Как оформить увольнение руководителя организации по соглашению сторон? - Komsindrom.ru

Как оформить увольнение руководителя организации по соглашению сторон?

Содержание

Порядок увольнения руководителя компании по соглашению сторон и выплачиваемые компенсации

Порядок увольнения по соглашению сторон и выплата компенсации руководителю неоднозначно определяются трудовым законодательством. Директор входит в перечень групп специалистов, которых нельзя уволить стандартным путем. В данном материале будут рассмотрены все особенности расторжения трудового контракта с управляющим по статье 78 ТК РФ. В частности будут рассмотрены возможные причины и порядок увольнения руководителя по соглашению сторон, а также ответственность обеих сторон при расторжении трудовых отношений.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:

Определение понятия «руководитель компаний»

Руководитель (управляющий, директор) – это физическое лицо, которое отвечает за ведение деятельности предприятия. Не стоит путать такие понятия как работодатель и руководитель, поскольку последний не всегда может выступать в роли работодателя и не имеет абсолютного контроля над тем, что происходит в компании. Обычно об увольнении руководителя говорят, когда речь идет об ООО, где такое решение принимает совет директоров. Все трудовые отношения с руководителем и другими управляющими лицами компании регулируются статьей №43 ТК РФ.

» alt=»Порядок увольнения руководителя компании по соглашению сторон и выплачиваемые компенсации»>

Статьи ТК РФ, на основе которых увольняется руководитель

В рамках данного материала рассматривается процедура увольнения директора по соглашению сторон с дальнейшей выплатой компенсации, однако также бывают и другие пути уволить директора компании. Ниже рассматривается каждый из них.

  1. Статья 280 ТК РФ (собственное желание).
  2. Статья 79 ТК РФ (прекращение срока действия рабочего контракта).
  3. Статья 78 ТК РФ (по обоюдной договоренности сторон), когда руководителю для максимально быстрого освобождения должности предлагается определенная сумма отступных.
  4. Статья 81 ТК РФ (увольнительный процесс инициируется другими участниками ООО).
  5. Статья 75 ТК РФ (у предприятия появляется другой владелец).
  6. Статья 69 Федерального закона №127 (при реорганизации или банкротстве компании).
  7. Другие причины, указанные в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Увольнение руководителя по соглашению сторон

Желание работодателя аннулировать рабочий контракт управляющего компании по соглашению сторон свидетельствует о том, что он не хочет допускать, чтобы какие-то важные данные о деятельности компании попали к третьим лицам. Немудрено, что у генерального директора есть возможность уйти к компании-конкуренту, поэтому разглашение «производственной тайны» навредит деятельности предприятия.

Инициировать увольнительный процесс по статье 78 ТК РФ может любая из сторон трудовых отношений. Если инициатором выступает руководитель, то он должен отправить работнику заявление, где опционально может указываться причина увольнения. Далее работодатель должен рассмотреть заявление и принять решение касательного того, согласен ли он расставаться с главным менеджером таким путем.

«Золотой парашют»

При увольнении по соглашению сторон директору выплачивается существенная материальная компенсация, которую принято называть «золотым парашютом». Размер данной компенсации на законодательном уровне не ограничивается, поэтому зависит исключительно от «щедрости работодателя». Согласно статье 255 НК РФ, отступные рассматриваются как расходы на оплату труда сотрудника. Если сумма отступных превышает три средних оклада работника, то тогда она облагается налогом на доходы физических лиц. Необходимость выплаты отступных указывается либо в трудовом договоре, который директор и его работодатель подписывали непосредственно при трудоустройстве, либо же в дополнительном соглашении, что выступает в качестве дополнения к договору.

При увольнении по соглашению сторон выплата компенсации директору является опциональной, но существуют два случая, когда получение увольняемым руководителем отступных является обязательным условием:

  • изменение владельца компании;
  • аннулирование контракта по решению членов совета ООО (за исключением ситуаций, когда увольнения было дисциплинарной мерой).

Если трудовой договор расторгается по собственному желанию управляющего, то компенсация ему не выплачивается, так как заинтересованным лицом был сам увольняемый, и работодателю попросту нет смысла выплачивать отступные. А в тех ситуациях, когда расторжение трудовых отношений проходит по статье 81 ТК РФ, с увольняемого лица дополнительно могут взыскать штраф за нанесенный компании ущерб (разумеется, что другая сторона имеет право обжаловать такое решение комиссии в судебном порядке).

Для руководителей, которые работали в государственных учреждениях, установлены ограничения по размеру компенсации. Данное правило также относится к предприятиям, которые частично являются государственными.

Порядок аннулирования договора

Многие специалисты по кадрам задаются вопросом, как уволить директора по соглашению сторон. Алгоритм увольнения руководящего лица по соглашению сторон выглядит следующим образом:

  1. Если инициатором увольнения выступали члены совета директоров, то для начала необходимо составить протокол заседания, где обязательно должна указываться причина расторжения договора. К слову, в качестве причины может выступать заявление директора об увольнении, если инициатива поступала с его стороны.
  2. Следующим этапом является издание приказа о прекращении трудовых отношений формы Т-8 (этот локальный нормативно-правовой акт обязательно должен быть зарегистрирован в журнале).
  3. Уволенному директору на руки выдается трудовая книжка, в которую должна была быть предварительно внесена запись о расторжении трудового договора.
  4. О том, что лицо больше не исполняет свои полномочия директора в компании, оповещается банк и налоговая инспекция.

Переговоры и составление письма

Для увольнения по собственному желанию работник не обязан составлять заявление в письменной форме, если инициатором расторжения договора является работодатель. Если в результате проведения переговоров учредители ООО пришли к выводу, что директора стоит уволить, и речь не идет о дисциплинарных нарушениях (статья 81 ТК РФ), то тогда действующему руководителю в письменной форме отправляют уведомление, которое в обязательном порядке должно содержать следующие данные:

  • законодательная база для прекращения трудовых отношений (в данном случае это статья 77 ТК РФ);
  • день аннулирования контракта;
  • срок, который отводится на получение письменного ответа на уведомление;
  • подпись инициатора увольнительного процесса, без которой заявление не будет иметь юридической силы.

