Как произвести расчет отпускных госслужащих? - Komsindrom.ru

Как произвести расчет отпускных госслужащих?

Содержание

Как произвести расчет и выплату денежного содержания за период ежегодного оплачиваемого отпуска (отпускных) федеральным государственным гражданским служащим?

05.01.2020 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Выплата денежного содержания федеральным государственным гражданским служащим за ежегодный оплачиваемый отпуск (далее — отпускные) производится не позднее чем за 10 календарных дней до начала отпуска (ч. 10 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

Например, если отпуск предоставляется работнику с 01.09.2014, отпускные нужно выплатить не позднее 21.08.2014.

Правила исчисления денежного содержания федеральных гражданских служащих утверждены Постановлением Правительства от 06.09.2007 N 562 (далее — Правила исчисления).
Для расчета отпускных необходимо разделить исчисленное денежное содержание работника на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) и умножить на количество календарных дней отпуска (абз. 2 п. 6 Правил исчисления).
Показатель 29,3 применяется с 22.07.2014 (Постановление Правительства РФ от 10.07.2014 N 642, письмо Минтруда России от 31.10.2014 N 18-1/В-815).

Например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставлен с 01.09.2014 по 14.09.2014 на 14 календарных дней. Ежемесячное денежное содержание составило 31 947,07 руб. Следовательно, сумма отпускных за весь период отпуска равна 15 264,81 руб. (31 947,07 руб. / 29,3 календ. дн. x 14 календ. дн.).
Ежемесячное денежное содержание работника складывается из следующих показателей:

  • 6975,09 руб. — должностной оклад;
  • 1596,71 руб. — оклад за классный чин;
  • 697,51 руб. — 10-процентная надбавка за выслугу лет;
  • 8370,11 руб. — 120-процентная надбавка за особые условия гражданской службы;
  • 12 450,00 руб. — ежемесячное денежное поощрение;
  • 714,32 руб. — 1/12 материальной помощи за 12 предшествующих отпуску месяцев;
  • 1143,33 руб. — 1/12 премий за 12 предшествующих отпуску месяцев.

До 22.07.2014 для расчета отпускных применялся показатель 29,4.

Например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставлен с 16.06.2014 по 29.06.2014 на 14 календарных дней. Ежемесячное денежное содержание работника составило 31 947,07 руб. Следовательно, сумма отпускных за весь период отпуска равна 15 212,89 руб. (31 947,07 руб. / 29,4 календ. дн. x 14 календ. дн.).

Следует отметить, что, если денежное содержание за период ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного работнику с 22.07.2014 либо с более поздней даты, рассчитано с применением показателя 29,4, работодателю необходимо произвести перерасчет.
Кроме того, в случае когда отпуск начался до 22.07.2014, а закончился в эту дату или позднее, перерасчет следует произвести:

  • за дни отпуска до 22.07.2014 — с применением среднемесячного числа календарных дней 29,4;
  • за дни отпуска с 22.07.2014 и позднее — с применением среднемесячного числа календарных дней 29,3.

Разницу между суммами отпускных, получившуюся после перерасчета, следует выплатить в последующий срок выплаты заработной платы, установленный в организации.
В соответствии с изменениями, внесенными в ч. 4 ст. 139 ТК РФ, Минтрудом и Рострудом даны разъяснения, как произвести перерасчет (Рекомендации Роструда, утвержденные Протоколом N 2 от 19.06.2014, письмо Минтруда России от 15.05.2014 N 14-0/В-363, Информация Минтруда России от 16.06.2014). Полагаем, что в аналогичном порядке может быть произведен перерасчет отпускных федеральных государственных гражданских служащих.

Например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставлен работнику с 14.07.2014 по 27.07.2014 на 14 календарных дней.
Отпускные выплачены работнику 03.07.2014 в размере 15 212,89 руб. (31 947,07 руб. / 29,4 календ. дн. x 14 календ. дн.).
Поскольку с 22.07.2014 среднемесячное число календарных дней для расчета отпуска изменилось, работнику был произведен перерасчет отпускных:

  • с 14.07.2014 по 21.07.2014 за 8 календарных дней сумма отпускных составила 8693,08 руб. (31 947,07 руб. / 29,4 календ. дн. x 8 календ. дн.);
  • с 22.07.2014 по 27.07.2014 за 6 календарных дней сумма отпускных составила 6542,06 руб. (31 947,07 руб. / 29,3 календ. дн. x 6 календ. дн.).

Итого доплата работнику за отпуск с 14.07.2014 по 27.07.2014 составила 22,25 руб. (8693,08 руб. + 6542,06 руб. — 15 212,89 руб.).

