Как поступить, если нарушена нумерация в трудовой книжке? - Komsindrom.ru

Как поступить, если нарушена нумерация в трудовой книжке?

Содержание

Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя. Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены. Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки.

Последствия ошибок в трудовой книжке

Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.

  • Трудности при последующем трудоустройстве на другое место работы, напрямую связанные с неправильной формулировкой причины увольнения (это может повлечь за собой потери в финансовом плане из-за отсутствия возможности своевременно приступить к своим профессиональным обязанностям).
  • Невозможность доказать и документально подтвердить свою трудовую деятельность на какой-либо конкретной должности.
  • Невозможность доказать свой рабочий стаж в момент оформления пенсии. На практике известно довольно много случаев, когда человек получал отказ Пенсионного фонда в назначении пенсии, и основанием для отказа являлись некорректные данные в трудовой книжке. В особенности это могла быть неправильная фамилия владельца или дата занесения записи о приеме или увольнении с рабочего места. Чтобы подтвердить свои права на заслуженное пенсионное пособие, человеку потребуется собрать большое количество документов из архивов со своей бывшей работы (возможно, и не одной) и восстанавливать законные права в судовом порядке.

Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

  • Нарушение правил Трудового кодекса РФ по заполнения трудовых книжек карается административным штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. (для юридических лиц) или же приостановлением деятельность предприятия на срок до 3-х месяцев.
  • При несвоевременном исправлении некорректных записей в трудовой книжке работодатель обязан возместить сотруднику материальный ущерб, равный периоду, за который человек был лишен возможности вести свою трудовую деятельность.

Правила исправления ошибок в трудовой книжке

Если по какой-то причине работник отдела кадров допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, то для ее исправления он обязан руководствоваться правилами Трудового кодекса России. В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа (внесение данных на титульной странице), то исправления недопустимы. Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая.

При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок. Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку. Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки. При реорганизации предприятия, в котором была сделана неправильная запись, исправления вносят сотрудники кадрового отдела той организации, которая является правопреемником.

Изменения личной информации сотрудника, а именно фамилии, имени, отчества, данных об образовании и прочего, выполняются на основании следующих документов:

  • свидетельство о заключении/расторжении брака>
  • паспорт>
  • свидетельство о рождении>
  • свидетельства об образовании.

Необходимые изменения заносятся на титульную страничку трудовой книжки, но перед этим неправильная личная информация должна быть аккуратно зачеркнута. Например, старая фамилия сотрудника зачеркивается одной чертой и рядом записывается новая фамилия. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо написать ссылки на документы, являющиеся основанием для внесения исправлений личной информации работника, и заверить их печатью и подписью руководителя организации.

Относительно внесения изменений или исправления ошибок в разделах трудовой книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, следует сказать, что тут зачеркивать ничего нельзя. Чтобы исправить какие-либо ошибочные данные, необходимо сделать отметку о том, что запись под таким-то номером недействительна, и ниже внести новую, правильную запись.

Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке

Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей. Нередко выявляется факт того, что после записи №1 следует другая запись с тем же №1. Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.

В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается, что нет необходимости в обязательном порядке исправлять подобные технические ошибки, так как текст кадровой записи и документы, являющиеся основанием для ее внесения, точны и не могут оспариваться. Поэтому нарушение в нумерации считается небольшой погрешностью и может быть проигнорировано.

С другой стороны, допущенная ошибка в нумерации записей считается неточностью и вполне может принести владельцу трудовой книжки много неприятностей (в частности, при оформлении пенсии). Вместе с этим следует сказать, что все же такая описка подлежит исправлению и кадровик обязан иметь представление о процессе выполнения этой процедуры.

Процесс исправления нумерации в трудовой книжке

Законодательство говорит о том, что вся ответственность за заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, но вместе с этим директор предприятия может назначить для выполнения этой работы любое другое ответственное лицо. Этот человек может быть сотрудником кадрового отдела или бухгалтерии. Он обязан правильно заполнять трудовые книжки работников организации и при необходимости своевременно вносить исправления или дополнения к уже существующим записям.

В том случае, когда в трудовой книжке была обнаружена ошибка в нумерации записей, кадровик должен ее исправить. Для этого ему понадобится приказ, который является основанием для внесения записи, находящейся под неправильным номером.

