Как можно избежать переработки при сменном графике работы? - Komsindrom.ru

Как можно избежать переработки при сменном графике работы?

Содержание

График сменности: исключаем переработки

В нашей организации сторожа работают по графику сменности «сутки через трое». В неделю получается, что некоторые из них перерабатывают по восемь часов. Как составить график, чтобы не было переработок ? Какой лучше использовать учетный период, чтобы переработка была минимальной?

При графике работы «сутки через трое» соблюсти недельную норму рабочего времени, действительно, не представляется возможным. Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени.

Для этого вначале следует определить учетный период. Это может быть месяц, квартал (ст. 104 ТК РФ). Хотя, на наш взгляд, при таком режиме работы в качестве учетного целесообразно взять более длительный период (например, год).

Затем, чтобы не заложить в график переработки, рассчитываем количество смен, которое приходится (в среднем) на одного работника: 1987 ч. : 24 ч. = 82,79, где 1987 ч. – норма часов при 40-часовой рабочей недели в 2009 году; 24 ч. – продолжительность одной смены.

Теперь давайте посмотрим, сколько сотрудников необходимо привлечь к этой работе: четыре или пять?

Если предположить, что для работы по графику «сутки через трое» будет задействовано только четыре человека, то изначально каждому из них в рассматриваемом учетном периоде (год) будет заложена существенная переработка (в среднем по 8,46 смен), которая составит 203,04 ч. (8,46 смен x 24 ч.).

Это недопустимо. Во-первых, такой график работы изначально не соответствует положениям статьи 104 Трудового кодекса, согласно которой при введении суммированного учета рабочего времени (при графике «сутки через трое», как мы уже сказали выше, ведется именно суммированный учет) продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Во-вторых, приведет к нарушению статьи 99 Трудового кодекса. Ведь если работник за учетный период отработает больше установленной нормы, то это время будет считаться сверхурочной работой. А сверхурочная работа для каждого работника не должна превышать 120 часов в год. При суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).

Таким образом, чтобы обеспечить круглосуточный режим работы (без переработок !) график сменности должен быть составлен с учетом того, что в процессе охраны объекта должно участвовать не менее пяти человек.

В нашей компании принято решение ввести сменную работу. Как правильно составить график сменности ? По какой форме?

Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому составляется он каждой организацией самостоятельно. Самое главное, чтобы в нем были указаны:

  • сотрудники, для которых установлен сменный режим работы (с указанием Ф.И.О. каждого, а также должности (профессии, специальности));
  • продолжительность смен (с указанием их начала и окончания);
  • перерыв для отдыха и питания;
  • порядок чередования смен;
  • количество работников в каждой смене.

В графике сменности целесообразно предусмотреть графы для ознакомления с ним сотрудников (образец). Довести график сменности до сведения работников (не позднее чем за месяц до его введения в действие) можно также отдельным документом. Например, приложением к графику (образец).

Как подсчитать ночные часы при скользящем графике?

Для сотрудников нашего учреждения установлен график сменности : два дня через два по 12 часов (I смена – с 08:00 до 20:00; II смена – с 20:00 до 08:00, перерыв для отдыха и питания – 60 мин.). Как подсчитать ночные часы: количество смен нужно умножать на восемь часов или на семь ( исключив перерыв для отдыха и питания)?

Если учитывать, что перерыв для отдыха и питания, как правило, предоставляется через четыре часа после начала работы, то в рассматриваемой ситуации при работе во вторую смену (с 20:00 до 08:00) такой перерыв как раз приходится на ночное время. Согласно статье 108 Трудового кодекса предоставляемые для отдыха и питания перерывы в рабочее время не включаются. Следовательно, при подсчете ночных часов они учитываться не должны.

Если смена приходится на нерабочий праздничный день, как платить?

Сотрудник работает по графику «сутки через трое». Одна из его смен приходится на нерабочий праздничный день. Имеет ли он право за работу в этот день получить другой день отдыха и оплату в одинарном размере? Если имеет, то кто будет работать в день его отдыха, ведь другие работники смены свои часы выработали.

С одной стороны, в этом случае сотрудник согласно графику сменности обязан выйти на работу (запрашивать от него согласие не требуется). С другой – этот день остается для него нерабочим праздничным. Так как статья 112 Трудового кодекса, устанавливающая нерабочие праздничные дни, распространяется на всех работников, независимо от того, по какому режиму они работают. Следовательно, оплата за работу в нерабочий праздничный день (даже если работа в этот день согласно графику сменности входит в месячную норму его рабочего времени) должна производиться в повышенном размере.

Теперь давайте посмотрим, каким образом может быть компенсирована работа в праздник. Согласно статье 153 Трудового кодекса работодатель обязан оплатить этот день не менее чем в двойном размере. Однако если работник заявит о своем желании (вместо двойной оплаты) получить за работу в праздник другой день отдыха, то такой день (в срок, согласованный с работодателем) ему может быть предоставлен (обращаем ваше внимание, что оплата за работу в праздник при этом должна быть произведена в одинарном размере). Как следует из вышеназванной нормы закона, работодатель вправе предоставить в качестве компенсации за работу в праздник другой день отдыха (по желанию работника), но не обязан. Если имеется возможность заменить работника в день его отдыха, то, как правило, заявление работника подлежит удовлетворению. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Как показывает практика, в ситуации, когда привлечь сотрудника к работе в праздник можно только с его согласия, вопрос о компенсации решается с учетом его пожеланий (до фактического выхода на работу). Ведь в противном случае он может отказаться трудиться в общепринятый праздничный день.

