Как рассчитать дополнительные дни отпуска за вредные условия труда? - Komsindrom.ru

Как рассчитать дополнительные дни отпуска за вредные условия труда?

Содержание

Как произвести расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: продолжительность и размер оплаты

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на законный отдых. В основном средняя длительность основного ежегодного отпуска, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, составляет 28 календарных дней.

Есть люди, которые работаю во вредных или опасных условиях. Эти категории граждан могут рассчитывать и на дополнительный отпуск помимо основного. Далее расскажем, как его рассчитать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Данные для подсчета

Работник обязан брать дополнительный отпуск за вредность вместе с основным, однако в учете будет отображен сначала основной и на следующий день после его окончания – дополнительный. Несмотря на то, что в ТК РФ ст. 120 указано, что все основные и дополнительные отпуска обязаны оплачиваться в календарных днях, в расчете дополнительного отпуска за вредность возможны некоторые отклонения от данной нормы закона (каким профессиям положен такой отпуск?).

Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Как подсчитать количество дней? Для расчета дней, которые необходимо возместить работнику за отпуск, связанный с опасным и вредным трудом, необходимо учитывать следующие данные:

  1. Период, с которого сотрудник занят на работах с вредными и опасными условиями труда. Особенно это играет роль, если этот показатель будет менее 11 календарных месяцев.
  2. Фактически отработанные выхода на опасном производстве. Не учитывается период нетрудоспособности, командировки, дни сдачи крови, прочие отвлечения, неявки.
  3. Временный перевод на другие работы за последние 12 месяцев.
  4. Количество рабочих дней по графику за последний год работы.
  5. Количество дней отпуска за вредность, которое должно быть начислено работнику за год при полной занятости.

Суммы компенсации

Расчет суммы дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда немного отличается от оплаты ежегодного отдыха.

При расчете среднедневной заработной платы для отпуска за вредный труд учитываются следующие показатели:

  1. Общая зарплата налогоплательщика за 12 месяцев перед предоставлением отпуска – независимо от того, работал ли он с вредными условиями весь год или нет.
  2. Наличие в расчетном периоде различных отвлечений от работы (командировки, больничные, оплачиваемые справки) – такие выплаты не идут в расчет среднего заработка.
  3. Оплата в расчетном периоде материальной помощи, единовременного пособия и прочих премий, имеющих разовый характер, – они также не учитываются.

При определении суммы за дополнительный отпуск нужно обратить внимание, что дни при расчете среднедневной будут отличаться от дней самой компенсации. Так, например, когда производится расчет среднедневной зарплаты, для учета следует принимать график работы при шестидневной рабочей неделе, а при определении, какое количество дней сотруднику положено за определенный период – учитываем фактически отработанное время на опасном производстве.

Допустим, за дни больничного либо за период, когда работник был временно переведен на другой более безопасный участок работы, дополнительный отпуск начислен не будет. Данное требование прописано в Инструкции № 273 / П – 20 от 21 ноября 1975 г.

Если же за последний год до предоставления такого отпуска работник отработал полностью (фактически на вредном производстве отработано более 11 месяцев), то работнику полагается количество дней, которое прописано в законе, коллективном договоре или в трудовом соглашении. В другом случае, необходимо рассчитать, какое именно количество дней дополнительного отпуска заработал налогоплательщик.

Необходимые формулы

Для определения размера отдыха за вредность

Как считать продолжительность отпуска? Для расчета дней рассматриваемого вида отдыха в первую очередь необходимо определить количество полных месяцев, в которых лицо работало с вредными условиями:

  • где КПМ – количество полных месяцев работы с вредными условиями;
  • ДВР – количество рабочих дней в году, когда сотрудник был занят на вредных работах;
  • РДГ – общее количество рабочих дней в году.

Следующим этапом является расчет количества дней, когда работник будет находиться на законном отдыхе из-за вредных условий:

  • где ДДО – дни дополнительного отпуска, которые подлежат оплате;
  • ДОГ – дни дополнительного отдыха, которые полагаются сотруднику за полный год работы;
  • ДОИ – дни отпуска за вредные условия работы, которые он уже использовал в этом году.

Следует отметить, что значение КПМ не обязательно должно быть целым числом, в отличие от значения ДДО – невозможно отправить работника сидеть дома 6,73 дня. Данный показатель, в соответствии с Письмом Минтруда № 14 – 2 / В – 1045 от 18 октября 2016 г., должен быть обязательно округлен в пользу работника.

За опасный труд

В случае, если дополнительный отпуск за вредные условия начисляется в рабочих днях, он высчитывается исходя из шестидневной рабочей недели, как указано в Письме Минтруда № 625 –ВВ от 01.02.2002 года. В данном случае и размер среднедневного пособия также следует рассчитывать, опираясь на шестидневную рабочую неделю. При таком расчете лучше всего воспользоваться производственным календарем.

Формула по расчету сумм отпуска за вредность будет выглядеть следующим образом:

  • где О – сумма отпуска, начисленная сотруднику;
  • СДЗ – размер среднедневной заработной платы для расчета отдыха за вредность;
  • КДО – количество дней отпуска, предоставленное работнику.

