Как ИП принять на работу главного бухгалтера? - Komsindrom.ru

Как ИП принять на работу главного бухгалтера?

Содержание

Ответственность главного бухгалтера ИП

Автор: Елена Желенкова
главный бухгалтер-консультант

Вопрос организации учета важен для индивидуальных предпринимателей (ИП) не меньше, чем для юридических лиц. А если появляются ошибки, то возникает вопрос: кто будет отвечать за их последствия — бухгалтер или сам предприниматель? О том, каким образом делить ответственность и как лучше организовать учет, чтобы избежать проблем — расскажем в этой статье.

Зачем предпринимателю бухгалтер?

А действительно — зачем? Ведь п. 2 ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете» освобождает предпринимателей от обязанности вести бухгалтерию.

Значит — бухгалтер у ИП может вообще отсутствовать? Но указанное освобождение предоставляется, только если ИП ведет налоговый учет. А если считать налоги самостоятельно, не имея специальных знаний, то легко допустить ошибку и «попасть» под штрафные и другие санкции.

Также существуют ситуации, когда предприниматель обязан вести бухучет. Если у бизнесмена были контролируемые сделки (например, со взаимозависимыми лицами), то он обязан подать уведомление о них в органы ФНС (ст. 105.16 НК РФ). А источником информации для уведомления будет именно бухучет.

Кроме того, часто ИП ведут бухучет добровольно. Ведь данных налогового учета может быть недостаточно для управления бизнесом, особенно при использовании спецрежимов.

При заключении крупных контрактов, а также при получении банковских кредитов одним из требований обычно является наличие стандартной бухгалтерской отчетности.

Получается, что бухгалтерия ИП в большинстве случаев все-таки нужна. Исключением может быть разве что ситуация, когда масштабы бизнеса невелики, а сам предприниматель обладает профессиональными бухгалтерскими знаниями.

Виды «учетных» нарушений и ответственность за них

За нарушения собственно в области бухучета санкции к ИП в общем случае применены быть не могут.

Между тем ошибки в учете все равно оказывают на бизнес отрицательное влияние. Если в отчетах содержатся недостоверные данные, или они сформированы с опозданием, то это приводит к принятию неверных управленческих решений.

Также отсутствие или искажение бухгалтерской отчетности может привести к срыву сделки или к отказу в кредите.

Что же касается санкций, применяемых государственными органами, то они для ИП будут связаны с налоговым учетом, т.е. с неверным исчислением обязательных платежей:

  1. Налоговые санкции в виде штрафов и пени применяются к самому ИП, как к налогоплательщику (ст. 75, 122 НК РФ). Штраф составляет 20% или 40% от суммы недоимки, в зависимости от того, доказан ли умысел. Пени рассчитываются, исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ в день.
  2. Административные санкции за налоговые правонарушения по ст. 15.3 – 15.9 КоАП РФ на ИП не распространяются (примечание к ст. 15.3 КоАП РФ). Поэтому они могут быть применены к главбуху, если доказана его непосредственная вина в нарушениях.
  3. Уголовное наказание за неуплату ИП налогов и страховых взносов в крупных размерах предусмотрено статьями 198, 199.1, 199.3 УК РФ. Здесь может быть применен штраф в сумме до 500 тыс. руб. или лишение свободы на срок до 6 лет. Обычно привлекается сам предприниматель. Главбух может быть наказан, только если доказано его непосредственное участие в незаконных схемах.

Административные и уголовные санкции «привязаны» к личности нарушителя. А вот налоговые штрафы и пени, взысканные с ИП, иногда можно «перевести» на бухгалтера. Это же относится и к потерям от срыва сделок. Здесь многое зависит от порядка оформления трудовых отношений между ИП и главбухом.

Штатный или внештатный главбух: в чем разница

Бухгалтера можно принять в штат или заключить с ним гражданско-правовой договор (ГПД) на оказание бухгалтерских услуг. Основные отличия будут следующими:

  1. Штатный главбух ИП не должен в обязательном порядке соответствовать требованиям, установленным п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ (образование, стаж и отсутствие судимости). А вот для специалиста, работающего по ГПД, эти требования обязательны (п. 6 ст. 7 закона № 402-ФЗ).
  2. Для штатного сотрудника оплата труда должна быть не ниже МРОТ и выплачиваться не реже двух раз в месяц. Сумма и порядок оплаты в рамках ГПД могут быть любыми по соглашению сторон.
  3. НДФЛ платится одинаково при обоих вариантах. А вот страховых взносов с выплат по ГПД можно заплатить меньше. Взносы в ФСС в этом случае не начисляются, за исключением «несчастных», если это прямо указано в ГПД.

