Как оформить перевод сотрудника из ООО в ИП? - Komsindrom.ru

Как оформить перевод сотрудника из ООО в ИП?

Содержание

Перевод сотрудников ООО на ИП

ООО или общество с ограниченной ответственностью является одной из самых простых форм юридического лица. Но в определенных ситуациях может возникать необходимость изменения организационно-правовой формы на еще более простую, например, на ИП. В этом случае помимо самого порядка перевода ООО в ИП, также возникает вопрос о переводе сотрудников. В статье рассмотрим порядок, по которому осуществляется перевод сотрудников ООО на ИП.

Порядок перехода с ООО в ИП

Важно! Законодательством не предусматривается возможность перевода ООО в ИП напрямую. ООО может быть только реорганизовано в иное юридическое лицо. А предприниматель юридическим лицом не является, поэтому и реорганизация ООО в ИП невозможна.

Поэтому, приняв решение о переходе с ООО на ИП, бизнесмену следует задаться вопросом, как именно это сделать. Порядок действий в этом случае будет следующим:

Порядок действий при переводе ООО в ИППояснение
1. Первым делом учредителю ООО следует зарегистрироваться в качестве ИП.Для этого учредитель подает соответствующее заявление на регистрацию, а также свой паспорт и ИНН. Также потребуется оплатить госпошлину и по истечении 5 дней получить документ, подтверждающий регистрацию ИП.
2. Перевести сотрудников ООО на ИПВ данном случае возможен только один вариант перевода: увольнение из ООО и прием на работу к ИП.
3. Перевести имущество ООО на ИППростой перевод будет в том случае, если учредитель один. Он просто проходит ликвидацию и получает имущество как физлицо.

Другим вариантом перевода может являться дарение или продажа имущества предпринимателю.

4. Ликвидировать ОООДля этого потребуется пройти определенную процедуру ликвидации.

Перевод сотрудников ООО на ИП

Важно! Перевод сотрудников из ООО на ИП возможен только путем увольнения из общества и приемом на работу к предпринимателю. Данный процесс не потребует представления документов в налоговую.

Нормативные законодательные акт не предусматривают порядок прямого перевода персонала из ООО к ИП. Поэтому работники увольняются из общества, а на следующий день происходит их принятие на работу к ИП. Для перевода сотрудника на постоянную работу к другому работодателю, потребуется получить согласие как от настоящего работодателя, так и от принимающего. В качестве инициатора может выступать и работодатель и работник (72.1 ТК РФ).

Такой перевод потребует увольнения с прежнего места работы, так как у нового работодателя потребуется заключение нового трудового договора. Порядок действий при переводе сотрудника через увольнение трудовым законодательством не предусматривается, однако существует определенная практика по оформлению данной процедуры. Прежде оформления процедуры перевода необходимо получить письменное согласие от настоящего и будущего работодателей.

Если обе стороны согласны на перевод, то процедура по увольнению и дальнейшему приему на работу будет следующей:

  1. В первую очередь руководитель принимающей компании направляет настоящему работодателю работника запрос в письменном виде о переводе. В запросе указывается дата, с которой работник должен быть оформлен на новой работе и в новой должности.
  2. После получения запроса настоящий руководитель согласовывает с работником возможность такого перевода.
  3. Если работник соглашается на данный перевод, то он пишет заявление об увольнении, к котором в качестве причины перевода указывается перевод. К данному заявлению прикладывается запрос от будущего работодателя. Оно будет выступать как подтверждение того, что согласие на перевод выражено в письменном виде.
  4. Далее работодатель, у которого пока еще трудится работник, направляет в принимающую организацию письмо, подтверждающее согласие на перевод.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок действий при увольнении в связи с переводом

Работодателю, у которого увольняется работник путем перевода потребуется выполнить следующие действия:

  1. Издать приказ на расторжение трудового соглашение по причине перевода.
  2. Закрыть личную карточку работника.
  3. Сделать запись в трудовую книжку работника следующим образом: «Уволен в порядке перевода в ИП ______ с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В качестве основания для увольнения в книжке указывается приказ руководителя. Таким образом, для того, чтобы оформить увольнение потребуются следующие документы:

  • заявление от работника;
  • соглашение о переводе.

