Как написать заявление о переносе отпуска - Komsindrom.ru

Как написать заявление о переносе отпуска

Содержание

Заявление о переносе отпуска

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

    Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  • Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  • В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.
  • Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

    Порядок действия при переносе отпуска

    • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
    • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
    • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

    Правила составления заявления

    Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • наименование компании, в которой трудится работник,
    • его персональные данные (должность, ФИО),
    • тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
    • причина переноса.

    При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

    Правила оформления заявления

    Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

    Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

    Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

    Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

    Пример написания заявления о переносе отпуска

    Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

    1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
      • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
      • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
      • а также его фамилия, имя, отчество.

    Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

  • В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
    • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
    • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

    Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

  • В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.
  • Заявление о переносе отпуска

    .Далеко не все наёмные работники осведомлены о возможности вносить корректировки в сроки заранее согласованного планового ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако российским законодательством чётко регулируются случаи, в которых наниматель просто обязан внести изменения в запланированный график отпусков.

    Какие могут быть основания для переноса отпуска по графику

    Российским трудовым законодательством предусмотрены случаи, в которых плановый оплачиваемый отпуск сотрудника может быть перенесён работодателем на другие сроки. К числу таких случаев относятся, например, производственная необходимость или болезнь сотрудника во время отпуска. Понятие производственной необходимости законодательно не определяется, и каждое предприятие самостоятельно должно оценивать свои риски при принятии решения о предоставлении сотруднику планового отпуска по заранее согласованному графику или о том, чтобы этот плановый отпуск перенести на другие дни. Основанием для переноса отпуска могут стать также нарушение сроков оповещения сотрудника о начале отпуска либо нарушение срока выплаты отпускных.

    Видео: в каких случаях ежегодный отпуск переносится или продлевается

    Как составить заявление на перенос отпуска или его части по инициативе работника

    Стандартизованной формы заявления на перенос отпуска не существует, поэтому в каждой компании может быть принята та форма документа, которая будет наиболее удобной. В любом случае заявление, составляемое по инициативе самого отпускника, полагается писать на имя руководителя предприятия. В заявлении обязательно должна фигурировать просьба о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска и непременно должны быть указаны причины. Если при последующих проверках вскроется отсутствие этих сведений в заявлении, компания может получить неприятности, например, со стороны трудовой инспекции. Заявление заверяется подписью отпускника. На иллюстрации далее приведён пример оформления обсуждаемого заявления.

    Заявление на перенос отпуска можно составлять в свободной форме

    В некоторых ситуациях у работника может возникнуть необходимость перенести не весь запланированный отпуск, но лишь его часть. В таком случае также необходимо составить заявление в свободной форме с указанием просьбы о переносе части отпуска, а также с указанием причины, по которой такая необходимость у работника возникла. Образец заявления можно увидеть на приведённой ниже иллюстрации.

    Заявление на перенос части отпуска оформляется в свободной форме с указанием причин переноса

    Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника о переносе отпуска

    Статья 124 ТК РФ определяет обязанность нанимателя выполнить просьбу работника о переносе отпуска, если причины переноса относятся к одной из следующих групп:

    • причины, не зависящие от компании;
    • причины, зависящие от компании.

    К причинам, которые непосредственно не связаны с компанией, относятся:

    • болезнь сотрудника во время планового отпуска;
    • исполнение государственных обязанностей, для которых требуется освобождение служащего от работы;
    • зафиксированная в локальном либо в государственном нормативном акте обязанность по переносу отпуска.

    Некоторые работники не знают о своём праве на перенос отпуска, когда последний совпадает с возникновением состояния временной нетрудоспособности. Часто служащие стесняются обратиться к начальству с просьбой о переносе. Однако автор данного материала на себе проверил правило, позволяющее перенести отпуск при болезни. За несколько дней до начала планового отпуска автор заболел и получил медицинский бюллетень, обратившись в поликлинику. Наниматель же без каких-либо проблем и сопротивления согласился сдвинуть сроки планового отпуска, когда получил соответствующее заявление и больничный листок из медицинской организации.

