Как осуществляется продление срока использования СИЗ? - Komsindrom.ru

Как осуществляется продление срока использования СИЗ?

Содержание

Продление сроков использования СИЗ

Согласно пункта 22 приказа Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты», СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка и ремонт). Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ.

7.1. Если специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты по истечении сроков носки сохраняют свои защитные свойства и пригодны к дальнейшему использованию, сроки носки могут быть продлены. Годность специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты к дальнейшему использованию, а также новые сроки носки устанавливаются комиссией, назначаемой, при участии представителя профсоюзной организации.

7.2. Обязанность и право определения состояния (процента износа) средств индивидуальной защиты и принятия решения по продлению срока эксплуатации средств индивидуальной защиты возлагается на комиссию.

В распорядительном указывается место и периодичность работы Комиссии.

7.3. В состав Комиссии входят:

— председатель комиссии – начальник структурного подразделения (начальник промысла, участка, цеха, автоколонны и т.д.);

— члены комиссии – руководители и специалисты структурной единицы; руководители или специалисты по охране труда; материально-ответственные лица, ответственные за выдачу СИЗ;

К участию в работе комиссии привлекаются:

— представители профсоюзной организации, уполномоченные по охране труда.

Численный состав Комиссии должен состоять из нечетного числа членов и быть не менее 3 человек.

7.4. Комиссионному осмотру подлежат средства индивидуальной защиты работников структурного подразделения по истечению сроков носки (запланированной даты выбытия), после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка).

7.5. Продлению сроков эксплуатации средств индивидуальной защиты в рамках гарантированного использования, установленного производителем, подлежит СИЗ для следующих профессий и должностей:

— Руководители и специалисты, осуществляющие административно- производственный контроль.

— Руководители и специалисты, непосредственно занятые строительством и всеми видами технического обслуживания и ремонта, наладкой, изготовлением, эксплуатацией основного и вспомогательного технологического оборудования.

— Руководители и специалисты, обеспечивающие погрузочно-разгрузочные работы.

— Инженер, техник, прораб, мастер, занятые наладкой и техническим обслуживанием технологического, электротехнического оборудования, средств автоматики и телемеханики, начальники лабораторий, электромеханики, специалисты связи, геодезисты, геологи, инженеры по надзору, инженеры занятые поверкой приборов и средств измерения, специалисты по охране окружающей среды.

— Специалисты, рабочие и служащие осуществляющие медицинское обеспечение, обслуживание медицинского оборудования.

— Руководители и специалисты структурных подразделений филиалов.

— Водитель (легковой транспорт, автобусы, специальной автомобильной техники).

— Уборщик служебных помещений.

— Кладовщик и приравненные к ней профессии.

— Профессии занимающиеся обслуживанием культурно-развлекательных учреждений, гостиниц.

— Специалисты и рабочие эксплуатирующие водный транспорт.

7.6. Продление сроков эксплуатации средств индивидуальной защиты таких как: специальная одежда, специальная обувь, защитные каски, средства защиты органов зрения в рамках гарантированного использования, установленного производителем, не проводится для профессий, чья основная деятельность предполагает непосредственное выполнение работ по техническому обслуживанию и ремонту производственного оборудования, ремонту автотракторной техники, на работах, связанных с повышенным загрязнением и регулярно участвующих в работах повышенной опасности (газоопасные, огневые, работы в электроустановках).

Перечень профессий, в отношении которых не проводятся мероприятия по продлению сроков эксплуатации средств индивидуальной защиты, ежегодно разрабатывается начальником структурной единицы, согласовывается с отделом ОТ и ПБ, с профсоюзной организацией и утверждается руководителем.

7.7. По профессиям, не входящим в пункты 7.5 и 7.6 настоящего Положения, срок эксплуатации средств индивидуальной защиты продляется в рамках гарантированного использования, установленного производителем и в соответствии с процентом износа.

7.8. Суммарный срок продления эксплуатации средств индивидуальной защиты не может превышать сроков гарантированного использования, установленного производителем в руководстве по эксплуатации или техническом описании модели.

При выходе из строя (неисправности) СИЗ до истечения нового срока носки (применения), работник сообщает об этом работодателю, а работодатель принимает меры к их списанию и выдаче работнику новых сертифицированных СИЗ.