Если запись с нарушенной нумерацией относится к текущему месту работы, то приказ берется на месте. В том случае, когда отметка была сделана в организации, где сотрудник трудился ранее, он должен отправиться к бывшему работодателю и попросить копию нужного приказа о приеме/переводе/увольнении работника (работодатель не имеет права отказать). Если организация, в которой была сделана отметка с ошибочной нумерацией, ликвидирована, владельцу трудовой книжки потребуется получить выписку из приказа. Данная выписка делается на основании архивной документации.

Исправление неправильной нумерации выглядит следующим образом: ниже неправильной записи указывается правильный порядковый номер (например, если в трудовой книжке есть две записи с номером 1, то следующая запись с исправлением будет иметь номер 2, а не 3). Эта запись включает в себя дату внесения исправлений и фразу: «запись за предыдущим номером недействительна». Далее делается правильная запись с необходимым порядковым номером (соответственно №3).

Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:

  • ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи>
  • делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной>
  • вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.

Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке

Исправленная запись должна основываться только на приказе или распоряжении, в соответствии с которым она была внесена. Сама формулировка отметки обязана совпадать с той, которая указана в документах (приказе или распоряжении). В противном случае, при оформлении пенсионного пособия Пенсионный фонд РФ может признать все исправления в трудовой книжке недействительными, так как они не будут подтверждены документально.

Исправление порядкового номера в трудовой книжке делается без сокращений – это также касается поправок в других записях. Для этого следует использовать ручку с водостойкими чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Делать записи ручкой другого цвета или карандашом запрещено. Также при исправлении порядкового номера и при внесении даты исправления число необходимо писать только арабскими цифрами. Месяц и день – двумя цифрами, а год – четырьмя.

По желанию работника работодатель может выдать ему дубликат трудовой книжки, в котором будет отсутствовать запись с неправильной нумерацией. Для этого подчиненный обязан составить заявление на имя руководства, которое и будет основанием для выдачи нового документа. В новую трудовую книжку (дубликат) будут перенесены все записи, кроме той, которая признана недействительной. Оригинал документа может быть возвращен работнику.

Нумерация записей в трудовой книжке

Как исправить номер записи в трудовой книжке

Трудовая книжка – это документ, который должен быть заполнен без каких-либо ошибок и исправлений. От корректности информации в трудовой книжке зависят пенсионные права работника. Однако ничего безупречного не существует, что же делать, если ошибку все-таки допустили, например, ошиблись в указании номера книжки? Как исправить порядковый номер в трудовой книжке, следуя всем правилам и законам?

Как исправить порядковый номер в трудовой книжке

Для работников кадрового отдела, нередкими бывают случаи неправильного заполнения трудовой книжки. Все мы люди и все мы можем ошибаться. Поэтому следует знать правила внесения изменений в трудовую книжку, чтобы без проблем решить сложившуюся ситуацию.

Для этого, в первую очередь, будет необходим приказ с прошлого места работы. Дальнейшие действия:

Исходя из Правил хранения и ведения трудовых книжек (раздел 3, пункт 27 и 28), вносить изменения в трудовую книжку можно только на основании приказа или другого официального документа с предыдущей работы. В том случае, если ошибка была допущена на прошлом месте работы, работодатель должен предоставить приказ о приеме на работу или увольнении сотрудника, в чьей трудовой была допущена ошибка. Подойдет и любой другой документ, в котором упоминаются эти приказы.

Ни в коем случае не зачеркивайте и не зарисовывайте корректором информацию в графах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях». Для того чтобы исправить порядковый номер в трудовой книжке, следует выполнить следующий пункт.

В графе «Сведения о работе» пропишите ошибочный порядковый номер, который стоит за последней записью в трудовой книжке. Во второй графе необходимо указать дату последней записи, а в третьей прописать «Запись за номером ___ недействительна»

Следующим шагом вы должны переписать ошибочную запись в правильном варианте. В четвертом разделе необходимо указать номер приказа, на основании которого вы исправляете ошибку. Если ошибка была допущена и в приказе, то нужно указать дату и номер приказа, который нужно считать недействительным.

Данная инструкция распространяется не только на вопрос как исправить порядковый номер в трудовой книжке. Любые изменения записей в трудовой книжке можно исправлять только таким образом. Не допустимы зачеркивания и замазывания, ведь любая некорректная информация или неправильное оформление записи может повлечь определенные трудности для работника. Не забывайте, что трудовая книжка – это тот документ, который подтверждает трудовую деятельность человека.

