Как правильно заполнять трудовую книжку образца СССР Казахской республики? - Komsindrom.ru

Как правильно заполнять трудовую книжку образца СССР Казахской республики?

Содержание

Как правильно заполнять трудовую книжку образца СССР Казахской республики?

Главная страницаФорум Гарант

доброго времени всем.

пришел кадр — только что из Казахстана приехал.
Паспорт РФ, ИНН, св-во ПФР — все получил, все свеженькое, мартом месяцем выписано!
Трудовая — советская (в которой вторая часть — по-казахски).
Записи о работе вылазят аж в казахскую часть. Все записи сделаны по-русски (только печати казахские).

Чего мне делать? Продолжать эту книжку или завести новую?

Заведите новую.
Это не проблема ни разу, и у человека потом меньше проблем будет в жизни. А то на КЗ всякие дикобразы банковские потом будут пялиться сумашедшими глазами
Откуда кадр?

я понимаю, что не проблема.
интересно, как правильно поступить.
у него пензия на носу.
и приходит он в банку с ТК, в которой записи с 2010 г. ))) «а где ты был всю жизнь?»
ну и для ПФ как прально сделать?
кадр с городу «Кибастус»

А такие советские двуязычные книжки у многих, кто раньше не в РСФСР жил и работал. Ничего в ней страшного нет.

А, если пенсия, то наверное лучше в старой записи делать
просто я то еще молодой, так мне удобней новую, а ему уже наверное лучше старую оставить

Правильно будет и так и эдак.
Мне никто проблем не чинит, что у меня была КЗ трудовая, а сейчас РФ трудовая

V. Вкладыш в трудовую книжку

38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.

Это если решат старую продлять.
Либо пусть покупает в киоске новую и заполняют

:sm7:
А кто запрещает сделать новую трудовую то?

Мне ни в одном из трех мест работы не отказали сделать новую (я выбирал в течение месяца между тремя работами) при наличии старой (на две страницы заполненной) КЗ трудовой

Во всех трех местах опытные кадровики, никто ниче не сказал против.

запрета нет такого, можно новую
это все равно, что потерять старую, новую заведут, а потом старая нашлась

А на тот фиг, что рабовладельцы у нас тупые:sm65:
я когда работу искал после перезда сюда-так КЗ трудовую открывают. ой, а вы не у нас работали. нет, наверное вы нам не подойдете. им не нравилось, что я в КЗ работал:sm64:, а это ведь не показатель ума и способностей.
Я на нынешнюю работу прошел конкурс среди 120 человек. все россияне. и у кого было знаний законов больше?
Потому что неохото дальше вот так натыкаться на такие заморочки, я и сделал РФ трудовую, с последнего места работы будет запись в РФ трудовой.

Вам этого не понять, если вы не прошли через это.
Приезжих из СНГ, русских по национальности-за @#$%& держат очень часто.

Анонимный пользователь Пишет:
——————————————————-
> Нет, когда утеряна трудовая, то да, делается
> дубликат. А что на новых работах, когда заводили
> новые труд книжки,делали запись тока о текущей
> работе? я не совсем поняла:)

Да, мне сделали запись только о новой работе.
Но я то не терял ее, я сдал и КЗ и новую трудовую, обе в кадрах лежат.
Как интересно сделает запись новый кадровик о работе человека в 1981 году, если чел и сам не помнит, где работал, кем, а конторы нет, и вообще это было на другом конце страны. и ответа архив не дает (а у тестя на пять запросов так и не ответили).
ИМХО-молодежи лучше в этом случае делать новую ТК, если рабовладелец не против
проблем с ПФ не будет, ведь обе трудовые есть
Тем более, у аффтара темы ТК еще советская, а у меня чисто казахский бланк, не советский

Трудовая книжка на двух языках

Есть сотрудник. У него есть трудовая книжка старого образца с двумя частями: на русском языке и на украинском. Раздел «сведения о работе» на русском языке закончился.
Вопрос: можно ли вносить новую запись о работе в украинский раздел «вiдомостi про роботу» (по идее серия и номер у книжки одни и те же в обеих частях) или, всё-таки, вкладыш выдавать?
ЗЫ Интересно, украинцы на Украине, чтобы набрать букву «i», постоянно переключаются с латиницы на кириллицу, или у них своя особая раскладка? 🙂

:))) гыыы, наверно переключают 🙂 🙂 🙂

А по теме — можно писать в украинский раздел.

