Как правильно внести изменения в трудовой договор всвязи с переименованием организации? - Komsindrom.ru

Как правильно внести изменения в трудовой договор всвязи с переименованием организации?

Содержание

Как правильно внести изменения в трудовой договор всвязи с переименованием организации?

Повышаем оклады работникам. Часть наших сотрудниц находится в отпуске по уходу за ребенком. Вправе ли мы вызвать их на работу, чтобы подписать дополнительное соглашение к трудовому договору?

Уведомление работнику о переименовании должности составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. На экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о том, что второй экземпляр документа им получен.

Порядок действий при изменении должности в штатном расписании

Ведь не секрет, что неверные данные, например, в счетах-фактурах или первичке — лишний повод для налоговиков отказать в вычете или в учете расходов. И затем первое время внимательно следите, какое название указано в поступающих к вам документах.

Чтобы старые локальные акты действовали в компании после ее переименования, издается приказ о правопреемстве.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Если организация меняет наименование

При необходимости уточнить, как именно называлась организация, наградившая сотрудника, заинтересованное лицо может сравнить дату награждения в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях» с датой переименования организации из раздела «Сведения о работе».

Унифицированная форма документа не утверждена – работодатель самостоятельно составляет документ. В «шапке» приказа указывается наименование организации, дата оформления документа и порядковый номер.

Поскольку в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, могут быть изменены любые условия трудового договора, за исключением трудовой функции, то допускается изменение и такого условия трудового договора, как место работы.

Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 голосов участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

В то же время, если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, в данном случае отсутствуют, следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. 72 ТК РФ. Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения.

В случае спора суд обязательно будет проверять, можно ли было сохранить прежние условия трудового договора.

Трудовое законодательство не дает однозначного ответа, нужно ли в таком случае заключать дополнительные соглашения с работниками. Существует несколько точек зрения по данному вопросу.

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся. Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки — это разные налогоплательщики и спутать их невозможно.

При переименовании юридического лица соответствующие изменения вносятся в его учредительные документы.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем является переводом на другую работу.

При переименовании юридического лица соответствующие изменения вносятся в его учредительные документы.

В данном случае планируется изменить условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным. Изменение наименования подразделения, как следует из вопроса, не сопровождается изменением трудовой функции работников и наименований их должностей. В данной ситуации изменение структурного подразделения не происходит.

Провести необходимые мероприятия по переоформлению документов на транспортные средства Общества в регистрационных органах ГИБДД в срок до 30 сентября 2012 г.

Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ и перенастраивать программу. Уведомляем контрагентов После того как в ЕГРЮЛ внесут изменения, подтвержденные листом записи, обязательно разошлите всем деловым партнерам уведомление о переименовании организации.

Организовать внесение изменений в связи с переименованием Общества в информационные системы Общества в срок до 30 сентября 2012 г.

После изменения наименования организация может принять новые локальные акты, но не обязана это делать. Достаточно издания приказа о признании в организации внутренних кадровых документов, которые приняты до ее переименования.

В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты (сведения). Все основные сведения об организации фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц.

В отдельном порядке вступают в силу изменения, касающиеся банковских реквизитов организации. Смена банковских реквизитов не требует регистрации в ЕГРЮЛ. Новые реквизиты вступают в силу со дня подписания соответствующего договора банковского счета или приложения к нему. Это следует из положений главы 45 Гражданского кодекса РФ и статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Поскольку для уведомления не предусмотрено утвержденной формы, данный документ работодатель составляет самостоятельно. В «шапке» документа необходимо обозначить ФИО работника, которому он предназначен, дату составления документа.

Трудовое законодательство не требует внесения изменений в локальные акты при переименовании организации. Так, коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации (ч. 4 ст. 43 Трудового кодекса РФ). Аналогично продолжают действовать и иные локальные акты.

Согласно второй точке зрения вносить новое наименование организации в трудовые договоры не нужно, так как изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с работниками, а прежнее наименование в трудовых договорах имеется.

Если наименование отдела внесли в трудовой договор, необходимо оформить перевод. Это допускается только с согласия работника (ч. первая ст. 72.1 ТК РФ).

Когда приказ об изменении наименования должности работника будет издан, а работник с приказом ознакомлен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения об изменении должности, его должен содержать новое название должности, реквизиты приказа о внесении изменений и трудового договора, дату начала действия изменений.