7.10. Комиссия осуществляет следующие функции:

— принимает на рассмотрение специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации;

С помощью органолептических методов (визуальный осмотр, ощупывание):

— производит осмотр средств индивидуальной защиты;

— определяет функциональную пригодность, соответствие размера;

— определяет состояние (процент износа) средств индивидуальной защиты исходя из их текущего состояния в сравнении с техническим описанием на модель;

— определяет необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за средствами индивидуальной защиты;

— устанавливает сроки продления эксплуатации средств индивидуальной защиты.

7.10.1 Комиссия имеет право:

— принимать решение о продлении средств защиты;

— принимать решение о списании средств защиты;

— принимать решение о проведении дополнительных мероприятий (ремонт, стирка, чистка, обеспыливание, обеззараживание и т.д) ;

— запрашивать у руководителей структурных подразделений необходимую в работе информацию о СИЗ;

— устанавливать сроки предоставления запрашиваемой информации;

— вносить предложения и рекомендации по эффективной, бережной эксплуатации и хранению СИЗ.

7.11. Комиссия по результатам осмотра средств индивидуальной защиты оформляет «Акт осмотра СИЗ, бывших в эксплуатации» согласно приложению № 1 (далее – Акт осмотра) и направляет Акт осмотра специалисту филиала, ответственному за выписку ведомостей получения СИЗ.

7.12. Специалист ответственного отдела филиала в соответствии с Актом осмотра вносит информацию о продлении срока носки по каждому работнику в ИУС (личную карточку учёта выдачи СИЗ).

7.13. Учет и хранение оригиналов Актов осуществляет специалист отдела МТС или бухгалтер (специалист учетно-контрольной группы).

7.14. Ответственность за организацию работы Комиссии и своевременное продление сроков эксплуатации средств индивидуальной возлагается на руководителя.

7.15. Критерии оценки продления СИЗ к дальнейшей эксплуатации

1. По спецодежде проверяется:

­ сохранность строчек, швов;

­ качество обработки застежек, скрепок;

­ равномерность настила утеплителя;

­ отсутствие загрязнений, не поддающихся уничтожению путем проведения мероприятий по уходу;

­ дата изготовления, срок хранения.

2. По спецобуви проверяется:

­ сохранность строчек, швов;

­ качество, сохранность и целостность застежек (замков, кнопок и пр.);

­ качество крепления деталей обуви (прежде всего – подошвы);

­ сохранность внутренних деталей (задников, подносков);

­ качество крепления подкладки (отсутствие неразглаженных складок внутри обуви, отставания подкладки);

­ дата изготовления, срок хранения.

3. По средствам защиты рук проверяется:

­ сохранность строчек, швов;

­ отсутствие загрязнений, не поддающихся уничтожению путем проведения мероприятий по уходу;

­ дата изготовления, срок хранения.

4. По средствам защиты глаз и лица проверяется:

— внешнее состояние СИЗ, очковых и смотровых стекол (отсутствие острых кромок, раковин, трещин, наплывов, сколов и других дефектов);

— прочность закрепления очковых и смотровых стекол;

­ дата изготовления, срок хранения.

5. По средствам защиты головы проверяется:

— комплектность изделия (при наличии подшлемника, пелерины, наушников);

— наличие маркировки (товарный знак завода-изготовителя, номер

нормативно-технической документации, дата изготовления, размер каски);

— внешний вид корпуса и внутренней оснастки (отсутствие трещин, вздутий и острых кромок, наличие покрытия из кожи на лобной части несущей ленты);

— надежность и прочность фиксации несущей ленты и подбородочного ремня по размерам;

­ дата изготовления, срок хранения.

6. По средствам защиты органа слуха проверяется:

— целостность корпуса наушников (оголовье, чашки);

— отсутствие снижения усилия прижатия по сравнению с новым СИЗ;

— отсутствие повреждений вкладыша наушников;

­ дата изготовления, срок хранения.

