Как оформить приказы задним числом? - Komsindrom.ru

Как оформить приказы задним числом?

Содержание

Как оформлять документы задним числом и не нарушать закон

Евгения КОЖАНОВА,эксперт по общему делопроизводству и архивному делу, руководитель компании «Архив-63» (г. Самара)

В статье читайте:

· Как незаметно зарегистрировать документ задним числом в электронном журнале

· Когда оставить резерв для кадровых приказов

· Что делать, если номера забронировали, но не использовали

Важные кадровые документы

Кадровик нередко обнаруживает ошибку в нумерации приказов, когда, например, за № 159 идет сразу № 200. Может быть и обратная ситуация: нужно сделать приказ задним числом, а номеров свободных нет, и в журнале все записано по порядку. Но исправить ситуацию можно. Способ зависит от того, какой журнал вы ведете – электронный или бумажный. В статье разберем, как регистрировать документы задним числом максимально незаметно и как добиться, чтобы такие ситуации возникали как можно реже.


Способ 1. Нумеровать приказы в пределах одного дня

Важная статья: «Когда кадровый учет лучше передать в филиалы, а не вести в головном офисе» (№ 1, 2017)

Электронный журнал позволяет относительно незаметно регистрировать в день любое количество документов. Относительно потому, что в памяти некоторых программ остается информация о том, кто, под какой учетной записью, когда и что изменил в файле. Но обнаружить эти сведения могут только следственные органы, а не ГИТ при проверке.

Способ сработает, если нумеровать приказы в пределах одного дня. То есть присваивать приказу номер, который состоит:
– из кода дня;
– порядкового номера документа, который зарегистрирован в этот день.

Например, у приказа, который кадровик регистрирует 4 августа, будет номер 04081, где 0408 – это четвертое августа, а 1 – порядковый номер приказа, который зарегистрирован первым. 5 августа будет другой код дня 0508, а вторая часть кода регистрации начнется заново – с номера 1. Такая система позволит зарегистрировать приказ определенным днем в электронном журнале, даже если документ принесли поздно и нумерация ушла вперед.

Пример

Кадровик Елена И. регистрирует приказы в электронном журнале определенным днем. 8 августа ей нужно зарегистрировать три приказа за 4 августа. Чтобы создать дополнительные строки, она выделила три строки ниже 4 августа, кликнула по выделенной области правой кнопкой мыши и выбрала «вставить». В журнале появилось три новые строки. На них Елена записала приказы под номерами 0408004, 0508001, 0608001 (образец ниже).

Умный журнал учета приказов по личному составу автоматически присвоит номер документа. Не забудьте включить макросы.

Вы можете придумать собственные варианты, как обозначать код дня. Допустимо располагать код дня в любой последовательности – перед порядковым номером документа или после него, через дробь или дефис. Собственную систему нумерации закрепите в инструкции по делопроизводству или издайте специальный приказ, если инструкции нет (образец ниже).

Скачать и распечатать образец

Преимущества. Способ нумерации, который включает код дня и порядковый номер, позволяет присваивать корректный номер приказам, которые должны были быть зарегистрированы несколько дней назад. Не нужно бронировать номера.

Недостатки.Способ подходит только для электронных журналов. Придется изменить систему нумерации, но зато только один раз.


Способ 2. Отчеркивать дополнительные поля

В журнале учета, который заполняете вручную, новые чистые строки просто так не появятся. В строках придется отчеркивать дополнительные поля, чтобы можно было внести запись задним числом. В связи с этим рекомендуем делать между регистрируемыми приказами достаточные отступы, чтобы при необходимости можно было разборчиво внести еще одну запись.

Преимущества.Система нумерации остается прежней. Создавать новые номера для запоздавших документов можно привычным методом с префиксом «/а» или «/1».

Недостатки. При сплошной порядковой нумерации № 1, № 2, № 3 легче обнаружить документы, которые созданы невовремя. Они обычно имеют литерный номер, например 124-а или номер с косой чертой 124/1. Если инспектор ГИТ при проверке обнаружит приказ под номером 60/а, то сделает замечание о некорректной нумерации.

Чтобы инспектор не придрался, не закрывайте день литерным номером и номером с косой чертой. Это косвенно подтвердит, что документ на самом деле зарегистрировали позже. Номера с буквой, косой чертой лучше помещать в середину дня (образец ниже).

Кликните на , чтобы узнать подробнее

Живые образцы

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: На стипендию можно купить что-нибудь, но не больше. 9143 — | 7301 — или читать все.

95.47.253.202 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Как оформить приказ задним числом

Оформление документов задним числом. Как свести к минимуму оформление документов задним числом. Нумерация приказов задним числом

Оформление документов задним числом в бумажном журнале

Если журнал учета в организации ведется в бумажном виде, то при необходимости новые строки в нем просто появиться не могут. А если потребуется внести запись задним числом, то в строке дополнительно придется отчертить поля. Поэтому, чтобы такого не возникало, между строками, в которых регистрируются приказы, можно делать отступы. А при необходимости вносить в них нужную запись (Читайте также статью Журнал регистрации приказов).

Такой метод заключается в резерве номеров в книге регистрации на тот случай, если документ поступит позже. Бронирование оправдано в том случае, если есть уверенность в том, что директор подпишет приказ. Подходит данный способ и для ведения журналов в бумажном виде и для электронных журналов.

Важно! Если номера забронированы, а приказ так и не издан, а по следующим номерам уже зафиксированы новые приказы, то номер придется аннулировать. Для этого необходимо в графе «Примечание» сделать отметку: «Номер оставлен ошибочно и аннулирован». В бумажном варианте журнала начальник отдела кадров данную запись заверяет своей подписью.

Нумерация приказов в пределах дня

В электронном журнале в день можно регистрировать большое количество документов. И если в памяти программы сохранится информация об изменении какого-либо файла, то ничего страшного в этом не будет. Такие данные при проверке трудинспекцией выявлены не будут, а обнаружить это смогут только следственные органы.