Тот работодатель, который принимает работника на новую работу выполняет следующие действия:

  1. Заключить с новым работником трудовой договор.
  2. Издать приказ о приеме на работу нового сотрудника.
  3. Заполнить личную карточку работника.
  4. Внести запись в трудовую книжку работника следующим образом: «Принят в ИП ______ на должность ______ в порядке перевода из ООО _______».

Важно! Заполняя документы об увольнении следует указывать информацию о том, что увольнение производится с согласия работника или по просьбе работника.

Перевод сотрудников по заявлению

В некоторых случаях работник сам проявляет инициативу о переводе из ООО в ИП. В этом случае в первую очередь должно быть составлено заявление работника. После этого работодатель, у которого трудится работник в письменном виде сообщает другому работодателю о том, что его работник хочет перевестись. Это позволит получить согласие о переводе. В дальнейшем порядок перевода происходит по общим правилам. Также следует помнить, что при таком виде перевода в трудовой книжке следует отметить, что работник переведен именно по собственной просьбе, а не с его согласия (Читайте также статью ⇒ Как оформить перевод на должность генерального директора).

Чем грозит перевод из ООО в ИП сотрудникам

Как уже можно сделать вывод из вышесказанного, перевод работника из ООО в ИП подразумевает увольнение. А это означает, что работодатель (в нашем случае ООО) должен в день увольнения (последний день работы) рассчитать работника. В этом случае работнику причитаются следующие выплаты:

  • заработная плата за отработанное время;
  • компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Кроме того, если работодатель согласен, то работник может взять отпуск с последующим увольнением. Для этого на отпуск работник должен подать заявление. В этом случае за день увольнения принимается последний день отпуска. Также следует обратить внимание на то, какая запись будет в трудовой книжке работника. Дело в том, что если в трудовой книжке указано «уволить в порядке перевода», то новый работодатель (в нашем случае ИП) не может установить при приеме на работу испытательный срок (70 ТК РФ). В противном случае работника будет ждать испытание несколько месяцев при приеме на работу к ИП (Читайте также статью ⇒ Перевод работника в обособленное подразделение).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Может ли принимающая сторона отказать в заключении трудового договора работнику, который приглашен на работу в порядке перевода от иного работодателя?

Ответ: Нет, такой отказ неправомерен. Данный запрет будет действовать один месяц момента увольнения работника с прежнего места работы (64 ТК РФ). Кроме того, работодателю в случае отказа будет грозить штраф за административное правонарушение в размере от 1000 до 5000 рублей. Также работник вправе подать на работодателя в суд, который скорее всего обяжет принять работника на работу.

Вопрос: Учредитель ООО, в котором трудятся работники и предприниматель, к которому этих работников переводят, является одним и тем же лицом. Должен ли он в этом случае выплачивать работникам компенсацию за неиспользованный отпуск, ведь по сути это один и тот же работодатель?

Ответ: Нет, ООО и ИП в данном случае не являются одним и тем же работодателем, даже несмотря на то, что учредитель общества и предприниматель – одно и то же лицо. Поэтому при увольнении сотрудников для перевода в ИП, ООО обязано произвести с ними полный расчет, а значит и выплатить им компенсацию за неиспользованный отпуск.

Вопрос: Можно ли оформить перевод всех сотрудников из ООО на ИП в один день, либо это нужно делать постепенно?

Ответ: Перевести всех работников с ООО и ИП, конечно, можно одним днем. Но скорее всего это вызовет интерес контролирующих органов. Поэтому лучшим решением будет постепенный перевод сотрудников друг за другом.

Ущербность одной схемы налоговой оптимизации НДФЛ и взносов

Перевод сотрудников ООО на ИП: риски, судебная практика, альтернативы. Налоговая оптимизация налога на доходы физических лиц, страховых взносов

Я уже говорил об этом в своих статьях и теперь появился еще один повод вспомнить мой главный тезис. Времена документальной налоговой оптимизации прошли безвозвратно. На этот раз поводом стало решение Верховного Суда по делу №А58-547/2016, отказавшего налогоплательщику в пересмотре его дела и поддержавшего решения всех трех инстанций.

