Как правильно рассчитать оплату в праздничный день? - Komsindrom.ru

Как правильно рассчитать оплату в праздничный день?

Содержание

Влияют ли праздничные дни на зарплату

Нерабочими праздничными днями на территории России, в соответствии со ст. 112 ТК РФ , являются:

1-6 и 8 январяНовогодние каникулы
7 январяРождество Христово
23 февраляДень защитника Отечества
8 мартаМеждународный женский день
1 маяПраздник Весны и Труда
9 маяДень Победы
12 июняДень России
4 ноябряДень народного единства

Законами отдельных субъектов Федерации могут назначаться дополнительные праздничные дни. Так, в Республике Татарстан региональным законом от 19.02.1992 № 1448-XII на территории субъекта Федерации дополнительно установлены следующие региональные выходные дни:

  • День Республики Татарстан — 30 августа;
  • День Конституции Республики Татарстан — 6 ноября;
  • Ураза-байрам — дата плавающая, в 2019 г. — 3 июня;
  • Курбан-байрам — дата плавающая, в 2019 г. — 11 августа.

Работа в эти дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ст. 113 ТК РФ , которые мы рассмотрим ниже.

Вычитают ли из зарплаты праздничные дни

Наличие нерабочих праздничных дней, независимо от их количества, не может быть причиной снижения суммы оплаты труда, если она установлена исходя из должностного оклада. Таким образом, и за январь, в котором 17 рабочих дней, и за июль, в котором 23 рабочих дня, сотрудник на окладе получит одинаковую сумму.

Как привлечь к работе в праздник

Для того чтобы привлечь работника к выполнению трудовых обязанностей в праздник, необходимо получение его согласия. Возможна работа в праздники, если:

  • приостановка работы невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывный производственный цикл);
  • организация обслуживает нужды населения (общественный транспорт);
  • необходимо проведение срочных ремонтов или пуско-наладок;
  • возникла необходимость выполнения заранее непредвиденных работ, от которых зависит в будущем нормальное функционирование организации.

Без согласия работник может быть вызван на работу в праздники только для предотвращения чрезвычайных ситуаций и несчастных случаев, а также устранения последствий таких событий.

Ограничения для отдельных категорий

К выполнению трудовых обязанностей в праздничные дни запрещено привлекать несовершеннолетних ( ст. 268 ТК РФ ) и беременных женщин ( ст. 259 ТК РФ ).

Для некоторых категорий работников возможно выполнение трудовых обязанностей в праздники, только если нет запрета по состоянию здоровья. При этом от них нужно обязательно получить согласие, даже если выход обусловлен чрезвычайной ситуацией. К таким сотрудникам относятся:

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • родители, воспитывающие ребенка без супруга (супруги), опекуны детей в возрасте до пяти лет;
  • родители, попечители детей-инвалидов;
  • сотрудники, которые ухаживают за членом семьи по медзаключению.

Как рассчитать зарплату за праздничные дни

За выполнение трудовых обязанностей в праздничный день работодатель обязан ( ст. 153 ТК РФ ):

  • либо оплатить отработанное время не менее чем в двойном размере;
  • либо предоставить дополнительный выходной день.

В двойном размере считаются ли праздничные дни в зарплату, зависит от решения работника взять или не взять дополнительный выходной за выполнение трудовых обязанностей в праздник.

Если день отдыха не оформляется, то компенсация за труд в праздник должна составлять не менее двойной:

  • сдельной расценки — для сдельщиков;
  • дневной или часовой тарифной ставки — сотрудникам, которые получают зарплату исходя из тарифной ставки;
  • дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх нормы рабочего времени — работникам на окладе.

Если же сотрудник решит взять дополнительный выходной, то день выхода в праздник оплачивается в одинарном размере. За день отдыха компенсация не выплачивается.

Конкретный размер компенсации устанавливается организацией в трудовом или коллективном договоре, ином локальном акте компании. Но он не может быть ниже установленного в Трудовом кодексе.

Расчет зарплаты в праздничные дни при окладе

Чтобы определить сумму оплаты за выход на работу в праздник исходя из оклада, необходимо определить среднемесячное количество рабочих часов по графику работы сотрудника. Рассчитать его можно так:

Дальнейший расчет зависит от того, превышало ли время работы в праздники месячную норму рабочего времени или нет. Если не превышало, то оплату рассчитайте в одинарном размере по формуле:

Аналогичный расчет применяйте, если работник захотел взять дополнительный выходной.

Если же время работы в нерабочий день превысило месячную норму рабочего времени, то компенсация должна быть выплачена в двойном размере. Рассчитайте ее так:

Пример

Водитель Ефремов Сергей Александрович был вызван на работу 01.05.2019. Он отработал 6 часов. Работнику установлен оклад 30 000 руб. и обычный график по пятидневной 40-часовой рабочей неделе. Все остальные дни мая по графику отработаны полностью.

По производственному календарю пятидневной 40-часовой рабочей недели в 2019 г. 1970 рабочих часов.

Поскольку работник не изъявил желания взять дополнительный выходной, оплата производится в двойном размере.

