Как отражать совмещение в табеле учета рабочего времени? - Komsindrom.ru

Как отражать совмещение в табеле учета рабочего времени?

Содержание

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Работа по совместительству для многих граждан является достаточно обыденным делом. Такую возможность используют не только для повышения прибыли, но и для реализации собственных планов. К примеру основная работа может служить главным источником дохода, а дополнительная — для собственного удовольствия и саморазвития. Однако трудоустройство работников по совместительству делает актуальным вопрос об учете их рабочего времени как по трудовому договору, так и в табеле учета.

Учет рабочего времени совместителей

Норма рабочего времени для совместителей на 2018 год регулируется статьей 284 ТК РФ . Она указывает, что работа по совместительству не должна превышать половину установленного рабочего времени. То есть в один день работник может отработать 8 часов на основном месте и только 4 — на другом.

Если на основном месте труда выходной, то на второй должности допускается возможность отработать полную смену. Однако данные действия также должны учитывать максимальный предел совместительства в половину месячной нормы.

Учет рабочего времени совместителей осуществляется работодателем (в этой задаче обязателен журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений). В этом вопросе имеются два документа, на которые следует опираться:

  • трудовой договор, в котором в соответствии с законодательством должны быть установлены локальные нормативы по работе с совместительством;
  • табель учета рабочего времени — в данном документе отмечаются все часы и дни, которые были отработаны сотрудником за указанный календарный период.

Также нормативы, по которым учитывается время работы данной категории работников, должны регламентироваться внутренним распорядком компании. Для этого создается свод правил, которые регулируют основные всей трудовой деятельности сотрудников.

Продолжительность рабочего дня у совместителей

Законодательство ограничивает работу по совместительству с целью защиты прав граждан. Особенно это касается тех должностей, которые связаны с опасными или вредными материалами или с тяжелыми условиями труда. Совмещать две такие должности не разрешается.

Многие при этом путают сверхурочное рабочее время и совместительство. В первом случае речь идет о перевыполнении нормы по времени в пределах той же должности и тех же обязанностей. Во втором случае предполагается трудовая деятельность на двух разных должностях с заключением соответствующих трудовых договоров.

Именно второй вариант ограничивается половиной нормы. Превышение установленного значения допускается только в том случае, если работнику нужно отработать неявку или пропуск.

График работы совместителя в трудовом договоре

Вопрос о том, как прописать график работы совместителя в трудовом договоре, актуален обычно для работодателя. Составление данного документа сопряжено со многими сложностями, а потому необходимо учитывать определенные нюансы.

Если внутренними правилами или иными нормативами оговаривается время труда совместителей, то необходимости прописывать его еще и в трудовом договоре не имеется. Однако если график работы предполагает иные рамки, которые не подразумеваются локальными актами, устанавливаемые нормы должны быть указаны в обязательном порядке. Для этого вносятся отдельные положения, которые касаются как непосредственно графика работы, так и количество часов или дней, которые должны быть отработаны в учетный период.

Сокращение рабочего времени в предпраздничный день совместителям

Законодательство предписывает, что работающий по совместительству специалист обладает всеми правами и гарантиями основного сотрудника. Данный аспект применяется и в том случае, когда речь идет о сокращении трудовой деятельности в предпраздничный день.

Для основных сотрудников в данном случае предписывается уменьшение графика на один час. На такое же время сокращается и работа по совместительству. То есть если он должен был отработать четыре часа, он отработает только три. Соответствующее количество прописывается и в табеле учета.

Могут возникнуть ситуации, когда сотрудник должен по графику отработать лишь один час. Данное время сокращается также, и несмотря на фактическое отсутствие труда, работодатель должен зафиксировать явку сотрудника.

Табель учета рабочего времени для совместителей

Табель учета рабочего времени для совместителей ведется в том же порядке, что и для любого другого сотрудника. Многие при этом задаются вопросом, как учитывается внутреннее совместительство и внешнее.

