Как составить приказ о списании удостоверения? - Komsindrom.ru

Как составить приказ о списании удостоверения?

Содержание

Как составляется акт списания документов: 5 основных способов

Каждая компания во время работы создает огромное количество документации, которая должна храниться разное количество времени в зависимости от своей значимости и особенностей. Для этого обычно формируется архив, но даже он может переполняться, поэтому важно знать, когда можно уничтожать документацию, а также каким образом данный процесс совершается.

Предназначение акта списания документов

Имеются некоторые виды документов, которые являются неприкосновенными, поэтому они должны иметься в компании всегда и в оптимальном виде, поэтому их уничтожение не допускается.

При этом не имеет значения, в какой сфере деятельности работает организация, а также каков ее размер, так как все правила являются одинаковыми для каждой фирмы.

Как оформить документы для передачи в архив компании – смотрите тут:

Причины для составления акта

Также к другим причинам составления акта списания относится:

  • значительное повреждение документов, причем оно может возникнуть в результате пожара, потопа или иных чрезвычайных ситуаций, на которые никаким образом не могли повлиять работники организации;
  • кража бумаг компании, которая должна быть официально зарегистрирована;
  • форс-мажорные обстоятельства, а именно воздействие различных природных стихий.

Важно! Любая причина должна подтверждаться документально, так как если работники ФНС обнаружат отсутствие необходимой документации в компании, то если не будет доказательств объективных причин такой ситуации, то это может стать привести к наложению значительного штрафа.

Например, если была кража на предприятии, то должны вызываться правоохранительные органы, которые выдадут руководителю фирмы соответствующий документ.

Какие виды документов могут составляться

Акт списания документов зависит от того, какая именно документация подлежит списанию. Наиболее часто списанию подлежат бумаги:

  • Бухгалтерская документация. В нее дополнительно входят налоговые отчетности. Если сдается отчет за год, то у него отсутствует срок хранения. Если отчеты сдаются ежеквартально, то они должны храниться не меньше пяти лет. Если сдаются ежемесячно, то должны содержаться в компании в течение одного года, следующего за отчетным. Акты, на основании которых уничтожается бухгалтерская отчетность, составляются отдельно. При этом для них используется общий порядок хранения и уничтожения, который прописывается в ФЗ №125. В акте непременно указывается, какая именно документация подлежит списанию, к какому виду налога она относится, а также за какой период времени она составлялась.
  • Первичная документация. Она должна храниться в компаниях не меньше пяти лет. Уничтожение считается специфическим процессом, требующим составления отдельного акта. Если же такие бумаги в будущем будут запрошены работниками налоговой инспекции, то в качестве доказательства невозможности и объективности их непредставления будет выступать правильно составленный акт.
  • Архивные бумаги. Сюда обычно входят разные кадровые бумаги, к которым относятся приказы или личные дела. Оптимальным срокам хранения для них считается 75 лет.
  • Документы на уничтожение. Сюда входят разные не слишком важные бумаги, которые могут захламлять архив. Они не считаются значимыми, а также обычно не проверяются разными контролирующими органами. Но даже их уничтожение должно фиксироваться соответствующим актом.
  • Документы, у которых истек срок хранения. Каждый документ, формирующийся на предприятии, обладает ограниченным сроком хранения. Обычно они переносятся в архив с непременной отметкой, которая указывает, до какого года следует хранить документацию. Если истекает данный срок, то уничтожение должно происходить с применением особого акта, в котором в качестве причины указывается, что срок хранения уже прошел.

В каком порядке проводится списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности – читайте здесь.

Когда нужно уничтожать документы

Уничтожаются документы, у которых закончился срок хранения или было потеряно их практическое значение. Чтобы выполнить данный процесс, непременно составляется акт правильной формы, на основании которого уничтожаются важные бумаги. Перед его формированием требуется провести экспертизу, определяющую ценность конкретной документации.

Для правильности определения срока хранения, позволяющего определить, имеется ли возможность уничтожить разные акты, надо пользоваться специальной номенклатурой дел каждой компании. Нередко возникает необходимость уточнить сроки по разным ведомственным документам или типовым актам.

Важно! Каждая организация обладает возможностью увеличить срок хранения, но не может уменьшать его.