За что отвечает перед работодателем «штатный» главбух

Для штатного сотрудника существуют следующие виды ответственности перед работодателем:

  1. Дисциплинарная по ст. 192 ТК РФ: замечание, выговор или увольнение.
  2. Ограниченная материальная ответственность, не превышающая среднемесячного дохода (ст. 241 ТК РФ).
  3. Полная материальная ответственность. Чтобы бизнесмен имел возможность возместить весь ущерб, не стоит ограничиваться формальным подписанием типовых документов, принимая главбуха в штат. В трудовой договор с бухгалтером обязательно должны быть включены:
    • подробный перечень его должностных обязанностей, включая ведение учета, расчет обязательных платежей и подготовку отчетности;
    • условие о полной материальной ответственности за ущерб, нанесенный бизнесу (ст. 243 ТК РФ). В первую очередь речь идет о штрафных санкциях, связанных с налоговыми нарушениями. Также можно взыскать с бухгалтера и затраты на восстановление учета, если доказано, что нарушения порядка ведения возникли по его вине.

Гражданско-правовая ответственность главбуха

Если бухгалтер работает по ГПД, он несет ответственность не в рамках трудовых отношений, а в соответствии с ГК РФ.

Важное отличие здесь в том, что по трудовому законодательству, даже при полной материальной ответственности, подлежит возмещению только прямой ущерб (ст. 238 ТК РФ). В рамках же гражданско-правовых отношений с виновного может быть взыскана также и упущенная выгода (ст. 15 ГК РФ), если соответствующие положения включены в договор.

Также можно подать гражданский иск о возмещении ущерба и против штатного главбуха, даже после его увольнения. На сегодня о таком варианте знают не все бизнесмены, но он вполне реален. Об этом свидетельствует судебная практика по аналогичным искам, поданным против генеральных директоров ООО. Суды во многих случаях встают на сторону истцов и обязывают руководителей компенсировать ущерб, причиненный бизнесу.

По понятным причинам ни одному бизнесмену не хочется доводить ситуацию до судебных разбирательств с собственными сотрудниками. К сожалению, существует только один вариант, при котором работодатель никогда не будет судиться с бухгалтером, — передать бухгалтерский и налоговый учет на аутсорсинг.

Среди очевидных преимуществ работы с нами:

  • мы наравне с клиентами несем ответственность за качество учета и отчетности;
  • если по нашей вине возникла ошибка, которая привела к финансовому ущербу, мы его компенсируем в полном объеме;
  • наша профессиональная ответственность застрахована, что подтверждает полис СК «Альфастрахование» на 70 млн рублей, содержащий расширенный перечень рисков.

Конечно, к нам обращаются не только с желанием передать учет на аутсорсинг. Много клиентов приходят с проблемами, например, с уже начисленными штрафами и непониманием, как разрешить ситуацию. У наших специалистов есть опыт оспаривания санкций.

Вывод

Несмотря на то, что бухгалтерский учет формально не обязателен для ИП, в большинстве случаев его ведение необходимо предпринимателям.

Ошибки, допущенные бухгалтером, могут привести к серьезным потерям для бизнеса. А взыскать полную сумму ущерба с виновного возможно далеко не всегда.

Если хотите быть уверенным в достоверности учета, а также получать практическую помощь для бизнеса, предлагаем познакомиться.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

  • Список форумов
  • ::Актуальные вопросы
  • :: Может ли ИП на ОСН оформить себе на работу бухгалтера

#1 16.07.2005 13:01:25

Может ли ИП на ОСН оформить себе на работу бухгалтера

Здравствуйте, подскажите кто знает, имеет ли право ИП нанять к себе на постоянную работу бухгалтера по трудовому договору . Просто я слышала, что суммы зарплаты бухгалтера я не могу включить в свои расходы на ОСН.

#2 17.07.2005 14:58:49

Re: Может ли ИП на ОСН оформить себе на работу бухгалтера

Как связано право ИП на найм бухгалтера и включение в расходы з/пл бухгалтера? Женская логика это КРУТО!
Вообще трудовой кодекс не ограничивает ИП в найме кого-либо на постоянную работу, а НК в свою очередь не исключает из расходов уменьшающих н/обл.базу ИП з/пл бухгалтера.

Читайте также:  Заявление на увольнение по собственному желанию без отработки: образец

#3 17.07.2005 17:40:19

Re: Может ли ИП на ОСН оформить себе на работу бухгалтера

Женская логика тут ни причем, просто я просматривая форум (не помню какой), натолкнулась на высказывание, что ИП обязан сам вести свой учет без найма бухгалтера, налоговая не принимает такие расходы. Тогда меня это не касалось, а теперь я оформилась бухом к ИП, но найти где я это читала не могу.

#4 17.07.2005 18:46:37

Re: Может ли ИП на ОСН оформить себе на работу бухгалтера

Действительно есть разъяснения налоговиков (см. ниже) о том, что з/пл бух-ра нельзя включать в расходы ИП. Вам надо прописать в трудовом договоре, что Вы ни в коем случае не ведете учет доходов и расходов и расчет налогов (налоговый учет). Тогда претензий со стороны налоговиков не должно быть.

