Как оформляется удержание затрат на обучение?

Содержание

Как оформляется удержание затрат на обучение?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

При увольнении у сотрудника с его письменного согласия была удержана сумма, оплаченная автономным учреждением за его обучение. Обучение оплачивалось за счет субсидий на государственное задание. Обучение оплачивалось в текущем году по договору, заключенному между учреждением и контрагентом. Заработная плата, из которой производилось удержание, начислена по КФО «4».
Какими проводками отразить данные хозяйственные операции (начисление удержаний, удержание из заработной платы)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Начисление задолженности сотрудника перед учреждением по компенсации средств, затраченных на его обучение, отражается по КФО «2» с применением счета 209 30 «Расчеты по компенсации затрат».
В целях отражения погашения данной задолженности из заработной платы, начисленной сотруднику по КФО «4», применяется счет 304 06 «Расчеты с прочими кредиторами».

Обоснование вывода:
Для начала следует отметить, что собственное заявление сотрудника об удержании из средств причитающейся ему заработной платы задолженности перед работодателем за обучение не является бесспорным основанием для совершения действий по удержанию данных средств. Ограниченный перечень оснований для удержания из заработной платы работника средств в целях погашения его задолженности перед работодателем содержится в ст. 137 ТК РФ. Размер ограничений таких удержаний установлен в ст. 138 ТК РФ. Компенсация расходов по обучению сотрудника в соответствующем перечне не содержится. Наличие заявления сотрудника не всегда рассматривается судами в качестве достаточного основания для соответствующих действий работодателя (смотрите, к примеру, Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Коми от 11.09.2014 по делу N 33-4498/2014). В то же время существует и иная позиция, согласно которой заявление с просьбой удержать определенную сумму из заработной платы является собственным волеизъявлением сотрудника, к которому не применяются положения статей 137 и 138 ТК РФ (письмо Роструда от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1).
В силу наличия обозначенных рисков в учреждении может быть принято решение о выплате сотруднику заработной платы в полном размере, несмотря на наличие заявления. Погашение задолженности перед работодателем при этом производится работником путем внесения средств в кассу или на лицевой счет учреждения.
Теперь остановимся на порядке бухгалтерского учета сложившейся хозяйственной ситуации. При ведении бухгалтерского учета необходимо проводить четкую границу между «доходными» операциями и операциями по восстановлению кассовых выплат. Под «восстановлением кассовой выплаты», как правило, понимается поступление денежных средств, направленное на восстановление (компенсацию) конкретных кассовых расходов учреждения, денежные средства должны поступать от того юридического (физического) лица (контрагента), которому такая выплата была произведена ранее и в рамках того же договора (в рамках той же операции).
Например, возврат от контрагента излишне перечисленных ему ранее средств за обучение сотрудников рассматривается как восстановление кассовой выплаты. А возмещение задолженности по компенсации стоимости обучения в связи с увольнением сотрудника отражается в учете согласно новому основанию.
То есть возмещение сотрудником стоимости затраченных на его обучение средств рассматривается в качестве «доходной» операции автономного учреждения. Отражается соответствующее возмещение средств по КФО «2» по аналогии с иными санкциями, предъявляемыми учреждениями к различным субъектам (в том числе возникшие по деятельности за счет средств субсидии на выполнение государственного задания и средств субсидии на иные цели) (смотрите, в частности, письма Минфина России от 25.03.2013 N 02-06-07/9374, от 18.09.2012 N 02-06-10/3788, от 18.12.2012 N 02-04-12/5226).
Автономные учреждения при организации учета руководствуются положениями:
— Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н);
— Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н (далее — Инструкция N 183н).
Согласно положениям п.п. 220, 221 Инструкции N 157н для учета расчетов по компенсации затрат, произведенных учреждением, применяется счет 209 30 «Расчеты по компенсации затрат».
В рассматриваемой ситуации возмещение расходов учреждения отражается по КФО «2». При этом заработная плата, из которой по заявлению сотрудника удерживаются средства для погашения соответствующей задолженности, начислена по КФО «4». Соответственно, при составлении бухгалтерских записей в данном случае следует применить счет 304 06 «Расчеты с прочими кредиторами» для отражения операций, возникающих между разными видами деятельности (п.п. 174, 175 Инструкции N 183н).
Учитывая положения Инструкции N 183н, операции начисления задолженности работника перед учреждением по компенсации произведенных затрат на его обучение и по удержанию соответствующей задолженности из его заработной платы могут быть отражены в учете автономного учреждения с применением следующих корреспонденций счетов:
1. Дебет 2 209 30 000 Кредит 2 401 10 130 — начислена задолженность работника перед учреждением по компенсации средств, затраченных на его обучение;
2. Дебет 4 109 00 211 (4 401 20 211) Кредит 4 302 11 000 — отражено начисление заработной платы работнику;
3. Дебет 4 302 11 000 Кредит 4 304 03 000 — отражено по заявлению работника удержание средств из его заработной платы для погашения задолженности перед учреждением по компенсации затрат;
4. Дебет 4 304 03 000 Кредит 4 304 06 000,
Дебет 2 304 06 000 Кредит 2 209 30 000
— отражено исполнение обязательств работника по компенсации ранее произведенных учреждением расходов за счет удержанных из заработной платы средств;
5. Дебет 4 304 06 000 Кредит 4 201 11 000, увеличение забалансового счета 18 (610 КОСГУ) — отражено уменьшение остатка на лицевом счете по КФО «4»*(1);
6. Дебет 2 201 11 000 Кредит 2 304 06 000, увеличение забалансового счета 17 (510 КОСГУ) — отражено увеличение остатка на лицевом счете по КФО «2»*(1).