В этом случае будет отличаться размер среднедневного заработка в рабочих днях:

  • где ЗПГ – заработная плата за фактически отработанные выхода за год перед началом отпуска;
  • КОД – количество отработанных дней при шестидневной рабочей неделе.

При вычислении значения КОД и ЗПГ не следует учитывать дни болезни, различные материальные помощи и все, на что не начисляются страховые взносы, а также различные отвлечения от рабочего процесса (сдача крови, командировка, участие в соревнованиях). Если данные выплаты начислены в календарных днях – их необходимо перевести в рабочие при шестидневке в соответствии с производственным календарем.

Продолжительность

Как рассчитать дни и их количество? Рассмотрим на примере расчет дней отдыха. Сотрудник Винокур В.В. с 05.02.2017г. был переведен в цех с вредными условиями труда. По данной профессии и в данном цеху ему положено 11 дней дополнительного отпуска за вредность. Однако с 22 июня по 3 июля Винокур болел. Рассчитаем, какое количество дней дополнительного отпуска ему положено на 01.01.2018г.

Рассчитаем Винокуру В.В. количество отработанных им смен за расчетный период с января по декабрь 2017г. Они составят:

МесяцаРабочие дни по графикуОтработанные дни
Январь17
Февраль1815
Март2222
Апрель2020
Май2020
Июнь2114
Июль2120
Август2323
Сентябрь2121
Октябрь2222
Ноябрь2121
Декабрь2121
Итого:247219

Высчитаем рабочие дни по графику за его последние 12 месяцев работы (см. таблицу выше).
Рассчитаем теперь КПМ:

  • КПМ = 219 / (247/12) = 10,64;
  • ДДО = 10,64 х 11 / 12 – 0 = 9,75.

Таким образом, работник Винокур В.В. на 01.01.2018г. может рассчитывать на 10 дней дополнительного отдыха за вредные и опасные условия труда.

Денежное возмещение

Допустим, сотрудник Тихманов В.С. собирается отдохнуть. Он пишет заявление на предоставление ему основного отпуска с 1 марта по 20 марта 2017 года и дополнительного за вредность на 8 рабочих дней. На производстве 3-ей степени вредности сотрудник Тихманов работает уже 3 года и ежегодно в полном объеме использует свое право на такой тип отдыха, в год ему положено 10 календарных дней дополнительного отпуска.

За последний календарный год ему начислена заработная плата в размере 620 300.00 р., включая больничный лист с 18 по 27 января в размере 10 700,00 р., командировку с 29 ноября по 2 декабря 2016г. в размере 7 700,00 и материальную помощь на лечение в размере 20 000,00 р.

Рассчитаем компенсацию т.е. сумму, которую ему обязано заплатить предприятие за дополнительный отпуск:

    Для расчета берем заработную плату Тихманова В.С. за последние 12 месяцев: с марта 2016г по февраль 2017г. Заработная плата для расчета отпускных составит:

620 300,00 – 10 700,00 – 7 700,00 – 20 000,00 = 581 900,00 р.

  • Рассчитаем рабочее время по графику за расчетный период при шестидневке. Исходя из производственного календаря на 2016 год, получается, что с 1 марта по 31 декабря 2016 года было по графику 257 рабочих дней при шестидневке, учитывая праздничные дни.
  • Выясним отработанное время налогоплательщика за тот же период. Если были затронуты несколько годов – значения суммируются. Поскольку Тихманов в 2016 году находился в командировке, вычитаем 4 дня и, получается по факту при шестидневке, отработано 253 дня.

    В 2017 году по графику при шестидневной рабочей неделе с января по февраль 2017 года приходится – 42 дня. Т.к. работник был на больничном – эти дни снимаем. Сотрудник по шестидневке болел 9 дней. Отработанные им дни в 2017г составляют Общее количество отработанных дней Тихмановым, переведенных на шестидневный рабочий режим составит:

    253 + 33 = 286.
    Далее рассчитаем средний заработок для сумм отдыха. Размер среднедневного пособия составит:

    581 900,00 р. / 286 = 2 034,62 р.
    Вычисляем сумму, которую сотрудник получит за время восстановления своего здоровья: дополнительный отпуск за вредные условия труда будет предоставлен Тихманову с 21 по 29 марта на 8 рабочих дней в размере:

    2 034,62 х 8 = 16 276,96р.

    Полезное видео

    Как рассчитать дополнительный отпуск при работе с вредными (опасными) условиями труда:

    Заключение

    Расчет дополнительного отпуска в связи с работой с вредными и/или опасными условиями труда немного отличается от оплаты основного. Он требует больше внимания, поскольку может предоставляться не только в календарных, а в рабочих днях.

    Также особое внимание следует уделить тому, что такой тип начислений следует рассчитывать исключительно за дни, когда работник по факту находился на вредном производстве. Если знать все эти нюансы, то у Вас не возникнет никаких сложностей с данным видом отдыха.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    КонсультантПлюс:Форумы

    Страницы: 1

    #1 28.02.2012 11:43:30

    Расчет дней дополнительного отпуска

    Как рассчитать количество дней дополнительного отпуска за вредные условия труда при суммированном учете рабочего времени,если работники работают по графику два дня работы, два выходных, по 12,3 часов. В инструкции для расчета указан расчет по рабочим дням.