При изучении данного срока учитывается, в какой сфере деятельности функционирует организация, а также какие нюансы указываются в различных нормативных актах, к которым можно отнести разные ФЗ, статьи НК или постановления, выпущенные Правительством.

Как хранятся и утилизируются официальные документы

Для определения правил, на основании которых хранятся документы, следует учитывать положения специального Перечня, выпущенного Госархивом еще в 2006 году.

Не имеет значения, в каком именно архиве будут находиться акты, поэтому каждая компания имеет возможность создать даже свой архив.

Только после того, как будет установлено, что конкретные бумаги уже могут уничтожаться, начинается их утилизация. Для этого они могут разрываться или перечеркиваться, а после этого выкидываться.

Допускается пользоваться специальными техническими устройствами для их разрывания, после чего они не подлежат восстановлению.

Образец заполнения акта списания и уничтожения документов.

Какие документы никогда не списываются

Имеются определенные акты, которые не подлежат уничтожению. Они непременно хранятся постоянно, поэтому нет никаких сроков для их содержания. К таким значимым бумагам относится:

  • годовые отчеты, имеющие отношение к уплате налогов или ведению бухучета;
  • бухбалансы, составляемые по итогам года;
  • бухгалтерские отчеты за год.

Именно комиссия должна определять, какие бумаги должны постоянно храниться на предприятии. Все они вносятся в специальный перечень, после чего подписывается этот список руководителем фирмы. Далее документация сдается в архив, который может быть собственным или государственным.

Как уничтожаются бумаги

Уничтожение их считается простым процессом, причем все документы, у которых заканчивается срок хранения, списываются с начала следующего года. Но для этого уже должна быть проведена ревизия.

Важно! Если бумаги изымаются из государственного архива, то для этого составляется специальная накладная.

Все акты, подлежащие уничтожению, описываются в специальном перечне, представленном актом списания. В нем указываются все бумаги, которые будут уничтожены, их количество и номера. Тут вы узнаете, как осуществляется списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Все дела, которые планирует списать, надо хранить отдельно от других бумаг. Сделанный акт первоначально утверждается руководителем фирмы, для чего собирается и рассматривается вопрос комиссией.

Факт уничтожения подтверждается актом об уничтожении документов, причем часто документы сжигаются или применяются особые устройства. Процедура реализуется в присутствии членов комиссии, которые далее удостоверяют процесс своими подписями.

Как составляется акт списания

В нем не надо подробно описывать каждое дело, поэтому в него вносится только информация:

  • название документов, например, приказ или справка;
  • указываются даты, когда они были созданы;
  • номер дела по описи;
  • срок хранения;
  • номер статьи, для чего надо ориентироваться на вышеуказанный Перечень.
Читайте также:  Сроки ознакомления работника с приказом

В конце документа непременно прописывается, сколько дел уничтожается, а также подписывается документ комиссией, которая должна состоять из трех или больше человек. Сверху ставится подпись руководителя компании.

Заключение

Таким образом, для списания документации непременно составляется специальный акт. Он формируется только в отношении бумаг, у которых действительно окончился срок хранения. Для этого надо учитывать положения законодательства.

Некоторые документы не подлежат вовсе уничтожению, поэтому важно знать точно, какие дела могут списываться. При грамотном ведении документооборота можно избежать серьезных проблем с налоговыми органами.

Как составить акты на списание БСО или квитанций о приеме денежных средств – смотрите в этом видео:

Как составить приказ о списании удостоверения?

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

от 12 апреля 2017 года N 98

О порядке оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений в управлении юстиции Алтайского края

(с изменениями на 9 апреля 2019 года)

В целях упорядочения и организации оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений в управлении юстиции Алтайского края.

2. Отделу материально-технического обеспечения управления юстиции Алтайского края (Завидов В.В.) обеспечить изготовление бланков служебных удостоверений.

3. Отделу организационного и кадрового обеспечения управления юстиции Алтайского края (Зырянова Е.М.) обеспечить учет, хранение, выдачу, изъятие и уничтожение служебных удостоверений, а также списание утерянных (испорченных) служебных удостоверений в установленном порядке.

4. Признать утратившим силу приказ управления Алтайского края по обеспечению деятельности мировых судей от 23.01.2012 N 7-П «О служебных удостоверениях лиц, замещающих должности государственной гражданской службы, а также лиц, замещающих иные должности в управлении, не отнесенные к государственной гражданской службе».