Таким способом удобно пользоваться, если документы нумеруются в пределах одного дня.Приказу присваивают номер, состоящий из кода дня и порядкового номера документа. Например, если документ составлен 5 октября, то первые цифры номера могут быть 0510, а далее идет порядковый номер приказа, то есть 051001, 051002. На следующий день первые цифры будут уже иными – 0610, а порядковый номер начнется заново, то есть 061001, 061002 и т.д. При такой системе появится возможность зарегистрировать документ задним числом, несмотря на то, что он поступил позже и нумерация уже продолжилась. Это удобно делать в электронном журнале.

Например, у приказа, который кадровик регистрирует 4 августа, будет номер 04081, где 0408 – это четвертое августа, а 1 – порядковый номер приказа, который зарегистрирован первым. 5 августа будет другой код дня 0508, а вторая часть кода регистрации начнется заново – с номера 1. Такая система позволит зарегистрировать приказ определенным днем в электронном журнале, даже если документ принесли поздно и нумерация ушла вперед. Кодовые обозначения даты могут быть любыми. Допускается указание кода дня как перед порядковым номером, так и после него, например, через дефис или через дробь. Собственную систему нумерации можно закрепить путем издания специального приказа (Читайте также статью Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве).

Приказ о нумерации документов

Ответственность работодателя

Работодателю следует помнить, что за оформление документов задним числом, за подлог документов, предусматривается уголовная ответственность (292 УК РФ), включая лишение свободы до 2 лет. Причем уголовная ответственность грозит директору, а не кадровому работнику.Так как кадровик отвечает только за регистрацию документа. А ответственным за издание документов является директор.

Как свести к минимуму оформление документов задним числом

Постоянная регистрация документов задним числом не должна войти в практику компании. Если при проверке возникнет подозрение, что документ составлен задним числом, то могут выставить претензии. Согласно правил делопроизводства, документы должны быть зарегистрированы в тот же день, в какой их подписали и утвердили. Если постоянно возникает необходимость в регистрации задним числом, то необходимо выяснить причину этого и постараться ее устранить. К основным причинам можно отнести следующие:

  1. Действия руководителя. Директор компании подписывает документы тогда, когда считает нужным. В этом случае с ним следует поговорить и объяснить, что такие документы, как приказы по личному составу требуют своевременного подписания.
  2. Загруженность кадровой службы. Если сотрудник кадровой службы не успевает обработать документы вовремя, то об этом следует поговорить с руководством. Значит кадровику необходим помощник, чтобы успевать регистрировать приказы своевременно.
  3. Нарушение закона. Иногда документы задним числом регистрируются специально, когда директору нужны подложные документы. Конечно, повлиять на такого руководителя сложно. Поэтому кадровику остается только подчиниться и заранее предвидеть ситуацию. Важно при этом помнить, что вся ответственность в этом случае ложиться на директора, а не кадровика.

Вопросы и ответы

подскажите, пожалуйста, на работе издали приказ о возложении новых обязанностей и штрафу за их невыполнение задним числом: 17.10.2018 и ознакомили работников с ним только 19.03.2019 с просьбой подписать тем же 17.10.2018. Правильно ли я понимаю, что это нарушение? И что грозит мне, при отказе подписать данный документ?

Естественно, что подписание какого-либо приказа о возложении на рабоников обязанностей «задним числом» является неправильным, прежде всего — для самих же работников.

Объясняется это тем, что коль скоро работник проставил в приказе о возложении дополнительных обязанностей дату ознакомления с ним, к примеру, 17.10.2018, то и возникают такие обязанности для работника (а соответственно, и ответственность за их невыпонение) именно с этой даты.

Тем самым работник уже даёт работодателю повод для предъявления к работнику претензий в связи с неиспонением или ненадлежащим исполнением новых обязанностей за период, когда работник (в том случае, если бы приказ не был подписан «задним числом») выполнять их ещё не был обязан. В Вашем случае это период с 17.10.2018 до 19.03.2018.

Никакой установленной законом ответственности за отказ работника от проставления в приказе даты ознакомления с ним, не соответствующей действительности, быть не может.

В случае же, если работодатель будет каким-то образом принуждать Вас к подписанию ознакомления с приказом «задним числом» либо незаконно применить шрафные санкции или иные санкции, Вы вправе обратиться для обжалования таких действий в Государственную иснспекцию труда по региону, территоиальную прокуратуру либо в суд.

Ответ на данный вопрос зависит от того, входят новые обязанности в объем ранее закрепленных функциональных обязанностей сотрудника (в трудовом договоре и должностной инструкции) или нет.

Если нет — вменение новых трудовых обязанностей, исходя из толкования совокупности положений статей 60.2, 72, 151 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.

Если входят-то соответствующие изменения вносятся в долдностную инструкцию и трудовой договор в порядке ст. 72 ТК РФ, с уведомлением за 2 месяца.

Задним числом такие процедуры категорически запрещены. Вам ничего не грозит, подписывайте этот документ сегодняшним числом.

Читайте также:  Статья 139 ТК РФ: комментарий

Очень важно знать, что за неисполнение должностных обязанностей в соответствии с ТК РФ возможна только дисциплинарная ответственность (замечание, выговор, увольнение). Такой меры как штраф трудовое законодательство не предусматривает.

По хорошему советую Вам представить данный документ на анализ юристу. Я могу оказать Вам помощь, если обратитесь в чат.

Подскажите пожалуйста,какая ответсвенность наступает в случае оформления приказа/распоряжения задним числом? И вообще законность данногр факта?

Ответственность за оформление документов задним числом зависит от последствий или возможного наступления вреда от таких действий. Общего случая нет. Если Вы пишете письмо министру с просьбой разобраться в ситуации сегодня, а дату ставите 2 дня назад, это не хорошо, но и никакой ответственности не будет — последствий нет и отправите Вы письмо только сегодня. Если Вы пишете расписку по возврату денег месяцем ранее, чем на самом деле, чтобы в сговоре с должником избежать последствий по взаимной договоренности и сдаете в суд, ответственность за фальсификацию доказательств по части первой статьи 303 УК РФ, а также может быть и за мошенничество по статье 159 УК РФ.

