как исправить записи в трудовой книжке, если сделали запись о приеме и об увольнении не тому человеку (однофамилец). - Komsindrom.ru

как исправить записи в трудовой книжке, если сделали запись о приеме и об увольнении не тому человеку (однофамилец).

Содержание

В трудовой книжке нового сотрудника нет записи об увольнении с прежнего места работы. Как исправить ошибку и нужно ли это делать?

Начнем с того, что отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении с последнего места работы не является основанием для отказа в заключении трудового договора. Напомним, что отказать в приеме на работу можно, только если:

  • это прямо запрещено или ограничено законом (например, на некоторые виды работ запрещено брать на работу женщин (ст. 253 ТК РФ) и несовершеннолетних (ст. 265 ТК РФ));
  • соискатель по своим деловым качествам не соответствует требованиям работодателя к конкретной должности (п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Подробнее о том, кому может быть отказано в приеме на работу и по каким основаниям, мы рассказывали в статье «Отказ в приеме на работу: за и против» журнала № 8′ 2017

В принципе, отказать можно и по ряду других причин (например, при отсутствии вакансии), но они к рассматриваемому случаю не относятся.

В указанной ситуации рекомендуем разъяснить работнику, что отсутствие соответствующей записи в трудовой книжке может повлечь проблемы:

1) с расчетом стажа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

2) при назначении пенсии (если период работы был ранее начала 2000-х годов, что, судя по вопросу, маловероятно).

Выясните у сотрудника, остались ли у него какие-то документы от прежнего работодателя, по которым можно сделать вывод, в какие периоды сотрудник там работал и когда был уволен. В подтверждение стажа можно предоставить, например, трудовой договор, справки, выданные работодателем, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы и пр. (п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Если такие документы есть, скажем копия приказа об увольнении, то новый работодатель может внести соответствующую запись вместо предыдущей (п. 27 и 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее – Правила).

Судя по вопросу, скорее всего, никаких документов не осталось.

Косвенно выяснить, когда был уволен работник, можно по отчислениям, которые прежний работодатель делал за работника. Для этого можно направить запрос в территориальный орган ПФР о предоставлении данных о суммах заработка на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования 1 . Для этого работнику надо написать заявление по утвержденной форме (приложение № 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации», далее – Приказ Минздравсоцразвития № 21н). Образец его заполнения см. в Примере на стр. 91.

В течение двух рабочих дней с момента получения такого заявления новый работодатель отправляет в ПФР запрос по утвержденной форме (приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития № 21н). Сделать это можно в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (для этого обратитесь в бухгалтерию). ПФР в свою очередь даст ответ не позднее 10 рабочих дней со дня получения запроса.

Обратите внимание: представители Роструда в схожей ситуации рекомендуют работнику обратиться в суд с заявлением об установлении факта прекращения трудовых отношений (на основании п. 1 ч. 1 ст. 262 Гражданского процессуального кодекса РФ, далее – ГПК РФ) 2 . Ссылается ведомство на то, что согласно ст. 265 ГПК РФ «суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов».

Причем до подачи заявления в суд Роструд советует направить по известному адресу прежнего работодателя заявление об увольнении с определенного числа (с описью вложения). Решение суда будет являться документом, подтверждающим факт прекращения трудовых отношений. Именно оно будет являться основанием для увольнения, и его новый работодатель впишет в графу 4 трудовой книжки напротив записи об увольнении с прежнего места работы.

До прекращения трудовых отношений по прежнему месту работы сотрудника можно принять на работу на условиях совместительства. Как отмечает Роструд, внесение записи в трудовую книжку в этом случае не обязательно производить. Однако имейте в виду, если запись о приеме на работу в трудовой книжке остается «открытой», это не означает, что с сотрудником нужно заключать трудовой договор только на условиях совместительства. Трудовое законодательство такой запрет не устанавливает, хотя возможность работать у нескольких работодателей по основному месту работы ТК РФ не предусмотрена.

