Как рассчитать отпускные и больничные в 2018 году с учетом нового МРОТ? - Komsindrom.ru

Как рассчитать отпускные и больничные в 2018 году с учетом нового МРОТ?

Содержание

Сумма отпускных – ниже МРОТ: надо ли доплачивать

Как рассчитать, доплатить и что будет, если нарушить закон.

Прежде всего стоит обратиться к нормативной базе. Что говорит об этой ситуации закон:

  1. Статья 114 Трудового кодекса обязывает работодателя сохранять за работником на период отпуска его средний заработок. То есть отпускные не должны быть ниже средней зарплаты работника.
  2. О том, как правильно рассчитывать средний заработок, говорит статья 139 ТК РФ и другие документы. Бухгалтерам прекрасно известен этот порядок.
  3. В декабре 2017 года Правительство РФ опубликовало постановление № 922, в котором, среди прочего, говорится о том, что рассчитанный средний месячный заработок не может быть меньше, чем значение МРОТ.

Таким образом, получается, что при расчете среднего месячного заработка, который нужен для определения суммы отпускных, не должно получиться значение ниже величины МРОТ.

Как производить доплату до МРОТ к отпускным

Таким образом, в случае с МРОТ, нужно разделить действующую величину минимальной зарплаты на 29,3.

В тех случаях, когда средний дневной заработок работника оказался меньше этой суммы, нужно произвести доплату до указанного значения. Для обоснования доплаты можно составить бухгалтерскую справку.

Доплата до МРОТ

Это обуславливает тот факт, что сопоставление объема МРОТ и итоговой суммы оплаты труда работника должно осуществляться с учетом всем добавочных начислений субъекта, помимо оклада. Подобное положение фиксируется в Письме Министерства Финансов РФ № 03/03306/1/768 от 24.11.2009г. Также в обозначенном законодательном акте рассмотрена ситуация, когда работник был лишен премии, что привело объем зарплаты к уровню, ниже МРОТ. В подобных условиях работодателю необходимо обеспечить подчиненному доплату до минимального уровня оплаты труда.

Однако из приведенного утверждения существует исключение, действительное для сотрудников Крайнего Севера. В частности, исходя из Обзора судебной практики, постановленной Верховным Судом РФ от 26.02.2014г., зарплата соотносится с МРОТ без учета местных надбавок за стаж в особом климате и локальных повышающих коэффициентов.

Заработная плата сотрудников бюджетных образований также не должна быть ниже МРОТ. При этом в объем вознаграждения за труд, сравниваемый с МРОТ, не учитывается оплата за сверхурочные работы, больничные, матпомощь и премии к юбилейным событиям. Доплата до МРОТ в бюджетном учреждении осуществляется в таком же порядке, как и в коммерческих организациях — на основании распоряжения управленца учреждения.

Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце будет положена только в том случае, если рассчитанный заработок за фактически отработанное время ниже уровня МРОТ, также исчисленного пропорционально отработанному периоду. Если, например, субъект отработал 11 дней из 22, минимальный объем средств составит 50% от МРОТ.

Порядок оформления доплаты до МРОТ

  • прибавление объема добавочных средств к премии, матпомощи или любой другой выплате, положенной подчиненному. Подразумевается любая выплата, чей объем может меняться, исходя из решения управленца. Публикация дополнительных документов не требуется;
  • составление отдельного распоряжения руководителя.

Важно отметить, что регламентированной формы рассматриваемого Приказа нет. Подобная бумага должна оформляться в свободной форме, однако, учитывая требования организации к оформлению официальных документов (указание всех реквизитов, необходимость печати и подписи руководителя, и т.д.). Основываясь на ФЗ № 402 от 06.12.2011г. официальные распоряжения руководителя должны содержать:

  1. Наименование компании.
  2. Название документа.
  3. Дату формирования бумаги.
  4. Паспортные и профессиональные данные о работнике.
  5. Обозначение объема доплаты до МРОТ, а также день ее выдачи (зачастую совпадает с днем выдачи заработной платы).
  6. Причину оформления настоящего документа. Наиболее распространенным основанием становится ст. 133 ТК РФ, либо отсылка к региональному договору, которым регламентируется уровень МРОТ в конкретном федеративном субъекте.
  7. Обозначение ответственных сотрудников за исполнение приказа.
  8. Подпись управленца и штамп компании.

Также может возникнуть необходимость внести корректировки в трудовое соглашение с подчиненным. Так, исходя из ст. 57 ТК РФ, условия вознаграждения за труд являются существенными аспектам трудового соглашения. В то же время, основываясь на ст. 72 ТК РФ, если подобные аспекты корректируются, это необходимо фиксировать документально.

Практика показывает, что оформление дополнительных соглашений при каждой необходимости выдачи сотруднику доплаты до МРОТ, является непродуктивной операцией. Поэтому руководитель компании зачастую заранее включает в Положение об оплате труда пункт, в соответствии с которым, если итоговый заработок ниже текущего уровня МРОТ, сотрудникам положены добавочные средства. Конкретный объем средств рассчитывается индивидуально, в зависимости от объема зарплаты сотрудника и текущего уровня минимальной зарплаты.