Отпуск и расчет отпускных госслужащим

В некоторых сферах профессиональной деятельности взаимоотношения между нанимателем и сотрудником, помимо ТК РФ, регламентируются и другими законодательными актами. Одной из отраслей, где существует такое дополнительное регулирование, является государственная гражданская служба. Федеральный закон № 79-ФЗ, например, предусматривает иные правила предоставления ежегодного отпуска и исчисления отпускных для госслужащих.

Отпуск госслужащих

Ежегодный оплачиваемый отдых государственных специалистов отличается от общепринятого порядка его исчисления и предоставления (ст. 46, закон № 79-ФЗ).

  • Во-первых, основная часть отпуска длиннее установленного ТК РФ на два дня. Вне зависимости от стажа госслужбы, работник имеет право на 30 календарных дней отдыха каждый год.
  • Во-вторых, стаж работы на государственных должностях «добавляет» к основной части отдыха дополнительные дни. При выслуге в один год общая продолжительность ежегодного трудового отпуска будет равна 31 календарному дню, а стаж госслужбы в 15 лет увеличивает его до 40 календарных дней.

Ненормированный рабочий день также добавляет к отпуску 3 дня.

Например, работа в условиях повышенной опасности для здоровья или районах с неблагоприятными погодными условиями является основанием для увеличения продолжительности отдыха.

В-третьих, еще одной особенностью отпуска госслужащих становится то, что они ограничены в возможности переноса или получения оплаты за неиспользованные дни отдыха. Как и любой другой наемный работник, государственный сотрудник может разделить годовой отпуск на части, но если в рабочем году суммарная продолжительность отдыха была меньше 4 недель, то часть дней «теряется».

Например, сотрудник использует только 20 дней отпуска из возможных 35. Перенести на следующий рабочий год он может только 7 дней, а 8 суток — «потеряются».

В-четвертых, госслужащие получают отпускные выплаты раньше, чем это предусмотрено в ТК РФ. Им обязаны насчитать и перечислить деньги за отпуск не менее чем за 10 дней до его начала.

В-пятых, сотрудники госорганов получают к отпуску дополнительную денежную помощь, размер которой зависит от статуса ведомства. Закон № 79-ФЗ устанавливает ее для федеральных служащих в размере двукратного месячного оклада, для местных органов власти регионы самостоятельно определяют суммы помощи к ежегодному отпуску для госслужащих.

Расчет отпускных выплат госслужащим

Порядок расчета отпускных госслужащим определяет Постановление Правительства РФ № 562. Сама формула расчета отпускных аналогична принятой в других профессиональных сферах методике:

Среднемесячное денежное содержание делят на 29,3 и умножают на количество дней отпуска.

При расчете денежного содержания, в него включают:

  • оклады по должности и чину;
  • надбавки за стаж, особые условия и гостайну;
  • премии;
  • матпомощь.

Дополнительная материальная помощь выплачивается в двукратном размере ежемесячных окладов за должность и чин. Премиальные выплаты и надбавки в расчет суммы не включают.

Такую же методику расчета используют при исчислении компенсации за неиспользованные дни отпуска, например, при увольнении работника.

Пример расчёта отпуска и отпускных госслужащего

Примерный расчет размера отпускных выплат будет выглядеть следующим образом:

Госслужащему положен трудовой отпуск общей продолжительностью в 37 календарных дней.

Ежемесячные выплаты составят:

  • Оклад по должности — 10 000 рублей;
  • Оклад по чину — 10 000 рублей;
  • Надбавка к должностному окладу за стаж — 12 %;
  • Ежемесячная премия к общему окладу — 25 %.

За предыдущие 12 месяцев госслужащий дважды получал разовые премии за особые задачи в размере 20 000 рублей каждая, а также помощь к предыдущему отпуску — 20 000 рублей.

Среднемесячное содержание составит:

10 000 + 10 000+ 2 400 + 5 600 + 5000 = 33 000 рублей.

Отпускные за один день отдыха равны 33 000 / 29,3 = 1 126,28 рубля.

Общее денежное содержание за весь период отпуска — 41 672,36 рубля.

Читайте также:  Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2018

Дополнительно служащему положена матпомощь в размере двух месячных окладов по должности и чину — 20 000 рублей.

Общая сумма выплаты — 61 672,36 рубля.