Если работник в свою смену болел, когда он должен выйти на работу?

Сотрудник, работающий по графику сменности «два дня через два», в свои смены (1 и 2 сентября) был на больничном. Должен ли он выходить на работу на следующий день после того, как больничный закрыл (то есть 3 сентября)?

Нет, не должен. Сотрудник должен приступить к работе со следующей по графику смены. В рассматриваемой ситуации (при работе по графику сменности : два дня работы, затем два дня выходных) он должен выйти на работу 5 сентября.

При этом следует иметь в виду, что дни болезни он отрабатывать не обязан. Эти дни исключаются из нормы его рабочего времени.

Комментарий бухгалтера

Галина МЕРЕЖКИНА,
бухгалтер муниципального унитарного предприятия «Красноярское ЖКХ» (поселок городского типа Красный Яр Волгоградской области):

– Часто по размеру компенсации за работу в нерабочий праздничный день возникают споры. В частности, когда вместо двойной оплаты сотруднику (по его желанию) за работу в праздник предоставляется другой день отдыха. Давайте посмотрим, каким образом должен быть произведен расчет. По закону (ст. 153 ТК РФ) в случае предоставления работнику отгула оплата за работу в праздничный день должна производиться в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Если, например, сотрудник был привлечен к работе 12 июня 2009 года, и эта работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то при предоставлении за этот день другого дня отдыха (например, 30 июня) ему при расчете зарплаты за месяц должны быть оплачены 22 рабочих дня (21 рабочий день (по производственному календарю) и 1 день за работу в праздник). Несмотря на то, что 30 июня сотрудник использовал день отдыха (который, как мы сказали выше, оплате не подлежит), это никак не должно сказываться на его месячном окладе. Ведь день отдыха в данном случае рассматривается в качестве компенсации за работу в праздничный день, которая, согласно статье 153 Трудового кодекса, предоставляется сверх оклада.

Что делать, если последняя смена выходит за пределы срочного договора?

С сотрудником был заключен срочный трудовой договор с 20 марта 2008 года по 20 апреля 2009 года. График работы сменный. Последняя смена с 20:00 20 апреля по 08:00 21 апреля. Какой датой работник должен быть уволен?

Вашего сотрудника следовало уволить 20 апреля, так как именно в этот день истек срок действия его трудового договора. Но поскольку он 21 апреля (с 00:00 до 8:00) находился на работе и выполнял свои обязанности, трудовой договор с ним считается продленным на неопределенное время. Следовательно, уволить его ни 21 апреля, ни позднее по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса (в связи с истечением срока трудового договора) уже нельзя. Так как согласно статье 58 Трудового кодекса условие о срочном характере утратило силу. С этого момента расторгнуть трудовой договор с работником можно только на общих основаниях (например, по соглашению сторон, в связи с сокращением штата).

Для того чтобы не допустить подобного впредь, необходимо четко отслеживать сроки истечения трудовых договоров, а также учитывать эти сроки при составлении графиков сменности .

Юлия Бороздна
Источник: Журнал «Кадровое дело»

Оплата переработки при сменном графике работы

При применении окладной системы оплаты труда, ежемесячно сотрудник получает одинаковую по размеру зарплату. Исключением становятся наличествующие в оплачиваемом месяце недоработки или переработки по времени. Тут еще важно, установлен ли у Вас на предприятии суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц или он у вас составляет квартал или год? Ведь в последних двух случаях, как правило, происходит выравнивание по нормам часов. Например, если на фирме установлен учетный период 1 квартал, вы могли переработать в марте, но не выработать норму часов в январе и феврале.

Для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, сверхурочным является труд, выполняемый по инициативе работодателя, за пределами нормального числа рабочих часов (ст. 99 ТК РФ). Соответственно, подсчет таких часов производится по окончании учетного периода (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 г. № 22-2-3363).

По общему правилу сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: за первые два часа – не менее чем в полуторном размере, за последующие – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Хорошо, давайте зайдем с другой стороны. Отработав год, у вас получится предположим.

Вот если тая ситуация:
Месяц Норма Факт Разница факт — норма
январь 136 180 44
февраль 151 180 29
март 159 192 33

И мне говорят что РАЗНИЦУ ОПЛАТИЛИ В ОКЛАД+НОЧНЫЕ.
И ГОВОРЯТ ЧТО ЧТО ПЕРЕРАБОТКИ ПО ИТОГОМ 2-Х МЕСЯЦЕВ НЕТ.
В РАСЧЕТКЕ УКАЗАНА ЗА ЯНВАРЬ:

НОРМА ЧАСОВ 136
ПЛАНОВОЕ ВРЕМЯ ЧАС. 140
ВСЕГО ОТРАБОТАНО ЧАСОВ ЗА МЕСЯЦ 180

ФЕВРАЛЬ:
НОРМА ЧАСОВ 151
ПЛАНОВОЕ ВРЕМЯ ЧАС. 180
ВСЕГО ОТРАБОТАНО ЧАСОВ ЗА МЕСЯЦ 180

МНЕ ВОТ ЭТО ВООБЩЕ НЕ ПОНЯТНО?