Российское законодательство не требует, чтобы в уведомлении указывалась основание для увольнения работника. Если сотрудник увольняется без причины не по соглашению сторон, то ему обязательно должна полагаться компенсация.

Во многих компаниях учредитель может быть только один. Если их несколько, то тогда решение учредителей ООО или акционерного общества заверяется протоколом.

Составление дополнительного соглашения о расторжении трудового договора
Трудовой кодекс не регламентирует процедуру составления, а также форму допсоглашения об аннулировании рабочего контракта с руководителем. Разумеется, что данный документ должен составляться исключительно в письменной форме, при этом необходимо сделать два дубликата – один из них у себя сохраняет работодатель, а другой выдается на руки руководителю. В соглашении может прописываться большое количество требований, но в целом оно должно включать такую информацию:

  • дату составления допсоглашения;
  • данные о работнике и работодателе;
  • информацию о рабочем контракте;
  • причину аннулирования контракта;
  • фактическая дата увольнения, которая также совпадает с датой аннулирования договора директора;
  • финансовые обязательства сторон (опционально).

Важно! После подписания допсоглашения его условия изменению не подлежат. Какие-то коррективы могут вноситься только с согласия обеих сторон, поэтому руководитель не может вернуться на своё место в течение двух недель после издания приказа об увольнении получения компенсации. Примечательно, что увольнение по соглашению сторон может предусматривать такую возможность.

С 2014 года в дополнительное соглашение нельзя вносить данные о выплате компенсации руководителю, при этом речь идет не только о выплате конкретной суммы денег, но и о получении увольняемым лицом определенного имущества компании (например, пакета акций).

Приказ об увольнении

Перед наступлением последнего дня работы увольняемого работодатель должен издать указ увольнении директора по соглашению сторон (образец приказа 2017 года). Указ должен подписать сам директор, предварительно ознакомившись с его содержанием. В отдельных случаях подписывать приказ может другое уполномоченное лицо компании (например, главный кадровик). Приказ (форма Т-8) отражает следующие аспекты:

  • информацию об увольняемом руководителе;
  • законодательная база для прекращения трудовых отношений (указывается конкретная статья кодекса);
  • дата увольнения;
  • подпись директора или уполномоченного лица.

К документальному оформлению процедуры увольнения по взаимной договоренности сторон нужно подходить со всей должной ответственностью, поскольку любые неточности (к примеру, неправильное указание даты) чреваты судебным разбирательством. В случае прекращения трудовых отношений с директором к исполнению обязанностей приступает его заместитель.

Отметка в трудовой книге

Запись в трудовой книжке делается в соответствии с Инструкцией, с которой должен быть заблаговременно ознакомлен каждый специалист по кадрам. Запись имеет примерно такой вид: «Уволен в соответствии со статьей 78 ТК РФ». Главное требование – это указание конкретной статьи Трудового кодекса, что выступает в качестве нормативной базы для расторжения трудового договора. Инструкций является официальным правовым актом, поэтому прописанные в ней положения игнорировать нельзя.

Выдача документов и расчёт

Согласно со статьей 84 ТК РФ, работодатель обязуется:

  • перечислить директору все необходимые выплаты (отступные, компенсацию за неиспользованные дни отпуска, остаток заработной платы и т.д.);
  • выдать бывшему топ-менеджеру трудовую книгу;
  • выдать на руки всю другую документацию, что имела непосредственное отношение к трудовой деятельности сотрудника.

Чтобы избежать неприятностей, работодателю рекомендуется отправить все документы заказным письмом с помощью сервиса «Почта России». Если, к примеру, книжка руководителя, будет утеряна, то последний может подать иск в суд (то же самое касается любых других документов).

Иногда рассчитаться с бывшим руководителем в последний день его работы невозможно в связи с какими-то объективными причинами (проблема с банковским переводом, работодатель не может прибыть на место работы и т.д.). В подобной ситуации работодатель (или его доверенное лицо) обязательно должны перевести все выплаты на счет работника не позднее, чем через день с момента получения заявления о начислении полагающихся денежных средств.

Налогообложение выходного пособия руководителя

Налог на прибыль

Штатному бухгалтеру компании важно знать, подлежат ли налогообложению отступные, ведь в большинстве ситуаций речь идет о достаточно солидных суммах средств. В связи с тем, что материальная компенсация выплачивается в последний рабочий день, статья 255 НК РФ рассматривает данный тип выплат как расходы на оплату труда, поэтому налоговая база останется прежней. Работодатель может договориться с директором о частичной выплате пособии уже после наступления фактической даты увольнения (это и другие подобные условия можно прописать в допсоглашении), что позволит несколько снизить общую сумму налога на прибыль.

НДФЛ и ЕСН

Как НДФЛ, так и ЕСН взымать из суммы компенсации не нужно, в тех ситуациях, когда речь идет о слишком больших суммах, может появится необходимость в уплате подоходного налога из части компенсации.

» alt=»Порядок увольнения руководителя компании по соглашению сторон и выплачиваемые компенсации»>

Ответственность гендиректора

Само собой разумеется, что работа топ-менеджера – это серьезная и высокооплачиваемая должность, которая в то же время подразумевает высокий уровень ответственности. Ответственность может быть материальной или уголовной (если организация потерпела серьезные убытки в результате деятельности увольняемого лица на посту руководителя). Степень ответственности уголовной ответственности уже определяется УК РФ. Эта информация в первую очередь относится к увольнению по статье 81 ТК РФ, в то время как увольнение руководителя по соглашению сторон обычно подразумевает «мирный» сценарий прекращения трудовых отношений.