Одной из категорий наемного персонала, ежегодный трудовой отдых которой регулируется кроме ТК РФ дополнительными законодательными актами, являются гражданские служащие различных министерств и ведомств. По закону, регламентирующему различные аспекты государственной службы, им положена увеличенная продолжительность отпускного периода и дополнительные денежные выплаты. Вместе с тем, госслужащие ограничены в возможности переноса отпуска или получения за неиспользованные дни доплат.

Методика расчета выплат аналогична общепринятому алгоритму, но среднемесячное содержание включает в себя больший перечень доходов, чем это предусмотрено для других категорий работников, не связанных с выполнением гособязанностей.

Расчет отпускных госслужащим

Кто относится к категории госслужащих

Современное законодательство подробно не раскрывает определение «государственная служба». Эксперты из области права понимают государственную службу как общественную трудовую деятельность, связанную с осуществлением государственных задач.

Она регулируется многими нормами страховой, трудовой, социальной, пенсионной отраслей права. Множество нормативных актов было принято в этой сфере в 2016 и 2018 годах.

Государственные служащие – это граждане России, которые наделены рядом специальных прав и обязанностей.

К таковым лицам можно отнести:

  • чиновников, работающих в субъектах Федерации,
  • чиновников, находящихся на федеральной службе.

Некоторыми правоведами предлагается иная классификация. Они подразделяют государственных служащих, работающих в судебной, муниципальной, исполнительной, представительной системе органов власти. Их деятельность регулируется одними нормами права.

Входит ли в трудовой стаж отпуск?

Законодательная основа

В 2018 году был изменен ФЗ от 27.07.2004 N 79-ФЗ.

Кроме базового отпуска, предоставляемого каждый год, чиновникам предоставлена возможность получать дополнительные оплачиваемые дни на основании:

  • трудовой деятельности на Крайнем Севере,
  • ненормированного трудового распорядка,
  • выслуги лет,
  • трудовой деятельности в местах с опасными и вредными условиями работы.

Учтите! Эти преобразования распространяют свое действие и на отпускные дни государственного служащего в 2019 году. Число дней будет определяться в индивидуальном порядке для каждого сотрудника с учетом стажа и иных факторов.

Изменения на 2019 год

Все изменения, намеченные на этот год, в основном касаются длительности всех разновидностей оплачиваемых отпусков, в особенности для госслужащих.

В ходе производимых изменений была в полном объеме преобразована юридическая часть установления допустимой длительности.

В данное время длительность оплачиваемого отпуска, согласно статье 46 N 79-ФЗ, составляет:

  • для сотрудников, которые занимают руководящие посты гражданской службы, – тридцать пять календарных дней,
  • для сотрудников, которые занимают иные посты гражданской службы, – тридцать календарных дней.

В отношении дополнительного отпуска существуют следующие особенности:

  • за стаж подчитывается по формуле один календарный день за год,
  • при ненормированном рабочем дне – не меньше трех календарных дней за год,
  • за работу на вредных и (или) опасных местах трудовой деятельности – не меньше семи календарных дней,
  • за труд в районах Крайнего Севера – двадцать четыре календарных дня, а в тех местностях, которые приравнены к ним, – шестнадцать дней.

Согласно установленным изменениям, будут осуществлены определенные преобразования. Все гражданские служащие (вне зависимости от поста) получат оплачиваемый отпуск одной длительности – тридцать календарных дней.

За выслугу лет будет даваться следующее число дополнительных дней к отпускному периоду:

  • от одного года до пяти лет – один день,
  • от пяти до десяти лет – пять дней,
  • от десяти до пятнадцати лет – семь дней,
  • пятнадцать лет и больше – десять дней.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Порядок предоставления отпуска

В соответствии с действующими нормативными актами госслужащим гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск, предоставляющийся за трудовой стаж.

Оба таких отпуска могут быть совмещены или же браться по частям.

В случае разделения отпуска один его период не может быть меньше двух недель (статья 125 Трудового кодекса). Помимо этого, служащий вправе получить неоплачиваемый отпуск длительностью не больше года.

Отпуск госслужащим дается с соблюдением следующих правил:

  • первый отпуск после трудоустройства предоставляется по истечении одиннадцати месяцев работы в государственном органе. Исключением в данном случае будут только беременные женщины и работники, которые переведены из одного учреждения в другое,
  • при согласовании с руководством отпуск служащий может получить заранее,
  • ежегодный оплачиваемый отпуск может перенестись или удлиниться в той ситуации, если сотрудник временно нетрудоспособен,
  • если служащий согласен, его отпуск могут передвинуть на иной трудовой год. Один фрагмент отпуска (длительностью более шести дней) при этом надо применить не позднее, чем в течение одного года со времени появления права на него. Другой фрагмент можно прибавить к отдыху следующего трудового года. Тем не менее, руководство не вправе не давать отдых служащему в течение двух лет подряд,
  • отпуск не должен компенсироваться финансовой выплатой кроме момента увольнения служащего,
  • дополнительный отпуск дается поверх стандартного отпуска,
  • в случае согласия госслужащего он может быть преждевременно отозван из отпуска. Внезапный отзыв должен быть оформлен в форме приказа, в котором ставятся условия предоставления фрагмента неиспользованных дней отдыха,
  • в случае предоставления служащему отпуска без сохранения заработной платы за ним сохраняется его должность.