Вопрос: Прошу разъяснить, могу ли я как индивидуальный предприниматель отнести в состав расходов суммы на оплату труда главного бухгалтера, исполнявшего обязанности по учету доходов и расходов и принятого на должность согласно трудовому договору.

Ответ: В соответствии со ст.23 Налогового кодекса РФ налогоплательщики обязаны вести в установленном порядке учет своих доходов (расходов) и объектов налогообложения, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах.
Пунктом 2 ст.54 НК РФ предусмотрено, что индивидуальные предприниматели исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций в порядке, определяемом Министерством финансов Российской Федерации и Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.
Учет доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальными предпринимателями осуществляется в соответствии с Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным совместным Приказом Министерства финансов Российской Федерации и Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430
Подпунктом 11 п.47 Порядка учета предусмотрено, что к прочим расходам не относятся расходы по оплате консультационных и юридических услуг, затраты индивидуального предпринимателя по оплате услуг его уполномоченного представителя, а также услуг, связанных с выполнением возложенных законодательством Российской Федерации на индивидуального предпринимателя обязанностей.
Следовательно, суммы по оплате труда главного бухгалтера, исполнявшего обязанности по ведению учета доходов и расходов, не относятся на уменьшение налоговой базы по налогу на доходы физических лиц, поскольку такая обязанность законодательством о налогах и сборах установлена лично для индивидуального предпринимателя.

Н.Н.Стельмах
Советник налоговой службы РФ
II ранга
10.03.2003

Вопрос: Индивидуальный предприниматель, занимающийся розничной торговлей, уплачивает налог на доходы физических лиц. Правомерно ли при определении налоговой базы налогоплательщика за отчетный налоговый период включить в состав его расходов затраты по оплате услуг бухгалтера, который ведет у данного предпринимателя учет?

Ответ: В соответствии со ст.23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) налогоплательщики обязаны вести в установленном порядке учет своих доходов (расходов) и объектов налогообложения, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах.
Пунктом 2 ст.54 части первой НК РФ определено, что индивидуальные предприниматели исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций в порядке, определяемом Министерством финансов Российской Федерации и Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.
Совместный Приказ Минфина России и МНС России от 21.03.2001 N 24н/БГ-3-08/419, зарегистрированный Минюстом России 04.05.2001 N 2692, которым была утверждена первая редакция Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, вступил в действие с 1 июля 2001 г. и распространялся на правоотношения, возникшие с 1 января 2001 г.
В связи с введением в действие с 1 января 2002 г. гл.25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса Российской Федерации и Постановления Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» совместным Приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430, зарегистрированным Минюстом России 29.08.2002 N 3756, утверждена новая редакция Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (далее — Порядок учета).
Данный Приказ вступил в силу с момента его официального опубликования, т.е. с 11 сентября 2002 г., и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2002 г. В соответствии с этим же Приказом утратил силу совместный Приказ Минфина России и МНС России от 21.03.2001 N 24н/БГ-3-08/419.
Подпунктом 11 п.47 Порядка учета установлено, что к прочим расходам индивидуальных предпринимателей, связанным с осуществлением предпринимательской деятельности, относятся расходы на оплату консультационных и юридических услуг, оказываемых по договорам возмездного оказания услуг, в которых содержится перечень определенных действий или указана определенная деятельность, которую обязан осуществить исполнитель по заданию индивидуального предпринимателя (заказчика), с последующим предоставлением заказчику результатов действий (деятельности) исполнителя (например письменные консультации, разъяснения, проекты договоров, заявлений и других документов).
При этом не относятся к расходам по оплате консультационных и юридических услуг затраты индивидуального предпринимателя по оплате услуг его уполномоченного представителя, а также услуг, связанных с выполнением возложенных законодательством Российской Федерации на индивидуального предпринимателя обязанностей.
В соответствии с п.2 ст.227 НК РФ индивидуальные предприниматели на основании соответствующих записей, произведенных ими в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций, самостоятельно исчисляют суммы налога на доходы физических лиц за отчетный налоговый период, подлежащие уплате в соответствующий бюджет, в порядке, установленном ст.225 НК РФ.
Следовательно, с учетом вышеизложенного включение в состав расходов индивидуального предпринимателя затрат по оплате услуг бухгалтера, который ведет у предпринимателя налоговый учет, неправомерно.