Исчисление суммы доплаты до МРОТ, примеры

Так, оклад Васнецова А. П. составляет 7500 руб. Объем его премии — 40% от оклада. Васнецов выполнил временную норму за отчетный месяц, по факту чего ему полагается выплата оклада и премии в полном объеме. Регионального договора об установлении отдельного объема МРОТ в федеративном субъекте нет, поэтому используется показатель, закрепленный на федеральном уровне.

Ответственность работодателя за нарушения положений об оплате труда

  • заработок сотрудникам предоставлялся в объеме ниже МРОТ более двух месяцев;
  • недоимка заработной платы осуществлялась намеренно со стороны управленца.

Что изменить в расчетах с 1 мая 2018 года из-за нового МРОТ

В этом решении:

  • Региональная минималка
  • Отраслевая минималка
  • С чем сравнить зарплату
  • Кому повысить зарплату
  • Какую зарплату брать в расчет
  • Доплаты и надбавки
  • Районные коэффициенты и надбавки
  • Документы
  • Больничные пособия
  • Декретные пособия
  • Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
  • Отпускные
  • Командировочные
  • Ответственность
  • Еще пригодится

Когда использовать новый МРОТ

Значения МРОТ устанавливают на федеральном уровне, и с 1 мая 2018 года он равен 11 163 руб. Такое значение установили в Законе от 07.03.2018 № 41-ФЗ. Но также есть минимальные размеры зарплаты в регионах и по отраслям.

Когда применять региональную минималку

Своя минимальная зарплата также может быть в каждом регионе. Ее устанавливают субъекты РФ региональными соглашениями о минимальной зарплате. Организация обязана применять ее, только если она присоединилась к региональному соглашению.

Когда действует отраслевая минималка

Для некоторых отраслей власти устанавливают отдельные минимумы зарплат. Их публикуют в отраслевых соглашениях. Зарплаты не меньше отраслевого МРОТ обязаны устанавливать только те коммерческие организации отрасли, которые присоединились к отраслевым соглашениям (ст. 48 ТК).

С какой минималкой сравнить зарплату

Быстро разобраться, на какой МРОТ или минимальную зарплату нужно ориентироваться, можно в схеме.

Кому и на сколько повысить зарплату

Надо ли повышать сотруднику зарплату с 1 мая и на сколько, можно посчитать в онлайн-расчетчике ниже. Внесите данные о зарплате сотрудника, актуальном МРОТ, региональной и отраслевой минималке и укажите ставку. Если сотрудник работает на полной ставке, поставьте 1, если на полставки – 0,5 (указывая дробь, используйте тот разделительный значок, который стоит в расчетчике).

Какую зарплату брать: начисленную или полученную

Возьмите для расчета начисленную зарплату, то есть до удержаний. Если сотрудник отработал за месяц свою норму времени и выполнил все обязанности (норму труда), то его зарплата не должна быть меньше минимума (ч. 3 ст. 133). С МРОТ сравнивайте общую сумму выплаты за месяц до того, как удержите НДФЛ.

Брать ли в расчет доплаты и надбавки к окладу

Для сравнения возьмите общую сумму оплаты труда, включая вознаграждение за труд, все доплаты и надбавки, стимулирующие выплаты и сравните эту сумму с МРОТ. Исключение – районные коэффициенты и надбавки.

Учитывать ли районные коэффициенты и надбавки

Надбавки за работу на Крайнем Севере и районный коэффициент не включайте в сумму зарплаты, которую сравниваете с МРОТ. Начисляйте эти выплаты сверх зарплаты. То есть не меньше регионального или отраслевого МРОТ должна быть зарплата без районного коэффициента и «северной надбавки».

Как оформить повышение зарплаты до нового МРОТ

Когда зарплата сотрудника за полную норму рабочего времени меньше нового МРОТ либо регионального или отраслевого минимума, то ее надо повысить. Доплату установите с той даты, когда стал действовать новый МРОТ или минимальная зарплата. Оформить документы можно двумя способами: повысить оклад либо установить доплату.

Читайте также:  Какие документы нужны для оформления ветерана труда

Как платить больничный с учетом нового МРОТ

Рассчитывайте пособие по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ, если:
– в расчетном периоде у сотрудника не было заработка;
– заработок сотрудника за месяц оказался меньше МРОТ на дату открытия больничного листка.

Какой МРОТ брать, если сотрудник заболел в апреле, а закрыл больничный в мае

Больничное пособие считают из МРОТ на дату, когда открыт больничный листок. Если сотрудник заболел в апреле, возьмите МРОТ, который действовал до 1 мая и составлял 9489 руб. Если работник заболел в мае, то учитывайте новый МРОТ в размере 11 163 руб. Подробнее смотрите в рекомендации.