Предметом разбирательства стала одна из самых распространенных схем налоговой оптимизации. Работодатель, чтобы сэкономить на зарплатных налогах и сборах зарегистрировал всех своих сотрудников, кроме директора в качестве индивидуальных предпринимателей. Судя по материалам дела, реинжиниринг бизнес-процессов налогоплательщик делать не стал, полагаясь на качество документальной стороны своей налоговой схемы. Его основными аргументами в суде стали отсутствие документооборота, предусмотренного ТК РФ (трудовые договоры, трудовые книжки, приказы, больничные, табели учета рабочего времени и т. д.) и отсутствие в договорах между налогоплательщиком и ИП существенных условий трудового договора, предусмотренных ст. 57 ТК РФ.

ИФНС “размотала” бизнес-процессы компании и представила в материалы дела результаты опросов и осмотров, свидетельствующих что:

1. оплата за оказанные услуги происходила регулярно, в одни и те же даты каждого месяца, размер оплаты в течение года не менялся или менялся незначительно, от результата выполнения услуг не зависел;

2. фактически все услуги исполнялись индивидуальными предпринимателями в часы работы компании: ежедневно кроме воскресенья с 9-00 до 18-00, с перерывом на обед с 13-00 до 14-00;

3. все рабочие места индивидуальных предпринимателей оборудованы работодателем за свой счет и работники используют это имущество безвозмездно;

4. отчетность всех индивидуальных предпринимателей сдавалась представителем налогоплательщика;

5. некоторые работники на допросах показали, что инициатором регистрации их в качестве ИП выступал работодатель, часть из них не смогли пояснить вид и суть своей предпринимательской деятельности, других клиентов никто из них не имел, поиском не занимался, прекратившие сотрудничество с компанией сотрудники сразу же закрывали свое ИП.

Суды всех инстанций встали на сторону налогового органа, отметив, что налоговые обязательства вытекают не из названия договора, а из фактической сути правоотношений. Когда человек не может пояснить суть предпринимательской деятельности, желание заняться которой побудило его зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, то о каких гражданско-правовых отношениях можно говорить?

Значит ли это что налоговая схема с переводом сотрудников в ИП перестала быть рабочей? Конечно, нет. Это означает лишь то, что тщательная подготовка документов для налоговой схемы ничем не поможет, если документооборот не подтверждается реальными бизнес-процессами. Следовательно, налоговая выгода, вытекающая из такого документооборота, будет признана в суде незаконной. Документооборот не должен маскировать реальные операции, а должен дополнять и подтверждать их.

Пример: бизнес такси. Самая распространенная схема работы водителей: “делай что хочешь, но дневной план сдай”. Даже при наличии некоторых ограничивающих факторов (вежливость, чистота салона и автомобиля) водитель, фактически ведет самостоятельную деятельность и размер дохода зависит от него самого. В этом случае грамотное оформление документов сделает миссию налогового органа по наполнению бюджета невыполнимой.

Но не в любом бизнесе как в такси бизнес-процессы подогнаны для схем налоговой оптимизации. Обычно бизнес конфигурируется исходя из экономической эффективности.

Алгоритм при грамотной налоговой оптимизации:

1. аудит бизнес-процессов компании;

2. подбор наиболее подходящих инструментов налоговой оптимизации;

3. реинжиниринг бизнес-процессов (для синхронизации с выбранными инструментами);

4. соответствие волеизъявления истинной воли участников бизнес-процессов;

Наше видео на эту тему:

В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данной или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.

Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.

Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или напишите на адрес info@vitvet.com.

Кирилл Соппа, партнер. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. Согласны? Тогда давайте дружить на Facebook.

Иные интересные материалы по вопросам, связанным с налогами:

Можно ли перевести сотрудников на ИП

Хотите оптимизировать налоги и перевести сотрудников на ИП? Читайте мою статью о том, почему этого делать нельзя, и как сделать если очень хочется!

Быть или не быть: почему юрлица могут спокойно работать с ИП

Не так давно интернет предпринимателей всколыхнула история о том, как Южно-Якутскую металлургическую компанию, заключившую с 19 сотрудниками вместо трудовых контрактов договоры на оказание услуг ИП, налоговая оштрафовала на 280 тысяч рублей, доначислила НДФЛ на очень большую сумму за все годы нарушений и начислила почти 800 тысяч рублей пени. И все 4 судебные инстанции встали на сторону налогового органа.