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на начальника отдела организационного и кадрового обеспечения управления юстиции Алтайского края Зырянову Е.М.

Положение о порядке оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений в управлении юстиции Алтайского края

Утверждено
Приказом
Министерства юстиции
Алтайского края
от 12 апреля 2017 г. N 98

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений в управлении юстиции Алтайского края (далее — «Положение») устанавливает описание, порядок оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений лиц, замещающих в управлении юстиции Алтайского края (далее — «управление»):

должности государственной гражданской службы Алтайского края (далее — «гражданские служащие»);

должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Алтайского края (далее — «сотрудники»).

1.2. Служебное удостоверение (далее — «удостоверение») является официальным документом, подтверждающим замещаемую должность, а также факт прохождения гражданским служащим государственной гражданской службы.

1.3. Удостоверение изготавливается в соответствии с настоящим Положением.

Удостоверение, не соответствующее описанию, считается недействительным.

1.4. Удостоверение выдается на период замещения должности.

2. Описание удостоверения

2.1. Удостоверение гражданских служащих (сотрудников) управления представляет собой книжечку в твердой обложке темно-вишневого цвета размером в развернутом виде 65 x 190 мм.

На лицевой стороне удостоверения гражданских служащих (сотрудников) управления (за исключением удостоверений лиц, замещающих должности секретаря судебного участка, секретаря судебного заседания аппарата мировых судей) размещены герб Алтайского края размером 20 x 20 мм и надпись «Управление юстиции Алтайского края», выполненные методом тиснения фольгой золотого цвета. Надпись выполнена буквами высотой 5 мм.

На лицевой стороне удостоверения лиц, замещающих должности секретаря судебного участка, секретаря судебного заседания аппарата мировых судей, размещена надпись «Удостоверение».

Внутренняя сторона удостоверения состоит из левой и правой вклеек, выполненных из плотной бумаги, имеющей фон, воспроизводящий цветное изображение Государственного флага Российской Федерации.

На правой внутренней стороне удостоверения по центру размещается надпись «Удостоверение N ____», под ней черным цветом делается запись в именительном падеже фамилии, имени, отчества. Ниже после слова «является» в творительном падеже указывается наименование должности, структурного подразделения управления. Внизу слева помещается надпись в одну строку «Начальник управления юстиции Алтайского края», внизу справа ставится подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия).

На левой внутренней стороне удостоверения слева изображен герб Алтайского края размером 21 x 23 мм, под ним текст в две строки «Управление юстиции Алтайского края», внизу текст «Подлежит возврату при освобождении от должности». Справа помещается цветная фотография анфас размером 30 x 40 мм, под ней указывается дата выдачи удостоверения.

На удостоверении ставится гербовая печать управления. На правой внутренней стороне печать скрепляет подпись начальника управления юстиции Алтайского края, на левой внутренней стороне печать накрывает правый нижний угол фотографии.

3. Порядок оформления и выдачи удостоверения

3.1. Удостоверение оформляется и выдается отделом организационного и кадрового обеспечения управления (далее — «отдел организационного и кадрового обеспечения»).

3.2. Оформление удостоверения производится на основании приказа управления о назначении на должность.

3.3. Удостоверение подписывается начальником управления юстиции Алтайского края (далее — «начальник управления»).

3.4. Гражданские служащие (сотрудники) управления обязаны бережно хранить выданное им удостоверение. Передача удостоверения другому лицу запрещается.

3.5. Удостоверение регистрируется в журнале учета и выдачи служебных удостоверений, составленном по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

Гражданским служащим (сотрудникам) управления удостоверение выдается под личную роспись в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

4. Порядок замены и возврата удостоверения

4.1. В случае утраты, порчи удостоверения, изменения фамилии, имени, отчества по письменному заявлению на имя лица, подписавшего удостоверение, гражданскому служащему (сотруднику) управления выдается новое удостоверение. В заявлении указывается основание выдачи нового удостоверения.

4.2. Выдача нового удостоверения осуществляется во всех случаях при возврате ранее выданного удостоверения (за исключением случаев утраты и случаев, указанных в пункте 4.3 настоящего Положения).