    #2 28.02.2012 14:27:39

    Re: Расчет дней дополнительного отпуска

    Отметим, что порядок перевода рабочих дней в календарные дни ТК РФ не установлен. Специалисты Минтруда России в Письме от 01.02.2002 N 625-ВВ по данному вопросу разъяснили, что если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, дополнительный отпуск за вредные условия труда), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом:
    — от даты начала ежегодного основного отпуска необходимо отсчитать определенное количество календарных дней;
    — от даты, следующей за последним днем отпуска, следует отсчитать соответствующее количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска в расчете на 6-дневную рабочую неделю;
    — полученный период нужно перевести в календарные дни.
    Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.
    Вариант 1.
    1. В период с 18 сентября по 31 декабря 2005 г. во вредных условиях работником отработаны 74 рабочих дня, или 3,52 месяца (74 дня / 21 день, где 21 день — среднемесячное количество рабочих дней в 2005 г.). Излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Работнику положен отпуск за 4 месяца: 14 дней / 12 мес. x 4 мес. = 4,667 дня.
    2. На погрузочно-разгрузочных работах с 1 января по 15 мая 2006 г. работником отработаны 85 рабочих дней, или 4,05 месяца (85 дней / 21 день). Излишки, составляющие менее половины месяца, отбрасываются. Работнику положен отпуск за 4 месяца: 7 дней / 12 мес. x 4 мес. = 2,333 дня.
    3. Общая продолжительность дополнительного отпуска составляет: 4,667 + 2,333 = 7 дней.

    Вариант 2.
    Расчет ведется по дням. Это максимально точный расчет, учитывающий норму, установленную ст. 121 ТК РФ: в трудовой стаж, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
    1. За работу во вредных условиях с 18 сентября по 31 декабря 2005 г. (74 рабочих дня из 248 рабочих дней в 2005 г.) работнику полагается: 14 дней / 248 дней x 74 дня = 4,177 дня.
    2. За работу на погрузочно-разгрузочных работах с 1 января по 15 мая 2006 г. (85 рабочих дней из 248 рабочих дней в 2006 г.) работнику полагается: 7 дней / 248 дней x 85 дней = 2,399 дня.
    3. Общая продолжительность дополнительного отпуска составляет: 4,177 + 2,399 = 6,576 дня.

    При втором варианте расчета продолжительности дополнительного отпуска работнику необходимо предоставить 7 календарных дней дополнительного отпуска, а оплатить только 6,576 дня.

    #3 28.02.2012 14:47:51

    Re: Расчет дней дополнительного отпуска

    Проблема состоит в том, что по норме часов у работника переработка часов за месяц, а по дням у него в месяц всего 15 рабочих дней или 14 в феврале. Не следует ли отработанные часы поделить на восемь часов, чтобы получить рабочие дни? Например, работник в год отработал 167 дней по 12,3часа, тогда 167*12,3=2060,25 часов в год, 2060/8=257,53 дня отработал работник в год.

    #4 28.02.2012 15:07:11

    Re: Расчет дней дополнительного отпуска

    Возможно ли применение вмененной системы нологооблажения при сдаче в аренду жилых помещений?

    #5 28.02.2012 15:59:42

    Re: Расчет дней дополнительного отпуска

    Я думаю надо считать по учетным периодам — месяцу (отработана норма часов — полный месяц). Переработку не учитывать. Меньше по графику не должно быть, график составляется по норме. И дальше: Работнику положен отпуск за 2 месяца: 7 дней / 12 мес. x 2 мес. = . дня.

    #6 28.02.2012 16:28:15

    Re: Расчет дней дополнительного отпуска

    А почему не учитывать переработку, ведь дополнительный отпуск предоставляется за время пребывания во вредной среде?

    #7 29.02.2012 09:03:10

    Re: Расчет дней дополнительного отпуска

    В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время, т.е. засчитываются лишь те дни, когда работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (абз. 1 п. 12 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20; решения Верховного Суда РФ от 06.02.2002 N ГКПИ2002-30, от 15.04.2004 N ГКПИ2004-481).
    При исчислении стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность рабочего дня и рабочей недели значения не имеет. Лица, занятые неполное рабочее время, имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск на тех же условиях, что и выполняющие аналогичную работу с нормальной продолжительностью рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).
    Конкретный порядок расчета продолжительности дополнительных отпусков и сумм отпускных в случае предоставления дополнительного отпуска должен быть установлен в коллективном договоре и при этом не должен противоречить действующему законодательству.

    Дополнительно:
    Максимальная продолжительность сверхурочной работы законодательно ограничена — она не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Для отдельных категорий работников существуют отраслевые ограничения месячной продолжительности сверхурочных работ.
    Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочные работы при суммированном учете рабочего времени не должны превышать 120 часов в год.