7.16. Критерии состояния (процента износа) средств индивидуальной защиты:

№ п/пОсновные признаки процента износа средств индивидуальной защитыПроцент износа, %
1. Одежда специальная защитная
1.1.Одежда специальная защитная без загрязнений или повреждений: — без повреждений структуры тканей, строчек, швов; — потертости в местах наибольшего трения;75
2. Средства защиты ног
2.1.Средства защиты ног без видимых повреждений и в полной комплектности.≤50
2.2.Средства защиты ног с незначительными повреждениями: — нарушена целостность строчек, швов, явно выраженные загрязнения на лицевой части изделия (пятна от нефтепродуктов), царапины.от 50 до 75
2.3.Средства защиты ног со значительными повреждениями: — повреждены внутренние детали (задники, подноски), подошва, строчки, швы, нарушена целостность материала (порезы, проколы, прожиги и т.д.), из которого изготовлены средства защиты ног.>75
3. Средства защиты рук
3.1.Средства защиты рук от пониженных температур: — отсутствие разрывов на верхней ткани, потёртости меха, целостность швов, целостность защитного покрытия.от 51 до 75
4. Средства защиты глаз и лица
4.1.Средства защиты глаз и лица с повреждениями: — наличие царапин, наличие трещин, сколов, неисправность крепления.от 51 до 75
5. Средства зашиты головы
5.1.Средства защиты головы без видимых повреждений и в полной комплектности.≤ 50
5.2.Средства защиты головы с незначительными повреждениями: — нарушена целостность строчек, швов, царапины.от 51 до 75
5.3.Средства защиты головы со значительными повреждениями: — наличие трещин, вздутий, острых кромок (каски). — повреждены внутренние детали, нарушена целостность материала (проколы, сквозные порезы, прожиги и т.д.), из которого изготовлены средства защиты головы.> 75
6. Средства защиты слуха
6.1.Средства защиты слуха с повреждениями: — наличие неисправностей крепления, трещин, нарушение целостности изолирующих элементов.от 51 до 75
Читайте также:  Кто должен проходить медосмотры на предприятии?

Примечание: при определении процента износа комиссия филиала может учитывать и другие критерии не указанные в таблице (потеря свойств световозвращающих элементов, износ логотипа компании и т.д.).

продления эксплуатации средств индивидуальной защиты

№ п/пПроцент износа, %Срок продления эксплуатации
1.≤ 5012 месяцев
2.51-756 месяцев
3.>75Списание

А К Т

осмотра СИЗ, бывших в эксплуатации

Наименование, цеха, участка и т.д.

Комиссия (наименование структурного подразделения) созданная приказом от «__» ______ 201, года № ______, в составе:

Председатель комиссии __________________________________________

осмотрела представленные СИЗ и установила следующее:

РаботникПредметДдата выдачи СИЗДдата осмотр-а СИЗЕед. измКкол-во% зноса фактСрок продления эксплуатации (мес.)Подпись работни-ка
ФИОттаб. №Наименование СИЗНоменклатурный номер СИЗ

Подписи членов комиссии:

Председатель комиссии _______________ ______________

Член комиссии _______________ ______________

Член комиссии _______________ ______________

Как экономить с помощью продления сроков носки спецодежды?

Наиболее частые проблемы на каждом предприятии при обеспечении сотрудников спецодеждой – это необходимость выдачи спецодежды в случае большой текучки кадров, в случае частых кадровых изменений и переводов сотрудников на другие должности. Все это влечет за собой дополнительные расходы и создает большую экономическую нагрузку на предприятие.

Как же в сложившейся ситуации снизить затраты на покупку спецодежды? Как использовать спецодежду более эффективно? Так же технологии в производстве спецодежды совершенствуются с каждым годом, увеличивается качество спецодежды и создается ситуация, что спецодежда остается пригодной к дальнейшему использованию даже после окончания срока носки. Как определить степень износа спецодежды, чтобы выдавать ее заново? Кто должен определить степень износа спецодежды?

Продление срока носки специальной одежды

Работодатель должен в соответствии с Трудовым кодексом РФ обеспечивать всех работников спецодеждой, спецобувью и средствами и индивидуальной защиты. Выдаваемая спецодежда является собственностью работодателя и поэтому сотрудники после пользования должны вернуть спецодежду.

Возврат спецодежды сотрудниками происходит, в случаях:

• если сотрудник уволился до окончания срока носки;
• если был переведен на другую работу, при выполнении которой требуется другой вид спецодежды или не требуется совсем;
• при окончании сроков носки.