Внутреннее совместительство отображается с учетом каждой должности, в которой занят сотрудник. То есть в табель учета вносится строка по основному месту работы. Обычно под ней отдельно указывается должность по совместительству с фамилией того же сотрудника. Таким образом учет работы ведется в отдельном порядке.

Данный порядок согласуется с общими нормами оформления данной категории работников. Для каждой должности имеется отдельная личная карточка, по которой начисляется заработная плата. Соответственно для бухгалтера должна быть представлена информация, соответствующая данным документам.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени внутреннего совместителя выглядит следующим образом:

Рабочее время внешнего совместителя

Оформление внешнего совместителя не отличается от оформления обычного сотрудника. В данном случае сотрудник вписывается в табель учета наравне со всеми.

Предписанный порядок заключается в следующих действиях:

  • прописываются явки работника или отсутствие по тем или иным причинам;
  • указывается количество отработанных часов согласно фактическим данным;
  • составленный документ заверяется ответственным лицом и непосредственным руководителем, после чего направляется бухгалтеру;
  • по указанным показателям согласно трудовому договору осуществляется начисление заработной платы.

В итоге вопрос к примеру о том, что поставить в табеле учета рабочего времени внутреннему или внешнему совместителю если он заболел, решается в общем порядке. Данная неявка может трактоваться как временная нетрудоспособность с назначением пособия, а потому обозначается буквой Б и кодом 16.

Рабочее время совместителей в табеле учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени учет рабочего времени

«Кадровый вопрос», 2011, N 2

ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с трудовым законодательством относятся к рабочему времени. Обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, закреплена за работодателем в соответствии со ст. 91 ТК РФ.

Учет рабочего времени необходим для выполнения следующих задач:

1) учета времени, фактически отработанного или не отработанного каждым работником организации;

2) контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;

3) получения данных об отработанном времени;

4) расчета оплаты труда;

5) составления статистической отчетности по труду.

Для учета рабочего времени используется табель учета рабочего времени, при оформлении которого следует учитывать:

— учет явки на работу и ухода с нее может вестись в целом по организации или отдельно по структурным подразделениям;

— включение работника в табель и исключение из него производятся на основании первичных документов по учету кадров (приказа о приеме на работу, трудового договора);

— каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет;

— затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.);

— при отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми;

— удаление отдельных реквизитов из табеля, как и из других унифицированных форм, не допускается, а вот вводить дополнительные графы в отдельных случаях можно.

Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» предусмотрены:

— табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12);

— табель учета рабочего времени (форма N Т-13).

Форма N Т-12 может быть использована в любой организации, на основании ее данных можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам. Если в организации учет времени и расчеты с персоналом по оплате труда ведутся раздельно, допускается заполнять только разд.

1 «Учет рабочего времени», тогда разд. 1 считается самостоятельным документом, а оформлять разд. 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» нет необходимости.

Форма N Т-13 используется, только когда в организации установлена автоматическая система контроля присутствия работников и данные о входе-выходе можно вводить в табель при помощи компьютера, что позволяет значительно экономить время и трудозатраты на заполнение табеля.

Форма N Т-13 предназначена исключительно для учета рабочего времени, в ней нет граф для данных по оплате труда. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Читайте также:  Приказ о повышении разряда работнику

Составляется табель в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. При составлении табеля необходимо заполнять все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой.

Если в нем остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты. Все вносимые в табель изменения должны быть оформлены на предприятии приказом.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, заявления о совместительстве, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, приказов работодателя (о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска, об отстранении от работы и т. п.), листков временной нетрудоспособности, медицинских справок, докладных и объяснительных записок, актов и т. п.).

Вредные условия труда

В соответствии с Постановлением Госкомстата России N 1 при необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Вносимые в форму табеля изменения, а также особенности его заполнения следует оформить отдельным приказом по организации и (или) отразить в учетной политике организации.