    Причинами, зависящими от компании, принято считать следующие:

    • нарушение сроков перечисления отпускных (согласно законодательству, средства на отпуск должны поступить в распоряжение работника не позже чем за три дня до наступления отпуска);
    • нарушение сроков уведомления работника о начале отпуска (согласно закону, работник должен быть уведомлен о грядущем отпуске как минимум за две недели до его начала);
    • производственная необходимость (строгого определения этого понятия в законодательстве не существует, поэтому каждое предприятие самостоятельно определяет уровень критичности рабочей ситуации и вероятность возникновения отрицательных последствий при уходе в отпуск конкретного сотрудника).

    Во всех остальных случаях работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника о переносе отпуска или его части, однако имеет право пойти навстречу пожеланиям служащего.

    Видео: сколько раз можно переносить отпуск

    Перенос отпуска по инициативе работодателя

    В некоторых ситуациях работодатель может нуждаться в конкретном работнике во время отпуска последнего. В таком случае работодателю необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос отпуска. Дело в том, что инициатива работодателя по переносу отпуска служащего может быть удовлетворена только в том случае, когда сам служащий согласен с фактом переноса. Это согласие должно быть подтверждено соответствующим заявлением от работника. В заявлении должны обязательно должны прозвучать слова «согласен с переносом». Пример такого заявления приводится на иллюстрации далее.

    Заявление о согласии на перенос отпуска составляется работником, когда инициатива переноса исходит от работодателя

    На основании этого заявления, а также служебной записки, обосновывающей необходимость отсрочки отпуска работника, на предприятии издаётся соответствующий приказ. Образец подобного приказа приведён на иллюстрации далее.

    Приказ о переносе отпуска составляется в свободной форме

    Вопрос о сроках предоставления планового отпуска может иметь различные варианты ответов. К сожалению, не все наёмные работники знакомы с теми правами и возможностями, которые открывает им Трудовой кодекс. Между тем, знание актуального законодательства в отношении оформления ежегодного оплачиваемого отпуска поможет работнику не допустить нарушения своих прав работодателем и использовать дни заслуженного отдыха с максимальной пользой и удовольствием.

    Как написать заявление на перенос отпуска на другой срок?

    Отпуск – время, которое сотрудник проводит с превеликим удовольствием по своему усмотрению. Он предоставляется ежегодно. Время и дата определяются заранее подготовленным планом, но также есть ряд исключений. Как правильно написать декларацию, о причинах переноса долгожданного отдыха, а также о других особенностях будет разъяснено далее.

    Причины для переноса отпуска на другой срок

    Законодательством установлен ряд оснований для правомерного назначения отпускных дней в другое время. Кто может перенести отпуск на другой срок? Данный процесс может происходить как по инициативе работника, так и работодателя. В любом случае необходимо взаимное согласие.

    Основания согласно законодательству, если работник во время отпускного периода:

    • Заболел — нужно предоставить медицинскую справку;
    • Исполнял государственный долг — выполнял роль присяжного заседателя.

    В таких случаях с письменного согласия сотрудника время отдыха можно перенести. Есть и другой выход – продлить период отдыха, для этого достаточно устной просьбы работника и согласия работодателя.

    Изменение отпускного периода также возможно по заявлению сотрудника, если работодатель:

    • Не предупредил о начале отпуска за две недели;
    • Вовремя не выплатил отпускные. Максимальный срок – за три дня до начала.

    Возможен и перенос отпускных дней по просьбе работодателя. Здесь учитывается тот факт, что без данного сотрудника возможен застой производства. Этот процесс осуществим лишь при согласии работника, а также руководитель обязан предоставить перенесенные отпускные дни сотруднику в следующем году.

    Иные причины могут быть перечислены в корпоративном уставе.