Я сужусь с работодателем. И представитель работодателя уже неоднократно приносил в суд приказы и акты о том что якобы я отказалась ознакамливаться с этими приказами. Однако на самом деле эти приказов не было и естественно меня с ними и не ознакамливали. То есть представитель работодателя подготавливает необходимые приказы по мере их не обходимости, исходя из обстоятельств. И в суде с помощью актов показывает, что якобы приказ был создан давно и что якобы я отказалась с ним ознакамливаться. И поэтому почтой не пользуется. Что делать чтобы защититься от этого злоупотребления.

Практически во всех документах, не важно, частная это фирама или государственная, случаи отказа от подписи какого-либо документа фиксируется понятыми, их подписями. В вашем случае создается комиссия из членов коллектива. Так как этих подписей нет, следовательно с этими приказами вас не ознакомили.

Следовательно, прежде чем начинать процедуру привлечения работника к ответственности, нужно убедиться в том, что работник ознакомлен с тем документом, положения которого он нарушил. Ознакомление работника подтверждается его подписью с указанием даты либо на самом документе, либо в журнале или листе ознакомления.

Нередко работник отказывается предоставлять какие-либо объяснения своего проступка. Если по истечении этого срока работник не представил объяснений, то оформляется соответствующий акт (статья 193 ТК РФ). При наличии такого акта и документа, свидетельствующего о том, что объяснение у работника запрашивалось, дисциплинарное взыскание можно применить и без объяснительной записки работника.Трудовой кодекс РФ закрепляет, что непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Ходатайствуйте в суде о назначении судебной экспертизы давности изготовления документов, которая поможет в определении настоящей даты изготовления документа.

При выявлении подлога, данные документы (акты) будут отклонены судом как ненадлежащие доказательства.

В ходатайстве укажите обстоятельства, подтверждающие необходимость проведения экспертизы, и поставьте вопрос на разрешение эксперта «Соответствует ли время выполнения документа указанной в нем дате? Если нет, то каково наиболее вероятное время его выполнения?»

Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Сейчас нам 2 года. Планировала выйти на свою должность в казенное образовательное учреждение, которая была сокращена во время моего отпуска. До 3 лет я имею права на ней работать. Но, за время моего отпуска, оклад и надбавки существенно снизились. Должна ли я подписать задними числами приказы об уведомлении о снижении оклада и надбавок, как того требует работодатель? Или при выходе на работу до 3 лет за мной остается моя долность и моя зарплата, какая была до этого?

Уважаемая Мария, задним числом Вы ничего подписывать не должны, если не хотите. Не содержит ни один нормативный акт такой обязанности.

Ни Вас, ни Вашу должность сократить работодатель права не имеет, пока Вашему ребенку не исполнится 3 года. Поэтому Вы имеете право выйти на Вашу должность, с которой ушли.

Вам не могли изменить условия трудового договора (заработную плату, должность и тд) без Вашего согласия. Исключение — по ст 74 ТК РФ при существенных изменений условий: технологии производства, реорганизационных изменений и тп. Вас были обязаны уведомить об изменениях (снижении оклада и надбавок) в письменном виде под роспись за 2 месяца до таких изменений. И именно поэтому сейчас они пытаются заставить Вас подписать документы задним числом, чтобы прикрыть свои незаконные действия.

В случае, если изменения проводятся именно по ст. 74 ТК, то провести их они могут, если есть основания, предусмотренные в статье, даже в период отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, тк с увольнением по инициативе работодателя это не связано.

Ни по каким другим основаниям, кроме ст. 74 ТК РФ снижение зарплаты, установленной в трудовом договоре, произойти не может.

Такм образом, раз они не уведомляли, то Вы выходите на свою должность, так как на время отпуска по уходу за ребенком за Вами сохраняется должност (и она не может быть сокращена), рабочее место и зарплата. Сократить Вас после выхода до 3-х лет ребенка они также не вправе.

В случае, если уведомят Вас об изменении заработной платы, наименования должности и тп. по ст. 74 ТК РФ, то в течение 2-х месяцев Вы будете продолжать работать в своей прежней должности и со своей прежней зарплатой. По истечении 2-х месяцев Вас вправе уволить (даже до исполнения ребенку 3-х лет) по ст.77 ТК, если Вы не согласитесь работать в новых условиях (Вам также должны предлагать все имеющиеся вакансии, если Вы отказались от предложения работодателя по ст.74 ТК РФ).

Но сократить не могут. Это не законно.

Также не вправе изменить Вашу трудовую функцию даже по ст. 74 ТК

Почему документы, оформленные задним числом, – это опасно?

Собери 8 правильных авокадо и получи запись вебинара!
«Секреты здоровой кухни» от Олега Ирышкина!

Для всех документов дата – это особый реквизит, который обеспечивает его юридическую силу. В связи с этим в зависимости от типа и назначения документа могут менять требования к оформлению и назначению даты на нем. Именно поэтому важно знать, как и для чего в документах прописываются даты, а также чем может грозить их своевольное изменение. Но обо всем по порядку.

Правила оформления документов

В любом делопроизводстве документы имеют ключевое значение. Каждый из них проходит несколько этапов – от заполнения до занесения в архив. Когда в организации ведется учет большого количества документов, тогда возникает необходимость составления реестра. Каждый документ будет учтен и отображен в этом перечне. Сотрудники организации всегда смогут найти его и использовать в дальнейшей работе.

Ведение реестра определяют законы РФ «О порядке ведения реестра документов для ООО» и «О реестре». В них описаны какие типы документов должны быть внесены в реестр компании, а также формы их оформления и хранения.