Читайте также:  Продление срочного трудового договора

© Автор: Давыдченко Анна

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

В трудовой книжке нового работника нумерация записей во вкладыше на предыдущем месте работы начинается с первого номера. Как правильно пронумеровать запись о приеме на работу к новому работодателю?

Ответ: Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки должен содержать сквозную нарастающую на протяжении всей трудовой деятельности работника нумерацию, единую как для самой трудовой книжки, так и для вкладыша, ошибочную нумерацию записи сведений о работе во вкладыше к трудовой книжке следует исправить.

Обоснование: Согласно ч. 2 ст.

Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец

66 Трудового кодекса РФ порядок ведения трудовых книжек регламентируется подзаконными актами; в настоящее время таковыми являются Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

В соответствии с п. 38 Правил, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Пункт 3.1 Инструкции устанавливает необходимость проставления порядкового номера при внесении в трудовую книжку сведений о работе. Однако в этой норме не конкретизировано, какой порядковый номер записи в разделе «Сведения о работе» ставится в том случае, когда заполняется вкладыш к трудовой книжке работника.

Полагаем возможным для этого случая применить по аналогии норму разд. 4 Инструкции, предусматривающего, что при заполнении сведений о награждении работника ставится порядковый номер записи 1 и нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника. Тогда становится очевидным, что и раздел «Сведения о работе» трудовой книжки должен содержать сквозную нарастающую на протяжении всей трудовой деятельности работника нумерацию, единую как для самой трудовой книжки, так и для вкладыша.

Поэтому начинать нумерацию сведений о работе во вкладыше с цифры 1 будет неправомерным.

Подобная ошибочная нумерация, безусловно, должна быть исправлена во избежание дальнейшей путаницы в записях.

Вопросы внесения изменений и исправлений в трудовую книжку регулируют Правила, в соответствии с п. 27 которых в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28).

Относительно самого порядка внесения изменений в трудовую книжку п. 30 Правил лаконичен: «В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей».

Пункт 1.2 Инструкции эту норму повторяет и конкретизирует, также умалчивая о возможности исправления неправильной нумерации.

Как видим, вопросы исправления ошибочной нумерации закон не выделяет и отдельно не регулирует.

Представляется, что в вынесенной в вопрос ситуации речь идет не об изменениях/исправлениях сведений о работе в собственном смысле слова (как если бы исправлялась сама запись об основаниях увольнения, к примеру). Поскольку зачеркивание неточных/неправильных сведений прямо запрещено п. 30 Правил, то полагаем, что будет правомерным исправить неточную нумерацию записи сведений о работе во вкладыше к трудовой книжке, внеся туда запись «Считать ошибочно пронумерованную запись N 1 Вкладыша записью N… (соответствующей сквозной нумерации сведений о работе в трудовой книжке)», заверив ее подписью и печатью соответствующего работодателя.

ОАО «Центральная геофизическая экспедиция»

При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны. Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п. 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки. Популярные вопросы Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Исправление нумерации записей в трудовой книжке.

Внимание

В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа (внесение данных на титульной странице), то исправления недопустимы. Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая.

При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок. Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку.
Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки.

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Руководствуясь этим документом, кадровик, в свою очередь, исправляет ошибку, заверяет изменения своей подписью и печатью организации, а затем передает книжку ее владельцу для ознакомления с новыми сведениями. После того, как сотрудник убедится, что нумерация проставлена верно, он также ставит свою подпись и отдает трудовую на хранение в отдел кадров.


Что грозит за ошибку? Такая ошибка, как нарушение нумерации, не входит в перечень грубых нарушений трудового законодательства, поэтому за нее работодатель, скорее всего, не понесет наказания. При этом, допустив более серьезную неточность, руководитель будет обязан выплатить пострадавшему работнику денежную компенсацию в размере его среднего заработка.

Как поступить, если нарушена нумерация в трудовой книжке?

В соответствии с п.1 . Инструкции, записи в ТК производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Как исправить порядковый номер в трудовой книжке?

Поделиться в Facebook Твитнуть в Twitter Оглавление:

  • Исправление нумерации в трудовой книжке образец
  • Как исправить неточности и ошибки в трудовой книжке
  • Как исправляют номер записи в трудовой книжке?
  • Как исправляют номер записи в трудовой книжке?
  • Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке
  • Процесс исправления нумерации в трудовой книжке
  • Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке
  • Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы
  • Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы

    Исправление нумерации в трудовой книжке образец и вкладышей в нее : Да, вам нужно признать запись о переводе в разделе «Сведения о награждении» недействительной.