Как платить пособие по беременности и родам с учетом нового МРОТ

Считайте пособие по беременности и родам исходя из МРОТ в трех случаях:
– в расчетном периоде у сотрудницы нет заработка;
– средний заработок сотрудницы меньше МРОТ;
– страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев на начало отпуска.

Как платить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с учетом нового МРОТ

Для среднего заработка, с которого считают пособие, установлен минимальный размер – он не может быть меньше МРОТ. Если же заработок меньше, то брать нужно МРОТ. Значение МРОТ возьмите на дату начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Какой МРОТ учитывать при расчете «детских» и декретных, если отпуск начался 30 апреля

Значение МРОТ возьмите то, что установлено на первый день отпуска, – 9489 руб. Минимальный средний заработок принимают равным МРОТ, который действует на дату наступления страхового случая (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Как платить отпускные из-за нового МРОТ

Отпускные рассчитайте исходя из МРОТ, если в течение расчетного периода сотрудник в среднем получал меньше 11 163 руб. в месяц. Обратите внимание: в данном случае сравнивать выплаты нужно именно с федеральным минимумом, а не с региональным или отраслевым.

Как выдать командировочные с учетом нового МРОТ

Оплата дней в командировке, так же как отпускные, зависит от среднего заработка. Когда рассчитываете оплату за время, которое сотрудник провел в командировке, сравнивайте средний месячный заработок с федеральным МРОТ. Если сотрудник работает на полной ставке, его заработок за время командировки не может быть меньше федерального минимума.

Чем опасно игнорировать новый МРОТ

Когда сотрудник полностью отработал месячную норму, он должен получить зарплату не меньше МРОТ регионального или отраслевого уровня. Если нарушить это требование, работодателя вправе привлечь к административной и уголовной ответственности (ч. 6–7 КоАП, ч. 2 ст. 145.1 УК).

Кому нужно пересчитать зарплату и пособия из‑за нового МРОТ

Главное в статье

  1. На что влияет новый МРОТ. Посмотрите схему
  2. Как скорректировать зарплату. Есть три способа
  3. Когда и как пересчитывать пособия из-за нового МРОТ. Смотрите пример
  4. Когда размер отпускных зависит от МРОТ. Посмотрите на примере

МРОТ с 1 января составляет 9489 руб. Проверьте, соответствует ли зарплата ваших сотрудников этому значению. Также МРОТ применяют при расчете пособий и отпускных. И в некоторых случаях прошлогодние выплаты сотрудникам надо пересчитать.

Кому поднять зарплату с учетом нового МРОТ

Проверьте, нет ли среди ваших работников таких, у кого уровень зарплаты меньше федерального МРОТ. Если в вашем регионе вслед за МРОТ повысили еще и минимальную региональную заработную плату (МЗП), сверьте выплаты с ней (ч. 8 ст. 133.1 ТК). Используйте такую формулу:

Районный коэффициент и северную надбавку не включайте в сумму выплат, которую сравниваете с МРОТ. Такое решение принял Конституционный суд (постановление от 07.12.2017 № 38-П).

Пример 1. Как сравнивать зарплату работника с МРОТ

По состоянию на 1 января 2018 года оклад работника – 8000 руб. Также ему ежемесячно доплачивают 10 процентов от установленного оклада за выслугу лет.

Общая сумма – 8800 руб. (8000 ₽ + 8000 ₽ × 10%). Это меньше нового МРОТ в размере 9489 руб.

На заметку

Зарплату за декабрь, которую выплатили в январе 2018 года, с новым МРОТ не сравнивайте

Есть три способа, как скорректировать минимальную зарплату: установить постоянную доплату до МРОТ, повысить оклад до уровня МРОТ или увеличить размер надбавок. В третьем случае пересчитать надбавки надо так, чтобы вместе с окладом зарплата как минимум сравнялась с новым МРОТ.

Пример 2. Как поднять зарплату с учетом нового МРОТ

Продолжим предыдущий пример. Компания и работник заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Стороны договорились поднять оклад сотрудника с 1 января 2018 года до 9000 руб. Общая сумма зарплаты работника за месяц составила 9900 руб. (9000 ₽ + 9000 ₽ × 10%). Это больше нового МРОТ в размере 9489 руб.

Как учитывать новый МРОТ при расчете пособий

Новый МРОТ влияет на расчет больничных, а также пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Пример 3. Расчет больничных из МРОТ

Сотрудник принес больничный лист на срок с 16 по 22 января 2018 года включительно – всего семь календарных дней. Общий страховой стаж работника – два года и чуть более четырех месяцев. Поэтому работнику полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка.

Расчетный период стандартный – 2016–2017 годы. Сотрудник занят полный рабочий день, районные коэффициенты в данной местности не установлены.

Сотрудник работал только в период с 6 октября 2017 года. За это время ему начислили 108 086,96 руб. В течение 2016 года и в 2017 году вплоть до трудоустройства в компанию сотрудник нигде не работал.

Фактический заработок сотрудника в пересчете на месяц составил 4503,62 руб. (108 086,96 ₽ : 24 мес.). Это меньше 9489 руб. Получается, что расчет нужно вести исходя из минимума. Сумма больничных будет равна:

9489 ₽ × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 7 дн. = 1310,26 ₽.