Возможны случаи, когда срок носки, установленный типовыми отраслевыми нормами закончился, но СИЗ сохранили защитные свойства, внешний вид и остались пригодными к последующей эксплуатации.
В соответствии с п. 22. приказа N 290н от 1 июня 2009 года если спецодежда, которая была принята от сотрудника после окончания срока носки, либо от уволившегося сотрудника, до окончания срока носки, является пригодной для дальнейшего использования, то в таком случае разрешается продлять срок носки и после стирки спецодежда может быть вновь выдана в пользование работникам.

Последовательность шагов, необходимых для продления срока носки спецодежды и возврата ее в эксплуатацию

На первый взгляд каждый шаг может показаться сложными и не понятными, но если все автоматизировать, то не возникнет никаких трудностей и проблем.

Подсистема «Спецодежда и СИЗ» программного продукта «Охрана труда» отвечает всем функциональным требованиям для автоматизации каждого из шагов, необходимых для продления срока носки спецодежды и возврата ее в эксплуатацию.

Подсистема «Спецодежда и СИЗ» позволяет:

• сформировать комиссию;
• отразить результаты экспертной оценки состояния спецодежды;
• отразить факт установки нового процента износа спецодежды, при установке которого программа автоматически рассчитывает новый срок износа для данной номенклатуры;
• отразить факт выдачи спецодежды сотруднику с автоматической отметкой в электронной личной карточке выдачи спецодежды.

Рассмотрим более подробно последовательность шагов, необходимых для продления срока носки спецодежды и возврата ее в эксплуатацию:

1. Принятие спецодежды из эксплуатации.

В случае если сотрудник уволился до окончания срока носки, либо был переведен на другую работу необходимо принять от него спецодежду и отразить факт приемки спецодежды из эксплуатации от сотрудника заполнив документ «Приемка спецодежды», в блоке Спецодежда и СИЗ» программного продукта «Охрана труда».

В случае если спецодежда у сотрудника остается пригодной к эксплуатации даже после окончания сроков носки, необходимо зафиксировать данные о спецодежде при помощи документа «Изменение спецодежды, СИЗ», который можно автоматически заполнить по сотрудникам, с закончившимся сроком носки спецодежды.

Из документа «Принятие спецодежды» формируется печатная форма «Ведомость ведомость сдачи специальной одежды», которая заполняется автоматически и отражает информацию о Ф.И.О. сотрудника, номенклатуру и количество сдаваемой спецодежды.

2. Формирование комиссии для проведения экспертной оценки пригодности спецодежды

Экспертная оценка проводиться комиссией, с обязательным включением в неё представителя первичной профсоюзной организации и специалиста по охране труда. Комиссия формируется в документе «Изменение спецодежды», на вкладке комиссии, которую можно заполнить автоматически по комиссиям, сформированным на предприятии.

3. Экспертная оценка пригодности спецодежды к дальнейшему использованию

Экспертная оценка проводиться с помощью визуального осмотра спецодежды. После оценки состояния спецодежды в документе «Изменение спецодежды» необходимо указать процент износа, после чего программа автоматически рассчитывается новый срок износа спецодежды.При необходимости проводятся мероприятия по уходу за спецодеждой: стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт.

На основании заключения комиссии составляется акт продления сроков носки с указанием процента износа и возможности дальнейшего использования. Печатная форма акта заполняется автоматически из документа «Изменение спецодежды», ее остается только распечатать, либо переслать ответственному лицу, что можно сделать прямо в программе «Охрана труда».

4. Выдача спецодежды с отметкой в личной карточке

Завершающим шагом необходимо сделать отметку в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты о продлении срока носки СИЗ. При ведении процесса продления срока носки в программе «Охрана труда» данные автоматически перенесутся в электронную личную карточку учета выдачи спецодежды и СИЗ:

Продление сроков эксплуатации в случае использования более качественной, современной, комфортной и износостойкой спецодежды позволяет предприятию экономически выгодно и рационально использовать средства, затрачиваемые на закупку спецодежды, а программа «Охрана труда» поможет вам автоматизировать и упростить этот процесс!

Тюрина Кристина

Продление срока использования сцецодежды

Специальная одежда, выданная сотрудникам, сохранила защитные свойства по истечении срока носки и пригодна для дальнейшей эксплуатации.
Как правомерно организовать и оформить продление срока носки спецодежды согласно п. 22 Приказа Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н, ведь порядок возвращения спецодежды в повторную эксплуатацию не предусмотрен Межотраслевыми правилами?

Обязательные требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу за специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ) установлены Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н (далее – Приказ № 290н).