К сведению:
В случае принятия решения о выплате заработной платы сотруднику в полном объеме с последующим внесением средств в кассу или на лицевой счет автономного учреждения в погашение задолженности перед работодателем корреспонденции по начислению задолженности будут аналогичными. При этом необходимость в проведении цепочки корреспонденций с некассовыми операциями с использованием счета 0 304 06 отпадает.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Учет расчетов госучреждения по ущербу и иным доходам. Счет 209 00;
— Энциклопедия решений. Отчетность бюджетных (автономных) учреждений. Отчет (ф. 0503737). Некассовые операции;
— Энциклопедия решений. Отчетность бюджетных (автономных) учреждений. Пример формирования ф. 0503737. Некассовые операции в рамках нескольких видов деятельности.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сульдяйкина Валентина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Читайте также:  Увольнение в связи со смертью работника

————————————————————————-
*(1) Корреспонденция счетов применяется для корректировки остатка средств в разрезе источников финобеспечения при осуществлении некассовых операций (без движения средств на лицевом счете) по источникам финобеспечения, операции со средствами которых отражаются на одном лицевом счете.

Удержание за обучение из заработной платы при увольнении в 2020 году

При трудоустройстве на работу, помимо трудового, может заключаться и ученический договор, если работодатель планирует оплачивать обучение новых сотрудников, чтобы получить высококвалифицированные кадры. По условиям соглашения при увольнении раньше срока сотрудник обязан возместить затраты на обучение посредством удержания денег из его заработной платы.

Когда не оформляется ученический договор:

  • Краткосрочные курсы повышения квалификации.
  • Семинары.
  • Однодневное обучение.
  • Привлечение специалиста для лекций по собственной инициативе.

Что такое ученический договор?

Перед тем, как разбираться в основаниях для удержаний из зарплаты, нужно ознакомиться с понятием «ученического договора». Под ним подразумевается соглашение, заключаемое между работодателем и работником, ищущим работу, или с уже трудоустроенным сотрудником, если ему необходимо получить образование без отрыва или с отрывом от работы, но специализация по учебе и месту трудовой деятельности совпадает (ст. 198 ТК РФ).