Увольнение директора по соглашению сторон

Трудовым кодексом РФ предусмотрена возможность увольнения по соглашению работодателя и работника. Процесс разрыва трудовых отношений между директором предприятия и его владельцем специфический и требует определенных знаний в области юриспруденции.

Рассмотрим более детально, как происходит процедура, какие выплаты предусмотрены человеку, какая запись проставляется в трудовой книжке.

Общие положения об увольнении руководителя по соглашению сторон

Расторжение трудового контракта по обоюдному согласию чаще всего выгодно и руководителю предприятия, и его собственнику, так как первый получит денежную компенсацию, а второй избежит бумажной волокиты, заполнения большого количества документов и т.д. Прежде всего, необходимо ознакомиться с нормативными актами ТК РФ для корректного увольнения:

Описаны общие положения об увольнении сотрудника. Одна из возможных причин – по обоюдному соглашению.

Гласит о том, что трудовые отношения (в том числе между директором предприятия и его владельцем) могут быть окончены по обоюдной инициативе.

Рассказывает о компенсациях и выплатах при увольнении, которые положены человеку, занимающую руководящую должность.

Описывает основания для прекращения трудовых отношений с руководителем организации.

Ознакомление с вышеприведенными нормативными актами дает общее понятие о юридических нюансах проведения процедуры.

Сам процесс происходит следующим образом:

  1. Инициатор расторжения контракта (директор или собственник предприятия) должен обратиться ко второй стороне в письменной форме. В письме необходимо указать причину своего решения;
  2. После этого проводятся переговоры между сотрудником и собственником организации. Если в компании несколько учредителей, они также должны присутствовать на них;
  3. Если обе стороны пришли к устной договоренности, после переговоров составляется письменное соглашение о расторжении трудовых отношений по обоюдному желанию.

Переговоры об увольнении

После того, как одна сторона трудового контракта изъявила желание прекратить деловые отношения, необходимо организовать переговоры для обсуждения всех нюансов увольнения.

  • Если у предприятия один собственник, переговоры ведутся с участием двух человек. Если собственников несколько, решение принимается только в присутствии всех учредителей;
  • В обществе с ограниченной ответственностью на собрание приглашаются все акционеры;
  • У некоммерческих организаций, как правило, есть собственный устав, который регламентирует порядок переговоров на случай увольнения директора. Обычно заседанием управляет владелец имущества организации, но присутствовать также должны все учредители.

Из числа присутствующих назначается председатель, который обязан проследить за правильностью составления всех нормативных актов.

На переговорах нужно обсудить следующие нюансы:

  • Причины увольнения директора;
  • Есть ли возможность заключить договор о соглашении;
  • Назначается новый директор (увольняющийся человек должен ввести его в курс дела во время отработки);
  • Выбирается лицо, ответственное за передачу дел и обязанностей новому руководителю.

Окончательное решение об увольнении принимается только после согласия всех акционеров или учредителей организации.

Процедура принятия решения собственниками организации

После написания заявления о желании покинуть пост собирается собрание. Во время переговоров учредители решают, готовы ли они расторгнуть трудовой контракт по желанию обеих сторон, или все же увольнение руководителя по собственной инициативе будет более выгодно. Если учредителей или акционеров несколько, каждый из них должен проголосовать, и только при достижении общего согласия принимается определенное решение.

Как правило, собственники организации не отказывают в мирном решении вопроса и соглашаются составить письменное соглашение о прекращении деловых отношений. В ином случае, согласно статье 80 ТК РФ сотрудник имеет право покинуть пост по собственному желанию.

На переговорах собственники предприятия также должны принять следующие решения:

  • Кто заменит увольняющегося руководителя;
  • Кто проконтролирует корректность передачи дел и обязанностей новому должностному лицу.

Подписание соглашения о расторжении трудового договора (образец)

Законодательством не предусмотрена единая форма соглашения о расторжении трудового договора по обоюдному согласию. Но, как показывает практика, в таком документе необходимо указывать следующую информацию:

  1. Наименование документа;
  2. Дата его составления;
  3. Место проведения переговоров;
  4. Участники собрания (ФИО, должности в компании);
  5. Причины прекращения сотрудничества;
  6. Дата прекращения сотрудничества;
  7. Дополнительные условия, если они предусмотрены трудовым контрактом (например, в некоторых случаях при приеме человека на руководящую должность организация гарантирует ему определенную сумму дополнительной денежной компенсации при его увольнении);
  8. Подписи всех участников собрания.

Составить этот документ можно сразу при проведении переговоров, если у обеих сторон не возникает никаких претензий друг к другу.

Нужно ли платить компенсацию директору за увольнение по соглашению?

При расторжении контракта по обоюдному согласию собственник компании обязан выплатить увольняющемуся директору ряд компенсаций и выплат:

  • Заработную плату за последний отработанный месяц;
  • Денежные средства за неиспользованные дни отпуска.

Кроме того, работодатель должен осуществить выплату работнику выходного пособия, если оно прописано в трудовом договоре с ним или коллективном договоре (статья 178 ТК РФ), а также в соглашении.

Если же не в одном из указанных документов такого условия не содержится, то процедура увольнения по соглашению сторон осуществляется без выплаты дополнительных компенсаций.

Издание приказа об увольнении

Этот документ составляется после подписания соглашения о расторжении контракта между двумя сторонами. Изданием приказа об увольнении занимаются специалисты кадровой службы организации. Документ должен содержать такую информацию:

  • Название компании, в которой работает увольняющийся сотрудник;
  • Информация о руководителе: полные ФИО, табельный номер, занимаемая должность;
  • Номер приказа и дата его составления;
  • В верхней части листа указывается дата прекращения деловых отношений;
  • Причины увольнения сотрудника;
  • Статья ТК РФ, согласно которой проводится процедура;
  • Подпись собственника компании;
  • Подпись увольняющегося человека.