    #8 05.08.2014 15:19:40

    Re: Расчет дней дополнительного отпуска

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста. Я работаю в организации с 23.09.2013г. (в соответствии с записью в трудовой книжке). Согласно Постановлению Правительства РФ от 6.06.2013г. № 484 «О продолжении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников» отношусь к категории работников, которым предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск 35 календарных дней. Отделом кадров мне было предоставлено единовременно 24 календарных дня основного отпуска (с 30.06.2014г. по 23.07.2014г.). В настоящее время пришел приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, в котором значится, что за период с 20.09.2013г. по 19.09.2014г. мне будут предоставлены оставшиеся 4 дня основного отпуска и 29 дней дополнительного отпуска (с 18.08.2014г. по 19.09.2014г.). За отработанный период больничных листов, учебы, отпусков за свой счет и т.п. у меня не было. При обращении за разъяснениями в отдел кадров, мне сообщили, что дополнительный отпуск предоставлен не в полном объеме, поскольку я трудоустроена в конце года, ссылок на правовые документы, согласно которым произведен подсчет данного количества дней мне не дали. Вопросы: Правомерны ли действия работодателя? (6 дней дополнительного оплачиваемого отпуска куда-то «улетучились» вместе с их оплтой). Если я распишусь в данном документе, могу ли я в дальнейшем претендовать на возмещение «потерянных» дней? Если я не распишусь в данном документе, чем это грозит? Какие действия я могу предпринять для защиты своих интересов в данном вопросе? Куда обратиться? Заранее благодарю за ответ

    #9 06.08.2014 11:47:39

    Re: Расчет дней дополнительного отпуска

    logika

    При обращении за разъяснениями в отдел кадров, мне сообщили, что дополнительный отпуск предоставлен не в полном объеме, поскольку я трудоустроена в конце года

    С http://www.klerk.ru/law/articles/245186
    Исчисление стажа. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями, включается только фактически отработанное в этих условиях время (ст. 121 ТК РФ). При этом учитываются только те дни, когда работник фактически трудился в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции,Решения ВС РФ от 06.02.2002 № ГКПИ2002-30, от 15.04.2004 № ГКПИ2004-481).

    Следует помнить, что согласно Списку полный дополнительный отпуск предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев на основании п. 8 и 9 Инструкции.

    Если к вам это не подходит, требуйте аргументированные объяснения в отделе кадров.

    Если я распишусь в данном документе, могу ли я в дальнейшем претендовать на возмещение «потерянных» дней?

    Если я не распишусь в данном документе, чем это грозит?

    в отпускне пойдете, т.к. приказ не подписывали.

    Какие действия я могу предпринять для защиты своих интересов в данном вопросе?

    если кадры продолжат что-то невнятно для вас отвечать. можете жалобу в Трудинспекцию подать на проверку расчета дней доп. отпусков.

    Определяем дополнительный отпуск за вредные условия труда: формулы и примеры расчетов

    За труд, который может в будущем привести к развитию профессионального заболевания, положены материально возмещаемые ежегодные дополнительные отпуска. Чтобы предоставить требуемое количество выходных и выплатить пособие, работодателю нужно знать, как проводится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда. Полезна будет такая информация и работнику: поможет ему отстоять свои права.

    Исключается ли основной при расчете доп. отпуска?

    В соответствии со статьей №117 Трудового кодекса России (ТК РФ), работники, занятые на вредном либо опасном производстве, имеют право на оформление дополнительного отпуска с содержанием, минимум на неделю.

    Но в локальных нормативных актах организации может быть предусмотрен и более длительный отдых. Чтобы понять, исключается ли ежегодный основной отпуск при расчете дополнительного за вредные факторы трудовой деятельности, необходимо обратиться к трудовому законодательству.

    В частности, данный вопрос рассмотрен в ст. №121. Тут указано, что в стаже работы, который дает право на получение доп.отпуска за вредность, учитывается только отработанное по факту время в особых условиях. Другие периоды во внимание не принимаются. Поэтому дни основного отпуска исключаются из расчета дополнительного отдыха.

    Как правильно посчитать количество дней?

    Специалисту кадрового отдела, бухгалтеру предприятия нужно знать, как определить количество суток дополнительного отпуска за вредность. Отдых рассчитывается за предыдущий рабочий год.

    Рекомендуется придерживаться такого алгоритма:

    Как рассчитать сумму компенсации?

    За три дня до ухода сотрудника в дополнительный отпуск за вредность ему нужно выплатить отпускные. Начисляется сумма в размере среднего заработка за все дни пребывания на отдыхе.

    Для определения величины денежной выплаты, надо знать такие данные:

    • расчетный период;
    • заработок за отчетный период.

    На основании этих сведений определяется среднедневной заработок. Умножив данную величину на число дней отпуска, будет получена сумма отпускных к выплате.

    Расчетный период

    Для определения суммы отпускных берется расчетный период, который равен 12 месяцам перед подачей заявления на предоставление дополнительных выходных за труд на вредном производстве. При этом не имеет значения, отработал сотрудник во вредных условиях весь год, либо только его часть.