Кроме того, Приказом Минфина РФ от 26.12.02 № 135н утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (далее – Методические указания).

Согласно пункту 4 Приказа № 290н работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия СИЗ работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Пунктом 13 Приказа № 290н установлено, что работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к настоящим Правилам.

Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Согласно пункту 60 Методических указаний специальная одежда выдается работникам в порядке, установленном коллективным договором на основе типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных в установленном порядке.

Выдача работникам и возврат ими специальной одежды должны отражаться в личных карточках работников (пункт 61 Методических указаний).

Читайте также:  Какие документы по персональным данным должны быть в организации обязательно?

В документах, оформляющих отпуск специальной одежды работникам (требования и т.п.), наряду с другими реквизитами следует отражать основание выдачи, а в личной карточке — срок носки, процент годности на момент выдачи (пункт 62 Методических указаний).

Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату: при увольнении, при переводе в той же организации на другую работу, для которой выданные им специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления не предусмотрены нормами, а также по окончании сроков их носки взамен получаемых новых (пункт 64 Методических указаний).

В соответствии с пунктом 19 Методических указаний отпуск специальной оснастки и специальной одежды в производство (эксплуатацию) со складов организаций (иных мест хранения) производится на основании первичных учетных документов, в качестве которых могут использоваться формы документов, указанных в пункте 15 [1] настоящих Методических указаний, а также лимитно-заборные карты [2]

При необходимости организация, помимо форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, может применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению специальной оснастки и специальной одежды.

Приемка и оприходование поступающей специальной оснастки и специальной одежды складами организации, как правило, оформляются путем составления приходных ордеров [3] (пункт 16 Методических указаний).

Отметим, что унифицированные формы первичной учетной документации не являются обязательными к применению. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (пункт 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ [4] ).

Согласно пункту 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Таким образом, учет выдачи работникам и возврата ими СИЗ осуществляется:

— путем внесения записей в личную карточку учета выдачи СИЗ, в том числе в электронной форме;

— путем оформления первичного учетного документа при выдаче спецодежды работникам со склада (например, акт выдачи СИЗ или накладная);

— путем оформления первичного учетного документа при приемке спецодежды на склад (например, акт приема СИЗ или приходный ордер).

В соответствии с пунктом 22 Приказа № 290н СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Таким образом, при возврате работником СИЗ в связи с истечением срока носки, уполномоченное должностное лицо или комиссия по охране труда организации проводит проверку на пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, оценивает необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также устанавливает процент износа.

В случае, если СИЗ признается пригодным к дальнейшей эксплуатации, в отношении них проводятся соответствующие мероприятия по уходу. После этого СИЗ могут быть повторно выданы сотрудникам.

Отдельных положений, регламентирующих порядок оформления возврата СИЗ в связи истечением сроков носки, Приказом № 290н и Методическими указаниями не предусмотрен. В связи с этим, по нашему мнению, Организации следует руководствоваться общими нормами.

При возврате СИЗ в связи истечением сроков носки сотрудником:

— составляется акт приемки (приходный ордер) спецодежды на склад и вносится соответствующая информация в личную карточку учета выдачи СИЗ;

— уполномоченное должностное лицо или комиссия по охране труда организации определяет процент износа, пригодность для дальнейшей эксплуатации и фиксирует данную информацию в первичном учетном документе. По нашему мнению, данная информация может также указываться акте приема спецодежды. Информация о проценте износа указывается в личной карточке учета выдачи СИЗ;

— в дальнейшем выдача бывшей в употреблении спецодежды оформляется теми же документами, что и выдача новой спецодежды. При этом в графе 5 «Выдано: Процент износа» личной карточки учета выдачи СИЗ указывается значение, определенное комиссией при приемке спецодежды.

Достаточно ли утвердить приказом генерального директора состав комиссии по охране труда (определяющей степень износа) и порядок продления сроков носки или необходимо ежемесячно оформлять приказом перечень сотрудников, наименование спецодежды и новые сроки носки для каждой единицы учета?

Исходя из нормы пункта 22 Приказа № 290н процент износа и возможность дальнейшей эксплуатации определяется в отношении каждой единицы спецодежды.