Т.Ю.Левадная
Советник налоговой службы РФ
III ранга
07.03.2003

Главный бухгалтер у ИП

скажите пожалуйста может ли ип иметь в штате главного бухгалтера и будет ли он нести ответственность за сдачу отчетностей и денежные спедства

консультант по бухгалтерским и юридическим вопросам

Добрый день! Индивидуальный предприниматель, как и иные организации, вправе принимать сотрудников, заключив с ними трудовые договора, в том числе принимать на работу главного бухгалтера. Ограничений по должностям – нет. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» Статья 7. Главный бухгалтер 1. Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. 2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. 3. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

КонсультантПлюс:Форумы

4. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. Согласно положениям еще действующего (конечно, с учетом особенностей, привнесенных в законодательство новыми нормативными документами) Постановления Совмина СССР от 24.01.1980 N 59 «О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышении его роли в рациональном и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов» и Положению о главных бухгалтерах главный бухгалтер несет ответственность в случаях: — неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности; — принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; — несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами; — нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь; — несвоевременного проведения в производственных (структурных) единицах объединений, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, проверок и документальных ревизий; — составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии; — других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем объединения, предприятия, организации, учреждения ответственность: — за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность; — за несвоевременное взыскание денежных начетов с должностных лиц на основе постановлений комитетов народного контроля; — за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством. При этом дисциплинарное взыскание на главного бухгалтера налагается в порядке подчиненности соответствующим вышестоящим органом. По общему правилу ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами. С уважением, Баринова Елена

Если вы хотите воспользоваться нашими услугами или у Вас есть вопросы — просто позвоните нам!

Может ли у ИП быть главный бухгалтер

По закону № 402-ФЗ индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет. Но платить налоги, взносы в фонды и разбираться с первичными и банковскими документами все равно нужно.

Нужен ли бухгалтер для ИП на патенте и ЕНВД

Предприниматели на патентной системе налогообложения освобождены от уплаты части налогов, например, НДС и НДФЛ. Работать с отчетностью будет проще, но придется заполнять книгу учета доходов и расходов.

С 2018 года бланк книги изменился. На каждый патент, который оплатил предприниматель, и на каждый налоговый период — отдельная книга. Есть правила, по которым предприниматели оформляют книгу. Например, соблюдают хронологию записей, нумеруют страницы и прошивают. Если налоговая проверит книгу и найдет в ней две ошибки, то предприниматель заплатит штраф — 10 000 для организаций и 200 рублей для ИП.

Читайте также:  Безопасность дорожного движения на предприятии

Предприниматели на ЕНВД платят только один вид налога — на вмененный доход. Если ИП не нужны работники, то предприниматели могут самостоятельно вести учет, без бухгалтера.

Сложно ли вести бухгалтерию для ИП на основной системе налогообложения

Основной налоговый режим — это несколько налогов: НДС, НДФЛ, налог на имущество физлиц. Вести отчетность сложнее, чем на других режимах. Если ИП не успел оплатить налоги вовремя, ему начислят пени. Новичку-предпринимателю лучше выбрать один из специальных налоговых режимов, если деятельность соответствует их требованиям.

Должен ли у ИП на упрощенной системе налогообложения быть бухгалтер

У упрощенной системы две разновидности:

  • «доход», когда ИП платит налог 6% со всех доходов;
  • «доход минус расход», когда предприниматель платит 15% с чистой прибыли. Чистая прибыль — это остаток, если из доходов вычесть расходы.

Для налоговой отчетности предприниматель собирает документы, которые подтверждают расходы: счета, акты, платежные поручения, товарные накладные, счета-фактуры. Чтобы не ошибиться в отчетности, лучше пригласить бухгалтера.

Нужен ли бухгалтер для ИП, если ИП — новичок

Бухгалтер экономит время и решает вопросы, которые касаются счета компании, зарплаты сотрудникам, отчетов и налогов. Например, предприниматель заключил договор на поставку кирпича на два миллиона рублей.

Чтобы у банка и налоговой не возникли вопросы, предприниматель тратит время на составление актов и счетов.

Может ли у ИП быть главный бухгалтер?

Если допустить хоть одну ошибку или неправильно написать имя поставщика, банк закроет счет или налоговая придет с проверкой. Бухгалтер поможет составить документы для сделки, вовремя отправит налоги и отчеты и рассчитает зарплату работникам.

Нужен ли бухгалтер для ИП, если ИП работает больше года

Предприниматель за год открыл новые точки, расширил ассортимент и взял новых работников. Прибавилось отчетностей и платежек. Предприниматель не справляется с объемом и решает, что у него должен быть главный бухгалтер, который возьмет на себя работу со счетами и бухгалтерскими документами компании.

Если вы открываете свое дело впервые в жизни, то наверняка у вас возникает целая масса вопросов, ответы на которые не так просто найти. Один из таких вопросов касается бухгалтера. В начале предпринимательской деятельности у начинающих бизнесменов не так много денег, чтобы оплачивать бухгалтерские услуги, поэтому очень часто все расчеты предприниматель производит самостоятельно. Правильно ли это? На эту тему мы и поговорим в настоящей статье.

Какова роль бухгалтера у ИП?

Роль бухгалтера важна в организации любого бизнеса.