Реестр значительно упрощает работу со всеми документами организации, как входящими, так и исходящими. Он включает в себя описание документов, которое позволяет сотруднику найти нужный из них, а также информацию о том, что в нем собственно находится. Эти данные помогут определить кому и когда был выдан документ.

Таким образом, можно выделить основные задачи ведения реестра:

  • Помощь в работе и быстрый поиск необходимого для работы документа;
  • Учет и хранение всей имеющейся документации;
  • Выдача по требованию.

Для быстрого поиска записи в реестре ведутся в хронологическом порядке. Если его оформлением и учетом в различные периоды времени занимались разные люди, то в последней графе должно быть указано, кем была внесена последняя запись.

Реестр подразумевает проверку документов, которые подлежат учету. Каждому присваивается индивидуальный регистрационный номер, а также туда вносится подробная информация о сотрудниках, которые когда-либо занимались этим документом. Прежде чем вносить конкретный документ в реестр его необходимо проверить и определить не содержится ли в нем нарушения.

Сегодня ведением реестра занимаются, как начинающие предприниматели, так и крупные именитые организации. Это связано с его главным преимуществом – поиск нужного документа занимает считанные минуты. Корректно оформленный реестр позволяет в максимально сжатые сроки отправить уведомление, найти необходимый документ для работы или для отчетности (в случае требования налоговой инспекции). Это выводит работу компании на новый уровень. Если всё же организация не ведет реестр, то этот факт никак не будет отмечен законодательными органами. Отсутствие реестра не влечет штрафа или другого рода наказаний. Это больше необходимо самой компании. За многие годы работы может накопиться большое количество документов, а если сотрудник подразделения по надзору потребует один из них и не получит его, тогда у предпринимателя могут возникнуть большие проблемы.

Причины, по которым документы оформляются задним числом

Сперва необходимо отметить, что достаточно часто можно столкнуться с понятием «оформить/подписать задним числом». Но что это значит для самого процесса документооборота и каким образом влияет на лиц, работающих с ними.

В целом, можно смело заключить, что документ, оформленный задним числом, является поддельным. Для лица, использовавшего такой документ, может наступить административная или уголовная ответственность. Первая регламентируется ст. 19.23 кодекса РФ об административных правонарушениях, вторая – ст. 327 УК РФ. Ответственность наступает только за подделку документов, которые удостоверяют личность или подтверждают права. Например, если при трудоустройстве работник предоставил поддельные документы, руководитель компании должен поставить в известность органы внутренних дел о выявленном нарушении. Также контролирующие органы могут выявить факт нарушения с документами, которые содержат перечень структурных подразделений, наименование должностей, информацию о количестве сотрудников.

Дата документа, вступающего в силу, должна соответствовать дате приказа.

Если же документ, оформленный задним числом, не является подделкой именно официального документа, тогда работодатель – невиновное лицо. Этим пользуются недобросовестные руководители, которые поручают «переделку» различного рода документов специалистам кадровой службы или же бухгалтерам.

Важно понимать, что за кадровые документы, оформленные задним числом, ни административная, ни уголовная ответственность не предусмотрена. Однако такого рода документ легко оспаривается судом с помощью экспертизы.

Например, налоговая проверка может не признать документ с измененной датой или фальсифицированной подписью. Это приведет к тому, что указанные расходы на оплату труда будут аннулированы, так как все издержки компании должны быть подтверждены документально.

В любом случае документ, подписанный задним числом, определяет его в разряд подложных. Ведь указанная дата не соответствует реальной и не подтверждает установленные договоренности сторон. Статья 186 гражданско-процессуального кодекса РФ предусматривает назначение экспертизы в случае возникновения подозрений в отношении достоверности представленных фактов. В этом случае назначается судебно-техническая экспертиза, которая определяет дату составления документа. Она проводит исследование чернил, оттиска печати. В результате анализа эксперт определяет соответствие указанной даты реальной.

Уголовная ответственность за оформление документов задним числом

Как было сказано выше, уголовная ответственность определяется статьей 327 уголовного кодекса РФ. Сюда входит подделка официальных документов, которые предоставляют права или освобождают от обязанностей, с целью использования или сбыта. Уголовная ответственность наступает не только за подделку документов, но и наград, а также штампов, печатей и бланков.

Наказания за эти преступления:

  • Лишение свободы сроком до 2-х лет;
  • Принудительные работы сроком до 2-х лет;
  • Арест сроком до полугода.

За использование поддельных документов предусмотрен:

  • Штраф до 80 000 рублей или размер месячной зарплаты;
  • Штраф равный доходу за полгода работы;
  • Принудительные работы сроком до 480 часов;
  • Исправительные работы на срок до 2-х лет;
  • Арест сроком до полугода.

Опасность преступления заключается в том, что документ предоставляет определенные права или освобождает от конкретных обязанностей.

В связи с этим если при трудоустройстве человека выявлена поддельная трудовая книжка или иной документ (аттестат, диплом), работодатель должен известить контролирующие органы о выявленном нарушении.

Работа должностного лица определяется либо Должностной Инструкцией, либо напрямую законом. Так, личная заинтересованность сотрудника может привести к так называемому служебному подлогу. Данное преступление регламентируется статьей 292 УК РФ. Например, в зачетную книжку были внесены ложные сведения (преподаватель получил взятку) или в отчетный реестр добавлены сведения о несуществующих расходах (бухгалтер присваивает себе денежные средства), трудоустроен родственник директора, не имеющий должного образования и другое. Здесь представлены примеры сотрудников, имеющих личную заинтересованность. За такое преступление предусмотрено наказание до 4-х лет лишения свободы, а также исключение возможности занимать определенные должности.

Читайте также:  Обязан ли работодатель оплачивать курсы повышения квалификации или переподготовку, если сам посылает сотрудника на эти курсы?