4.3. Удостоверение подлежит сдаче в отдел организационного и кадрового обеспечения гражданским служащим (сотрудником) управления в день освобождения от замещаемой должности (увольнения, перевода).

4.4. О возврате удостоверения отделом организационного и кадрового обеспечения делается отметка в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

В случае отказа от сдачи удостоверения сотрудником отдела организационного и кадрового обеспечения составляется акт об отказе от сдачи служебного удостоверения. Указанное удостоверение объявляется недействительным посредством размещения на официальном сайте управления.

4.5. В случае утраты, порчи удостоверения его владелец обязан сообщить об этом в отдел организационного и кадрового обеспечения в письменной форме с указанием причин, условий, повлекших утрату, порчу удостоверения.

По каждому факту утраты, порчи, передачи удостоверения другим лицам, использования его в корыстных целях проводится проверка, принимаются меры к устранению причин и условий, повлекших происшедшее, а виновные в этом лица привлекаются к дисциплинарной ответственности в установленном законом порядке.

Утраченное удостоверение объявляется недействительным посредством размещения на официальном сайте управления.

4.6. В случае утраты удостоверения либо изменения лицом фамилии, имени или отчества к заявлению прилагаются документы, подтверждающие обстоятельства утраты либо факт изменения фамилии, имени или отчества.

5. Порядок учета, хранения и уничтожения удостоверений

5.1. Учет, хранение и уничтожение удостоверений обеспечиваются отделом организационного и кадрового обеспечения.

5.2. Удостоверения являются документами строгой отчетности, хранятся в отделе организационного и кадрового обеспечения в несгораемых шкафах.

5.3. Недействительные, испорченные, возвращенные удостоверения периодически, не реже одного раза в год, подлежат уничтожению с составлением акта (приложение 2 к настоящему Положению). Дата, номер акта заносятся в журнал учета и выдачи служебных удостоверений.

5.4. Проверка наличия удостоверений у гражданских служащих (сотрудников) управления и соответствия их учетным данным проводится отделом организационного и кадрового обеспечения по состоянию на 1 января ежегодно.

Приложение 1. Журнал учета и выдачи служебных удостоверений

Приложение 1
к Положению
о порядке оформления, учета, выдачи,
хранения и уничтожения служебных
удостоверений в управлении
юстиции Алтайского края

УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

Номер выданного удостоверения

Наименование структурного подразделения

Роспись в получении

Отметка о возврате, уничтожении, номер и дата акта

Приках о проверке наличия списания испорченных бланков удостоверений

Как составить приказ о списании удостоверения?


Ответ на вопрос: Комиссия должна проверить все использованные и испорченные бланки, их количество и на основании проделанной работы составить акт о списании и уничтожении. Форма акта списания БСО разрабатывается непосредственно в учреждении. Присвойте акту номер, пропишите материально ответственное лицо, укажите наименование организации. Текст акта начните с перечисления членов комиссии, указания их имен и фамилий, занимаемых должностей.

Далее оформите таблицу, в первом столбце которой укажите номер бланка, во второй — причину уничтожения, а в третьей — дату списания. Укажите цифрами и прописью количество бланков, подлежащих уничтожению, соберите подписи всех членов комиссии, расшифруйте эти подписи, в конце акта поставьте дату.

Примерный образец Положения Положение о комиссии по списанию бланков строгой отчетности Эксперт делится важной информацией о в материале по ссылке.

Приказ Госстандарта РФ от 5 сентября 2001 г. N 290 «О порядке выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия» (с изменениями и дополнениями)

Госстандарта РФ от 2 апреля 2002 г. N 82 в настоящий приказ внесены изменения Приказ Госстандарта РФ от 5 сентября 2001 г.

«О порядке выдачи, получения и использования бланков сертификатовсоответствия»

2 апреля 2002 г. В целях упорядочения процедуры выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги, бланков приложений к сертификатам соответствия, а также получения информации о выданных сертификатах соответствия в электронном виде на сервер Госстандарта России приказываю: 1. Утвердить прилагаемый выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия.