На наш взгляд, если работник не планирует оспаривать этот период работы в дальнейшем (для назначения пособий и пенсии), предложенный Рострудом алгоритм действий является избыточным. Новый работодатель может продолжать вести трудовую книжку. Ведь недействительность записи в ней совсем не означает признания недействительной самой трудовой книжки (см. п. 26–30 Правил). Причем вариантов действий у работодателя в такой ситуации два:

  • продолжить ведение трудовой книжки с очередного номера без внесения каких-либо изменений;
  • по просьбе работника признать последнюю запись недействительной. Но тут кроется сложность. Ведь вносить изменения можно, только если есть документ, подтверждающий ошибку. А такого документа в рассматриваемой ситуации нет.

Поэтому рекомендуем просто указать в трудовой книжке следующий порядковый номер и продолжить внесение записей.

Кстати, если других записей в книжке работника нет, то можно предложить сотруднику оформить новую, в которой не будет «открытых» и недействительных записей (для этого он должен написать заявление) (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Заявление работника о направлении запроса в ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях

Работник передумал увольняться: что делать, если уже все выплачено и оформлено

Работник, пожелавший уволиться по собственному желанию, имеет право передумать и в любое время до окончания своего последнего дня работы отозвать заявление об увольнени В этом случае уволить его нельзя, и он продолжит работать, если на его место письменно не приглашен другой работник в порядке перевода, который уже уволился с прежнего места работ Обычно бухгалтеры все документы, связанные с увольнением, оформляют в последний день. А как быть, если работник передумал увольняться в самый последний момент, когда вы уже внесли «увольнительную» запись в его трудовую книжку и произвели с ним окончательный расчет? Чтобы все поправить, действовать надо так.

Отмените приказ об увольнении

На ранее полученном от работника заявлении об увольнении для порядка напишите, что оно аннулировано (например, «Аннулировано. Основание — заявление А.И. Иванова от 31.10.2013»). Затем подготовьте приказ об отмене приказа об увольнении. Вот его образец.

Общество с ограниченной ответственностью «Стройпромсервис»

ПРИКАЗ № 18к

Об отмене увольнения А.И. Иванова

В связи с отзывом А.И. Ивановым заявления об увольнении по собственному желанию

Читайте также:  Список вредных профессий для досрочной пенсии в 2019 году

1. Отменить приказ о прекращении трудового договора с работником от 30.10.2013 № 17к.
2. Главному бухгалтеру Е.В. Золотовой произвести перерасчет начислений в отношении А.И. Иванова.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Е.В. Золотову.

С приказом ознакомлены:

Аннулируйте запись об увольнении в трудовой книжке

На основании приказа об отмене приказа об увольнении внесите в трудовую книжку запись о недействительности последней записи.

Если вы успели заполнить и личную карточку (форма то в нее тоже нужно внести исправления.

Ошибочно внесенная запись об увольнении просто зачеркивается одной чертой, а рядом ставится подпись работника, ответственного за кадровую работу.

Сделайте перерасчет выплат и «зарплатных налогов»

СОВЕТУЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Чтобы решение об увольнении было бесповоротным, с работником можно договориться об увольнении по соглашению сторо Тогда он уже не сможет отозвать свое заявление в одностороннем порядке, а расчет получит такой же, что и при уходе по собственному желанию.

Зарплату вы выплатили за отработанное время, с ней все правильно. Поэтому излишними выплатами могут быть только:

  • компенсация за неиспользованный отпуск. Ведь право работника на основной ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанный период восстанавливается;
  • выходное пособие или иные «увольнительные» выплаты, установленные работодателем (в трудовом или коллективном договоре либо в приказе или ином локальном нормативном акте

Начисление этих сумм, а также исчисленных с них страховых взносов (если они к тому времени были начислены) и НДФЛ нужно сторнироват

Содержание операцииДтКт
На дату отмены приказа об увольнении
СТОРНО
Начисленные при увольнении работника суммы уменьшены на сумму компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия (если таковое начислялось)
20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.)70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
СТОРНО
Скорректирована сумма начисленных страховых взносов
20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.)69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
СТОРНО
Скорректирована сумма начисленного НДФЛ
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ»

Подробнее о порядке удержания из зарплаты работника излишне выплаченных ему сумм мы писали: 2012, № 23, с. 52

Для зачета образовавшейся переплаты (в сумме, выплаченной на руки) в счет выплаты очередной зарплаты требуется согласие работник Поэтому попросите его:

  • написать заявление на зачет;
  • вернуть переплату наличными в кассу организации или на ее расчетный счет.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если работник отказывается добровольно вернуть переплату, то ее можно удержать из его зарплаты как материальный ущер Правда, есть риск, что в случае судебного обжалования работником такого удержания суд поддержит работник

Если работник не согласен, то остается лишь удержать переплату без его согласия по распоряжению руководителя как материальный ущерб. Но только если сумма переплаты не превышает его среднемесячный заработок. Для этого возьмите у работника объяснительную (если он и ее отказывается написать — заактируйте отказ). А затем издайте приказ об удержании. Помните, что это нужно успеть сделать в течение месяца после окончательного установления размера ущерб

Другое дело, когда от работника «отзывного» заявления не поступает и он просто продолжает работать после увольнения, с чем согласно руководство. В этом случае увольнение считается состоявшимся. Поэтому сотрудника со следующего после увольнения дня нужно снова принять на работу по всем правила

Как внести недостающую запись в трудовую книжку, если в ней уже сделана запись об увольнении?

На днях я оформляла документы на увольнение кондитера и, как полагается, в последний день ее работы стала выдавать трудовую книжку. А она не стала расписываться, вернула обратно. Говорит, что пока в ее трудовой книжке не будет записи о присвоении ей 3 разряда кондитера, она забирать ее не будет! На фабрике я работаю недавно. И вот оказалось, что работнице действительно год назад был присвоен новый разряд, но запись в трудовую книжку об этом моя предшественница не внесла. Ситуация осложняется тем, что я уже сделала запись об увольнении, поставила печать и свою подпись. Неужели теперь придется это все отменять и потом вписывать заново?

Ситуация, конечно, неприятная, но такое может случиться с каждым, даже очень опытным кадровиком. От ошибок, к сожалению, никто не застрахован. Поэтому давайте не будем тратить время на переживания, а разберемся в сложившейся ситуации и исправим допущенную ошибку так, чтобы и работник остался доволен, и вы, как лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, выполнили свою обязанность.

Как должно быть?

В первую очередь следует помнить, что при ведении и заполнении трудовых книжек и вкладышей в них, а также дубликатов трудовых книжек следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее — Инструкция), утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

ВАЖНО!

Запись о квалификации должна вноситься в трудовую книжку работника не позднее недельного срока

Так, согласно п. 3.1 Инструкции, если работнику в период работы был присвоен новый разряд (класс, категория и т. п.), то об этом необходимо произвести соответствующую запись в трудовую книжку.

В п. 10 Правил указано, что запись о квалификации должна вноситься в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Для внесения записи о присвоении разряда в графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата присвоения нового разряда, в графе 3 делается запись о присвоении разряда, в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) работодателя.

НЕЛЬЗЯ!

Зачеркивать записи в трудовой книжке (за исключением записей на титульном листе)

Несмотря на то что порядок ведения и заполнения трудовых книжек довольно подробно регламентирован в указанных нормативных актах, на практике ошибки происходят нередко. Случается, что сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, уже оформив запись об увольнении, поставив в трудовой книжке свою подпись и печать работодателя, выясняет, что в течение работы у этого работодателя не была сделана необходимая запись.

Возникает вопрос, как исправить допущенную ошибку?

Отметим, что ни Правилами, ни Инструкцией порядок внесения пропущенной записи не определен. В этих документах отражен лишь порядок признания записей, внесенных с ошибками (неправильных или неточных), недействительными, и порядок изменения записи об увольнении работника (переводе на другую работу) в случае признания действий работодателя незаконными (признание увольнения (перевода) незаконным).

Тем не менее пропущенную запись необходимо обязательно внести в трудовую книжку. При этом важно не допустить новых ошибок.

Так быть не должно!

Работник кадровой службы, обнаружив, что пропустил необходимую запись в трудовой книжке, должен ее внести. К сожалению, на практике при этом нередко допускаются новые ошибки.

Запись об увольнении признается недействительной. Затем вносится запись о присвоении работнику соответствующего разряда и после этого уже повторно запись об увольнении работника, которую инспектор по кадрам заверяет своей подписью и печатью работодателя (пример 1).

ПОДРОБНЕЕ

Об отмене в трудовой книжке записей для внесения пропущенной см. «Электронную систему кадровика» «Типичные ошибки».