    Перенос отпуска на другой срок — порядок оформления

    Процедура оформления проходит в следующие этапы:

    • Для начала требуется установить, достаточно ли оснований. В письменном виде предоставляются все документы;
    • Создается приказ, с которым руководитель дает ознакомиться сотруднику;
    • Далее проходят переговоры, где уточняются дата и время, на которые работник согласен перенести отпускной период;
    • Все документально закрепляется;
    • Приказ подписывается работником и руководителем, публикуется;
    • Вносятся изменения в расписание.

    Следует помнить, что данная процедура не касается:

    • Несовершеннолетних работников;
    • Сотрудников, работающих во вредных и опасных для жизни условиях.

    Как правильно написать заявление на перенос отпуска на другой срок?

    Заявление о переносе периода для отдыха как на следующий год, так и на небольшие сроки может быть написано от руки или в печатном виде, главное – указать нужную дату и, по необходимости, уважительную причину.

    Единого шаблона нет, поэтому документ оформляется в официальной форме, в соответствии с базовыми требованиями.

    Заявления о переносе отпуска по инициативе работника — образец

    Сотрудник, договорившись с работодателем, может спокойно перенести отпуск на другое время, например, на несколько недель пораньше. В таком случае достаточно написать заявление на имя руководителя. Так как предупреждение со стороны работодателя о начале отпуска происходит за две недели, то написать заявление и отдать его руководителю нужно еще раньше.

    Если же сотрудник хочет перенести время отдыха на пару недель позже, то оповестить о своем намерении нужно до начала запланированного отпускного периода. Это можно сделать также при помощи заявления. Форма — произвольная, главные условия – указать желаемую дату и, при необходимости, причину.

    В случае если работник решил отдохнуть в следующем году, то проще оформить заявление по инициативе работодателя. Заявление об изменении отпускного времени в связи с больничным не требуется. Можно сразу продлить себе отпускные дни, достаточно при выходе на работу предоставить справку.

    Возможен вариант отпуска за свой счет, то есть без сохранения заработной платы. Так, за сотрудником сохраняется рабочее место, но в это время он не работает по уважительным семейным причинам.

    Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя

    Есть ряд оснований, по которым руководитель может настоять на изменении расписания отпускного периода.

    Однако сюда не входят следующие категории лиц:

    • До 18 лет;
    • Работают в опасных условиях труда;
    • Беременные, матери/отцы с ребёнком до 3-х лет, ветераны.

    Для правомерного оформления сначала нужно написать уведомление работника, а потом уже на его основе – приказ о назначении новой даты.

    Таким образом, по инициативе работодателя или сотрудника можно как продлить, так и перенести отпуск. Главное — заблаговременное предупреждение, правомерное оформление всех документов и, конечно же, взаимное согласие сторон.

    Похожее

    В статье 128 Трудового кодекса РФ регулируются положения относительно зарплаты. Согласно части второй у работодателя…

    Бывают ситуации, когда требуется сотрудника или студента отозвать из трудового отпуска по причине непредвиденных обстоятельствах…

    При трудоустройстве соискатель обязан предъявить целый пакет личной документации потенциальному работодателю. По ним кадровые сотрудники…

    Чтобы получить один день выходного на работе за счет оплачиваемого отпуска, нужно юридически правильно все…

    Законодательством установлены различные формы отдыха работников. В данной стать будет рассмотрено оформление отпускного периода за…

    Взаимоотношения работодателя и работников далеко не всегда складываются гладко. И если руководитель может воздействовать на…

    Как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику: 7 основных правил

    Право работника на ежегодный оплачиваемый отдых подтверждается российским Законодательством — 19 главой Трудового Кодекса. Статьей 123 ТК регламентируется необходимость составлять график отпусков, этим, как правило, руководители занимаются заблаговременно, распределяя отпускные дни между работниками на будущий год в году текущем.

    Перенос регулируется 124 статьей Трудового Кодекса, определяющей порядок и причины возможности смены отпускной даты. Итак, как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику на другой срок?