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Кому сообщать о смене названия

Что касается записей в трудовые книжки работников, то необходимо своевременно и правильно внести записи с новым наименованием организации, так как согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В заключаемом трудовом договоре должно быть указано наименование работодателя (ч. 1 ст. 57 ТК РФ), при этом законодательство не содержит обязательного требования о внесении изменений в трудовой договор в связи с переименованием работодателя.

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  • в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»;
  • в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
  • графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

Учредителями организации принято решение о переименовании организации. Помимо внесения записи в трудовые книжки работников нужно ли вносить изменения в трудовые договоры или достаточно уведомления работников?

Как оформляется переименование организации в соответствии с ГК РФ?

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Смену названия компании отражают в личных карточках работников. В каком порядке это делать, специальных предписаний нет.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ.

Переименование должности с изменением функционала

В этом случае именно этот протокол будет являться основанием внесения соответствующей записи в личную карточку. Один из вариантов несения изменений: одной чертой зачеркнуть прежнее наименование организации и либо сверху, либо в дополнительной строке вписать новое наименование, а в разд.

Кроме того, организации необходимо изготовить новую основную печать, а также дополнительные печати структурных подразделений – «Секретариат», «Для справок» и т.п. (если таковые используются в организации) и штампы, для чего следует обратиться в специализированную организацию.
Это создаст трудности в подтверждении соответствующего стажа при оформлении пенсии и потребует предоставления дополнительных документов — справок с прежнего места работы или из архивного учреждения.

Читайте также:  Как правильно именовать должности в автосервисе?

Как отразить в трудовом договоре переименование организации?

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал «Кадровик-практик»!

Засчитываются только посты по темам кадрового делопроизводства.

Трудовые книжки:
В данном случае, если наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника делается запись: «Организация (наименование) с такого-то числа переименована (наименование)», а в графе 4 вносится основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

ДС КТД
Делате доп.соглашения на всех работников о том, что компания переименована

Цитата
Вадим А пишет:
Делате доп.соглашения на всех работников о том, что компания переименована

А как в таком случае правильно составить это доп.соглашение?

Дополнительное соглашение №____ от «___»________2010г.
к трудовому договору №_____ от «___»_________ ______ г.
с работником в связи с переименованием организации

________ (старое название) ______________
с «__»_____ 2010 г. переименован в
________ (новое название) _____________
на основании приказа от «__»______ 2010 г. №________.

Работодатель________________ Работник ________________
«__»___________ 2010 г. «__»______________2010 г.
М.П.

Экземпляр дополнительного соглашения получил
«___»____________ 2010 г. _________________

Я бы написала так:

По обоюдному соглашению сторон, на основании (решение учредителей или что там бывает), Работодатель предлагает, а Работник соглашается с _____ 2010 года преамбулу трудового договора № __________ от _______ 2007 года изложить в следующей редакции «Настоящий договор заключен между Закрытым акционерным обществом «ХХХ», именуемым в дальнейшем «Работодатель», в лице директора ЗАО «ХХХ» ФИО, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданином Российской Федерации фио, именуемой в дальнейшем «Работник».

Цитата
Zhurka пишет:
Работодатель предлагает, а Работник соглашается

из этого логично предположить, что работник может и не согласиться, что совершенно неуместно.
Обоюдное соглашение сторон может быть при изменении условий. Работник не имеет никакого отношения к изменению сведений о его работодателе, значит ни о каком соглашении здесь речи быть не может. Работодатель просто ставит работника перед фактом, что организация переименована.
Всё-таки доп.соглашение — это немного не то.

А может просто раздать всем работникам под подпись уведомления о переименовании организации? По-моему, это более приемлемо. Как считаете?

Цитата
Zhurka пишет:
Работодатель предлагает, а Работник соглашается

Zhurka, у нас только название меняется Спасибо большое за ваше мнение

Цитата
Гость пишет:
записи в труд.книжках достаточно. smile:)

Катя, а я делала так!