Лучше вшить вкладыш в ТК, это не сложно, а вопросов меньше, по крайней мере, мы так делаем. ведь, по идее, вносить запись изначально нужно на двух языках.

Доброго времени суток!
А вот такой вопрос? У нас тоже работник с трудовой книжкой на 2х языках: русском и эстонском. А вообще включается ли в стаж работа в иностранном государстве, коим является Эстония с начала 90х? И что делать с записями на эстонском.
Заранее спасибо!

можно ли вносить новую запись о работе в украинский раздел «вiдомостi про роботу» (по идее серия и номер у книжки одни и те же в обеих частях) или, всё-таки, вкладыш выдавать?

Недавно столкнулась с ситуацией: Работница уходила на пенсию и у нее на одном из листов «вiдомости про роботу» была сделана запись. В ПФ её заставили делать перевод этого и титульного листа. Так что лучше вкладыш.

Ну где ещё такую найдёшь wrote:

Доброго времени суток!
А вот такой вопрос? У нас тоже работник с трудовой книжкой на 2х языках: русском и эстонском. А вообще включается ли в стаж работа в иностранном государстве, коим является Эстония с начала 90х? И что делать с записями на эстонском.
Заранее спасибо!

Добрый день!
Нам на семинаре было сказано, что на иностранных сотрудников нужно заполнять российскую тр. кн., а стаж иностранный не считаем (к сожалению)

. а стаж иностранный не считаем (к сожалению)

Кроме Белоруссии. На основе двухсторонних соглашений взаимно засчитывается стаж в России и Белоруссии.(Завтра посмотрю, по моему, еще с Казахстаном)

Вот нашел:
ЗАКОН О ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПЕНСИЯХ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
20 ноября 1990 года N 340-1

Статья 98. Условия включения иностранным гражданам в трудовой стаж работы за границей
В случае, когда иностранным гражданам либо лицам без гражданства и их семьям для назначения пенсии требуется определенный общий трудовой стаж, работа за границей включается в такой стаж, если не менее двух третей его приходится на работу в СССР, если иное не предусмотрено договором.

СОГЛАШЕНИЕ
от 13 марта 1992 года

О ГАРАНТИЯХ ПРАВ ГРАЖДАН ГОСУДАРСТВ — УЧАСТНИКОВ СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ ГОСУДАРСТВ В ОБЛАСТИ ПЕНСИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Есть сотрудник. У него есть трудовая книжка старого образца с двумя частями: на русском языке и на украинском. Раздел «сведения о работе» на русском языке закончился.
Вопрос: можно ли вносить новую запись о работе в украинский раздел «вiдомостi про роботу» (по идее серия и номер у книжки одни и те же в обеих частях) или, всё-таки, вкладыш выдавать?

Только что столкнулась с аналогичной ситуацией, только в украинском разделе уже есть русские записи ( с самого начала, т. е. украинских записей нету вообще). Кто подскажет, можно ли продолжать дальше? Я бы, по идее, продолжила, но есть маааленькие сомнения.

Я вычитала, что на иностранцев нужно непременно НОВУЮ ТК заводить.
НО! Если в их Трудовой Книжке ОТСУТСТВУЮТ записи после 1991 г., то можно продолжать делать записи и в «совковой» ТК.
В случае указанном выше я бы завела новую ТК.

Похоже здесь всё намного проще, видимо эта книжка была толи куплена не глядя, толи ещё как, но эта дама иностранкой не является никаким боком.:)

Я вшила вкладыш. Выше писала, что тете при оформлении пенсии пришлось делать перевод всех листов, на которой были сделаны записи. Причем записи были на русском, а вот книжка на украинском и тетя (при небольшой зарплате) попала на хорошие деньги. Раньше в союзных республиках были такие книжки (на двух языках). И вот кто переехал из этих республик в Россию до распада Союза имеет такие книжки — они не иностранцы

Трудовые книжки в Казахстане в 2019 году. Заверение записей о трудовом стаже работника печатью организации.

Екатерина Лебедь: Курсы для HR и кадровиков Казахстана. Знаю все о кадровом учете. И вас научу!

Читайте также:  Заработная плата: индексация заработной платы обязательна или нет

Трудовые книжки в Казахстане в 2019 году. Заверение записей о трудовом стаже работника печатью организации.

Трудовые книжки в Казахстане в 2019 году. Заверение записей о трудовом стаже работника печатью организации.

