Как осуществить перевод на легкий труд беременной при отсутствии подходящей работы? - Komsindrom.ru

Как осуществить перевод на легкий труд беременной при отсутствии подходящей работы?

Содержание

Перевод на легкий труд: оформление и оплата

Как правильно оформить освобождение от работы

Пример 1

Образец 1 Приказ об освобождении от работы

Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года

Как правильно оформить перевод на легкий труд

Образец 3 Предложение о переводе на легкий труд

Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Такой перевод повлечет:

— временное изменение трудовой функции работника;

— изменение места его работы (структурного подразделения);

— изменение заработной платы.

Новая зарплата на легкой работе

В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу — средний заработок по прежней работе.

Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.

Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.

Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.

Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд

Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.

С 12 января 2015 года работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности — 26 500 руб. в месяц.

Нужно документально оформить перевод на легкий труд.

Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).

Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.

Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 ниже).

Образец 5 Приказ о переводе на легкий труд

Беременную работницу нужно ознакомить:

— с приказом о временном переводе под роспись;

— должностной инструкцией по новой должности;

— другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01 (образец 6 ниже).

Образец 6 Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года

Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника по форме № Т-2 (образец 7 ниже). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.

Образец 7 Раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу»


Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего

Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.

Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Аутсорсинг
охраны труда
от 16500 рублей

Охрана труда
на предприятии

Скачать буклет по охране труда

Полезная информация раз в месяц

Партнер в г. Москва

Наш канал в Youtube

Пиминова Наталья Юрьевна
Начальник отдела
по работе с клиентами

Как перевести беременную сотрудницу на легкий труд

«Кадровик. ру», 2011, N 11

КАК ПЕРЕВЕСТИ БЕРЕМЕННУЮ СОТРУДНИЦУ НА ЛЕГКИЙ ТРУД

Ситуация: продавец Н. Шнитко обратилась в отдел кадров с просьбой перевести ее на «легкий труд» в связи с беременностью. Сейчас она работает по графику «двое суток через двое», смена продолжается с 9:00 до 23:00. Какой труд можно считать легким? Можно ли отказать работнице в такой просьбе? И как оформить перевод?

С подобными просьбами кадровики сталкиваются часто. Прежде всего, отметим, что состояние беременности само по себе не является основанием для перевода работницы на «легкий труд». Вообще, понятие «легкого труда» в Трудовом кодексе Российской Федерации отсутствует.

Согласно ст. 259 ТК РФ запрещено направлять беременных женщин в служебные командировки, привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни. Ночным в соответствии со ст. 96 ТК РФ является время с 22 часов до 6 часов. Так как смена продавца Н. Шнитко заканчивается в ночное время (в 23:00), она вправе потребовать у работодателя изменения режима рабочего времени. Для этого не потребуется специальное медицинское заключение — достаточно предъявить справку о беременности. Обратите внимание: поскольку в ст. 259 ТК РФ содержится прямой запрет, рабочее время должно быть сокращено независимо от желания или нежелания сотрудницы.

Кроме того, по заявлению беременной женщины ей должна быть предоставлена возможность работать в режиме неполного рабочего времени. Оплата в этом случае исчисляется за фактически отработанное время (ст. 93 ТК РФ). По запросу работодателя, но не чаще одного раза в 3 месяца женщина обязана предоставлять ему медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (ст. 261 ТК РФ).

В ст. 254 ТК РФ указано, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо такие сотрудницы переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Для осуществления перевода работница должна представить врачебное заключение о переводе беременной на другую работу (форма N 084/у, утв. Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 ). Такой документ беременная женщина может получить уже при первом визите к врачу акушеру-гинекологу. Данное заключение выдается женщинам, трудовая деятельность которых связана с вредными или опасными производственными факторами, а также в других случаях — если имеются индивидуальные показания (Инструкция по организации работы женской консультации, утв. Приказом Минздрава России от 10.02.2003 N 50 «О совершенствовании акушерско-гинекологической помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях»). В медицинском заключении должны содержаться конкретные указания на то, какие именно производственные факторы являются для работницы неблагоприятными. Кроме того, кадровикам нелишне знать, что требования к условиям труда женщин в период беременности изложены в разд. 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы», утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32. В этом документе подробно описано, какие условия труда надо создать беременной сотруднице.

Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 на сегодняшний день уже не действует, однако в Письме Минздравсоцразвития России от 30.11.2009 N 14-6/242888 сообщается, что после отмены данного нормативного акта новый альбом образцов учетных форм издан не был. В связи с этим учреждения здравоохранения по рекомендации Минздравсоцразвития России используют в своей работе для учета деятельности бланки, утвержденные Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030.

Вместе с медицинским заключением сотрудница должна передать работодателю заявление с просьбой о предоставлении ей работы в соответствии с медицинскими показаниями (пример оформления приведен в Приложении 1). Полученное заявление необходимо зарегистрировать в отделе кадров или секретариате организации, ведь именно с этого момента работодатель должен приступить к решению вопроса о переводе работницы. На практике возможна ситуация, когда предоставленная женщиной справка была выдана, например, месяцем раньше. В этом случае получается, что работодатель нарушил требования законодательства, т. к. он должен был немедленно приступить к решению вопроса о переводе беременной сотрудницы. А до перевода беременной женщине на другой вид деятельности, исключающий воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). В случае если заявление надлежащим образом зарегистрировано, ответственность за его несвоевременное предоставление с работодателя снимается.

Получив от работника медицинское заключение о противопоказаниях для выполнения работы, которая обозначена в трудовом договоре, работодатель обязан перевести сотрудника на подходящую для него работу (Приложение 2). Согласно нормам ст. 73 ТК РФ сделать это необходимо по письменному согласию работника. Ознакомившись с предложением, работник вправе согласиться с переводом или отказаться от него.

Если сотрудник согласен сменить вид деятельности, необходимо внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение к нему (Приложение 3), издать приказ о переводе по унифицированной форме N Т-5 (Приложение 4) и сделать соответствующую запись в табеле учета рабочего времени. Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся записи только о переводе на другую постоянную работу. В данном случае перевод носит временный характер и отражать эту информацию в трудовой книжке не нужно.

Читайте также:  Порядок оформления декретного отпуска до 4,5 лет

Кстати. Желательно вести журнал учета всех работников, для которых предусмотрены льготы и дополнительные гарантии. В нем необходимо указывать вид предоставляемых гарантий и срок действия льготы (например, дату окончания действия медицинского заключения, инвалидности, срока достижения ребенком трехлетнего возраста и др.). Это облегчит работу кадровой службы не только при рассмотрении вопросов, связанных с переводом и увольнением работников, но и при привлечении к сверхурочной работе, направлении в командировки и т. д.

Как быть, если подходящей работы нет или сотрудник отказывается от перевода? В таком случае сотрудник должен быть освобожден от обязанностей, которые могут нанести вред его здоровью. При этом на период, указанный в медицинском документе, за ним сохраняются рабочее место и должность, средний заработок также остается неизменным.

В соответствии с ч. 1 ст. 254 ТК РФ необходимо учитывать, что при переводе на другую работу беременным женщинам сохраняется средний заработок по прежней работе. Это значит, что в случае, когда размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности. Если же размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается средний размер заработной платы.

В целях соблюдения трудового законодательства и предоставления беременным женщинам работы без неблагоприятных или вредных факторов можно воспользоваться нормами Постановления ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1 «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, охране материнства и детства, укреплению семьи». В п. 11 этого нормативного акта определено, что для обеспечения своевременного перевода беременных женщин на другую, более легкую, работу руководители предприятий, организаций совместно с профсоюзными комитетами, органами санитарного надзора и с участием женских общественных организаций в соответствии с медицинскими требованиями могут устанавливать рабочие места и определять виды работ, на которые могут переводиться беременные женщины либо которые могут выполняться ими на дому, а также создавать специальные цеха (участки) или производства на долевых началах.