    Вычисление средней заработной платы

    Усредненный заработок рассчитывается за отчетный период, то есть за год труда. Выплаты за временную нетрудоспособность, командировочные не учитываются при определении среднего заработка.

    Также не принимаются во внимание материальная помощь, премии разового характера, единовременные пособия и т.п. Средняя заработная плата рассчитывается путем деления годового дохода на количество отработанных за год дней.

    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19

    Это быстро и бесплатно!

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19

    Это быстро и бесплатно!

    Необходимые формулы и примеры расчетов

    Существуют специальные формулы, которые позволяют определить, сколько дополнительных выходных за вредные факторы производства полагается сотруднику, и какая сумма денег ему должна быть выплачена в качестве отпускных. Они приведены ниже в таблице.

    Определяемая величинаФормула расчета дополнительного отпуска за вредные условия трудаРасшифровка сокращений
    Среднемесячное количество рабочих дней за отчетный годКрд:12Крд – число рабочих дней;

    12 – месяцы за календарный год;Количество полных месяцев труда во вредных условияхКрдву:КрдсКрдву – количество отработанных дней на вредном производстве за год;

    Крдс – среднемесячное количество рабочих днейПродолжительность отпуска за вредность при условии, что отработано меньше 11 месяцевКдв:12хКмрв-КдиоКдв – продолжительность отпуска за вредность за полный год;

    Кмрв – число полных месяцев труда во вредных условиях на момент ухода в отпуск;

    Кдио – количество суток использованного дополнительного отдыха за вредность в текущем годуСреднедневная заработная платаДг/КрдДг – годовой заработокСумма отпускныхЗсрхПдоЗср – среднедневная заработная плата;

    Пдо – продолжительность дополнительного отпуска

    Пример расчета

    Василенко Александр Эдуардович решил взять дополнительный отпуск за вредные условия труда с 25 ноября 2019 года. За последний год он заработал 60000 рублей. На больничных и в командировках Василенко А.Э. за отчетный период не был.

    По коллективному договору ему положен отпуск за вредность длительностью 10 рабочих дней. Количество отработанных суток в год составляет 255. Во вредных условиях он трудился 215 дней. Установлена пятидневная рабочая неделя.

    • усредненное количество рабочих дней=255:12=21;
    • количество полных месяцев труда во вредных условиях=215:21=10;
    • продолжительность отпуска за вредность=10:12х10-0=8 рабочих дней. Поскольку суббота и воскресенье являются нерабочими, то отпуск будет предоставлен с 25 ноября по 4 декабря на 10 календарных дней;
    • среднедневная заработная плата=60000:255=235,29 рублей;
    • сумма отпускных=10х235,29=2352,9 рублей.

    Василенко А.Э. за работу на вредном производстве должны оформить отпуск продолжительностью 10 календарных дней и выплатить отпускные в размере 2352,9 рублей. Таким образом, руководителям предприятий с вредным и опасным производством, требуется знать права своих подчиненных.

    За факторы производства, которые могут негативно отразиться на состоянии, сотрудникам по закону предоставляются дополнительные отпуска для восстановления сил и здоровья минимум на 7 суток. На этот период сохраняется их средний заработок. За три дня до ухода сотрудника на отдых, работодатель должен выплатить ему отпускные. Расчет количества выходных дней и денежной компенсации требуется проводить с учетом ряда правил. Рекомендуется пользоваться специальными формулами.

    +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

    Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2020 году

    Отдельные категории трудящихся, по закону, помимо ежегодного оплачиваемого отдыха, имеют возможность оформления дополнительного отдыха. К таким работникам относятся, к примеру, трудящиеся на территориях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, сотрудники с ненормированным графиком работы, работникам вредных и опасных производств. Работу можно признать вредной только послу получения заключения от специализированной комиссии, которую приглашает сам работодатель. Давайте выясним, по каким правилам производится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда.

    Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда

    Минимальная продолжительность дополнительного отпуска для сотрудника вредного производства – 7 дней.

    Длительность дополнительного отпуска, предоставляемого сотруднику вредного производства, будет варьироваться в зависимости от стажа работы сотрудника. При этом во внимание принимаются только фактически отработанные периоды, поскольку здесь важно выяснить, насколько долго человек подвергался вредным факторам. Не учитываются:

    • больничные отпуска;
    • отпуск по беременности и родам;
    • отпуск по уходу за ребенком;
    • период осуществления легких работ (беременными сотрудницами);
    • время привлечения к государственным обязательствам (воинская служба, например);
    • период исполнения общественных работ.

    Чтобы бухгалтер мог рассчитать положенный срок пребывания в дополнительном отпуске, необходимо выполнить 2 шага:

    1. Посмотреть, сколько именно дней в течение года (или в течение отработанного в компании периода) работник находился на рабочем месте с вредными факторами производства. Принимаются во внимание исключительно те дни, когда сотрудник трудился как минимум половину смены. Если вредное производство является основным местом работы сотрудника, в расчет идет число полностью отработанных дней.
    2. Рассчитать число месяцев, которые были отработаны. Результат пункта “1” нужно разделить на среднемесячное число дней (фиксированное значение). Итог подлежит округлению до целых.

