Как оформляется соглашение об обучении и ученический договор? - Komsindrom.ru

Как оформляется соглашение об обучении и ученический договор?

Содержание

Инструкция: составляем ученический договор

Крупные предприятия, заинтересованные в наличии в своем штате сотрудников высокой квалификации и отсутствии текучести кадров, дают возможность профессионального роста через дополнительное образование, повышение квалификации, изменение специализации. Это те случаи, когда потребуется оформить контракт об обучении. Образец ученического договора с работником предприятия 2019 года, как и образец ученического договора с лицом, ищущим работу 2019 года, можно скачать бесплатно.

Чем предусмотрен

ТК РФ посвящает ученическому договору отдельную главу 32.

У сотрудника есть право на получение подготовки и дополнительного профессионального образования. Такое право, в соответствии со ст. 197 ТК РФ, реализуется при заключении соглашения между сотрудником и нанимателем. Статья 198 ТК РФ дополнительно поясняет, что оно представляет собой дополнение к трудовому контракту для того, кто трудится в учреждении.

По действующему законодательству соглашение может быть двух видов:

  • с человеком, который в поиске работы;
  • с сотрудником конкретного учреждения.

Нужно иметь в виду, что оно возможно к заключению только с нанимателем — юрлицом. ИП или физлицо его не оформляют.

Для чего нужен

Этот документ является одним из видов контрактов (наряду с трудовым, коллективным и др.), регулирующихся нормами трудового законодательства. Ученические правоотношения могут предшествовать трудовым или развиваться одновременно с ними.

Соглашение на учебу может быть рассмотрено как альтернативное трудовому со сроком испытания. Оно позволит учреждению дополнительно подстраховать себя от убытков из-за сотрудника с недостаточным опытом. Кроме того, отклонить кандидатуры претендентов, не соответствующих требованиям компании, в этом случае будет легче, по сравнению с теми, с кем заключено трудовое соглашение.

Как составить и основные положения

Условия контракта, заключенного с человеком, который ищет работу, отличаются от условий, предусмотренных для работника учреждения.

Документ оформляется письменно в 2 экземплярах (ч. 2 ст. 200 ТК РФ ТК РФ). Подписанный сотрудником, он становится дополнительным к трудовому. Также рекомендуется получить подпись работника на подтверждении получения второго экземпляра на руки (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Такая же рекомендация — для соглашений с лицами-соискателями.

Установленная форма отсутствует, поэтому можно разработать ее самостоятельно, например, ученический договор с работником предприятия (образец 2019 с отработкой), который приведен далее.

Содержание такого документа определено в ст. 199 ТК РФ. Он должен включать:

  • реквизиты сторон (наименование учреждения, Ф.И.О. руководителя, основания, по которым он представляет организацию (положение, устав и т. п.), Ф.И.О. ученика или соискателя;
  • квалификацию, для приобретения которой человек будет проходить обучение (рекомендуется выбирать по ЕТКС, справочнику должностей, утвержденным Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37, профстандартам (ст. 195.1 ТК РФ));
  • сведения о том, что наниматель обязан предоставить сотруднику возможность обучиться в соответствии с предусмотренными положениями (к примеру, освобождение ученика от трудовой деятельности на время обучения);
  • условие, обязывающее сотрудника не только пройти курс обучения, но и отработать в течение периода, предусмотренного в соглашении, у направившего ее нанимателя;
  • срок нахождения в статусе «ученик» (зависит от приобретаемого вида квалификации);
  • положение об оплате (т. е. сумма стипендии, оплата труда ученика).

В подобный документ можно включить другие условия, по которым стороны достигли согласия:

  • возможность перевода сотрудника на иную работу по факту окончания курса обучения;
  • размер и порядок оплаты за учебу (может осуществляться за счет работодателя или частично из средств ученика);
  • размер компенсации потерь нанимателя, связанных с обучением, в случае увольнения обучающегося по причинам, предусмотренным в соглашении (образец ученического договора с возмещением затрат на обучение приведен далее);
  • продление действия;
  • график итоговых экзаменов;
  • дополнительные гарантии сотруднику (отпуск, оплата проезда и т. п.).