Я в этом не соображаю, но попахивает нае. , простите, нечестными действиями со стороны работодателя. vik722 надо бежать оттуда

Читайте также:  Допустим ли 11-часовой рабочий день?

Надо заяву на них накатать? да? чтобы они хоть трудовой кодекс почитали

Самый_умный, а разве это правомерно: привлечение к работе в сверхурочное время без уведомления работника и получения его согласия на это?

Сверхурочная работа соответствует условиям: (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):
выполняется по инициативе работодателя;
она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).*
*Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).
По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе: (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):
для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
производственной аварии или ликвидации их последствий;
для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):
при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы (этот перечень указан в ч. 5 ст. 99 ТК РФ). В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.

Сергей экономист, вот зачем: Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени возможность определить, была ли переработка, появляется только по окончании учетного периода (месяца, квартала, полугодия, года). Соответственно, если такой работник в течение недели оставался после окончания рабочего дня, еще не факт, что его «ударный труд» будет дополнительно оплачен. Ведь вполне возможно, что такая переработка компенсируется недоработкой в другие дни или недели в пределах учетного периода. И по его итогам сверхурочных часов не окажется. Но данная особенность влияет исключительно на вопросы определения количества сверхурочных часов.

Порядок же привлечения сотрудника к внеплановой работе остается прежним, поскольку Трудовой кодекс никаких исключений для этой ситуации не установил . Поэтому по каждому случаю поручения сотруднику работы за пределами его нормального рабочего дня нужно оформлять согласие и приказ, а также учитывать в Табеле (формы Т-12, Т-13) реальное количество отработанных часов. Еще один нюанс при суммированном учете — два часа, которые согласно статье 152 ТК РФ положено оплачивать в полуторном размере, у таких сотрудников определяются не поденно, а также в целом за период. Например, если по итогам квартала переработка составила 10 часов, то 2 из них будут оплачены в полуторном размере, а оставшиеся 8 часов — в двойном. При этом не важно, как данные 10 часов были распределены в течение квартала по дням. Это вполне может быть и по 30 минут в течение 20 дней (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.09 № 22-2-3363).

Как заложить переработку в график сменности?

Доброго времени суток! Подскажите пожалуйста, хотим на предприятии ввести графики работы с суммированным учетом рабочего времени. Уведомляем, все как по законодательству, за 2 месяца, графики доводим за месяц. Всего 4 бригады по 6 человек, работают по графику 2 дня — утро, 2 дня- выходной, 2 дня — ночь, 2 дня — выходной. Режим работы с 8 до 20 , с 20 до 8, перерывы для отдыха и питания 1 час. Ночная смена приравнена к дневной. Учетный период — 1 год. Предварительно рассчитав, если работники выходят на работу с 08.01.2019 г. то получается 1980 часов, при норме по производственному календарю 1970 часов, но ведь в график нельзя закладывать переработку, как быть в этом случае? Если мы уберем на одну смену, то у работников будут недоработки, а их нужно будет оплачивать по среднему заработку? Можно ли например,им последнюю смену 30.12.2019 г. сократить на 1 -2 часа? Т.е. с 8 до 19 или до 18? Или все-таки можно утвердить графики с переработкой и довести до работников? Ведь статья 99 ТК РФ разрешает переработку за год в 120 ч. Видела графики сменности, в которых заложена переработка в 50 часов для каждой смены, в конце графика, где прописан режим работы, перерыв для отдыха и питания, что сверхурочные часы оплачиваются в конце года согласно ТК РФ, или же прописано, что за сверхурочные часы, сотрудникам предоставляются дополнительные дни отдыха. Очень прошу, помогите, пожалуйста, директор хочет видеть графики, либо без переработки, но никак не получается.. либо если там заложена переработка, то на каком основании она разрешена (какая статья или фз).

Правительством РФ установлена норма рабочего времени на 2018 год в Производственном календаре, которая не подлежит изменению работодателем.

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы: при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов; при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа (36 : 5); при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа (24 : 5) (смотрите п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н (далее — Порядок)).

Работодатель обязан также соблюдать следующие требования ТК РФ:

— Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю ст.91 ТК РФ (исключение суммированный учет рабочего времени ст.104 ТК РФ);

— Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов ст.110 ТК РФ.

— В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается ст.108 ТК РФ.

Работодатель не имеет права планировать изменение нормы рабочего времени по своему усмотрению, закладывать сверхурочные часы в эту норму или недоработки:

  1. Сверхурочная работа не может закладываться в график сменности — Определение Верховного Суда РФ от 4 октября 2016 г. N 301-КГ16-13302. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере ст.152 ТК РФ. Работодатель обязан учитывать еще и то, что есть категории работников, которых запрещено привлекать к сверхурочной работе ст.96, 99, 113, 259, 203, 264, 268, ФЗ РФ от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» ст.23.
  2. Те дни и часы, которые приходятся на праздничные и выходные дни должны быть оформлены и оплачены, как это требует ст.113, 153 ТК РФ. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. И работодатель должен учитывать, как и в случаях со сверхурочной работе, что есть категории работников, которых запрещено привлекать к работе в выходные и праздничные дни, либо только с письменного согласия этих работников ст.96, 99, 113, 259, 203, 264, 268, ФЗ РФ от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» ст.23
  3. Работодатель не имеет права запланировать недоработку рабочего времени, установленного Производственным календарем на 2018 год, в этих случаях работодатель обязан доплачивать до среднего заработка. При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени ст.155 ТК РФ.

