Как оформляется приказ о проведении проверки? - Komsindrom.ru

Как оформляется приказ о проведении проверки?

Содержание

Образец приказа о служебном расследовании в отношении работника

Служебные расследования на предприятиях встречаются не так уж и редко. Толчком к этой процедуре служит отдельный документ под названием «Приказ о проведении служебного расследования», написанный в результате возникновения в организации какой-либо нештатной ситуации.

Что может стать причиной для расследования

Должностная инструкция любого работника содержит раздел, в котором прописывается ответственность за те или иные нарушения. Обычно здесь есть пункты о:

  • причинении ущерба компании,
  • порче товарно-материальных ценностей,
  • несоблюдение трудовой дисциплины,
  • халатное выполнение трудовых функций,
  • разглашение коммерческой тайны и т.п.

Все эти проступки могут повлечь за собой достаточно серьезные последствия для организации и стать причиной служебного расследования. И если это случилось, то внутреннее «следствие» поможет установить истинную причину происшествия и определить степень виновности того или иного сотрудника.

Порядок проведения расследования

При некоторых видах правонарушений проведение расследования является обязанностью работодателя, в других же случаях оно является добровольной инициативой руководителя. Если такое расследование не провести, то сотрудник в дальнейшем сможет обжаловать дисциплинарное наказание, которому был подвергнут.

Однако процедура расследования достаточно трудоемкая и ответственная, поэтому для нее отдельным приказом назначается специальная комиссия. Основная ее задача: выяснение обстоятельств случившегося, беседы с предполагаемыми виновниками, установление степени их вины, подсчет нанесенного организации ущерба.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек из разных подразделений компании. Все они должны быть достаточно квалифицированными и грамотными специалистами, чтобы провести расследование качественно, на должном уровне, разобрав все мотивы, причинно-следственные связи и прочие обстоятельства. При этом действовать нужно предельно аккуратно, не допуская нарушения прав работников. Как правило, в комиссию включаются:

  • представитель внутренней службы безопасности,
  • юрист,
  • сотрудник бухгалтерского отдела или экономист,
  • технический работник, например, инженер и т.п.

В комиссию может входить и руководитель компании.

Результаты расследования

После проведения расследования комиссия в специальном акте выносит свое решение, которое в случае доказательств виновности сотрудника служит основанием для назначения ему дисциплинарного наказания.

Обычно в таких случаях наказание наступает в виде выговора или даже увольнения, редко кому удается отделаться замечанием. Кроме того, сотрудник может понести и материальную ответственность (если были доказаны факты умышленной порчи имущества предприятия).

В особых ситуациях внутреннее расследование может послужить основанием к возбуждению административного или даже уголовного дела, а также привести к подаче против виновника гражданского иска.

Кто пишет приказ

Непосредственно составлением приказа занимается секретарь организации, либо тот сотрудник, который является полномочным представителем руководителя. При этом сам приказ всегда пишется от лица директора компании и обязательно должен быть заверен его подписью (в случае его отсутствия на рабочем месте – заместителем, действующим по доверенности).

Основание для приказа

Любой приказ должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае в роли него выступает докладная записка или представление от начальника отдела/руководителя подразделения, в котором обнаружилось нарушение. В приказе нужно обязательно указывать ссылку на данный документ.

Как составить приказ

На сегодняшний день нет стандартного унифицированного образца приказа о служебном расследовании в отношении провинившегося работника. Предприятия и организации могут писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия, исходя из его потребностей (в этом случае форма приказа должны быть утверждена в четной политике фирмы).

Приказ о расследовании должен включать в себя ряд основных сведений. Это:

  • название компании-работодателя,
  • персональные данные сотрудника: его должность, ФИО, информация о случившемся,
  • ссылку на основание,
  • сведения об ответственных за его исполнение лицах.

Также приказ обязательно должен быть пронумерован и датирован. Ставить печать на документе не обязательно, т.к. с 2016 года требование закона к юридическим лицам (как ранее и к ИП) о применении в работе штампов и печатей отменено.

Как оформить приказ

Приказ пишется в единственном экземпляре. Он может быть составлен как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, в печатном или рукописном виде (всё это роли не играет). Однако он обязательно должен содержать в себе подписи:

  • руководителя компании,
  • ответственных сотрудников,
  • при необходимости лица, в отношении которого он был составлен.

