Как исправить дату рождения в трудовой книжке? - Komsindrom.ru

Как исправить дату рождения в трудовой книжке?

Содержание

Исправление даты рождения в трудовой книжке на титульном листе

Главное, чтобы дата заполнения соответствовала реальному времени, когда документ был оформлен. Если трудовая заполнялась на неделю позже, чем было обещано, то ложную дату ставить запрещается. За это органы контроля накладывают административную ответственность на исполнителей.

В качестве подтверждения можно предоставить любой документ – как паспорт, так и свидетельство о рождении.

Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

Думается, что государственным инс­пекторам труда при проверке правильности ведения трудовых книжек не­обходимо учитывать эту «нестыковку» между Инструкцией, размерами бланка трудовой книжки и наименованиями, содержащимися в Общерос­сийском классификаторе специальностей по образованию ОК 009-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 30.09.03 № 276-ст (ОКСО).

Порядок аннулирования ЗП тот же – то есть ставится ПН, дата занесения ЗП, формулировка “Запись за таким-то номером недействительна.
На титульном листе среди другой информации о работнике заполняют его дату рождения. Все данные, которые заносятся в трудовую книжку, должны быть записаны понятным почерком на русском языке.

Особенности исправления даты рождения в трудовой книжке

Дата рождения считается одной из частей существующих персональных данных, которые позволяют провести полную идентификацию личности того человека, которому принадлежит тот или иной документ.

На основании п. 5.1. Инструкции, в графе 2 Раздела № 2 ставится дата увольнения при внесении соответствующей ЗП об увольнении.

Обязанность работодателя – позаботиться о том, чтобы определенное число бланков ТрК всегда было в наличии.

Внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки действующим законодательством не допускается. Следовательно, устранить допущенную на титульном листе ошибку можно путем выдачи дубликата.

Если это осуществит сам работник, бланк трудовой книжки может быть правомерно признан недействительным по вине работника и последнему придётся покупать новый бланк самостоятельно, а затраты на такое приобретение никто ему возмещать не будет. Либо если новый бланк предоставит работодатель, стоимость документа может быть удержана из заработной платы сотрудника.

Исправления в трудовой книжке — это корректировка сведений таким образом, чтобы они соответствовали действительности. Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы. Расскажем, как исправить запись в трудовой книжке и не допустить новых ошибок.

При увольнении граждан работодатели должны выдавать ТрК с соответствующими формулировками и ссылками на нормативные акты. Выдача документа осуществляется в последний рабочий день.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

Исправления на титульном листе

Титульный лист заполняется на основании представленных работником документов. Бывает так, что кадровик допускает ошибку в личных данных. Исправление даты рождения в трудовой книжке должно осуществляться по общепринятым правилам.

Они, как не трудно догадаться, должны быть идентичны тем, что указаны в паспорте, водительских правах или военном билете, а также должны быть записаны полностью.

В трудовой книжке отражается почти вся жизнь человека – где, кем, и сколько лет он трудился, каких профессиональных высот и значительных успехов в карьере ему удалось достичь.

Строка «образование» заполняется на основе данных из диплома или аттестата, которыми обладает владелец книжки.

Заставить работодателя своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату, выполнять прочие свои важные обязательства по отношению к работнику, паспорт, увы, не может.

Если ошибка выявилась спустя несколько лет, устранить ее можно несколькими способами. Так как сведения о дате рождения заполняются при первичном оформлении трудовой книжки, лучше обратиться на первое место работы, чтобы там внесли исправления и заверили дату рождения своей печатью.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке на титульном листе трудовой книжки

Даты указывают только арабскими знаками. При написании числа и месяца используют по два знака, при обозначении года – четыре. Как и все другие данные, дату рождения писать нужно ручкой синего, фиолетового или черного цвета.

То есть зачеркивает и указывает верно, вписывает, на основании какого документа проведено исправление, и заверяет печатью и подписью. При таком порядке действий ссылаются на 27 и 30 пункты Правил, в которых оговаривается, что зачеркивание записей недопустимо только в той графе, где указывают сведения о работе и о награждении сотрудника.

Любое внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки сопровождается обязательным заверением исправляющей записи печатью организации. Но ставится она только после того, как работник убедится в правильности такой записи.

Относительно внесения исправлений в дату рождения работника Инструкция по заполнению трудовых книжек содержит достаточно подробный алгоритм, который тем не менее носит общий характер для всех подобных ошибочных данных. В целях изменения даты рождения заявитель должен подать заявление в территориальный орган ЗАГСа, которое будет рассмотрено в месячный срок (ч. 1 ст. 72 ФЗ № 143), после чего выдается новое свидетельство о записи акта (ч. 2 ст. 73 ФЗ № 143).