Рубрика: Кадровое делопроизводство

Трудовые книжки в Казахстане в 2019 году. Заверение записей о трудовом стаже работника печатью организации.

Трудовая книжка – это не единственный документ, который подтверждает трудовую деятельность работника, но один из самых часто используемых. И поэтому любой кадровый специалист, бухгалтер или директор ОБЯЗАНЫ знать, как правильно его оформлять. В своей статье 2016 года «История одной трудовой книжки или Как не надо заполнять трудовые книжки!» я уже на практических примерах рассказывала, какие ошибки могут возникать при заполнении трудовых книжек, и на что необходимо обращать внимание при их заполнении. Статья будет полезна и работникам, так как именно нам с вами еще выходить на пенсию и «защищать» свой трудовой стаж перед государственными органами.

Но сегодня я бы еще раз хотела поднять эту важную тему в связи с какой-то «шаманщиной» среди кадровых специалистов и тех, кто оформляет трудовые книжки в организациях.

Что такое «шаманщина»? Это презренное – «а мы всегда так делали!» В такой ситуации доводы не работают, эмоции захлестывают и перед глазами маячит вредная, юридически необоснованная, но годами наработанная практика. Но я ведь для этого и пишу статьи, обучаю, провожу бесплатные мастер-классы, группу для кадровых специалистов организовала. Эти усилия направлены на повышение юридической грамотности наших сограждан и коллег!

В моей группе Кадровиков Казахстана в мессенджере telegram на днях произошел небольшой конфликт, который вскрыл вопиюще-ненормальную ситуацию: кадры стремятся заверять подписями и печатями АБСОЛЮТНО все записи, которые вносят в трудовые книжки. Читайте об этом в переписке ниже. Естественно, личные данные участников процесса скрыты. Мои ответы подсвечены светло-зеленым цветом:

Обратите внимание на вредный совет: «Раньше печать на каждую запись делали, а теперь на прием и на увольнение». Что плохого в ответе бухгалтера, который хотел помочь? А то, что этот совет непрофессиональный, он заведомо противоречит действующему Приказу Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929 «Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек».
Ведь в п. 17 Правил четко прописано, что при прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя, заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации (при его наличии).

Как следует читать 17 пункт Правил ведения трудовых книжек?

А вы представьте трудовую книжку, которую при трудоустройстве принес вам работник. Вы заключили с ним трудовой договор, издали акт работодателя – приказ о приеме на работу. И вот на основании этого акта вы должны внести запись о приеме на работу и в его трудовую книжку. СТОП! Сначала оформляем шапку – наименование работодателя (например, Товарищество с ограниченной ответственностью «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР»). После шапки нумеруем запись порядковым номером (например, 15), вписываем дату приказа и вносим запись о приеме на работу. На этом этапе все, книжку работника убираете в сейф и без лишней необходимости не трогаете.

Допустим, потом вы работника перевели на другую работу. И заключили с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Помним, что этого недостаточно. Поэтому в обязательном порядке издаем и в соответствии с требованиями делопроизводства (номер, печать, подписи сторон) оформляем приказ о переводе. Издание этого приказа является основанием для внесения записи в трудовую книжку. Порядковый номер записи о переводе будет уже 16, дата будет соответствовать приказу о переводе. Рука так и тянется что-нибудь дописать или «шлепнуть» печать? Уберите руки от трудовой книжки и займите их более полезной работой!

Прошло еще некоторое время, все как в сказке, и работник расторгает трудовой договор по собственно инициативе. Или он оказывается запойным пьянчужкой (сказка-то ваша, характеризуйте вашего героя на свое усмотрение) и вы с ним расторгаете трудовой договор по инициативе работодателя.

Вы вооружаетесь все тем же актом работодателя, только уже о расторжении трудового договора. И вновь открываете трудовую книжку работника, чтобы внести в нее последнюю запись. Строка под номером 17 все так же содержит дату приказа, в соответствующем разделе вы вписываете формулировку «Трудовой договор расторгнут по основанию, предусмотренному подпунктом 5) статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан», дата и номер приказа по личному составу (или кадрам, в зависимости от того, как у вас принято в организации).

И вот только теперь вы торжественно несете трудовую книжку первому руководителю или должностному лицу, которого приказом уполномочили на заверение трудовых книжек. И он ставит печать организации ПОСЛЕ последней записи! По хорошему счету, если вас приказом не уполномочили быть ответственным лицом в организации за ведение, учет и хранение трудовых книжек, то и записи вы вносить не имеете право! Но мы все понимаем, что в нашей стране очень часто функционал не закреплен за работниками в письменной форме. Поэтому заполняйте трудовые книжки, только правильно.