Дополнительные графы рекомендуется вводить в табель организациям, работники которых трудятся во вредных условиях. Условия работы могут быть признаны вредными только после проведения аттестации рабочих мест и сертификации работ по охране труда.

Работники, перечисленные в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда (Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г.

N 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»), имеют право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

Так как при предоставлении дополнительного отпуска учитывается только фактически отработанное время в соответствующих производствах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в счет отработанного времени засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Постановления Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20 «Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»). Для учета времени работы во вредных условиях труда подойдут дополнительные графы табеля.

Ночные часы работы

Каждый час работы в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). В этом случае в табеле учета рабочего времени целесообразно увеличить количество граф для проставления дополнительных сведений, например времени начала и окончания работы.

Сверхурочные часы работы

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст.

99 ТК РФ), должна быть установлена приказом руководителя (обязательно наличие письменного согласия работника). Сверхурочные часы вносятся в табель на основании списков лиц, выполнявших эти работы.

Начальник структурного подразделения, принявший решение о производственной необходимости сверхурочных работ, составляет документ, в котором указан список лиц, привлеченных к сверхурочной работе, и проставляются отметки о количестве часов, фактически отработанных каждым работником сверх нормы.

Оплата за сверхурочные производится в двойном размере, но если работник перерабатывает по собственной инициативе, то такая работа ему не оплачивается (Письмо Роструда от 18 марта 2008 г. N 658-6-0).

Совместители могут быть внешними и внутренними. Продолжительность ежедневной работы совместителя может быть не более четырех часов. Допускается в отдельные дни трудиться полный рабочий день, если сотрудник в это время свободен от основной работы, при условии что за месяц продолжительность рабочего времени не превысит половины месячной нормы рабочего времени.

При оформлении табеля по внутренним совместителям следует учесть еще один нюанс. Не следует путать понятия внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ) и совмещения (ст. 60.2 ТК РФ).

Внутреннее совместительство подразумевает заключение трудового договора о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя, совместительство — работа по отдельному трудовому договору за пределами установленной продолжительности рабочего времени. В табеле учета рабочего времени совместительство отражается двумя строками (согласно трудовому договору и договору по совместительству). Совмещение — это поручение сотруднику с его письменного согласия дополнительной работы в течение его же рабочего времени и за дополнительную плату, оформляется приказом. В табеле учета рабочего времени такое совмещение отдельно не учитывается.

Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени необходимо указывать праздничные дни, т. к. нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в ежегодный отпуск и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Если сотрудник находится в отпуске, выходные дни не отмечаются, потому что они входят в понятие «календарные дни отпуска».

Если сотрудник находится в командировке в выходной или праздничный день, необходимо проставлять в табеле факт его пребывания в командировке, т. к. такие дни будут оплачены ему в повышенном размере.

Если неизвестна причина отсутствия сотрудника на работе

Если неизвестно, по каким причинам сотрудник отсутствует на работе, то до сдачи табеля в бухгалтерию лучше оставлять графу «отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» незаполненной до тех пор, пока сотрудник не появится и не представит подтверждающие документы.

В случаях, когда к моменту сдачи табеля работник не появился, ставим отметку о неявке по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) — код «НН» («30»). По мере выяснения причины отсутствия сотрудника на работе эти отметки заменяются в зависимости от подтверждающего документа, и табель подлежит переоформлению.

Например, при предъявлении листка нетрудоспособности код «НН» (30) заменяется кодом «Б» (19) или «Т» (20). В случае отсутствия уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте признается прогул и код «НН» (30) заменяем кодом «ПР» (24).

Под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня независимо от его продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня.

При прогуле необходимо получить с работника объяснительную записку, в случае отсутствия уважительной причины пропуска признаем прогул. При рассмотрении трудовых споров по поводу увольнения работников за прогул табель учета рабочего времени является одним из основных документов, доказывающих этот факт. При отсутствии табеля работодателю будет сложно доказать правомерность увольнения.