Почему нельзя оформлять документы об образовании задним числом

Для лучшего понимания принципов работы с документами и их датированием остановимся на конкретном случае документов с измененной датой. Рассмотрим в качестве примера документы об образовании, подписанные задним числом. Как было указано выше, такой документ будет относиться к разряду подложных, поскольку проставленная дата не соответствует действительной. Это говорит о том, что договоренности сторон не подтверждены документально. Такой документ легко оспорит судебно-техническая экспертиза и признает его недействительным. Организация, которая выдает такого рода документы и сертификаты является мошеннической.

Сегодня работодатель предъявляет высокие требования к потенциальным работникам. Для того, чтобы им соответствовать люди получают среднее, высшее образование, проходят курсы повышения квалификации, профессиональной переподготовки. Предоставление диплома, сертификата, подписанного задним числом (иначе подложного документа) может стать основанием для прекращения трудового договора по инициативе работодателя. Например, если при вступлении в должность, документ был принят, то при проверке органами надзора его могут отправить на дополнительную экспертизу.

Также если организация выдает документ, подписанный задним числом, значит на данный момент она может быть лишена лицензии. Необходимо всегда проверять актуальность лицензии, это можно сделать на сайте Рособрнадзора. В случае проверки диплом, сертификат, удостоверение, выданные учреждением без лицензии, будут считаться фальшивым.

В настоящее время проверки выявляют большое число поддельных документов в системе дополнительного профессионального образования. Как правильно выбрать центр?

Человек в поиске дистанционных образовательных курсов легко может попасться на уловки мошенников. Как обезопасить себя от этого?

В первую очередь необходимо обратить внимание на стоимость курса. Если повышение квалификации стоит не больше 2000 рублей, а переподготовка около 15000, вас скорее всего хотят обмануть. Значит, придется дополнительно оплачивать зачеты, пересдачи, бланки, справки и т.д. Также некоторые документы об образовании просто бесполезны без выписок, сертификатов, удостоверений. А чтобы все это получить, организация-мошенник заставит вас заплатить и за это.

Во вторую очередь, необходимо изучить всю представленную документацию об организации: ИНН, ОГРН, наличие лицензии, почтовый адрес, реквизиты и др. Обязательным пунктом является изучение договора. Мошенники часто указывают, что они оказывают «посреднические услуги», «услуга по предоставлению доступа к базе знаний» и др.

Человек узнает о дополнительной оплате после разговора с сотрудником учреждения, поскольку о ней могли в договоре и не сказать. Поэтому прежде чем подписывать документ, необходимо все тщательно проверить, связаться с сотрудниками и уточнить все нюансы.

Еще один важный момент – условия расторжения договора. Слушатель, который отказывается дополнительно за что-то заплатить (тест, зачет и др.), может остаться и без денег, и без документа об образовании.

На что еще следует обратить внимание?

  • Необходимо проверить учебный план. Перед тем, как заключать договор с организацией, нужно проверить из чего собственно состоит курс. Данный документ должен быть утвержден и заверен печатью.
  • Отсутствие демодоступа к учебно-методическим материалам. Мошенники могут просто продавать доступ к базе знаний, а тесты и аттестацию придется оплачивать отдельно. Если организация не может предоставить ознакомительный доступ к образовательному порталу, это должно вас насторожить.

Как выбрать центр дополнительного профессионального образования (ДПО)?

Для начала отметим плюсы негосударственных образовательных учреждений:

  • Диплом организации ДПО такой, же как у ВУЗа – установленного образца. Иными словами, как и любой государственный ВУЗ, центр самостоятельно определяет образец диплома;
  • Большой выбор программ;
  • Возможность пройти обучение дистанционно. Не нужно оплачивать дорогу и проживание. Нет необходимости оформлять командировку, отпуск;
  • Всесторонняя поддержка центра в процессе ознакомления с условиями оказаниями образовательных услуг, а также во время обучения (телефон горячей линии, помощь куратора).

Чтобы выбрать центр обучения нужно:

  • Проверить лицензию организации на сайте Рособрнадзора. Достаточно ввести в поле «регистрационный номер» указанный номер лицензии учреждения на сайте;

  • Проверить учебную программу и количество учебных часов. Для повышения квалификации – минимум 16 часов, для профессиональной переподготовки – 250 часов. Если в дипломе цифры будут меньше указанных, документ будет считаться недействительным;
  • Изучите историю центра: с какого года осуществляет деятельность, данные почтового адреса, индекса, ОГРН и ИНН и др.;
  • Узнайте обо всех доплатах сразу, еще до подписания договора. Осуществление самой оплаты происходит только после заключения договора, не раньше;
  • Проверьте доступность сотрудников. Позвоните по указанным телефонам, напишите в чат, на почту, проверьте социальные сети организации. Задайте все интересующие вас вопросы, оцените скорость и качество реакции специалистов ДПО.

Проверьте каждый центр, который выдает вам поисковая система, по этим пунктам. Только в этом случае вы легко сможете выбрать учреждение, которое предоставит вам качественное образование и диплом, сертификат установленного образца.

Почему стоит выбрать АНО ДПО «СНТА»:

  1. Академия имеет лицензию № 034268 на оказание образовательных услуг с 2013 года;
  2. Сайт компании зарегистрирован с 2012 года;
  3. Академия имеет банковский счет;
  4. Оплата курса осуществляется 1 раз, без доп.оплаты;
  5. Учебный план академии разработан в соответствии с требованиями ФГОСОв и профстандартов, а также текущих законодательных норм;
  6. Академия предоставляет слушателям всю необходимую информацию о процессе обучения, а также предлагает желающим лично посетить организацию;
  7. СНТА оказывает круглосуточную техническую поддержку своим слушателям.

Оформление документов задним числом

Иногда кадровику просто необходимо сделать приказ задним числом, но в журнале регистрации все записи идут по-порядку и свободных номеров уже нет. Однако, выход из данной ситуации найти можно. Способ исправления ситуации будет зависеть от того, каким образом ведется журнал – в электронном или бумажном виде. В статье рассмотрим, как происходит оформление документов задним числом при ведении журнала регистрации в электронном виде и на бумаге.