После заключения документ подлежит изменению при наличии договоренности сторон (ч. 3 ст. 201 ТК РФ), которое оформляется допсоглашением к ученическому договору в 2 экземплярах (для каждой из сторон).

Необходимость для нанимателя издавать приказ по направлению на обучение по факту заключения договора отсутствует. Однако чтобы корректно учесть время учебы, издать подобный документ можно, указав в нем информацию о Ф.И.О. стороны соглашения, сроке, сведения по оплате, режиму времени работы и т. д.

Составляем ученический договор

У наших читателей нередко возникает вопрос: как оформить ученический договор? Ведь от его условий зависит, сможет ли работодатель потребовать от сотрудника или соискателя отработать или возместить вложенные в его просвещение деньги. О тонкостях «ученических» условий наша статья.

Когда можно заключать ученический договор

Сразу скажем, что вы можете учить работника чему угодно, где угодно и сколько угодн и никакого договора с ним не оформлять. Но в таком случае вы не вправе обязать сотрудник

  • отработать в вашей компании какое-то время после обучения;
  • вернуть потраченные деньги, если работник вскоре после обучения решит уволиться.

Ученический договор — это договор о получении образования без отрыва или с отрывом от работы, который может заключать организация с работником или соискателе Такой договор вы можете оформлять при направлении человека для получения профессионального или дополнительного образования, в том числе в форме повышения квалификаци или на профессиональное обучени Например, младшего бухгалтера, имеющего среднее образование, направляют для получения высшего образовани Или, предположим, на производство требуется слесарь-электромонтажник 4 разряда. Ищущего работу слесаря-электромонтажника 3 разряда по ученическому договору принимают на профобучение под наставничеством мастера участка. После успешного прохождения обучения у работодателя его примут в штат по должности слесаря-электромонтажника 4 разряд

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Трудовое законодательство не конкретизирует, для получения какого именно образования можно заключать ученический догово Поскольку работодатель вправе самостоятельно определять необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд, то заключать ученический договор можно при направлении на получение любого из видов образовани Ограничений здесь нет.

Необходимо только в зависимости от уровня уже имеющегося образования и (или) профессиональной подготовки ученика (в том числе будущего работника) сделать выбор в пользу того или иного вида подготовки, а также определиться, где она будет проводиться — на производстве, в учебном центре работодателя или в другой учебной организации. После выбора заключается ученический догово

Если в вашей компании обучают персонал без выдачи документа о квалификации (например, удостоверения о повышении квалификации), это не образовательная деятельность. Поэтому лицензию получать не нужно. Подтверждением квалификации работника в таком случае будет указание в трудовой книжке на его новую квалификацию на основании приказа по итогам ученичеств Такого же мнения придерживаются и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Для ведения образовательной деятельности требуется наличие лицензии. При этом лицензия необходима при оказании услуг по реализации образовательных программ из Перечня, приведенного в Положении о лицензировании образовательной деятельност Таким образом, решение вопроса о необходимости наличия лицензии зависит от вида реализуемой образовательной программы (программы подготовки) и от того, кем эта подготовка проводится.

Читайте также:  Как назначить ответственного работника?

Если сотрудника готовят непосредственно на производстве без привлечения педагогических работников и реализации образовательной программы, предусмотренной в вышеуказанном Перечне, лицензия не требуется. Однако следует иметь в виду, что при такой форме подготовки работодатель готовит работника для своих производственных нужд. Работнику необходимо будет подтвердить наличие у него соответствующей квалификации при устройстве на работу к другому работодател

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Оформляем ученический договор

Договор с работником, проходящим обучение, можно составить так.