Дополнительное Соглашение N __
к трудовому договору N ___ от _________ г.
(далее – Соглашение)

г.__________ X «__» ____ 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью «_______», в лице директора ______, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и
________, паспорт ___ № ____ Выдан _______, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, далее по тексту именуемые при совместном упоминании «Стороны», на основании ФЗ №312 от 30.12.2008г. и Протокола № 3 Общего внеочередного собрания участников Общества от 23.12.2009г. заключили настоящее Соглашение к трудовому договору N от _____г. (далее — трудовой договор) о нижеследующем:

1. На основании ФЗ №312 от 30.12.2008г. и Протокола № 3 Общего внеочередного собрания участников Общества от 23.12.2009г. Общество с ограниченной ответственностью «_______» переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «___________» с 15 января 2010 г.
Сокращенное наименование – ООО «___________»
2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются трудовым договором, локальными нормативными актами Общества, нормативными правовыми актами РФ, регулирующими трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения.
3. Настоящее Соглашение вступает в силу с 15 января 2010 г.
4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.
5. Адреса и реквизиты Сторон:

Цитата
Гость пишет:
Общество с ограниченной ответственностью «_______», в лице директора ______, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,

Цитата
Катя пишет:
Интересный вариант , спасибо огромное!

Гость пишет:
Общество с ограниченной ответственностью «_______», в лице директора ______, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,
в этом месте надо ведь ещё старое название писать?))

Цитата
Катя пишет:
Интересный вариант , спасибо огромное!
Цитата
Гость пишет:
Общество с ограниченной ответственностью «_______», в лице директора ______, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,

в этом месте надо ведь ещё старое название писать?))

Я делала той датой, которая была на свидетельстве из налоговой, поэтому писала уже новое название

Цитата
Наташа пишет:
Меняется название организации. от работников требуют написать заявление об увольнении

Смена наименования не является основанием для расторжения трудовых договоров. По всей видимости работодатель таким образом пытается избавиться от работников (других причин не вижу).

Цитата
Наташа пишет:
коковы права работника в таком случае.

«По всей видимости работодатель таким образом пытается избавиться от работников (других причин не вижу)» .Или некомпетентность кадровой службы.
Второй вариант — что меняется все-таки не наименование, а ЮЛ — а автор немного попутал, как часто бывает, когда все остается без изменение (адрес, учредители, директора, но юридически — старая фирма ликвидируется и создается новая).
Наташа, Вы вправе отказаться (ну нет у Вас желания увольняться — увольнение по желанию работника , а не работодателя ). Второй вариант — поставить условие, сначала подписываем новый трудовой договор (дату начала работы указываете будущую), а потом заявление на увольнение. Конечно, существует вариант увольнение переводом (когда не обязательно заранее подписывать ТД), но я как-то не представляю увольнение переводом в в ту же организацию.

Если Вы ошиблись, и происходит смена ЮЛ, тогда могу предложить вариант увольнения переводом или подписание ТД заранее. Кроме того, остается Ваше право не увольняться по с.ж., а уволиться в связи с ликвидацией. Только учтите, что в таком случае вряд ли Вас примут в новую фирму или могут оставить болтаться в пустой фирме, пока сами не уволитесь (это худший вариант).

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
К договору № ___ от «___» ________ _____ г.

г. ____________ «01» декабря 2011 г.
В связи с переименованием ООО «_________», в ООО «____________» договор изложить в следующей редакции:

1. Общество с ограниченной ответственностью «________________»
в лице директора Петрова Ивана Васильевича (далее — Работодатель),
действующего на основании устава, и гражданин Васечкин Иван Васильевич (далее – Работник) заключили договор о нижеследующем:
2. В оставшейся части договора остается без изменения.
4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора № ______ от «__» _______ ____ г., вступает в силу с момента его подписания.
5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух
экземплярах, один хранится у Работника, а другой — у Работодателя.

Работодатель _________________ Работник _____________________
(подпись) (подпись)
М.П.

Цитата
Наташа пишет:
Дополнительное Соглашение N __
к трудовому договору N ___ от _________ г.
(далее – Соглашение)

г.__________ X «__» ____ 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью «_______», в лице директора ______, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и
________, паспорт ___ № ____ Выдан _______, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, далее по тексту именуемые при совместном упоминании «Стороны», на основании ФЗ №312 от 30.12.2008г. и Протокола № 3 Общего внеочередного собрания участников Общества от 23.12.2009г. заключили настоящее Соглашение к трудовому договору Nот _____г. (далее — трудовой договор) о нижеследующем:

Дополнительное соглашение о переименовании должности

Если в связи с реорганизацией, приведением в соответствии с ТК РФ или по другим причинам должность подлежит переименованию, то для этого случая составляется дополнительное соглашение о переименовании должности, прикрепляемое к трудовому договору. Помимо него, понадобится четкое соблюдение алгоритма процедуры.