Приведем пример, когда требуется составление ученического договора:

Начальник станции скорой медицинской помощи Ковалев С.А. хочет принять на работу фельдшера Попова Н.А., уже имеющего соответствующее образование. Ему требуется пройти курсы повышения квалификации длительностью в 3 месяца. Все это время он может трудиться с частичным отрывом от работы, т.к. график «день/ночь/48» позволяет одновременно учиться и выполнять трудовые функции.

У ССМП есть договор с образовательным медицинским учреждением, куда направляют медиков для профобучения. Попов Н.А. устроился на работу, а в дополнение к трудовому был заключен ученический договор, согласно которому он обязан пройти обучение и протрудиться у работодателя в течение трех лет после этого. Читайте также статью ⇒ Порядок предоставления учебного отпуска.

Можно ли избежать затрат на обучение при увольнении (статьи ТК РФ)

Согласно ст. 249 ТК РФ, при увольнении по неуважительным причинам до окончания срока, указанного в трудовом договоре, работник обязан компенсировать расходы на обучение:

Статья – основаниеПояснение, когда из зарплаты удержания не производятся
Ст. 80 ТК РФ по собственному желаниюИсключением является увольнение по собственному желанию в связи с переездом в другую местность, медицинские противопоказания к трудовой деятельности, необходимость в длительном уходе за родственником и т.д.
Ст. 81 ТК РФ по инициативе работодателяЕсли производится ликвидация организации или ИП, сокращение штатов
Ст. 78 ТК РФ по соглашению сторонВ соглашении одним из условий можно указать, что с работника снимается обязанность по уплате компенсации за обучение

Как отражается в учете организации получение компенсации затрат на обучение?

Единственным основанием для удержания из зарплаты расходов на профподготовку является наличие ученического договора, который заключается в дополнение к трудовому. Если такового нет, работодатель не имеет права возмещать затраты принудительно или по заявлению самого сотрудника.

Несмотря на то, что ст. 137 ТК РФ накладывает определенные ограничения на удержание, в данной ситуации необходимо руководствоваться нормами ст. 249 ТК РФ, где расчет компенсации производится пропорционально отработанному времени.

Когда действуют ограничения:

  • При выплаченном авансе, если сотрудник не отработал до конца месяца.
  • Для возврата излишне уплаченных по ошибке сумм.
  • При увольнении до конца года, если работник уже использовал оплачиваемый отпуск.

Бухгалтерские проводки

Для вычисления суммы удержания необходимо посчитать, сколько календарных дней сотрудник отработал после обучения и количество затраченных на него средств. Также составляются бухгалтерские проводки:

  • Дебет 73, Кредит 91-1, где отражается общая задолженность работника.
  • Дебет 70, Кредит 73, где показывается компенсирование расходов на обучение.
  • Дебет 50, Кредит 73 – указывается внесение в кассу задолженности.

Важно помнить, что, в соответствии с ч. 1 ст. 248 ТК РФ, по приказу работодателя может взыскиваться компенсация, размер которой не превышает среднемесячного заработка сотрудника. Единоразово может удерживаться не более 20% от зарплаты (ст. 138 ТК РФ).

«Для исчисления среднего заработка необходимо учитывать последние 12 календарных месяцев трудовой деятельности работника, а также среднемесячное число календарных дней» – говорит заведующий кафедрой трудового права Высшей школы экономики Ю.П. Орловский.

Порядок вычисления компенсации одинаков для организаций, работающих во всех отраслях, в т.ч. и бюджетной.

Как отражается удержание при налогообложении?

Предприятия, использующие общую систему налогообложения, должны вносить компенсацию в состав внереализованных доходов, если работник увольняется досрочно (ст. 250 НК РФ). В данном случае доход определяется как сумма возмещения на фактическую дату признания увольняющимся своей обязанности по уплате расходов перед работодателем. Если обязанность выплаты компенсации признается через суд, указывается дата вступления решения суда в силу.