Совместительство

Совместительство — это форма вторичной занятости, при которой в свободное от основной работы время человеком выполняется другая регулярная оплачиваемая работа.

Работу по совместительству следует выполнять тогда, когда основная деятельность уже закончена или у работника законный выходной день.

Здесь необходимо учесть, что время перерыва или продолжение рабочего дня не применимо.

Главными отличительными чертами работы по совместительству можно назвать следующие:

Работник уже работает, на том рабочем месте у него заключен трудовой договор, и оно считается основным.

Все виды работ при таком виде занятости могут выполняться только в тот период времени, когда человек не занят на основной работе.

Необходимо заключение еще одного трудового договора на выполнение того объема работы, которая и будет считаться занятостью по совместительству.

Нормативная база

Регулирование труда лиц, работающих по совместительству, предусмотрено трудовым законодательством РФ — в частности, главой 44 ТК РФ, а также Постановлением Министерства труда и социального развития №41.

В указанных нормативных актах рассматривается не только статус совместителя, особенности его труда с учетом специфики работы, но и порядок оформления трудовых отношений, рабочий процесс и размер оплаты, а также ряд социальных гарантий.

Правовой статус совместительства

Согласно нормам закона, а именно, ст.282 ТК РФ, совместительством является трудовая деятельность, осуществляемая в свободное от основной занятости время на регулярной основе в качестве штатного сотрудника, на которого распространяется действе всех локальных актов предприятия с момента заключения трудового договора.

Работа по совместительству возможна с несколькими работодателями в случае, если сотрудник обладает необходимой квалификацией и навыками, а также располагает свободным временем для выполнения дополнительных функций.

Виды совместительства

Трудовое законодательство предусматривает два вида совместительства:

1. Внутреннее совместительство. В этом случае работник занят по месту основной работы.

При этом помимо ранее заключенного трудового договора по основной работе, надо заключить договор о работе по совместительству.

На практике такой вид совместительства выгоден как для работодателя, так и для самого работника.

А именно, работодатель поручает работу проверенному сотруднику, который способен обеспечить выполнение стоящих перед организацией задач, а работник может существенно повысить уровень своего дохода.

2. Внешнее совместительство предполагает выполнение работником трудовых функций в другой организации.

То есть внешний совместитель — это работник, который работает у другого работодателя по определенной специальности, профессии, должности, квалификации по второму трудовому договору в свободное от основной работы время.

Внешнее совместительство означает работу после трудового дня, в свой выходной, но уже совсем на другом предприятии.

Таким образом, нормами закона предусмотрено, что работник имеет право:

трудиться на нескольких предприятиях одновременно — занятость в организации, которая не является основным рабочем местом, считается внешним совместительством;

работать на предприятии, где находится основное место работы, но по другой штатной должности с соответствующей процедурой оформления — это считается внутренним совместительством.

Кто может быть совместителем

В общем случае для работы по совместительству не требуется определенного согласия работодателя по основному месту работы.

Читайте также:  Как применяются профстандарты для врача-стоматолога?

Работник имеет право самостоятельно реализовать свое стремление работать по совместительству.

Необходимые документы

Трудовой кодекс РФ устанавливает четкий перечень документов, предъявляемых соискателем при приеме на работу по совместительству:

паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность);

справка с основного места работы о характере и условиях труда;

диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке (при приеме на работу, требующую специальных знаний).

В данном перечне не упоминается страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, однако оно также является необходимым документом при заключении трудового договора, поскольку уплата за совместителя соответствующих взносов в Пенсионный фонд РФ потребует от работодателя знания СНИЛС совместителя.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку по совместительству вносится не всегда, ведь по закону сотрудник не обязан сообщать по основному месту работы о дополнительной занятости.