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке?

В этих целях оформляется соответствующий приказ с формулировкой причины нарушения. Ложная запись в трудовой книжке должна быть исправлена согласно общепринятым правилам.

  • В случае, когда согласия с работодателем не было достигнуто, работник может обратиться в соответствующие инстанции – трудовую инспекцию или суд. В иске необходимо подробно указать обстоятельства и сформулировать требования.
  • Пострадавший работник имеет право на возмещение морального ущерба. Но этот факт нужно обосновать. Основаниями для такого требования могут стать нервный срыв работника вследствие невозможности найти работу или проблемы дома на этой почве, которые повлекли нарушение состояния здоровья. Размер компенсационной суммы устанавливается в судебном порядке. В заявлении можно указать любой размер компенсации, но суд объективно оценит все обстоятельства и нюансы дела.

Порядок аннулирования ЗП тот же – то есть ставится ПН, дата занесения ЗП, формулировка “Запись за таким-то номером недействительна. Награжден Почетной Грамотой тем-то и тогда-то” и реквизиты приказа или иного документа о награждении.

Если гражданин решил уволиться или перейти на более выгодное место в работе, тогда его трудовая книжка должна выдаваться лично ему.

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Например, бланков в организации на тот момент не оказалось, а когда они появились, то в них данную дату решают проставить «задним числом».

Также именно он совершает все исправления. При этом он обязан предоставить оригиналы всех необходимых документов. В редких случаях закон разрешает использовать нотариально заверенные копии.

Если сотрудник до поступления к Вам уже работал в других организациях, то необходимо для заполнения дубликата трудовой книжки запросить с этих организаций документы, подтверждающие стаж работы, и на основании их вносить данные об имеющемся стаже.

Необходимо отличать исправление данных от их изменения. Исправление производят, если информация первоначально неверно занесена специалистом кадровой службы по невнимательности или другой причине. Изменение легче предсказать. Человек может сменить фамилию, получить новое образование или другую профессию.

Правовые документы, отражающие порядок заполнения

Использование Трудового кодекса РФ для знания о необходимых формулировках, которые следует внести в трудовую книжку гражданина. Это может быть, например, увольнение работника, когда нужно знать соответствующую информацию.
Порядок дополнений и изменений данных записей в трудовой книжке, чаще всего, зависит от разделов в самой книжке, куда нужно внести поправки.

Читайте также:  Как рассчитать среднедневной заработок в 2019 году

Действующее законодательство в сфере регулирования трудовых правоотношений предписывает представителю работодателя, уполномоченному на заполнение трудовых книжек, осуществлять данное действие только на основании представленных работником документов, удостоверяющих личность, а также подтверждающих образование самого работника.

Например, в Пенсионном Фонде Российской Федерации в лице их некоторых территориальных подразделений сложилось устойчивое мнение, что трудовую книжку с двумя и более исправлениями на титульном листе и аналогичном листе вкладыша принимать не следует, так как сложно идентифицировать содержащуюся в них информацию.

Исправление записи в трудовой книжке: образец

Но если этот работодатель, который при принятии на работу сделал ошибку на титульном листе трудовой книжки, еще существует, то он может подтвердить, что на работу был оформлен именно этот человек. Лучшим вариантом будет, если именно он и внесет изменения. Но ведь часто случается, что ошибку замечают намного позже, и этого предприятия уже не существует.

В случае нежелания работодателя устранять ошибку гражданин имеет право обратиться в суд, который рассмотрит материалы и принудит работодателя внести уточнения.
Порядок осуществления исправлений будет зависеть от конкретной ситуации. Образцы исправлений в трудовой книжке в специфических ситуациях см. ниже.

Как исправит дату рождения в трудовой книжке

В п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 (далее – Инструкция), указывается, что изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Сразу же заметим, что термин «изменение», на наш взгляд, уместен применительно к фамилии и имени, которые действительно могут изменяться естественным образом (например, у женщины, вступившей в брак и поменявшей свою фамилию на фамилию мужа).

Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец

При этом, при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на свидетельство о рождении, так и на один из них, если все необходимые данные (т.е. только на паспорт). Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить дубликат трудовой книжки

Основания для оформления дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:

  • его трудовая книжка утеряна;
  • его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.


п.);

  • в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.
  • В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п.

    Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

    Исправления в трудовой книжке: как вносить изменения, примеры

    Естественно, возникает вопрос о порядке исправления неправильных записей на титульном листе. Официального ответа на этот вопрос нет ни в Правилах, ни в Инструкции.