Посмотрите видео. Расчет отпускных в 2019 году с помощью калькулятора онлайн:

Дополнительные дни отдыха

Важной деталью, связанной с предоставлением дополнительных дней отпуска, является право на их применение лишь в той ситуации, если служащий в нынешнем году имеет право на ежегодный отпуск.

Государственные служащие могут рассчитывать как на оплачиваемый, так и на неоплачиваемый дополнительный отпуск. При этом отпуск, который не подлежит оплате, предоставляется в том случае, если у работника если есть уважительная причина.

Существование этого основания устанавливается руководителем организации, однако по традиции таковым может стать:

  • лечение на курорте,
  • выполнение общественных обязанностей,
  • семейные проблемы,
  • основания, установленные статьей 128 Трудового кодекса.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Кроме обязательного ежегодного оплачиваемого отпуска государственные служащие имеют право на использование оплачиваемых дополнительных отпусков.

Так, статьей 116 Трудового кодекса предусматривается обязательность предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков для некоторых категорий служащих:

  • работающих граждан на производствах с вредными условиями труда,
  • лиц, занимающихся работой с особенным характером трудовой деятельности,
  • трудящихся в регионах Крайнего Севера и на территориях, которые приравнены к ним.

Важно! Статья 321 Трудового кодекса устанавливает, что сотрудникам, работающим на Крайнем Севере, дополнительно дается оплачиваемый отпуск. Его длительность равняется: двадцати четырем дням для Крайнего Севера, шестнадцати дням для приравненных к Крайнему Северу территорий.

Статьей 14 Закон РФ от 19.02.1993 N 4520-1 устанавливает дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью восемь суток для работников, трудящихся в других районах Севера.

Статьей 2 этого же правового акта устанавливается перечень территорий Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, который обязан применяться при предоставлении компенсационных выплат и гарантий.

Отпуск за выслугу лет

Выслугой лет признается непрерывный трудовой стаж, который позволяет получать особые преимущества в виде надбавок, льгот, преференций.

Также она оказывает влияние на продолжительность оплачиваемого отдыха:

  • прибавка в один день – за один-пять лет,
  • прибавка в пять дней – за пять-десять лет,
  • прибавка в десять дней – за пятнадцать лет и более.

При установлении числа дней отдыха должен учитываться только период работы на государственной должности. В зачет не должен браться временной период, отработанный в частных компаниях.

Неоплачиваемый отпуск госслужащий может получить по семейным обстоятельствам, для выполнения общественной обязанности или в случае пребывания на санаторно-курортном лечении.

При ненормированном графике

Существенное количество государственных служащих может рассчитывать на дополнительный отпуск за трудовую деятельность при ненормированном рабочем дне.

Запомните! Согласно статье 101 Трудового кодекса, ненормированный рабочий день представляет собой особый режим работы, при котором по приказу руководителя организации сотрудники могут в некоторых случаях исполнять свои трудовые обязанности за пределами законодательно установленной продолжительности рабочего дня.

Перечень должностей, которые чаще всего подвержены ненормированному рабочему графику, устанавливается корпоративными документами или коллективными договорами.

Особенность такого трудового режима заключается в подчинении сотрудников общему распорядку, установленному в компании. В случае необходимости такие служащие могут либо начинать свой трудовой день до официально принятого времени его старта, либо задерживаться после его окончания.

Такой ненормированный распорядок дня является основанием предоставления госслужащему дополнительного отпуска продолжительностью в трое суток.

Может ли работодатель отказать в отпуске?

Расчет отпускных

Механизм подсчета отпускных дней государственных служащих устанавливается постановлением Правительства РФ от 06.09.2007 N 562.

Формула подсчета, по сути, сходна с установленной в иных отраслевых сферах методикой: среднемесячный заработок делится на 29,3 и умножается на число отпускных дней.