Ученический договор

18 января 2016 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Аметист», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Ювелирова Анатолия Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и специалист по закупкам Драгоценный Олег Павлович, именуемый в дальнейшем «Ученик», Если ученический договор заключается с соискателем, стороны все равно будут называться «Работодатель» и «Учени с другой стороны, заключили договор о нижеследующем.

1. В связи с предстоящим участием в торгах по государственным закупкам Для обоснования расходов при налогообложении прибыли лучше указать в договоре цель получения образования работником или соискателем Ученик направляется на получение дополнительного профессионального образования (далее — обучение) по программе «Управление государственными и муниципальными закупками».

2. Обучение Работодатель проводит за свой счет в Институте управления закупками и продажами им. А.Б. Соловьева НИИ ВШЭ, лицензия выдана 05.09.2012, рег. № 0329, аккредитация с 12.05.2014 по 12.05.2020 (далее — Институт).

2.1. Продолжительность обучения по программе «Управление государственными и муниципальными закупками» составляет 144 часа. По окончании обучения Ученику присваивается квалификация «Специалист по государственным и муниципальным закупкам». Квалификация должна совпадать:
ученик будет обучаться в образовательной организации — с указанной в договоре с образовательным учреждение
ученик будет обучаться в вашей фирме — с указанной в Квалификационных справочника

2.2. Работник направляется на обучение с отрывом от работы. Если обучение проходит с отрывом от работы, то работни
полностью освобождается от работы с сохранением средней зарплаты при направлении его для получения дополнительного образования или на профобучени
работает в режиме неполного рабочего времени с оплатой пропорционально отработанному времен
Для установления режима неполного рабочего времени или освобождения сотрудника от работы на период обучения оформите дополнительное соглашение к трудовому договору.
Обучение может проходить без отрыва от работы, например при вечерней форме обучения.
А если работник направляется на обучение в другую местность, ему нужно оплатить все расходы как при служебной командировк Форма обучения — очная. Время обучения: понедельник — пятница, с 09:30 до 16:00.

3. Срок действия договора — с 09.03.2016 по 11.04.2016 включительно.

4. Работодатель обязан:

4.1. выплатить Ученику стипендию в размере 7800 (семь тысяч восемьсот) руб. Выплачиваемая ученику стипендия не может быть ниже
С 1 июля 2016 г. это 7500 руб. в меся
Помимо стипендии, в договоре могут быть предусмотрены расценки, по которым ученику будет оплачиваться работа, выполненная им на практических занятия в день окончательной выплаты заработной платы Действующим законодательством не регламентирован порядок выплаты стипендии по ученическому договору, поэтому вы можете прописать в договоре тот порядок, который удобен вам и с которым согласится работник работникам ООО «Аметист» за март 2016 г. согласно Положению об оплате труда;

4.2. перевести Ученика на должность ведущего специалиста по закупкам отдела снабжения в течение одного месяца после получения диплома установленного образца; Если после окончания обучения работника не переведут на обещанную должность и он уволится, то, возможно, взыскать с него плату за обучение не получится даже через суд. Потому что судья может посчитать причину увольнения уважительно

4.3. компенсировать Ученику по окончании обучения расходы, понесенные им при покупке учебно-методической литературы, на основании чеков, квитанций, представленных Учеником в течение двух недель после окончания обучения.

5. Ученик обязан:

5.1. после получения диплома проработать у Работодателя не менее одного года Такой срок может быть любым (в пределах разумного) в зависимости от договоренности с учеником.
Если срок отработки не указать в договоре, то при быстром увольнении работника из вашей компании потребовать с него возмещения затрат фирмы на его обучение будет нельз в соответствии с полученной квалификацией;

5.2. возместить Работодателю понесенные им расходы на обучение в случаях:

1) отчисления Ученика из Института по причине неуспеваемости;