    Так, Правилами (п. 27) предписывается исправление неправильных записей на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (а не на основании паспорта – личного документа гражданина), т.е. здесь идет речь об исправлении записей в содержательной части трудовой книжки, в сведениях о работе и о награждениях (поощрениях). Аналогично в Инструкции (п. 1.2) указано, что недействительными признаются и исправляются только записи в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

    Как исправить дату рождения в трудовой книжке?

    Исправление даты рождения в трудовой книжке

    Дисциплинарные меры могут быть применены к работнику на следующих основаниях:

    • При наличии приказа или другого документа, подтверждающего факт вменения работнику обязанностей по ведению трудовых книжек. Он в обязательном порядке должен быть с ними ознакомлен, о чем будет свидетельствовать его личная подпись.
    • Все обязанности четко прописаны в инструкции.
    • Должен быть документ, подтверждающий нарушение трудовых функций работником.

    Дисциплинарные взыскания должны проводиться согласно закону.

    Это может быть устное замечание, выговор или увольнение. Работодатель имеет право самостоятельно решать, какое именно наказание применить к работнику.

    Но оно должно быть адекватно проступку. В случае первого нарушения сотрудника, как правило, не увольняют. Но могут сделать замечание или отстранить от выполнения данных обязанностей.

    Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

    Если кто-то из работодателей прекратил существование (организация ликвидирована или закрыто ИП), для получения необходимых сведений можно обратиться в архив. Подробный порядок выдачи дубликата и образец заполнения приведены ниже.

    Кроме того, существует позиция, что ошибку на титульном листе можно исправить по аналогии с изменением данных, т.е. путем зачеркивания и указания корректного отчества. На этот случай основанием для внесения изменений об отчестве сотрудника может служить как паспорт, так и свидетельство о рождении.

    Поэтому при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на свидетельство о рождении, так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, то сделайте ссылку на оба.
    Порядок внесения изменений в титульный лист трудовой книжки указан ниже по тексту.

    Что делать если в трудовой книжке не правильно поставлена дата рождения?

    Его название и номер указываются на внутренней стороне обложки. Исправление каких-либо данных в содержательной части оформляется новой записью с текстом: «Запись за №… недействительна».
    Рассмотрим наглядные примеры исправления в трудовой книжке:

    • изменение фамилии
    • неправильная запись
    • неправильная дата рождения
    • вторичная смена фамилии

    Исправление фамилии в трудовой книжке: образец Исправление записи в трудовой книжке: образец или Образец исправления в трудовой книжке даты рождения Внесение исправлений в трудовую книжку: повторная смена фамилии Часто задаваемые вопросы: Как поступить при обнаружении ошибок, допущенных предыдущим работодателем? Необходимо отправить работника к предыдущему работодателю, чтобы тот исправил запись в соответствии с инструкцией и поставил свою печать.

    Как исправить дату рождения в трудовой книжке образец

    Оформляя дубликат трудовой книжки, внесите в него следующие сведения: Об этом сказано в пункте 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Заполнение титульного листа дубликата Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки.

    Как исправить дату рождения в трудовой книжке

    Что же касается отчества и даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении (как, например, может измениться дата рождения человека?). При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке).

    Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение.

    Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак.

    Как исправить неправильную дату рождения в трудовой книжке

    Работодатель выдает сотруднику новую трудовую книжку за свой счет. Хотя работник должен в обязательном порядке ознакомиться с данными, которые кадровик вписал в трудовую книжку, и подтвердить их истинность, иногда в силу объективных причин этого не происходит. Ошибка выявляется через какое-то время при увольнении. Что делать, если в трудовой книжке неправильно написан год рождения? В этой ситуации есть несколько путей решения проблемы:

    1. Если несоответствие обнаружено сразу и не было произведено большое количество записей, то трудовую книжку лучше переоформить.
    2. Исправить запись.

    Служба по кадрам должна знать, как исправить дату рождения в трудовой книжке.

    Коррективы может внести работодатель по настоящему месту работы или там, где была допущена ошибка. Когда работник обращается с такой просьбой, отказать ему не имеют права.

    Исправление даты рождения в трудовой книжке на титульном листе

    Главное, чтобы дата заполнения соответствовала реальному времени, когда документ был оформлен. Если трудовая заполнялась на неделю позже, чем было обещано, то ложную дату ставить запрещается. За это органы контроля накладывают административную ответственность на исполнителей.

    В качестве подтверждения можно предоставить любой документ – как паспорт, так и свидетельство о рождении.

    Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

    Думается, что государственным инс­пекторам труда при проверке правильности ведения трудовых книжек не­обходимо учитывать эту «нестыковку» между Инструкцией, размерами бланка трудовой книжки и наименованиями, содержащимися в Общерос­сийском классификаторе специальностей по образованию ОК 009-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 30.09.03 № 276-ст (ОКСО).

    Порядок аннулирования ЗП тот же – то есть ставится ПН, дата занесения ЗП, формулировка “Запись за таким-то номером недействительна.
    На титульном листе среди другой информации о работнике заполняют его дату рождения. Все данные, которые заносятся в трудовую книжку, должны быть записаны понятным почерком на русском языке.

    Особенности исправления даты рождения в трудовой книжке

    Дата рождения считается одной из частей существующих персональных данных, которые позволяют провести полную идентификацию личности того человека, которому принадлежит тот или иной документ.

    На основании п. 5.1. Инструкции, в графе 2 Раздела № 2 ставится дата увольнения при внесении соответствующей ЗП об увольнении.

    Обязанность работодателя – позаботиться о том, чтобы определенное число бланков ТрК всегда было в наличии.

    Внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки действующим законодательством не допускается. Следовательно, устранить допущенную на титульном листе ошибку можно путем выдачи дубликата.

    Если это осуществит сам работник, бланк трудовой книжки может быть правомерно признан недействительным по вине работника и последнему придётся покупать новый бланк самостоятельно, а затраты на такое приобретение никто ему возмещать не будет. Либо если новый бланк предоставит работодатель, стоимость документа может быть удержана из заработной платы сотрудника.

    Исправления в трудовой книжке — это корректировка сведений таким образом, чтобы они соответствовали действительности. Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы. Расскажем, как исправить запись в трудовой книжке и не допустить новых ошибок.

    При увольнении граждан работодатели должны выдавать ТрК с соответствующими формулировками и ссылками на нормативные акты. Выдача документа осуществляется в последний рабочий день.

    Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

    Исправления на титульном листе

    Титульный лист заполняется на основании представленных работником документов. Бывает так, что кадровик допускает ошибку в личных данных. Исправление даты рождения в трудовой книжке должно осуществляться по общепринятым правилам.

    Они, как не трудно догадаться, должны быть идентичны тем, что указаны в паспорте, водительских правах или военном билете, а также должны быть записаны полностью.

    В трудовой книжке отражается почти вся жизнь человека – где, кем, и сколько лет он трудился, каких профессиональных высот и значительных успехов в карьере ему удалось достичь.

    Строка «образование» заполняется на основе данных из диплома или аттестата, которыми обладает владелец книжки.

    Заставить работодателя своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату, выполнять прочие свои важные обязательства по отношению к работнику, паспорт, увы, не может.

    Если ошибка выявилась спустя несколько лет, устранить ее можно несколькими способами. Так как сведения о дате рождения заполняются при первичном оформлении трудовой книжки, лучше обратиться на первое место работы, чтобы там внесли исправления и заверили дату рождения своей печатью.

    Как исправить дату рождения в трудовой книжке на титульном листе трудовой книжки

    Даты указывают только арабскими знаками. При написании числа и месяца используют по два знака, при обозначении года – четыре. Как и все другие данные, дату рождения писать нужно ручкой синего, фиолетового или черного цвета.

    То есть зачеркивает и указывает верно, вписывает, на основании какого документа проведено исправление, и заверяет печатью и подписью. При таком порядке действий ссылаются на 27 и 30 пункты Правил, в которых оговаривается, что зачеркивание записей недопустимо только в той графе, где указывают сведения о работе и о награждении сотрудника.

    Любое внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки сопровождается обязательным заверением исправляющей записи печатью организации. Но ставится она только после того, как работник убедится в правильности такой записи.

    Относительно внесения исправлений в дату рождения работника Инструкция по заполнению трудовых книжек содержит достаточно подробный алгоритм, который тем не менее носит общий характер для всех подобных ошибочных данных. В целях изменения даты рождения заявитель должен подать заявление в территориальный орган ЗАГСа, которое будет рассмотрено в месячный срок (ч. 1 ст. 72 ФЗ № 143), после чего выдается новое свидетельство о записи акта (ч. 2 ст. 73 ФЗ № 143).

    Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

    Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

    Как исправить дату рождения в трудовой книжке?

    В этих целях оформляется соответствующий приказ с формулировкой причины нарушения. Ложная запись в трудовой книжке должна быть исправлена согласно общепринятым правилам.