Если используется кассовый метод, величина внереализованных доходов будет равна размеру удержаний из зарплаты, а датой признается день, когда компенсирование было произведено.

Рассмотрим подробный пример:

В марте ООО отправило на обучение сотрудницу, затратив 23 600 руб. С ней было оформлено соглашение, по условиям которого она должна отработать на предприятии не менее 12 месяцев. Работница окончила курсы 7 мая, а в декабре решила уволиться, подав заявление. Согласно условиям договора, она обязана компенсировать 7 177 руб.

Зарплата работницы за декабрь составила 25 000 руб., а работодатель имеет право удерживать не более 25%, т.е. только 4 350 руб., которые были вычтены при увольнении. Оставшиеся 2 827 руб. она внесла в кассу организации уже в январе.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. Работодатель может производить удержания, если ученический договор заключен не был.

Нет, это невозможно, т.к. наличие такого соглашения подтверждает обязанность по уплате расходов работником, если в нем есть такое условие.

Ошибка №2. Можно удерживать из зарплаты сразу всю сумму.

Да, это возможно, но при условии, что размер компенсации не превышает 20% от заработка.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Возникает ли у бывшего сотрудника налогооблагаемые доход при выплате компенсации за обучение?

Это происходит только в том случае, если деньги уплачивает не он, а новый работодатель, либо он не производит удержание.

Вопрос №2. Учитывается ли компенсация расходов на обучение в расходы при УСН?

Да, учитывается, в состав доходов на основании ст. 346.15 НК РФ и ст. 250 НК РФ.

Заключение

Удержание компенсации за расходы, понесенные на обучение сотрудника, производится лишь в том случае, если с ним был заключен соответствующий договор. За неправомерные вычисления из зарплаты работодатель может быть привлечен к административной ответственности, поэтому к бухгалтерским проводкам и вычислениям необходимо относиться внимательно и знать законодательство.

Обучение за счет компании: расстаемся с сотрудником без долгов

На предприятиях начинает возрождаться практика направления сотрудников на обучение за счет нанимателя. Чтобы потраченные средства не пропали впустую, руководству стоит изучить некоторые нюансы возмещения затрат на обучение, если новоиспеченный специалист решил уволиться досрочно.

Кадровый голод заставляет работодателя тратить собственные средства, чтобы заполучить в компанию профессионально подготовленного работника в нужной сфере. Но что делать, если сотрудник с новеньким дипломом в кармане решил уволиться сразу после окончания обучения? Удерживать человека на работе насильно запрещено на уровне Конституции РФ, а вернуть потраченные на учебу средства вполне возможно.

Имеет ли право работодатель удерживать деньги за обучение

По окончании учебного заведения работник, вместе с более высокой квалификацией, получает дополнительную ответственность перед своим нанимателем. Для того чтобы исключить спекуляции на данную тему, в ст. 249 ТК РФ четко прописано, что сотрудник обязан либо отработать оговоренный срок после окончания учебного заведения, либо возместить его стоимость в объеме, пропорциональном неотработанному периоду.

Порядок направления работника на обучение

Поскольку законодательно процедура направления на профобучение не регламентирована, примерная последовательность шагов может выглядеть так.

  1. Утверждение плана переобучения или повышения квалификации специалистов, а также критериев профессионального соответствия (приказом по предприятию или колдоговором).
  2. Достижение письменной договоренности с работником (составление протокола о намерениях или дополнительного соглашения к трудовому договору, ст. 199 ТК).
  3. Выбор учебного заведения с точки зрения совпадения учебных планов и необходимых предприятию квалификации и приобретаемых навыков.
  4. Заключение трехстороннего договора (Компания-Студент-ВУЗ).
  5. В случае получения образования без отрыва от производства или в заочной форме работнику должны быть обеспечены условия, при которых он сможет совмещать работу и учебу (дополнительные отпуска, неполный рабочий день).
Читайте также:  Как рассчитать больничный лист

Немаловажно и то, насколько подробно прописаны взаимные обязательства в договоре между сотрудником и предприятием:

  • форма обучения;
  • размер оплаты или стипендии на время обучения (обычно сохраняют средний заработок, ст. 187 ТК);
  • срок отработки после окончания учебы;
  • иногда должность и обновленный перечень трудовых обязанностей.