    Причины переноса отпуска по инициативе работника и работодателя

    Изменить время отдыха после составления графика можно как по желанию работодателя:

    • если отсутствие наемного работника может резко негативно сказаться на работе предприятия, но это выполнимо только при согласии работника;

    Как правильно заполнить заявление по форме р26001 – читайте тут.

    так и по просьбе работника. Причины переноса отпуска по инициативе работника следующие:

    • работник нетрудоспособен во время официального отпуска;
    • не выплачены «отпускные» за 3 дня до первого дня отдыха, что регламентируется 9 частью 136 статьи ТК;
    • сотрудник предварительно (за 2 недели) не получил уведомление о точных датах начала и окончания отпуска;
    • сотрудник сам не желает уходит в отпуск (в таком случае отдых переносится на следующий год);
    • работник выполняет безотлагательные государственные обязанности;
    • в других случаях, предусмотренных и указанных во внутренних актах предприятия.

    Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец и пошаговое руководство по заполнению содержатся в нашей новой статье по ссылке.

    Образец графика отпусков.

    Заявление о переносе отпуска по графику на другой срок: образец и правила составления

    При переносе отпуска соблюдается следующий алгоритм:

    1. В личном порядке достигается согласие на перенос даты отдыха с обеих сторон.
    2. Заявление работника регистрируется в отделе кадров предприятия.
    3. Работодатель издает указ о переносе отпуска с указанием причины и сроков.
    4. Сотрудник знакомится с указом и, при согласии, подписывает документ.
    5. Изменения вносятся в график и личную карту сотрудника.
    6. Изменяется отпускной график.
    7. Отпускные выплаты перерасчитываются с учетом внесенных поправок.

    Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: образец и руководство по самостоятельному составлению находятся по ссылке.

    Форма заявления о переносе отпуска по графику.

    Особой формы по заполнению заявления на перенос отпуска по графику нет, но некоторые данные обязательно должны быть указаны:

    • первое,что заполняется — «шапка» документа, расположенная в верхнем правом углу листа.

    Здесь указываются ФИО работодателя, его должность (в дательном падеже), полное название предприятия, ниже — ФИО и занимаемая должность подающего заявление (в родительном падеже);

    Как правильно заполнить заявление на отпуск без содержания и что такое неоплачиваемый отпуск, вы можете прочесть в публикации по ссылке.

    • далее — по центру листа, чуть ниже «шапки», пишется слово «Заявление»;
    • ниже — сплошным текстом пишется просьба на перенос отпуска на иную дату, указываются причины, ставится дата желаемых начала и окончания отпуска;
    • в низу пишутся ФИО заявителя, ставиться его подпись и дата составления заявления.
    • В случаях, когда требуется документальное подтверждение причин переноса отпуска, к заявлению прикладываются справки (например, листок нетрудоспособности или письменное подтверждение исполнения государственных обязанностей) и иные документы.

    Образец заявления о переносе отпуска по графику на другой срок, вы можете скачать по этой ссылке. А пустой бланк заявления для заполнения находится тут.

    Образец заявления о переносе отпуска на другой срок.

    Важные сроки

    Образец заполнения и руководство по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ – в этой статье.

    Работодатель обязан письменно уведомить сотрудника о дате его ухода в отпуск за 2 недели, а также — выплатить ему отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

    Если же работодатель нарушает вышеприведенные даты, то работник может попросить перенести отпуск на другое время.

    При этом, дата отдыха согласовывается между сотрудником и работодателем лично. Если же присутствовали нарушения со стороны работодателя, но сотрудник все равно заинтересован в своевременном, по графику, то можно не переносить дату отдыха.

    Узнать, как правильно составить заявление на увольнение по соглашению сторон и скачать его образец, вы можете здесь.

    Как правильно оформить график отпусков в программе 1С, вы можете узнать в следующем видео:

    Как написать заявление о переносе отпуска, чтобы работодатель не отказал — грамотные образцы для скачивания

    Дни отпуска предоставляются сотрудникам ежегодно на основании графика, утвержденного приказом руководителя. В некоторых случаях работник не может воспользоваться своим правом на отдых в установленное планом время.