Иногда недобросовестные работодатели стремятся избавиться от беременных сотрудниц несмотря на то, что те успешно справляются со своими профессиональными обязанностями. Однако в этом случае они грубейшим образом нарушают трудовое законодательство: расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами запрещено ст. 261 ТК РФ. Исключение составляют случаи ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). За необоснованное увольнение беременной женщины работодатель (должностное лицо) несет уголовную ответственность (ст. 145 Уголовного кодекса Российской Федерации).

Пример заявления о переводе на «легкий труд»

Отдел продаж Генеральному директору

ООО «Магазин «Продукты»

О предоставлении работы в соответствии Предложить перевод Шнитко Н. П.

с медицинским заключением на должность фасовщика

Прошу перевести меня на легкую работу, исключающую воздействие вредных факторов, в соответствии со ст. 254 Трудового кодекса РФ. Медицинское заключение прилагаю.

Продавец Шнитко Н. П. Шнитко

Пример предложения о временном переводе на другую работу

Общество с ограниченной ответственностью Продавцу отдела продаж

«Магазин «Продукты» Н. П. Шнитко

(ООО «Магазин «Продукты»)

Уважаемая Наталья Петровна!

Рассмотрев Ваше заявление о предоставлении работы в соответствии с медицинским заключением, предлагаем Вам перевод на должность фасовщика отдела продаж временно, на срок с 12.08.2011 по 11.12.2011, с окладом 15 000 руб.

Генеральный директор Соколов Д. М. Соколов

С предложением ознакомлена:

Продавец Шнитко Н. П. Шнитко

На перевод согласна/не согласна

Продавец Шнитко Н. П. Шнитко

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору

к трудовому договору от 19.10.2007 N 32

Общество с ограниченной ответственностью «Магазин «Продукты» (ООО «Магазин «Продукты»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Соколова Д. М., действующего на основании Устава, трудового договора от 21.10.2010 N 2, с одной стороны, и Шнитко Наталья Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи с необходимостью предоставления работы в соответствии с медицинским заключением перевести Работника в отдел продаж на должность фасовщика временно, на срок с 12.08.2011 по 11.12.2011, с окладом 15 000 руб.

2. Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя, выходные дни — суббота и воскресенье.

3. Время начала рабочего дня — 9:00, время окончания рабочего дня — 18:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 19.10.2007 N 32 и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.

5. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Общество с ограниченной ответственностью Шнитко Наталья Петровна

«Магазин «Продукты» Дата рождения: 03.03.1989

ООО «Магазин «Продукты» Адрес:

Адрес: Байкальская ул., д. 3, кв. 1,

Левитана ул., д. 10, стр. 12, Москва, 124308

Москва, 123456 Тел.: (495) 966-76-87

Тел./факс: (499) 966-76-87 Паспортные данные: серия 80 01

ОКПО 1234567 N 355645, выдан 13.03.2002

ОГРН 12345687890987 ОВД Ленинского района г. Перми

Соколов Д. М. Соколов Шнитко Н. П. Шнитко

Экземпляр соглашения получила:

Приказ о переводе работника на другую работу

Унифицированная форма N Т-5

Общество с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД │ 0301004│

ООО «Магазин «Продукты» по ОКПО │12434545│

о переводе работника на другую работу

Перевести на другую работу │ с │ 12.08.2011 │

Шнитко Наталья Петровна │ 221 │

фамилия, имя, отчество

вид перевода (постоянно, временно)

Прежнее место │ структурное подразделение

│ должность (специальность, профессия), разряд,

│ класс (категория) квалификации

Необходимость предоставления легкой работы, исключающей

воздействие неблагоприятных производственных факторов

Новое место │ должность (специальность, профессия), разряд,

работы │ класс (категория) квалификации

│тарифная ставка (оклад) ————- руб. — коп.