При этом законодательство РФ не разрешает составить приказ задним числом: за такое нарушение предусматривается штраф.

Заполнение трудовой книжки

В последний рабочий день сотруднику выдают заполненную трудовую книжку. Сотрудники кадровой службы должны указать в ней, согласно какой статье ТК РФ произошла процедура расторжения контракта.

В нашем случае указывается статья 77, часть 1 ТК РФ «Увольнение по соглашению сторон». Запись должна быть подписана ответственными лицами, а именно:

  1. Лицом, которое назначило человека на руководящую должность;
  2. Уполномоченным работником кадровой службы;
  3. Председатель собрания, на котором были проведены переговоры о соглашении;
  4. Увольняющийся сотрудник.

Перед подписанием трудовой книжки директор должен проверить правильность заполнения всех полей, и лишь после этого ставить свою подпись.

Исполнение обязанностей работодателем в день увольнения

После согласования процедуры расторжения трудового договора человек должен отработать еще месяц. Этот промежуток времени дается законодательством для того, чтобы у владельца компании было время найти подходящего сотрудника на вакантное место. В некоторых ситуациях этого периода недостаточно: тогда собственник организации имеет право обратиться к увольняющемуся директору с просьбой продлить срок отработки. В случае согласия ответ фиксируется в письменном виде.

Предусматривается, что во время отработки увольняющийся сотрудник введет новичка в курс дела, объяснит и покажет на практике, как выполнять должностные обязанности. Стоит отметить, что это не является обязанностью человека, однако зачастую для быстрого увольнения к нему выдвигаются такие требования собственниками организации.

В последний рабочий день составляется акт приема и передачи дел, в котором указываются материальные ценности, за которые бывший директор был ответственен. К таким вещам могут относиться:

  • Печати фирмы;
  • Ценные документы;
  • Отчетности;
  • Другое.

За корректностью проведения процедуры следит уполномоченное лицо, которое назначается участниками переговоров во время подписания соглашения. Он должен проверить правильность составления акта, наличия всех печаток и документов, важных для компании. После проверки бывшему руководителю выдается трудовая книжка.

Итоги

Расторжение договора с руководителем – процедура, требующая знаний законодательства. В заключении приведем основные нюансы процесса:

  • Руководитель обязан предупредить о своем желании покинуть пост минимум за месяц до желаемой даты увольнения;
  • Все договоренности между двумя сторонами должны фиксироваться в письменном виде;
  • Для принятия решения необходимо провести переговоры в присутствии всех собственников или учредителей фирмы;
  • При согласии всех участников процесса после переговоров составляется соглашение;
  • Работодатель обязан выплатить человеку ряд компенсаций: заработную плату, плату за дни неиспользованного отпуска и выходное пособие.

Увольнение по соглашению сторон – удобный способ прекращения деловых отношений, так как помогает избежать значительных финансовых потерь и бумажной волокиты.

Увольнение директора по соглашению сторон

Увольнение директора с формулировкой по соглашению сторон и любого другого сотрудника не одно и тоже. Этот процесс проходит в особом порядке и имеет ряд существенных отличий, которые отражены в трудовом законодательстве.

Условия увольнения

Независимо от того с чьей стороны поступила такая инициатива, для увольнения по соглашению сторон требуется собрать всех учредителей, с целью получить от них согласие, чтобы дать ход этому процессу. Дело движется значительно быстрее, если организация или фирма имеет одного собственника, который единолично уполномочен принять это решение.

Инициировав данную процедуру стороны должны достигнуть согласия относительно порядка, включая непосредственно сроки увольнения. Помимо этого, единство мнений требуется и в вопросе с выплатой компенсации.

После этого директору предстоит еще отработать порядка одного месяца. Это время отводится на определение с кандидатурой приемника либо того, кому поручат исполнять соответствующие обязанности, пока окончательно не будет утвержден новый руководитель предприятия.

При этом вводить в курс дела преемника не является обязанностью, но способствует выстраиванию позиции доброжелательного отношения со стороны учредителей, что является залогом в получении более выгодных условий при увольнении.

Практика передачи новому директору сведений и информации с особенностями осуществления деятельности предприятия является распространенной, что обеспечивает стабильность и безболезненный процесс ухода прежнего руководителя.

Причины увольнения

Весь механизм «мягкого увольнения» как иногда называют процесс расторжения трудового договора, законодатель определил в ст. 78 ТК. Этот вариант позволяет не только сторонам защитить свои интересы, ведь уход директора несет риски, поскольку он обладает сведениями, составляющими коммерческую тайну. Одновременно это позволяет сохранить деловые связи и даже будучи конкурентами в дальнейшем продолжать взаимовыгодное сотрудничество.

Среди причин, побудивших сотрудника или работодателя выступить с инициативой расторжения трудовых отношений по соглашению можно выделить следующие:

  • По статье (прогулы, неисполнение трудовых обязанностей и т.п.). Сотрудник и работодатель договариваются, и вместо увольнение по статье (81 ТК РФ), приходят к компромиссу.
  • Неугодный сотрудник. Работодатель выступает с предложением об увольнении по соглашению к работнику, который разлагает трудовой коллектив, является конфликтным или относится к категории «тяжело увольняемых» (беременные и т.п.).
  • Нет времени. Когда сотруднику на новую работу нужно выйти уже завтра, а времени на отработку положенного срока (1 месяц) — нет.

Процедура увольнения

Обе стороны достигшие соглашения в вопросе увольнения директора должны действовать по следующему алгоритму:

    Директор, как работник желающий уволиться, пишет заявление по образцу и подает его учредителям или собственнику организации, которые уполномочены подписать данный документ.