Обстоятельства, которые позволяют работодателю взыскать деньги за обучение с работника

Статья 249 ТК устанавливает только одну прямую причину взыскания с работника средств, потраченных предприятием на его образование. Это возможно в случае досрочного увольнения по неуважительной причине.

При этом уточнений относительно того, какие жизненные обстоятельства можно считать достаточными для отказа выплачивать неустойку, не приводится.

В судебной практике встречаются дела, в которых истец-работник указывает как уважительные причины, перечисленные в части 3 ст. 80 ТК: поступление на учебу, выход на пенсию, нарушение работодателем норм трудового законодательства. Если эти обстоятельства единственные, на которые ссылается сотрудник для отказа от возмещения затрат, это не будет учтено судьей. Дело в том, что перечисленные обстоятельства позволяют сократить срок предупреждения об увольнении, а не отказаться от выполнения условий договора в одностороннем порядке.

Основание для увольнения по ТК РФУважительные обстоятельстваНеуважительные
Ст. 80 (собственное желание)
  • тяжелая болезнь или инвалидность;
  • необходимость длительной реабилитации;
  • необходимость переезда вслед за супругом
  • переход на другую работу (в т. ч. по конкурсу или переводу);
  • поступление на учебу по личному выбору;
  • выход на досрочную пенсию.
Ст. 78 (договоренность сторон)В соглашении с работодателем может быть указана любая причина, расцененная им как уважительнаяРасторжение трудового договора возможно по договоренности о поэтапном или частичном возврате потраченных на обучение денег
Ст. 83 (обстоятельства непреодолимой силы)
  • утрата законного права выполнять свои профессиональные обязанности или неизбрание на прежний пост;
  • арест по обвинению, не связанному с работой;
  • признание сотрудника нетрудоспособным;
  • факт восстановления в должности прежнего работника
  • профессиональная дисквалификация по вине сотрудника;
  • ограничение доступа к гостайне или запрет на выполнение определенных трудовых функций не по медицинским показаниям
Ст. 81 (желание нанимателя)
  • сокращение;
  • досрочное увольнение по предложению работодателя;
  • смена собственника;
  • несоответствие по результатам аттестации
  • расчет за систематические или однократное грубое дисциплинарные нарушения;
  • утрата доверия, совершение виновных действий;
  • подлог;
  • аморальное поведение (для отдельных профессий)

Бремя доказывания серьезности обстоятельств, принуждающих человека уволиться, ложится на работника, а право оценивать их остается у работодателя. В спорных ситуациях в дело вмешивается суд.

Примеры из практики

Судебная практика по делам о возмещении средств на обучение за счет нанимателя весьма обширна, но в каждом случае суды действуют, не оглядываясь на прецеденты. Можно привести ряд наиболее характерных обстоятельств и мотивации при вынесении решений.

1. Дело 2-3493/2018, Сыктывкар, Республика Коми

Предприятие требует от работника возврата средств, потраченных на переобучение, в связи с тем, что ответчик не сдал итоговые экзамены и не получил документ о прохождении курса, после этого сотрудник уволился по личной инициативе. Суд счел доводы истца достаточными и иск удовлетворил полностью.

2. Дело 2-1233/2018, г. Самара

Работодатель подал в суд на сотрудницу, которая, отучившись в ВУЗе за его счет, уволилась и не намерена возмещать стоимость обучения и выплаченную ей стипендию. Работница мотивирует отказ тем, что после получения диплома ей не дали должность специалиста (как было оговорено в ученическом договоре), а оставили на рабочей точке. Суд стал на сторону наемного лица, поскольку наниматель нарушил существенные условия соглашения с сотрудником.