Таким образом, при каждом случае возврата спецодежды в связи с истечением срока носки комиссия должна определить процент износа и возможность дальнейшей эксплуатации этой спецодежды. Следовательно, если в организации такие возвраты осуществляются ежемесячно, то соответствующие документы оформляются с данной периодичностью.

Коллегия Налоговых Консультантов, 6 августа 2019 года

[1] Передача изготовленной в организации специальной оснастки и специальной одежды подразделениями — изготовителями (цехами) на склады организации (иные места хранения) оформляется соответствующими первичными учетными документами. Для этой цели организациям рекомендуется использовать требование-накладную и (или) накладную (типовые межотраслевые формы N М-11 и М-15 соответственно, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а)

[2] типовая межотраслевая форма № М-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а.

[3] типовая межотраслевая форма № М-4, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а

[4] Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Продлеваем и/или Списываем Спецодежду! Инструкция По Применению!

Приветствую, уважаемые друзья! Сегодня мы будем заниматься продлением и/или списанием спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ). В этой заметке вы сможете бесплатно скачать ряд примеров локальных нормативных документов, с помощью которых будет осуществляться продление и/или списание спецодежды и других СИЗ.

Списание спецодежды и других СИЗ. Продление сроков и ремонт СИЗ

В целях списания и/или продления срока использования специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ), в соответствии со статьёй 221 ТК РФ, п. 22 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждёнными приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. № 290н, для определения степени износа и пригодности к дальнейшей эксплуатации СИЗ бывших в употреблении работодатель должен создать специальную комиссию.

Цель данной комиссии заключается в том, чтобы определить пригодность спецодежды и других СИЗ к дальнейшему их использованию и отразить результаты своей работы в соответствующем Акте осмотра СИЗ и если необходимо, то и в Акте списания СИЗ.

Для реализации может вполне пригодиться инструкция по определению пригодности средств индивидуальной защиты к дальнейшей эксплуатации и/или общее положение об обеспечении работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ.

В комиссию по определению пригодности средств индивидуальной защиты к дальнейшей эксплуатации желательно включать тех, кто непосредственно к ней имеет отношение на всех уровнях. Например главный бухгалтер, заведующий хозяйством, начальник производства, специалист по охране труда и т.д.

В случаях, когда комиссий устанавливает, что спецодежде и другим СИЗ требуется ремонт, то на договорной основе привлекается специализированная организация. Пример договора на оказание таких услуг вы также сможете скачать в этой заметке.

Далее идут ссылки на примерные формы локальных документов по этому мероприятию. Каждый желающий может внести, изменить данные документы под себя.

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ ПО ТЕМЕ

В приложениях приказа приведены две формы Акта:

— АКТ осмотра специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты

— АКТ о списании СИЗ

ДОПОЛНИТЕЛЬНО

В очень популярной заметке Комплект Приказов По Охране Труда вы можете бесплатно скачать приказ о назначении лиц, ответственных за приобретение, учёт и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и/или обезвреживающих средств.

В ходе обеспечения выдачи спецодежды и других СИЗ как «отче наш» необходимо оформлять личные карточки выдачи СИЗ. Далее по ссылке вы сможете скачать Личную карточку выдачи СИЗ в двух удобных форматах для заполнения (doc и xls).

Сегодня ещё опубликовал заметку Стирка Спецодежды! Инструкция По Применению!, — тоже актуальная тема для спецов по охране труда и не только.

Дополнительную информацию по данной теме вы сможете найти с помощью Поиска на Блоге.

На этом всё. Если материал пригодился, то ставим звёздочки и делимся ссылкой на эту заметку в своих социальных сетях, форумах и т.д. 😉 Спасибо за поддержку, мы это ценим!

Ты хочешь получать информацию,
но ты делаешь это без уважения

Будь моим подписчиком!

Сохраните эту заметку в:

Вопрос по комиссии: в п 22 правил 290н сказано «процент износа СИЗ устанавливаются должностным лицом или комиссией». Так значит комиссию создавать не обязательно. Можно проводить эту работу в одно лицо?

Читайте также:  Что такое списочная и среднесписочная численность?