Но если работник все же изъявит желание внести подобную запись, то ему нужно будет предоставить следующий пакет документов по основному месту работы:

копию приказа о приеме в качестве совместителя;

справку от предприятия с реквизитами;

После получения оговоренного пакета документов, издается приказ, и работник отдела кадров будет обязан внести запись по следующему образцу:

принят в качестве совместителя в (название предприятия) на должность (название);

при внутреннем совместительстве название предприятия не указывается.

Рабочее время

Норма рабочего времени для лиц, работающих по совместительству, определяется по соглашению сторон и фиксируется непосредственно в трудовом договоре.

Режим рабочего времени также определяется соглашением между работником и работодателем и закрепляется трудовым договором.

Ежедневная предельная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать 4 часов, еженедельная — 20 часов при норме рабочего времени 40 часов в неделю.

Отражение в штатном расписании и табеле

Согласно норм, приведенных в ст.57 ТК РФ, одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция, то есть работа на соответствующей должности, которая определяется в соответствии со штатным расписанием.

Если совместитель принимается на установленную должность, то естественно она должна присутствовать и в штатном расписании, а вот тот факт, что совместитель будет занят всего на 0,5 или 0,25 ставки, будет отражено уже в его приказе о приеме и в трудовом договоре.

Данные о рабочем времени, отработанном по совместительству, отражаются в табеле учета рабочего времени.

Практически те же требования предъявлены и к табелю учета рабочего времени с единственной оговоркой — количество отработанных часов по совместительству, конечно, будет меньше.

При выполнении трудовых обязанностей на условиях внутреннего совместительства отработанное работником время отражается в табеле отдельно по основной должности и по совместительству, при этом работнику могут присваиваться два табельных номера.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Как правильно отобразить рабочее время внешнего совместителя в табеле?

Для учета отработанного времени применяется форма N Т-13, утвержденная Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1. Если в компании работает совместитель, существует два способа заполнения табеля: установить дополнительный табельный номер или увеличить число столбцов в четвертой графе табеля.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (в данном случае — часы работы по совместительству). (Письмо Росстата от 18.03.2008 №660-6-0).

Совмещение это «. выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой,

определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. «. Никаких часов сотруднику выполняющему работу по совмещению, не ставится.

Устанавливается доплата в % или рублях.

Совместителю (внешнему или внутреннему) все правильно — в табеле ежедневно не более 4 часов.

КАК ОПЛАЧИВАТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ?

Совместителям предоставляются в полном объеме гарантии и компенсации, которые предусмотрены трудовым законодательством (ст. 287 ТК РФ). Исключение сделано только для тех, кто одновременно работает и учится, а также для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Поэтому совместители имеют право на пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Более того, в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» сделана важная оговорка. В случае если застрахованное лицо трудится у нескольких работодателей, каждый из них назначает и выплачивает ему пособия (п. 1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Проблемы больше нет

Много вопросов было связано с порядком предоставления «больничного» пособия. Ведь раньше поликлиники выдавали только один листок нетрудоспособности. Проблема разрешилась с выходом писем Минздравсоцразвития России от 11.01.2007 № 79-ВС и № 80-ВС. В них сказано, что если гражданин трудится в нескольких организациях, поликлиника должна выдать ему соответствующее число листков нетрудоспособности, каждый под своим номером. На том документе, который будет предъявлен по основному месту работы, поликлиника поставит штамп «основной». Для работы по совместительству — штамп «внешнее совместительство».

Если совместитель заболел, в табеле учета рабочего времени и по основной работе, и по совместительству в соответствующих графах следует поставить:

— код 19 или Б («Временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству»);

— код 20 или Т («Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством»).

СОТРУДНИК ИДЕТ В ОТПУСК

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются совместителям одновременно с отпуском по основной работе. Об этом сказано в статье 286 ТК РФ.

Документы от совместителя

Для получения отпуска совместитель должен подать заявление. К нему можно приложить один из следующих документов с основного места работы:

— выписку из графика отпусков;

— выписку из приказа или копию приказа о предоставлении отпуска;

— уведомление или справку о начале отпуска.