Читайте также:  Больничный в табеле учета рабочего времени

При подсчете денежного содержания в него должны включаться:

  • должностные оклады,
  • надбавки за стаж, специальные условия в отношении государственной тайны,
  • премии и другие стимулирующие выплаты,
  • материальная помощь.

В расчет включаются суммы однократных премий и матпомощи от руководителя величиной 1/12 от такой суммы за год, который предшествовал прогнозируемому отпускному сроку.

Дополнительная финансовая помощь предоставляется в двукратном размере ежемесячного должностного оклада. Премии и надбавки не должны суммироваться.

Такой же метод подсчета применяют при вычислении компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни, к примеру при увольнении сотрудника.

Посмотрите видео. Что нужно знать, прежде чем уйти в отпуск:

Особенности начисления отпускных госслужащим

Законопроекты 2020 года внесли изменения в отпуска для работников сферы государственной службы. В октябре этого года было принято распоряжение, касающееся сокращения сроков отдыха работников определенных областей деятельности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Кроме того, представители власти предложили:

  • сократить длительность отпуска, положенного за ненормированный рабочий график;
  • изменить порядок расчета отпускных госслужащим, положенных по выслуге лет.

Предоставление отпуска

Согласно российскому законодательству, госслужащим предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск, полагающийся за рабочий стаж.

Оба отпуска могут суммироваться или же предоставляться частями. При дроблении отпуска одна его часть не может быть менее двух недель (ст. 125 ТК РФ). Кроме того, чиновник может брать неоплачиваемый отпуск продолжительностью не более года.

Отпуска государственным служащим предоставляются по следующим правилам:

  1. Первый отпуск после устройства на службу дается по истечении 11 месяцев трудовой деятельности в госоргане. Исключение составляют лишь беременные женщины и служащие, переведенные из одного госоргана в другой.
  2. По договоренности с руководством отпуск чиновник может взять заранее.
  3. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен или удлинен в том случае, если человек временно нетрудоспособен.
  4. При согласии чиновника, его отпуск может быть передвинут на другой трудовой год. Одну часть отпуска (сроком более 6 дней) при этом нужно использовать не позже, чем в период 1 года с момента наступления права на него. Другую часть можно присоединить к отдыху следующего рабочего года. Однако, руководство не имеет право не предоставлять отдых чиновнику на протяжении двух лет подряд.
  5. Отпуск не может быть компенсирован материальной выплатой, за исключением варианта с увольнением сотрудника.
  6. Дополнительный отпуск дается сверх официального.
  7. С согласия государственного работника, он может быть досрочно отозван с отдыха. Непредвиденный отзыв оформляется в виде приказа, в котором оговариваются условия предоставления части неиспользованного периода отдыха.
  8. При предоставлении чиновнику отпуска без сохранения заработка, за ним оставляют его рабочую должность.

Продолжительность

С начала 2020 года действовали следующие правила, касающиеся длительности отдыха чиновников:

  1. Госслужащие на высших и главных постах отдыхали 35 дней (с поправками – 30).
  2. Прочим работникам госслужбы полагалось 30 дней.

Вне действия поправок, сокращающих длительность периода отдыха, остались отпуска представителей государства, занятых работой в особо трудных и вредящих здоровью трудовых условиях.

Дополнительные дни отпуска получают следующие категории граждан:

  • сотрудники на крайнем севере – 24 дня;
  • работники, трудящиеся в условиях, близких к северным – 16 дней;
  • сотрудники, занятые деятельностью на севере и получающие надбавку по районному коэффициенту – 8 дней.

Законодательство

Отпускные для госслужащих регулируются Федеральным Законом № 79 «О государственной гражданской службе РФ». Осенью 2020 года поправки о сокращении длительности отпусков были внесены именно в этот закон.

По идее законодателей, изменения этого года должны навести порядок в продолжительности отпусков государственных служащих. Кроме того, экономятся средства из госбюджета. Новый принцип расчета отпускного периода вступит в силу в марте 2020 года.

Результат реорганизаций – кардинальная смена условий работы госслужащих.

Начальство или его представитель будут обязаны проинформировать работников о новых условиях не позднее, чем за 30 дней.

В том случае, если сотрудник откажется принимать введенный порядок, руководство вправе его уволить со службы.

Изменения 2020 года

Законопроект определил основные показатели, влияющие на длительность отпуска для госслужащих:

  • должность сотрудника;
  • рабочий график;
  • рабочий стаж.