Начисленная зарплата Ефремову С.А. за май составит:

Расчет зарплаты в выходные и праздничные дни

Автор: Ирина Филиппова
руководитель отдела по расчету заработной платы

Если работодателю нужно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день, он имеет право это сделать. Но чтобы к работодателю не было претензий, нужно соблюсти требования Трудового кодекса, правильно оформить вызов на работу и оплатить ее в повышенном размере. Обо всем этом пойдет речь в нашей статье.

Что говорит Трудовой кодекс

Статья 113 ТК РФ гласит, что, если возникли непредвиденные работы, от выполнения которых зависит работа организации, можно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день. Для этого должно быть письменное распоряжение работодателя и письменное согласие сотрудника.

Исключения – предотвращение катастроф и несчастных случаев, устранение последствий катастроф и аварий, чрезвычайные ситуации. В таких обстоятельствах можно выводить сотрудников и без их согласия.

Женщин, имеющих детей до трех лет, и инвалидов можно привлечь, только если есть медицинское заключение о том, что им это не запрещено по состоянию здоровья. Кроме этого, их нужно под роспись ознакомить с правом отказаться от внеурочной работы. А вот беременных женщин выводить на работу в выходные и праздники нельзя совсем (ст. 259 ТК РФ), так же, как и детей до 18 лет (ст. 268 ТК РФ) за некоторыми исключениями.

Статья 153 ТК РФ говорит, что работу в выходной или праздничный день нужно оплачивать минимум в двойном размере или давать дополнительный выходной. Если сотрудник выбрал в качестве компенсации выходной, то отработанное время все равно нужно оплатить по обычной ставке, а дополнительный день отдыха оплачиваться уже не будет.

Дополнительный выходной дается на целый день независимо от того, сколько часов проработал сотрудник в выходной или праздничный день (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Организация может платить за выходные и больше, если пропишет это в локальных нормативных документах.

Что считают выходными и праздничными днями

Выходные – это не всегда суббота и воскресенье. В каждой организации выходные зависят от режима работы, и устанавливают их в правилах внутреннего трудового распорядка.

Например, если сотрудник работает посменно, и его смена пришлась на субботу или воскресенье, это не будет считаться работой в выходной день, поэтому не нужно оформлять выход распоряжением и брать согласие сотрудника. Работодатель оплатит этот день в обычном порядке, а не в двойном размере.

А вот с праздничными днями ситуация другая. Список нерабочих праздничных дней закрытый (ст. 112 ТК РФ):

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

В субъектах РФ могут быть и другие нерабочие праздничные дни. Так, в Татарстане помимо всего перечисленного празднуют Ураза-байрам, Курбан-байрам, День Республики и День Конституции.

Всем сотрудникам, которые работают в эти дни, положена повышенная оплата, независимо от режима работы. Даже если на праздничный день пришлась очередная смена сотрудника, нужно оплатить этот день в двойном размере или дать дополнительный выходной.

Как оформить выход сотрудника на работу

Строго установленного порядка нет. В ТК РФ сказано лишь, что привлекать к работе нужно с письменного согласия сотрудника и по распоряжению руководителя. Все остальное зависит от того, какой порядок документооборота принят в организации.

Вот один из вариантов:

  1. Руководитель подразделения направляет служебную записку руководителю организации о необходимости привлечь сотрудника (или нескольких сотрудников) к работе в выходной день. В записке указывают причину, дату выхода и данные сотрудников.
  2. Сотруднику отправляют письменное уведомление о работе в выходной день. В нем сообщают о вариантах компенсации (двойная оплата или выходной) и о праве отказаться от работы.
  3. Сотрудник оформляет письменное согласие и там же указывает, какой вариант компенсации выбрал. Но сразу выбирать необязательно, он может написать отдельное заявление и позже, после того, как отработает.
  4. В организации выпускают приказ или распоряжение о привлечении сотрудника в выходной день, с указанием причины и вариантов компенсации.

Можно поступить проще – сразу издать распоряжение и предусмотреть в нем поле «Согласен» и место для подписи работника. А уже потом сотрудник напишет в заявлении, какой вариант компенсации ему нужен.

Если в вашей компании практикуется привлечение к работе в выходные и праздничные дни, пропишите процедуру в правилах внутреннего трудового распорядка.

В вопросах оформления и оплаты работы в выходные дни пересекаются компетенции бухгалтерской и кадровой служб. Чтобы не было конфликтов с сотрудниками и штрафов от трудовой инспекции, нужна слаженная работа этих подразделений. Но на практике бизнес-процессы этих служб протекают в параллельных вселенных, что приводит к проблемам.

Как рассчитать зп за работу в выходные и праздничные дни

Все зависит от системы оплаты труда.

Порядок для каждой системы прописан в статье 153 ТК РФ.