    • В случае, когда согласия с работодателем не было достигнуто, работник может обратиться в соответствующие инстанции – трудовую инспекцию или суд. В иске необходимо подробно указать обстоятельства и сформулировать требования.
    • Пострадавший работник имеет право на возмещение морального ущерба. Но этот факт нужно обосновать. Основаниями для такого требования могут стать нервный срыв работника вследствие невозможности найти работу или проблемы дома на этой почве, которые повлекли нарушение состояния здоровья. Размер компенсационной суммы устанавливается в судебном порядке. В заявлении можно указать любой размер компенсации, но суд объективно оценит все обстоятельства и нюансы дела.

    Порядок аннулирования ЗП тот же – то есть ставится ПН, дата занесения ЗП, формулировка “Запись за таким-то номером недействительна. Награжден Почетной Грамотой тем-то и тогда-то” и реквизиты приказа или иного документа о награждении.

    Если гражданин решил уволиться или перейти на более выгодное место в работе, тогда его трудовая книжка должна выдаваться лично ему.

    Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

    Например, бланков в организации на тот момент не оказалось, а когда они появились, то в них данную дату решают проставить «задним числом».

    Также именно он совершает все исправления. При этом он обязан предоставить оригиналы всех необходимых документов. В редких случаях закон разрешает использовать нотариально заверенные копии.

    Если сотрудник до поступления к Вам уже работал в других организациях, то необходимо для заполнения дубликата трудовой книжки запросить с этих организаций документы, подтверждающие стаж работы, и на основании их вносить данные об имеющемся стаже.

    Необходимо отличать исправление данных от их изменения. Исправление производят, если информация первоначально неверно занесена специалистом кадровой службы по невнимательности или другой причине. Изменение легче предсказать. Человек может сменить фамилию, получить новое образование или другую профессию.

    Правовые документы, отражающие порядок заполнения

    Использование Трудового кодекса РФ для знания о необходимых формулировках, которые следует внести в трудовую книжку гражданина. Это может быть, например, увольнение работника, когда нужно знать соответствующую информацию.
    Порядок дополнений и изменений данных записей в трудовой книжке, чаще всего, зависит от разделов в самой книжке, куда нужно внести поправки.

    Действующее законодательство в сфере регулирования трудовых правоотношений предписывает представителю работодателя, уполномоченному на заполнение трудовых книжек, осуществлять данное действие только на основании представленных работником документов, удостоверяющих личность, а также подтверждающих образование самого работника.

    Например, в Пенсионном Фонде Российской Федерации в лице их некоторых территориальных подразделений сложилось устойчивое мнение, что трудовую книжку с двумя и более исправлениями на титульном листе и аналогичном листе вкладыша принимать не следует, так как сложно идентифицировать содержащуюся в них информацию.

    Исправление записи в трудовой книжке: образец

    Но если этот работодатель, который при принятии на работу сделал ошибку на титульном листе трудовой книжки, еще существует, то он может подтвердить, что на работу был оформлен именно этот человек. Лучшим вариантом будет, если именно он и внесет изменения. Но ведь часто случается, что ошибку замечают намного позже, и этого предприятия уже не существует.

    В случае нежелания работодателя устранять ошибку гражданин имеет право обратиться в суд, который рассмотрит материалы и принудит работодателя внести уточнения.
    Порядок осуществления исправлений будет зависеть от конкретной ситуации. Образцы исправлений в трудовой книжке в специфических ситуациях см. ниже.

    Неправильная дата рождения в трудовой книжке как исправить

    Tatiana mrstatka@ а насчет справок тяжелее в том плане, что предприятие, где она проработала около 7 лет вообще уже не существует! где она будет эти справки искать?а что касается справок с места работы — мы, например, обязательно указываем дату рождения, потому что у нас очень большая компания и действительно есть несколько полных тезок. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Характер у меня замечательный… это просто нервы у всех какие-то слабые… Olga [e-mail скрыт] Российская Федерация #8[169267] 21 октября 2010, 11:44 Почитайте здесь, хотя это не совсем ваш случай, но обратите внимание на некоторые ссылки Свиток: консультант Вопрос: При заполнении титульного листа трудовой книжки работник отдела кадров заполнил строку «дата рождения» римскими цифрами.

    Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец

    Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

    Таким документом может быть справка о стаже работы или заверенная копия приказа о приеме или другие документы. На основании их кадровая служба внесет необходимые изменения.Если организация, которая внесла неточные сведения на титульный лист трудовой книжки работника, в настоящий момент не существует, то, скорее всего, придется доказывать, что трудовая книжка принадлежит именно конкретному работнику, в судебном порядке. Е.Н.ГетьманЗАО «Сплайн-Центр»Региональный информационный центрСети КонсультантПлюс07.05.2010 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…


    Tatiana mrstatka@ и придется делать дубликат трудовой книжки Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Характер у меня замечательный… это просто нервы у всех какие-то слабые…

    Что делать если в трудовой книжке не правильно поставлена дата рождения?