    Еще одним условием оформления дополнительного отдыха является отработка как минимум 11 полных месяцев на вредном производстве. Если сотрудник отработал меньше времени, дополнительное время отдыха будет предоставлено, но в меньшем размере – за фактически отработанное время.

    Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда за фактически отработанное время

    Если сотрудник компании, условия работы в которой признаны вредными, трудился меньше 11 полных месяцев, дополнительный отпуск предоставляется ему за фактически проведенное на рабочем месте время. Для расчета его продолжительности применяется следующая формула:

    ПДО = МКДО : 12 мес. х ЧПОМ,

    где ПДО – продолжительность дополнительного отпуска;

    МКДО – минимальное количество дней отпуска за вредные условия труда (это может быть не только 7 дней, положенных по закону, но и большее число дней, на усмотрение работодателя);

    ЧПОМ – число полностью отработанных месяцев на вредном производстве.

    Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета продолжительности отпуска за фактически отработанное время

    Пусть Иванов А.А. трудился на вредном производстве 7 месяцев, после чего решил воспользоваться дополнительным отпуском. Работодатель закрепил в локальных актах компании правило, согласно которому дополнительный отпуск за вредность равен не 7 дням, а 10 дням. Такое позволяется, главное – чтобы отпуск был не менее недели, как велит закон.

    10 дн. : 12 мес. х 7 мес. = 5,83 дней.

    Дробное значение по правилам округляется, то есть сотруднику положен дополнительный отпуск длительность 6 календарных дней.

    Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительность отпуска за вредность в общем случае

    Пусть Петров Б.Б. на постоянной основе трудоустроен на вредном производстве по изготовлению шампуней. Он отработал 11 месяцев, среди которых был также больничный отпуск продолжительностью 10 дней и период освобождения от вредной работы для выполнения личного поручения руководителя продолжительностью 5 дней.

    Петров Б.Б. отработал: 11 мес. х 22 дн. – 10 дн. – 5 дн. = 227 дней.

    Ему будет предоставлен доп. отпуск длительностью: 227 : 11 мес. = 20,63 дня. Отбрасываем дробную часть, итого – 21 день.

    Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для медработников

    Медицинским работникам также полагается дополнительный отпуск за вредность, но только при определенных обстоятельствах:

    • если работа связана с изучением материалов, в которых содержит вирус иммунодефицита;
    • если работа заключается в лечении туберкулезных больных (длительность отпуска – 14, 21 день);
    • если сотрудник лечит психически больных пациентов (отпуск – 14, 21, 28, 35 дней);
    • если работа связана с проведением обследований людей с ВИЧ (отпуск – 2 недели).

    Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительности отпуска для медиков

    Соловьева А.А. отработала в стационаре для психических больных 151 день. Сотруднику положен дополнительный отпуск продолжительностью 28 дней.

    Соловьева А.А. отработала полных месяцев: 151 дн. : 29,3 (среднемесячное число дней) = 5,15 мес. Отбрасываем дробную часть – 5 месяцев.

    Дополнительный отпуск: 28 дн. : 12 мес. х 5 мес. = 11,65 дней. Округляем до 12.

    Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для совместителей

    Если речь идет о сотруднике, трудящемся на вредном производстве по совместительству, в расчет берутся отработанные работником часы за дни, когда тот находился на рабочем месте более половины смены. После чего число часов нужно разделить на 8 часов – стандартную длительность смены. Это будет фактически отработанное время, которое нужно подставить в ранее рассмотренную формулу.

    Оплата дополнительного отпуска за вредные условия работы

    Чтобы вычислить размер оплаты дополнительного отпуска, принимается во внимание средний дневной доход за рабочий год или время, прошедшее с момента предыдущего отпуска. СДЗ нужно умножить на число дней отпуска. Можно воспользоваться формулой:

    КДО = СЗГ : 365 (366) х КДДО,

    где КДО – компенсация за дополнительный отпуск;

    СЗГ – суммарный заработок за год (или время от предыдущего отпуска);

    365 (366) – число дней в расчетном периоде, если расчет производится за год (иначе число дней в выбранном периоде);

    КДДО – количество дней дополнительного отпуска.

    Особенности оплаты дополнительного отпуска за вредность:

    • дополнительные дни можно использовать отдельно или вместе с ежегодным отпуском;
    • оплата доп. отпуска облагается НДФЛ;
    • дни дополнительного отпуска сверх положенных 7 дней можно заменить денежной компенсацией;
    • больничный лист в период отдыха дает право на его продление.

    Законодательные акты по теме (статьи ТК РФ)

    ст. 116 ТК РФО необходимости предоставления дополнительного отпуска сотрудника, трудящимся на вредных производствах
    ст. 350 ТК РФОб условиях предоставления дополнительного отпуска медработникам

    Типичные ошибки

    Ошибка: Сотрудник вредного производства, отработавший на предприятии только полгода, претендует на 7 дней дополнительного отпуска за вредность.

    Комментарий: Работники предприятий с вредными факторами производства могут рассчитывать на минимальный период дополнительного отдыха (7 дней) только после отработки в компании 11 месяцев.