Зачем нужен документ

Если сотруднику положены какие-либо гарантии и льготы (например, он выполняет свои обязанности в сложных условиях труда и в связи с этим досрочно становится пенсионером), то наименование его должности должно отвечать требованиям профессиональных стандартов либо упоминаться в квалификационном справочнике.

Только так Пенсионный фонд примет к рассмотрению заявку о предоставлении льгот.

Именно для этих целей подавляющее большинство работодателей стремится привести название должности сотрудника в соответствие требованиям.

Механизм переименования в общих чертах

Для того чтобы переименование было легальным, нужно соблюдать ряд условий. В частности, о внесении изменений в трудовой договор, штатное расписание и трудовую книжку сотрудника. Алгоритм выглядит так:

  1. Заполнение и подписание уведомления работника.
  2. Составление допсоглашения.
  3. Смена должностной инструкции.
  4. Внесение необходимых изменений в штатное расписание соответствующим приказом.
  5. Издается приказ о переводе работника на другую работу (форма Т-5).
  6. В трудовой книжке сотрудника прописываются произошедшие изменения.

Прежде всего, работника нужно письменно проинформировать о готовящихся изменениях. Это действие необходимо провести минимум за два месяца до смены. Эти моменты оговариваются в ст. 72 и ст. 74 ТК РФ.

ВАЖНО! В уведомлении (или соглашении) об изменении наименовании должности должны быть прописаны веские причины.

Например, реорганизация, технологические изменения, совершенствование какого-либо отдела. Или более банальная – для приведения должности в соответствие с квалификационным справочником. Такая формулировка также допустима.

Далее формируется само дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно согласовывается и подписывается.
В практике встречаются случаи, когда сотрудник категорически не согласен с этим документом. Тогда предусмотрена возможность предложить ему другую работу. Также есть вероятность его увольнения, согласно ч. 1 п 7 ст. 77 ТК РФ.

Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе.

Обычно последний документ приходится целиком издавать заново с присвоением новых номеров. Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется после этих организационных перестановок.

Будет ли это являться переводом

Некоторые полагают, что изменение названия должности автоматически будет являться переводом. Однако в п. 1 ст. 72 ТК РФ четко сформулировано, что является переводом. Под ним подразумевается «постоянное или временное изменение трудовой функции работника» либо подразделения, в котором он числится. Также перевод – это переезд сотрудника на другую территорию. Ни то, ни другое к документальному переименованию должности не относится. Следовательно, переводом переименование должности не считается.

Составные части бумаги

Документ состоит из верхней части, в которой с левой стороны прописывается название населенного пункта, а в правой – проставляется дата заполнения и подписания. Затем через отступ и посередине строки идет само название документа. Обязательно при этом прописывается его порядковый номер, а также номер и дата принятия основного соглашения.

Ниже руководитель или кадровик прописывает свое ФИО, должность и основание, на основе которого он имеет компетенции для изменения содержания трудового договора. В частности, для переименования должности без изменения трудовых функций. Он именуется «Работодатель». Сотрудник, согласный на переименование, именуется «Работник».

Важно! Новая должность также должна упоминаться. Название старого трудового обозначения будет присутствовать в одном из пунктов дополнительного соглашения, в основной его части.

После вводной части документа указывают особенности «согласия». Оно обычно состоит из трех взаимосвязанных пунктов.

  • Первый пункт может быть сформулирован как «внести изменения в ___ пункт трудового договора номер ___». Причем изменяемый пункт должен цитироваться.
  • Второй момент, прописываемый в документе, заверяет в том, что ни один из других пунктов трудового договора не меняется. При желании можно упомянуть моменты, касающиеся трудовой функции и оплаты труда сотрудника.
  • В третьем пункте оговариваются сроки вступления в силу нового наименования.

При желании дополнительной строкой можно прописать, кто несет ответственность за выполнение и составление сопутствующих документов, но это необязательно.

В конце ставятся подписи работодателя (или кадровика, наделенного соответствующими полномочиями) и работника. Можно при этом указывать реквизиты, паспортные данные, а можно обойтись и без них. Бумага имеет свободную форму.