    В таком случае устранить допущенную на титульном листе ошибку можно путем выдачи дубликата. При этом на основании трудовой книжки, на титульном листе которой обнаружены неправильные или неточные записи, дубликат оформлять не следует – потребуются надлежаще оформленные документы с предыдущих мест работы. Таким образом, если ошибку на титульном листе трудовой книжки допустил предыдущий работодатель, или книжка была заведена в Вашей организации, но с тех пор у сотрудника были другие места работы, либо менялось наименование организации или ответственный сотрудник, допустивший ошибку, уже уволился, то Вам нужно завести работнику дубликат трудовой книжки.

    При этом, для заполнения дубликата трудовой книжки запросите с предыдущих организаций документы, подтверждающие стаж работы сотрудника, и на основании их вносите данные об имеющемся стаже.

    Исправления в трудовой книжке: как вносить изменения, примеры

    Голосование:

    Дисциплинарные меры могут быть применены к работнику на следующих основаниях:

    • При наличии приказа или другого документа, подтверждающего факт вменения работнику обязанностей по ведению трудовых книжек. Он в обязательном порядке должен быть с ними ознакомлен, о чем будет свидетельствовать его личная подпись.
    • Все обязанности четко прописаны в инструкции.
    • Должен быть документ, подтверждающий нарушение трудовых функций работником.

    Дисциплинарные взыскания должны проводиться согласно закону. Это может быть устное замечание, выговор или увольнение. Работодатель имеет право самостоятельно решать, какое именно наказание применить к работнику. Но оно должно быть адекватно проступку. В случае первого нарушения сотрудника, как правило, не увольняют. Но могут сделать замечание или отстранить от выполнения данных обязанностей.

    Как исправить дату рождения в трудовой книжке?

    Вместе с тем, с нашей точки зрения, такой подход не соответствует законодательству. Так как пунктами 2.3 и 2.4 раздела 2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, предусмотрен порядок для случаев именно изменения данных работника, а не исправления ошибочных записей. Следовательно, в дальнейшем такое внесение изменений может вызвать как претензии со стороны проверяющих по поводу правомерности внесения такого рода исправлений в трудовую книжку, так и претензии со стороны пенсионного фонда о необходимости подтверждения стажа дополнительными документами за весь период трудовой деятельности сотрудника.
    Таким образом, в связи с тем, что законодательство не содержит четкого порядка внесений исправлений в титульный лист трудовой книжки, то по нашему мнению, Вы можете воспользоваться наиболее подходящим в Вашем случае вариантом.

    Неправильная дата рождения в трудовой книжке как исправить

    После этого кадровик ставит личную подпись и печать организации. Как делать исправления в трудовой книжке? Часто бывают ситуации, когда происходит смена фамилии. Это может быть связано с замужеством или, наоборот, с разводом. Чтобы исправить фамилию в документе, работник должен предоставить основания для ее смены. Кадровик на титульном листе перечеркивает старую фамилию прямой линией и рядом пишет новую. На обложке с внутренней стороны указываются реквизиты подтверждающего документа.
    Они обязательно должны быть заверены личной подписью работодателя или его уполномоченного лица. Рядом необходимо поставить печать организации. Поясняющая запись должна содержать информацию о причине смены фамилии. Если на строке нет места для новой записи, фамилию можно указать сверху. Последующая смена фамилий не имеет четкого регламентирования законодательством, поэтому производится по аналогии.

    Как исправить неправильную дату рождения в трудовой книжке

    Неправильная дата рождения в трудовой книжке как исправить

    В этом году работник решил получить кредит, но в банке ему отказали, сославшись на то, что титульный лист его трудовой книжки неправильно заполнен.Как работнику правильно исправить ошибку при заполнении титульного листа трудовой книжки? Ответ: При заполнении трудовой книжки работника запись о дате рождения заполняется на титульном листе трудовой книжки. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными) (п. Forbidden Фамилия Рюриков изменена на фамилию Грозный.│Герб России Трудовая книжка │ │Основание: свидетельство о заключении брака│ ТК N 8604301 │ │II-МЮ N 230258989, выданное Бутырским│ Грозный │ │отделом ЗАГС Управления ЗАГС г.
    Москвы│ -Рюриков — │ │1 декабря 2006 г. │Фамилия │ │ │ Иван │ │Специалист по кадрам │Имя │ │ЗАО «Третий Рим» Т.А.