Согласно принятому в последних числах октября закону, должны быть воплощены в жизнь следующие изменения:

  1. Длительность отдыха государственных служащих (ст. 115 ТК РФ) – 30 дней.
  2. Отпуск, положенный за ненормированный рабочий режим ограничивается 3 днями.
  3. Изменяется порядок расчета дополнительно предоставляемого отпуска за рабочий стаж. Сейчас от 1 года добавляется 1 день, от 5 – 5 дней, от 10 – 7 дней, от 15 – 10 дней. Эта поправка допускает максимальную продолжительность отпуска не более 43 дней.

Год работы на государство исчисляется для сотрудника с момента трудоустройства. К примеру, если чиновник начал работать с мая 2020, то его следующий год на службе и начнется в мае 2020 года. До начала нового трудового года сотрудник отдыхает по старым правилам.

Учитывается ли мат.помощь при расчете отпускных? Смотрите тут.

Отпускные госслужащим

Законодательство определяет следующий порядок выплат отпускных для государственных служащих:

  • средства выдаются единоразово;
  • деньги начисляются и выплачиваются не позже, чем через 10 дней до того, как начнется период отдыха.

Отпуск чиновникам предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Однако, чиновник может взять незапланированный отдых по причине пребывания его супруги в декретном отпуске.

При таком варианте наниматель обязан пойти навстречу, скорректировав отпускной график.

Дополнительный неоплачиваемый отпуск можно оформить по заявлению при наличии уважительных причин. Руководитель лично рассматривает заявление, определяя степень уважительности.

Особенности оплаты

Выплаты по отпуску чиновникам перечисляются по Постановлению Правительства № 562. Этот нормативный акт действует с сентября 2007 года.

Денежная выплата на период оплачиваемого официального отпуска для госслужащих складывается из:

  • заработной платы, которая зависит от должности сотрудника;
  • оклада по классу службы;
  • дополнительных надбавок.

Надбавки обычно складываются из следующих составляющих:

  • выплат по выслуге лет;
  • дополнительного оклада за особые трудовые условия (например, в северных регионах);
  • выплат за использование в трудовой деятельности документов, относящихся к государственной тайне;
  • материальных поощрений, назначенных работнику в ближайший трудовой месяц;
  • премий, выданных в текущем периоде;
  • матпомощи для госслужащих.

Для некоторых представителей государственной службы в расчет надбавок включено и денежное содержание в форме единовременных выплат.

Как рассчитываются?

Порядок организации отпусков чиновников отличается от остальных лиц в связи с тем, что отдых тех, и других регулируют разные правоустанавливающие документы.

Согласно установленным правилам, расчет отпускных госслужащих производится по следующим правилам:

Размер отпускной выплаты = денежное содержание/29,3*количество дней отпуска.

Разберем начисление отпускных госслужащему на следующем примере. Официальный отпуск предоставляется сотруднику учреждения госслужбы в период с 01.10.2016 по 14.10.2016, на 2 недели. Отпускные при этом нужно выплатить до 21.09.2016 (за 10 дней).

Денежное содержание за месяц составило 30950,45 руб.

Эта сумма получилась из следующих составляющих:

  • 6900 руб. – оклад за должность;
  • 1590,40 руб. – оклад за чин по классу;
  • 696 руб. – надбавка 10% за рабочий стаж;
  • 8970 руб. – надбавка 130% за условия, в которых протекает служба;
  • 11300,05 руб. – материальное поощрение в текущем месяце;
  • 700 руб. – 1/12 матпомощи за год до отпуска;
  • 794 руб. – 1/12 от всех премий за год до отпуска.

Размер отпускной выплаты = 30950,45/29,3*14 = 14788,61 руб.

Вычитается ли подоходный налог с отпускных? Читайте здесь.

Как насчитывают отпускные в 2020 году? Подробная информация в этой статье.

Дополнительные гарантии

Помимо выплаты отпускных, государство гарантирует начисление материальных средств сотрудникам госслужбы в периоды:

  • прохождения медосмотров/временной нетрудоспособности;
  • проф- и переподготовки, повышения квалификации, стажировки;
  • пребывания в командировках по службе;
  • отстранения от выполнения полномочий в связи с противоречием личного и служебного интересов;
  • служебных проверок.

Дополнительные материальные гарантии от государства чиновникам:

  • медстрахование, в том числе и на пенсии;
  • соцстрахование;
  • компенсация расходов на командировки;
  • возмещение транспортных расходов при переводе на другое рабочее место;
  • пенсионное возмещение.

На видео о правилах расчета

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48
Читайте также:  Как применить профстандарт экономисту?

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Расчет отпускных госслужащим

Кто относится к категории госслужащих

Современное законодательство подробно не раскрывает определение «государственная служба». Эксперты из области права понимают государственную службу как общественную трудовую деятельность, связанную с осуществлением государственных задач.