Важно запомнить

Переходящие с прошлого года пособия пересчитайте, только если стаж работника меньше шести месяцев

Для переходящих с прошлого года пособий перерасчет делать не надо. Но есть исключение, когда заболевание или отпуск по беременности и родам тянутся с прошлого года. Пересчитать пособие нужно, если его назначили исходя из МРОТ, потому что стаж меньше шести месяцев.

При расчете больничных вы сразу посчитаете выплату с учетом нового МРОТ. Ведь это пособие начисляют после выздоровления. В случае с декретными работнице в 2018 году нужно пересчитать пособие, которое ей выдали в 2017 году, и доплатить разницу.

Пример 4. Пересчет декретных с учетом нового МРОТ

Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам в прошлом году – с 5 декабря 2017 года по 23 апреля 2018 года включительно. В компанию она устроилась в июле 2017 года. Это ее первое место работы. На момент ухода в отпуск по беременности и родам ее стаж меньше шести месяцев.

Сотрудница занята полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. На момент ее ухода в отпуск декретные ей посчитали так. Расчетный период – 2015–2016 годы. Заработка в это время у сотрудницы не было. В этом случае минимальная сумма дневного заработка составит 256,44 руб. (7800 ₽ × × 24 мес. : 730 дн.).

Но поскольку стаж меньше шести месяцев, сумма пособия не может быть больше 1 МРОТ за полный календарный месяц. При дневном заработке в 256,44 руб. сумма пособия превысит МРОТ в тех месяцах, в которых 31 день (256,44 ₽ × 31 дн. = 7949,64 ₽). То есть в январе и марте. Значит, за эти месяцы нужно выплатить 7800 руб. Кроме того, 31 день также в декабре. Посчитаем пособие за этот месяц, а также за прочие месяцы, на которые приходится отпуск по беременности и родам:

– 256,44 ₽ × 23 дн. = 5898,12 ₽ (за апрель);

– 256,44 ₽ × 28 дн. = 7180,32 ₽ (за февраль);

– 7800 ₽ : 31 дн. × 27 дн. = 6793,55 ₽ (за декабрь).

Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

5898,12 ₽ + 7180,32 ₽ + 7800 ₽ × 2 + 6793,55 ₽ = 35 471,99 ₽.

С 1 января МРОТ вырос до 9489 руб. Значит, сумму пособия за период с 1 января нужно пересчитать. Декретные за январь и март теперь не превышают МРОТ. Работнице нужно доплатить такую сумму:

(7949,64 ₽ — 7800 ₽) × 2 = 299,28 ₽.

минимальное пособие по уходу за вторым и последующими детьми составит 6327,57 руб.

Не нужно пересчитывать пособия, посчитанные исходя из заработка – фактического или минимального, значения не имеет. Сумма выплат фиксируется на дату страхового случая.

Для пособий по уходу за детьми установлены свои специальные минимальные значения, которые ежегодно индексируются. Кроме того, их размер также зависит и от МРОТ. Сотруднику полагается тот минимум, который больше.

С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9489 руб. Значит, сейчас минимальная сумма пособия по уходу за первым ребенком равна 3795,60 руб. (9489 руб. × 40%). Использовать это значение нужно в том случае, если отпуск начался 1 января или позже (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 23 Положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

Минимум для пособия по уходу за вторым и последующими детьми от МРОТ по-прежнему не зависит. Его сумма на 1 января 2018 года – 6131,37 руб. Размер этой выплаты сохранится до ближайшей индексации, то есть до 1 февраля. С этой даты сумма пособия составит 6327,57 руб. И эта сумма уже полагается независимо от того, когда начался отпуск.

Минимальные размеры детских пособий на 1 января 2018 года
ПособиеСумма
отпуск с 1 июля 2017 года или позжеотпуск с 1 января 2018 года или позже
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок первенец3120 руб. (7800 ₽ × 40%)3795,60 руб. (9489 ₽ × 40%)
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок второй, третий и т. д.6131,37 руб.

Как учитывать новый МРОТ при расчете отпускных

Если ваш сотрудник был в отпуске в январе, проверьте, соответствуют ли его отпускные новому МРОТ. Сумма выплат за расчетный период в пересчете на месяц не должна быть меньше федерального МРОТ, если работник полностью отработал расчетный период и выполнил свою трудовую норму (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). В случае необходимости пересчитайте и доплатите отпускные сотрудникам.

Пример 5. Пересчет январских отпускных с учетом нового МРОТ

Работник ушел в отпуск 9 января на 13 календарных дней. Отпускные он получил 29 декабря в сумме 4061,71 руб. Расчетный период (2017 год) он отработал полностью. Покажем расчеты в таблице.