    Ошибка: Сотрудник, трудящийся на вредном производстве по совместительству, претендует на дополнительный отпуск, рассчитанный за все дни, в которые он появлялся на работе.

    Комментарий: В случае с совместителями в расчет берется количество отработанных часов за дни, в которых отработано было хотя бы половина смены. Из проведенных на работе часов рассчитывается число фактически отработанных смен.

    Ответы на распространенные вопросы про расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

    Вопрос №1: Полагается ли дополнительный отпуск медицинским работникам любой специализации?

    Ответ: Дополнительный отпуск может предоставляться медработникам за ночную работу, ненормированный день, сверхурочные часы. Но дополнительный отдых за вредность предоставляется только тем медработникам, кто проводит время с пациентами, больными ВИЧ-инфекцией или туберкулезом, или с материалами, в составе которых имеется вирус иммунодефицита человека.

    Вопрос №2: Положен ли дополнительный отпуск сотрудника производства, признанного по итогам комиссии вредным, если работа не осуществляется под воздействием вредных факторов?

    Ответ: Нет, сама по себе работа на предприятии, условия работы на котором признаны вредными, не дает права на дополнительный отпуск. Правом на лишний отдых обладают только те сотрудники, кто непосредственно взаимодействует с вредными факторами (повышенными температурами, загрязненным воздухом, низкими температурами окружающей среды, излучением, газами и т.д.).

    Расчет отпуска за вредные условия труда

    Помимо основного отпуска, те сотрудники, что работают во вредных или опасных условиях, получают и дополнительный.

    Отпуск чаще всего – самое ожидаемое время в году. На него обычно что-то планируют, а значит важно заранее знать его продолжительность.

    Но если с тем, как подсчитываются дни основного отпуска многие знакомы, то вот, как считать дополнительный, знают не все. Потому мы и расскажем немного о правилах его расчёта.

    Дополнительные отпуска за вредность

    Право на отпуск неотъемлемо и зафиксировано в Трудовом кодексе. Обычно детальные условия обозначены в трудовом договоре сотрудника. Отпуск может принадлежать к одному из трёх основных видов:

    Ваши рабочие будни постоянно проходят во вредных или опасных условиях? В таком случае каждый год вам полагается дополнительная неделя отдыха – а возможно и больше, как предписывает статья 116 ТК. Но какие условия вообще считаются вредными?

    Как устанавливает Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» № 426, трудовые условия могут относиться к одной из следующих групп:

    Если при работе потенциально опасные факторы воздействуют с большей силой, чем предписано стандартами, то условия должны быть признаны вредными, и они, в свою очередь, делятся на четыре подкласса:

    • 1 – воздействие факторов длится дольше, чем время между рабочими сменами, что в перспективе может привести к проблемам со здоровьем.
    • 2 –факторы приводят к устойчивым сдвигам в организме, если они воздействуют долгое время (пятнадцать лет или больше), то начинают развиваться профессиональные заболевания.
    • 3 – вредоносные факторы серьёзно влияют на здоровье, развиваются профессиональные заболевания вплоть до временной утраты трудоспособности при нахождении на рабочем месте.
    • 4 – из-за вредоносных факторов возможно развитие тяжёлых профессиональных заболеваний и утрата трудоспособности.

    Детали, то есть все профессии, которым положен дополнительный отпуск, а также его длительность для каждой из них, можно почерпнуть в тексте Постановления №298/II-22 – оно принято ещё во времена СССР, но его постановления не противоречат современному российскому законодательству и могут применяться и теперь.

    Однако везде указана продолжительность дополнительного отдыха за целый год работы. Если же во вредных условиях вы провели несколько месяцев, то и при расчёте нужно будет исходить из этого, как указывает ТК, а именно его статья 121.

    Расчет отпуска за вредные условия труда

    Затем следует добавить полученное число дней к его обычному отпуску, и уже исходя из этого рассчитывать отпускные. Разберём расчёт по этапам.

    Первый этап. Классификация дней за вредность – при её проведении нужно будет ориентироваться на список профессий из постановления № 298/П-22. Из этого перечня видно, сколько дней отпуска полагается представителям той или иной профессии, а также какова должна быть продолжительность рабочего дня для его зачёта в стаж. Соответственно, не всегда проведённые во вредных условиях полдня считаются во «вредный» стаж. Также из него исключаются все дни, проведённые не на работе независимо от причины. Это и время болезни, и отпуск.

    Второй этап. Подсчёт целых месяцев, входящих во «вредный» стаж. Теперь, когда все лишние дни исключены, можно будет провести подсчёт того, какие месяцы можно включить в стаж для получения дополнительного отпуска.

    Третий этап. Подсчитываем итоговый результат, определяем, какой длительности дополнительный отпуск получит работник.

    Формула расчета

    Для начала потребуется формула среднемесячного количества рабочих дней. В данном случае потребуются именно рабочие, а не календарные дни. Для этого нужно общее их количество в году разделить на двенадцать месяцев.

    Теперь общее количество дней, в течение которых работник трудился, делится на их среднемесячное количество. Получившаяся цифра и будет месяцами работы. Как видите, порядок расчёта очень сильно отличается от того, который применяется для обычного отпуска.