Как это часто бывает, ситуацию перевернули с ног на голову, в итоге испугав честных предпринимателей тем, что теперь юрлица не захотят работать с ИП в принципе, боясь доначислений налогов и штрафов. А значит, для ИП в России наступят черные дни.

Давайте разбираться, что происходит на самом деле, и какие здесь есть риски для предприятия и для сотрудников!

Что дает такая схема оптимизации

Давайте сразу на цифрах.

ФОТ “нетто” (сумма всех выплат на руки) в небольшой компании — 300 000 рублей в месяц на 6 человек.

Если все сотрудники числятся по трудовому договору:

Ставки налогов составят:

Но по факту это будет 49,66% от ФОТ “нетто” (Нетто/87*100*1,302=149,66) или 148980 рублей.

Если все сотрудники переведены на ИП:

Налоги составят всего 6%. Для нашего случая это получится 18000 рублей.

Вывод:

Экономия более чем в 8 раз. Чем больше суммы, тем больше экономия.

Такая схема оптимизации расходов компании позволяет снизить налоговую нагрузку на фонд оплаты труда в 8 и более раз, а малому бизнесу позволяет платить сотруднику “в белую”. Выгода очевидна. Намного проще заключить со всеми сотрудниками договоры на оказание услуг, как это сделала компания в кейсе, и, таким образом, избавиться от всех прелестей трудового кодекса, включая отпуска, больничные, графики работы и многое другое.

Однако налоговые органы все чаще раскрывают такие нарушения закона и собирают достаточную доказательную базу для отстаивания своей точки зрения в суде.

Какие критерии нашли суды

Верховный суд согласился с критериями первых трех инстанций и сообщил, что действительным экономическим смыслом деятельности общества в отношении своих ИП было осуществление трудовых отношений. Критерии судами были указаны следующие:

  1. В штате Общества числится только один человек — директор.
  2. Договоры ГПХ имеют явное сходство с трудовым договором, так как предполагают осуществление определенной деятельности или действий, а не получение результата.
  3. Все договоры ГПХ были направлены на работу по основному виду деятельности, с учетом того, что в штате только 1 человек.
  4. В предмете договора прямо указаны конкретные должности: менеджер, кассир, логист, бухгалтер.
  5. В договоре прописана конкретная работа, поручаемая работнику: работы по приему, сортировке, хранению, отгрузке лома металлов.
  6. ИП назначен материально ответственным лицом за недостачу и ущерб вверенного им имущества.
  7. Все договоры предусматривали оказание услуг лично лицом-ИП. Компанией использовался личный труд человека.
  8. Размер вознаграждения не изменялся в течение года, или менялся незначительно.
  9. Вознаграждение платилось за реально отработанные дни, а не за результат в виде выполненной работы или услуги.
  10. Из договоров и актов невозможно определить порядок расчета вознаграждения.
  11. Расчеты производились наличными в одно и то же время: первое число каждого следующего месяца.
  12. Все заключенные обществом договоры носили не разовый, а систематический характер.
  13. Все договоры с физлицами заключались на календарный год или до окончания календарного года. По окончании срока действия все договоры перезаключались в виде заключения идентичного или аналогичного договора
  14. Предприниматели работали ежедневно, кроме воскресенья, полный рабочий день по графику приема лома металлов с 9 до 18, с перерывом на обед с 13 до 14.
  15. Оставить рабочее место можно только с разрешения директора.
  16. Общество самостоятельно приобрело средства производства: рабочие места, оргтехнику, программное обеспечение и оборудование для оказания услуг, которые выполняли нанятые ИП.
  17. ИП пользуются техникой и инструментами и помещениями общества для выполнения своей работы безвозмездно.
  18. На допросе люди показали, что для заключения договоров на услуги Общество обязало людей зарегистрироваться как ИП. При прекращении сотрудничества ИП снимались с регистрации.
  19. Иной деятельностью ИП не занимались, других заказчиков у ИП не было.
  20. Каждый ИП применяет УСН 6%, все подали заявления одновременно с регистрацией.
  21. Все декларации от ИП представлялись в ФНС централизованно через интернет одним и тем же лицом (бухгалтером).
  22. Часть предпринимателей на допросе не вспомнила, какой вид деятельности они подали на регистрацию, какой у них объект налогообложения, и ничего не знают про сроки уплаты налогов, сдачи отчетности и ответственность, штрафы.