ШагПоказательСумма, руб.Расчет
1Средний дневной заработок по отпускным312,444061,71 ₽ : 13 дн.
2Средний дневной заработок из нового МРОТ (9489 руб.)323,869489 ₽ × 12 мес. / 12 мес. : 29,3 дн.
3Сумма отпускных с учетом нового МРОТ4210,18323,86 ₽ × 13 дн.
4Доплата отпускных148,474210,18 ₽ – 4061,71 ₽

Как видно из вычислений, сотруднику нужно доплатить 148,47 руб. И не забудьте проверить его зарплату на соответствие новому МРОТ.

Как рассчитать отпускные в 2018 если минимальный размер оплаты труда

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как рассчитать отпускные в 2018 если минимальный размер оплаты труда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Ее обязаны соблюдать все субъекты РФ. Причем во многих регионах федеральные значения повышают за счет местных доплат и коэффициентов. Прожиточный минимум постоянно корректируется с учетом роста цен на товары, которые необходимы для существования человека.

Если работодатель не увеличивает доход сотрудникам Учреждение, где работает сотрудник, может иногда «позабыть» выполнить индексацию среднего заработка за расчетный период для отпускных в случае, если был повышен оклад.

Мрот и отпускные — порядок расчета

Трудового кодекса РФ ежегодные отпуска работникам предоставляются с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 по 14 апреля 2018 года. После отдыха он выше на работу 16 апреля (в понедельник) и до конца апреля отработал 11 рабочих дней.
Система расчета суммы, положенной работнику при выходе на заслуженный отдых в течение 28 (или больше) дней уже давно устоялась. В 2018 году новых правил для высчитывания отпускных создано не было. По-прежнему процесс регулируется статьей 139 ТК РФ и пунктом 4 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922.

Если во всем учреждении, филиале или структурном подразделении выросли оклады из-за повышения МРОТ, то нужно проиндексировать либо сами отпускные, либо выплаты, которые у сотрудника были в расчетном периоде. Разобраться поможет схема.

С 1.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у водителя Филимонова в трудовом договоре также не предусмотрены.

Как рассчитать зарплату сотрудника, который не работал целый месяц? Его доход будет меньше, чем МРОТ. Но это противоречит требованиям трудового законодательства. Чтобы рассчитать выплаты по больничным листам бухгалтерия использует минимальную зарплату, действующую в регионе.

Каждый сотрудник имеет право на отдых. Он должен предоставляться работодателем каждый год и оплачиваться в соответствии с законом. Это право не зависит от того, где трудится человек, как организовано его место работы и так далее. Более того, отпуском может воспользоваться как обычный сотрудник, так и совместитель, сезонник и любой другой.

Как рассчитать отпускные при повышении МРОТ

Поскольку майская премия к таким выплатам не относится (она выплачена за работу в I квартале — по старому трудовому договору), то ее не надо включать в расчет среднего заработка. Отпуск с 1 июля Работник идет в отпуск с 1 июля.

К примеру, менеджер принес в бухгалтерию предприятия лист нетрудоспособности. В документе указано, что он проболел в течение 8 дней. Сотрудник проработал на заводе 6 лет. Средний заработок в течение 2 лет составил 880 000 рублей. Зарплата человека не должна превышать предельный заработок, который составляет 1 473 000 руб.
Важно! Доход сотрудника сильно зависит от количества праздников. Сдельные расценки для таких работников увеличивают в 2 раза. Больше всего повезло людям, которые работают по часовой ставке. Благодаря праздникам за каждый рабочий день человек получает больше денег (ст. 112 часть 4 ТК РФ).

Как видно из предварительных расчетов Министерства труда, повышение МРОТ в 2018 году в России будет способствовать дополнительным расходам федерального бюджета, и они составят 24,6 миллиардов рублей. Расходы работодателей будут составлять примерно 44 миллиардов рублей.В некоторых случаях зарплата может выплачиваться работникам менее установленного минимума: 1 — совместительство.

По-прежнему в расчете отпускных необходимо учитывать все доходы сотрудника, связанные с системой оплаты труда. То есть заработная плата, надбавки, премии и доплаты. Не нужно учитывать суммы, назначенные не в качестве оплаты труда (например, материальная помощь или больничные).

При расчете отпускных получается, что на сегодняшний день они меньше минимальной зарплаты. Надо ли рассчитывать отпускные совместителю исходя из МРОТ или нет? Если да, то нужно ли МРОТ делить на 2, поскольку он работает на полставки?

Таким способом государство защищает малоимущих граждан. Сейчас МРОТ составляет 85% от прожиточного минимума.

Надо ли в этом случае на основании п. 18 Положения рассчитать доплату отпускных до МРОТ пропорционально количеству дней отпуска? Или же ничего доначислять и доплачивать не нужно, поскольку доплату надо производить, только когда работник идет в отпуск на целый месяц?

Таким способом государство защищает малоимущих граждан. Сейчас МРОТ составляет 85% от прожиточного минимума.

МРОТ в 2018 году по России С 1 января 2018 года установлен новый минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в размере 9489 руб. В связи с новым МРОТ проверьте суммы окладов сотрудников. Что будет, если уровень зарплаты ниже МРОТ в 2018 году Зарплата ниже МРОТ сотруднику, полностью отработавшему норму времени, незаконна.