К СВЕДЕНИЮ! Дополнительное соглашение само по себе не является самостоятельным документом. Оно лишь изменяет некоторые моменты изначального соглашения, и без самого трудового договора недействительно.

Сколько экземпляров потребуется

Обычно документ составляется в 2-х экземплярах. Один прикрепляется к трудовому договору работодателя. Он используется в дальнейшем для внутренних нужд кадровой службы и статистики. Другой экземпляр остается у сотрудника.

Что происходит после составления

Изменения в трудовом договоре любого вида, даже если они не являются переводом, все равно в обязательном порядке должны вноситься в личную карточку работника формы Т-2, а также в трудовую книжку. Только с этими условиями Пенсионный фонд или другая организация признает переименование состоявшимся и одобрит причитающиеся льготы.

Соглашение о переименовании организации

Как правильно внести изменения в трудовой договор всвязи с переименованием организации?

Ответ на вопрос:

В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты (сведения). Следовательно, если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

Таким образом, в связи с тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры посредством заключения дополнительного соглашения.

Подробности в материалах Системы:

Основные сведения об организации

В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты (сведения). Все основные сведения об организации фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц. В частности, к ним относятся:

Об этом говорится в пункте 1 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Об изменении указанных сведений необходимо сообщать в налоговую инспекцию по местонахождению организации (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). После проведения регистрационных действий организация получит из инспекции свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ст. 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Дата оформления свидетельства считается датой вступления изменений в законную силу.

В отдельном порядке вступают в силу изменения, касающиеся банковских реквизитов организации. Смена банковских реквизитов не требует регистрации в ЕГРЮЛ. Новые реквизиты вступают в силу со дня подписания соответствующего договора банковского счета или приложения к нему. Это следует из положений главы 45 Гражданского кодекса РФ и статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

На основании свидетельства из инспекции (договора банковского счета) руководитель организации издает приказ в произвольной форме о том, какие действия необходимо провести всем подразделениям организации, в том числе кадровой службе, в связи с изменением реквизитов (сведений) организации.

Порядок действий кадровой службы может отличаться в зависимости от того, какие сведения об организации были изменены:

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

  • заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками (образец см. ниже по тексту);
  • внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (образец см. ниже по тексту);
  • внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов;
  • обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).
    1. Ответ: Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации
    • полное и сокращенное (при наличии) наименование организации;
    • организационно-правовая форма организации;
    • адрес (местонахождение) организации;
    • фамилия, имя, отчество и должность законного представителя организации, как правило, ее руководителя, а также его паспортные данные и при наличии ИНН;
    • сведения об учредителях: участниках, акционерах организации, в частности, их паспортные данные;
    • сведения о филиалах и представительствах организации.
    • наименование;
    • организационно-правовая форма;
    • адрес;
    • банковские реквизиты;
    • данные о законном представителе работодателя.
  • заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. Как изменить трудовой договор;
  • внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69);
  • внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов (п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст);
  • обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  • в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»;
  • в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
  • графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ.

Ситуация:В какой срок необходимо внести запись об изменении наименования работодателя в трудовые книжки сотрудников

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Таким образом, сведения об изменении наименования работодателя нужно внести в трудовую книжку сотрудника в течение недели с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о госрегистрации юридического лица.

Ситуация: Нужно ли в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях» делать запись о переименовании организации? В разделе уже есть запись о награждении, внесенная под прежним наименованием работодателя

Сведения о переименовании работодателя указываются в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, а не в разделе «Сведения о награждениях». Такой порядок предусмотрен пунктом 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Дублировать эту запись не следует.

При необходимости уточнить, как именно называлась организация, наградившая сотрудника, заинтересованное лицо может сравнить дату награждения в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях» с датой переименования организации из раздела «Сведения о работе».

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации

Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»»

ПРИКАЗ № 94
о внесении изменений в кадровые документы
в связи с переименованием организации

г. Москва 25.08.2010

В связи с переименованием Закрытого акционерного общества «Альфа» (ЗАО «Альфа») в Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ «Мастер»»).

1. Руководителю отдела кадров Громовой Елене Эдуардовне организовать работу по:

1.1. заказу новой печати для отдела кадров и уничтожению прежней;

1.2. изменению наименования организации во всех шаблонах и бланках кадровых документов;

1.3. составлению дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками об изменении наименования организации;

1.4. внесению соответствующих записей в трудовые книжки работников.