    Исправление нумерации в трудовой книжке

    После чего за номером 31 нужно внести запись о приеме на работу и продолжить ведение вкладыша в общем порядке с соблюдением нумерации.

    1. Ситуация: Как оформить вкладыш в трудовую книжку

    Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку(п. 38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета.

    Как исправить порядковый номер в трудовой книжке

    Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.

    Важно

    По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации исправлять запись нужно следующим образом. После ошибочной записи за № 28 от 28.02.2015 с пустыми графами 3, 4 нужно внести в графу 1 трудовой книжки следующую запись с порядковым № 20, поскольку при внесении предыдущей записи кадровиком был нарушен порядок нумерации записей.

    В графе 2 трудовой книжки указать дату внесения записи (например, 18.01.2017). В графу 3 трудовой книжки внести запись о признании ошибочно внесенной записи за № 28 от 18.01.2015 недействительной.

    Формулировка может быть такой:

    • «Запись № 28 недействительна»;
    • или «Запись за номером 28 недействительна как внесенная ошибочно».

    Вместе с тем п. 1.2 Инструкции предписывает работодателю указывать в графе 4 дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

    Исправление нумерации в трудовой книжке образец

    Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости © Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ruДата копирования: 03.10.2016 2.Ситуация: Как поступить, если в трудовую книжку внесена запись о работе с неправильным порядковым номером записи Такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке. Для этого в трудовую книжку внесите исправительную запись.

    Такой записи в графе 1 присвойте следующий номер после номера последней правильной записи. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то от такого-то числа недействительна».

    Инфо

    Далее продублируйте запись, которая была верна по смыслу, но имела неправильный номер. Такой порядок следует из пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    Итак, рассмотрим некоторые из них:

    • Изменения вносятся по месту работы, где была допущена ошибка;
    • При ликвидации компании исправления вносит организация-правопреемник;
    • Все исправленные записи должны быть подтверждены соответствующими документами – приказами и распоряжениями;
    • Показания свидетелей не могут служить основанием для внесения изменений;
    • Не допускается зачеркивание неточных и неправильных данных.

    Внести исправления можно даже в том случае, если владелец трудовой устроился на новое место работы. В этом случае ему нужно предоставить новому работодателю официальные документы прошлого руководителя, допустившего данную ошибку. Если девствующее начальство не имеет правовых оснований для внесения изменений, сделать это можно с помощью обращения в суд.

    Как исправить ошибку в трудовой книжке если нарушена нумерация записей

    Любая трудовая книжка заполняется вручную. Поэтому ляпы или опечатки, меняющие смысл записей, случаются довольно часто. Ответ однозначный: согласно законодательству. Перед этим обязательно издается приказ руководства. Однако все эти факты еще нужно доказать. Если необходим вкладыш, его нужно незамедлительно оформлять.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Регистрация Вход. Ответы Mail.

    Если в трудовой книжке не проставлены номера записей

    Поскольку в соответствии с нумерация записей сквозная, записи об исправлении ставятся следующим номером за предшествующей записью. Так, если неверная запись внесена, например, под номером 25, запись о признании ее недействительной следует вносить под номером Вкладыш вшивается в трудовую книжку, если страницы одного из ее разделов заполнены. При этом сам вкладыш ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

    Таким образом, при ведении вкладыша записи в нем нумеруются точно так же, как и в самой книжке, то есть проставляются в сквозном порядке. Следовательно, исправленная запись о работе сотрудника во вкладыше должна проходить под номером, следующим за номером исправленной записи например, под номером 27 после исправляющей записи под номером В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Запись исправляется путем признания ее недействительной и внесения правильной записи п.

    Вместе с тем нормативные правовые акты, регламентирующие порядок ведения трудовых книжек, не уточняют, каким образом следует исправлять неправильные номера записи в трудовых книжках. Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к предыдущему работодателю, чтобы он исправил допущенную ошибку. Он оформляется работодателем в том же порядке, что и трудовая книга.

    Также в статье есть указание, что без основного документа отдельный вкладыш не является действительным и не может предъявляться в Пенсионный фонд или в другие организации как часть определенной трудовой книжки. Таким образом, если у вас случайно оторвался вкладыш из трудовой книги, действовать следует немедленно, чтобы в дальнейшем не доказывать в суде свое право на стаж на основании вкладыша. При заполнении вкладыша в книжке нумерация идет последовательная от записей в трудовой: при внесении записи должен указываться следующий номер по порядку от последней записи.