Нумерация приказов в пределах дня

В электронном журнале в день можно регистрировать большое количество документов. И если в памяти программы сохранится информация об изменении какого-либо файла, то ничего страшного в этом не будет. Такие данные при проверке трудинспекцией выявлены не будут, а обнаружить это смогут только следственные органы.

Таким способом удобно пользоваться, если документы нумеруются в пределах одного дня.Приказу присваивают номер, состоящий из кода дня и порядкового номера документа. Например, если документ составлен 5 октября, то первые цифры номера могут быть 0510, а далее идет порядковый номер приказа, то есть 051001, 051002. На следующий день первые цифры будут уже иными – 0610, а порядковый номер начнется заново, то есть 061001, 061002 и т.д. При такой системе появится возможность зарегистрировать документ задним числом, несмотря на то, что он поступил позже и нумерация уже продолжилась. Это удобно делать в электронном журнале.

Например, у приказа, который кадровик регистрирует 4 августа, будет номер 04081, где 0408 – это четвертое августа, а 1 – порядковый номер приказа, который зарегистрирован первым. 5 августа будет другой код дня 0508, а вторая часть кода регистрации начнется заново – с номера 1. Такая система позволит зарегистрировать приказ определенным днем в электронном журнале, даже если документ принесли поздно и нумерация ушла вперед. Кодовые обозначения даты могут быть любыми. Допускается указание кода дня как перед порядковым номером, так и после него, например, через дефис или через дробь. Собственную систему нумерации можно закрепить путем издания специального приказа (Читайте также статью ⇒ Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве).

ПреимуществаНедостатки
Такой способ позволяет присвоить номер таким приказом, которые нужно было зарегистрировать несколько дней назад

Не потребуется бронировать номера заранее

Подходит такой способ только для журнала в электронном виде

Система нумерации меняется, но только один раз

Оформление документов задним числом в бумажном журнале

Если журнал учета в организации ведется в бумажном виде, то при необходимости новые строки в нем просто появиться не могут. А если потребуется внести запись задним числом, то в строке дополнительно придется отчертить поля. Поэтому, чтобы такого не возникало, между строками, в которых регистрируются приказы, можно делать отступы. А при необходимости вносить в них нужную запись (Читайте также статью ⇒ Журнал регистрации приказов).

ПреимуществаНедостатки
Система нумерации остается прежней

Для нового номера можно добавить префикс (например, /1 или /А)

При последовательной нумерации приказов найти тот, что был создан задним числом очень просто, так как они отличаются (например №123/1)

Инспектор при проверке может сделать замечание о некорректной нумерации документов

Такой метод заключается в резерве номеров в книге регистрации на тот случай, если документ поступит позже. Бронирование оправдано в том случае, если есть уверенность в том, что директор подпишет приказ. Подходит данный способ и для ведения журналов в бумажном виде и для электронных журналов.

ПреимуществаНедостатки
Отсутствует необходимость менять нумерацию

Можно зарегистрировать документ задним числом

Номер может быть забронирован, а документ так и не поступить. В этом случае в книге появляются неиспользованные номера

Важно! Если номера забронированы, а приказ так и не издан, а по следующим номерам уже зафиксированы новые приказы, то номер придется аннулировать. Для этого необходимо в графе «Примечание» сделать отметку: «Номер оставлен ошибочно и аннулирован». В бумажном варианте журнала начальник отдела кадров данную запись заверяет своей подписью.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как свести к минимуму оформление документов задним числом

Постоянная регистрация документов задним числом не должна войти в практику компании. Если при проверке возникнет подозрение, что документ составлен задним числом, то могут выставить претензии. Согласно правил делопроизводства, документы должны быть зарегистрированы в тот же день, в какой их подписали и утвердили. Если постоянно возникает необходимость в регистрации задним числом, то необходимо выяснить причину этого и постараться ее устранить. К основным причинам можно отнести следующие:

  1. Действия руководителя. Директор компании подписывает документы тогда, когда считает нужным. В этом случае с ним следует поговорить и объяснить, что такие документы, как приказы по личному составу требуют своевременного подписания.
  2. Загруженность кадровой службы. Если сотрудник кадровой службы не успевает обработать документы вовремя, то об этом следует поговорить с руководством. Значит кадровику необходим помощник, чтобы успевать регистрировать приказы своевременно.
  3. Нарушение закона. Иногда документы задним числом регистрируются специально, когда директору нужны подложные документы. Конечно, повлиять на такого руководителя сложно. Поэтому кадровику остается только подчиниться и заранее предвидеть ситуацию. Важно при этом помнить, что вся ответственность в этом случае ложиться на директора, а не кадровика.

Ответственность работодателя

Работодателю следует помнить, что за оформление документов задним числом, за подлог документов, предусматривается уголовная ответственность (292 УК РФ), включая лишение свободы до 2 лет. Причем уголовная ответственность грозит директору, а не кадровому работнику.Так как кадровик отвечает только за регистрацию документа. А ответственным за издание документов является директор.

Заключение

Таким образом, на основании вышесказанного можно сделать следующие выводы:

  1. Если в организации ведутся электронные журналы, то нумерацию лучше применять в пределах дня. Это позволит при необходимости зарегистрировать документ задним числом.
  2. Если журнал ведется на бумаге, то между зарегистрированными номерами можно оставлять строки для внесения записи по необходимости.
  3. Номер можно забронировать журнале, а не вносить его задним числом. А если он не пригодится, то в графе «Примечание» сделать соответствующую отметку.

Как оформить приказ задним числом

Оформление документов задним числом. Как свести к минимуму оформление документов задним числом. Нумерация приказов задним числом

Оформление документов задним числом в бумажном журнале

Если журнал учета в организации ведется в бумажном виде, то при необходимости новые строки в нем просто появиться не могут. А если потребуется внести запись задним числом, то в строке дополнительно придется отчертить поля. Поэтому, чтобы такого не возникало, между строками, в которых регистрируются приказы, можно делать отступы. А при необходимости вносить в них нужную запись (Читайте также статью Журнал регистрации приказов).