Образец приказа

  1. В начале слева или справа (не имеет значение) пишется название организации с указанием ее организационно-правового статуса (т.е. ЗАО, ОАО, ИП, ООО), а также дата и номер документа.
  2. После этого посередине вписывается слово «Приказ» и чуть ниже коротко передается его смысл (в данном случае, «о служебном расследовании»).

Затем располагается основная часть приказа.

  • Сначала сюда вносится «предисловие», то есть информация о нештатной ситуации (нарушении, проступке и т.п.) и допустившем ее сотруднике, указывается дата инцидента.
  • Затем отдельными пунктами пишется собственно приказ. Здесь назначается состав комиссии (указываются должности сотрудников предприятия, их фамилии, имена, отчества) с выделением председателя и рядовых членов, прописываются их цели и задачи, а том числе составление заключения о проведенном расследовании.
  • Отдельным пунктом назначается ответственное за выполнение приказа лицо.
  • После этого в документ вносится ссылка на основание (с его номером и датой).
  • В завершении приказ подписывается руководителем, а также всеми упомянутыми в нем работниками.
  • Образец приказа для проведения внутренних проверок 2019 скачать бесплатно типовой бланк пример форма распечатать

    Образец приказа для проведения внутренних проверок 2019 скачать бесплатно типовой бланк пример форма распечатать

    ПРИКАЗ

    «____» _____________ 20___ г. № ____

    О проведении внутреннего аудита

    системы управления охраной труда

    На основании утвержденной программы внутренних аудитов системы управления охраной труда в целях определения соответствия системы управления охраной труда ________________________________________ нормативным требованиям охраны труда,

    1. Провести внутренний аудит системы управления охраной «____» _____________ 20___ г. с ______ до ________ .

    Читайте также:  Порядок оформления декретного отпуска до 4,5 лет

    2. Руководителем аудиторской группы назначить _______________________________

    (должность, Ф. И. О.)

    3. Включить в состав аудиторской группы следующих сотрудников:

    (должность, Ф. И. О.)

    (должность, Ф. И. О.)

    (должность, Ф. И. О.)

    4. Руководителям проверяемых структурных подразделений обеспечить условия для выполнения плана аудита.

    5. По выявленным несоответствиям руководителям проверяемых подразделений в согласованные сроки спланировать и провести необходимые корректирующие и предупреждающие действия.

    6. Контроль за исполнение данного приказа возлагаю на _________________________

    (должность, Ф. И. О.)

    Генеральный директор __________________ _________________________________

    С приказом ознакомлены:

    Приложение N 3 к Регламенту Федеральной антимонопольной службы по исполнению государственной функции по проведению проверок соблюдения требований антимонопольного законодательства Российской Федерации

    (должность и Ф.И.О. руководителя проверяемой организации) (наименование и адрес проверяемой организации)

    УВЕДОМЛЕНИЕ
    о проведении плановой выездной проверки

    (основание проведения плановой проверки)

    (наименование проверяемой организации)
    с “ ” 20 г. по “ ” 20 г. будет проведена плановая

    (указать предмет проверки)

    Прошу представить комиссии по проверке (проверяющему) необходимые документы и материалы в соответствии с приказом о проведении проверки (прилагается).

    Руководитель (заместитель руководителя)

    Приложение N 3 к Регламенту Федеральной антимонопольной службы по исполнению государственной функции по проведению проверок соблюдения требований антимонопольного законодательства Российской Федерации

    На бланке антимонопольного органа

    О проведении ___________________________________________ проверки

    (указывается вид проверки — плановая или

    внеплановая, а также форма ее проведения —

    документарная или выездная)

    На основании пункта 11 части 1 статьи 23, статей 24, 25, 25.1

    Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ «О защите конкуренции»

    1. Провести проверку в отношении ______________________________________

    (указывается полное наименование, юридический

    и фактический адрес проверяемого лица)

    При проведении проверки в том числе осуществить проверку следующих

    структурных подразделений (филиалов и представительств) проверяемого

    2. Сформировать инспекцию для проведения проверки в составе:

    Руководитель инспекции: _______________________________________________

    Члены инспекции: ______________________________________________________

    (Ф.И.О. должностных лиц, номера служебных удостоверений)

    3. Привлечь к проведению проверки в качестве экспертов (специалистов),

    представителей экспертных организаций следующих лиц: ______________________

    (Ф.И.О., должность, место работы, стаж работы по специальности)