Как составить приказ на увольнение

В случае увольнения директора в отношении его действуют аналогичные правила, что и с другими сотрудниками. Первое действие это оформить приказ на увольнение, при составлении которого следует учитывать ряд особенностей, а именно положения ГК, локальные нормативные акты, которые действуют на предприятии, разъяснения Роструда и Госкомстата, законы о ФЗ «Об АО» и другие.

Непосредственно приказ составляется по типовой форме Т-8, при этом за основу берутся правила, установленные Госкомстатом РФ. В ряде организаций имеется свой образец данного документа. Его также допускается использовать, если он содержит:

  • название организации или предприятия, дату, когда был составлен приказ, его название «Об увольнении…/расторжении трудового договора…»;
  • индивидуальный номер документа, что присваивается в соответствии с действующей на предприятии системой учета;
  • полное имя и должность лица, того кто увольняется, причем в том виде как это записано в Уставе и штате организации;
  • данные (номер и дата) трудового соглашения;
  • основание (соглашение сторон) с указанием статьи ТК и даты, с которой руководитель увольняется;
  • две подписи директора в качестве лица, ознакомившегося с документом и как руководителя издавшего данный приказ.

Компенсации и выплаты

Прекращая трудовые отношения, если заинтересованные стороны достигли соглашения, директор имеет право на следующие компенсации:

  1. Заработок, что начислен за последний отработанный месяц (облагается НДФЛ и страховыми взносами).
  2. Денежное возмещение за дни неиспользованного отпуска (облагается НДФЛ и страховыми взносами).
  3. Выходное пособие, если таковое предусмотрено условиями подписанного соглашения (ст. 178 ТК) или в трудовом/коллективном договоре (облагается НДФЛ, если сумма превышает размер 3-х средних зарплат). Страховые взносы не предусмотрены.
  4. Иные выплаты, в том случае, если таковые предусмотрены в данной организации (если они прописаны на конкретном предприятии)

Выходное пособие не входит в перечень обязательных выплат. Наличие или отсутствие данной выплаты должно быть прописано непосредственно в соглашении об увольнении либо же в дополнительном соглашении. При этом не имеет значения, и не влияет на выплаты тот факт, какая непосредственно сторона стала инициатором прекращения отношений.

Запись в трудовой книжке

Трудовая книжка руководящего работника ни чем не отличается от других документов, которые оформляются для каждого трудоустроенного сотрудника. Все записи вносятся сотрудниками отдела кадров и визируются учредителем предприятия, в обязательном порядке проставляется печать организации и подпись лица, который увольняется.

Вносимая запись в трудовую книжку должна содержать основания увольнения со ссылкой на нормативные акты. В данном случае будет сделана запись «Уволен по соглашению сторон», что предусмотрено в статьей 78 ТК РФ. Однако в данной ситуации допустима и такая формулировка как «прекращение трудового договора по соглашению сторон».

Увольнение генерального директора по соглашению сторон

Увольнение генерального директора по соглашению сторон имеет свои особенности. Какие документы необходимо оформить и нужно ли платить за подобное увольнение компенсацию, расскажем далее.

Общие положения об увольнении руководителя по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон — достаточно распространенное и выгодное основание как для сотрудника, так и для работодателя.

Генеральный директор (директор, президент, начальник — название должности исполнительного органа, выполняющего свои функции единолично, определяется в уставе организации), с которым заключен трудовой контракт, — такой же наемный работник, как и другие. Его увольнение на основании соглашения проводится в обычном порядке, но с некоторыми особенностями.

Приведем общий алгоритм действий по увольнению руководителя в связи с соглашением сторон:

  1. Письменное оформление инициативы одной из сторон на заключение соглашения.
  2. Оформление решения учредителей о расторжении трудового контракта.
  3. Заключение соглашения.
  4. Издание приказа об увольнении.
  5. Заполнение трудовой книжки.
  6. Выплата полагающихся денежных сумм.

Рассмотрим каждый из этапов подробнее.

Переговоры об увольнении

Инициатива увольнения наемного руководителя по соглашению сторон может исходить как от него самого, так и от учредителя (учредителей) организации. Во избежание возможных судебных разбирательств с уволенным рекомендуется оформлять переговоры по данному вопросу письменно, хотя подобное требование в законе отсутствует.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вопреки распространенному заблуждению любому работнику для увольнения по соглашению сторон вовсе не обязательно писать специальное заявление, в отличие от увольнения по желанию сотрудника.

Это может быть сделано в виде письма-уведомления. В нем предлагается рассмотреть вопрос об увольнении. В подобном письме указывают:

  • основание для увольнения (со ссылкой на правовую норму — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • день увольнения;
  • срок ответа на уведомление.

Объяснения причин предлагаемого варианта увольнения не требуется. Письмо подписывается инициатором собственноручно. Аналогичным образом второй стороне следует изложить свой ответ на уведомление.

Процедура принятия решения собственниками организации

Такое решение, как назначение генерального директора в коммерческих организациях, входит в компетенцию общего собрания участников или единственного учредителя. Аналогичным образом необходимо зафиксировать и факт принятия собственниками (участниками) компании решения об увольнении директора по соглашению сторон.

Если участников общества несколько, то такое решение оформляется протоколом. В противном случае оформляется решение единственного учредителя (участника). В этом документе крайне важно отразить, кому поручается подписать соглашение о расторжении трудового контракта со стороны компании (если участник один, то подписантом выступает он, однако это также отражается в решении).

Подписание соглашения о расторжении трудового договора (образец)

ТК РФ не предусмотрел конкретных требований к форме соглашения о расторжении трудового договора. Но очевидно, что это должен быть письменный двусторонний документ. Необходимо составить соглашение как минимум в 2 экземплярах (по одному для каждой стороны).

Текст соглашения состоит из преамбулы и условий, среди которых можно указать любые (если они не противоречат действующему законодательству). Следует обязательно указать:

  • дату составления документа;
  • информацию о работодателе и работнике;
  • реквизиты трудового контракта;
  • основание для увольнения;
  • последний день работы (день увольнения), который является одновременно датой расторжения трудового контракта.