3. Дело 2-1816/2018, г. Нижнекамск, Республика Татарстан

УФСИН РФ требует возместить часть затрат на обучение в связи с тем, что сотрудник проработал в управлении 52 месяца после обучения, вместо оговоренных договором 60 месяцев. Сумма к возмещению рассчитана пропорционально неотработанному периоду. Суд г. Нижнекамск Республики Татарстан удовлетворил иск в полном объеме.

Как определяется сумма, которая подлежит возмещению

Согласно ст. 249 ТК РФ, возмещению затрат на обучение подлежит часть потраченной суммы, пропорциональная неотработанному сроку. Это означает, что сотрудник, на обучение которого потрачено 100 тысяч рублей, при увольнении через два года из обязательных пяти после получения диплома должен вернуть в кассу предприятия максимум 60 тысяч руб.

В соглашении о направлении на учебу можно договориться о возмещении не только оплаты за обучение, но еще и дополнительных затрат работодателя (командировочных, платы за проезд и жилье). Если этого пункта в договоре нет, то суд учтет только стоимость услуг учебного заведения.

Как производится взыскание денежных средств с работника

Точную сумму возмещения работодатель может высчитать только после подписания приказа об увольнении. Удержать хоть рубль из расчетных бухгалтерия может исключительно при наличии согласия сотрудника, да и то не более одного среднего заработка (ст. 241 ТК.) Остаток можно получить несколькими путями:

  • в день увольнения единовременно в кассу или на текущий счет компании (в добровольном порядке);
  • в согласованном при увольнении порядке (частями в течение оговоренного периода);
  • в порядке исполнительного производства (не более 20% из зарплаты на новом месте работы или из других источников дохода).

Законодательная база

Регулирование отношений между работниками и их нанимателями в случае направления первых на обучение происходит на основании:

Как законно провести удержание за обучение при увольнении сотрудника – порядок возмещения затрат и возврат денег

Довольно часто сотрудникам требуется повышение квалификации или уровня образования.

Работодатель готов вложить деньги в такое обучение, но при условии, что сотрудник продолжит работать.

В текущей статье разберемся, можно ли удержать затраченные средства с работника при его увольнении, и как правильно это сделать.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Можно ли удержать с работника по ТК РФ?

При производственной необходимости организация вправе заключить с работником ученический договор о получении образования.

Он регулируется правоотношения между сторонами и устанавливает срок, который работник обязуется отработать в компании.

Если сотрудник решает уволиться, он должен отдать работодателю затраченные средства на его обучение.

Ученический договор разрешается заключать не только с работником компании, но и с лицом, собирающимся трудоустроиться.

Если он передумает устраиваться после прохождения обучения, он должен будет осуществить возврат денег, затраченных компанией.

Не придется возвращать деньги при обстоятельствах:

  • человек уходит после завершения установленного в ученическом договоре срока;
  • увольнение происходит по причине, не зависящей от воли сторон.

В остальных случаях вернуть затраченные компанией средства на обучение сотрудника придется, но в размере пропорциональном отработанному времени.

Важно! Если ученический договор между сторонами не заключен, взыскать сумму за обучение с сотрудника при увольнении не получится.

Порядок возмещения затрат

Порядок удержания затрат прописывается в договоре с сотрудником.

Если в договоре специальный порядок не прописан, то взыскание производится в порядке возмещения материального ущерба, нанесенного компании.

При удержании сумм с зарплаты работника нужно помнить об ограничения, установленных законом.

Нельзя удержать из зарплаты работника больше двадцати процентов (ст. 138 ТК РФ).

Когда сумма расходов не покрывается удержанием, работодатель старается сначала мирно договориться с работником.