    4. Установить, что целью и задачей настоящей проверки является:

    (при проведении плановой проверки указывается на реализацию

    ежегодного плана проведения плановых проверок с указанием способа

    его доведения до сведения заинтересованных лиц, а при проведении

    внеплановой проверки указываются реквизиты ранее выданного

    предписания об устранении выявленного нарушения, срок исполнения

    которого истек, реквизиты поступивших обращений, заявлений,

    материалов. Задача может соответствовать целям проверки

    (за исключением случаев наличия иной задачи))

    5. Предметом настоящей проверки является ______________________________

    (соблюдение требований антимонопольного законодательства Российской

    Федерации или проверка исполнения ранее выданного предписания)

    6. Проверку провести в период с _________ 20__ г. по __________ 20__ г.

    7. Правовыми основаниями проведения проверки являются: пункт 11 части

    статьи 23, статьи 24, 25, 25.1 Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ

    «О защите конкуренции».

    8. В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю,

    необходимые для достижения целей и задач проведения проверки: _____________

    (указать необходимые мероприятия: оценка документов и информации

    проверяемого лица, в том числе документов и информации в электронной

    форме; осмотр территорий, помещений, документов и предметов

    проверяемого лица, с производством при осуществлении осмотра

    фотосъемки и видеозаписи; копирование документов и информации

    проверяемого лица, в том числе документов и информации в электронной

    форме; получение объяснений; иные мероприятия по контролю,

    необходимые для достижения целей и задач

    проведения проверки, и др.)

    9. Перечень административных регламентов проведения мероприятий по

    контролю, необходимых для проведения проверки: ____________________________

    10. Перечень представляемых документов: _______________________________

    (указываются документы, необходимость представления которых

    возможно определить до начала проведения проверки)

    11. Руководителю инспекции не позднее 3-х рабочих дней с даты окончания

    проверки представить заместителю руководителя _______________ акт проверки.

    12. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на ______________.

    Приказ о проведении служебной проверки

    Для достижения должного уровня трудовой дисциплины работодателю необходимо своевременно реагировать на игнорирование установленного порядка внутри бизнес-субъекта. В этом управленцу помогает трудовое законодательство страны, где указана эффективная система влияния на подчинённых при допущении ими различных нарушений. В данной статье будет уделено внимание такому понятию, как служебная проверка. Предстоит определить основные её элементы, а также выяснить, как именно должен быть составлен приказ о служебной проверке.

    Отличия служебной проверки от служебного расследования, основания для проведения

    В действующем законодательстве имеется чёткое определение и механизм применения дисциплинарных взысканий. Известно, что предшествовать наказанию должно проведение проверки, в частности, получение письменного объяснения.

    Работодателю нужно доказать, что подчинённым действительно было осуществлено грубое нарушение установленных правил поведения или же требований должностной инструкции. При этом, управленец должен отразить данный факт документально, осуществив комплекс мероприятий, направленных на установление причин.

    Такой комплекс мер называется служебным расследованием. Основанием для его начала будет являться факт нарушения трудовой дисциплины, повлекшего материальный ущерб для предприятия.

    По сути, причиной для проведения проверки может стать недостача при проведении инвентаризации или вовсе жалоба клиента на работу того или иного сотрудника.

    В то же время, существует такое понятие, как служебная проверка. Имея два определения, возникает вопрос, какой же из них следует применять?

    Понятие служебной проверки и служебного расследования можно встретить в Федеральном законе №79 «О прохождении гражданской службы» от 27.07.2004 г., а также в ведомственных документах различных государственных учреждений и служб. Деятельность некоммерческих организаций обычно подразумевает более широкий спектр дисциплинарных взысканий, в связи с чем проведение служебной проверки должно иметь строго установленный порядок.

    Однако, если речь идёт о коммерческой организации, то трудовым законодательством устанавливается обязанность проводить служебное расследование (ст. 247 ТК РФ). Кроме этого, проверка должна проводиться в случае причинения ущерба здоровью работников в ходе рабочей деятельности, например, при несчастном случае на производстве.

    Основным задачами проверки являются:

    • Установление факта совершения проступка, определение времени и обстоятельств нарушения;
    • Расчёт причинённого ущерба предприятию;
    • Определение степени вины сотрудника, а также выявление возможных, аналогичных нарушений другими работниками;
    • Сбор письменных объяснений причастных лиц, копий служебной документации, имеющей отношение к проступку;
    • Анализ общей картины нарушения дисциплины и определение необходимости применения того или иного вида взыскания.