В случаях, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то норма рабочего времени рассчитывается исходя из данных Производственного календаря на 2018 год за учетный период. Учетный период не может быть более 1 года.

Часы отсутствия работника на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться, исключения составляют отсутствия по неуважительным причинам, например, прогул.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ. Уголовную ответственность по ст.145.1 УК РФ за невыплату заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат.

При обращении в суд работники будут требовать возместить еще моральный вред ст.237 ТК РФ и выплату заработной платы с процентами ст.236 ТК РФ.

Если в графиках недоработка, то вы оплачиваете по ст.155 ТК РФ до среднего заработка.

А переработка в графиках, т.е. заложить сразу же в график сверхурочную работу это незаконно, т.к. сверхурочная работа это привлечение, которое возникает из-за каких-то ситуаций у работодателя, это не возможно спланировать заранее, и как указывают суды это незаконно вообще.

У вас суммированный учет, вы могли бы графики выходов планировать так, как вам это выгодно с учетом вашего процесса производства и т.д., т.е. ст.103 ТК РФ это сменная работа, а ст.104 ТК РФ это суммированный учет, это две разные статьи, а вы сами применили порядок введения графиков суммированного учета с учетом требований для сменной работы ст.103 ТК РФ за один месяц.

У вас учетный период 1 год. Из рабочего времени в учетный период вы должны исключить периоды на отпуск, который планируется в график отпусков, а рабочее время в учетный период может быть еще пересчитано из-за отсутствия по болезни, учебный отпуск и т.п.

Виктория, до меня видимо совсем это не доходит.. я поняла как оплачивается переработка, и недоработка.. но я не понимаю как составить графики сменности без переработки. мне знакомые принесли свои графики, и я вижу, что там заложена переборке, но я же понимаю, что это нельзя.. или я как то не правильно понимаю..

Сверхурочная работа не может закладываться в график сменности — Определение Верховного Суда РФ от 4 октября 2016 г. N 301-КГ16-13302. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере ст.152 ТК РФ. Работодатель обязан учитывать еще и то, что есть категории работников, которых запрещено привлекать к сверхурочной работе ст.96, 99, 113, 259, 203, 264, 268, ФЗ РФ от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» ст.23.

Работодатель не имеет права запланировать недоработку рабочего времени, установленного Производственным календарем на 2018 год, в этих случаях работодатель обязан доплачивать до среднего заработка. При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени ст.155 ТК РФ.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

И эти графики у них в порядке вещей.. они их даже с профсоюзом согласовывают

Пусть согласовывают с профсоюзом и т.д., но потом платить будет штраф в результате юрлицо.

Я знаете, один раз делала расчеты для РЖД. Так, вот бухгалтер сотрудникам с суммированным учетом закладывал то, что они обязаны доработать до нормы рабочего времени, установленной Производственным календарем, не учитывая то, что они были в отпусках различных, а кто-то был на больничном, в результате моих расчетов, я им по окончании календарного года насчитала приличное количество сверхурочных часов.

РЖД тоже крутая организация, и там профсоюз, но закон они нарушают, как простые смертные.

За вас вашу работу я делать не буду.

Вам за нее платят заработную плату. Тем более, что мне бы пришлось вникать в специфику работы организации, этих работников, делать расчеты нормы рабочего времени по каждому работнику, с учетом, например, графиков отпусков, продумать порядок, условия введения графиков выходов при суммированном учете.

Читайте также:  заверяю копию трудового договора сотрудника для предоставления в банк (оформление им кредита). В договоре фамилия до…

Если со стороны привлекают специалистов для этих расчетов, и описания всех процедур, то это оплачиваемая работа и стоит она хорошие деньги.

Вам закон позволяет ст.104 ТК РФ:

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Я с суммированным учетом работаю практически в каждой организации. Вам желаю удачи, развлекайтесь, изучайте закон, судебную практику, рекомендации в Гаранте, Косультанте плюс, Роструда.

Могу сказать, что до сих пор нет четкого понимания и разграничения у специалистов между сменной работы и суммированным учетом, и тем более нет четкого понимания, что же такое суммированный учет. Для меня ст.103 и ст.104 ТК РФ это разные статьи ТК РФ, не надо их смешивать, а если их не смешивать, то появляются преимущества в применении именно суммированного учета.

Вы предварительно прочитали рабочее время за 2019 год с учетом того, что норму рабочего времени нужно было уменьшить на отпуск оплачиваемый?

Как минимум на 28 калдней.

В любом случае спасибо Вам за ответ, за статьи, судебную практику.. но я не прошу делать за меня мою работу, я хочу сама научиться работать с графиками и сурв, но подсказать и обратиться не к кому, как только спрашивать на сайтах, форумах экспертов. Я чётко понимаю, что нельзя закладывать переработку и недоработку. Я понимаю, какие за это штрафы. Я вижу что норма часов по производственному календарю на 2019 г — 1970, при этом начиная составлять графики до конца года получается больше. Я прекрасно понимаю, что человек не должен отрабатывать часы, если он отсутствовавал по уважительной причине.