Стать 153 ТК РФ. Оплата труда работников в праздничные дни

Условия работы в праздничный нерабочий день отличаются от нормальных условий, в соответствии с этим оплачиваться работа в праздничный день должна не менее, чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). В статье рассмотрим кого работодатель может привлечь для работы в праздничный день, а также как оплачивают работу в праздничные дни. В зависимости от применяемой системы оплаты труда будет различаться оплата за работу в праздничные дни:

Оплата трудаОплата за работу в выходной
СдельнаяВ двойном размере
Повременная, исходя из тарифной ставки (день, час)Двойная тарифная ставка
ОкладВ пределах месячной нормы выплачивается сверх оклада в размере одинарной части (часовой или дневной)

При сверх месячной нормы выплачивается сверх оклада в размере двойной части (часовой или дневной)

Двукратный размер оплаты труда за выходной – это минимальный размер. Компании вправе устанавливать и больший размер. При этом прописываются размеры оплаты в трудовом или коллективном договоре и локальном нормативном акте организации.

Важно! Если оплачивать за работу в выходной в меньшем размере, чем предусмотрено трудовым законодательством, то на компанию наложат штраф в размере 50 000 рублей.

Количество отработанного времени

До недавнего времени организации оплачивали отработанные работником в выходной день часы, либо полностью день, даже если он трудился всего несколько часов. Как именно оплачивать прописывалось во внутренних документах компании. В настоящее время оплачиваются часы, отработанные работником в выходной, даже в том случае, если они превышают одну смену.

Право на представление другого дня отдыха осталось неизменным. По согласованию с работодателем работнику может быть предоставлен другой выходной день. Важно помнить, что получить такой выходной можно только с разрешения работодателя, предоставлять его он не обязан. Выходной вместо предоставляется полный день, даже в том случае, если отработано сотрудником всего несколько часов. При этом оплачивается работа не в двойном, а в одинарном окладе (Читайте также статью ⇒ Какая компенсация за задержку зарплаты в 2020).

Оплата в двойном размере

Рассчитывается оплата за праздничный день исходя из размера оклада или тарифной ставки, а надбавки и доплаты не учитываются. За исключением сотрудников, которые трудятся во вредных и опасных условиях труда. При расчета оплаты за праздничный день учитывается не только оклад, но и доплаты к нему, установленные в связи с вредными условиями труда.

Оплачиваются за праздничный день только отработанные часы сотрудником, то есть определяется сколько часов (от 0 до 24) было отработано в этот день.

Замена на выходной

По согласованию с работодателем, работник вместо доплаты за работу в праздник может получить другой выходной день. Для этого работнику нужно написать заявление, где указывается конкретная дата планируемого выходного. Оплата за праздник в таком случае будет одинарная, а выходной день оплачиваться не будет. Работодатель при этом на основании заявления издает приказ о предоставлении сотруднику выходного дня. Причем, даже если в праздник работник выходил на неполный рабочий день, а на несколько часов, выходной предоставляется полностью (Читайте также статью ⇒ Расчетный листок по заработной плате).

Оплата за работу в праздничный день

Работа в праздничный отмечается в табеле сокращением «РВ». При расчете зарплаты все отмеченные таким образом дни оплачиваются вдвойне. Для расчета используется следующая формула:

Орв = О / Нм х В х 2, где

Орв – оплата а работу в выходной;

Н – норма рабочего времени за месяц;

В – время, которое сотрудник отработал в выходной.

Если сотрудник выбрал другой день отдыха, то в табеле это отмечается сокращением «В» и не оплачивается.

Рассмотрим подробнее на примере:

Иванов И.И. трудится в компании ООО «Континент». Оклад Иванова составляет 30 000 рублей. Иванов 23 февраля 2018 года вышел на работу в праздничный выходной день и отработал 6 часов. В положении об оплате труда ООО «Континент» предусмотрена оплата за работу в праздник в двойном размере, исходя из оклада. Рассчитаем зарплату работнику за февраль 2018:

Исходя из табеля рабочего времени в феврале 19 рабочих дней (152 часа). Иванов отработал 19 дней по графику (152 часа) и 1 день (6 часов) – работа вне графика.

За февраль зарплата составит:

(30 000 / 19 х 19) + (30 000 / 152 х 6 х 2) = 32368,42

Теперь рассмотрим пример, когда у сотрудника установлен почасовой учет рабочего времени:

Петров О.П. работает в ООО «Континент» совместителем. Работает он по 4 часа в день и оклад его равен 15 000 рублей. Петров отработал в выходной день 23 февраля 2018 года 3 часа. Рассчитаем его зарплату за февраль:

В феврале норма Петрова 19 рабочих дней (76 часов). Отработано Петровом 20 дней (79 часов), из которых 19 дней (76 часов) по графику и 1 день (3 часа) – вне графика.

(15 000 / 76 х 76) + (15 000 / 76 х 3 х 2) = 16 184,21 рублей.

Если работа в праздничный день по графику

Когда в рабочем графике сотрудника в праздник стоит рабочий день, он оплачивается в повышенном размере. При этом оплачиваются в двойном размере отработанные в этот день часы (Читайте также статью ⇒ Пример расчета заработной платы).

Рассмотрим на примере:

У Колосова Г.И. в феврале норма рабочего времени составляет 152 часа. При этом одна рабочая смена началась 23 февраля в 22.00 часов и закончилась 24 февраля в 10.00 часов, то есть часть смены пришлась на праздничный выходной день. У работника во время этой смены было два перерыва: с 2 до 3 часов и с 5 до 6 часов. Оклад Колосова составляет 45 000 рублей, согласно положению об оплате труда, доплата за 1 час работы в ночное время составляет 25% от часовой ставки, а часовая ставка рассчитывается от оклада и нормы часов в месяц.