ТК РФ; пп. 4, 10 Положения. Каких-либо исключений для отпусков, начинающихся с 1-го числа месяца, не предусмотрено. Выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за 3 дня до начала отпускаст.

Период расчета в данном случае будет исчисляться с момента приёма нового работника и до последнего календарного дня в том месяце, вслед за которым назначено время на отдых.

Если зарплата за май увеличится из-за МРОТ у всех работников структурного подразделения, филиала или учреждения, это отразится на расчете отпускных.

Минимальная зарплата (МРОТ) в РФ 2019 с учетом региона проживания (таблица)

Проверьте, нет ли в учреждении сотрудников, которые получают меньше нового МРОТ. Ведь работники должны получать не меньше федерального уровня, иначе ГИТ может оштрафовать на 50 тыс. руб. (ст. 133 Трудового кодекса РФ, ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

То есть это зарплата, надбавки, премиальные выплаты и прочие доплаты. Не надо учитывать суммы, которые назначены не в виде трудовой оплаты (в частности, больничные или матпомощь).

Продолжительность отпуска, по общему правилу, составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ). Претендовать на данный отпуск могут те работники, которые выполняли свою трудовую функцию на протяжении 11 месяцев после приема на новую должность или же с момента последнего отпуска. Получить свою законную половину отпуска сотрудник может через 6 месяцев.

Мрот и отпускные — порядок расчета В этом году размер штрафных санкций для руководителей предприятий достигает 5 000 руб. Частные предприниматели платят около 5 000 руб. При повторном нарушении руководителю предприятия придётся выплачивать более крупные штрафы. Размер выплат зависит от решения инспектора.

Как пересчитать зп в 2018 г с учетом мрот

Жители столицы будут зарабатывать не меньше 18 742 руб. От этого показателя зависят отпускные и пособия. Мрот 2018 пример расчета зарплаты по новому мрот В каких случаях работник имеет право на доплаты до уровня МРОТ? При расчете выплат сотрудникам, работающим на полной ставке, нужно учитывать местное значение МРОТ.

МРОТ и пособия Из-за повышения размера МРОТ изменится и сумма пособий, расчет которых производится от этой величины.

Его продолжительность составляет 28 дней. За последний год заработано — 150 тыс.руб. (с 1-го марта 2017 по 31-го февраля 2018 г.). Дни для исключения также отсутствуют. С 19.03. 2018 года повышение зарплаты — на 1.23.

Нарушение требования трудового законодательства может дорого обойтись директору предприятия. Его организация станет объектом пристального внимания со стороны фискальных органов. Проверки деятельности предприятия неизбежно приведут к дополнительным штрафам.

При предоставлении совместителю, принятому на работу на 0,5 ставки, ежегодного оплачиваемого отпуска с 1 мая 2019 г. следует иметь в виду п. 18 Положения.

Срок взносов с доходов ИП перенесен Если выручка за 2018 год превысит 300 000 руб., со сверхлимитного дохода нужно будет заплатить еще 1% только на пенсионную часть. Например, бизнесмен за 2018 год заработает 450 000 руб. Так вот помимо суммы в 32 385 руб., ему нужно будет уплатить еще 1500 руб.

Одной из основных обязанностей работодателя перед сотрудником, уходящим в отпуск, является сохранение его уровня заработка и должности. Начальник не имеет права отправить работника гулять, не выплатив ему отпускные деньги (исходя из среднего заработка), а также уволить, пока тот отдыхает.

МРОТ и пособия Из-за повышения размера МРОТ изменится и сумма пособий, расчет которых производится от этой величины. Влияет он на следующие пособия:

  • Больничные;
  • По беременности и родам;
  • По уходу за ребенком до 1,5 лет.

Только рассчитываться итоговое вознаграждение будет не за полный месяц, а за фактически отработанное время. То же самое относится, в частности, к совместителям. Поэтому итоговое значение к выплате на руки будет меньше утвержденного показателя.

МРОТ в 2018 году определяют с учетом НДФЛ Фактически полученная сумма может быть меньше МРОТ из-за удержания налога на доходы физлиц. Самое главное к начислению должна быть сумма, учитывающая минимальную величину.

То же самое относится, в частности, к совместителям. Как рассчитать отпускные по мрот в 2018 году ТК РФ не может запретить своим сотрудникам, ухаживать за больными родственниками. К примеру, нужно рассчитать зарплату сотрудника, которые работает по сокращенному графику. В неделю он отрабатывает по 20 часов. На полной ставке ежемесячные доходы сотрудника составили бы 19 430 руб.

Так как средний заработок меньше нового МРОТ (10 000 МРОТ с 1 мая 2019 года в России

Важно при этом правильно рассчитать зарплату для того месяца, в котором работник пребывал в законном оплачиваемом отпуске.