Я вам дала две подсказки, вы их не увидели.

Во-первых, зачем вы графики выходов суммированного учета поставили в зависимость от ст.103 ТК РФ?

Во-вторых, порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка ст.104 ТК РФ.

Измените полностью весь порядок, всю процедуру по суммированному учету.

Я не понимаю, что я делаю не так. или понимаю не так((((((((

Перечитав ваши ответы на несколько раз, до меня кажется дошло!!

Графики работы — это одно, сумированный учет — это другое, а сменная работа — это третье.

Графики работы я планирую,так как мне необходимо с учетом процесса производства (т.е. в них будет кол-во часов не по производственному календарю, а больше). Ведь из нормы по производственному календарю я вычту как минимум отпуск 28 кл.дн и получу нормальную продолжительность для каждого работника. И Уже эту цифру буду сравнивать с фактическим отработанным временем по окончанию учетного периода.

А вот по режиму работу, Работникам установена сменная работа по 11 часов (уже с вычетом обеда) 2 через 2, и вот как раз в графики работы я не могу закладывать в смены больше чем 11 часов в какие-то дни, ведь это будет считаться, что я заранее заложила переработку..

Правильно ли поняла сейчас?

А у суммированного учета есть график работы и график выходов.

График работы, вы сразу же на 1 год планируете, пересчитав норму рабочего времени с учетом отпуска оплачиваемого 28 калдней (если у вас именно такой отпуск, а не больше в вашем регионе). И планируете именно без переработок и без недоработок, так, как это должно быть.

А графики выходов, вы можете на каждый месяц составлять.

И кстати, т.к. это не сменная работа, а суммированный учет, пропишите в ПВТР либо в отдельном ЛНА, что графики выходов вы будете доводить до сведения работников за неделю до начала следующего календарного месяца.

И что норма рабочего времени будет корректироваться в течение года у работника, т.к. у работника может кроме отпуска быть и другие периоды отсутствия на работе, на которые работодатель должен изменить норму рабочего времени. Как и недоработка будет также корректироваться в рамках учетного периода – 1 год.

Сверхурочная работа будет посчитана и оплачена по окончанию ученого периода — 1 год.

Учет рабочего времени осуществляется помесячно на основании ведения табеля учета рабочего времени.

Не употребляйте – сменная работа, графики сменности.

Разработайте какое-то Положение о суммированном учете.

Оплата переработки при сменном графике работы

Оплата переработки при сменном графике работы имеет свои нюансы, связанные в первую очередь с особенностями точного подсчета отработанного сверх нормы времени. О том, как оплачивается переработка при сменном графике, вы узнаете из нашей статьи.

Откуда берется переработка при сменном графике работы?

Скачать форму графика работы

Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива. При этом кодекс определяет предельные нормы длительности времени работы, которые в стандартном варианте равняются 40 часам в неделю (по 8 часов в день) при трудовой 5-дневке. Для некоторых категорий сотрудников, определяемых законодательно, временной рабочий норматив сокращен и составляет 24, 35 или 36 часов.

Учет трудового времени возможен несколькими способами. Если ежедневный режим труда предполагает одинаковое количество часов, то применяется поденный способ учета отработанного времени. Если в течение недели рабочие дни неравномерны по продолжительности, хотя от недели к неделе совокупное время работы равное, то используется понедельный учет.

Сменная работа отличается тем, что соблюсти установленные нормы длительности труда — как в течение дня, так и в течение недели — достаточно сложно, поэтому применить поденный способ учета нельзя, понедельный же метод применяется, но редко. Чаще в таких случаях используется суммированный метод, в рамках применения которого составляется график посменной работы сотрудников. Если график составлен некорректно или вмешались непредвиденные обстоятельства (болезнь сменщика, форс-мажорная ситуация и т. п.), по итогам исполнения запланированных смен образуются часы работы, выходящие за пределы норм, установленных в кодексе. Таким образом, о сущности суммированного учета отработанного времени стоит поговорить подробнее.

Суммированный учет рабочего времени — основные моменты

Суммированному учету отработанного времени посвящена ст. 104 Трудового кодекса, которая определяет такой метод как подсчет рабочего времени совокупно в течение заранее выбранного периода. То есть трудовые смены в разные дни по времени могут быть неодинаковыми и выходить за рамки установленных законом предельных нормативов. Также могут быть неодинаковыми и выходящими за пределы максимальной продолжительности трудовой деятельности и рабочие недели. При этом суммировано за месяц (квартал, полугодие, год) временной норматив длительности исполнения рабочих обязанностей должен соблюдаться и соответствовать определенному в ТК РФ. Факт применения суммированного способ учета и отчетный период устанавливаются внутренней документацией организации.

Опытные кадровики, использующие суммированный учет отработанного времени, составляя график сменности, как правило, сначала расписывают все пересменки на искомый год, и только после этого, подсчитав рабочие часы, выбирают оптимальный учетный период. Делается это для того, чтобы избежать возникновения переработки по итогам взятого за основу периода, так как переработка, заранее включенная в график, является нарушением трудового законодательства.