Рассчитаем зарплату за смену, равную 10 часам:

Часть смены Колосова приходится праздничный день: 23 февраля, 2 часа.

Определяем часовую ставку: 45 000 руб. / 152 ч = 196,05 рублей

Зарплата за смену по окладу: 196,05 рублей х 10 ч= 1 960,50 рублей;

Доплата за ночные часы – 196,05 рублей х 6 часов х 25% = 294,08 рублей;

Доплата за часы, отработанные в праздник: 196,05 рублей х 2 ч = 392,10 рублей

Итого зарплата за смену: 1 960,50 + 294,08 + 392,10 = 2 646,68 рублей

Внесение изменений в нормативные документы

Как в организации оплачивается работа в праздник устанавливается в трудовом или коллективном договоре, либо в положении об оплате труда. Если требуется внести изменения в нормативные документы компании действуют следующим образом: после переговоров с представителями работников составляют допсоглашение к коллективному договору, после чего допсоглашение отправляется в трудиспекцию на регистрацию, а затем с допсоглашением знакомят под подпись сотрудников организации.

Если оплата за работу в праздник установлена в положении об оплате труда, то для его изменения издается приказ. Специальной формы для такого приказа нет, главное, чтобы к нему был приложен лист ознакомления, на котором все сотрудники ставят свою подпись, подтверждающую ознакомление.

Если же условия об оплате за рабочий праздник предусмотрены в трудовом договоре, то при внесении изменений составляется дополнительное соглашение к нему.

Формулировка об оплате труда в праздник или выходной в нормативных документах компании будет такая: «за работу в выходные и нерабочие праздничные дни оплата производится за фактически отработанные часы. Работникам, которым установлен оклад, сверх оклада начисляется:

  • одинарная часовая ставка за каждый отработанный час, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • двойная часовая ставка, если работа в выходной или в праздничный день производилась сверх месячной нормы рабочего времени».

Пример расчета оплаты за выходные и праздничные дни

Оплата в выходные дни — пример расчета этой части расходов нелишне будет изучить некоторым работодателям. Информация, приведенная в статье, поможет правильно рассчитать зарплату сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные и праздники.

Условия работы в выходные и праздники

Еженедельный отдых и свободные от работы праздничные дни — неотъемлемое право сотрудников, но порой производственный процесс требует присутствия их на рабочем месте в выходные и праздники. Согласно ч. 2 и 4 ст. 113 ТК РФ, работодатель может привлечь сотрудников к работе при условии их согласия и с учетом мнения профсоюза (при наличии такового), если появилась необходимость в выполнении непредвиденных срочных работ и от этого зависит дальнейшее функционирование организации.

В некоторых ситуациях согласия работников на труд в выходные и праздники не требуется — таковые перечислены в ч. 3 ст. 113 ТК РФ:

  1. Авария или катастрофа — сложная ситуация, в которой может потребоваться помощь большого количества людей. Работодатель может привлечь сотрудников в выходной как для профилактики опасной ситуации, так и для устранения ее последствий.
  2. Необходимость предотвратить несчастные случаи и порчу имущества, требующая слаженной и оперативной работы коллектива.
  3. Угроза жизни и благополучию народа, чрезвычайная ситуация или военная угроза.

ВАЖНО! В силу ч. 7 ст. 113 ТК РФ даже в таких сложных ситуациях привлечение к работе в выходные инвалидов и матерей малолетних детей допустимо только при условии, что это не отразится на состоянии их здоровья. При этом работодатель должен заручиться медицинским заключением и в письменной форме уведомить каждого работника о праве отказаться от работы в выходной день.

Особенности оплаты работы в выходные дни

В случае привлечения к труду в неурочное время, то есть в законный выходной или праздник, работники могут выбрать один из вариантов компенсации: повышенную оплату труда или дополнительный неоплачиваемый выходной день (ст. 153 ТК РФ).

Скачать форму заявленияСкачать форму заявления

Порядок расчета заработной платы в повышенном размере описан в ст. 153 ТК РФ. Минимальная оплата за работу в периоды отдыха представляет собой двойной размер обычной заработной платы. При этом работодатель вправе установить размер оплаты самостоятельно в локальных актах юридического лица, учитывая мнение профсоюза и не забывая о требованиях ст. 8 ТК РФ, согласно которым локальные нормативные акты не могут ухудшать положение трудящихся по сравнению с федеральным законодательством.

Судебная практика показывает, что добровольный выход на работу в выходные и праздники работодатель оплачивать не обязан. В качестве примера можно привести апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Иркутского областного суда от 10 августа 2012 года по делу № 33-6529/2012. Суд отказался удовлетворять требования истца о компенсации за работу в выходные, так как в этом случае имела место инициатива сотрудника. Судебная коллегия по гражданским делам оставила это решение в силе и подтвердила выводы Куйбышевского районного суда Иркутска.