Она регулируется многими нормами страховой, трудовой, социальной, пенсионной отраслей права. Множество нормативных актов было принято в этой сфере в 2016 и 2018 годах.

Государственные служащие – это граждане России, которые наделены рядом специальных прав и обязанностей.

К таковым лицам можно отнести:

  • чиновников, работающих в субъектах Федерации,
  • чиновников, находящихся на федеральной службе.

Некоторыми правоведами предлагается иная классификация. Они подразделяют государственных служащих, работающих в судебной, муниципальной, исполнительной, представительной системе органов власти. Их деятельность регулируется одними нормами права.

Входит ли в трудовой стаж отпуск?

Законодательная основа

В 2018 году был изменен ФЗ от 27.07.2004 N 79-ФЗ.

Кроме базового отпуска, предоставляемого каждый год, чиновникам предоставлена возможность получать дополнительные оплачиваемые дни на основании:

  • трудовой деятельности на Крайнем Севере,
  • ненормированного трудового распорядка,
  • выслуги лет,
  • трудовой деятельности в местах с опасными и вредными условиями работы.

Учтите! Эти преобразования распространяют свое действие и на отпускные дни государственного служащего в 2019 году. Число дней будет определяться в индивидуальном порядке для каждого сотрудника с учетом стажа и иных факторов.

Изменения на 2019 год

Все изменения, намеченные на этот год, в основном касаются длительности всех разновидностей оплачиваемых отпусков, в особенности для госслужащих.

В ходе производимых изменений была в полном объеме преобразована юридическая часть установления допустимой длительности.

В данное время длительность оплачиваемого отпуска, согласно статье 46 N 79-ФЗ, составляет:

  • для сотрудников, которые занимают руководящие посты гражданской службы, – тридцать пять календарных дней,
  • для сотрудников, которые занимают иные посты гражданской службы, – тридцать календарных дней.

В отношении дополнительного отпуска существуют следующие особенности:

  • за стаж подчитывается по формуле один календарный день за год,
  • при ненормированном рабочем дне – не меньше трех календарных дней за год,
  • за работу на вредных и (или) опасных местах трудовой деятельности – не меньше семи календарных дней,
  • за труд в районах Крайнего Севера – двадцать четыре календарных дня, а в тех местностях, которые приравнены к ним, – шестнадцать дней.

Согласно установленным изменениям, будут осуществлены определенные преобразования. Все гражданские служащие (вне зависимости от поста) получат оплачиваемый отпуск одной длительности – тридцать календарных дней.

За выслугу лет будет даваться следующее число дополнительных дней к отпускному периоду:

  • от одного года до пяти лет – один день,
  • от пяти до десяти лет – пять дней,
  • от десяти до пятнадцати лет – семь дней,
  • пятнадцать лет и больше – десять дней.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Порядок предоставления отпуска

В соответствии с действующими нормативными актами госслужащим гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск, предоставляющийся за трудовой стаж.

Оба таких отпуска могут быть совмещены или же браться по частям.

В случае разделения отпуска один его период не может быть меньше двух недель (статья 125 Трудового кодекса). Помимо этого, служащий вправе получить неоплачиваемый отпуск длительностью не больше года.

Отпуск госслужащим дается с соблюдением следующих правил:

  • первый отпуск после трудоустройства предоставляется по истечении одиннадцати месяцев работы в государственном органе. Исключением в данном случае будут только беременные женщины и работники, которые переведены из одного учреждения в другое,
  • при согласовании с руководством отпуск служащий может получить заранее,
  • ежегодный оплачиваемый отпуск может перенестись или удлиниться в той ситуации, если сотрудник временно нетрудоспособен,
  • если служащий согласен, его отпуск могут передвинуть на иной трудовой год. Один фрагмент отпуска (длительностью более шести дней) при этом надо применить не позднее, чем в течение одного года со времени появления права на него. Другой фрагмент можно прибавить к отдыху следующего трудового года. Тем не менее, руководство не вправе не давать отдых служащему в течение двух лет подряд,
  • отпуск не должен компенсироваться финансовой выплатой кроме момента увольнения служащего,
  • дополнительный отпуск дается поверх стандартного отпуска,
  • в случае согласия госслужащего он может быть преждевременно отозван из отпуска. Внезапный отзыв должен быть оформлен в форме приказа, в котором ставятся условия предоставления фрагмента неиспользованных дней отдыха,
  • в случае предоставления служащему отпуска без сохранения заработной платы за ним сохраняется его должность.