    При этом указываются серия и номер данного документа. В этом случае возникает необходимость немедленно ее исправить, причем сделать это должен специалист кадровой службы или любой другой сотрудник, ответственный за ведение и хранение трудовых. Итак, рассмотрим некоторые из них: Изменения вносятся по месту работы, где была допущена ошибка; При ликвидации компании исправления вносит организация-правопреемник; Все исправленные записи должны быть подтверждены соответствующими документами — приказами и распоряжениями; Показания свидетелей не могут служить основанием для внесения изменений; Не допускается зачеркивание неточных и неправильных данных.

    Читайте также:  Оплата северных надбавок молодёжи до 30 лет

    На практике известно довольно много случаев, когда человек получал отказ Пенсионного фонда в назначении пенсии, и основанием для отказа являлись некорректные данные в трудовой книжке. В особенности это могла быть неправильная фамилия владельца или дата занесения записи о приеме или увольнении с рабочего места. Чтобы подтвердить свои права на заслуженное пенсионное пособие, человеку потребуется собрать большое количество документов из архивов со своей бывшей работы возможно, и не одной и восстанавливать законные права в судовом порядке.

    Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью. Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям. Трудности при последующем трудоустройстве на другое место работы, напрямую связанные с неправильной формулировкой причины увольнения это может повлечь за собой потери в финансовом плане из-за отсутствия возможности своевременно приступить к своим профессиональным обязанностям.

    Невозможность доказать и документально подтвердить свою трудовую деятельность на какой-либо конкретной должности. Невозможность доказать свой рабочий стаж в момент оформления пенсии. Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления — задача бывшего работодателя.

    Инфо Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять. Алгоритм действий таков: В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации. Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя. Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления; Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая.

    При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны. Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Таким образом, нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам то есть Следовательно, если в трудовую книжку внесены записи о работе с неправильными порядковыми номерами, то такие записи следует исправить, то есть Август 18, Июль 29, Август 14, Социальное страхование.

    Оглавление: Как нумеровать записи в трудовой книжке при исправлении сведений? Как исправляют номер записи в трудовой книжке? Нумерация записей в трудовой книжке 1 или 01 Как исправить ошибку в трудовой книжке если нарушена нумерация записей Что делать, если нумерация записей во вкладыше в ТК начата заново? Консультация юриста. Популярное: Ингосстрах список независисмых оценщиков Что делать если в трудовой книжке три записи о прогуле Как оформляется книга движения трудовых книжек Налоговая инспекция казань официальный сайт Приказ о наказании вольнонаемных сотрудников в гос учреждении Единовременное пособие при рождении ребенка в на третьего Как вернуть одежду в течение дней закон о защите прав потребителей Как снять стоп на вьезд в россию через суд.

    Если в трудовой допущена ошибка нумерации

    В противном случае, при оформлении пенсионного пособия Пенсионный фонд РФ может признать все исправления в трудовой книжке недействительными, так как они не будут подтверждены документально. Исправление порядкового номера в трудовой книжке делается без сокращений — это также касается поправок в других записях. Для этого следует использовать ручку с водостойкими чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Делать записи ручкой другого цвета или карандашом запрещено.

    Ошибка в номере записи трудовой книжке как исправить

    На данный момент, в соответствии с пунктами 27 и 28 Правил, изменения в трудовую книжку можно внести по-новому месту работы, но только на основании официального документа работодателя, который и допустил ошибку. Таким документом может быть копия приказа о приеме, переводе или увольнении работника или справки и выписки из документации, в которой упоминаются данные приказы. Для того чтобы внести изменение или исправление, вам будет нужно выполнить следующий порядок действий. Во вторую графу внесите ее дату. Инфо После чего за номером 31 нужно внести запись о приеме на работу и продолжить ведение вкладыша в общем порядке с соблюдением нумерации.

    ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ошибки в трудовой книжке

    Внесение изменений производится следующим образом: как заголовок пишется наименование организации, в которой трудился гражданин, далее под очередным порядковым номером вносится корректирующая запись и заверяется подписью ответственного сотрудника и печатью компании. Ознакомиться с примером заполнения трудовой книжки можно по ссылке При обнаружении неверной записи через несколько лет после увольнения работника, исправления должны производиться в той организации, где данные ошибки были допущены.

    Как поступить, если нарушена нумерация в трудовой книжке? Внимание Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку. Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки. Исправление нумерации записей в трудовой книжке.