Определение Верховного суда Российской Федерации от 27 февраля 2017 г № 302-КГ17-382.

Стоит ли бояться честным ИП и юрлицам?

Ситуация доведена до такого состояния, когда за деревьями не видно леса. На самом деле, юрлицам можно и дальше спокойно работать с ИП, если не преследовать цель тотальной незаконной оптимизации налогообложения и учитывать нормы законодательства относительно трудовых договоров, прописанных в статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, и договоров на оказание услуг, указанных в ГК РФ.

В указанном судебном решении абсолютно все сотрудники компании были переведены на ИП, даже офис-менеджер и уборщица. А в штате был всего 1 сотрудник — гендиректор. Это однозначно свидетельствует об уклонении от уплаты налогов. А вот если бы обычный офисный персонал остался в штате, а те, кто может работать на фрилансе или оказывать аутсорс-услуги, были зарегистрированы как ИП, проблем вероятно и не было бы.

Если специалисты не первый день ИП, работают не только на вас и ранее в штате не числились, ни одна налоговая служба не сможет признать их «замаскированными» сотрудниками. Это не регламентировано, это уже здравый смысл.

Еще несколько тонких моментов, разделяющих законное и сомнительное:

  • Действующего сотрудника нельзя перевести в ИП – это сразу выдает незаконную схему. Работайте как с ИП только с новыми подрядчиками.
  • Нельзя перевести на ИП тех, кто работает в офисе с 9 до 18, то есть по часам и без привязки к результату.
  • Территориальное местонахождение ИП в рабочее время в офисе – явный признак трудового договора. Поэтому ни у таксистов, ни у фрилансеров проблем не будет. А у штатных менеджеров и бухгалтеров – будут.

Налоговая служба выявляет подобные нарушения на основании явных признаков, которые выявляет еще на стадии камеральных проверок. Поэтому оформляйте договоры, учитывая описанные моменты, работайте в правовом поле и не паникуйте.

Как перевести ООО в ИП

Решив открыть собственное дело, гражданин зачастую регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя. Для начинающего бизнесмена это несомненно правильное решение, поскольку впоследствии ИП может выбрать режим с минимальной налоговой нагрузкой. То есть имеющийся небольшой ресурс в основном будет тратиться на расширение и укрепление нового дела, а не на высокие налоговые ставки. Конечно же, у ИП имеются и недостатки. О них мы подробно рассказали в различных публикациях на нашем сайте. Сейчас же считаем нужным рассмотреть тему о том, как перевести ООО в ИП. И вообще возможно ли это? Этот вопрос часто поднимается на различных форумах.

Ситуация 1 Из ООО в ИП – рассмотрение по сути

Вопрос

Так сложились обстоятельства, что назрела задача ликвидации моей фирмы. Но из бизнеса вообще я уходить не собираюсь. В этой связи у меня имеется ряд вопросов. И прежде всего, хочу понять, как мне перевести общество с ограниченной ответственностью (ООО) в ИП.

Ответ

Такая процедура настоящим законодательством не предусмотрена. Единственно правильное решение такой ситуации – это закрытие ООО, как того требуют законы Российской Федерации и регистрации в качестве ИП с выбором приемлемой для конкретного вида деятельности системы налогообложения.

Внимание! Ликвидацией такого серьезного предприятия как ООО должны заниматься квалифицированные специалисты. К примеру, только профессиональный бухгалтер сумеет правильно составить баланс и оформить должным образом другую важную документацию. Если в штатной единице такого работника на период ликвидации нет, тогда его можно привлечь со стороны на основании гражданско-правового договора. То же самое актуально и для специалиста в области права и юриспруденции.

Ситуация 2 Как перевести работников

Вопрос

У меня есть и ООО, и ИП. Скорее всего юр. лицо придется закрыть. Каким образом грамотно с юридической точки зрения оформить перевод работников из ООО в ИП. Какая запись должна быть сделана в трудовых книжках. Какие из документов при приеме в ИП работников должны быть предоставлены в налоговую службу.