ООО без бухгалтера

Специалист в области бухгалтерии составляет необходимые документы для налоговых органов, выбирает лучшую форму налоговой ставки, считает доходы и расходы организации, ведет балансы, выставляет счета и следит за правильным заполнением документов, а также консультирует предпринимателя в финансовом плане. Получается, что бухгалтер помогает предпринимателю выстраивать бизнес правильно, без него организация может неправильно подавать декларации, заполнять закрывающие документы, получать штрафы и даже неправильно выбирать налоговую ставку.

Особенно бухгалтер нужен, если бизнес крупный, иметься много работников, и/или вы работаете на ОСНО.
В силу незнания тонкостей законодательства вы можете совершить много ошибок, которые могут привести к краху вашего бизнеса. Т.к ежемесячно вам необходимо сдавать несколько отчетов, за пропуск которых Вы получите штрафы.

Может ли предприниматель вести бухгалтерскую работу самостоятельно?

Конечно, может. Если у вас первый бизнес, то вы наверняка выбрали патент или УНС6% в качестве налоговой ставки. В таком случае в ваших силах все сделать самостоятельно.

Бухгалтерия ОНлайн:

В самостоятельном ведении бухгалтерского учета Вам помогут сервисы Онлайн бухгалтерии «МОЕ ДЕЛО».
Для небольшого бизнеса вовсе не обязательно оплачивать дорогостоящие услуги бухгалтера, система поможет, начиная от регистрации ИП с заполнением всех необходимых документов, подскажет, когда и какие налоги платить. Сформирует за Вас платежные поручения в банк. Небольшому бизнесу можно формировать счета, закрывающие акты, система напомнит не забыть подписать все у контрагентов. Если оплатить сервис на год, то Вам выпускают ЭЦП – т.е. электронно-цифровую подпись, с помощью которой Вы сможете, не выходя из дома сдавать отчеты в налоговую, пенсионный фонд, статистику. Система построена дружелюбно для новичков, на старших тарифных планах можно задавать сложные вопросы профессиональным бухгалтерам и юристам, ответ, как правило, приходит на следующий день.

Как нанять бухгалтера?

Это самый простой вопрос из всех вышеперечисленных. Данный вопрос предприниматель может решать исходя из своих финансовых возможностей, а также от необходимости присутствия бухгалтера на работе ежедневно. Вы можете обратиться в помощи бухгалтера, когда необходимо сдавать отчетность, можете нанять сотрудника по системе аутсорсинга, а также включить его в штат вашей компании.
В заключение хотелось бы отметить, что бухгалтер – это ценный и важный сотрудник любой организации. Если у вас есть финансовая возможность, и вы сомневаетесь в своих силах в налоговых навыках, то советуем вам пригласить бухгалтера либо воспользоваться его консультативными услугами.

Предыдущая статья:Что будет если не платить налог на имущество?Следующая статья:Голодовка предпринимателей в Красноярске

Должностные обязанности бухгалтера у ИП

Должностные обязанности бухгалтера ИП — это правила, по которым он работает. В должностные обязанности главного бухгалтера входит:

  • вовремя отправить в налоговую и фонды взносы и отчеты;
  • правильно составить платежки;
  • рассчитать зарплату сотрудникам;
  • вести учет имущества, расходов и доходов компании;
  • организовать работу бухгалтерии.

По закону индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерию, поэтому бухгалтера можно не нанимать и вести бухучет самостоятельно. ИП сдают отчеты и взносы в налоговую и фонды, поэтому приходится постоянно мониторить изменения в налоговом законодательстве. Чтобы не тратить время, можно нанять бухгалтера.

Онлайн консультация — Вопрос №2599, елена

Тогда не придется разбираться с тонкостями налогообложения.

Бухгалтер ИП: обязанности

Обязанности бухгалтера ИП на УСН:

  • вести книгу учета доходов и расходов;
  • отправлять отчеты в налоговую;
  • вести кадровый учет, если есть нанятые работники.

Предприниматели, которые работают на патенте, не сдают налоговую отчетность. Их главная обязанность ведения бухгалтерского учета ИП на патенте — заполнять книгу учета доходов и расходов. Если в ИП работает не больше 15 человек, то предприниматель отправляет отчетность по персоналу: сведения о численности работников, отчетность в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Индивидуальные предприниматели на ЕСНО — обычной налоговой системе платят НДС, поэтому бухгалтер:

  • ведет книгу учета расходов и доходов;
  • ведет книги, в которых учитывает покупки и продажи;
  • выставляет счета-фактуры на товары или услуги;
  • ведет кадровый учет, если в компании работают сотрудники.

Если в штате есть работники, за них ИП платит налоги и страховые взносы. Обязанности главного бухгалтера у ИП в отношении нанятого персонала — предоставить сведения о численности работников и отчетность в ПФР и ФСС.

На каких условиях работает бухгалтер

Существует три варианта работы с бухгалтером:

  • нанять в штат на основании трудового договора;
  • заключить гражданский договор на оказание услуг с «приходящим» специалистом по учету;
  • заключить договор с бухгалтером, который работает удаленно.