    В целом, понятия служебная проверка и служебное расследование имеют общую суть. Их конечной целью является юридически грамотный разбор нештатных ситуаций и привлечение виновных к ответственности, а также возмещению вреда. В конкретном случае предприятию следует использовать ту формулировку, которая указана в его локальной нормативной базе.

    Оформление приказа о служебной проверке

    С целью защиты своих интересов предприятие должно максимально качественно отражать совершенные действия в составляемых документах. В особенности, если речь идёт о возможном применении дисциплинарного взыскания.

    При составлении приказа о служебной проверке необходимо учитывать организационную форму предприятия. Если в ведомственном документе, регулирующем проведение проверок, указан образец, то отступление от него недопустимо.

    Ниже будет приведён пример оформления в том случае, если на предприятии не установлена чёткая форма приказа о служебной проверке.

    Такой документ составляется на фирменном бланке организации, где должно находиться полное её наименование, адрес, идентификационный номер и так далее.

    Документ следует озаглавить, а также указать его дату и регистрационный номер, который будет ему присвоен после подписания.

    Читайте также:  Как правильно оформить одного генерального директора на две фирмы?

    Во вводной части документа, по левому краю, следует написать краткую преамбулу. Ниже описываются события, послужившие основанием для составления приказа. Если речь идёт о докладной записке начальника структурного подразделения, то рекомендуется, в скобках, указать её регистрационный номер и дату составления.

    Дальше идёт резолютивная часть документа. После слова «Приказываю», указываются пункты приказа, обязательные для выполнения. В рассматриваемом случае – необходимость проведения служебной проверки.

    Обычно одним из пунктов является формирование комиссии. При этом, назначается председатель комиссии и определяются её члены. Как правило, в её состав входят юрист, бухгалтер, а также лицо, ответственное за внутреннюю безопасность предприятия.

    Не следует также забывать и о временных рамках, в которые необходимо вложиться предприятию. В приказе одним из пунктов должна быть определена конкретная дата, до которой нужно предоставить материалы проверки высшему руководству.

    Если же предприятию необходимо провести служебную проверку по информации, указанной в жалобе клиента, то дополнением к описанным пунктам будет служить предоставление письменного ответа на написанное обращение.

    Образец приказа о служебной проверке

    На практике будет разобрана ситуация, при которой заведующим складом предприятия было допущено нарушение требований его должностной инструкции. Такой проступок повлёк причинение материального ущерба, и руководителем принято решение провести служебную проверку.

    С учётом вышеуказанных требований, заполненный вариант приказа о служебной проверке будет иметь следующий вид:

    Общество с ограниченной ответственностью «Протон»

    ИНН №123456789, г. Ярославль, ул. Южная23

    07.06.2016 г. г. Ярославль

    «О проведении служебной проверки»

    С целью объективной и всесторонней проверки фактов, изложенных в докладной записке начальника отдела материально-технического снабжения ООО «Протон» Иванова И.И. (вх. №34 от 01.06.2016 г.) по факту нарушения трудовой дисциплины заведующим складом ООО «Протон» Петровым П.П.,

    1. Создать комиссию по проведению служебной проверки в составе:
    • Председатель комиссии: начальник отдела по безопасности Сидоров С.С.

    — начальник юридического отдела Михайлов М.М.

    — начальник отдела кадров Александров А.А.

    — главный бухгалтер Сергеев О.А.

    1. Результаты проведенной проверки предоставить на рассмотрение директору ООО «Протон» в срок до 01.07.2016 г.
    2. Контроль настоящего приказа оставляю за собой

    Директор ООО «Протон» Александров А.А.

    Убедившись в корректности составленного документа, следует передать его для подписания всем членам комиссии, а также руководителю предприятия. Лишь после его визы документ подлежит регистрации в соответствующем журнале, после чего его копия передаётся председателю комиссии, а оригинал хранится в кадровом подразделении.

    В заключение необходимо дополнительно акцентировать внимание работодателя на требования внутренних локальных правовых актов. Разбирательство по факту нарушения трудовой дисциплины следует проводить строго в порядке, установленном соответствующим положением, принятом на бизнес-субъекте. Если по итогу проведённой проверки работник обратится в суд, то отступление от установленных норм может негативно сказаться на исходе разбирательств (не в сторону работодателя).