Ответ

Такой процедуры как перевод работников из ООО в ИП в правовом поле не существует. Нет другого законного пути, кроме как увольнение их из ООО и прием в ИП с обязательным заключением новых трудовых договоров. При этом в налоговую документация от работников никакая не предоставляется. Вы сами должны быть зарегистрированы в ФНС и других инстанциях в качестве работодателя. И исходя из этого, как предписано законодателем, будете предоставлять данные по сотрудникам.

Для полноты понимания тематики

Что такое ООО

ООО (Общество с ограниченной ответственностью) – это хозяйственное общество (организация, предприятие), учредителями которого могут выступать как физические, так и юридические лица (одно или несколько). Обязательным при его основании является оформление уставного капитала, представленного в долях. Участники ООО собственным имуществом не отвечают по обязательствам такой организации и не несут риск по возможным убыткам, образовавшимся в результате деятельности общества. В ООО создаются органы управления:

  • Общее собрание участников – обязательно.
  • Совет директоров – не обязательно.
  • Коллегиальный исполнительный орган – не обязательно.
  • Единоличный исполнительный орган – обязательно.
  • Ревизионная комиссия – обязательно, когда число участников от 15.

Внимание! Количество участников ООО ограничено – не более 50.

Что такое ИП

Индивидуальным предпринимателем (ИП) может стать любое физическое лицо, которое занимается предпринимательством (ПД) любой специализации, без образования юр. лица. ПД осуществляется «на собственный страх и риск» и направлена на получении прибыли на систематической основе. При этом поле деятельности может быть любым – пользование имуществом, реализация товарной продукции, производство работа, оказание услуг.

Важно! ИП может быть оформлено только на одного человека. Если в бизнесе есть компаньон, то его участие с юридической точки зрения оформлено быть не может.

ИП отвечает собственным имуществом по обязательствам, связанным с ведением предпринимательской деятельности. Однако характеризуется более простыми формами ведения учета и более низкой по сравнению с ООО налоговой нагрузкой.

Обратная сторона медали: что не может ИП

  1. Так как ИП – физ. лицо, то ему недоступны такие процедуры преобразования предприятия, которыми легко может воспользоваться ООО. К примеру, реорганизация через слияние или присоединения в процессе ликвидации фирмы.
  2. Законодатель не предусматривает для ИП (впрочем, как и для ООО) возможность реорганизации в ООО или в организацию какой-нибудь другой правовой формы.

ИП может закрыть свою деятельность и оформить новое ООО или же стать участником уже существующего. А, также у него есть право не закрыв ИП, параллельно на свое имя открыть новое ООО или стать участником уже существующего.

Как перевести ИП в ООО — можно ли это сделать не закрывая бизнес

Форма ИП очень удобна для бизнесменов-новичков, так как облагает предпринимателей налогами по упрощённой системе и не требует большого количества бухгалтерских отчётов. Всю прибыль начинающий делит по своему усмотрению. Также оформление индивидуального предпринимателя стоит очень дёшево — меньше 1000 рублей.

Но часто случается, что бизнес растёт и требует расширения границ. Тогда статус ИП не только не помогает, но и мешает, поэтому предприниматели задумываются о том, что надо бы из ИП перейти в ООО. И как же перевести индивидуального предпринимателя в общество с ограниченной ответственностью? Об этом в статье.

Можно ли с ИП перейти на ООО

Законодательство РФ не разрешает реорганизацию индивидуального предпринимателя в общество с ограниченной ответственностью, так как ИП является физическим лицом, а ООО — организационно-правовой формой с образованием юридического лица. А документальное перерегистрирование физического лица в юридическое невозможно.

Но достичь своей цели всё же можно. Необходимо произвести закрытие ИП и открытие ООО. Это даст возможность продолжать бизнес и не быть скованным в своей деятельности из-за уже неактуального статуса.

Как с ИП перейти на ООО

Эксперты рекомендуют закрывать ИП при открытии ООО, поскольку это поможет предпринимателю сэкономить средства. У индивидуального предпринимателя обязательства по уплате налогов, денег в пенсионный и страховой фонды, ведению документации, предъявлению отчётов. Поэтому ИП будет правильнее закрыть, чтобы не тратить деньги и время впустую.