Среди прочего в соглашение могут быть включены условия об обязанности директора вернуть вверенное имущество, передать дела и т. д.

Соглашение подписывается сторонами собственноручно. Как упоминалось выше, со стороны работодателя подписантом выступает единственный участник организации или уполномоченное на общем собрании лицо.

С образцом соглашения можно ознакомиться на нашем сайте.

ВАЖНО! Условия подписанного соглашения в одностороннем порядке менять не вправе ни одна из сторон (в отличие, например, от увольнения по желанию сотрудника, когда последний уполномочен отозвать свое заявление в любой момент до последнего дня работы). На это указал пленум Верховного суда РФ в п. 20 постановления от 17.03.2004 № 2.

Нужно ли платить компенсацию директору за увольнение по соглашению?

ТК РФ содержит только один случай обязательной выплаты руководителю денежного возмещения при увольнении: если решение о прекращении с ним трудового контракта было принято собственником компании (ст. 279 ТК РФ). В таком случае руководитель вправе претендовать минимум на 3-кратную среднюю зарплату (за месяц).

Согласно ч. 4 ст. 178 ТК РФ в трудовом или коллективном соглашении могут быть предусмотрены случаи выплаты работникам выходного пособия при увольнении, помимо тех, что указаны в кодексе. При этом ограничений по поводу категорий сотрудников и оснований для их увольнения приведенная норма не содержит.

Из сказанного выше можно было бы сделать вывод: случаи выплаты денежных сумм руководителю при увольнении по любому основанию (даже по соглашению сторон) могут быть прописаны в трудовом контракте, а соответствующие условия — включены в текст соглашения. Подобная практика была довольно распространенной до недавних пор. Более того, условия о выплате денежных возмещений включалось в соглашение о расторжении отношений с директором, даже если трудовой (или коллективный) договор не предусматривал его выплату. Разве что такие расходы не учитывались в целях установления базы для налога на прибыль.

Однако в 2014 году ТК РФ был дополнен ст. 349.3. Она прямо запрещает включение в соглашение о расторжении трудового контракта с руководителем условий о каких-либо возмещениях. Причем речь идет не только о деньгах, но и о передаче какого-либо имущества (например, пакета акций). Ранее включенные в трудовые и коллективные договоры условия, противоречащие этой норме, теперь не действуют (ст. 2 закона «О внесении изменений в ТК РФ…» от 02.04.2014 № 56-ФЗ).

Издание приказа об увольнении

Заблаговременно, до дня увольнения руководителя, следует оформить распорядительный документ (приказ или распоряжение — ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Ведь подписывает его директор самостоятельно (если, конечно, соответствующие полномочия не делегированы иному лицу, к примеру, начальнику кадровой службы по доверенности), равно как и знакомится с ним, находясь еще в соответствующей должности.

Увольнение обычно оформляется приказом по утвержденной Госкомстатом (постановление «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1) форме № Т-8. Однако она не обязательна к применению работодателями, поэтому возможно составить такой приказ по-другому. Важно лишь отразить в нем все существенные моменты:

  • данные об увольняемом работнике;
  • основание для увольнения со ссылкой на соответствующие пункт, часть и статью ТК РФ (указываются и реквизиты соглашения о расторжении трудового договора);
  • дату прекращения трудовых отношений.

Как и любой другой работник, увольняющийся директор вправе в соответствии с ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ получить заверенную надлежащим образом копию распорядительного документа об увольнении.

Заполнение трудовой книжки

Зачастую возникает вопрос: как именно внести в трудовую книжку запись об увольнении в связи с соглашением? Какую именно формулировку выбрать: «трудовые отношения прекращены», «уволен», «трудовой договор расторгнут»?

Роструд дал такие разъяснения: главное, чтобы запись в трудовой книжке можно было трактовать однозначно (письмо от 16.04.2008 № 900-6-1). В Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) в примерах записей об увольнении используется слово «уволен», после чего делается ссылка на конкретную норму ТК РФ (вплоть до указания подпункта).

Вышеупомянутая инструкция обязательна для применения, поскольку, в отличие от письма Роструда, представляет собой нормативный акт. Таким образом, руководствоваться при внесении записи об увольнении по соглашению сторон следует именно ей.

Исполнение обязанностей работодателем в день увольнения генерального директора

Ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ устанавливает, что работодатель в последний день работы обязан:

  • окончательно рассчитаться с работником;
  • выдать сотруднику трудовую книжку;
  • передать удостоверенные копии всех связанных с работой документов, если соответствующее требование было заявлено работником.

Если в последний день работы не представляется возможным осуществить окончательный расчет, так как генеральный директор не присутствует на рабочем месте (например, в этот день по графику у него выходной), то все полагающиеся ему суммы необходимо перечислить не позднее следующего за днем заявления соответствующего требования о перечислении денег дня (ст. 140 ТК РФ).

Имеются в виду такие выплаты:

  • не полученная к последнему дню работы оплата труда;
  • компенсация за неиспользованные дни отпуска;
  • иные суммы, положенные директору по условиям трудового контракта или колдоговора, но не полученные им ко дню увольнения (однако здесь следует помнить про запрет на компенсации в связи с рассматриваемым основанием прекращения трудовых отношений).

В день увольнения работник, ответственный за кадровое делопроизводство, оформляет записку-расчет (обычно используется утвержденная вышеупомянутым постановлением Госкомстата России форма № Т-61).

Чтобы снять с себя ответственность за невыдачу трудовой книжки, работодателю следует направить бывшему директору извещение о необходимости явиться за ней либо одобрить ее пересылку посредством почты (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Соответствующий документ рекомендуется направлять с уведомлением о вручении, а также описью вложения.

Увольнение генерального директора по такому основанию, как соглашение сторон, — процедура несложная. Однако следует тщательно подойти к ее документальному оформлению, ведь в случае ошибок и неточностей в документах бывший руководитель может обратиться в суд.