    Образец исправления записи в трудовой книжке

    Ст. 66 Трудового кодекса обязывает всех работодателей, заключающих трудовые договора с работниками, выдавать новые трудовые книжки (далее – ТК) гражданам, ранее не работавшим, вносить изменения в ТК в случае выявления неточных или недостоверных записей (далее – ЗП), а также осуществлять учет и хранение ТК в порядке, установленным Разделом 6 Правил ведения и хранения…, утвержденных Постановлением № 225 от 16 апр. 2003 года (далее – Постановление).

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Когда считается недействительной

    В Постановлении, а также в Инструкции по заполнению…, представленной в Постановлении Минтруда России № 69 от 10 окт. 2003 (далее – Инструкция), не содержится каких-либо сведений об установленных случаях, при наступлении которых ТК признается недействительной. Об этом, в частности, говорят и неофициальные интернет-источники.

    Можно ли делать исправления

    Да, вносить исправления можно, причем исправления необходимо производить в разном порядке – в зависимости от раздела ТК, в котором их нужно произвести.

    Кто может вносить

    Вносить исправления имеют право лица, которые наделены руководителем организации соответствующими полномочиями (аб. 2 п. 45 Постановления). Обычно такими вопросами занимается специалист кадровой службы.

    Вносить исправления, равно, как и выдавать новые ТК ранее не работавшим гражданам и вносить ЗП о приеме/увольнении, не имеют права работодатели, являющиеся физлицами и не зарегистрированные в установленном порядке как предприниматели (аб. 3 п. 3 Постановления).

    Остальные же работодатели, в том числе, и ИП, обязаны вносить исправления сразу же, как только о них станет известно.

    Правила

    Исправления в ТК должны делаться с соблюдением тех же правил, что и при внесении изначально правильных ЗП, то есть:

    • аккуратно;
    • с использованием перьевой, гелевой ручки (в том числе, и шариковой);
    • с применением чернил, пасты или геля черного, синего или фиолетового оттенка;
    • без каких-либо сокращений;
    • с указанием правильных ЗП после признания каких-либо недействительными согласно формулировкам Трудового кодекса, со ссылкой на соответствующие пункт, часть и статью.

    Как правильно сделать

    Порядок осуществления исправлений будет зависеть от конкретной ситуации. Образцы исправлений в трудовой книжке в специфических ситуациях см. ниже.

    Даты рождения

    Изменение даты рождения может произойти из-за наличия ошибок, неправильных или неполных сведений, внесенных в акт гражданского состояния (ст. 70 ФЗ № 143 от 15 ноября 1997 года “Об актах…”, далее – ФЗ № 143).

    Уже на основании нового свидетельства о рождении будет произведена замена паспорта (п. 12 Постановления Правительства № 828 от 8 июля 1997 года “Об утверждении…”).

    Далее заявителю, в соответствии с п. 26 Постановления, нужно обратиться по последнему месту работы для исправления даты рождения на новую.

    В качестве подтверждения можно предоставить любой документ – как паспорт, так и свидетельство о рождении.

    Дальнейшие действия осуществляет работодатель в соответствии с аб. 2 п. 2.3. Инструкции, а именно:

    • на титульном листе в поле “Дата рождения” одной чертой зачеркивается неправильная дата рождения;
    • рядом записывается правильная дата рождения;
    • на внутренней стороне обложки ТК делается ЗП “Дата рождения ДД.ММ.ГГГГ изменена на ДД.ММ.ГГГГ на основании свидетельства о рождении/паспорта (далее пишутся реквизиты документа)”;
    • специалист кадровой службы на внутренней стороне обложки ставит свою подпись и проставляет печать организации.

    Фамилии

    Перемена фамилии может происходить при государственной регистрации заключения (ст. 28 ФЗ № 143), аннулирования брака (ст. 36 ФЗ № 143) или при желании самого гражданина, достигшего возраста 14 лет, изменить свои фамилию, имя или отчество в порядке, установленным Главой 7 ФЗ № 143.

    Порядок изменения ЗП о фамилии тот же, что и даты рождения.

    Даты увольнения

    На основании п. 5.1. Инструкции, в графе 2 Раздела № 2 ставится дата увольнения при внесении соответствующей ЗП об увольнении.

    Аб. 2 п. 1.2. Инструкции гласит, что при необходимости признания какой-либо ЗП недействительной, в графу 2 всегда будет вноситься дата внесения “исправляющей” ЗП.