Должностные инструкции бухгалтера ИП

Чтобы определить объем работы, которую будет выполнять бухгалтер, нужно составить должностную инструкцию. В этом документе прописать права и обязанности сотрудника. Должностная инструкция — это свод внутренних правил, но она может помочь избежать ошибок и непониманий.

Обязанности бухгалтера зависят от системы налогообложения ИП, количества нанятого персонала, величины основных средств компании и уровня производства.

Также может быть интересно:

Может ли ИП работать без бухгалтера

Какую отчетность сдает ИП в 2018 году

Бесплатная программа для ведения бухгалтерии ИП

В каких случаях ИП необходим бухгалтер? Правила найма, на что обратить внимание при выборе бухгалтера

Каждый, кто начинает свое дело и регистрирует предпринимательство, обязательно в скором времени задастся вопросом: нужен ли бухгалтер для ИП? Ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем в законодательстве не запрещено.

Государством предусмотрены специальные налоговые режимы, которые, по идее, должны облегчать ведение учета налогоплательщикам. Зачем нанимать лишнего работника для ведения бухгалтерского учета? Деятельность предпринимателя, зачастую, не так масштабна, как деятельность многих юридических лиц. Не проще ли, наконец, пройти курсы бухгалтера для ИП и все делать самостоятельно. Об этом и поговорим в статье.

В каких случаях ИП нужен бухгалтер

Совершенно понятно, что необходимость в бухгалтере или даже в целой бухгалтерии возникнет при увеличении масштабов деятельности. Здесь предпринимателю нужно уже будет выполнять руководящие функции, а все остальные переложить на своих подчиненных, в том числе и бухгалтера. Но в тех ситуациях, когда объемы деятельности невелики, лучше всего смотреть на такие параметры, как наличие наемных работников и применяемая система налогообложения.

Для начала давайте определимся, должен ли вообще ИП вести бухгалтерский учет.

По отношению к обязанности ведения бухгалтерского учета закон делит все субъекты хозяйственной деятельности на три следующих типа:

  • ведут бухгалтерский учет,
  • ведут бухгалтерский учет в упрощенной форме (не путать с УСН),
  • не ведут бухгалтерский учет.

Предприниматели входят в группу экономических субъектов, которые не ведут бухгалтерский учет, если они:

  • ведут учет доходов,
  • ведут доходов и расходов,
  • ведут иных объектов налогообложения либо физических показателей.

В свою очередь налоговым законодательством предусмотрено, что предприниматели, применяющие УСН, ведут книгу учета доходов и расходов, а следовательно, бухгалтерский учет не ведут. Аналогично решается вопрос и с предпринимателями на «вмененке». Казалось бы, вот и ответ. Нет бухгалтерского учета, значит, не нужен бухгалтер. Но большинство ИП все-таки прибегают к бухгалтерским услугам. Почему они это делают?

В обязанности бухгалтера ИП, и любого другого бухгалтера входит не только деятельность по бухгалтерскому учету. Бухгалтера составляют и сдают отчетность в государственные внебюджетные фонды, составляют и подают декларации по налогам.

Важно знать: отсутствие обязанности вести бухгалтерский учет не освобождает от необходимости составлять и сдавать отчетность.

В конце концов, книги учета доходов и расходов тоже, как это часто бывает, ведут бухгалтера. Конечно, ИП может пойти на курсы бухгалтеров. Но в данном случае важно не только получение знаний, но и возможность применять их на практике. Бухгалтерское и налоговое законодательство часто меняется, а на курсах учат один раз. Возможно предприниматель так и не найдет возможности постоянно обновлять свои знания так как это делает профессиональный бухгалтер. Кроме этого опытный бухгалтер, привыкший к точности и педантичности, не пропустит многочисленные сроки сдачи отчетности. Все это приводит к тому, что значительное количество предпринимателей прибегают к услугам бухгалтеров.

Читайте также:  Приказ о назначении ответственного лица

Как ИП выбрать бухгалтера

Если предприниматель пришел к выводу о необходимости передать ведение учета бухгалтеру, то к выбору его кандидатуры нужно подойти внимательно. Можно выделить два критерия, по которому стоит выбирать работника либо фирму, которые будут осуществлять учет:

  • материальный критерий,
  • профессиональный критерий.

Для осуществления любой деятельности нужны какие-либо материальные активы. Бухучет не исключение. Бухгалтеру потребуется и современный компьютер, и обновляемое программное обеспечение, и выход в интернет для передачи отчетности. Приходящие бухгалтера работают преимущественно дома, и удостовериться в наличии вышеизложенного, скорее всего не получится. Но при выборе бухгалтерской фирмы обратите внимание на обстановку в офисе. Так же в фирме можно уточнить и наличие лицензионного программного обеспечения. Что бы в случае отсутствия лицензии ваша бухгалтерия не «ушла» бы вместе с изъятыми компьютерами в кабинеты следователей. Соответственно, если вы принимаете бухгалтера по трудовому договору, то о наличии у вас всего вышеизложенного должны побеспокоиться вы.