    В таких ситуациях трудящийся пишет на имя директора организации заявление в свободной форме. После чего составляется приказ о переносе и вносятся изменения в график отпусков.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Причины для составления

    Работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуска сотрудникам. Их нельзя отменять, но можно переносить ввиду тех или иных обстоятельств.

    Руководство компании должно письменно информировать работника о начале отдыха за две недели до этого. Трудящийся расписывается в уведомлении.

    Если данное действие не выполнено, по заявлению подчиненного руководитель обязан перенести его отпуск на другой период.

    Плановый отпуск по инициативе работодателя переносится по следующим причинам:

    • появление срочной работы, для выполнения которой необходим конкретный специалист;
    • реорганизация предприятия;
    • внедрение в трудовой процесс нового оборудования, программ и т. д.;
    • болезнь начальника, обязанности которого возложены на собиравшегося в отпуск сотрудника;
    • внеплановая проверка вышестоящими структурами;
    • срочная командировка.

    Независимо от возникновения вышеизложенных обстоятельств отпуск может переноситься только по согласию работника.

    Изменить период отдыха можно и по желанию трудящегося — возможные причины.

    Для этого нужно заявление о переносе и желательно представить документ, свидетельствующий о невозможности уйти в отпуск по графику.

    Например, справку из медучреждения о болезни родственника, за которым требуется уход.

    Важно! Несмотря на наличие определенных обстоятельств, работодатель вправе отказать подчиненному в просьбе.

    На основании ст. 124 ТК РФ руководитель должен перенести сотруднику отпуск на другой период в случаях:

    • временной нетрудоспособности, подтвержденной документально;
    • исполнения государственных обязанностей в период отпуска, предусматривающих освобождение от работы;
    • сотруднику своевременно не выплатили отпускные или не оповестили его заранее о предстоящем отпуске;
    • иных, предусмотренных законодательными и внутренними нормативными актами организации.

    За сколько дней писать?

    В законодательстве РФ не указаны конкретные сроки подачи сотрудником заявления на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска. При согласии руководителя процедура переоформления бумаг займет некоторое время.

    После получения заявки от трудящегося компании потребуется:

    • издать соответствующее распоряжение на изменение периода отдыха;
    • направить приказ в бухгалтерию;
    • начислить отпускные и выплатить их за три дня до ухода работника в отпуск.

    Учитывая вышеизложенное, следует написать заявление на перенос хотя бы за неделю до начала отпуска, а лучше за две. При необходимости срочного ухода бумагу нужно составить при возникновении непредвиденных обстоятельств, требующих переноса периода отдыха.

    В некоторых организациях сроки подачи заявки оговариваются в локальных нормативных актах.

    Важно! Обычно ежегодный отпуск переносится на тот же год, что и отдых по графику.

    В исключительных случаях можно передвинуть его на следующий год, но использовать дни необходимо в течение 12 месяцев после окончания года, за который он предоставлен.

    Как правильно написать текст заявления, зависит от основания для перенесения ежегодного отпуска, возможные образцы оформления приведены для скачивания ниже.

    Как правильно оформить?

    Заявление на перенос оплачиваемого очередного отпуска не имеет унифицированного бланка.

    Сотрудник пишет его в свободной форме или по шаблону, закрепленному в учетной политике компании.

    Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

    • наименование организации-работодателя;
    • ФИО и должность трудящегося;
    • периоды отпуска по графику и новый;
    • причину переноса;
    • подпись и дату составления.

    Примерный текст в общем виде выглядит так: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок в связи…», далее указывается причина, также добавляются конкретные даты — с какой на какую переносится отдых.

    При наличии документов, подтверждающих необходимость изменения периода отпуска, их нужно приложить к заявлению и указать в его тексте.

    Обычно заявление пишется от руки на листе формата А4. Его можно оформить и при помощи компьютера.