│надбавка _____________ руб. ___ коп.

изменение к трудовому договору от «—» —————— 20— г.

медицинское заключение от 10.08.2011 N 73 МЗ-11, предложение от

11.08.2011 о переводе на работу, не противопоказанную по состоянию

здоровья, с согласия работника

документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

Директор Соколов Д. М. Соколов

должность личная расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) Шнитко 11 августа 11

Легкий труд: когда работодатель может не переводить беременную сотрудницу?

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

Правила перевода на облегченные условия труда регулирует ст. 254 Трудового кодекса. В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов. При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.

Вредно ли?

Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.

Но «опереться» на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение. Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу. Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить «опасный» вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.

Зачем необходимо заявление?

Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на «легкий труд», а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.

Можно ли не переводить на легкий труд?

Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят «легкий труд» практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия «подходящих» вакансий. И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.

Однако перевод нужен не всегда.

Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин», утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.

Читайте также:  Допустим ли гражданско-правовой договор для бригадных работ?

Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.

Работа за компьютером и дистанционный труд

Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.

Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г. №15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.

А во-вторых, «закрыть» вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ). В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора. Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров. В любом случае вводить «дистанционность» необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.

Легкий труд для беременных в 2020 – Трудовой кодекс

Легкий труд для беременных в 2020 и Трудовой кодекс: как воспользоваться правом, какие документы готовить и как обратиться к работодателю? В каких именно ситуациях можно перейти на легкий труд по беременности и не потерять в заработной плате? Об этом наша статья.

Легкий труд для беременных – Трудовой кодекс (нормы)

Если женщина планирует материнство, а её работа связана с тяжёлыми и неблагоприятными условиями труда, то она может перейти на легкий труд. Трудовой кодекс РФ устанавливает право на лёгкий труд для беременных посредством ст. 254.

Кому положен лёгкий труд при беременности, каковы существующие условия?

  • женщина должна быть беременной и состоять на учете в женской консультации;
  • у будущей роженицы должно быть на руках соответствующее медзаключение от наблюдающего врача; в заключении должны быть изложены причины перевода на легкий труд, рекомендации по организации труда и т. д.
  • текущая работа беременной труженицы действительно должна быть связана со сложными или тяжёлыми условиями, которые могут оказать негативное воздействие на её здоровье, а также на здоровье её будущего ребёнка.

Право на облегчённый труд для беременных закон в тех ситуациях, когда на рабочих местах присутствуют вредные производственные факторы.

Конкретного перечня тяжёлых условий труда ст. 254 не содержит. Вместе с тем, условия при которых необходим перевод на лёгкий труд для беременных, закон устанавливает на основании разработанных санитарных норм, утверждённых Постановлением №32 Санэпидем комитета.

Если в процессе работы женщина подвергается повышенным психологическим и физическим перегрузкам, то такую работу она выполнять не должна. Помимо этого, беременная женщина не должна работать:

  • с механизмами, на которые нужно постоянно воздействовать ногами;
  • с тяжестями (поднимать их выше уровня плеч);
  • на конвейере с определённым ритмом совершения действий;
  • взаимодействуя с возбудителями разных заболеваний;
  • в сырых, холодных или жарких условиях и в промокшей одежде;
  • в непроветриваемых или продуваемых помещениях;
  • подвергаясь постоянному психоэмоциональному и длительному физическому напряжению.

Что подразумевает лёгкий труд по беременности

Конкретного понятия, какой труд считается лёгким для беременных, статья 254 ТК РФ не устанавливает. Чтобы разобраться в этом на практике, обычно используют метод «от противного». Т. е. легким трудом считается:

  • труд, не включенный в перечень тяжелых условий труда;
  • труд, не угрожающий здоровью будущей роженицы и ее ребенка.