Порядок увольнения руководителя компании по соглашению сторон и выплачиваемые компенсации

Порядок увольнения по соглашению сторон и выплата компенсации руководителю неоднозначно определяются трудовым законодательством. Директор входит в перечень групп специалистов, которых нельзя уволить стандартным путем. В данном материале будут рассмотрены все особенности расторжения трудового контракта с управляющим по статье 78 ТК РФ. В частности будут рассмотрены возможные причины и порядок увольнения руководителя по соглашению сторон, а также ответственность обеих сторон при расторжении трудовых отношений.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:

Определение понятия «руководитель компаний»

Руководитель (управляющий, директор) – это физическое лицо, которое отвечает за ведение деятельности предприятия. Не стоит путать такие понятия как работодатель и руководитель, поскольку последний не всегда может выступать в роли работодателя и не имеет абсолютного контроля над тем, что происходит в компании. Обычно об увольнении руководителя говорят, когда речь идет об ООО, где такое решение принимает совет директоров. Все трудовые отношения с руководителем и другими управляющими лицами компании регулируются статьей №43 ТК РФ.

» alt=»Порядок увольнения руководителя компании по соглашению сторон и выплачиваемые компенсации»>

Статьи ТК РФ, на основе которых увольняется руководитель

В рамках данного материала рассматривается процедура увольнения директора по соглашению сторон с дальнейшей выплатой компенсации, однако также бывают и другие пути уволить директора компании. Ниже рассматривается каждый из них.

  1. Статья 280 ТК РФ (собственное желание).
  2. Статья 79 ТК РФ (прекращение срока действия рабочего контракта).
  3. Статья 78 ТК РФ (по обоюдной договоренности сторон), когда руководителю для максимально быстрого освобождения должности предлагается определенная сумма отступных.
  4. Статья 81 ТК РФ (увольнительный процесс инициируется другими участниками ООО).
  5. Статья 75 ТК РФ (у предприятия появляется другой владелец).
  6. Статья 69 Федерального закона №127 (при реорганизации или банкротстве компании).
  7. Другие причины, указанные в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Увольнение руководителя по соглашению сторон

Желание работодателя аннулировать рабочий контракт управляющего компании по соглашению сторон свидетельствует о том, что он не хочет допускать, чтобы какие-то важные данные о деятельности компании попали к третьим лицам. Немудрено, что у генерального директора есть возможность уйти к компании-конкуренту, поэтому разглашение «производственной тайны» навредит деятельности предприятия.

Инициировать увольнительный процесс по статье 78 ТК РФ может любая из сторон трудовых отношений. Если инициатором выступает руководитель, то он должен отправить работнику заявление, где опционально может указываться причина увольнения. Далее работодатель должен рассмотреть заявление и принять решение касательного того, согласен ли он расставаться с главным менеджером таким путем.

«Золотой парашют»

При увольнении по соглашению сторон директору выплачивается существенная материальная компенсация, которую принято называть «золотым парашютом». Размер данной компенсации на законодательном уровне не ограничивается, поэтому зависит исключительно от «щедрости работодателя». Согласно статье 255 НК РФ, отступные рассматриваются как расходы на оплату труда сотрудника. Если сумма отступных превышает три средних оклада работника, то тогда она облагается налогом на доходы физических лиц. Необходимость выплаты отступных указывается либо в трудовом договоре, который директор и его работодатель подписывали непосредственно при трудоустройстве, либо же в дополнительном соглашении, что выступает в качестве дополнения к договору.

При увольнении по соглашению сторон выплата компенсации директору является опциональной, но существуют два случая, когда получение увольняемым руководителем отступных является обязательным условием:

  • изменение владельца компании;
  • аннулирование контракта по решению членов совета ООО (за исключением ситуаций, когда увольнения было дисциплинарной мерой).

Если трудовой договор расторгается по собственному желанию управляющего, то компенсация ему не выплачивается, так как заинтересованным лицом был сам увольняемый, и работодателю попросту нет смысла выплачивать отступные. А в тех ситуациях, когда расторжение трудовых отношений проходит по статье 81 ТК РФ, с увольняемого лица дополнительно могут взыскать штраф за нанесенный компании ущерб (разумеется, что другая сторона имеет право обжаловать такое решение комиссии в судебном порядке).

Для руководителей, которые работали в государственных учреждениях, установлены ограничения по размеру компенсации. Данное правило также относится к предприятиям, которые частично являются государственными.

Порядок аннулирования договора

Многие специалисты по кадрам задаются вопросом, как уволить директора по соглашению сторон. Алгоритм увольнения руководящего лица по соглашению сторон выглядит следующим образом:

  1. Если инициатором увольнения выступали члены совета директоров, то для начала необходимо составить протокол заседания, где обязательно должна указываться причина расторжения договора. К слову, в качестве причины может выступать заявление директора об увольнении, если инициатива поступала с его стороны.
  2. Следующим этапом является издание приказа о прекращении трудовых отношений формы Т-8 (этот локальный нормативно-правовой акт обязательно должен быть зарегистрирован в журнале).
  3. Уволенному директору на руки выдается трудовая книжка, в которую должна была быть предварительно внесена запись о расторжении трудового договора.
  4. О том, что лицо больше не исполняет свои полномочия директора в компании, оповещается банк и налоговая инспекция.

Переговоры и составление письма

Для увольнения по собственному желанию работник не обязан составлять заявление в письменной форме, если инициатором расторжения договора является работодатель. Если в результате проведения переговоров учредители ООО пришли к выводу, что директора стоит уволить, и речь не идет о дисциплинарных нарушениях (статья 81 ТК РФ), то тогда действующему руководителю в письменной форме отправляют уведомление, которое в обязательном порядке должно содержать следующие данные:

  • законодательная база для прекращения трудовых отношений (в данном случае это статья 77 ТК РФ);
  • день аннулирования контракта;
  • срок, который отводится на получение письменного ответа на уведомление;
  • подпись инициатора увольнительного процесса, без которой заявление не будет иметь юридической силы.