Расчет зарплаты за праздничные дни и выходные зависит от системы оплаты труда, которую использует работодатель. Особенности каждой системы описаны в ст. 153 ТК РФ.

Расчет зарплаты за выходные и праздники при сдельной системе оплаты труда

Закон требует оплачивать труд сдельщиков в выходные по двойным расценкам. Приведем пример расчета оплаты в выходные дни.

Например, швея Сихайлова В. П. в апреле сшила 50 мужских костюмов. При этом она дважды выходила на работу в субботу и один раз — в воскресенье, изготовив за эти дни 7 костюмов. Ее заработок за один готовый костюм составляет 500 руб.

Прежде всего необходимо рассчитать заработок швеи за апрель без учета работы в выходные дни:

(50 – 7) × 500 = 21 500 (руб.)

Далее рассчитываем рассчитать оплату за работу в выходные:

500 × 7 × 2 = 7000 (руб.)

Теперь можно рассчитать заработок швеи за апрель:

21 500 + 7000 = 28 500 (руб.)

Примеры расчета доплат в организациях с тарифной системой оплаты труда

Если в компании используется тарифная система оплаты труда, на расчеты влияют дневные и часовые тарифные ставки. Заработная плата за выходные — это двойная тарифная ставка. Приведем пример расчета зарплаты на предприятии, где используются дневные тарифные ставки.

Например, электрик Устинов Н. Д. отработал в январе 21 день, при этом 4 раза он выходил на работу в праздники: 2, 3, 4 и 5 января. На предприятии предусмотрена дневная оплата труда в размере 1500 руб.

Заработная плата без учета праздничных дней:

(21 — 4) × 1500 = 25 500 (руб.)

Доплата за работу в праздники:

4 × 1500 × 2 = 12 000 (руб.)

Общая сумма заработной платы электрика за январь:

12 000 + 25 500 = 37 500 (руб.)

По-другому расчеты будут выглядеть в ситуации, когда на предприятии используется часовая ставка для определения размера зарплаты.

Например, токарь Кузьмин С. Б. трудился в сентябре 200 часов, из которых 16 пришлись на субботу и воскресенье. Часовая тарифная ставка на заводе составляет 200 руб. за час.

Сумма заработной платы токаря без учета работы в субботу и воскресенье:

(200 – 16) × 200 = 36 800 (руб.)

Следующий этап — подсчет суммы доплаты за труд в выходные:

16 × 200 × 2 = 6400 (руб.)

Заключительный этап — расчет заработка за весь месяц:

36 800 + 6400 = 43 200 (руб.)

Доплата в праздничные и выходные дни при окладной системе расчетов

Сумма зарплаты за труд в выходные и праздники для сотрудников, работающих за оклад, зависит от трех факторов:

  • размера оклада;
  • количества отработанного работником времени;
  • размера дневной или часовой ставки (части оклада).

Методы расчета дневной/часовой ставки

Важный показатель, необходимый для правильной оплаты труда в выходные и праздники, — дневная и часовая ставки. Способ их расчета не определен законодательством, на практике же применяется несколько методов:

  • оклад работника за месяц делят на норму времени работы согласно производственному календарю;
  • сумму оклада за месяц делят на норму времени труда по индивидуальному графику сотрудника;
  • оклады за год суммируются, а полученная цифра делится на норму, которую работник должен отработать в течение года.

Примеры расчета зарплаты при использовании на предприятии системы окладов

Если сотрудник работал в периоды отдыха сверх нормы рабочего времени в текущем месяце, его заработок включает в себя двойную ставку за день или час работы в выходные и месячный оклад. Приведем пример расчета зарплаты в таком случае.

Например, оклад слесаря Ткачева П. Б. составляет 35 000 руб. В ноябре он работал 174 часа, из которых них 24 он работал в праздничный день 4 ноября, в субботу и воскресенье. Норма рабочего времени в этом месяце составила 150 часов. Фактическое время труда превысило норму на 24 часа. Сумма компенсации в таком случае удваивается.

Прежде всего необходимо рассчитать часовую ставку сотрудника. Для этого оклад умножают на 12 (по числу месяцев) и получившееся произведение делят на годовую норму рабочих часов. В данном случае годовая норма составляет 1920 часов.

Рассчитываем часовую ставку:

(35 000 × 12) / 1920 = 218,75 (руб.)

Исходя из этой цифры можно рассчитать сумму доплаты:

24 × 218,75 × 2 = 10 500 (руб.)

Теперь можно рассчитать сумму за ноябрь:

35 000 + 10 500 = 45 500 (руб.)

По-другому рассчитывается доплата в случае, когда работник трудился в выходные дни, но общее количество рабочих часов не превысило нормы времени за месяц. В такой ситуации работник помимо оклада получает компенсацию в размере одинарной дневной или часовой ставки.

Например, сотрудник Самсонов П. Р., трудящийся за оклад в размере 40 000 руб., отработал в августе 150 часов, 16 из которых пришлись на субботу и воскресенье. При этом в течение месяца он брал 2 дня отпуска за свой счет. Таким образом, он не превысил месячную норму труда в этот период и имеет право на выплату одинарной тарифной ставки помимо оклада.