Между тем уже по ходу рабочего процесса при подсчете могут быть обнаружены излишки времени — часы, отработанные некоторыми работниками сверх установленного норматива. Такое сверхнормативное время требует специального оформления и дополнительной компенсации работнику. Порядок расчета суммы доплаты в таком случае будет зависеть от системы оплаты труда, установленной для сменных специалистов организации, и способа фиксации отработанного времени.

Как оплачивается работа при сменном графике?

При сменном графике труда зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе установленного оклада.

  1. Если для расчета зарплаты используются часовые тарифные ставки, оплата труда рассчитывается путем умножения отработанных за искомый период (как правило, месяц) часов на установленную ставку.
  2. Если применяется окладная система оплаты труда, то ежемесячно сотрудник получает одинаковую по размеру зарплату. Исключением становятся наличествующие в оплачиваемом месяце недоработки или переработки по времени. В этом случае для расчета зарплаты, соизмеримой отработанному, необходимо найти сначала часовую тарифную ставку, а потом — общую сумму оплаты за месяц.

Расчет переработки при работе посменно

Скачать табель учета рабочего времени

Для того чтобы рассчитать размер доплаты за переработанное время при пересменке, в первую очередь необходимо определить количество отработанных сверх нормы часов.

При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно. Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой.

Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду. Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.

К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2016 года будет следующая:

  • июль — 168 часов;
  • август — 184 часа;
  • сентябрь — 176 часов;
  • всего — 528 часов.

Допустим, сотрудник отработал:

  • в июле — 160 часов;
  • в августе — 186 часов;
  • в сентябре — 186 часов;
  • всего за 3-й квартал — 532 часа.

Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2016 года для этого сотрудника составляет 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно.

Как оплачивается переработка при сменном графике работы?

Согласно ст. 152 ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:

  • первые 2 часа деятельности — в полуторном размере;
  • остальное время — в двойном.

При этом указанные коэффициенты являются минимально определенными законом. Окончательные размеры оплаты переработки устанавливаются внутренней документацией предприятия, т. е. могут быть и больше.

ВАЖНО! При суммированном учете отработанного времени расчет доплаты за переработку производится по состоянию на конец отчетного периода. То есть если отчетным периодом в компании является квартал и по его итогам у трудящегося образовались часы сверхурочной работы: за 1-й месяц квартала — 2 часа, за 2-й месяц— 1 час и за 3-й — 1 час, то все время переработки суммируется и по правилам ст. 152 из полученных таким образом 4 часов внеплановой работы 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Для расчета точного размера доплаты за переработанный период необходимо знать часовую тарифную ставку специалиста. Если зарплата сотрудника и так считается с применением тарифных ставок, выяснить размер доплаты за сверхурочную работу не составит труда. Сложнее обстоит дело в случае, если трудящемуся установлен ежемесячный должностной оклад.

Рассчитать часовую ставку при этом можно несколькими способами.

  1. Путем деления окладной части на нормативное количество часов за 12 месяцев. То есть при окладе в 30 000 руб. ежемесячно и стандарте рабочего времени в 2016 году в 1974 часа (при 40-часовой неделе) часовая ставка составит 30 000 / (1974/12) = 182,37 руб.
  2. Путем деления оклада на норматив часов в искомом месяце. При норме в октябре 2016 года в 168 часов часовая ставка будет равна 30 000 / 168 = 178,57 руб.
  3. При использовании на предприятии суммированного учета отработанного периода часовую ставку можно вычислить путем деления оклада на средний норматив рабочих часов в отчетном времени. Норма в 3-м квартале 2016 года составляет 528 рабочих часов — соответственно, тарифная ставка будет равна 30 000 / (528/3) = 170,45 руб.

Компенсация в виде дополнительного отдыха

Переработка при сменном графике работы может компенсироваться не только дополнительной оплатой, но и внеочередным временем отдыха, что соответствует положениям ст. 152 ТК РФ. То есть часы переработки оплачиваются по обычным тарифам, а предоставленный внеплановый выходной не оплачивается.

Однако нужно иметь в виду, что компенсация повышенной оплатой является первоочередной — так сказать, компенсацией по умолчанию. Если трудящийся желает вместо денежной доплаты получить дополнительное время отдыха, он должен сообщить об этом руководству. При этом в кодексе не нашлось места для разъяснений по поводу того, в каком виде трудящийся может сообщить о своем желании получить дополнительный выходной и когда этот отгул должен быть предоставлен; практика же кадрового делопроизводства показывает, что:

  • сообщить свою просьбу о предоставлении дополнительного времени отдыха за переработку сотруднику желательно в письменном виде, то есть отдельным заявлением или при подписании уведомления о проведении сверхурочных работ;
  • время предоставления дополнительного отдыха определяется по согласованию между работником и руководством предприятия;
  • предоставление дополнительного времени отдыха за переработку оформляется приказом или распоряжением по организации.
Читайте также:  Какими документами регламентируется работа уполномоченного по охране труда от трудового коллектива?