Образец заполнения трудовой книжки в Казахстане в 2019 году:

К сожалению, спор в чате не прекратился, на то мы и девочки, чтобы раздувать скандал из ничего.

Вот про эту «шаманщину» я в начале статьи и писала. В заявлениях «так все делают» и «каждый кадровик знает» содержаться именно вредная, юридически необоснованная, но годами наработанная практика. Печально то, что кадровик или бухгалтер, или любой другой специалист начинает верить не законам, а «домыслам». Кто-то когда-то решил, что для придания пущей важности неплохо бы в трудовую книжку ставить больше печатей и подписей, чем предусмотрено правилами.

Опять же, трудовые книжки заполняются «задним» числом, очень часто – на память, без сверки с приказами о приеме, переводе, награждении и прекращении трудовых отношений. Эта преступная халатность называется теперь кадровой практикой, которая к настоящим кадровым специалистам никак не относится! Ну не могу я себя представить за заверением каждой записи в трудовой. Или вы себе не верите? Приказам своим зарегистрированным в журналах, с подписями и печатью организации не верите? Или у вас и в помине этих приказов нет, а в трудовую книжку работника попадают заведомо ложные сведения?! Выбирайте тот вариант, который вам нравится!

Как я понимаю, это совет примерно такого же «качества» http://www.balans.kz/topic2372.html?print=yes:

Вы знаете, я не поленилась и подняла ВСЕ Правила ведения трудовых книжек, начиная с 1974 года. Внимание на экран!

    Постановление Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях» (http://lawru.info/dok/1974/06/20/n1188098.htm):

IV. ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

39. При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, в учреждении, организации, заверяются подписью руководителя предприятия, учреждения, организации или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия, учреждения, организации или печатью отдела кадров.

«Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях» (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162) (ред. от 19.10.1990) http://legalacts.ru/doc/instruktsija-o-porjadke-vedenija-trudovykh-knizhek-na/

4. ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

4.1. При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

Приказ Минтрудсоцзащиты от 15.02.2000 N 35-п * «Об УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК» http://kazakhstan.news-city.info/docs/sistemsh/dok_oeynuo.htm

6. Заполнение трудовой книжки при увольнении

24. При расторжении работником индивидуального трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя, заверяются подписью уполномоченного работодателем лица и печатью организации или печатью работодателя — физического лица.

Приказ и.о. Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 24 марта 2005 года № 75-п. «Об утверждении формы и Правил ведения и хранения трудовых книжек» http://adilet.zan.kz/rus/docs/V050003565_

Приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 5 июля 2007 года № 149-п. «Об утверждении формы и Правил ведения и хранения трудовых книжек» http://adilet.zan.kz/rus/docs/V070004838_

Постановление Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года № 1167 «Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек» http://adilet.zan.kz/rus/docs/P1100001167

Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929 «Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек» http://adilet.zan.kz/rus/docs/V1500012621

Уважаемый читатель, коллеги! Я вас буквально за руку провела из одной кадровой эпохи в другую. От бюрократизма СССР до реалий суверенного Казахстана. Вы вместе со мной смогли проанализировать 7 нормативно-правовых актов по ведению и хранению трудовых книжек. А теперь ткните пальцем в том место, где написано, что печати и подписи ставятся на каждую запись в трудовой книжке! Откуда вы берете эту порочную практику? Зачем вы портите работникам предприятий их собственность – их трудовые книжки?! Почему вы грубо нарушаете требования законодательства и учите менее опытных коллег творить такой же беспредел?!

Перепечатка


Я, Екатерина Лебедь Эксперт в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства РК в МСБ. Бизнес-спикер для специалистов, ведущих кадровый учет.

Правила заполнения трудовой книжки

Законодательное регулирование вопроса

Заполнение трудовых книжек в 2019 году регулируется следующими нормативными документами:

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5.27 КоАП РФ.

Заполняем титульный лист

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

  • первое трудоустройство;
  • оформление дубликата.

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.

Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

  • Ф.И.О.;
  • дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
  • образование и специальность;
  • профессию.

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся. Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами. Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора:

  • об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
  • о воинском учете (если лицо военнообязанное);
  • СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
  • паспорт.

Трудовая в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ. Образец оформления трудовой книжки 2019 года вы сможете увидеть ниже.

Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек. В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников возлагается ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Кто это — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек назначался приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним. Целесообразнее назначить двух работников на это направление. Если один работник заболел или ушел в отпуск, второй его на это время подстрахует.

Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Заполненный титульный лист трудовой книжки 2019 года

Что делать, когда работник меняет персональные данные? Не выкидывать же книжку. Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице аккуратно зачеркиваются (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой вписываются новые сведения. Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим). Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2019 году в этом случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

Заполняем раздел «Сведения о работе»

После того как титульный лист заполнен, переходим к разделу «Сведения о работе». Здесь фиксируется:

  • наименование компании;
  • число, месяц, год внесения записей;
  • сам факт приема на работу;
  • передвижения по должностям;
  • переводы (на постоянной основе);
  • совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
  • причины расторжения трудового договора.

Записи в трудовой книжке 2019 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.), при увольнении записи вносятся в последний рабочий день (пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил). Каждой записи соответствует порядковый номер. Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».

Образец заполнения трудовой книжки (2019)

Правила заполнения трудовой книжки (2019)

Порядок внесения информации в этот раздел:

  1. В графу «Сведения о работе» вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
  2. В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
  3. Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (в соответствии с приказом или фактическим допуском к работе).
  4. В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
  5. В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, смотрите ниже.

Как внести запись об увольнении

Запись в трудовую вносится в соответствии с приказом нанимателя (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения ( ст. 77 ТК РФ ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Пример заполнения трудовой книжки по этому основанию представлен чуть ниже.

Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то применяется ссылка на статью, запись такая: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации ». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть). В знак ознакомления с записью работник ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными. После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.

Правильное заполнение трудовой книжки (2019) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками. Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.

Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.

Вносим запись о поощрении и награждении

В носятся в трудовую книжку и записи о профессиональных заслугах сотрудника, наградах и поощрениях за хороший труд (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки — выше.

Вкладыш в трудовую книжку

Из важного, что надо знать про вкладыш:

  • он вшивается (прямо нитками, каким образом — неважно, важно прикрепить);
  • при заполнении вкладыша персональные данные в нем должны совпадать с данными, которые указаны на титульнике трудовой;
  • номер вкладыша вписывается в книгу учета движения трудовых;
  • все остальное заполнение идентично трудовой.

Для Республики Крым порядок внесения записей аналогичен, за образец, как заполнить трудовую книжку РК (2019), возьмите приведенные выше примеры.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Какими нормативными актами руководствоваться

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ . Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.

Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2019 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 .

Кто в ответе за грамотность оформления

Согласно ст. 66 ТК РФ , трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье.

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила. Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

Правила заполнения трудовой книжки 2019

Правила устанавливают обязанности работодателя:

  • оформить бланк при первом трудоустройстве;
  • вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
  • дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;
  • использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них;
  • вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
  • вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
  • заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
  • уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
  • дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся;
  • вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ .

Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

  • даты вписывают арабскими цифрами в формате «17.05.2019»;
  • используют перьевую, гелиевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
  • не применяют сокращений;
  • не зачеркивают записи при исправлении (не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
  • Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
  • информацию о профессии и образовании тоже на основании соответствующих документов;
  • подпись работника должна заверить сведения.

Образец заполнения трудовой книжки 2019

Бланк трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Образцы покажут, как заполнять трудовую книжку (2019) по разделам и как должна выглядеть титульная страница.

Документ содержит три части:

  • титульная часть — основные сведения о работнике;
  • сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
  • сведения о награждениях.

Рассмотрим, как правильно заполнить каждую часть книжки.

Заполнение титульного листа

Титульный лист нужно оформлять особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк книжки в негодность.

На этой странице трудовой должна содержаться следующая информация:

  • Ф.И.О. владельца;
  • дата его рождения;
  • образование (среднее, среднее специальное, высшее);
  • наименование профессии, как в дипломе;
  • дата открытия книжки;
  • подпись лица, заполнявшего бланк;
  • печать организации (если есть).

Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник. Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.

Титульный лист трудовой книжки (2019) выглядит следующим образом:

Раздел «Сведения о работе»

Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

  1. Порядковый номер текущей записи.
  2. Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
  3. Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, переводов на другую должность.
  4. Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.

Сведения в этот раздел должны быть включены в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и так далее.

Реорганизация предприятия также отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении.

Не нужно говорить о том, насколько важно правильное заполнение трудовой книжки (2019) — ведь от этого могут зависеть размеры будущей пенсии работника, других социальных выплат

При переводе

Переход с одной должности на другую также отражается в этом разделе трудовой книжки.