Первый этап расчета зарплаты сотрудника Самсонова — это определение часовой ставки:

(40 000 × 12) / 1920 = 250 (руб.)

На следующем этапе расчетов можно определить размер доплаты:

16 × 250 = 4000 (руб.)

Полный оклад работника в августе составит:

40 000 + 4000 = 44 000 (руб.)

Оформляем работу в выходные правильно

Скачать форму согласия

Оформление трудовой деятельности в выходные и праздники в письменной форме — требование ст. 113 ТК РФ. Такой порядок позволяет зафиксировать соблюдение работодателем требований закона, а также доказать правомерность действий в случае возникновения разногласий между сторонами трудовых отношений.

Прежде всего, требуется письменное согласие сотрудника на работу в периоды отдыха. Законодательно утвержденной формы такого согласия нет, но обычно оно включает в себя следующие реквизиты:

  • наименование организации;
  • Ф. И. О. работника;
  • текст согласия с указанием дат предстоящей работы;
  • подпись сотрудника;
  • дату составления и подписания.

Нелишним будет в документе и ссылка на соответствующие нормы ТК РФ.

Скачать форму приказа

Еще одним документом, необходимым для правильного оформления труда в выходные дни, является распоряжение (приказ) руководителя о привлечении сотрудников к работе. Документ должен содержать:

  • реквизиты работодателя;
  • данные сотрудников;
  • информацию о датах работы в выходные и праздники;
  • причины привлечения сотрудников к работе.

Распоряжение заверяется подписью руководителя и печатью компании. Важно под подпись ознакомить с ним сотрудников, которым предстоит работать в выходные дни.

Составлять все бумаги лучше в 2 экземплярах, один из которых может забрать сотрудник, а другой остается у работодателя с отметкой об ознакомлении и подписью сотрудника.

Скачать табель учета рабочего времени

Информацию о работе в выходные дни необходимо внести в табель учета рабочего времени. Она записывается подробно, с указанием количества часов, отработанных сотрудником, под кодом 03.

Правильное оформление работы в выходные дни и верный расчет праздничных и выходных дней позволяет минимизировать конфликты с сотрудниками, соблюсти принципы справедливости в трудовых правоотношениях, а также избежать штрафных санкций в случае проверки предприятия трудовой инспекцией.

Доплата и работа в праздник или выходной день

Как оформить работу в выходной или праздничный день и посчитать доплату

Руководство может попросить сотрудника выйти на работу в выходной или праздник. Сделать это нужно обязательно в письменном виде. Такое требование содержит последний абзац статьи 113 ТК РФ. К тому же чтобы обезопасить компанию от возможных претензий трудовиков, необходимо заручиться и письменным согласием работника.

В Трудовом кодексе есть специальная статья 113, которая дает работодателю право в некоторых случаях вызвать сотрудника в выходной или нерабочий праздничный день.

К примеру, если в выходной день нужно выполнить неотложное задание, от выполнения которого зависит нормальная работа организации. Или производство устроено так, что кому-то из сотрудников волей-неволей приходится работать в праздник: деятельность организации связана с непрерывным обслуживанием населения, компания ведет неотложные ремонтные или погрузочно-разгрузочные работы.

В чрезвычайных ситуациях согласие сотрудника для работы в выходной не требуется (ч. 3 ст. 113 ТК РФ). Так, работник обязан выйти на работу для предотвращения производственной аварии и несчастных случаев, устранения последствий пожара, наводнения или другой экстренной ситуации. Во всех остальных случаях отказаться от работы в день отдыха — это право сотрудника. Поэтому если он не согласится выйти на работу в выходной, привлечь его за это к дисциплинарной ответственности работодатель не вправе.

Есть категории сотрудников, которых попросить выйти в выходной нужно по особым правилам. А именно (ст. 113 и ст. 259 ТК РФ): инвалидов, женщин с детьми до трех лет, одиноких матерей или отцов с детьми младше пяти лет, работников с детьми-инвалидами или ухаживающих за больным членом семьи.

Они могут работать в выходной или праздник только при наличии трех условий. Первое: сотрудник ознакомлен со своим правом на отказ от дополнительной работы.
Второе: от него получено письменное согласие потрудиться в выходной.
Третье:работа не запрещена человеку по состоянию здоровья и в соответствии с медицинскими противопоказаниями.

Сотрудников, которые трудятся по срочному договору длительностью до двух месяцев, привлечь к работе можно только после их письменного согласия (ч. 1 ст. 290 ТК РФ). Это правило распространяется даже на случай, когда на работу нужно выйти из-за чрезвычайной ситуации.

Трудовой кодекс категорически не разрешает беременным женщинам и несовершеннолетним работать в выходные или праздничные дни. Об этом написано в статье 259 и ст.268 Кодекса. Причем даже когда женщина или ребенок сами согласны.

Для большинства сотрудников суббота и воскресенье — выходные. Но иногда график может предусматривать дни отдыха, отличные от традиционных. Тогда отдельно просить сотрудника выйти на работу в субботу или воскресенье не нужно. Ведь в эти дни он по графику должен работать.