При определении профессиональных качеств кандидата на должность необходимо удостоверится в наличии диплома и опыта работы. Поинтересуйтесь предыдущими местами работы указанными в трудовой книжке. Старайтесь выбрать бухгалтера, который уже имеет опыт работы у предпринимателя, ведущего схожую с вами деятельность. В том числе важен и опыт работы в той или иной системе налогообложения. Как мы уже определились, услуги бухгалтера для ИП может выполнять и бухгалтерская фирма. Этими же правилами стоит руководствоваться и при выборе фирмы.

Как ИП нанять бухгалтера

Если ИП определился, что не будет самостоятельно вести бухгалтерский учет и сдавать всю необходимую отчетность, он может поступить следующим образом:

  • принять бухгалтера в штат (заключить трудовой договор),
  • пользоваться услугами приходящего бухгалтера (заключить договор гражданско-правового характера),
  • воспользоваться услугами специализированной фирмы, это еще называется аутсорсинг.

Если у ИП ещё нет других сотрудников, то первый вариант — это не самое лучшее что можно посоветовать. С того момента, когда предприниматель становится работодателем, у него появляется множество дополнительных обязанностей, в том числе и перед государством. С новыми обязанностями появляется и больше работы для бухгалтера, работу которого вы оплачиваете. В этом случае проблему бухгалтера для ИП можно решить, воспользовавшись услугами специализированной бухгалтерской компании. В зависимости от показателей вашей деятельности, бухгалтерская фирма подберет вам соответствующий тариф. Абонентское бухгалтерское обслуживание для ИП, только начинающих свое дело является хорошим решением.

А вот если масштабы деятельности уже не позволяют вести учет удаленно, то пора принимать бухгалтера в штат. Так как, скорее всего, бухгалтер будет не первым вашим работником, то вопросов с его принятием быть не должно. Основная задача — организовать рабочее место и подготовить необходимые документы. В частности, предпринимателю, принимающему на работу бухгалтера, придется выполнить следующие кадрово-правовые формальности:

  • внести в штатное расписание должности бухгалтера (ведение штатного расписания конечно не обязательно, но его отсутствие может осложнить работу),
  • подготовить должностную инструкцию бухгалтера ИП (не обязательно, но, как и в случае с ШР, лучше использовать),
  • подписать трудовой договор с кандидатом на должность и ознакомит его с должностной инструкцией,
  • издать приказ о приеме на работу,
  • сделать запись в трудовую книжку бухгалтера.

Если бухгалтер — первый работник у предпринимателя, то ИП необходимо зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя.

После ответа на вопрос «нужен ли бухгалтер для ИП» следующий вопрос, который может возникнуть: «нужен ли ИП главный бухгалтер?».

Давайте разберемся что такое «главный бухгалтер для ИП»? Закон о бухгалтерском учете обязывает предпринимателей и руководителей юридических лиц возлагать ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иного сотрудника. Требования к квалификации главного бухгалтера для некоторых субъектов хозяйственной деятельности установлены законом. Но предпринимателям, которые вправе вести упрощенную бухгалтерскую отчетность, разрешается принятие обязанности ведения бухгалтерской отчетности на себя. Предприниматель вправе выбирать — возложить обязанность по ведению бухгалтерского учета на главного бухгалтера, на бухгалтера (если в штате нет главного) или оставить за собой. При этом последний случай не исключает принятие в штат бухгалтера, который и будет вести бухгалтерский учет.

Нужен ли ИП бухгалтер

Добавлено в закладки: 0

Каждый бизнесмен однажды сталкивается с вопросом, нужен ли бухгалтер для ИП. Самостоятельное ведение бухучета в предпринимательстве по закону не запрещается. Однако настолько ли необходим еще один работник для составления документов?

Ответственная должность

Когда приходит время и планируется расширение бизнеса, предприниматель руководит, а остальные функции возлагает на подчиненных.

Хозяйствующий субъект имеет право:

В последней ситуации хозяйствующий субъект ведет учет доходов и расходов. Обычно это касается работы на УСН. Здесь бух учет не требуется. При этом бизнесмены часто пользуются услугами бухгалтера, который подготавливается отчетность и сдает декларации. КУДиР может вести предприниматель или специалист по бухучету.

Итак, нужен ли бухгалтер для ИП? Если есть возможность оплачивать услуги сотрудника, то важно выбирать сотрудника по материальному и профессиональному критерию. Сюда входит образование и опыт работы по специальности. Желательно подбирать бухгалтера для ИП, который уже вел похожую деятельность с определенной системой налогообложения.

Основные функции

Изначально с помощью бухгалтерии можно контролировать расходы и доходы. Если у предпринимателя увеличивается объем работы, то и у бухгалтера ее прибавляется.