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел.: 8 (495) 937-9082

Однако такой способ исправления допущенной ошибки недопустим. Обратите внимание: недействительной может быть признана только запись, в которой допущена неточность или ошибка. Однако запись об увольнении внесена в трудовую книжку по всем правилам на законном основании и без ошибок. А значит, нет юридических оснований для признания записи об увольнении недействительной (п. 30 Правил).

Запись об увольнении зачеркивается, после чего вносится запись о присвоении работнику нового разряда и повторно делается запись об увольнении работника, которую инспектор по кадрам заверяет своей подписью и печатью работодателя (пример 2).

Согласно п. 30 Правил и п. 1.2 Инструкции зачеркивание записей в трудовой книжке (за исключением титульного листа) не допускается.

Некоторые кадровики и вовсе полагают, что внесение в трудовые книжки пропущенных записей после того, как сделана запись об увольнении, в принципе невозможно, поскольку порядок действий в подобных ситуациях не предусмотрен ни в Инструкции, ни в Правилах.

Читайте также:  Разбираем статью 128 ТК РФ

Это, конечно же, не так. Внести в трудовую книжку пропущенную запись можно и нужно даже тогда, когда вы уже «закрыли» все записи своей подписью и печатью.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя (п. 45 Правил)

Как исправить?

Мы разобрались, что запись об увольнении нельзя ни отменять, ни зачеркивать. И ошибку нужно обязательно исправить. Потому как невнесение необходимой записи, например о присвоении работнику квалификационного разряда, является нарушением правил ведения трудовых книжек.

ВАЖНО!

Печать организации и подписи ответственного за ведение трудовых книжек и самого работника заверяют не только саму запись об увольнении работника, а все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя

Итак, запись об увольнении в трудовую книжку внесена, все записи заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя. Значит, начинать исправлять ошибки и вносить пропущенную запись нужно «с начала», т. е. указав в третьей графе трудовой книжки наименование организации.

Чтобы внести пропущенную запись о присвоении нового разряда после записи об увольнении, необходимо в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки произвести следующие действия.

Шаг 1 Указываем наименование организации

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указываем полное наименование организации и в случае наличия ее сокращенное наименование.

Шаг 2 Ставим порядковый номер и дату внесения записи

Под заголовком в графе 1 ставим порядковый номер вносимой записи, а в графе 2 — дату внесения пропущенной записи.

Шаг 3 Вносим пропущенную запись

В графу 3 вносим пропущенную запись о присвоении нового разряда. Так как был нарушен порядок и сроки внесения такой записи, то здесь же, в графе 3, необходимо указать и дату «пропущенного события». В графе 4 указываем дату и номер приказа (распоряжения) работодателя.

Шаг 4 Заверяем пропущенную запись подписью и печатью

После внесения пропущенной записи необходимо по аналогии с внесением записи об увольнении заверить ее подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации и подписью самого работника (пример 3).

Конечно, нам привычно, когда запись об увольнении замыкает все записи о трудовой деятельности работника, но в жизни случаются ситуации, в которых приходится «нарушать» правила. Главное при этом — не допустить новых ошибок!

ПРИМЕР 1

ПРИМЕР 2

ПРИМЕР 3

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 17.09.2012, Год: 2012, Номер: №10
Автор: Соколова Оксана Сергеевна

Процедура исправления записи об увольнении в трудовой книжке

Трудовая книжка относится к главному документу, который отражает деятельность работника всю его жизнь, и поэтому важно знать, как правильно вносится исправление записи в трудовой книжке об увольнении, образец которого можно найти в статье. Стаж гражданина считается именно, исходя из информации в этом документе. Эти данные показывают, как рассчитывается пенсия по возрасту и стажу со льготами. Наряду с другими данными, правильное оформление увольнения важно и для беспроблемного устройства на другое место работы.

Общие сведения

При установлении пенсии могут появиться сложности с получением выплат, если у гражданина неверно указаны:

  • личные сведения;
  • время, когда внесена дата приема и увольнения;
  • причины, по которым человек уволился;
  • номер и дата изданного приказа.