За такие действия для работодателя предусмотрена административная ответственность (ч.1-2 ст. Порядок доплаты до мрот в 2018 году (нюансы) меньше установленного МРОТ. Соответственно, ему необходимо доплатить 2 489 руб.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

  1. 6. Конкретные примеры расчета отпускных
  2. БОНУС для самостоятельного расчета
  3. 5. Как правильно начисляются отпускные
  4. 4. Какая сумма берется для расчета отпускных
  5. 3. Как определить расчетный период
  6. 1. Кому положен отпуск
  7. 8. Расчет отпускных в 2019 году
  8. 2. Сколько дней должен длиться отпуск
  9. 7. За сколько дней выплачиваются отпускные деньги

Примеры расчета больничного листа в 2018 году по-новому

Расчет больничного листа в 2018 году по новому: примеры расчета

Выплата больничных пособий в период нетрудоспособности предусмотрена и регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При расчете больничного листа в 2018 году следует принять во внимание изменения с 1 января года 2018 года, поскольку они прямо оказывают влияние на итоговые суммы пособий.

Контроль за правильностью исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий осуществляет Фонд социального страхования. По итогам отчетных периодов фонд осуществляет проверку и совместно с налоговой инспекцией принимает решение о зачете или возврате расходов по пособиям (п. 8 ст. 431 НК РФ).

Чтобы правильно рассчитать сумму больничного листа требуется учесть основные изменения с 2018 года:

  1. Новый расчетный период — 2016 и 2017 гг.;
  2. Предельный заработок за расчетный период — 1 473 000 рублей (2016 г. — 718000 руб., 2017 г. — 755000 руб.);
  3. Новый МРОТ на 1 января 2018 года — 9489 рублей;
  4. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731 или 732.

Как рассчитать больничный лист в 2018 году

Порядок расчета больничного листа в 2018 году сохранился без изменений. Рассчитывается пособия из доходов работника за последние 2 года, а на процент оплаты влияет трудовой стаж.

Формула для расчета больничного листа в 2018 году:

средний дневной заработок х количество дней болезни х % стажа

Средний дневной заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом величина учитываемого заработка за каждый год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2016 г. — 718000 руб., в 2017 г. — 755 000 руб.)

Важно! Максимальный размер больничного листа в 2018 году (в случае оплаты из 100% среднего заработка) составляет за 1 день на больничном 2017,8 руб. ((718 000 +755 000) / 730).

В 2018 году расчетный период для больничных пособий — 2016 и 2017 г.;

Количество дней в периоде — 730 и 731 — при декрете;

Для декретных можно уменьшить дни в расчетном периоде или взять другие годы, если есть исключаемые периоды.

Процент оплаты больничного зависит от числа отработанных сотрудником лет:

— стаж до 5 лет — 60% от среднего заработка;

— стаж от 5 до 8 лет — 80 %;

— стаж более 8 лет — 100 %;

не менее 6 месяцев для больничного по беременности — 100 %.

Больничный лист может оформить каждый сотрудник при необходимости как на себя, так и по уходу за больным ребенком. Каждый листок — это отдельный страховой случай, который имеет следующие особенности:

Продолжительность больничного листа в календарных днях

— до 15 дн. — врач общей практики

— до 10 дн. — стоматолог

Если лечение не принесло положительного результата, больничный продлевают по решению комиссии медучреждения.

В зависимости от вида беременности:

— одноплодная — 140 дн.;

— многоплодная 194 дн.;

— осложненная — 156 дн.

Срок зависит от возраста ребенка:

— до 7 лет — весь период заболевания;

— от 7 до 15 лет — до 15 дн.;

— старше 15 лет — до 3 дн.

Первые 10 дней оплачивается % по стажу, затем 50 %.

Суммарное оплачиваемое время на больничном в течение года не может превышать 60 дней (приказ Минздравсоцразвития от 02.07.2014 № 348н)

По особому перечню заболеваний (утв. приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н)- не более 90 дней

Сравнивать доходы надо за каждый год, даже если сумма доходов за 2 года не превышает лимит. Если сумма по одному из годов больше лимита, установленного на этот год, то в рачет надо брать лимит, иначе расчет приведет к завышению суммы пособия и будет отказано в возмещении.

Перечислить пособие сотруднику можно вместе с ближайшей заработной платой, предварительно удержав НДФЛ 13%.

В базу по страховым взносам пособия не включают, а при расчете налога на прибыль участвуют только расходы на оплату первых трех дней болезни.

Новый МРОТ при расчете больничных в 2018 году

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрен расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком исходя из МРОТ в случаях:

  • сотруднику в течение двух лет, предыдущих текущему году, не начислялась зарплата (п.1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
  • средний заработок за месяц в расчетном периоде оказался меньше МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Сравнение необходимо делать через средний дневной заработок:

Сумма зарплаты за 2 года / 730 меньше МРОТ x 24 / 730

Среднедневной размер пособия, рассчитанного из МРОТ в 2018 году, составляет 311,96 руб. (9489 руб. x 24/730 дн.)