По продлению срока носки Сиз — бред какой-то! В чем тут проблема!? Сократить срок — вот это проблема! Первая — не желание самого работодателя, а вторая — это проблемы с налоговой, следствием чего стало установление Типовых норм со сроком носки 1 год костюма от загрязнений, который при использовании в постоянном контакте с металлическими изделиями превращают одежду в тряпку, лукавое в ТК РФ (имеет право») и, конкретное требование налоговой — затраты на СИЗ относить на себестоимость, которые приобретены только в соответствии с Типовыми нормами, остальное — незаконное обогащение и т.д.. Так и хочется это назвать соответствующим словом про разврат, на букву «б», с окончанием на «о».

Конкретный пример по продлению срока носки: Дворник работает 2 раза в неделю по 4 часа. По нормам СИЗ выдается на 12 месяцев (меньше отраслевых норм мы не имеем права прописать в нормах ТОО!). В Нормах выдачи СИЗ ТОО умудрились прописать срок носки 48 месяцев (. ). Это грубейшее нарушение. Хорошо проверяющие не успели это увидеть …. Точно бы незаконное обогащение приписали. Комментировать не надо! Сварщики и др. — это у нас прописано в нормах ТОО в большем количестве, чем в отраслевых нормах и списание ведется по нормам выдачи СИЗ, утверждённым работодателем

Коллеги, поделитесь, где можно почитать про отнесение СИЗ к себестоимости.

В статье 226 ТК))

добрый день, подскажите какие документом регламентирован акт на списание спецодежды? спасибо

Правила учета специальной одежды устанавливают следующие основные документы:

— Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26 декабря 2002 года N 135н;

— Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 1 сентября 2010 года N 777н;

— Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 года N 290н;

— типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи.

Стоимость спецодежды можно списывать двумя способами:

— единовременно, в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент ее передачи сотрудникам организации, если срок эксплуатации спецодежды согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев (п.21 Методических указаний)

— равномерно в течение установленного срока полезного использования специальной одежды (п.26 Методических указаний).

Срок полезного использования спецодежды указывается в Типовых нормах бесплатной выдачи и в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой. При этом для некоторых видов спецодежды срок полезного использования указан в нормах выдачи как «до износа». Учитывая, что для целей бухгалтерского учета необходимо знать точный срок полезного использования спецодежды, а нормативные документы по бухгалтерскому учету не дают конкретных указаний по данному вопросу, срок эксплуатации можно определить исходя из документов производителя спецодежды, таких как паспорт изделия, сертификат соответствия, исходя из нормативной документации или самостоятельно установить срок эксплуатации приказом по организации на основании заключения специальной комиссии.

Как можно определить (формула) процент износа СИЗ, если СИЗ в хорошем состоянии, но уже выработан срок норматива по ТОН? Если известен срок службы от предприятия-изготовителя…то еще можно прикинуть, а если такого срока нет или срок службы закончился, но СИЗ еще нормальная? Есть какой-нибудь регламент по определению процента износа?

Интересно. Для того что бы изготовителю продать свою СИЗ, то нужно пригласить сертифицированную комиссию для определения пригодности, а тут бац собрались — ка комиссионно и решили, что якобы еще пригодна ориентируясь на визуальный осмотр. Да там поверка волокон, миграция вредный веществ и т.д.

Имеет ли сертификат соответствия свое действие на спецодежду после окончания срока носки по нормам, но пригодную для дальнейшего использования?))

Как экономить с помощью продления сроков носки спецодежды?

Наиболее частые проблемы на каждом предприятии при обеспечении сотрудников спецодеждой – это необходимость выдачи спецодежды в случае большой текучки кадров, в случае частых кадровых изменений и переводов сотрудников на другие должности. Все это влечет за собой дополнительные расходы и создает большую экономическую нагрузку на предприятие.

Как же в сложившейся ситуации снизить затраты на покупку спецодежды? Как использовать спецодежду более эффективно? Так же технологии в производстве спецодежды совершенствуются с каждым годом, увеличивается качество спецодежды и создается ситуация, что спецодежда остается пригодной к дальнейшему использованию даже после окончания срока носки. Как определить степень износа спецодежды, чтобы выдавать ее заново? Кто должен определить степень износа спецодежды?

Продление срока носки специальной одежды

Работодатель должен в соответствии с Трудовым кодексом РФ обеспечивать всех работников спецодеждой, спецобувью и средствами и индивидуальной защиты. Выдаваемая спецодежда является собственностью работодателя и поэтому сотрудники после пользования должны вернуть спецодежду.