Такой метод заключается в резерве номеров в книге регистрации на тот случай, если документ поступит позже. Бронирование оправдано в том случае, если есть уверенность в том, что директор подпишет приказ. Подходит данный способ и для ведения журналов в бумажном виде и для электронных журналов.

Важно! Если номера забронированы, а приказ так и не издан, а по следующим номерам уже зафиксированы новые приказы, то номер придется аннулировать. Для этого необходимо в графе «Примечание» сделать отметку: «Номер оставлен ошибочно и аннулирован». В бумажном варианте журнала начальник отдела кадров данную запись заверяет своей подписью.

Нумерация приказов в пределах дня

В электронном журнале в день можно регистрировать большое количество документов. И если в памяти программы сохранится информация об изменении какого-либо файла, то ничего страшного в этом не будет. Такие данные при проверке трудинспекцией выявлены не будут, а обнаружить это смогут только следственные органы.

Таким способом удобно пользоваться, если документы нумеруются в пределах одного дня.Приказу присваивают номер, состоящий из кода дня и порядкового номера документа. Например, если документ составлен 5 октября, то первые цифры номера могут быть 0510, а далее идет порядковый номер приказа, то есть 051001, 051002. На следующий день первые цифры будут уже иными – 0610, а порядковый номер начнется заново, то есть 061001, 061002 и т.д. При такой системе появится возможность зарегистрировать документ задним числом, несмотря на то, что он поступил позже и нумерация уже продолжилась. Это удобно делать в электронном журнале.

Например, у приказа, который кадровик регистрирует 4 августа, будет номер 04081, где 0408 – это четвертое августа, а 1 – порядковый номер приказа, который зарегистрирован первым. 5 августа будет другой код дня 0508, а вторая часть кода регистрации начнется заново – с номера 1. Такая система позволит зарегистрировать приказ определенным днем в электронном журнале, даже если документ принесли поздно и нумерация ушла вперед. Кодовые обозначения даты могут быть любыми. Допускается указание кода дня как перед порядковым номером, так и после него, например, через дефис или через дробь. Собственную систему нумерации можно закрепить путем издания специального приказа (Читайте также статью Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве).

Приказ о нумерации документов

Ответственность работодателя

Работодателю следует помнить, что за оформление документов задним числом, за подлог документов, предусматривается уголовная ответственность (292 УК РФ), включая лишение свободы до 2 лет. Причем уголовная ответственность грозит директору, а не кадровому работнику.Так как кадровик отвечает только за регистрацию документа. А ответственным за издание документов является директор.

Как свести к минимуму оформление документов задним числом

Постоянная регистрация документов задним числом не должна войти в практику компании. Если при проверке возникнет подозрение, что документ составлен задним числом, то могут выставить претензии. Согласно правил делопроизводства, документы должны быть зарегистрированы в тот же день, в какой их подписали и утвердили. Если постоянно возникает необходимость в регистрации задним числом, то необходимо выяснить причину этого и постараться ее устранить. К основным причинам можно отнести следующие:

  1. Действия руководителя. Директор компании подписывает документы тогда, когда считает нужным. В этом случае с ним следует поговорить и объяснить, что такие документы, как приказы по личному составу требуют своевременного подписания.
  2. Загруженность кадровой службы. Если сотрудник кадровой службы не успевает обработать документы вовремя, то об этом следует поговорить с руководством. Значит кадровику необходим помощник, чтобы успевать регистрировать приказы своевременно.
  3. Нарушение закона. Иногда документы задним числом регистрируются специально, когда директору нужны подложные документы. Конечно, повлиять на такого руководителя сложно. Поэтому кадровику остается только подчиниться и заранее предвидеть ситуацию. Важно при этом помнить, что вся ответственность в этом случае ложиться на директора, а не кадровика.

Вопросы и ответы

подскажите, пожалуйста, на работе издали приказ о возложении новых обязанностей и штрафу за их невыполнение задним числом: 17.10.2018 и ознакомили работников с ним только 19.03.2019 с просьбой подписать тем же 17.10.2018. Правильно ли я понимаю, что это нарушение? И что грозит мне, при отказе подписать данный документ?

Естественно, что подписание какого-либо приказа о возложении на рабоников обязанностей «задним числом» является неправильным, прежде всего — для самих же работников.

Объясняется это тем, что коль скоро работник проставил в приказе о возложении дополнительных обязанностей дату ознакомления с ним, к примеру, 17.10.2018, то и возникают такие обязанности для работника (а соответственно, и ответственность за их невыпонение) именно с этой даты.

Тем самым работник уже даёт работодателю повод для предъявления к работнику претензий в связи с неиспонением или ненадлежащим исполнением новых обязанностей за период, когда работник (в том случае, если бы приказ не был подписан «задним числом») выполнять их ещё не был обязан. В Вашем случае это период с 17.10.2018 до 19.03.2018.

Никакой установленной законом ответственности за отказ работника от проставления в приказе даты ознакомления с ним, не соответствующей действительности, быть не может.

В случае же, если работодатель будет каким-то образом принуждать Вас к подписанию ознакомления с приказом «задним числом» либо незаконно применить шрафные санкции или иные санкции, Вы вправе обратиться для обжалования таких действий в Государственную иснспекцию труда по региону, территоиальную прокуратуру либо в суд.

Ответ на данный вопрос зависит от того, входят новые обязанности в объем ранее закрепленных функциональных обязанностей сотрудника (в трудовом договоре и должностной инструкции) или нет.

Если нет — вменение новых трудовых обязанностей, исходя из толкования совокупности положений статей 60.2, 72, 151 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.

Если входят-то соответствующие изменения вносятся в долдностную инструкцию и трудовой договор в порядке ст. 72 ТК РФ, с уведомлением за 2 месяца.