МРОТ принимается за средний заработок при расчете пособий адвокатам, ИП, физлицам, занимающимся частной практикой (нотариусам, оценщикам и др.), если они платят добровольные страховые взносы (п.2.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Также если сотрудник работает на неполной ставке, сумма больничного из МРОТ рассчитывается пропорционально ставке.

Пример расчета больничного листа в 2018 году из МРОТ

Сотрудница устроилась на работу 1 ноября 2017 г., а в феврале 2018 г. проболела 11 календарных дней. Это первое место работы сотрудницы, поэтому заработка в расчетном периоде у нее не было.

При страховом стаже менее полугода больничный начисляется из МРОТ (9489 руб.) и составляет 60% от заработка.

Среднедневной заработок сотрудницы:

  • 9489 руб. х 24 мес. : 730 дней = 311,97 руб.
  • 311,97 руб. х 60% = 187,18 руб.

Сумма больничного за время болезни:

  • 187,18 руб. х 11 дней = 2058,98 руб.

Нужно учитывать, что размер пособия за полный месяц при стаже менее 6 месяцев не должен превышать размер МРОТ (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ). В нашем случае это правило соблюдено (187,18 руб. х 28 дней февраля = 5241,04 руб.).

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Пример 1 Общий расчет больничного листа в 2018 году

Сотрудник болел 11 календарных дней — с 20 по 30 января 2018 года. Его страховой стаж — 9 лет 5 месяцев. Это больше восьми лет, поэтому пособие считают исходя из 100 процентов среднего заработка (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Расчетный период — 2016—2017 годы. За это время сотрудник болел в общей сложности 17 дней. Однако делить его заработок всегда нужно на 730.

В 2016 году сотрудник заработал 1220150 руб., что больше лимита (1220150 руб> 718 000 руб).

В 2017 году сотрудник заработал 1450300,18 руб. Эта сумма также превышает лимит (1450300,18 руб> 755000 руб). Поэтому для расчета пособия используют максимальный дневной заработок:

Отсюда сумма пособия будет равна: 2017,81 руб × 100% × 11 дн. = 22195,91 руб.

  • Компания оплачивает 6053,43 руб. (2017,81 руб × 100% × 3 дн.).
  • ФСС возмещает 16142,48 руб. (22195,91 руб – 6053,43 руб).

Если ошибиться в расчете пособия, появится задолженность или переплата по взносам на обязательное социальное страхование и налогам – а это лишние хлопоты.

Работник болел с 22 по 30 апреля 2018 года и принес в бухгалтерию больничный лист. Общий страховой стаж работника три года, из них в данной организации он работает с 1 января 2017 года. До этого он работал на другом предприятии.

В расчетный период для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудника входят два предшествующих года – 2016 и 2017.

Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы в ФСС в прошлом году организацией, где в данный момент работает сотрудник, составила:

— зарплата в сумме 190 000 руб.;

— премия за производственные показатели – 10 000 руб.

Справку о выплатах за период работы с предыдущего места своей трудовой деятельности сотрудник не представил.

Таким образом, принять в расчет можно только те деньги, которые сотрудник получил по своему последнему месту работы. 200 000 рублей меньше лимита в 755 000 руб.

Эта сумма меньше и минимального двухлетнего заработка в сумме 227 736 руб. (9489 руб. × 24 мес.), рассчитанного из суммы действующего на момент наступления страхового случая МРОТ. Значит, расчет пособия следует вести исходя из минимума.

Сотрудник имеет право на пособие в размере 60% среднего заработка. Сумма дневного пособия будет равна 187,18 руб. (227 736 руб. : 730 дн. × 60%).

Сотрудник находился на больничном 9 календарных дней. Три дня оплатит компания. Это будет 561,54 руб. (187,18 руб. × 3 дн.). Остальные шесть дней оплатит и возместит фонд: 1123,08 руб. (187,18 руб. × 6 дн.).

Расчет больничного листа 2018: образец для заработка, превышающего лимит

Сотрудник принес больничный лист, согласно которому он болел в январе 2018 г. 10 календарных дней. В 2016 г. заработок Петрова, принимаемый для расчета пособия, составил 690 000 руб., в 2017 г. – 815 000 руб., а в сумме за два года – 1 505 000 руб.

Расчет стажа для больничного листа равен 7 годам.

Поскольку общая сумма заработка Петрова за расчетный период (1 505 000 руб.) превышает допустимый лимит в 1 473 000 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.), больничный нужно рассчитывать из суммы максимального лимита 1 473 000 руб.

Среднедневной заработок Петрова:

  • 1 473 000 руб. : 730 дн. = 2017,81 руб.

Семилетний страховой стаж позволяет оплатить Петрову больничный в размере 80%, поэтому его дневное пособие составит:

  • 2017,81 руб. х 80% = 1614,25 руб.

Считаем больничный за весь период болезни:

  • 1614,25 руб. х 10 дней = 16 142,50 руб.
Читайте также:  Можно не показывать в отчет в центр занятости свободные вакансии, которые не подавались в течении отчетного месяца, как потребность?
Ссылка на основную публикацию