    Пронумерована ненужная строчка в трудовой книжке

    Поскольку в соответствии с нумерация записей сквозная, записи об исправлении ставятся следующим номером за предшествующей записью. Так, если неверная запись внесена, например, под номером 25, запись о признании ее недействительной следует вносить под номером Вкладыш вшивается в трудовую книжку, если страницы одного из ее разделов заполнены.

    Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец

    Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя. Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены. Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки. Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям. Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

    Как исправить ошибку в нумерации строк трудовой книжке

    Евгений Сажин Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, работодателю необходимо ее исправить. Порядок внесения изменений в трудовую книжку регулируется:. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Запись исправляется путем признания ее недействительной и внесения правильной записи п. Вместе с тем нормативные правовые акты, регламентирующие порядок ведения трудовых книжек, не уточняют, каким образом следует исправлять неправильные номера записи в трудовых книжках.

    При реорганизации предприятия, в котором была сделана неправильная запись, исправления вносят сотрудники кадрового отдела той организации, которая является правопреемником. Изменения личной информации сотрудника, а именно фамилии, имени, отчества, данных об образовании и прочего, выполняются на основании следующих документов:.

    Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта КадроVIP для профессионалов Руководителю. В противном случае, при оформлении пенсионного пособия Пенсионный фонд РФ может признать все исправления в трудовой книжке недействительными, так как они не будут подтверждены документально.

    Обратите внимание Если вы заметили в трудовой книжке работника ошибку в названии организации, где он трудился раньше, сообщите ему об этом и попросите предоставить документ с прежней работы, на основании которого вы сможете сделать исправление. Если ошибку нашел сам работник и просит вас ее исправить, вы обязаны ему помочь.

    Как поступить, если нарушена нумерация в трудовой книжке? Внимание Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку. Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки. Исправление нумерации записей в трудовой книжке.

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке — Елена А. Пономарева

    Нарушена нумерация в трудовой

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Нарушена нумерация в трудовой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Сотрудница отдела кадров перепутала трудовые книжки работников, в результате чего внесла неверную запись. В графе 1 «№ записи» вместо «20» написала «28», в графе 2 «Дата» – 18.01.2015, а в графах 3 и 4 ничего не указала.

    Неправильная информация может быть установлена как в любом разделе документа, так и на титуле. Несмотря на то, что законом продиктованы одинаковые способы исправления сведений, мы рассмотрим разные случаи возможных ошибок.

    Трудовые книжки: оформительские тонкости

    Вы ставите следующий правильный порядковый номер – 30 и в разделе «Сведения о работе» делаете запись текущей датой: «В связи с ошибкой в нумерации записи за номерами 17, 18, 19, 20 считать, соответственно, 26, 27, 28, 29».

    Трудовая книжка — важный документ, который является подтверждением трудовой деятельности человека для начисления пенсии. Поэтому относиться к заполнению трудовых книжек нужно очень серьезно.

    Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.
    В соответствии с п.1 . Инструкции, записи в ТК производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

    Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке

    Необходимые изменения заносятся на титульную страничку трудовой книжки, но перед этим неправильная личная информация должна быть аккуратно зачеркнута. Например, старая фамилия сотрудника зачеркивается одной чертой и рядом записывается новая фамилия.

    То же касается отчества: как часто мы путаем «Геннадьевна» и «Геннадиевна», «Валерьевна» и «Валериевна». Однако законом не предусмотрены правила исправления подобных нюансов. Если имя, фамилию или отчество написали с ошибкой при открытии трудовой книжки, то последняя уничтожается, заменяясь новой (об этом составляется нормативный акт).

    В следующей строке после наименования организации продублируйте номер и дату внесения записи, затем в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки сделайте запись о приеме на работу. Изменять строку, где указано наименование организации, не следует – это избыточные (лишние) сведения, которые не подлежат исправлению.

    Такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке. Для этого в трудовую книжку внесите исправительную запись. Такой записи в графе 1 присвойте следующий номер после номера последней правильной записи.

    При заключении трудового договора в нем не указали обязательные условия: дату начала работы и порядок оплаты труда. После увольнения за прогул работник потребовал признать договор недействительным.

    Последствия ошибок в трудовой книжке Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Издать соответствующий приказ можно на основании акта или служебной записки об обнаружении некорректной записи.

    Далее продублируйте запись, которая была верна по смыслу, но имела неправильный номер. Такой порядок следует из пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    После чего за номером 31 нужно внести запись о приеме на работу и продолжить ведение вкладыша в общем порядке с соблюдением нумерации.