Как закрывать ИП

Закрытие Индивидуального предпринимателя происходит в несколько этапов:

Шаг 1. Вопросы с долгами в различные фонды и налоговую необходимо решить как можно быстрее, так как в ликвидации ИП могут просто отказать.

Шаг 2. Квитанцию для оплаты государственной пошлины выдают в ФНС либо на их сайте. Обязательно заполнить всё правильно, потому что ошибка чревата повторной оплатой. Внесение оплаты возможно в любом отделении Сбербанка. Далее следует сделать копию оплаченной квитанции для себя, так как оригинал документа будет отдан в ФНС.

Шаг 3. Необходимо уточнить в налоговой службе некоторые вопросы, поэтому поход туда не будет лишним. Например, нужны ли для закрытия ИП документы из ПФР? Некоторые отделы проводят процедуру и без этих данных.

Внимание! Патентная система налогообложения иногда используется ИП. В этом случае необходимо составить отчёт и просьбу аннулировать патент, открытый на его имя.

Шаг 4. Для закрытия ИП необходимы следующие документы:

  • оригинал паспорта и его копия;
  • копия ИНН;
  • Р26001, заполненная вручную или электронно. В рукописном варианте использовать заглавные и строчные буквы, чёрную ручку, в электронном — шрифт Courier New и 18-ый размер;
  • ОГРН свидетельство;
  • нотариальная доверенность, которая необходима при передаче документов представителем.

Есть несколько способов подачи документов:

  • по почте, где будет приложена опись вложения и указана объявленная ценность;
  • самостоятельно, что упрощает задачу;
  • через представителя с нотариальной доверенностью;
  • при помощи интернета.

Обратите внимание! Последний способ подходит только в том случае, если ИП было открыто через интернет. Ошибок допустить невозможно, система всё контролирует. Но если при открытии ИП интернет не использовался, то можно даже не пытаться.

Шаг 5. Документы, подтверждающие закрытие ИП, появятся на руках по истечении 6 рабочих дней. Это лист из ЕГРИП, который может быть выдан только при безошибочном заполнении всех бумаг.

Регистрация ООО

После закрытия ИП следует открытие ООО. Алгоритм действий очень прост и понятен, если совсем немного разобраться.

Сначала нужно придумать название для ООО. Следует выбрать удобное и лаконичное название, например, не ООО «Продуктовое снабжение», а ООО «Продснаб». Если настрой на развитие бизнеса очень серьёзный, то можно создать и названия на иностранном языке, например, на английском.

Затем нужно получить юридический адрес. Для этого есть два способа:

  • Покупка — не лучший способ. Такие адреса зачастую массовые, поэтому может произойти очень неприятная ситуация с регистрацией фирмы-однодневки. Также это несолидно для хорошей, прибыльной компании.
  • Открытие офиса — серьёзная работа в сфере бизнеса предполагает использование этого способа. Необходимо арендовать помещение для офиса и записать его в качестве юридического адреса. Этот вариант надёжен, потому что регистрируется реальное местоположение и нет никакого риска.

Следующим этапом идет установление круга учредителей. Вариантов для этого несколько, но основных два:

  • Предприниматель — единственный учредитель. В таком случае этот человек принимает решения самостоятельно, никто не может их оспорить. Он сам решает, кого нанимать на должности директоров и бухгалтеров.
  • Учредителями являются несколько человек. Такой способ подразумевает создание протокола общего собрания и обсуждения всех решений касательно компании и бизнеса в целом.

Если учредителей в компании несколько, то в обсуждении должны принимать участие все

Для регистрации необходимо заплатить государственную пошлину в бюджет. Эта сумма будет, конечно же, больше, чем та, которую вносили за создание ИП, но и заоблачной для серьёзного предпринимателя не является. Пошлина на регистрацию ООО равна нескольким тысячам рублей.

Когда все будет готово, документы подаются в налоговую службу. Рассматривают документы в течение 5 рабочих дней. Отказывают нечасто, но следует удостовериться, что все задолженности ликвидированы, а справки — предоставлены.

Для работы ООО потребуется открытие расчётного счёта в выбранном банке. Необходимо подать заявление в интересующий банк, приложить документы, которые этот банк требует, и ожидать ответа. Процедура обычно не занимает много времени, но это зависит от выбранного банка.