Читайте также:  Заявление о назначении пенсии

Заместителям Председателя Госкомитета, начальникам управлений и отделов центрального аппарата, руководителям органов по сертификации руководствоваться положениями указанного Порядка. 2. Возложить на консультационно-внедренческую

О порядке выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия (с изменениями на 2 апреля 2002 года)

ПРИКАЗот 5 сентября 2001 года N 290О порядке выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия* (с изменениями на 2 апреля 2002 года)____________________________________________________________________Документ с изменениями, внесенными: (Российская газета, N 81, 08.05.2002).____________________________________________________________________________________* Заголовок в редакции, введенной в действие с 19 мая 2002 года .В целях упорядочения процедуры выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги, бланков приложений к сертификатам соответствия, а также получения информации о выданных сертификатах соответствия в электронном виде на сервер Госстандарта России (преамбула в редакции, введенной в действие с 19 мая 2002 года приказываю:1. Утвердить прилагаемый «Порядок выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия,

Акт о списании испорченных бланков

Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,6 кб Сохранить документ: Приложение N 3 к Методическим рекомендациям по выдаче бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия, оформленных по единой форме УТВЕРЖДАЮ Руководитель _________________________ наименование ______________________________________ органа по сертификации М.П.

______________ __________________ личная подпись инициалы, фамилия «__» ________________________ 20__ г. АКТ О СПИСАНИИ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ __________________________________________________________________ (вид бланков) Акт составлен комиссией в составе: Председатель комиссии _____________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Члены комиссии ____________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) ___________________________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия)

4. Списание документов, хранение бланков, уничтожение испорченных бланков

Списание документов, хранение бланков, уничтожениеиспорченных бланковИспорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению.

Бланки документов хранятся в образовательной организации как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.Списание документов строгой отчетности производится комиссией, утвержденной приказом руководителя образовательной организации, в состав которой могут входить:председатель — заместитель руководителя образовательной организации;начальники подразделений;специалист, ответственный за документы строгой отчетности;материально ответственное лицо.Результаты работы комиссии, т.е.

акт о списании бланков строгой отчетности утверждаются нормативным актом образовательной организации.Списание документов строгой отчетности производится на основании акта один раз в квартал:о выданных документах, при условии наличия в ведомости выдачи документов

Приказ на списание бланков строгой отчетности в школе образец

Содержание страницы: мне нужен образец положения о комиссии по списанию удостоверения, как его составить, что там должно быть, если можно то срочно, спасибо Комиссия должна проверить все использованные и испорченные бланки, их количество и на основании проделанной работы составить акт о списании и уничтожении. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Форма акта списания БСО разрабатывается непосредственно в учреждении.

Приказ о списании бланки строгой отчетности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о списании бланки строгой отчетности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для случаев списания формуляров также существует отдельная процедура, предусматривающая некоторые особенности ее оформления.

Акт списания бланков строгой отчетности

Правительство в Положении об осуществлении наличных расчетов указало на возможность уничтожения испорченных или некомплектных формуляров БСО.

При этом обязательным условием для надлежащего списания бланков строгой отчетности является их хранение не менее 5 лет, а также:

  • участие в процедуре уничтожения БСО членов комиссии;
  • составление акта о списании испорченных бланков строгой отчетности.

Утвердить перечень работников, ответственных за учет, хранение и отпуск бланков строгой отчетности (приложение 2).

Как составить приказ о списании удостоверения?

Выбытие бланков строгой отчетности отражается по стоимости, по которой они ранее были приняты к учету.

На балансе ликвидируемого предприятия числятся бланки строгой отчетности – трудовые книжки. Скажите, какова процедура их списания? И какие документы потребуется составить, чтобы учесть стоимость БСО в расходах?

Вполне логично, что прежде чем уничтожить важные деловые бумаги, следует списать их с материально ответственного лица и отобразить все это в учете. Таким образом, само по себе списание бланков строгой отчетности фактически имеет место.

О том, что необходимо осуществлять списание бланков строгой отчетности знают все. В то же время его порядок четко не регламентирован, а точнее осуществление данной процедуры детально не описано. В п.

Выдача БСО сотрудникам, принимающим деньги от клиентов, осуществляется, как правило, бухгалтерией предприятия.

Использование БСО вместо кассовых чеков

Учет бланков строгой отчетности​. ​Для списания трудовых книжек нужно провести инвентаризацию и составить акт. Неиспользованные или испорченные бланки списываются на основании решения комиссии, созданной из сотрудников организации.