ВАЖНО! Согласно ст. 152 ТК РФ, компенсация за переработку в виде дополнительного времени отдыха по длительности не может быть короче отработанного сверхурочно периода. То есть, например, за 2 переработанных часа сотруднику может быть дополнительно предоставлено именно 2 часа отдыха, а не целый выходной день.

Законодательные ограничения в отношении переработки

Организуя сверхурочную работу для членов трудового коллектива, работающих по сменному графику, нужно учитывать некоторые законодательные требования и ограничения:

  1. Длительность переработки не должна быть более 4 часов для одного сотрудника в течение 2 рабочих дней подряд, в совокупности за год — более 120 часов (п. 6 ст. 99 ТК РФ).
  2. Не могут трудиться сверхурочно:
    • беременные сотрудницы (п. 5 ст. 99 ТК Ф);
    • несовершеннолетние работники (п. 5 ст. 99 ТК РФ);
    • трудящиеся, совмещающие работу и учебу на основании ученического договора (п. 3 ст. 203 ТК РФ).
  3. В особом порядке (п. 5 ст. 99 ТК РФ), с предупреждением о возможности отказаться от переработки и получением письменного согласия, привлекаются к сверхурочной работе при отсутствии медицинских противопоказаний:
    • сотрудницы, воспитывающие ребенка до 3 лет;
    • инвалиды.
  4. Работа в течение 2 смен подряд запрещена (п. 5 ст. 103 ТК РФ).

Таким образом, переработка при сменном трудовом графике требует не только соблюдения норм о компенсации сверхурочного труда, но и исполнения других требований законодательства, касающихся работы за пределами установленных временных норм.

При Сменной Работе Получается Переработка

Правила оплаты труда при переработке рабочего времени

  • режима труда, который может быть обычным, то есть пятидневным либо посменным с плавающими выходными;
  • системы начисления оплаты труда, которая может предусматривать окладную ли часовую ставку.

А вот при посменном графике занятости расчет оплаты сверхурочных может вызвать сложности в связи с тем, что в компаниях с подобным графиком установлен суммарный учет времени с отчетным периодом в квартал или даже полугодие и два способа расчета.

Алгоритм расчета сверхурочных часов по ТК РФ – формулы, примеры

Поэтому, если предполагается переработка, работодатель должен заручиться согласием работника и оплатить сверхурочное время соответствующим образом: первые два часа в полуторным размере, а остальные — в двойном размере.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Тема: сменный график

Подскажите пож-та по теме вопроса. Если у нас не установлен суммированный учет рабочего времени, можно делать разные часы, например 10 10 В В 7 7 В В и т.д. чтобы в конечном итоге не было больше 120 часов например в январе. Так будет не против Закона?

Вот вы по 12 часов работаете, а что обеденного перерыва у Вас нет? Учтите, он не включается в рабочее время. Так что по факту смена у вам может быть и 11 и даже 10 часов. Необходимо смотреть как вам проставляют часы в табеле

График сменности: исключаем переработки

Сотрудник, работающий по графику сменности «два дня через два», в свои смены (1 и 2 сентября) был на больничном. Должен ли он выходить на работу на следующий день после того, как больничный закрыл (то есть 3 сентября)?

При графике работы «сутки через трое» соблюсти недельную норму рабочего времени, действительно, не представляется возможным. Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени.

Переработка при сменном графике

Кодекс также не выделяет какой-либо вид времени отдыха, который стоит «дороже» относительно другого времени отдыха в случае выплаты компенсации работнику за выполнение трудовой функции во время такого отдыха.

Ваши часы сверхурочной работы в январе меньше, чем количество праздничных часов, поэтому сверхурочная работа не оплачивается, так как если бы мы оплатили и праздничные и сверхурочные, то за эти 8 часов Вы получили бы оплату дважды — как за праздничные часы — в двойном размере, так и за сверхурочные, то есть Вам бы их оплатили не в двойном, а практически в четверном размере .

Переработка или норма для оплаты труда посменных рабочих

При таком графике получается выработка часов свыше нормы.
С одной стороны, у них идет переработка, а с другой стороны — в ночное время они спят, у них оборудованное специальное место для этого (грубо говоря, никаких действий рабочих они не выполняют).

При таком графике получается выработка часов свыше нормы.
С одной стороны, у них идет переработка, а с другой стороны — в ночное время они спят, у них оборудованное специальное место для этого (грубо говоря, никаких действий рабочих они не выполняют).

Как можно избежать переработки при сменном графике работы

У нас в компании действует суммированный учет рабочего времени (учетный период — год).Отдел контроля доступа работает по графику сутки через трое (4 смены по 3 человека в каждой).В соответствии с графиком отпусков на 2015 год 1 смена идет в отпуск на весь август, 2 смена на весь сентябрь, 3 смена на весь октябрь и 4 смена на весь ноябрь. На время отпуска одной смены три остальных работают сутки через двое.В итоге получается, что, например 1 смена, работает 2102 часа в год.Вопросы:1. Какие есть варианты избежания таких больших переработок?2. Как/в каком размере оплачивать в конце года сверхурочные?3. Какие штрафы полагаются компании, если работнику в конце года оплатить 140 часов сверхурочных (что превышает норму 120 часов в год)?Спасибо

Сторонники первой позиции применяют общие правила расчета. При суммированном учете количество часов переработки определяют по итогам отчетного периода. При этом первые два часа сверхурочной работы, посчитанной по итогам периода, оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Аналогичный порядок расчета приведен и в письме Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363.