Следовательно, чтобы понять, что подразумевает лёгкий труд для беременных, нужно сопоставить текущие условия работы (которые есть у вас сейчас) с перечнем тяжёлых условий труда.

Если будущая мать перемещает грузы, но при этом не поднимает тяжести выше плеч, напрягая брюшной пресс, то такой труд будет считаться лёгким. При этом есть ограничения по весу поднимаемого груза. Он не должен превышать: 2,5 кг., либо 1,25 кг.

2,5 кг допускается к поднятию женщинами, у которых рабочий день не связан исключительно с поднятием тяжестей, т. е. такое поднятие не является постоянным процессом, лежащим в основе трудового дня. Если же женщина во время трудовой смены занимается исключительно перемещением груза, то вес груза не должен превышать 1,25 кг.

Условия лёгкого труда для беременных будут соблюдены и в том случае, если груз перемещается с рабочего стола на расстоянии 5-ти метров с учётом того, что за час общий его вес не должен превышать 60 кг, а за рабочую смену – 480 кг.

Если женщина работает в условиях с наличием инфракрасного излучения в пределах естественных показателей или при температуре рабочих поверхностей не выше 35°, то такой труд будет считаться лёгким. Также лёгкими будут признаны условия, если беременная контактирует во время работы с компьютерами или видеодисплейными терминалами непостоянно (не более 3-х часов в день).

Таким образом, лёгкий труд при беременности и его условия необходимо рассматривать в каждой ситуации отдельно. Мы считаем, что правильнее всего будет обратиться к наблюдающему вас врачу и посоветоваться с ним. Ведь у вас могут быть и индивидуальные особенности протекания беременности, которые также должны быть приняты во внимание. Кроме этого, именно ваш наблюдающий врач будет оформлять медицинское заключение о необходимости вашего перевода на легкий труд.

Перевод беременной на лёгкий труд по ТК РФ

Облегчённый труд для беременных – с какого срока возможен? Ответ на этот вопрос даёт статья 254 ТК РФ. Подать письменное заявление с просьбой перевести на более лёгкую работу будущая мать может в любое время сразу после получения на руки мед. заключения.

После получения заявления от работницы с приложенной справкой из медучреждения работодатель обязан подобрать соответствующую работу и издать приказ о переводе на лёгкий труд для беременной женщины. Если временно меняются трудовые функции сотрудницы, место её трудоустройства и заработок, то в соответствии со ст.72 ТК РФ к основному рабочему контракту оформляется доп. соглашение.

Облегчение труда для беременных по Трудовому кодексу при наличии медицинских показаний является обязательным. Но может быть и так, что условия функционирования предприятия или организации не позволяют осуществить такой перевод. Например, по причине отсутствия свободных мест или отсутствия у сотрудницы соответствующей квалификации. В этой ситуации наниматель должен освободить беременную женщину от работы вообще (до появления возможности перевода на легкий труд). При этом женщина сохраняет за собой заработную плату.

Важно знать!
При переводе на легкий труд женщина сохраняет за собой среднюю заработную плату по прежнему месту работы! Если наниматель не имеет возможности предоставить беременной женщине лёгкую работу, то женщина подлежит освобождению от работы вообще. В этой ситуации за женщиной также сохраняется заработная плата по прежней должности. За всё время лёгкой работы или за время простоя по причине отсутствия такой работы женщине начисляется средний заработок по месту первоначальной работы.

Обязывая работодателя предоставлять лёгкий труд для беременных в 2020, Трудовой кодекс позволяет ему раз в три месяца требовать у сотрудницы справку о подтверждении факта беременности с учётом того, что она может быть преждевременно прервана.