Различают два вида переводов:

  • внутренний — работник меняет должность, находясь в одной организации;
  • внешний — меняется работодатель. При этом предыдущий трудовой договор разрывается и заключается новый.

При внутреннем переводе в третьей графе книжки записывают «переведен на должность. » и указывается новая должности и название отдела, если он менялся.

При внешнем переводе указывается номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях нужно указать должность работника.

При совместительстве

Сюда же могут быть внесены сведения о работе по совместительству. Записьв книжке также производится на основании предоставленных документов из другой организации. То есть работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

  • полное и сокращенное название организации;
  • наименование должности работника;
  • дату принятия на работу;
  • реквизиты организации.

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое считается основной работой, издает приказ о внесении дополнительной записи в трудовую книжку. Формулировку можно увидеть, открыв наш образец, как правильно заполнить трудовую книжку при совмещении.

При увольнении

Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.

В третье графе указываются основания увольнения, а в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение трудового договора.

Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации.

Раздел «Сведения о награждениях»

Еще одним разделом трудовой книжки, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:

  • вручение государственных наград (а также присвоения почетных званий);
  • награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
  • трудовые поощрения, прописанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

  • 1 графа — порядковый номер записи;
  • 2 графа — дата награждения;
  • 3 графа — название компании, должность и вид награждения;
  • 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.

Внесение исправлений

С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, могут изменяться. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения?

Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация. Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть).

При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.

При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:

  1. Графы 1 и 2 остаются пустыми.
  2. В графе 3 фиксируется изменение названия организации. При этом указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.
  3. В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя.

После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. В 3 графе указывается «Запись №. считать недействительной». После чего должна следовать правильная запись.

Для заполнения графы 4 есть два варианта:

  • повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
  • указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.

Вкладыш

После того, как все чистые страницы в трудовой будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник. Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:

  • заполняются личные данные сотрудника;
  • проставляется дата;
  • заполняются актуальные сведения, касающиеся работника;
  • записи заверяются подписью и печатью организации.

Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки. На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

Количество вкладышей, которое может быть у работника, законодательно не установлено.

Как и к трудовой, к оформлению вкладыша тоже есть свои требования:

  • обложка должна быть неповрежденной;
  • недопустимо исправление ошибок;
  • вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой;
  • если вносятся изменения в саму трудовую, они должны быть внесены в каждый вшитый бланк вкладыша.

Дубликат трудовой книжки

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ был у работника, то для восстановления он должен обратиться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, нужно подать соответствующее заявление, которое должно быть рассмотрено в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника могут попросить документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.

В новой трудовой на титульном листе сверху должно быть написано «Дубликат». Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы заполняются на основе предоставленных работником документов.

Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него.

Как заверить копию

Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, нужно на имя работодателя написать заявление. Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

  • в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
  • по центру — слово «Заявление»;
  • далее текст самого прошения (в нашем случае текст может быть такой: «На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
  • дата и подпись.

После принятия заявления в трехдневный срок должна быть подготовлена и выдана заверенная копия трудовой.

Чтобы сделать все правильно, нужно придерживаться определенного алгоритма:

  1. Сделать копии всех заполненных листов. При этом копии должны быть односторонними.
  2. Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа нужно заклеить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько всего листов.
  3. Заверять нужно каждую откопированную страницу (если не скреплять в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверять копии должен генеральный директор.
  4. Затем лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», проставляет свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если она есть), но законодательство не обязывает это делать.
  5. Также нужно добавить еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
  6. Иногда работник просит добавить «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (просят, как правило, банки).
Читайте также:  Как принять на работу охранника, в должностные обязанности которого будет входить управление автомобилем?
Ссылка на основную публикацию
№ записиДатаСведения о приеме на работу, о переводах на другую работу (с указанием должности) и прекращении трудового договора (с указанием причин и ссылок на законодательные акты)На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
ЧислоМесяцГод
Товарищество с ограниченной ответственностью «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР»
1502042016Принят по трудовому договору в контрольно-аналитический отдел контролеромПриказ № 35-лс от 02.04.2016
1613112017Переведен в экономистом в финансовый отделПриказ № 156-лс от 13.11.20176
1726012019Трудовой договор расторгнут по основанию, предусмотренному подпунктом 5) статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан (по инициативе работника)Приказ № 13-лс от 26.01.2019