2) расторжения трудового договора, заключенного между Учеником и Работодателем, в период обучения или в период обязательной отработки, предусмотренный п. 5.1 настоящего договора, по следующим основаниям:
— по инициативе Работодателя, если Ученик не соответствует занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), неоднократно не исполнял без уважительных причин трудовые обязанности, имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), однократно грубо нарушил трудовые обязанности (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), если у Ученика не было уважительной причины для увольнения по данному основанию. Перечень уважительных причин увольнения законодательством не установлен, поэтому работодатель вправе самостоятельно решать, является причина увольнения обученного работника уважительной или
Имейте в виду, что, даже если вы согласуете перечень подобных причин в договоре, бывший работник может в суде оспорить необходимость возмещения фирме расходов на обучение.
В таком случае суд будет оценивать, является ли причина увольнения сотрудника уважительной. К примеру, суд может:
признать уважительной причиной увольнения задержку выплаты зарплаты ученик
не признать уважительной причиной увольнения ученика его поступление на очное отделение аспирантуры и обучение переезд в другой город с целью создания семьи, если не представлены доказательства необходимости такого переезд

Расходы на обучение включают в себя:
— стоимость обучения в размере 31 680 руб.;
— сумму стипендии в размере 7800 руб.;
— компенсационные выплаты, перечисленные в п. 4.3 договора. Нельзя считать расходами на обучение и взыскивать с увольняющегося досрочно работника:
суммы среднего заработка, сохранявшегося за работником в период обучения с отрывом от производства;
командировочные, если работника отправляли на учебу в другую местност

6. При наступлении случаев, перечисленных в п. 5.2 договора, размер расходов на обучение, которые Ученик возмещает Работодателю, исчисляется пропорционально фактически не отработанному Учеником после окончания обучения времени в пределах периода, предусмотренного п. 5.1 договора. В договоре вы можете предусмотреть меньший размер возмещаемой работником суммы.
А вот если в ученическом договоре предусмотреть полное возмещение работником стоимости обучения или возмещение учебных затрат независимо от срока увольнения, то это будут условия, ухудшающие положение работник Такие положения договора действовать не будут, и взыскать полную сумму расходов не получится даже в

Учеба за счет компании. Когда работодатель обязан оплатить учебу

Профстандарты стимулируют работодателей обучать сотрудников за свой счет, чтобы их квалификация соответствовала современным требованиям к профессии. Однако любая учеба всегда связана с затратами, и никто не даcт стопроцентной гарантии, что специалист оправдает вложенные в него средства. Часто случается так: компания обучила сотрудника и надеется на отдачу, а он увольняется досрочно, не отработав оговоренный срок после ученичества.

Когда нужен ученический договор, а когда соглашение об обучении

Удастся вернуть затраченные средства в следующих случаях:
– при ученическом договоре – если сотрудник по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе (ч. вторая ст. 207 ТК РФ);
– при соглашении об обучении – если сотрудник увольняется без уважительных причин раньше срока, о котором стороны письменно условились (ст. 249 ТК РФ).

Читайте также:  Как проводится диспансеризация госслужащих?

Ученический договор и соглашение об обучении часто путают или необоснованно смешивают (отличия в таблице ниже).

Отличия ученического договора от соглашения об обучении

Ученический договорСоглашение об обучении плюс трехсторонний договор об образовании
Непосредственно у работодателяВ образовательной организации. Работодатель лишь оплачивает обучение
Только юрлицоКак юрлицо, так и физлицо
Работодатель и работник (соискатель)Работодатель и работник (в соглашении об обучении),образовательная организация, сотрудник, зачисляемый на обучение, и работодатель (в договоре об образовании)
Нужна работодателю (ст. 91 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ)Не нужна работодателю
Профессиональное обучение по программам профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации по профессиям рабочих и должностям служащих*Профессиональное обучение, профессиональное образование по основным и дополнительным программам
Статья 187, ч. третья и пятая ст. 196, ст. 198–208 ТК РФЗакон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ, ст. 173–177, 187, ч. третья и пятая ст. 196 ТК РФ (для договора об образовании), ст. 249 ТК РФ (для соглашения об обучении)
Когда работодатель обязан оплатить учебу

Если сам инициировал обучение. По общему правилу, работодатель сам определяет, стоит ли направлять сотрудников на подготовку или на независимую оценку квалификации (ч. первая ст. 196 ТК РФ). Если профстандарт обязателен, но закон и иные нормативные акты не предусматривают периодическое профобучение или дополнительное профобразование сотрудника, то работодатель не обязан обеспечивать его подготовку. Но если компания все-таки организует обучение, то при определенных условиях может взыскать с сотрудника деньги за учебу .