    Образец приказа о проведении служебного расследования

    Приказ о служебном расследовании – исполнительный документ, которым руководство предприятия уполномочивает должностных лиц на проверку в отношении допущенных нарушений. Это единственное законное основание для расследования происшествий в организации.

    Сотрудники, назначенные приказом руководителя, проводят разбирательство, устанавливают виновных лиц и рассчитывают размер ущерба. По результатам проверки назначается наказание.

    Основания организации служебного расследования

    При оформлении трудового договора с новым сотрудником администрация предприятия в состав соглашения вносит раздел с должностными обязанностями лица, а также со списком нарушений, за которые может наступать юридическая и дисциплинарная ответственность. Полный перечень обстоятельств фиксируется в зависимости от особенностей производственного процесса.

    Чаще всего служебное расследование в отношении работника проводится в связи с:

    • порчей имущества фирмы, что связано с материальным ущербом;
    • нарушением целостности или качества товара и других ценностей предприятия, используемых для торговой деятельности и получения прибыли;
    • совершением нарушений дисциплинарного характера;
    • несоблюдением рабочего времени или уклонение от трудовых обязанностей;
    • неисполнением режима секретности.

    Список возможных нарушений составляется в зависимости от должности. Например, директора предприятий также дополнительно могут отвечать за негативные результаты производственного процесса или падение прибыли, что связано с неумением организовать работников на предприятии.

    Приказ о проведении служебной проверки (образец можно скачать ниже) готовится в ограниченные сроки. Максимальный срок привлечения виновных лиц к ответственности – четыре месяца. Увольнение сотрудника не основание для отмены взыскания.

    Порядок и правила проведения

    Привлечение к ответственности за порчу корпоративной собственности или другие нарушения связано с ограничением прав нарушителя, поэтому особое внимание должно уделяться процедуре организации служебной проверки.

    Подготовка приказа на организацию служебного расследования – право, а не обязанность. Поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, целесообразно ли наказывать конкретное лицо за выявленный проступок.

    Трудовым правом предусмотрена следующая процедура:

    1. Выявление нарушения. Установить факт проступка может любое должностное лицо предприятия, которое готовит докладную записку руководителю фирмы. Вместе с докладной передается Акт о выявленном проступке, который подписывается минимум тремя работниками организации.
    2. На основании полученного сообщения начальник готовит и выдает Приказ о проведении служебного расследования. В документе значатся ответственные лица, сроки проверки и перечень мероприятий.
    3. В течение суток формируется специальная комиссия, которая рассматривает обстоятельства совершения проступка и его последствия для производства.
    4. Получение объяснения работника. Служащий может отказаться от дачи пояснений. В таком случае оформляется Акт, в котором значится, что работник не желает письменно или устно оправдывать свои действия.
    5. Организация заседания комиссии, на котором принимается окончательное решение о привлечении к ответственности. Обязателен учет мнения всех участников.

    Готовое решение направляется руководителю для ознакомления и получения резолюции на реализацию взыскания.

    Правила формирования комиссии

    Всего должно быть минимум три члена комиссии, которые не заинтересованы в принятии конкретного решения по спору. В состав включают:

    • юриста фирмы;
    • представителя СБ;
    • бухгалтера;
    • двоих рядовых служащих.

    Начальник также может входить в состав, но это необязательное условие.

    Фиксация результатов

    Оформляется решение двумя документами. А именно:

    1. Заключение заседания комиссии (содержит подробное описание выявленных обстоятельств, суммы причиненного вреда, виновных лиц, последствия проступка для предприятия);
    2. Приказ о применении мер дисциплинарной ответственности.

    Первые документ составляется созванной комиссией и подписывается всеми ее участниками. Второй – готовится секретарем руководителя фирмы от имени начальника. Подписывает Приказ руководитель и передает его оригинал для регистрации в специальном Журнале. После этого бумага направляется в отдел кадров для внесения информации в личное дело.

    Если наказание связано с денежными обременениями, то еще один оригинал распоряжения направляется в бухгалтерию фирмы.

    Применение норм дисциплинарной ответственности не исключает дополнительного применения административных, уголовных или гражданских санкций.

    Сроки проведения расследования

    Как уже отмечалось выше, привлечь к ответственности виновного лица можно только на протяжении ограниченного времени. Так, работодатель уполномочен выдавать такие приказы не позже чем через четыре месяца после совершения проступка.