По общему правилу сотрудник имеет право на первый отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Однако для совместителей сделано уточнение. Даже если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск будет предоставлен ему авансом (ст. 286 ТК РФ).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска совместителей, как и основных работников, не может составлять менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Если работа по совместительству связана с вредными или опасными условиями труда либо имеет особый характер, работнику-совместителю предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска.

Некоторые категории работников имеют право на удлиненные основные отпуска, например педагоги. В этом случае отпуск на работе по совместительству может быть более продолжительным, чем у основного работодателя. Должен ли он предоставить совместителю отпуск без сохранения зарплаты? В статье 128 ТК РФ эта ситуация не рассмотрена. Видимо, сотрудник и работодатель должны решить проблему по обоюдному соглашению. Ведь отпуск без сохранения зарплаты можно предоставить по уважительным причинам.

Возможно, что на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника окажется меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по заявлению совместителя предоставляет ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ). Не исключена и другая ситуация. В организации по основному месту работы отпуск переносят. Тогда необходимо перенести и отпуск на работе по совместительству.

Обратите внимание: работающие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях имеют право на дополнительный отпуск. Но предоставляют его только по месту основной работы (ст. 287 и 321 ТК РФ).

За период отпуска работнику выплачивают средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Порядок его расчета приведен в статье 139 Трудового кодекса и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 (далее — Положение о среднем заработке). Этот документ применяют в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

Для расчета отпускных необходимо посчитать фактически начисленный заработок за отработанное время за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Эту сумму нужно поделить на 12 и на 29,4. Результат умножают на количество дней отпуска и тем самым получают величину отпускных.

ПРИМЕР 1. С 1 марта 2007 года работник берет отпуск по основному месту работы продолжительностью 28 дней. Одновременно организация, в которой он работает по совместительству, также предоставляет работнику отпуск на аналогичный срок. В соответствии с коллективным договором организации для расчета отпускных используется расчетный период, равный 12 месяцам, предшествующим месяцу отпуска. В компании установлена пятидневная рабочая неделя.

Расчетный период (март 2006 года — февраль 2007 года) сотрудник отработал полностью. Сумма начисленной заработной платы за этот период составляет 200 000 руб.

РЕШЕНИЕ. Сумма среднего дневного заработка работника составит 566,89 руб. (200 000 руб. : 12 мес. : 29,4). Отпускные будут начислены в размере 15 872,92 руб. (566,89 руб./дн. х 28 дн.).

Отметим, что некоторые периоды и начисленные за это время суммы нужно исключить из расчета. К ним, в частности, относят периоды, когда за работником сохранялся средний заработок либо он получал пособие по временной нетрудоспособности или сотрудник брал отпуск за свой счет. Перечень таких случаев приведен в пункте 4 Положения о среднем заработке. Подробнее о них мы рассказали в статье «Как правильно определить расчетный период» («Зарплата», 2007, № 2). Если месяц отработан не полностью, нужно умножить рабочие дни по календарю пятидневной рабочей недели, приходящиеся на отработанное время, на коэффициент 1,4 (п. 9 Положения о среднем заработке). В результате получится число календарных дней в неполном месяце. Такой алгоритм расчета применяют, если отпуск предоставляется в календарных днях.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, а расчетный период отработан не полностью, делают следующий расчет. Умножают рабочие дни по календарю пятидневной рабочей недели, приходящиеся на отработанное время, на коэффициент 1,2 (п. 10 Положения о среднем заработке). Кстати, в данном случае 12-месячный расчетный период не применяют (см. статью «Трудовой кодекс: практика применения новых правила», с. 67 данного номера).

Напомним, что отпускные необходимо выдать не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Когда совместитель уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, в табеле учета рабочего времени в соответствующих графах проставляется код 9 или ОТ («Ежегодный основной оплачиваемый отпуск»). Если ему предоставлен дополнительный отпуск — код 10 или ОД («Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск»).