Сразу оговоримся, что бумажные БСО, речь о которых пойдет в статье, постепенно вытесняются из денежного документооборота. В настоящее время (и до 1 июля 2019 года) их вправе использовать ограниченный круг лиц, из числа тех, кто до внесения в закон «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ поправок, внедряющих онлайн-кассы, был свободен от применения ККТ.

Бланки, которые используются в данный момент, утратят юридическую силу, а следовательно, прекратят соответствовать нормам и требованиям законодательства. После 01.07.2018 г. предприниматель обязан перевести БСО в электронный вид с установкой специального программного обеспечения для проводок операций с потребителями и налоговыми органами.

Муниципальные и государственные учреждения для этих целей с успехом используют форму 0504816 по ОКУД. Для них она утверждена законодательно и зафиксирована в качестве единственно возможной. С коммерческими же организациями процедура может быть мягче. Компания вправе сама разработать и закрепить за собой право использовать тот или иной бланк для заполнения акта списания бланков строгой отчетности.

Когда проводится списание БСО?

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Отечественные предприятия и индивидуальные предприниматели, оказывающие бытовые услуги потребителям или реализующие отдельные виды товаров, вправе заменить чеки ККМ бланками БСО. Важно помнить, что характер таких формуляров предполагает особый порядок их учета и оборота, одним из элементов которого является акт приема-передачи бланков строгой отчетности.

Воспользоваться БСО могут не все категории налогоплательщиков. Формуляр строгой отчетности выдается приобретателю услуги или какой-либо продукции.

Необходимым условием для правильного приема документов, изготовленных типографским способом, является непосредственное участие в оприходовании БСО членов соответствующей комиссии. Без исполнения указанного требования правильно заполнить образец акта приемки БСО не получится.

Приказ на списание бланков строгой отчетности ООО

Правомерность подобных санкций подтверждает судебная практика (постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.03.2007, 28.02.2007 № Ф03-А51/07-2/123 по арбитражному процессу № А51-11184/06-10-330, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 29.04.2009 № А32-18480/2008-56/286-13АЖ).

ВАЖНО! Закон № 402-ФЗ не содержит обязательного условия утверждения первичных документов именно в учетной политике (в его предшественнике — законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ такое требование существовало). Это значит, что применяемая на предприятии первичка может быть утверждена как в соответствии с п. 4 ПБУ 1/2008, так и иным локальным актом предприятия.

В качестве заключения важно отметить, что соблюдение указанных выше требований выступает непременным условием для признания процедуры уничтожения документов надлежащей.

Формулировки, обосновывающие издание документа в соответствии с положениями тех нормативно-правовых актов, на основании которых предприятие использует БСО.

В целях облегчения процесса заполнения описываемого формуляра по ссылке ниже можно ознакомиться с образцом акта на списание бланков строгой отчетности.

З.7.Контроль за оформлением бланков документов строгой отчетности возлагается на заместителя директора по учебно-производственной работе Техникума.

Важнейшая часть акта — таблица

Подпишитесь на наши обновления и получайте все полезные материалы для предпринимателей прямо на почту! Не пропустите очередные изменения в законодательстве и обновления документаций. Будьте в курсе последних новостей мира бизнеса.

Главный администратор межбюджетных трансфертов формирует Уведомление (ф. 0504817) в двух экземплярах, один из которых не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания Уведомления (ф.

Бланки строгой отчетности (БСО) представляют собой документы, которые служат заменой кассовых чеков в строго оговоренных случаях. Их копии нужно хранить на протяжении 5 лет. После этого они могут быть уничтожены. При этом необходимо составить приказ о списании бланков строгой отчетности.

Необходимость в утилизации вызвана большим документооборотом в компании. Фирме просто не имеет смысла хранить бумаги, которые больше не нужны.

Там расположены: код по ОКУД (он уже проставлен в прилагаемом бланке), дата подписания акта, код по ОКПО.

Важно отметить, что формуляры в бумажном виде вручают соответствующему субъекту по акту приема-передачи бланков строгой отчетности. Данное правило установлено в Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

Приказ об утверждении бланков строгой отчетности — образец доступен для загрузки на нашем сайте — составляется с учетом ряда особенностей. Каких именно и в чем заключаются нюансы утверждения этого локального акта, рассмотрим далее.