Возврат спецодежды сотрудниками происходит, в случаях:

• если сотрудник уволился до окончания срока носки;
• если был переведен на другую работу, при выполнении которой требуется другой вид спецодежды или не требуется совсем;
• при окончании сроков носки.

Возможны случаи, когда срок носки, установленный типовыми отраслевыми нормами закончился, но СИЗ сохранили защитные свойства, внешний вид и остались пригодными к последующей эксплуатации.
В соответствии с п. 22. приказа N 290н от 1 июня 2009 года если спецодежда, которая была принята от сотрудника после окончания срока носки, либо от уволившегося сотрудника, до окончания срока носки, является пригодной для дальнейшего использования, то в таком случае разрешается продлять срок носки и после стирки спецодежда может быть вновь выдана в пользование работникам.

Последовательность шагов, необходимых для продления срока носки спецодежды и возврата ее в эксплуатацию

На первый взгляд каждый шаг может показаться сложными и не понятными, но если все автоматизировать, то не возникнет никаких трудностей и проблем.

Подсистема «Спецодежда и СИЗ» программного продукта «Охрана труда» отвечает всем функциональным требованиям для автоматизации каждого из шагов, необходимых для продления срока носки спецодежды и возврата ее в эксплуатацию.

Подсистема «Спецодежда и СИЗ» позволяет:

• сформировать комиссию;
• отразить результаты экспертной оценки состояния спецодежды;
• отразить факт установки нового процента износа спецодежды, при установке которого программа автоматически рассчитывает новый срок износа для данной номенклатуры;
• отразить факт выдачи спецодежды сотруднику с автоматической отметкой в электронной личной карточке выдачи спецодежды.

Рассмотрим более подробно последовательность шагов, необходимых для продления срока носки спецодежды и возврата ее в эксплуатацию:

1. Принятие спецодежды из эксплуатации.

В случае если сотрудник уволился до окончания срока носки, либо был переведен на другую работу необходимо принять от него спецодежду и отразить факт приемки спецодежды из эксплуатации от сотрудника заполнив документ «Приемка спецодежды», в блоке Спецодежда и СИЗ» программного продукта «Охрана труда».

В случае если спецодежда у сотрудника остается пригодной к эксплуатации даже после окончания сроков носки, необходимо зафиксировать данные о спецодежде при помощи документа «Изменение спецодежды, СИЗ», который можно автоматически заполнить по сотрудникам, с закончившимся сроком носки спецодежды.

Из документа «Принятие спецодежды» формируется печатная форма «Ведомость ведомость сдачи специальной одежды», которая заполняется автоматически и отражает информацию о Ф.И.О. сотрудника, номенклатуру и количество сдаваемой спецодежды.

2. Формирование комиссии для проведения экспертной оценки пригодности спецодежды

Экспертная оценка проводиться комиссией, с обязательным включением в неё представителя первичной профсоюзной организации и специалиста по охране труда. Комиссия формируется в документе «Изменение спецодежды», на вкладке комиссии, которую можно заполнить автоматически по комиссиям, сформированным на предприятии.

3. Экспертная оценка пригодности спецодежды к дальнейшему использованию

Экспертная оценка проводиться с помощью визуального осмотра спецодежды. После оценки состояния спецодежды в документе «Изменение спецодежды» необходимо указать процент износа, после чего программа автоматически рассчитывается новый срок износа спецодежды.При необходимости проводятся мероприятия по уходу за спецодеждой: стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт.

На основании заключения комиссии составляется акт продления сроков носки с указанием процента износа и возможности дальнейшего использования. Печатная форма акта заполняется автоматически из документа «Изменение спецодежды», ее остается только распечатать, либо переслать ответственному лицу, что можно сделать прямо в программе «Охрана труда».

4. Выдача спецодежды с отметкой в личной карточке

Завершающим шагом необходимо сделать отметку в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты о продлении срока носки СИЗ. При ведении процесса продления срока носки в программе «Охрана труда» данные автоматически перенесутся в электронную личную карточку учета выдачи спецодежды и СИЗ:

Продление сроков эксплуатации в случае использования более качественной, современной, комфортной и износостойкой спецодежды позволяет предприятию экономически выгодно и рационально использовать средства, затрачиваемые на закупку спецодежды, а программа «Охрана труда» поможет вам автоматизировать и упростить этот процесс!

Тюрина Кристина

Ссылка на основную публикацию