Дополнительные трудовые гарантии беременным женщинам

Кроме ограничений, связанных с работой в небезопасных для здоровья условиях, трудовое законодательство представляет будущим мамам целый ряд других льгот, таких как:

  • запрет на увольнение по любым основаниям, за исключением случая полного роспуска предприятия;
  • запрет на служебные командировки;
  • право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения 6 мес непрерывной работы;
  • запрет на привлечение к работе по ночам, в праздники и выходные дни, а также сверхурочно даже в случае её согласия в письменном виде.

Беременная женщина имеет возможность не только перейти на легкий труд, но и по своему желанию и уменьшить общую продолжительность трудовых смен и дней в течение недели или количество рабочих часов в течение смены. Конкретные параметры нового графика будущая мать определяет самостоятельно. Подробнее об этом рассказали в статье «Сколько часов должна работать беременная».

Если вы хотите быстро и точно узнать о всех трудовых правах беременной женщины, рекомендуем вам посмотреть наше обзорное видео на эту тему: «Трудовые права беременных женщин – о чем молчит работодатель?».

Как перевести беременную сотрудницу на легкий труд

«Кадровик. ру», 2011, N 11

КАК ПЕРЕВЕСТИ БЕРЕМЕННУЮ СОТРУДНИЦУ НА ЛЕГКИЙ ТРУД

Ситуация: продавец Н. Шнитко обратилась в отдел кадров с просьбой перевести ее на «легкий труд» в связи с беременностью. Сейчас она работает по графику «двое суток через двое», смена продолжается с 9:00 до 23:00. Какой труд можно считать легким? Можно ли отказать работнице в такой просьбе? И как оформить перевод?

С подобными просьбами кадровики сталкиваются часто. Прежде всего, отметим, что состояние беременности само по себе не является основанием для перевода работницы на «легкий труд». Вообще, понятие «легкого труда» в Трудовом кодексе Российской Федерации отсутствует.

Согласно ст. 259 ТК РФ запрещено направлять беременных женщин в служебные командировки, привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни. Ночным в соответствии со ст. 96 ТК РФ является время с 22 часов до 6 часов. Так как смена продавца Н. Шнитко заканчивается в ночное время (в 23:00), она вправе потребовать у работодателя изменения режима рабочего времени. Для этого не потребуется специальное медицинское заключение — достаточно предъявить справку о беременности. Обратите внимание: поскольку в ст. 259 ТК РФ содержится прямой запрет, рабочее время должно быть сокращено независимо от желания или нежелания сотрудницы.

Читайте также:  Какой установлен размер северной надбавки и районного коэффициента в Сургуте?

Кроме того, по заявлению беременной женщины ей должна быть предоставлена возможность работать в режиме неполного рабочего времени. Оплата в этом случае исчисляется за фактически отработанное время (ст. 93 ТК РФ). По запросу работодателя, но не чаще одного раза в 3 месяца женщина обязана предоставлять ему медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (ст. 261 ТК РФ).

В ст. 254 ТК РФ указано, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо такие сотрудницы переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Для осуществления перевода работница должна представить врачебное заключение о переводе беременной на другую работу (форма N 084/у, утв. Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 ). Такой документ беременная женщина может получить уже при первом визите к врачу акушеру-гинекологу. Данное заключение выдается женщинам, трудовая деятельность которых связана с вредными или опасными производственными факторами, а также в других случаях — если имеются индивидуальные показания (Инструкция по организации работы женской консультации, утв. Приказом Минздрава России от 10.02.2003 N 50 «О совершенствовании акушерско-гинекологической помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях»). В медицинском заключении должны содержаться конкретные указания на то, какие именно производственные факторы являются для работницы неблагоприятными. Кроме того, кадровикам нелишне знать, что требования к условиям труда женщин в период беременности изложены в разд. 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы», утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32. В этом документе подробно описано, какие условия труда надо создать беременной сотруднице.

Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 на сегодняшний день уже не действует, однако в Письме Минздравсоцразвития России от 30.11.2009 N 14-6/242888 сообщается, что после отмены данного нормативного акта новый альбом образцов учетных форм издан не был. В связи с этим учреждения здравоохранения по рекомендации Минздравсоцразвития России используют в своей работе для учета деятельности бланки, утвержденные Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030.

Вместе с медицинским заключением сотрудница должна передать работодателю заявление с просьбой о предоставлении ей работы в соответствии с медицинскими показаниями (пример оформления приведен в Приложении 1). Полученное заявление необходимо зарегистрировать в отделе кадров или секретариате организации, ведь именно с этого момента работодатель должен приступить к решению вопроса о переводе работницы. На практике возможна ситуация, когда предоставленная женщиной справка была выдана, например, месяцем раньше. В этом случае получается, что работодатель нарушил требования законодательства, т. к. он должен был немедленно приступить к решению вопроса о переводе беременной сотрудницы. А до перевода беременной женщине на другой вид деятельности, исключающий воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). В случае если заявление надлежащим образом зарегистрировано, ответственность за его несвоевременное предоставление с работодателя снимается.

Получив от работника медицинское заключение о противопоказаниях для выполнения работы, которая обозначена в трудовом договоре, работодатель обязан перевести сотрудника на подходящую для него работу (Приложение 2). Согласно нормам ст. 73 ТК РФ сделать это необходимо по письменному согласию работника. Ознакомившись с предложением, работник вправе согласиться с переводом или отказаться от него.

Если сотрудник согласен сменить вид деятельности, необходимо внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение к нему (Приложение 3), издать приказ о переводе по унифицированной форме N Т-5 (Приложение 4) и сделать соответствующую запись в табеле учета рабочего времени. Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся записи только о переводе на другую постоянную работу. В данном случае перевод носит временный характер и отражать эту информацию в трудовой книжке не нужно.

Кстати. Желательно вести журнал учета всех работников, для которых предусмотрены льготы и дополнительные гарантии. В нем необходимо указывать вид предоставляемых гарантий и срок действия льготы (например, дату окончания действия медицинского заключения, инвалидности, срока достижения ребенком трехлетнего возраста и др.). Это облегчит работу кадровой службы не только при рассмотрении вопросов, связанных с переводом и увольнением работников, но и при привлечении к сверхурочной работе, направлении в командировки и т. д.

Как быть, если подходящей работы нет или сотрудник отказывается от перевода? В таком случае сотрудник должен быть освобожден от обязанностей, которые могут нанести вред его здоровью. При этом на период, указанный в медицинском документе, за ним сохраняются рабочее место и должность, средний заработок также остается неизменным.

В соответствии с ч. 1 ст. 254 ТК РФ необходимо учитывать, что при переводе на другую работу беременным женщинам сохраняется средний заработок по прежней работе. Это значит, что в случае, когда размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности. Если же размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается средний размер заработной платы.

В целях соблюдения трудового законодательства и предоставления беременным женщинам работы без неблагоприятных или вредных факторов можно воспользоваться нормами Постановления ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1 «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, охране материнства и детства, укреплению семьи». В п. 11 этого нормативного акта определено, что для обеспечения своевременного перевода беременных женщин на другую, более легкую, работу руководители предприятий, организаций совместно с профсоюзными комитетами, органами санитарного надзора и с участием женских общественных организаций в соответствии с медицинскими требованиями могут устанавливать рабочие места и определять виды работ, на которые могут переводиться беременные женщины либо которые могут выполняться ими на дому, а также создавать специальные цеха (участки) или производства на долевых началах.

Иногда недобросовестные работодатели стремятся избавиться от беременных сотрудниц несмотря на то, что те успешно справляются со своими профессиональными обязанностями. Однако в этом случае они грубейшим образом нарушают трудовое законодательство: расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами запрещено ст. 261 ТК РФ. Исключение составляют случаи ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). За необоснованное увольнение беременной женщины работодатель (должностное лицо) несет уголовную ответственность (ст. 145 Уголовного кодекса Российской Федерации).

