. Итогом бюджетного процесса должен стать не только план получения кредитов (см. две предыдущие приоритетные задачи), но и привлечение дополнительного капитала, если это необходимо. Вместе с инвестиционными банками компании финансовый директор должен определить состояние рынков акций и стоимость привлечения дополнительного капитала.

    27. Анализ старения запасов. Если существенную часть активов компании составляют запасы, то финансовому директору потребуется много времени на то, чтобы физически изучить состояние запасов, места их хранения, возраст и возможное снижение стоимости. Эти действия необходимы, поскольку отчеты о запасах подвержены жульничеству и пропускам, либо они могут оказаться значительно переоцененными. Короче говоря, товарные запасы могут стать ночным кошмаром для финансового директора, если их не отслеживать надлежащим образом.

    28. Анализ систем хранения документов. Последней по приоритетности задачей является анализ систем хранения документов. Финансовые директора нередко пренебрегают этим вопросом, однако небрежное хранение документов может вызвать серьезные проблемы при проведении любого аудита и привести к штрафным санкциям со стороны государственных органов. Несмотря на низкую приоритетность, этот пункт тоже заслуживает внимания.

    Приведенный выше список приоритетов не должен порождать у кого-либо представления, что после выполнения какой-то задачи к ней в дальнейшем можно не возвращаться. Напротив, во время выполнения каждой приоритетной задачи могут быть выявлены дополнительные проблемные области, которые потребуют дополнительной работы. Кроме того, любая система со временем может деградировать, поэтому требует от финансового директора периодических проверок с целью убедиться, что она функционирует надлежащим образом. Надеемся, что новый финансовый директор обнаружит, что он снова и снова возвращается к этому списку.

    Читайте также:  Как учитывается предпраздничный день?
    Ссылка на основную публикацию