    Что интересно, сам работник может заявить жалобу на противоправные действия руководства только на протяжении 30 суток.

    Такая разница связана с тем, что нарушения служащих не всегда удается выявить своевременно, а потому допускается привлечение к ответственности даже тех лиц, контракт с которыми уже давно расторгнут.

    Сроки могут продлеваться, если в этот период времени потенциально виновное лицо пребывало в отпуске или на больничном. Заочное проведение проверки не допускается.

    Читайте также:  Компенсация за задержку отпускных

    Требования к оформлению приказа

    Законодательством не предусмотрена единая форма Приказа, поэтому на каждом предприятии распоряжения руководителей готовятся исходя из особенностей ведения трудовой деятельности. Документ должен включать следующие обязательные реквизиты:

    • юридический адрес и название фирмы, на которой проводится служебное расследование;
    • дата составления;
    • место оформления;
    • дата и подписи ответственных лиц.

    Документ должен включать такие категории сведений:

    1. основания для проведения проверки (докладная записка конкретного должностного лица);
    2. необходимость созыва комиссии и ее состав;
    3. перечень мероприятий, которые предстоит осуществить для всестороннего изучения обстоятельств проступка;
    4. правила фиксации результатов;
    5. граничные сроки проведения расследования;
    6. ответственное лицо, которому делегируются контролирующие функции.

    В содержание распоряжения может вноситься список мероприятий, которые должны быть выполнены для устранения выявленных нарушений. Например, поиск утраченных документов, расчет сопутствующего ущерба.

    Приказ подлежит обязательному исполнению всеми участниками. Сам виновный гражданин должен прочитать содержание Приказа под подпись, что свидетельствует о его ознакомлении с принятым решением и подтверждает согласие с таковым. На этой стадии служащий может отказаться от подписи, о чем также составляется Акт.

    Если же Приказ вынесен с нарушением установленной процедуры или же взыскание назначено незаконно, то сотрудник, чьи права были нарушены, может обращаться в комиссию по трудовым спорам для отмены наказания и организации повторного расследования. Если на протяжении недели конфликт улажен не был, то предстоит обращаться с исковым заявлением в суд.

    Образец приказа о проведении служебного расследования

    Приказ о служебном расследовании – исполнительный документ, которым руководство предприятия уполномочивает должностных лиц на проверку в отношении допущенных нарушений. Это единственное законное основание для расследования происшествий в организации.

    Сотрудники, назначенные приказом руководителя, проводят разбирательство, устанавливают виновных лиц и рассчитывают размер ущерба. По результатам проверки назначается наказание.

    Основания организации служебного расследования

    При оформлении трудового договора с новым сотрудником администрация предприятия в состав соглашения вносит раздел с должностными обязанностями лица, а также со списком нарушений, за которые может наступать юридическая и дисциплинарная ответственность. Полный перечень обстоятельств фиксируется в зависимости от особенностей производственного процесса.

    Чаще всего служебное расследование в отношении работника проводится в связи с:

    • порчей имущества фирмы, что связано с материальным ущербом;
    • нарушением целостности или качества товара и других ценностей предприятия, используемых для торговой деятельности и получения прибыли;
    • совершением нарушений дисциплинарного характера;
    • несоблюдением рабочего времени или уклонение от трудовых обязанностей;
    • неисполнением режима секретности.

    Список возможных нарушений составляется в зависимости от должности. Например, директора предприятий также дополнительно могут отвечать за негативные результаты производственного процесса или падение прибыли, что связано с неумением организовать работников на предприятии.

    Приказ о проведении служебной проверки (образец можно скачать ниже) готовится в ограниченные сроки. Максимальный срок привлечения виновных лиц к ответственности – четыре месяца. Увольнение сотрудника не основание для отмены взыскания.

    Порядок и правила проведения

    Привлечение к ответственности за порчу корпоративной собственности или другие нарушения связано с ограничением прав нарушителя, поэтому особое внимание должно уделяться процедуре организации служебной проверки.

    Подготовка приказа на организацию служебного расследования – право, а не обязанность. Поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, целесообразно ли наказывать конкретное лицо за выявленный проступок.