    Каких-либо еще указаний в Инструкции и Постановлении по этому поводу нет, поэтому предполагаем, что дата исправляется так:

    ГрафаЧто сюда писать
    1Порядковый номер (далее – ПН) “исправляющей” ЗП

    2Дата внесения “исправляющей” ЗП
    3Например: “Запись за (указывается номер “исправляемой” ЗП) недействительна. Уволен по соглашению сторон ДД.ММ.ГГГГ (здесь указывается правильная дата увольнения), пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”
    4Реквизиты приказа об увольнении

    Название должности

    Наименование должности в ЗП о принятии на работу указывается в соответствии со штатным расписанием.

    Если название должности в расписании поменялось, работодатель обязан внести соответствующее изменение в ТК (аб. 4 п. 3.1. Инструкции).

    Порядок изменения не сложный:

    ГрафаЧто указывать
    1ПН ЗП
    2Дата ее занесения
    3Формулировка “Должность такая-то переименована в такую-то”
    4Реквизиты приказа о внесении изменений в штатное расписание

    Наименование организации

    Судя по п. 3.2. Инструкции, если за время работы сотрудника компания изменила свою наименование, вносится соответствующая ЗП в следующем порядке:

    ГрафаЧто сюда писать
    1ПН ЗП
    2Дата ее внесения
    3Формулировка “Организация (старое название) с такого-то числа переименована в (новое название)”
    4Реквизиты приказа (дата и номер), на основании которого было принято решение о переименовании

    Данные о награждении

    Как и в Разделе № 2, так и в Разделе № 3, не допускаются зачеркивания.

    Порядок аннулирования ЗП тот же – то есть ставится ПН, дата занесения ЗП, формулировка “Запись за таким-то номером недействительна. Награжден Почетной Грамотой тем-то и тогда-то” и реквизиты приказа или иного документа о награждении.

    В титульном листе

    Помимо ФИО и даты рождения, на титульном листе указываются сведения об имеющемся образовании, профессии и специальности.

    Если же работник получил новую профессию или образование, зачеркивать не нужно, а просто рядом дописать через запятую (п. 2.4. Инструкции).

    Какие ошибки могут лишить будущей пенсии

    Допущение фатальных ошибок в ТК, способных лишить будущей пенсии, маловероятно, так как, в соответствии с п. 10 Постановления Правительства № 1015 от 2 октября 2014 года “Об утверждении…”, периоды трудовой деятельности удостоверяются на основании информации персонифицированного учета.

    ТК потребуется, чтобы подтвердить периоды работы, например, имевшие место быть до регистрации гражданина в системе учета или если в этой системе содержатся неполные (недостоверные) сведения.

    Однако ТК – не единственный документ. Подтверждать стаж можно трудовыми договорами, выписками из приказов, лицевых счетов, свидетельскими показаниями и др.

    Что делать, если владелец обнаружил ошибку

    Если владелец ТК обнаружил ошибку, то нужно сразу же обратиться к работодателю по текущему месту работы, либо по месту работы, где была произведена неверная ЗП, либо к правопреемнику в случае реорганизации работодателя, который произвел неверную ЗП.

    Подробнее см. в таблице (РПМ – работодатель по последнему месту работы, РДО – работодатель, допустивший ошибку):

    Ситуация/что нужно исправитьК какому работодателю нужно обращаться работникуКакие документы нужно предоставить
    Данные на титульнике, то есть ФИО, дату рождения, сведения об образованииК РПМПаспорт, свидетельство о рождении, о заключении или аннулировании брачного союза и другие документы, подтверждающие изменения
    Данные в Разделе № 2 или Разделе № 3К РПМ или к РДОЕсли обращение производится к РПМ, потребуется официальный документ от РДО
    РДО был реорганизованК правопреемнику
    РДО был ликвидированК РПМДокумент, подтверждающий ликвидацию

    Судебные разбирательства

    Судебные разбирательства могут происходить, если работодатель нарушит правила ведения или учета ТК.

    В таком случае, ответственность наступит по ст. 5.27. или 13.20. КоАП. Максимальное наказание по ст. 5.27. – штраф 50000 рублей на юридических лиц (при повторном нарушении – 70000 рублей).

    Итак, при выявлении неточностей или ошибок в ТК гражданину нужно как можно скорее обратиться к работодателю по новому или старому месту работы.

    При изменении ФИО или даты рождения производятся исправления на титульнике, при неверных сведениях о причинах или дате приема на работу/увольнения – аннулирование неверных ЗП и внесение новых, уже правильных.

    Видео по теме:

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Ссылка на основную публикацию