Книжки ведут люди, и они могут ошибаться. Так, кадровики могут сделать автоматическую описку записи об увольнении. Ничего критичного в этом нет. Но лучше всего поправить ошибки как можно раньше. Естественно, когда вносятся данные или какие-либо изменения, следует быть предельно внимательным. Написав информацию, также нужно проверить, все ли указано правильно, и не имеется ли там каких-либо ошибок. Если этого не сделать, то владельцу трудовой при обнаружении неверных записей придется походить по судам и восстанавливать все предыдущие места работы.

Об изменениях, которые вносят в трудовую книжку, сотрудник должен быть оповещен лично и подписаться в соответствующей бумаге – личной карточке. Она ведется одновременно с трудовой уполномоченным сотрудником на основании распоряжения. Поэтому, прежде чем поставить свою подпись, работник должен внимательно ознакомиться с документом.

К примеру, если в трудовую книжку внесена неверная запись о дате увольнения, то это может создать сложности для приема на работу в иную организацию, так как исправить ее потребуется время. А вакантное место может не дождаться претендента. Поэтому есть риск его потерять. Такие трудности возникнут, если кадровик случайно сделает опечатку в записи об увольнении, что создаст препятствия для поступления на новую работу.

Несмотря на очевидную машинальность действия, если период работы окажется дольше фактического, то занести данные о новой работе будет нельзя, пока не предприняты меры, чтобы исправить запись в трудовой на предыдущем месте. Изменения вносят вместе с признанием недействительной соответствующей отметки. При этом должен быть выдержан следующий образец исправления:

  • правила, как вести документ;
  • когда и каким образом их исправлять и изменять.

Все эти положения содержатся в двух нормативных актах: Инструкции, где указан порядок заполнения трудовых, а также в специальных Правилах по их хранению и ведению.

Исправления

Чтобы ошибочная запись не доставила множество неприятностей, из-за которых пришлось бы побегать по различным инстанциям для внесения исправлений, чтобы была правильно назначена пенсия, лучше их не допускать. А если неправильная запись была обнаружена, то нужно постараться исправить ее в самое ближайшее время. Непросто будет в том случае, если неверные данные были занесены в персональные данные. Придется немало побегать, чтобы восстановить правильные сведения.

Согласно вышеуказанным документам, регламентирующим ведение книжки, в них можно делать исправления. Для этого руководствуются пунктами 24, 28 и 30 Правил, а также Инструкцией. Применение штрихового зачеркивания, подтирания, подведение цифр и другие подобные способы изменений являются недопустимыми. Необходимость в изменениях возникает в следующих случаях.

  1. Работник заметил в трудовой книжке записи с неточностями или неверной информацией. Тогда ему следует написать заявление с просьбой внести соответствующие изменения. Оно адресуется директору компании. При этом нужно ссылаться на личные документы, среди которых могут быть: удостоверение личности, диплом о полученном образовании, приказы о приеме на работу или увольнении, переводе.
  2. Исправления вносят там, где ошибочно была занесена запись. Если же гражданин уже не работает на том месте, то при предоставлении необходимых документов будет указано исправление записи в трудовой книжке при увольнении в той организации, где он трудится в данный момент.
  3. Если документ заводится впервые и ошибка была допущена при занесении персональных данных сотрудника или в отметке о приеме на должность, то лучше уничтожить трудовую, и завести новую.
  4. При допущении ошибок сотрудник вправе получить дубликат трудовой. Тогда в ней будет указано, что это – дубликат, и в него будут перенесены все данные.
  5. А когда при выявлении ошибок выяснится, что компания, где работал сотрудник, была ликвидирована либо реорганизована, то за необходимыми бумагами следует обращаться в архив. На основании этих документов вносят изменения на той работе, где гражданин трудится по сей день.
  6. Если персональные данные указаны неверно, то в некоторых случаях целесообразно восстанавливать документ через суд.

Исправления об увольнении

Запись в трудовой книжке об увольнении признается недействительной таким образом:

  1. Номер должен быть указан следующий после последнего.
  2. Затем проставляют дату.
  3. В пункте данных о работе вносившей стороной указываются сведения об увольнении, то есть о том, что они недействительны, после чего пишут правильную информацию.
  4. В последнем пункте приводят приказ, на основании которого внесены изменения.