    Заявление составляется на фирменном бланке компании, если такой порядок закреплен в локальном акте организации.

    Лучше написать два экземпляра заявления. Один передать секретарю или кадровику, а второй с отметкой о принятии оставить у себя.

    Пример в связи с больничным

    При болезни сотрудника во время ежегодного отпуска, отдых ему продлевается на число дней болезни автоматически на основании листка нетрудоспособности. Писать заявление на продление не обязательно, но часто работодатели его требуют, составить его можно по такому образцу.

    Если трудящийся хочет перенести оставшиеся по причине болезни дни на другой период, он обязан написать заявление. Перенос осуществляется при согласии руководителя. Если он не хочет переносить ежегодный отпускные дни, то он их просто автоматически продлит.

    В заявлении на перенесение отпускных дней по причине больничного листа указываются:

    • даты первоначального отпуска;
    • число дней и период болезни;
    • реквизиты листка нетрудоспособности;
    • интервал, на который неотгулянные дни работник желает перенести.

    Руководитель вправе отказать подчиненному в его просьбе.

    Если сотрудница решила уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) позднее даты, указанной в больничном, она пишет соответствующее заявление. Руководитель должен предоставить ей отдых с даты, отраженной в заявлении. Последний день больничного будет датой окончания отпуска.

    Примерный текст заявления в этом случае имеет вид: «Прошу предоставить отпуск по БиР с 07 февраля 2019 г. и назначить мне причитающееся пособие. Основание: листок нетрудоспособности от 26.01.18 № 125 121 125 124».

    Образец заявления о перенесении ежегодного отпуска по причине больничного — скачать:

    Образец по семейным обстоятельствам по желанию работника

    Заявление на изменение периода отпуска по семейным обстоятельствам составляется в стандартной форме:

    • вверху справа указывают должность, название компании, ФИО директора, должность и ФИО составителя бумаги;
    • ниже по центру пишется слово «заявление»;
    • далее идет текст с просьбой о переносе и указанием причины, ставятся периоды первоначального и желаемого отпусков.

    К семейным обстоятельствам относятся:

    • прохождение обследования или лечение;
    • чрезвычайные ситуации, касающиеся семьи или имущества сотрудника;
    • свадьба;
    • рождение ребенка;
    • иные непредвиденные случаи, бедствия и т.д.

    Образец о переносе на другой срок по инициативе работника — скачать:

    В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя

    Перенос отпуска по служебной необходимости производится только с согласия сотрудника, которое он выражает в заявлении.

    Примерный текст такого согласия имеет следующее содержание: «Я, Иванов М. П., согласен с переносом моего очередного отпуска с периода с 05 февраля 2019 г. по 20 февраля 2019 г., утвержденного графиком отпусков, на период с 01 апреля 2019 г. по 16 апреля 2019 г.».

    Возможно перенесение всего отпускного периода до его начала или его части при досрочном отзыве. Вызов на работу раньше срока окончания отдыха выполняется с согласия сотрудника на основании приказа об отзыве.

    К производственной необходимости относится, например, ситуация, когда сбой в функционировании приборов (станков, компьютерной сети и т. д.) парализовал работу компании, а устранить его может только конкретный сотрудник.

    Пример оформления заявления о согласии на перенесение при производственной необходимости — скачать:

    Полезное видео

    В каких случаях требуется перенос, а когда продление, как оформить процедуру и составить заявление, смотрите в данном видео:

    Итак, ежегодный отпуск может переноситься по инициативе работника или руководителя. Независимо от причины изменения периода отдыха необходимо заявление сотрудника. Оно составляется в свободной форме с указанием причины переноса и дат планового и нового отпусков.

    В некоторых случаях требуется согласие обеих сторон, при этом ТК РФ предусматривает ситуации, когда согласие второй стороны не требуется. Прежде всего, это относится к нарушением работодателем норм трудового права в части предоставления очередного отдыха.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Читайте также:  Отпуск внешнего совместителя
    Ссылка на основную публикацию