Если договоренности не достигается, компания вправе обратиться с иском в судебную инстанцию. Порядок удержания задолженности устанавливает ст. 248 ТК РФ.

Как установить сумму?

Рассчитать сумму, подлежащую удержанию за обучение можно, опираясь на ст. 249 ТК РФ.

Исчисление суммы для возмещения производится пропорционально фактически не отработанному времени.

Однако трудовым договором могут быть установлены и другие условия, не в ущерб сотруднику по трудовому законодательству.

Рассмотрим на конкретном примере, как рассчитать сумму к возмещению.

Предположим, организации заплатила за обучение сотрудника 30 тыс. руб. В ученическом договоре установлен срок работы один год, то есть 12 месяцев. Он отработал полгода (6 месяцев) и решил уволиться.

Компания взыщет с него ровно половину затраченных средств, так как половину установленного договором срока он отработал (30000 / 12 * 6 = 1500 руб.).

В ученическом договоре можно прописать несколько иной принцип расчета. К примеру, расчет вести по рабочим дням.

Тогда в году нужно высчитать, сколько было рабочих дней и посчитать сколько рабочих дней за год человек не доработал.

То же самое можно сделать и в часах. Примерно сумма будет одна и та же, отличия несущественные.

Что делать, если работник отказывается от возврата денег?

Довольно часто сотрудники не желают возвращать деньги работодателю за свое обучение.

Они ошибочно думают, что взыскать с них больше, чем им начислено, нельзя.

Практика показывает, с начисленных расчетных сумм работодатель сможет удержать только двадцать процентов, а остальную сумму задолженности можно истребовать через суд.

Собранный пакет документации в количестве двух штук и 3 экземпляра искового заявления нужно передать в суд. На одном экземпляре заявления сотрудник судебного органа поставит отметку о принятии документов.

  • После принятия пакета документов и его рассмотрения назначается дата первого заседания суда. Обычно оно проходит через месяц. Сторонам высылается извещение с обозначением даты заседания. В интересах обеих сторон на нем присутствовать.
  • На заседании судья выслушает обе стороны и может затребовать дополнительные доказательства.
  • Если работодатель докажет, что работник не отдал долг и взыскание законно, судья удовлетворит его иск.
  • После вынесения решения у работника будет время его оспорить.
  • Если в установленный законом срок не оспорить решение суда, оно вступит в законную силу.
  • Постановление суда передается судебным приставам исполнителям. Они по новому месту труда работника направляют исполнительный лист с процентом удержания уже не 20 %, а 50%. Новый работодатель производит удержания и переводит сумму удержанных средств на счет получателя или приставов. Дополнительно с должника удерживается комиссия за перечисление средств, исполнительный сбор и судебные расходы.
  • Из вышеуказанного порядка можно сделать вывод, что работнику невыгодно скрываться, а лучше по договоренности выплатить долг. На самом деле это будет гораздо дешевле.

    Выводы

    По представленной теме выделим несколько основных моментов:

    • Если с сотрудником заключен ученический договор об обучении, то произвести удержания при досрочном увольнении с него возможно.
    • Максимальная сумма удержания с работника без наличия исполнительного документа составляет 20 %.
    • Сумма, подлежащая возмещения рассчитывается на основании условий заключенного между сторонами договора. Если такого условия там нет, то опираться нужно на процедуру взыскания ущерба.
    • По ст. 245 ТК РФ сумма к возмещению исчисляется пропорционально неотработанным сотрудникам дням. Если оговоренный в договоре срок на момент увольнения сотрудника закончился, то платить компании он ничего не должен.
    • Если после увольнения за работником остается задолженность, работодатель вправе обратиться в судебный орган с исковым заявлением.
    • По исполнительному листу удержание задолженности с должника будет производиться в размере 50 %.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Работодатель заставляет оплатить обучение при увольнении

    Работодатель прописал в договоре такую ситуацию: если ухожу с работы до завершения трехлетнего срока работы, то обязан возместить деньги за свое обучение. Расскажите, пожалуйста, основано ли такое условие договора на каких-либо законах. Если да, то на каких именно.