2. Действия, указанные в пункте 1, произвести в срок до 27 августа 2010 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ серия 55 № 555555555 от 25 августа 2010 г.

Генеральный директорА.В. Львов
С приказом ознакомлен (а):
Руководитель отдела кадровЕ.Э. Громова
25.08.2010

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение наименования организации

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 14 мая 2007 г. № 475

г. Москва 25.08.2010

Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ «Мастер»»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г. № 475 (далее — Трудовой договор) следующие изменения:

1. В связи с переименованием Работодателя изменить в преамбуле трудового договора «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)» на «Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ «Мастер»»)».

2. Изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)» на «Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ «Мастер»»)».

3. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 25 августа 2010 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Закрытое акционерное общество
«Производственная фирма «Мастер»»
(ЗАО «ПФ»Мастер»»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП 770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Зайцева Виктория Николаевна
паспорт серии 46 02 № 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. ЛьвовВ.Н. Зайцева

Экземпляр дополнительного
соглашения получил(а) В.Н. Зайцева
25.08.2010

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с изменением наименования организации

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Сведения о работе

Переименование должностей и подразделений можно провести по соглашению сторон трудового договора

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Любови (г. Москва)

У нас в компании сменилась структура, а так же штатное расписание. Сменились департаменты на управления и изменились должности, но обязанности остались теми же. Как правильно оформить кадровые документы, приказы и запись в трудовую книжку?

Переименование должности и структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении было включено в трудовые договоры с работниками) означает изменение определенных сторонами условий трудового договора (абз. 3 ч. 2, абз. 2 ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ. Такое изменение может происходить либо по соглашению работника и работодателя, либо по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда (ст. 74 Трудового кодекса РФ). Из вопроса следует, что трудовая функция работников не изменилась вместе с переименованием должностей, а также они фактически не переходят в другие структурные подразделения. Значит, оформлять перевод в данном случае не потребуется.

Если переименование должностей и структурных подразделений происходит по соглашению сторон трудового договора, то нужно:

– издать приказ о внесении изменений в штатное расписание за подписью руководителя организации или уполномоченного им лица. В приказе нужно привести обоснование для переименования должностей и подразделений, например: «совершенствование организационной структуры ООО «Альфа», «оптимизация управленческой работы» и т. п. До издания приказа целесообразно запросить письменное согласие работников, которых коснутся изменения (например, можно направить работнику уведомление, на втором экземпляре которого он выразит свое согласие с указанными изменениями);

– заключить с каждым работником, которого коснулись изменения, дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописать новое наименование должности. Изменить в трудовом договоре наименование структурного подразделения нужно в том случае, если условие о работе в конкретном структурном подразделении было в него включено;

– внести изменения в штатное расписание;

– внести в трудовые книжки работников записи о переименовании должности и структурного подразделения. Сформулировать их можно, например, так: «Должность «начальник юридического департамента» с 01.08.2013 переименована в «руководитель управления по юридическим вопросам», «структурное подразделение «юридический департамент» с 01.08.2013 переименовано в «управление по юридическим вопросам». Изменения в трудовые книжки вносятся в порядке, предусмотренном п. 3.2. Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г. (по аналогии с записью о переименовании организации, так как отдельного порядка для переименования должности и структурного подразделения не предусмотрено);

– внести соответствующие изменения в личные карточки работников;

– внести изменения в должностные инструкции, если они утверждены в организации.

Подтверждение: ст. 72 Трудового кодекса РФ.

Альтернативный вариант– оформить переименование должностей и структурных подразделений по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда. В этом случае нужно:

– не позднее чем за два месяца уведомить работников в письменной форме о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений. При отказе работника работать в новых условиях нужно в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, вакантную нижестоящую должность или менее оплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья. При отказе от предложенной работы или если указанная работа отсутствует – оформить увольнение по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Далее нужно действовать, как описано выше: издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, заключить с работниками, которые не отказались работать в новых условиях, дополнительные соглашения к трудовому договору, внести изменения в штатное расписание, трудовые книжки и личные карточки работников, должностные инструкции.

Подтверждение: ст. 74, 72, 72.1 Трудового кодекса РФ.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Ссылка на основную публикацию