Важно! Как показывает статистика, неверная дата – это одна из самых распространенных ошибок, которые допускаются в книжках. Однако когда сотрудник увольняется, особенно важно соблюсти все пункты, соответствующие закону. В противном случае, работник имеет право обратиться в суд, чтобы восстановиться на прежней должности.

Помимо исправления записи в трудовой книжке об увольнении на работе, образец которой можно увидеть, часто возникает вопрос о способе аннулирования ошибки. Это происходит в следующей последовательности:

  • издается соответствующий приказ;
  • на его основании вносится отметка под персональным номером по порядку;
  • выдается дубликат взамен исправленному документу, если работник этого желает.

Если пример сделанной ошибки в документе был допущен при желании уволиться по собственному желанию, но после этого сотрудник передумал и решил остаться на прежней работе, то эти сведения аннулируются аналогичным способом. Для этого вносят следующие данные: «Запись за № 10 недействительна, восстановлен на прежнем месте». А если формулировка причины, по которой сотрудник был уволен, изменена, то вносят следующее: «Запись за номером 11 недействительна, уволен и так далее». Когда в трудовой книжке имеются данные о том, что работник был уволен, а затем эта информация признается недействительной, сотрудник имеет право получить новый бланк трудовой книжки, то есть дубликат. Там будет продублирована вся информация о его трудовой деятельности, но сведения об увольнении, которые признаны недействительными, в нее не будут включены.

Читайте также:  Договор материальной ответственности продавца: образец

Если запись исправляют по другим причинам, но в следующем пункте, то после того, как указан номер записи, признанной недействительной, вводят верные сведения. Такого порядка следует придерживаться, например, при исправлении ошибки, допущенной в отношении должности сотрудника и ряда других записей.

Заключение

Работодатель непосредственно или через сотрудников кадровой службы обязан правильно заполнять данный документ. От трудовой книжки зависит начисление трудового стажа. Если в ней имеются ошибки, то их устраняют при помощи исправления или ведения нового документа. Большинство сведений могут быть исправлены, но только при соблюдении ряда правил. Так, например, нельзя прежнюю информацию замазывать, подделывать, заштриховывать или подкрашивать. Если придерживаться допустимых вариантов, то документ все также продолжит являться действительным.

Как исправить записи в трудовой книжке, если сделали запись о приеме и об увольнении не тому человеку (однофамилец).

Дорого всем дня!
Пришел к нам сотрудник устраиваться на работу, но у него нет записи в трудовой книжке об увольнении (это с 2005 года). Он меня уверяет, что уже там не работает и т.д. Ехать туда он не собирается. От руковолства получен приказ в любом случе устраивать его на работу.

Вот думаю, как лучше поступить, конечно понимаю, что не правильно, но может взять с него заявления, мол прошу выдать мне новыю трудовую книжку, в связи с утерей старой, мол предыдущие данные восстановить не возможно.
Как совместителя оформлять не хочется, надо как основное место работы.

Как Вы поступаете в данной ситуации?

Если в трудовой книжке сотрудника не стоит записи об увольнении с предыдущего места работы, новый работодатель вправе:

принять его на работу по совместительству;
заключить с ним гражданско-правовой, авторский договор.

Если сотрудник хочет устроиться на основное место работы, в его трудовой книжке должна стоять запись об увольнении с предыдущего места работы (п. 15–19 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Запись об увольнении должна внести организация, которая приняла его на работу. Об этом сказано в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Оснований для внесения этой записи новым работодателем нет. Заполнять трудовую книжку со слов сотрудника (иных лиц) не допускается (абз. 2 п. 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Вопрос о том, кем и на основании какого документа может вноситься запись в трудовую книжку, если организация, в которой прежде работал сотрудник, исчезла, законодательно не урегулирован. Однако основанием для внесения записи об увольнении сотрудника могут стать документы о ликвидации работодателя, полученные по запросу из налоговой инспекции. На основании таких документов (их копий) новый работодатель вправе сделать запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника. Такая возможность следует из пункта 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пунктов 16, 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Кроме того, сотрудник может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию или в суд (ст. 352, 391 ТК РФ, ст. 265-267 ГПК РФ). Это связано с тем, что отсутствие записи об увольнении сотрудника затрудняет его дальнейшее трудоустройство. То есть нарушаются конституционные права гражданина (п. 1 ст. 37 Конституции РФ). На основании судебного решения новый работодатель вправе внести исправления в трудовую книжку сотрудника и принять его на работу (абз. 2 п. 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Дорого всем дня!
Пришел к нам сотрудник устраиваться на работу, но у него нет записи в трудовой книжке об увольнении (это с 2005 года). Он меня уверяет, что уже там не работает и т.д. Ехать туда он не собирается. От руковолства получен приказ в любом случе устраивать его на работу.