Оплата переработки при сменном графике работы

Сверхурочная работа соответствует условиям: (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):
выполняется по инициативе работодателя;
она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).*
*Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

vik722 я вам написал выше, что если учетный период год, до окончания года судить о переработке нельзя. Формально учетный период не закончен, переработки у вас пока формально нет. Подсчет будет произведен по итогам года.
А вообще ваш случай похож на клинический случай троллинга. Капс уберите пож.

При Сменной Работе Получается Переработка

А при гибком графике не должно быть переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (в течение которого работник самостоятельно решает, когда приступить к работе или окончить ее)? У нас такого нет, но я в консультанте читаю, что именно из-за этого переменного времени оно и называется гибким.

Не сменная! Сменная — это когда один уходит, а следующий тут же приходит и дальше пашет)
В ПВТР прописываются категории работников которым устанавливается «рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику».

Оплата переработки при сменном графике работы

Ведение учета осуществляется по общим правилам при помощи табеля учета рабочего времени установленной формы, в который и заносятся данные обо всех часах, отработанных сотрудником. В современных условиях встречаются три вида такого учета.

Законом обозначены даты, которые официально являются выходными для всех. Однако, как уже говорилось раньше, есть предприятия, работающие постоянно. Им привлекать своих людей к труду разрешено. Однако и оплата праздничных дней при сменном графике отличается. Причем по нескольким критериям.

Оплата переработки при сменном графике работы

Естественно, привлечение к работе сверх нормы как во время законных выходных, так и по окончании смен, не является нормой, в связи с чем вызов на работу дополнительно подлежит документальному оформлению. В частности, для начала мастер или начальник отдела должен составить докладную записку на имя директора о возникновении аварийной ситуации или других обстоятельств, отклоняющихся от нормы, для ликвидации которых требуется привлечение работников в их свободное время.

Избежать превышения данной нормы при посменной работе, зачастую, не удается. Поэтому, если по окончании учетного периода выясняется, что у работника имеются сверхнормативные часы, это время считается отработанным сверхурочно. Для тех, кто работает на условиях неполного рабочего времени, переработка рассчитывается из установленных для них норм.

Как должны оплачиваться переработки воспитателя при сменном графике работы

В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Добрый вечер. Я работаю воспитателем в детском саду. Хотела бы проконсультироваться, как должны оплачиваться переработки при сменном графике работы (2 воспитателя на одной группе, с 7 утра до 14.15 и вторая смена с 11.45 — 19.00). Часто, ввиду различных ситуаций (отпуск или болезнь), работодатель привлекает к работе в две смены.По полученным расчеткам видно, что вторая смена, сверх своей смены, оплачивается, но очень мало. Приказы на подработки на нас не составляют. мы пишем какие то согласия на замену, и на год вперед. При средней оплате в месяц, получается что я получаю 1,500 за одну смену. а переработанные смены оплачивают от 200 до 400 рублей. каждый раз по разному! Было дело платили по 1000 рублей. Как поступить в данной ситуации чтобы знать свои права при оплате переработок.

Как должна оплачиваться переработка при сменном графике

  1. Время внепланового труда не должно быть больше 4 часов для человека два дня подряд. А за год, этот показатель не должен быть выше 120 часов.
  2. Внеплановый труд запрещен:
  • беременным;
  • сотрудникам, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • людям, которые одновременно работают и учатся на основе заключенного между двумя сторонами учебного договора;
  1. Сотрудницы, у которых есть дети младше трех лет.
  2. Инвалиды.

Очень интересным моментом считается то, что длительность смены, которая является предшествующей нерабочему дню (по причине праздника), не будет уменьшаться. Так, в учреждениях, которые функционируют непрерывно, к примеру, в больницах — это невозможно. И такая работа не является переработкой. Что касается того, как оплачивается переработка по трудовому кодексу, то это является обязательной информацией для нормальной трудовой деятельности со стороны сотрудника.

Что такое график сменности и как его составить

Как составить график работы сотрудников, работающих посменно – актуальный вопрос для многих кадровиков. Активно применяют сменный режим работы сейчас многие российские компании, продукция которых расходится на ура. А в некоторых организациях без смен вообще не обойтись, например, круглосуточная работа проходных или сторожевых пунктов не может прерываться, поэтому работники сменят друг друга. Между тем такой режим работы должен быть оформлен в соответствии с нормами ТК.

Это такая система, при которой процесс производства не останавливается в течение суток, потому что бригады или отдельные рабочие сменяют друг друга. По смыслу 103 статьи ТК в организации может быть установлено до четырёх смен. Сменность нужна:

Оплата труда при сменном графике работы

В статье 139 ТК РФ отмечено, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. При этом Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Согласно п. 13 данного положения при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок.

  • фактически отработанные часы в нерабочий праздничный день оплачиваются не менее чем в двойном размере (кроме случая, когда по желанию работника ему предоставляется другой день отдыха);
  • оплата труда за каждый час работы в ночное время должна быть повышена не менее чем на 20%.

Приведем пример расчета оплаты труда за работу в смену, которая выпадает на нерабочий праздничный день.

Ссылка на основную публикацию