Если в штате компании есть творческие работники: артисты, журналисты и другие сотрудники, перечисленные в Перечне постановления Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252, или профессиональные спортсмены и тренеры, то для них можно закрепить особый порядок работы в выходные или праздничные дни (ч. 4 ст. 113, ч. 5 ст. 348.1 ТК РФ). Его обязательно нужно описать в трудовом, коллективном договоре или другом внутреннем документе организации.

– Можно ли вызвать внештатного сотрудника на работу в выходной?

– Все зависит от того, какой договор вы с ним заключили. Оформили срочный трудовой договор? Тогда порядок такой же, как и для остальных работников: чтобы сотрудник вышел в выходной, нужно заручиться его согласием. Когда человек трудится по гражданско-правовому договору, то на него ограничения Трудового кодекса не распространяются. Он планирует свою работу и самостоятельно решает, работать ему в выходной или нет. Ведь оплату он получает за результат своего труда, а не за отработанное время.

Какими документами оформить работу в дни отдыха

Чтобы сотрудники вышли на работу в выходной день, кадровая служба компании выполняет три основных действия. Первое — передает сотруднику уведомление о работе в выходной. Второе — получает от него согласие или отказ. И наконец, третье — издает приказ о работе в день отдыха. Скажу сразу, что унифицированных форм для всех этих документов нет, компания разрабатывает их самостоятельно.

В уведомлении нужно сослаться на производственную необходимость работы и кратко описать суть ситуации. Ну и само собой, указать имена сотрудников, которые должны выйти, а также дату и время их работы. Также лучше добавить пункт о компенсации за труд в выходной. Сотрудник может выбрать один из двух вариантов: получить оплату за отработанное время в двойном размере или в одинарном с дополнительным выходным.

В уведомление можно сразу добавить поля, в которых сотрудник укажет, согласен он работать в выходной или нет (см. образец ниже.).

Среди сотрудников, которые должны выйти в выходной, есть женщины с детьми до трех лет, инвалиды и другие особые категории работников из статей 113 и 259 ТК РФ? Тогда в уведомлении важно прописать, что они вправе отказаться от работы. А трудиться они могут только при отсутствии медицинских противопоказаний.

Сотрудник, с которым заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, за работу в выходной получить может только деньги. Предоставить ему дополнительный выходной и доплату в одинарном размере нельзя. Такой вывод следует из статьи 290 ТК РФ.

После того как вы получили согласие сотрудника, оформите приказ о работе в выходной и ознакомьте с ним сотрудников. В документе еще раз закрепите производственную необходимость, укажите сотрудников, дату и часы работы и сделайте ссылку на полученное согласие. Если сотрудники выходят на работу, чтобы устранить последствия аварий, пожаров и других чрезвычайных ситуаций из части 3 статьи 113 ТК РФ, их согласия не требуется. Поэтому сразу оформляйте приказ о выходе на работу. А раз организация уведомление сотрудникам не отправляла, то, соответственно, в приказе она на него не ссылается.

Если сотрудник попросит дать дополнительный отгул вместо доплаты в двойном размере, пусть напишет заявление и укажет конкретные даты. А после издайте приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха.

В выходной работник трудился неполный рабочий день? Он все равно должен получить полноценный отгул на день. То, что работник имеет право на полный день отдыха, Роструд сообщил в письмах от 17 марта 2010 г. № 731-6-1, от 31 октября 2008 г. № 5917-ТЗ.

Кстати, отгул за отработанный выходной сотрудник вправе взять даже в следующем месяце. При этом оклад за следующий месяц, когда сотрудник использует день отдыха, он получит в полном объеме (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/ 992-6-1). Только заявление или информацию о том, будет сотрудник брать отгул или хочет получить оплату в двойном размере, обязательно получите до конца месяца. Чтобы точно не ошибиться в расчете зарплаты.

Работа в выходной день — неполное количество часов

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо от 01.03.2010 N 8. Сообщаем следующее.

В соответствии с частью 3 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

При употреблении в Кодексе формулировки «день отдыха», с нашей точки зрения, законодатель имел в виду именно «день» отдыха. Кроме того, содержание понятия «день отдыха», полагаем, не предполагает работы в этот день.

Начальник Управления правового обеспечения Федеральной службы
по труду и занятости
А.В.Анохин

Вопрос: Согласно абз. 6 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Какой продолжительности должен быть предоставлен отгул работнику, который был привлечен к работе в выходной день, но отработал не полный рабочий день, а всего два часа?

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО от 31 октября 2008 г. N 5917-ТЗ

Согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Исходя из буквального прочтения ст. 153 речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день. Действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. Таким образом, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха.

Начальник Правового управления Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ
31.10.2008

Формула расчета размера доплаты за работу в выходной или праздничный день на окладе?

Расчет сотрудника за работу в выходные зависит от того, что он выбрал в качестве компенсации за работу в выходной: оплату в двойном размере или отгул. А также от системы оплаты труда, утвержденной в компании.

Сначала разберемся с доплатой сотруднику на окладе. Прежде всего, важно понять, трудился сотрудник в пределах месячной нормы рабочего времени или нет. Норма определяется как количество рабочих часов в определенном месяце. К примеру, для 40-часовой рабочей недели в июне 2015 года месячная норма равна 167 часам.