    Но это нарушение правил ведения трудовых книжек, соответственно, если инспектор при проверочных мероприятиях выявит его, то потребует исправить ошибку.

    Вместе с тем нормативные правовые акты, регламентирующие порядок ведения трудовых книжек, не уточняют, каким образом следует исправлять неправильные номера записи в трудовых книжках.

    Тем не менее признайте ее недействительной, а когда работник на самом деле соберется увольняться — тогда и внесите верную запись.

    Вместе с тем нормативные правовые акты, регламентирующие порядок ведения трудовых книжек, не уточняют, каким образом следует исправлять неправильные номера записи в трудовых книжках.

    Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.

    Читайте также:  Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства

    ТК обнаружил ошибку в блоках «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», то ему необходимо:

    1. Подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой исправить неверную запись в ТК;
    2. Если работник уже оформлен на новой работе, то на руки трудовую книжку для исправлений ему не отдадут, поэтому нужно подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой предоставить документы (копии приказов, трудовых договоров, справки, выписки и т.п.), на основании которых новый работодатель может исправить обнаруженные ошибки;
    3. Если прежняя организация уже не существует, необходимые для исправления документы можно запросить в архиве города, где она была зарегистрирована.

    Он обязан правильно заполнять трудовые книжки работников организации и при необходимости своевременно вносить исправления или дополнения к уже существующим записям. В том случае, когда в трудовой книжке была обнаружена ошибка в нумерации записей, кадровик должен ее исправить.

    Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя. Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены.

    Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

    • Нарушение правил Трудового кодекса РФ по заполнения трудовых книжек карается административным штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. (для юридических лиц) или же приостановлением деятельность предприятия на срок до 3-х месяцев.
    • При несвоевременном исправлении некорректных записей в трудовой книжке работодатель обязан возместить сотруднику материальный ущерб, равный периоду, за который человек был лишен возможности вести свою трудовую деятельность.

    Как вшить вкладыш в трудовую книжку смотрите в видео Рассмотрим немного подробней, как прошить вкладыш в трудовую книжку: Если же допущена ошибка при начальном заполнении вкладыша, то порядок исправления допущенного промаха выглядит следующим образом: Затем лицо, ответственное за оформление трудовых, должно оформить и вшить новый вкладыш.

    Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). В данной ситуации, когда нумерация нарушена предшествующим работодателем, у вас нет возможности делать какие-либо исправления.

    Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

    Нарушена нумерация в трудовой книжке

    Инструкции по заполнению трудовых книжек). Если указана неверная дата или номер записи Нередко можно встретить следующую ошибку: в книжке сделаны две разные записи, но под одним номером.

    Вопрос В трудовой книжке нашего работника нумерация записей во вкладыше на предыдущем месте работы начинается с первого номера. После проведения аудита трудовых книжек выяснилось, что наш специалист по персоналу при приеме на работу данного работника также продолжил неправильную нумерацию, начатую на предыдущем месте работы.

    Популярные вопросы Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

    Поскольку вкладыш заполняется так же, как книжка, и является ее непосредственным продолжением, эти правила касаются и его.

    Как поступить, если нарушена нумерация в трудовой книжке?

    Для внесения пропущенной записи о переводе, когда уже внесена запись об увольнении, необходимо в графе 3 вновь указать наименование организации, внести пропущенную запись (дополнительно можно указать, что запись была пропущена).

    Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки. Популярные вопросы Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

    В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение.
    Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки. Популярные вопросы Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    Однако сами записи в трудовой книжке действительны и содержат достоверную информацию, в связи с чем признавать их недействительными нет необходимости.

    Изменения личной информации сотрудника, а именно фамилии, имени, отчества, данных об образовании и прочего, выполняются на основании следующих документов:

    • свидетельство о заключении/расторжении брака>
    • паспорт>
    • свидетельство о рождении>
    • свидетельства об образовании.

    Далее делается правильная запись с необходимым порядковым номером (соответственно №3). Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:

    • ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи>
    • делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной>
    • вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.