Задним числом такие процедуры категорически запрещены. Вам ничего не грозит, подписывайте этот документ сегодняшним числом.

Очень важно знать, что за неисполнение должностных обязанностей в соответствии с ТК РФ возможна только дисциплинарная ответственность (замечание, выговор, увольнение). Такой меры как штраф трудовое законодательство не предусматривает.

По хорошему советую Вам представить данный документ на анализ юристу. Я могу оказать Вам помощь, если обратитесь в чат.

Подскажите пожалуйста,какая ответсвенность наступает в случае оформления приказа/распоряжения задним числом? И вообще законность данногр факта?

Ответственность за оформление документов задним числом зависит от последствий или возможного наступления вреда от таких действий. Общего случая нет. Если Вы пишете письмо министру с просьбой разобраться в ситуации сегодня, а дату ставите 2 дня назад, это не хорошо, но и никакой ответственности не будет — последствий нет и отправите Вы письмо только сегодня. Если Вы пишете расписку по возврату денег месяцем ранее, чем на самом деле, чтобы в сговоре с должником избежать последствий по взаимной договоренности и сдаете в суд, ответственность за фальсификацию доказательств по части первой статьи 303 УК РФ, а также может быть и за мошенничество по статье 159 УК РФ.

Я сужусь с работодателем. И представитель работодателя уже неоднократно приносил в суд приказы и акты о том что якобы я отказалась ознакамливаться с этими приказами. Однако на самом деле эти приказов не было и естественно меня с ними и не ознакамливали. То есть представитель работодателя подготавливает необходимые приказы по мере их не обходимости, исходя из обстоятельств. И в суде с помощью актов показывает, что якобы приказ был создан давно и что якобы я отказалась с ним ознакамливаться. И поэтому почтой не пользуется. Что делать чтобы защититься от этого злоупотребления.

Практически во всех документах, не важно, частная это фирама или государственная, случаи отказа от подписи какого-либо документа фиксируется понятыми, их подписями. В вашем случае создается комиссия из членов коллектива. Так как этих подписей нет, следовательно с этими приказами вас не ознакомили.

Следовательно, прежде чем начинать процедуру привлечения работника к ответственности, нужно убедиться в том, что работник ознакомлен с тем документом, положения которого он нарушил. Ознакомление работника подтверждается его подписью с указанием даты либо на самом документе, либо в журнале или листе ознакомления.

Нередко работник отказывается предоставлять какие-либо объяснения своего проступка. Если по истечении этого срока работник не представил объяснений, то оформляется соответствующий акт (статья 193 ТК РФ). При наличии такого акта и документа, свидетельствующего о том, что объяснение у работника запрашивалось, дисциплинарное взыскание можно применить и без объяснительной записки работника.Трудовой кодекс РФ закрепляет, что непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Ходатайствуйте в суде о назначении судебной экспертизы давности изготовления документов, которая поможет в определении настоящей даты изготовления документа.

При выявлении подлога, данные документы (акты) будут отклонены судом как ненадлежащие доказательства.

В ходатайстве укажите обстоятельства, подтверждающие необходимость проведения экспертизы, и поставьте вопрос на разрешение эксперта «Соответствует ли время выполнения документа указанной в нем дате? Если нет, то каково наиболее вероятное время его выполнения?»

Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Сейчас нам 2 года. Планировала выйти на свою должность в казенное образовательное учреждение, которая была сокращена во время моего отпуска. До 3 лет я имею права на ней работать. Но, за время моего отпуска, оклад и надбавки существенно снизились. Должна ли я подписать задними числами приказы об уведомлении о снижении оклада и надбавок, как того требует работодатель? Или при выходе на работу до 3 лет за мной остается моя долность и моя зарплата, какая была до этого?

Уважаемая Мария, задним числом Вы ничего подписывать не должны, если не хотите. Не содержит ни один нормативный акт такой обязанности.

Ни Вас, ни Вашу должность сократить работодатель права не имеет, пока Вашему ребенку не исполнится 3 года. Поэтому Вы имеете право выйти на Вашу должность, с которой ушли.

Вам не могли изменить условия трудового договора (заработную плату, должность и тд) без Вашего согласия. Исключение — по ст 74 ТК РФ при существенных изменений условий: технологии производства, реорганизационных изменений и тп. Вас были обязаны уведомить об изменениях (снижении оклада и надбавок) в письменном виде под роспись за 2 месяца до таких изменений. И именно поэтому сейчас они пытаются заставить Вас подписать документы задним числом, чтобы прикрыть свои незаконные действия.

В случае, если изменения проводятся именно по ст. 74 ТК, то провести их они могут, если есть основания, предусмотренные в статье, даже в период отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, тк с увольнением по инициативе работодателя это не связано.

Ни по каким другим основаниям, кроме ст. 74 ТК РФ снижение зарплаты, установленной в трудовом договоре, произойти не может.

Такм образом, раз они не уведомляли, то Вы выходите на свою должность, так как на время отпуска по уходу за ребенком за Вами сохраняется должност (и она не может быть сокращена), рабочее место и зарплата. Сократить Вас после выхода до 3-х лет ребенка они также не вправе.

В случае, если уведомят Вас об изменении заработной платы, наименования должности и тп. по ст. 74 ТК РФ, то в течение 2-х месяцев Вы будете продолжать работать в своей прежней должности и со своей прежней зарплатой. По истечении 2-х месяцев Вас вправе уволить (даже до исполнения ребенку 3-х лет) по ст.77 ТК, если Вы не согласитесь работать в новых условиях (Вам также должны предлагать все имеющиеся вакансии, если Вы отказались от предложения работодателя по ст.74 ТК РФ).

Но сократить не могут. Это не законно.

Также не вправе изменить Вашу трудовую функцию даже по ст. 74 ТК

Читайте также:  Нужно ли уведомлять МВД о приеме бывшего полицейского?
Ссылка на основную публикацию