    Да, такое условие предусмотрено трудовым кодексом. Сейчас расскажу подробнее.

    Обучение за счет работодателя

    В некоторых случаях работнику нужно пройти дополнительное обучение, чтобы выполнять свои должностные обязанности или занять более высокую должность. И чаще всего работодатель готов оплатить это обучение. Получается, что работник за счет компании повышает свою квалификацию, а значит, сможет получить преимущество как специалист на рынке труда.

    Но при этом работодатель рискует: если сразу после обучения человек уволится, компания потратит деньги впустую. Для этого закон разрешает работодателю оговорить определенный срок, который работник должен отработать обязательно после обучения и окупить вложенные в обучение деньги.

    Право работодателя устанавливать такие условия зафиксировано сразу в нескольких нормах трудового кодекса.

    Прежде всего, условие о сроке отработки могут включить в трудовой договор. Можно сделать отдельный раздел, в котором будет описан порядок оплаты обучения работодателем и компенсации работником. Или записать право работодателя оплатить обучение в раздел «Права сторон», а обязанность работника компенсировать — в раздел «Обязанности сторон».

    Кроме того, организация имеет право заключить с человеком, который ищет работу, или с собственным работником ученический договор. По нему соискатель или работник будут получать образование без отрыва или с отрывом от работы.

    Также такое условие может быть в соглашении об обучении за счет средств компании. Когда человек его подписывает, он добровольно принимает на себя обязательства отработать определенное время на этого работодателя.

    Какие есть ограничения

    Закон разрешает компании требовать от сотрудника, который прошел обучение за счет компании и решил уволиться, не всю сумму, а только часть. Ее размер рассчитывают пропорционально времени, которое сотрудник не отработал. Это сделано, чтобы учесть интересы и работника, и работодателя.

    Например, компания заплатила за обучение пилота управлению новым типом самолета 300 тысяч рублей. По договору с компанией этот сотрудник теперь должен отработать два года. Пилот отработал год, а потом решил уволиться. Он должен вернуть компании половину суммы — 150 тысяч рублей. Если бы доработал до конца, ничего бы не возмещал.

    Компания не может потребовать возместить всю сумму обучения целиком, если работник отработал хотя бы часть времени. Это позиция Федеральной службы по труду и занятости. По ее мнению, это условие о возмещении стоимости обучения существенно ухудшает положение человека по сравнению с установленными законом нормами. Даже если такое условие есть в договоре, применять его не будут: это незаконно.

    Если увольнение произошло не по вине сотрудника, стоимость обучения возвращать не нужно. Например, если компания сама сократила сотрудника. Взыскать потраченные на обучение деньги в этом случае она не сможет.

    Что говорят суды

    Суды считают, что работодатель вправе требовать от работника возмещения затрат на его обучение, в том числе и повышение квалификации. Но для этого должны одновременно существовать два условия. Первое: есть соглашение между работником и работодателем о сроке, в течение которого работник обязан работать в данной организации после обучения. Второе: работник увольняется без уважительных причин до истечения срока, который установлен в трудовом договоре или в соглашении об обучении. По мнению Верховного суда, в этом случае положение работника не ухудшается и учитываются интересы работодателя.

    Если ситуация с доходами у работника сложная и он не может сразу компенсировать обучение, можно попросить отсрочку. Например, так сделала женщина, которая задолжала 200 тысяч, а оказалось, что платить ей нечем.

    Так что работодатель может включить условия о возмещении затрат на обучение в договор абсолютно законно. Но при этом он должен указать, что работник компенсирует ему траты пропорционально неотработанному периоду, если решит досрочно уволиться.

    Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

    Читайте также:  Увольнение в связи с призывом на военную службу
    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Загрузка ...