    При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны. Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Вкладыши также можно приобрести в магазине, где продаются различные бланки документов. Оформлением вкладыша, как и основной трудовой книжки, занимается уполномоченный на это сотрудник.

    yurburo61.ru

    Если в трудовой номер записи проставлен не по порядку

    В том случае, когда отметка была сделана в организации, где сотрудник трудился ранее, он должен отправиться к бывшему работодателю и попросить копию нужного приказа о приеме/переводе/увольнении работника (работодатель не имеет права отказать). Если организация, в которой была сделана отметка с ошибочной нумерацией, ликвидирована, владельцу трудовой книжки потребуется получить выписку из приказа. Данная выписка делается на основании архивной документации. Исправление неправильной нумерации выглядит следующим образом: ниже неправильной записи указывается правильный порядковый номер (например, если в трудовой книжке есть две записи с номером 1, то следующая запись с исправлением будет иметь номер 2, а не 3). Эта запись включает в себя дату внесения исправлений и фразу: «запись за предыдущим номером недействительна».

    В трудовой книжке в обязательном порядке исправляются грубые ошибки

    В следующей строке после наименования организации продублируйте номер и дату внесения записи, затем в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки сделайте запись о приеме на работу. Изменять строку, где указано наименование организации, не следует – это избыточные (лишние) сведения, которые не подлежат исправлению.
    Такой вывод следует из пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Здравствуйте! Исправления записи вносить не надо. Вы же проставляете следующий порядковый номер и делаете соответствующую запись.

    Исправление нумерации записей в трудовой книжке.

    Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя.
    Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены. Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки.
    Последствия ошибок в трудовой книжке Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.

    Номер записи в трудовой книжке расположен выше, чем нужно

    При этом запись о приеме на работу вносится в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке: 1) в соответствующей (ненумеруемой) строке в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); 2) под заголовком в следующей строке: — в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи; — в графе 2 указывается дата приема на работу; — в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации; — в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

    Нумерация записей в трудовой книжке производится по порядку

    В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа (внесение данных на титульной странице), то исправления недопустимы. Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая.

    Как поступить, если нарушена нумерация в трудовой книжке?

    Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости © Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ruДата копирования: 03.10.2016 2.Ситуация: Как поступить, если в трудовую книжку внесена запись о работе с неправильным порядковым номером записи Такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке. Для этого в трудовую книжку внесите исправительную запись.

    Такой записи в графе 1 присвойте следующий номер после номера последней правильной записи. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то от такого-то числа недействительна».

    Далее продублируйте запись, которая была верна по смыслу, но имела неправильный номер. Такой порядок следует из пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    Если в трудовой номер записи проставлен не по порядку

    На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо написать ссылки на документы, являющиеся основанием для внесения исправлений личной информации работника, и заверить их печатью и подписью руководителя организации. Относительно внесения изменений или исправления ошибок в разделах трудовой книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, следует сказать, что тут зачеркивать ничего нельзя. Чтобы исправить какие-либо ошибочные данные, необходимо сделать отметку о том, что запись под таким-то номером недействительна, и ниже внести новую, правильную запись. Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей. Нередко выявляется факт того, что после записи №1 следует другая запись с тем же №1.

    Как исправить нумерацию в трудовой книжке, за номером 16 поставили номер 16 и уже были сделаны записи последующих двух организаций?Овчинникова Наталья Александровна Здравствуйте! Порядок ведения трудовых книжек регулируется постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление о ТК) и постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.

    N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция). В соответствии с п. 11 Постановления о ТК все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. В соответствии с п.1 . Инструкции, записи в ТК производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

    Порядок исправления неправильной записи В случае, когда запись, внесенная в раздел «Сведения о работе», оказалась неточной, неправильной или признана недействительной, ее не зачеркивают. Это запрещается пунктом 1.2 Инструкции. Если возникла необходимость изменить запись, то после последней в данном разделе записи нужно указать следующий порядковый номер и дату внесения исправительной записи.

    После этого в графе 3 сделать запись: «Запись за номером … недействительна » (п. 1.2 Инструкции). И следом за ней внести правильную запись. Далее в графе 4 нужно повторить дату и номер приказа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, если неправильной была сама запись, а не документ, на основании которого она сделана. Если ошибка сделана в дате и номере приказа, в графе 4 следует указать дату и номер нового приказа, на основании которого вносится правильная запись (п.

    Далее делается правильная запись с необходимым порядковым номером (соответственно №3). Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:

    • ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи>
    • делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной>
    • вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.

    Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке Исправленная запись должна основываться только на приказе или распоряжении, в соответствии с которым она была внесена.

    Сама формулировка отметки обязана совпадать с той, которая указана в документах (приказе или распоряжении).

  • Ссылка на основную публикацию