    Трудовым правом предусмотрена следующая процедура:

    1. Выявление нарушения. Установить факт проступка может любое должностное лицо предприятия, которое готовит докладную записку руководителю фирмы. Вместе с докладной передается Акт о выявленном проступке, который подписывается минимум тремя работниками организации.
    2. На основании полученного сообщения начальник готовит и выдает Приказ о проведении служебного расследования. В документе значатся ответственные лица, сроки проверки и перечень мероприятий.
    3. В течение суток формируется специальная комиссия, которая рассматривает обстоятельства совершения проступка и его последствия для производства.
    4. Получение объяснения работника. Служащий может отказаться от дачи пояснений. В таком случае оформляется Акт, в котором значится, что работник не желает письменно или устно оправдывать свои действия.
    5. Организация заседания комиссии, на котором принимается окончательное решение о привлечении к ответственности. Обязателен учет мнения всех участников.

    Готовое решение направляется руководителю для ознакомления и получения резолюции на реализацию взыскания.

    Правила формирования комиссии

    Всего должно быть минимум три члена комиссии, которые не заинтересованы в принятии конкретного решения по спору. В состав включают:

    • юриста фирмы;
    • представителя СБ;
    • бухгалтера;
    • двоих рядовых служащих.

    Начальник также может входить в состав, но это необязательное условие.

    Фиксация результатов

    Оформляется решение двумя документами. А именно:

    1. Заключение заседания комиссии (содержит подробное описание выявленных обстоятельств, суммы причиненного вреда, виновных лиц, последствия проступка для предприятия);
    2. Приказ о применении мер дисциплинарной ответственности.

    Первые документ составляется созванной комиссией и подписывается всеми ее участниками. Второй – готовится секретарем руководителя фирмы от имени начальника. Подписывает Приказ руководитель и передает его оригинал для регистрации в специальном Журнале. После этого бумага направляется в отдел кадров для внесения информации в личное дело.

    Если наказание связано с денежными обременениями, то еще один оригинал распоряжения направляется в бухгалтерию фирмы.

    Применение норм дисциплинарной ответственности не исключает дополнительного применения административных, уголовных или гражданских санкций.

    Сроки проведения расследования

    Как уже отмечалось выше, привлечь к ответственности виновного лица можно только на протяжении ограниченного времени. Так, работодатель уполномочен выдавать такие приказы не позже чем через четыре месяца после совершения проступка.

    Что интересно, сам работник может заявить жалобу на противоправные действия руководства только на протяжении 30 суток.

    Такая разница связана с тем, что нарушения служащих не всегда удается выявить своевременно, а потому допускается привлечение к ответственности даже тех лиц, контракт с которыми уже давно расторгнут.

    Сроки могут продлеваться, если в этот период времени потенциально виновное лицо пребывало в отпуске или на больничном. Заочное проведение проверки не допускается.

    Требования к оформлению приказа

    Законодательством не предусмотрена единая форма Приказа, поэтому на каждом предприятии распоряжения руководителей готовятся исходя из особенностей ведения трудовой деятельности. Документ должен включать следующие обязательные реквизиты:

    • юридический адрес и название фирмы, на которой проводится служебное расследование;
    • дата составления;
    • место оформления;
    • дата и подписи ответственных лиц.

    Документ должен включать такие категории сведений:

    1. основания для проведения проверки (докладная записка конкретного должностного лица);
    2. необходимость созыва комиссии и ее состав;
    3. перечень мероприятий, которые предстоит осуществить для всестороннего изучения обстоятельств проступка;
    4. правила фиксации результатов;
    5. граничные сроки проведения расследования;
    6. ответственное лицо, которому делегируются контролирующие функции.

    В содержание распоряжения может вноситься список мероприятий, которые должны быть выполнены для устранения выявленных нарушений. Например, поиск утраченных документов, расчет сопутствующего ущерба.

    Приказ подлежит обязательному исполнению всеми участниками. Сам виновный гражданин должен прочитать содержание Приказа под подпись, что свидетельствует о его ознакомлении с принятым решением и подтверждает согласие с таковым. На этой стадии служащий может отказаться от подписи, о чем также составляется Акт.

    Если же Приказ вынесен с нарушением установленной процедуры или же взыскание назначено незаконно, то сотрудник, чьи права были нарушены, может обращаться в комиссию по трудовым спорам для отмены наказания и организации повторного расследования. Если на протяжении недели конфликт улажен не был, то предстоит обращаться с исковым заявлением в суд.

    Ссылка на основную публикацию