Читайте также:  Как производится выдача справок работникам?

Назначение же первичного документа (в данном случае БСО) состоит в документальном подтверждении соответствующего факта хоздеятельности субъекта (сам БСО не является ни сделкой, ни хозоперацией, способной изменить финансовые результаты деятельности, ни способом ведения бухучета).

Skip to main content. Не нашли бланк? Search form Найти. Акт о списании бланков строгой отчетности. Форма Форма утверждена:. Приказ Минфина России от Далее заполняется таблица: номер бланка; серия БСО; причина списания; дата уничтожения бланков.

Принятые и оприходованные на основе акта приемки бланки в дальнейшем используются для выдачи БСО сотрудникам, принимающим деньги от клиентов.

Журнал учета БСО, образец заполнения. Бланк квитанции об оплате услуг. Бланк строгой отчетности гостиницы образец.

Как безопасно списать и неиспользуемые бланки БСО

Приказ подписывает руководитель организации. Факт ознакомления с документом могут удостоверить главный бухгалтер и другие лица, которые в соответствии с приказом об утверждении первички (либо в соответствии с учетной политикой) ответственны за осуществление оборота БСО на предприятии.

Бланки строгой отчетности — это документы, специального учета, которые изготавливаются в типографии или в электронном виде при помощи особых средств криптозащиты. На каждом бланке проставляется номер регистрации и устанавливается определенный срок хранения. Бюджетная организация может утвердить перечень бланков, относящихся к строгой отчетности.

Последняя выбирает из своих членов председателя. Именно эти люди будут нести ответственность в случае, если ситуация с бланками строгой отчетности выйдет из-под контроля. Они расписываются в документе в знак подтверждения факта окончательного списания БСО.
Испорченные бланки строгой отчетности разрезаются или уничтожаются иным способом в присутствии членов комиссии, состав которой определяет директор Техникума. 4.5.На уничтожение бланков строгой отчѐтности составляется акт в двух экземплярах (приложение 4).

Порядок списания БСО в 2019 году

В конце формы ставятся подписи председателя и членов комиссии, дата составления документа. Код по классификатору:. Скачать документ Размер Акт о списании бланков строгой отчетности. Форма doc 58 KB. Популярные документы Опись вложения в ценное письмо. Договор купли-продажи автомобиля. Акт выполненных работ.
Списание бланков строгой отчетности БСО является важным направлением их применения и учета у хозяйствующего субъекта.

Действующими нормами определено, что бланки строгой отчетности должны храниться в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение.

А если это не постоянные работники, а всякий раз новые? И можно ли вообще сказать, что все работы я выполняю сам…

Продолжительность таблицы определяется только конкретными условиями, в частности, количеством БСО, трудностью принятия решения об их списании и пр.

Там же имеется четкое указание на то, что уничтожение копий и корешков следует проводить по истечении месячного срока с момента проведения последней инвентаризации.

Упакованные в опечатанные мешки копии использованных бланков строгой отчетности (корешков), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, храните не менее пяти лет.

Приказ о списании бланков аттестатов образец

Списание аттестатов в школе приказ


Г. О создании комиссии по учету, хранению, списанию и уничтожению бланков документов характеристики об образовании, и назначении ответственного, по заполнению и выдаче бланков аттестатов и приложений в 2015 году. В соответствии с частью 4 статьи 60 Федерального.Порядок учета и списания бланков аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним. Книга регистрации выданных документов об образовании ведется в соответствии с требованиями Приказа Министерства образования и науки РФ 115 от.

К Акту о. Порядок учета и списания бланков аттестатов об основном Дата получения аттестата; сведения о выдаче дубликата (код, серия и номер бланка дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата). 8. В Книгу для учета и записи выданных аттестатов список выпускников.Приобретения, заполнения, выдачи,

Radalada.ru

8. В Книгу для учета и записи выданных.Этим же приказом с года признаны устаревшими формы документов государственного образца об основном общем, среднем. Муниципальным органам путевой управления образованием необходимо произвести отбор бланков аттестатов, имеющихся в остатке в управлении, и по.

Руководитель своим приказом формирует специальную комиссию, в обязанности которой входит контроль за оборотом бланков. По результатам инвентаризации формируется ведомость расхождений (форма 0504092 на основании которой и проводится списание обнаруженных).Пункте 3 Таблицы Приложения 2 к приказу.