Российское законодательство не требует, чтобы в уведомлении указывалась основание для увольнения работника. Если сотрудник увольняется без причины не по соглашению сторон, то ему обязательно должна полагаться компенсация.

Во многих компаниях учредитель может быть только один. Если их несколько, то тогда решение учредителей ООО или акционерного общества заверяется протоколом.

Составление дополнительного соглашения о расторжении трудового договора
Трудовой кодекс не регламентирует процедуру составления, а также форму допсоглашения об аннулировании рабочего контракта с руководителем. Разумеется, что данный документ должен составляться исключительно в письменной форме, при этом необходимо сделать два дубликата – один из них у себя сохраняет работодатель, а другой выдается на руки руководителю. В соглашении может прописываться большое количество требований, но в целом оно должно включать такую информацию:

  • дату составления допсоглашения;
  • данные о работнике и работодателе;
  • информацию о рабочем контракте;
  • причину аннулирования контракта;
  • фактическая дата увольнения, которая также совпадает с датой аннулирования договора директора;
  • финансовые обязательства сторон (опционально).

Важно! После подписания допсоглашения его условия изменению не подлежат. Какие-то коррективы могут вноситься только с согласия обеих сторон, поэтому руководитель не может вернуться на своё место в течение двух недель после издания приказа об увольнении получения компенсации. Примечательно, что увольнение по соглашению сторон может предусматривать такую возможность.

С 2014 года в дополнительное соглашение нельзя вносить данные о выплате компенсации руководителю, при этом речь идет не только о выплате конкретной суммы денег, но и о получении увольняемым лицом определенного имущества компании (например, пакета акций).

Приказ об увольнении

Перед наступлением последнего дня работы увольняемого работодатель должен издать указ увольнении директора по соглашению сторон (образец приказа 2017 года). Указ должен подписать сам директор, предварительно ознакомившись с его содержанием. В отдельных случаях подписывать приказ может другое уполномоченное лицо компании (например, главный кадровик). Приказ (форма Т-8) отражает следующие аспекты:

  • информацию об увольняемом руководителе;
  • законодательная база для прекращения трудовых отношений (указывается конкретная статья кодекса);
  • дата увольнения;
  • подпись директора или уполномоченного лица.

К документальному оформлению процедуры увольнения по взаимной договоренности сторон нужно подходить со всей должной ответственностью, поскольку любые неточности (к примеру, неправильное указание даты) чреваты судебным разбирательством. В случае прекращения трудовых отношений с директором к исполнению обязанностей приступает его заместитель.

Отметка в трудовой книге

Запись в трудовой книжке делается в соответствии с Инструкцией, с которой должен быть заблаговременно ознакомлен каждый специалист по кадрам. Запись имеет примерно такой вид: «Уволен в соответствии со статьей 78 ТК РФ». Главное требование – это указание конкретной статьи Трудового кодекса, что выступает в качестве нормативной базы для расторжения трудового договора. Инструкций является официальным правовым актом, поэтому прописанные в ней положения игнорировать нельзя.

Выдача документов и расчёт

Согласно со статьей 84 ТК РФ, работодатель обязуется:

  • перечислить директору все необходимые выплаты (отступные, компенсацию за неиспользованные дни отпуска, остаток заработной платы и т.д.);
  • выдать бывшему топ-менеджеру трудовую книгу;
  • выдать на руки всю другую документацию, что имела непосредственное отношение к трудовой деятельности сотрудника.

Чтобы избежать неприятностей, работодателю рекомендуется отправить все документы заказным письмом с помощью сервиса «Почта России». Если, к примеру, книжка руководителя, будет утеряна, то последний может подать иск в суд (то же самое касается любых других документов).

Иногда рассчитаться с бывшим руководителем в последний день его работы невозможно в связи с какими-то объективными причинами (проблема с банковским переводом, работодатель не может прибыть на место работы и т.д.). В подобной ситуации работодатель (или его доверенное лицо) обязательно должны перевести все выплаты на счет работника не позднее, чем через день с момента получения заявления о начислении полагающихся денежных средств.

Налогообложение выходного пособия руководителя

Налог на прибыль

Штатному бухгалтеру компании важно знать, подлежат ли налогообложению отступные, ведь в большинстве ситуаций речь идет о достаточно солидных суммах средств. В связи с тем, что материальная компенсация выплачивается в последний рабочий день, статья 255 НК РФ рассматривает данный тип выплат как расходы на оплату труда, поэтому налоговая база останется прежней. Работодатель может договориться с директором о частичной выплате пособии уже после наступления фактической даты увольнения (это и другие подобные условия можно прописать в допсоглашении), что позволит несколько снизить общую сумму налога на прибыль.

НДФЛ и ЕСН

Как НДФЛ, так и ЕСН взымать из суммы компенсации не нужно, в тех ситуациях, когда речь идет о слишком больших суммах, может появится необходимость в уплате подоходного налога из части компенсации.

» alt=»Порядок увольнения руководителя компании по соглашению сторон и выплачиваемые компенсации»>

Ответственность гендиректора

Само собой разумеется, что работа топ-менеджера – это серьезная и высокооплачиваемая должность, которая в то же время подразумевает высокий уровень ответственности. Ответственность может быть материальной или уголовной (если организация потерпела серьезные убытки в результате деятельности увольняемого лица на посту руководителя). Степень ответственности уголовной ответственности уже определяется УК РФ. Эта информация в первую очередь относится к увольнению по статье 81 ТК РФ, в то время как увольнение руководителя по соглашению сторон обычно подразумевает «мирный» сценарий прекращения трудовых отношений.

Читайте также:  Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Ссылка на основную публикацию