Посмотрите видео. Расчет отпускных в 2019 году с помощью калькулятора онлайн:

Дополнительные дни отдыха

Важной деталью, связанной с предоставлением дополнительных дней отпуска, является право на их применение лишь в той ситуации, если служащий в нынешнем году имеет право на ежегодный отпуск.

Государственные служащие могут рассчитывать как на оплачиваемый, так и на неоплачиваемый дополнительный отпуск. При этом отпуск, который не подлежит оплате, предоставляется в том случае, если у работника если есть уважительная причина.

Существование этого основания устанавливается руководителем организации, однако по традиции таковым может стать:

  • лечение на курорте,
  • выполнение общественных обязанностей,
  • семейные проблемы,
  • основания, установленные статьей 128 Трудового кодекса.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Кроме обязательного ежегодного оплачиваемого отпуска государственные служащие имеют право на использование оплачиваемых дополнительных отпусков.

Так, статьей 116 Трудового кодекса предусматривается обязательность предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков для некоторых категорий служащих:

  • работающих граждан на производствах с вредными условиями труда,
  • лиц, занимающихся работой с особенным характером трудовой деятельности,
  • трудящихся в регионах Крайнего Севера и на территориях, которые приравнены к ним.

Важно! Статья 321 Трудового кодекса устанавливает, что сотрудникам, работающим на Крайнем Севере, дополнительно дается оплачиваемый отпуск. Его длительность равняется: двадцати четырем дням для Крайнего Севера, шестнадцати дням для приравненных к Крайнему Северу территорий.

Статьей 14 Закон РФ от 19.02.1993 N 4520-1 устанавливает дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью восемь суток для работников, трудящихся в других районах Севера.

Статьей 2 этого же правового акта устанавливается перечень территорий Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, который обязан применяться при предоставлении компенсационных выплат и гарантий.

Отпуск за выслугу лет

Выслугой лет признается непрерывный трудовой стаж, который позволяет получать особые преимущества в виде надбавок, льгот, преференций.

Также она оказывает влияние на продолжительность оплачиваемого отдыха:

  • прибавка в один день – за один-пять лет,
  • прибавка в пять дней – за пять-десять лет,
  • прибавка в десять дней – за пятнадцать лет и более.

При установлении числа дней отдыха должен учитываться только период работы на государственной должности. В зачет не должен браться временной период, отработанный в частных компаниях.

Неоплачиваемый отпуск госслужащий может получить по семейным обстоятельствам, для выполнения общественной обязанности или в случае пребывания на санаторно-курортном лечении.

При ненормированном графике

Существенное количество государственных служащих может рассчитывать на дополнительный отпуск за трудовую деятельность при ненормированном рабочем дне.

Запомните! Согласно статье 101 Трудового кодекса, ненормированный рабочий день представляет собой особый режим работы, при котором по приказу руководителя организации сотрудники могут в некоторых случаях исполнять свои трудовые обязанности за пределами законодательно установленной продолжительности рабочего дня.

Перечень должностей, которые чаще всего подвержены ненормированному рабочему графику, устанавливается корпоративными документами или коллективными договорами.

Особенность такого трудового режима заключается в подчинении сотрудников общему распорядку, установленному в компании. В случае необходимости такие служащие могут либо начинать свой трудовой день до официально принятого времени его старта, либо задерживаться после его окончания.

Такой ненормированный распорядок дня является основанием предоставления госслужащему дополнительного отпуска продолжительностью в трое суток.

Может ли работодатель отказать в отпуске?

Расчет отпускных

Механизм подсчета отпускных дней государственных служащих устанавливается постановлением Правительства РФ от 06.09.2007 N 562.

Формула подсчета, по сути, сходна с установленной в иных отраслевых сферах методикой: среднемесячный заработок делится на 29,3 и умножается на число отпускных дней.

При подсчете денежного содержания в него должны включаться:

  • должностные оклады,
  • надбавки за стаж, специальные условия в отношении государственной тайны,
  • премии и другие стимулирующие выплаты,
  • материальная помощь.

В расчет включаются суммы однократных премий и матпомощи от руководителя величиной 1/12 от такой суммы за год, который предшествовал прогнозируемому отпускному сроку.

Дополнительная финансовая помощь предоставляется в двукратном размере ежемесячного должностного оклада. Премии и надбавки не должны суммироваться.

Такой же метод подсчета применяют при вычислении компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни, к примеру при увольнении сотрудника.

Посмотрите видео. Что нужно знать, прежде чем уйти в отпуск:

Ссылка на основную публикацию