Как составить приказ о списании удостоверения?

осуществляет при приемке бланков строгой отчетности полную проверку соответствия фактического количества, серий и номеров по данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.); проверяет наличие подлежащих к уничтожению бланков строгой отчетности; устанавливает конкретные причины (испорченные при заполнении или иные случаи) списания испорченных бланков строгой отчетности; дает заключение, подтверждающее уничтожение испорченных бланков строгой отчетности; осуществляет контроль за уничтожением испорченных бланков строгой отчетности (бланки строгой отчетности уничтожаются в присутствии членов Комиссии); обеспечивает оформление документов, необходимых для согласования списания бланков строгой отчетности.

3.1. Комиссия состоит из председателя, секретаря и членов комиссии. 3.2. Лица, включенные в состав Комиссии, принимают личное участие в ее работе без права замены.

Учет операций с аттестатами о среднем образовании

В соответствии с пунктом 31 Порядка органы исполнительной власти определяют объем, сроки и условия формирования заказа, изготовления и доставки бланков аттестатов. В настоящее время бланки аттестатов приобретаются, как правило, централизованно.

Аттестаты выдаются в рамках основной деятельности образовательного учреждения, поэтому требуется применять код вида финансового обеспечения «4». Поступление Расходы списываются непосредственно в момент начисления задолженности по оплате приобретенных бланков аттестатов.

4. Списание документов, хранение бланков, уничтожение испорченных бланков

При этом сохраняется прежний порядковый регистрационный номер документа и дата его выдачи.Испорченные бланки документов уничтожаются в установленном порядке на основании акта об уничтожении документов.Номера и серии (при наличии) испорченных бланков документов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к акту об уничтожении документов строгой отчетности.ДиректорДепартамента государственнойполитики в сфере подготовкирабочих кадров и ДПОН.М.ЗОЛОТАРЕВА

Порядок учета и списания бланков аттестатов об основном общем и среднем общем образовании, приложений к ним и медалей «За особые успехи в учении»

аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к нимМбоу «Нижнекулойская средняя школа»: бланков аттестатов об основном общем образовании и Приложений к бланкам аттестатов об основном.Министерства образования и науки Российской Федерации №989 от 27 августа 2013 года «Об утверждении образцов и описаний аттестатов.Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к нимМбоу сш №9 об основном общем и среднем общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков.Настоящее Положение разработано на основании приказа Министерства образования и науки Российской Федерации №989 от 27 августа 2013.Порядок) устанавливает требования к заполнению и учету аттестатов об основном общем и среднем общем образовании (далее аттестаты).Нии, учете и выдаче аттестатов об основном общем

Учет операций с аттестатами о среднем образовании

Их форма определена приказом Минобрнауки России от 11 августа 2009 г.

№ 295, а правила учета и выдачи – Порядком, утвержденным приказом Минобрнауки России от 28 февраля 2011 г.

№ 224, положения которого применяются при документальном оформлении их поступления, выдачи и списания, а также для организации аналитического учета.

В соответствии с пунктом 31 Порядка органы исполнительной власти определяют объем, сроки и условия формирования заказа, изготовления и доставки бланков аттестатов.

№ 171н, расходы на приобретение бланков строгой отчетности относятся на подстатью с кодом КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 28 февраля 2011 г. N 224 г. Москва «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов»

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Дулинова М.В.

2. Документы государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, формы которых утверждены приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 августа 2009 г.

N 295 «Об утверждении форм документов государственного образца об основном

Акт о списании бланков строгой отчетности — образец

337 Инструкции N 157н:Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении производятся на основании первичного оправдательного документа — Акта приема-передачи. (Приложение № 2) Все операции по выбытию БСО отражаются в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по наименованиям, сериям и номерам.Поделись, пожалуйста, ссылкойВконтактеFacebookTwitterОдноклассникиВыбытие БСО в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятия решения об их списании (уничтожении) производится на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ф.

0504816) в условной оценке: один бланк, один рубль.В акте должен быть приведен состав комиссии по списанию, указаны дата и номер документа, которым данная комиссия была назначена, прописан период, за который производится списание.

Ссылка на основную публикацию