Если обучение обязательно по закону. В случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, работодатель обязан проводить обучение сотрудников (ч. четвертая ст. 196 ТК РФ). Например, медицинские работники проходят профподготовку, переподготовку и повышение квалификации за счет средств работодателя (п. 8 ч. 1 ст. 79 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ). После обязательного обучения возместить расходы не удастся , даже если работник перестал трудиться или иным образом не исполняет взятые на себя по договору обязательства.

ВНИМАНИЕ

Работодатель может фактически обучать персонал необходимым умениям и навыкам без лицензии на осуществление образовательной деятельности через наставничество, тренинги и семинары и т. п. при условии, что не выдает документы об образовании. Однако это обучение нельзя оформить ученическим договором (ч. первая ст. 198 ТК РФ). А значит, не получится взыскать с работника понесенные затраты, если он преждевременно уволится без уважительных причин.

Как сформулировать условия об отработке в договоре

Предупредите бухгалтера

1. По ученическому договору можно возместить расходы на стипендию, учебники, учебные пособия, средства обучения, оплату труда внешних специалистов, транспортные расходы по доставке сотрудника к месту обучения. Нельзя возместить расходы на средний заработок, если он сохранялся за работником, суточные и расходы по найму жилого помещения.
2. По договору на обучение все расходы включены в плату за учебу. Размер этой платы и определяет пределы суммы, которую работодатель может взыскать с сотрудника.

Не включайте в ученический договор или соглашение об обучении условие о полном возмещении затрат, оно ухудшает положение работника. Пропишите, что сумма к возврату рассчитывается пропорционально фактически не отработанному после обучения времени (ст. 249 ТК РФ).

Формат обучения – с отрывом, без отрыва от работы, дистанционно – сам по себе никак не влияет на право работодателя на возмещение расходов.

Рекомендуем также указать в договоре, какие причины работодатель считает уважительными для досрочного увольнения: ухудшение здоровья, переезд с супругом(ой) в другую страну и т. д. Это поможет избежать споров об обоснованности ухода сотрудника из компании без отработки. В законе такие причины не определены.

Безопаснее избегать неоправданно высоких затрат на обучение, а также соблюдать права и законные интересы работника во время и после подготовки. В противном случае сотрудник будет настаивать на том, что ему пришлось уволиться без отработки из-за противоправных действий самого работодателя. Тогда не получится взыскать деньги даже через суд.

ДокументПоможет вам
Статья 199 ТК РФПроверить содержание ученического договора на обязательные условия
Статья 80 ТК РФ, п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, постановление от 9 июля 1980 г. Госкомтруда СССР № 198, ВЦСПС № 12–21Сформулировать в договоре об обучении уважительные причины досрочного увольнения без отработки
Статьи 138, 232, 248 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 15 июля 2010 г. № 1005-О-ОВзыскать с виновного работника затраты работодателя на обучение
Апелляционные определения Верховного суда Республики Карелия от 27 сентября 2016 г. по делу № 33–3813/2016, Красноярского краевого суда от 6 июля 2016 г. по делу № 33–8917/2016, Томского областного суда от 7 февраля 2014 г. по делу № 33–397/2014Убедиться, что взыскать расходы с сотрудника не получится даже через суд, если периодическое профессиональное обучение обязательно в силу закона

Важные выводы

1. Если обучение для сотрудника обязательно, то взыскать затраты с него нельзя и не важно, сколько он отработал в компании. За обучение, без которого работник может трудиться по должности, деньги можно вернуть, но при определенных условиях.