    Если после этого получилось, что сотрудник отработал во вредных условиях 11 месяцев или больше, то ему положен дополнительный отпуск целиком. А вот если цифра оказалась меньшей, нужно будет провести ещё один расчёт: количество положенных ему дней отпуска за полный год делим на двенадцать и умножаем на количество отработанных им во вредных условиях месяцев. Также, если часть отдыха он уже отгулял, вычитаем её.

    Таким образом искомая цифра будет найдена. Чтобы проиллюстрировать это на конкретных цифрах приведём пример.

    Пример вычисления

    Проведем расчет продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда для конкретного человека. Гражданин Алексеев трудится на вредных подземных горных работах газосварщиком, а значит, за год должен получить дополнительно 18 отпускных дней. Для простоты расчёта предположим, что в отпуск он ушёл сразу после новогодних каникул 2017, а значит, расчёт нужно будет вести за весь 2016 год.

    Для начала нужно высчитать среднемесячное количество рабочих дней: всего в 2016 году их 247. А значит: 247 / 12 = 20,583.

    Теперь откидываем все дни, во время которых сотрудник не был занят на вредном производстве: его отпуск, больничные, отгулы и так далее. Получаем, что гражданин Алексеев трудился за год в течение 197 дней. Теперь эту цифру нужно разделить на вычисленное нами ранее среднемесячное количество рабочих дней:

    197 / 20,583 = 9,571 – именно столько месяцев работник был занят на вредном производстве.

    То есть, чтобы вычислить, какая добавка к отпуску положена сотруднику, нужно максимальную продолжительность положенного ему дополнительного отпуска разделить на 12 и умножить на 9,571? На этом этапе цифру нужно округлить, при этом применяются стандартные математически правила округления – то есть 3,5 округляются до 4, 3,49 – до 3. В данном случае нужно округлить цифру до 10.

    Тогда получим следующее:

    18 / 12 x 10 = 15.

    Помимо этого, два дня из дополнительного отпуска он уже взял ранее, и теперь их нужно вычесть из результата. Получится, что сотрудник может увеличить свой отпуск на 13 дней.

    А что, если бы мы взяли не настолько удобный календарный отрезок, и расчёт нужно бы было наполовину вести за 2016 год, а наполовину за 2017? Следовало бы отдельно подсчитать, сколько вредных месяцев было отработано в каждый год, а после сложить результаты. Это несложно, просто нужно провести два таких же независимых подсчёта, как приведённый выше.

    Для медработников

    350 статья ТК устанавливает дополнительный отпуск для некоторых категорий медицинских работников, это:

    • работающие во вредных условиях – 7 дней;
    • контактирующие с ВИЧ-инфицированными либо исследующие ВИЧ-материал – 14;
    • врачи, занимающиеся лечением психических заболеваний – от 14 до 35 дней;
    • работающие в туберкулёзных медицинских учреждениях – 14-21 день.

    Работодатель в коллективном договоре может увеличить эти сроки. Расчёт будет вестись таким же способом, как в приведённом выше примере.

    Для совместителей

    Однако перед проведением расчётов по той же схеме, что действительна и для других случаев, нужно будет вычислить количество отработанных полных дней. Для этого нужно суммировать отработанные часы, но лишь в тех сменах, в которых было отработано более половины рабочего дня, затем сумма часов делится на среднюю смену (8 часов). Приведём пример, проиллюстрировав разницу при работе полный день и совместительстве.

    Врач занимается лечением психически больных и отработал три месяца на полную ставку. Проведём расчёт дней дополнительного отпуска, взяв условные цифры для простоты: среднемесячное количество рабочих дней составляет 20, им было отработано 60 рабочих дней из 60. То есть он отработал: 60 / 20 = 3 полных месяца. Теперь вычисляем, сколько дней отпуска за этот период ему полагается: 35 / 12 x 3 = 8,75.

    А следующие три месяца он отработал по совместительству. Основные цифры будут теми же, то есть условными – 90 дней всего, 60 рабочих и все отработаны. При этом он работал разное время: предположим, 30 дней – менее четырех часов, и 30 – более. В таком случае будут считаться только вторые. В среднем он работал во второй период 5 часов в день, то есть отработал 150 часов. Их нужно будет разделить на 8, и получится 18,75 – именно столько рабочих дней будут засчитывать в стаж на дополнительный отпуск. Теперь проводим стандартный расчёт: 18,75 /20 (среднемесячный показатель) = 0,9375 – число отработанных месяцев. Наконец, последнее действие: 35 / 12 x 0,9375 = 2,73, округляем до 3 – именно столько дней может быть добавлено к отпуску врача.

    Возможность замены компенсацией

    Это происходит в соответствии с заявлением самого работника, коллективным договором или отраслевым соглашением. Оформляться должно при помощи дополнительного соглашения к договору.

    При увольнении может быть выплачена компенсация за все дни дополнительного отпуска целиком.

    Читайте также:  Повышение квалификации медицинских работников в 2019 году
  • Ссылка на основную публикацию