Читайте также:  Может ли генеральный директор работать по совместительству

СОВМЕСТИТЕЛЯ НАПРАВИЛИ В КОМАНДИРОВКУ.

Рассмотрим несколько ситуаций.

. не по основному месту работы

Если сотрудника командирует организация, в которой он работает внешним совместителем, на основной работе ему придется оформить отпуск без сохранения заработной платы. Однако законодательство в этом случае не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск. В статье 128 ТК РФ сказано, что по уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Его продолжительность работодатель и сотрудник определяют между собой. Таким образом, вопрос о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты стороны решают сами.

Время отпуска за свой счет включают в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но при условии, что его общая продолжительность не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).

Средний заработок сохраняется в той компании, которая командировала сотрудника. Такое правило указано в пункте 9 Инструкции Минфина России, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». В табеле компании, которая командирует работника, в соответствующей графе проставляется код 06 или К («Служебная командировка»).

. по основному месту работы

В этом случае на работе по совместительству работнику придется оформить отпуск без сохранения заработной платы. Лучше обговорить этот вопрос заранее с работодателем, если сотрудник знает, что по основному месту работы у него будут командировки. В компании, где сотрудник берет отпуск без сохранения заработной платы, в табеле проставляется код 16 или ДО («Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя»).

. и по основному месту работы, и по совместительству

Не исключено, что оба работодателя (и по основному месту работы, и по совместительству) направят сотрудника в командировку. В данном случае средний заработок сохраняется по обеим должностям. Расходы по оплате командировки оба работодателя распределяют между собой по соглашению. То есть командировочные расходы (проездные, суточные и др.) компенсируются работнику в однократном размере (п. 9 Инструкции Минфина России, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62).

В табеле организации этому сотруднику поставят код 06 или К («Служебная командировка»).

ПРЕДОСТАВЛЯТЬ ЛИ УЧЕБНЫЙ ОТПУСК?

Как мы уже отмечали, гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Поэтому дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка, сокращенная рабочая неделя перед выполнением дипломного проекта совместителю не предоставляются. То есть ему придется брать отпуск без сохранения заработной платы. Исключением является случай, когда сотрудник повышает квалификацию или проходит переподготовку по направлению работодателя, у которого он работает на условиях совместительства. В этом случае на совместителя распространяются те же права, что и на основных сотрудников.

Если совместитель обучается за счет работодателя, в соответствующих графах табеля проставляется:

— код 11 или У («Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением»);

— код 12 или УВ («Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы»):

— код 13 или УД («Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы»).

В случае, когда работник на время обучения берет отпуск за свой счет, в табеле указывают код 16 или ДО («Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя»).

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Что такое табель, и для чего нужен учет отработанного времени

Утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кто отвечает за учет отработанного времени в организации

По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:

  • табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведет уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передается в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.

Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные.

Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13

Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.

Пошаговая инструкция заполнения

Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020, выбор делает работодатель:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1. Название организации и структурного подразделения

Шаг 2. Код по ОКПО

Шаг 3. Номер документа и дата составления

Номер документу присваивается по порядку.

Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца.

Шаг 4. Отчетный период

Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Шаг 5. Информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника.

Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц

В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки

Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  • 3 дня — в связи с командировкой;
  • 10 дней был в отпуске.

Шаг 10. Подписи ответственных лиц

Табель подписывают в конце месяца:

  • сотрудник, ответственный за ведение;
  • руководитель отдела;
  • кадровый работник.

Отметки об отпуске

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

  • какой вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:

очередной оплачиваемый отпуск

административный (без сохранения ЗП)

учебный с сохранением ЗП

учебный без отрыва от производства (сокращенный день)

учебный без сохранения ЗП

по беременности и родам

по уходу за ребенком до 3 лет

без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях

дополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды

Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.

Ссылка на основную публикацию