Вот думаю, как лучше поступить, конечно понимаю, что не правильно, но может взять с него заявления, мол прошу выдать мне новыю трудовую книжку, в связи с утерей старой, мол предыдущие данные восстановить не возможно.
Как совместителя оформлять не хочется, надо как основное место работы.

Как Вы поступаете в данной ситуации?

А как это тогда к нему попала трудовая книжка? Ее выдают при увольнении

Отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении не мешает принять соискателя на работу

Мы принимаем на работу нового сотрудника. Он представил трудовую книжку, где отсутствует запись об увольнении с последнего места работы и нет заверяющей печати. Человек объяснил это тем, что его предыдущий работодатель просто исчез. Можем ли мы теперь внести в его книжку запись о заключенном трудовом договоре? И как в таком случае считать страховой стаж нового работника?

Спрашивает
Елена ИВАНОВА,
бухгалтер
ООО «Партнер»
(г. Белгород)

Ответ на первый вопрос – да, можете. У компании нет права не заключать трудовой договор только лишь на том основании, что в трудовой книжке у соискателя нет записи об увольнении.

Для подтверждения трудового стажа по предыдущему месту работы попросите будущего сотрудника предоставить как можно больше документов, свидетельствующих о его трудовой деятельности. Не исключено, что у человека остались заверенные надлежащим образом копии приказов о приеме (увольнении), выписки из них, а также из лицевых счетов, справки 2-НДФЛ. Из таких бумаг можно сделать вывод о том, как долго трудился человек и регулярно ли он получал доход.

Теперь отвечаем на второй вопрос. Считать страховой стаж можно исходя из документов об уплате соответствующих обязательных платежей в ПФР. Такие бумаги выдает территориальный орган Пенсионного фонда на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Отвечает
Игорь ДУДОЛАДОВ,
начальник отдела
надзора и контроля
по вопросам оплаты
труда Федеральной
службы по труду
и занятости

Немного повторяет пост 2

У сотрудника нет записи об увольнении

Иногда у кандидата в работники отсутствует запись о расторжении трудового договора с предыдущим работодателем. Разберемся, как должен поступить потенциальный работодатель.

Можно ли принять на новую работу

Для заключения трудового договора с новым работодателем в трудовой книжке сотрудника должна быть запись об увольнении с предыдущего места работы. Ее вносит прежний работодатель, принявший его на работу (п. 35 Правил ведения трудовых книжек).

Пока в трудовой книжке нет записи об увольнении, работник считается трудоустроенным и такого претендента можно принять на работу только на условиях внешнего совместительства. Основное место работы у сотрудника может быть только одно.

Если прежняя организация ликвидирована

В соответствии с законодательством обязанность по учету и хранению трудовых книжек возлагается на работодателя (п. 40 Правил ведения трудовых книжек).

Работнику трудовая книжка выдается на руки в последний день работы с внесенной записью об увольнении (п. 35 Правил ведения трудовых книжек).

В каких случаях новый работодатель может внести в трудовую книжку запись об увольнении с прошлого места работы, законодательство прямого ответа не дает. На практике встречаются ситуации, когда сотрудникам выдают на руки трудовые книжки без записи об увольнении.

Если следовать пункту 28 Правил ведения трудовых книжек, новый работодатель имеет право на основании соответствующего документа исправлять неправильные или неточные записи, сделанные предыдущим работодателем.

Записи об увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил ведения трудовых книжек). При наличии у сотрудника такого приказа (его копии) новый работодатель может внести запись о расторжении трудового договора с предыдущим работодателем.

При отсутствии приказа (его копии) основанием для внесения записи может быть решение суда, которым установлен факт прекращения трудового договора.

А как это тогда к нему попала трудовая книжка? Ее выдают при увольнении

Ссылка на основную публикацию