Обратите внимание! Для открытия ООО можно использовать онлайн-сервис, например, moedelo.org.

Какие документы необходимы для создания ООО

Известно, что регистрируют ООО сотрудники налоговой инспекции. Сама организация и закон требуют базовые документы:

  • два экземпляра уставных документов;
  • если фирма имеет несколько владельцев, то задокументированное подтверждение о проведении собраний со всеми владельцами;
  • квитанция об оплате государственной пошлины;
  • документ, подтверждающий регистрацию фирмы в госорганах;
  • подтверждение от владельца арендованной компанией площади;
  • свидетельство на право на помещение, если эта площадь — собственность учредителя;
  • договор учреждения компании (совместный, если в фирме не один участник);
  • уведомление при выборе УСН.

Регистрация ООО без закрытия ИП

Вариант, когда ИП становится учредителем ООО, очень популярен среди предпринимателей.

При открытии ООО учредителем выступает физическое лицо. В таком случае, имеется ли у этого ФЛ статус ИП, не имеет значения. Прямого разъяснения на эту тему нет, но ИП не отличается от обычного физического лица во время регистрации ООО.

Внимание! Два этих статуса не могут пересекаться, заниматься оптимизацией налогов, собираться вместе и разъединяться.

Можно ли ООО перевести в ИП

Бывают ситуации, когда бизнес сначала шёл в гору, рос, развивался, а потом, не выдержав конкуренции, пошёл на спад. Или владелец решил уменьшить размах фирмы.

В этом случае процедура почти идентичная, только в обратном порядке. Требуется закрыть ООО и открыть ИП на своё имя. Обязательно необходимо проинформировать все государственные органы о предстоящей операции, оплатить все пошлины, налоги и долги. Тогда не будет никаких проблем, задержек и вопросов как со стороны властей, так и со стороны партнёров по бизнесу.

Как из ООО сделать ИП

Как уже раньше было упомянуто — порядок действий в таком случае зеркальный:

Шаг 1. Регистрация индивидуального предпринимателя. Производится подача заявки в форме Р26001. Через 5 будних дней на руках будут документы на ИП.

Шаг 2. Если в компании был персонал, то необходимо его либо уволить, либо перевести в ИП.

Увольнение. Такой вариант подходит, если не планируется привлечение старых сотрудников в команду. Провести увольнение нужно правильно, чтобы не был наложен штраф. Увольнять следует до 15 человек за один раз, так как большее число будет считаться массовым увольнением. По Трудовому кодексу уведомить персонал и госорганы необходимо за 2 месяца до конца рабочего срока. Далее стандартная процедура с выдачей трудовой книжки. При увольнении более 15 человек придётся уведомлять их за 3 месяца.

Перевод. Напрямую произвести эту операцию невозможно, поэтому работников увольняют и заново принимают, заключая договоры. Процесс должен выглядеть как стандартная текучка сотрудников. Обратить внимание необходимо на постепенное увольнение и принятие, иначе контролирующие службы могут заинтересоваться.

Наёмные сотрудники могут быть уволены или переведены в ИП, но оба этих варианта предполагают увольнение из ООО

Шаг 3. Переоформление имущества на имя ИП. Есть два выхода из ситуации:

  • Ликвидация, перевод имущества. Самый простой выход — после закрытия ООО принять имущество как физическое лицо. Это возможно при отсутствии вопросов от кредиторов и других участников.
  • Продажа, подарок. Этим способом часто пользуются компании, у которых проблемы с кредиторами. Происходит всё очень просто: оформление договора дарения или продажи и переход имущества в ИП.

Шаг 4. Ликвидация юридического лица. Та же подача документов после увольнения персонала и составления договоров, ожидание и получение подтверждения о закрытии.

Таким образом, перейти с ИП на ООО несложно, если знаешь всю процедуру и действуешь строго по закону. При любых сомнениях в правильности своих действий, вопросов, как перевести ИП в ООО, будет гораздо меньше, если воспользоваться юридической консультацией.

Читайте также:  По итогам проверки пенсионный фонд обложил страховыми взносами по дополнительному тарифу в размере 2 % слесарей КИП и А. По…
Ссылка на основную публикацию