Профильный специалист решает следующие задачи:

  1. Документирует результаты работы.
  2. Определяет сильные и слабые стороны финансовой деятельности для повышения эффективности работы ИП.
  3. Контролируются активы, чтобы вовремя предотвратить убытки и извлечь дополнительную прибыль.
  4. Формирует (ежемесячную или поквартальную) отчетность для налоговых органов.

То есть бухгалтерия помогает сделать оценку эффективности работы предпринимателя, избежать проблем со службами и органами.

Бухгалтерские услуги

Нужен ли бухгалтер для ИП? Изначально нужно установить, какой перечень услуг будет предоставлять специалист.

Многое зависит от выбранной системы налогообложения:

  1. Штатный сотрудник. Его нанимают для ведения финансовой отчетности любой сложности. Сотрудник находится на полном обеспечении бизнесмена. Для него предусмотрен полный социальный пакет, вносятся страховые взносы, предоставляется отпуск, создаются полноценные условия работы.
  2. Некоторые предприниматели принимают на работу бухгалтера, который может совмещать несколько должностей одновременно.
  3. Нужен ли бухгалтер для ИП без работников? Если бизнесмен не может самостоятельно вести бухучет, можно воспользоваться услугами бухгалтера дистанционно. Он может работать по совместительству, оказывать услуги в индивидуальном порядке. Это позволит сэкономить деньги. Этому сотруднику платится только зарплата, тогда как взносы оплачивать не нужно.
  4. Самостоятельное ведение бухгалтерии. Для этого можно воспользоваться онлайн-сервисами. Отличный выход из положения, если бизнесмен хорошо разбирается в компьютерах, понимает тонкости ведении учета и налогообложения. Найти образец готового бухгалтерского баланса всегда можно в интернете.
  5. Аутсорсинг – услуги от компаний, которые обеспечивают клиенту полное сопровождение. В штате имеются квалифицированные сотрудники, которые выполняют работу на высоком уровне.

На видео: Аутсорсинг или штатный бухгалтер. За и против

Личный бухгалтер без проблем входит в штат предпринимателя, если уже имеются другие работники. Для этого бизнесмен готовит соответствующие документы.

Что касается кадрово-правовых моментов, то бизнесмен:

  • вносит должность в штатное расписание;
  • оформляет трудовой договор с бухгалтером. ИП также должен ознакомить работника с должностной инструкцией;
  • далее, издается приказ на бухгалтера от ИП о приеме на работу;
  • вносится запись в трудовую книжку.

Чтобы не возникало трудностей с контролирующими органами, бизнесмен при приеме на работу бухгалтера должен руководствоваться требованиями Минфина. Если до этого момента бизнесмен вел деятельность без работников, то теперь ИП нужно встать на учет в ПФР в качестве работодателя.

Нужен ли ИП главный бухгалтер? По закону вести бухучет может бизнесмен, главный бухгалтер или другой сотрудник, уполномоченный предпринимателем. Если ведется упрощенная отчетность, то возложить ответственность за нее бизнесмен может на себя.

На видео: Аутсорсинг или штатный бухгалтер?

Системы налогообложения

При выборе налогового режима важно помнить о некоторых тонкостях. При работе на ОСНО ведение бухгалтерии самое сложное. В этом случае бизнесмен – полноценный плательщик НДС.

  • вести книгу доходов и расходов;
  • выставлять счет-фактуры с регистрацией в соответствующей книге;
  • вести кадровый учет.

Что касается налогов, то предприниматель обязан уплачивать:

При УСН все основные налоги заменяются единым упрощенным сбором. Объектом могут стать доходы – 6% от общей прибыли или доходы минус расходы – 15% от разницы. На упрощенке предприниматель заполняет КУДиР и ежегодно отчитывается в налоговой службе.

Работать на патенте можно при условии, если хозяйственная деятельность попадает в список системы. Здесь также нужно вести КУДиР. Отчетности на патенте нет. Стоимость патента оплачивается при его оформлении. При наличии работников необходимо вести кадровый учет, уплачивать налоги с зарплаты. Взносы в Пенсионный фонд предусмотрены для обеих систем.

Предприниматели, которые выбрали ведение деятельности на ЕНВД, отчитываются в налоговую службу раз в квартал, уплачивают рассчитанный налог. Необходимо оплачивать взносы также в ПФР. При наличии работников на ЕНВД платят взносы с зарплаты и отчитываются на общих основаниях.

Стоимость услуг бухгалтера для ИП зависит от нескольких факторов:

  • в каком объеме необходимо выполнить работу;
  • что входит в список;
  • на какой системе работает ИП;
  • есть ли проблемы при проведении бухгалтерской операции.

В РБ по закону не обязательно вести бухгалтерию. Здесь многое зависит от налогового режима. Сказать однозначно, нужен ли предпринимателю бухгалтер, невозможно. Это зависит от объема отчетности, материального положения предпринимателя и свободного времени.

На видео: Как вести бухгалтерию ИП без бухгалтера

Ссылка на основную публикацию