Пример заявления о переводе на «легкий труд»

Отдел продаж Генеральному директору

ООО «Магазин «Продукты»

О предоставлении работы в соответствии Предложить перевод Шнитко Н. П.

с медицинским заключением на должность фасовщика

Прошу перевести меня на легкую работу, исключающую воздействие вредных факторов, в соответствии со ст. 254 Трудового кодекса РФ. Медицинское заключение прилагаю.

Продавец Шнитко Н. П. Шнитко

Пример предложения о временном переводе на другую работу

Общество с ограниченной ответственностью Продавцу отдела продаж

«Магазин «Продукты» Н. П. Шнитко

(ООО «Магазин «Продукты»)

Уважаемая Наталья Петровна!

Рассмотрев Ваше заявление о предоставлении работы в соответствии с медицинским заключением, предлагаем Вам перевод на должность фасовщика отдела продаж временно, на срок с 12.08.2011 по 11.12.2011, с окладом 15 000 руб.

Генеральный директор Соколов Д. М. Соколов

С предложением ознакомлена:

Продавец Шнитко Н. П. Шнитко

На перевод согласна/не согласна

Продавец Шнитко Н. П. Шнитко

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору

к трудовому договору от 19.10.2007 N 32

Общество с ограниченной ответственностью «Магазин «Продукты» (ООО «Магазин «Продукты»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Соколова Д. М., действующего на основании Устава, трудового договора от 21.10.2010 N 2, с одной стороны, и Шнитко Наталья Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В связи с необходимостью предоставления работы в соответствии с медицинским заключением перевести Работника в отдел продаж на должность фасовщика временно, на срок с 12.08.2011 по 11.12.2011, с окладом 15 000 руб.

2. Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя, выходные дни — суббота и воскресенье.

3. Время начала рабочего дня — 9:00, время окончания рабочего дня — 18:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 19.10.2007 N 32 и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.

5. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Общество с ограниченной ответственностью Шнитко Наталья Петровна

«Магазин «Продукты» Дата рождения: 03.03.1989

ООО «Магазин «Продукты» Адрес:

Адрес: Байкальская ул., д. 3, кв. 1,

Левитана ул., д. 10, стр. 12, Москва, 124308

Москва, 123456 Тел.: (495) 966-76-87

Тел./факс: (499) 966-76-87 Паспортные данные: серия 80 01

ОКПО 1234567 N 355645, выдан 13.03.2002

ОГРН 12345687890987 ОВД Ленинского района г. Перми

Соколов Д. М. Соколов Шнитко Н. П. Шнитко

Экземпляр соглашения получила:

Приказ о переводе работника на другую работу

Унифицированная форма N Т-5

Общество с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД │ 0301004│

ООО «Магазин «Продукты» по ОКПО │12434545│

о переводе работника на другую работу

Перевести на другую работу │ с │ 12.08.2011 │

Шнитко Наталья Петровна │ 221 │

фамилия, имя, отчество

вид перевода (постоянно, временно)

Прежнее место │ структурное подразделение

│ должность (специальность, профессия), разряд,

│ класс (категория) квалификации

Необходимость предоставления легкой работы, исключающей

воздействие неблагоприятных производственных факторов

Новое место │ должность (специальность, профессия), разряд,

работы │ класс (категория) квалификации

│тарифная ставка (оклад) ————- руб. — коп.

│надбавка _____________ руб. ___ коп.

изменение к трудовому договору от «—» —————— 20— г.

медицинское заключение от 10.08.2011 N 73 МЗ-11, предложение от

11.08.2011 о переводе на работу, не противопоказанную по состоянию

здоровья, с согласия работника

документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

Директор Соколов Д. М. Соколов

должность личная расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) Шнитко 11 августа 11

Ссылка на основную публикацию