2. Если работодатель хочет обучить сотрудника за свой счет и иметь гарантии на отдачу вложенных средств или хотя бы их возврат, следует заключить письменный договор в двух экземплярах – ученический или об обучении.

3. Подробно опишите в договоре обязательства работника в период и после обучения, а также основания, размер и порядок возмещения расходов. Продуманные формулировки помогут избежать недоразумений и станут подспорьем в случае судебного спора.

Примерная форма соглашения об обучении работника за счет средств работодателя (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Соглашение об обучении работника за счет средств работодателя

г. [ место заключения договора ]

[ дата заключения договора ]

[ Полное наименование работодателя ], в лице [ наименование должности ] [ Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, положения, доверенности ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и [ Ф. И. О. ], именуемый(ая) в дальнейшем Работник, с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. По настоящему соглашению Работодатель берет на себя расходы по оплате обучения Работника по специальности (профессии) [ наименование профессии ], а Работник обязуется отработать у Работодателя после обучения не менее [ срок ].

2. Обучение производится в [ наименование учебного заведения ].

3. Срок обучения — [ вписать нужное ].

4. Стоимость обучения в образовательном учреждении — [ значение ] ([ вписать нужное ]) руб.

5. В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, установленного п. 1 настоящего соглашения, Работник обязуется возместить затраты, понесенные Работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени.

6. Затраты, понесенные Работодателем при направлении Работника на обучение, включают все выплаты, которые будут сделаны Работодателем в связи с обучением Работника. Сюда включается оплата:

— обучения в образовательном учреждении;

— проживания обучающегося Работника;

— расходных материалов и т.д.

7. Увольнением без уважительных причин в контексте настоящего соглашения признается:

7.1. Увольнение Работника по собственному желанию без уважительных причин.

7.2. Увольнение Работника за виновные действия в случаях:

— неоднократного неисполнения Работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— однократного грубого нарушения Работником трудовых обязанностей (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— совершения виновных действий Работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— совершения Работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— представления Работником Работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

7.3. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли Сторон:

— осуждение Работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ст. 83 ТК РФ);

— дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения Работником обязанностей по трудовому договору (п. 8 ст. 83 ТК РФ);

— истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение Работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения Работником обязанностей по трудовому договору (п. 9 ст. 83 ТК РФ).

8. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, Стороны руководствуются действующим трудовым законодательством РФ.

9. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Все изменения и дополнения к соглашению оформляются в письменной форме.

10. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения обязательств Сторонами.

11. Реквизиты и подписи Сторон:

Работодатель: [ полное наименование ]

ИНН [ вписать нужное ]

[ Наименование должности лица, подписавшего договор ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

Работник: [ Ф. И. О. ]

паспорт: серия [ вписать нужное ], N [ вписать нужное ]

выдан [ вписать нужное ] [ число, месяц, год ]

код подразделения [ вписать нужное ]

зарегистрирован по адресу: [ вписать нужное ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма соглашения об обучении работника за счет средств работодателя

Разработана: Компания «Гарант», май 2009 г.

Инструкция: составляем ученический договор

Крупные предприятия, заинтересованные в наличии в своем штате сотрудников высокой квалификации и отсутствии текучести кадров, дают возможность профессионального роста через дополнительное образование, повышение квалификации, изменение специализации. Это те случаи, когда потребуется оформить контракт об обучении. Образец ученического договора с работником предприятия 2019 года, как и образец ученического договора с лицом, ищущим работу 2019 года, можно скачать бесплатно.

Чем предусмотрен

ТК РФ посвящает ученическому договору отдельную главу 32.