Когда сотрудник болел, был в отпуске или отсутствовал на работе по другим уважительным причинам, то норму, которая берется для сравнения, нужно скорректировать. И прежде чем определить, выполнены работы в пределах месячной нормы или нет, уменьшите ее на количество часов отсутствия по уважительным причинам. Об этом представители Роструда напомнили в письме от 1 марта 2010 г. № 550-6-1.

Когда работу в выходной сотрудник выполнял в пределах месячной нормы, то доплату рассчитывайте так:

Нр — месячная норма рабочих часов по графику сотрудника;

Чв — часы, отработанные в выходной.

В расчет оплаты надо включать не только оклад, но и все положенные работнику стимулирующие и компенсационные выплаты. Такая позиция выражена в постановлении Конституционного суда от 28.06.2018 № 28-п.

Для совместителей месячную норму для сравнения и показатель Нр нужно уменьшить. Допустим, сотрудник работает на полставки. Тогда и норму, и количество часов сократите вдвое.

Когда сотрудник отработал сверх месячной нормы, но вместо компенсации по двойной ставке просит дать отгул, доплату рассчитывайте в одинарном размере.

Как рассчитать доплату за работу в выходной сотруднику на окладе, почасовой или сдельной оплате

Доплату за работу сверх месячной нормы, когда сотрудник не берет отгул, рассчитайте по двойной ставке. Для этого доплату, рассчитанную по предыдущей формуле, умножьте на 2.

ПРИМЕР 1 Расчет доплаты в выходной день работнику на окладе, который работал в выходной

Соколов и Евтихов вышли на работу в выходной день — в субботу 6 июня и трудились по 7 часов. Оклад обоих сотрудников — 40 000 руб. Количество рабочих часов в июне по производственному календарю за 2015 год при 40-часовой неделе — 167, а дней — 21.

Евтихов брал административный на день. Поэтому в июне нужно уменьшить норму рабочего времени для сотрудника. Она равна 159 часам (167 — 8). Из-за работы в выходной оба сотрудника превысили месячную норму рабочего времени в июне. Ведь Соколов фактически трудился 174 часа (167 + 7), а Евтихов — 166 часов (159 + 7). Оклад Евтихова за июль — 38 095,24 руб. (40 000 руб.: 21 дн. × 20 дн.), потому что он брал административный. За работу в выходной он получит оплату в одинарном размере — 1676,65 руб. (40 000 руб.: 167 ч × 7 ч), так как попросил предоставить ему отгул в следующем месяце.

А Соколов получит 40 000 руб. в качестве оклада и оплату за работу в субботу в двойном размере — 3353,30 руб. (40 000 руб.: 167 ч × 7 ч × 2). Он решил отгул не брать.

Теперь обсудим, как оплатить работу в выходной сотруднику со сдельной или почасовой оплатой труда. Здесь все проще. Сотрудник получил отгул? Тогда за работу в выходной он получит доплату в одинарном размере, как если бы трудился обычный день. Сотрудник от дополнительного выходного отказался? За отработанное время начислите ему оплату не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Компания вправе доплачивать за работу в субботу или воскресенье и в большем размере. Ведь Трудовой кодекс оговаривает только минимальную границу. Главное закрепить ставку во внутренних документах или трудовых договорах.

Как на это посмотрят налоговики и разрешат ли учесть в расходах такие суммы? Инспекторы считают, что организация вправе учесть в расходах доплаты сверх минимума, установленного в трудовом кодексе. Они согласны, что затраты можно признать в том размере, который компания установила в своих внутренних документах (письмо ФНС России от 28 апреля 2005 г. № 02-3-08/93).

На мой взгляд, такой подход является абсолютно правомерным. В статье 153 ТК РФ сказано, что кодекс устанавливает лишь минимумы доплат. А компания по закону имеет право указать и большие размеры. Главное закрепить соответствующие пункты в локальных актах или трудовых договорах.

ПРИМЕР 2. Расчет доплаты в праздничный день почасовая, сдельная оплата

Как посчитать компенсацию за работу в выходной сотруднику со сдельной или почасовой оплатой

По производственной необходимости два сотрудника вышли на работу в выходной день: сборщик мебели Максимов и охранник склада Зиновьев. Максимову установлена сдельная оплата труда. За каждое изделие он получает 1000 руб. В выходной день Максимов успел собрать три изделия.

По производственной необходимости два сотрудника вышли на работу в выходной день: сборщик мебели Максимов и охранник склада Зиновьев. Максимову установлена сдельная оплата труда. За каждое изделие он получает 1000 руб. В выходной день Максимов успел собрать три изделия.

У Зиновьева оплата труда почасовая. Ставка — 300 руб. в час. В выходной он отработал 8 часов.

Оба сотрудника от дополнительного дня отдыха отказались и предпочли оплату за отработанное время в двойном размере. Поэтому за работу в выходной Максимов получит доплату в 6000 руб.(3 изд. × 1000 руб. × 2), а Зиновьев — в 4800 руб. (300 руб. × 8 ч × 2).

Читайте также:  Приказ о поощрении работника: образец заполненный
Ссылка на основную публикацию