У сотрудника есть право на получение подготовки и дополнительного профессионального образования. Такое право, в соответствии со ст. 197 ТК РФ, реализуется при заключении соглашения между сотрудником и нанимателем. Статья 198 ТК РФ дополнительно поясняет, что оно представляет собой дополнение к трудовому контракту для того, кто трудится в учреждении.

По действующему законодательству соглашение может быть двух видов:

  • с человеком, который в поиске работы;
  • с сотрудником конкретного учреждения.

Нужно иметь в виду, что оно возможно к заключению только с нанимателем — юрлицом. ИП или физлицо его не оформляют.

Для чего нужен

Этот документ является одним из видов контрактов (наряду с трудовым, коллективным и др.), регулирующихся нормами трудового законодательства. Ученические правоотношения могут предшествовать трудовым или развиваться одновременно с ними.

Соглашение на учебу может быть рассмотрено как альтернативное трудовому со сроком испытания. Оно позволит учреждению дополнительно подстраховать себя от убытков из-за сотрудника с недостаточным опытом. Кроме того, отклонить кандидатуры претендентов, не соответствующих требованиям компании, в этом случае будет легче, по сравнению с теми, с кем заключено трудовое соглашение.

Как составить и основные положения

Условия контракта, заключенного с человеком, который ищет работу, отличаются от условий, предусмотренных для работника учреждения.

Документ оформляется письменно в 2 экземплярах (ч. 2 ст. 200 ТК РФ ТК РФ). Подписанный сотрудником, он становится дополнительным к трудовому. Также рекомендуется получить подпись работника на подтверждении получения второго экземпляра на руки (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Такая же рекомендация — для соглашений с лицами-соискателями.

Установленная форма отсутствует, поэтому можно разработать ее самостоятельно, например, ученический договор с работником предприятия (образец 2019 с отработкой), который приведен далее.

Содержание такого документа определено в ст. 199 ТК РФ. Он должен включать:

  • реквизиты сторон (наименование учреждения, Ф.И.О. руководителя, основания, по которым он представляет организацию (положение, устав и т. п.), Ф.И.О. ученика или соискателя;
  • квалификацию, для приобретения которой человек будет проходить обучение (рекомендуется выбирать по ЕТКС, справочнику должностей, утвержденным Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37, профстандартам (ст. 195.1 ТК РФ));
  • сведения о том, что наниматель обязан предоставить сотруднику возможность обучиться в соответствии с предусмотренными положениями (к примеру, освобождение ученика от трудовой деятельности на время обучения);
  • условие, обязывающее сотрудника не только пройти курс обучения, но и отработать в течение периода, предусмотренного в соглашении, у направившего ее нанимателя;
  • срок нахождения в статусе «ученик» (зависит от приобретаемого вида квалификации);
  • положение об оплате (т. е. сумма стипендии, оплата труда ученика).

В подобный документ можно включить другие условия, по которым стороны достигли согласия:

  • возможность перевода сотрудника на иную работу по факту окончания курса обучения;
  • размер и порядок оплаты за учебу (может осуществляться за счет работодателя или частично из средств ученика);
  • размер компенсации потерь нанимателя, связанных с обучением, в случае увольнения обучающегося по причинам, предусмотренным в соглашении (образец ученического договора с возмещением затрат на обучение приведен далее);
  • продление действия;
  • график итоговых экзаменов;
  • дополнительные гарантии сотруднику (отпуск, оплата проезда и т. п.).

После заключения документ подлежит изменению при наличии договоренности сторон (ч. 3 ст. 201 ТК РФ), которое оформляется допсоглашением к ученическому договору в 2 экземплярах (для каждой из сторон).

Необходимость для нанимателя издавать приказ по направлению на обучение по факту заключения договора отсутствует. Однако чтобы корректно учесть время учебы, издать подобный документ можно, указав в нем информацию о Ф.И.О. стороны соглашения, сроке, сведения по оплате, режиму времени работы и т. д.

Читайте также:  Вахтовый метод расчета заработной платы
Ссылка на основную публикацию