Как составить трудовой договор без ошибок в 2019 году? - Komsindrom.ru

Как составить трудовой договор без ошибок в 2019 году?

Содержание

Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки

Уклонение от оформления трудового договора или оформление этого документа с ошибками грозит работодателю серьезными штрафами. Можно сколько угодно спорить по поводу правильности и точности некоторых формулировок, но все же есть обязательные сведения и условия, которые учитывать в трудовом договоре необходимо.

В ст. 57 ТК РФ приводятся перечень обязательных сведений для включения в трудовой договор. Важно, чтобы в нем были прописаны:

1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя.

2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

3. ИНН работодателя.

4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

В некоторых случаях руководитель компании передает полномочия по заключению трудового договора директору по персоналу, начальнику отдела кадров или главбуху по доверенности. В ч. 6 ст. 20 ТК РФ дается пояснение, когда осуществляются права и обязанности работодателя в трудовых отношениях:

  • физическим лицом, являющимся работодателем;
  • органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

Доверенность не является локальным нормативным актом, она нужна для совершения сделок с третьими лицами. В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты. Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору. Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон.

5. Место и дата заключения трудового договора.

Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».

В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся ручкой непосредственно в текст трудового договора.

Обязательные условия в трудовом договоре

  • место работы

Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.

Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре). Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст. 54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.

Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.

У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.

Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности.

Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.

Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение 3-х дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.

Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.

Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры.

С 3 октября 2016 года сроки выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно.

  • режим рабочего времени и времени отдыха

Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.

В ст. 100 ТК РФ уточняется, как прописать режим рабочего времени.

  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст. 219 ТК РФ четко отмечается, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.

  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)

Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.

Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.

  • условия труда на рабочем месте

Это условие обязательно для включения в трудовые договоры, заключенные после 1 января 2014 года.

Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда.

По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Определение понятию «условия труда» дается в ст. 209 ТК РФ. Это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ (в ней есть строка 30 «Факторы производственной среды и трудового процесса») ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе специальной оценки на рабочем месте.

  • условие об обязательном социальном страховании работника

Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования.

Как оформить срочный трудовой договор

Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.

Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.

В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?

В первую очередь нужно ориентироваться на положение ст. 59 ТК РФ. В ч. 2 ст. 59 ТК РФ названы условия, когда трудовой договор может быть срочным по соглашению сторон. Например, если работодатель — субъект малого предпринимательства, с числом работников до 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек); если договор заключается с пенсионерами по возрасту, с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров и т.д. Таким образом, работодатель может оформлять как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, если в момент приема на работу работник согласился подписать такой трудовой договор.

Читайте также:  Как исправить опечатку в дате составления договора и номере?

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

В ст. 57 ТК РФ уточняется, что при заключении срочного трудового договора обязательно включается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие тому основанием. Например, основанием может быть работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Чтобы его правильно прописать, нужно указать срок. Но прописать срок датами в этой ситуации нельзя.

Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…». Вы прописываете срок наступлением события. Так, вы можете указать, что «работник принят с и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».

Почему в данном случае срок прописывается наступлением события, а не конкретной датой? Потому что сотрудница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, может без предупреждения выйти на работу в любой удобный для нее день. И тогда возникнет ситуация, при которой на одной ставке окажется два работника.

При использовании основания «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» очень важно помнить о том, что ни при каких условиях не нужно уточнять причины отсутствия отсутствующего работника. Закон этого не требует. Трудовой кодекс требует лишь указания срока и причины (обстоятельства), послужившей основанием. А основанием в данном случае будет не отпуск по беременности и родам, а отсутствие работника.

Пример формулировки: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — маркетолога Ивановой И.И., за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор прекращается с выходом на работу маркетолога Ивановой И.И.»

Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту

При оформлении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту (основание прописано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ) работодатели часто допускают нарушение — не указывают причину (обстоятельство). Если человек пенсионер, это еще не значит, что его сразу нужно переводить на срочный трудовой договор.

Другое дело, если при найме на работу пенсионер по возрасту соглашается оформить срочный трудовой договор. В этом случае в договоре прописывается причина и указывается статья Трудового кодекса: «трудовой договор заключен с поступающим на работу пенсионером по возрасту (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».

Трудовой договор: бланки и образец

Общие положения

После подписания соглашения у сторон появляются взаимные права и обязанности, которые они должны неукоснительно соблюдать. Согласно ему, гражданин обязуется трудиться и подчиняться действующему в организации рабочему распорядку, а работодатель обязуется предоставить гражданину обусловленную документом работу и вовремя выплачивать заработную плату.

Перед заключением трудового договора наниматель обязан ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами организации, должностной инструкцией, режимом работы, сроками оплаты труда. После этого подписываются заполненные бланки договоров, издается приказ о принятии человека на работу и вносится соответствующая запись в его трудовую книжку.

Трудовой договор, бланк

Значение трудового договора

Согласно ст. 37 Конституции РФ, каждый гражданин может самостоятельно выбирать себе род деятельности и специальность. Труд должен осуществляться в условиях, не противоречащих требованиям безопасности и гигиены. А вознаграждение должно выплачиваться работодателем вовремя и в полном объеме два раза в месяц.

Контракт, заполненный и подписанный сторонами, является основополагающим юридическим фактом, определяющим возникновение, изменение и расторжение служебных отношений между нанимателем и сотрудником. Он закрепляет юридическую связь трудящегося и работодателя и представляет собой совокупность правовых норм, которые регулируют служебные отношения между сторонами, подписавшими документ. Образец трудового договора с работником в 2019 году можно скачать в нашей статье.

Следует отличать трудовой договор от контрактов гражданско-правового характера (подряда, авторский, выполнение определенного вида работы). Несмотря на их сходство, они различаются по следующим параметрам:

  • предметом трудового договора является труд работника. Предметом гражданско-правовых контрактов становится уже конечный результат (книга, картина, проект);
  • трудовой договор предполагает личное выполнение работы, ее нельзя переадресовать другому исполнителю. В гражданско-правовых эту обязанность нужно закрепить в самом тексте документа;
  • при трудовом договоре работник должен подчиняться правилам внутреннего распорядка в организации. В гражданско-правовом такого обязательства нет;
  • при трудовом договоре работодатель должен создать нормальные и безопасные условия для работы. При гражданско-правовом работник самостоятельно организует свое рабочее место.

Виды трудовых договоров

Чаще всего с работниками трудовой договор (образец заполненный можно посмотреть в нашем материале) заключается на неопределенный период времени, то есть в нем не оговорен срок действия документа. Но в некоторых случаях в нем могут быть установлены временные рамки в зависимости от характера работы или условий, в которых она будет выполняться. Такие случаи рассматриваются в ч. 1 статьи 59 ТК РФ.

По сроку действия:

  • заключенные на неопределенный срок;
  • заключенные на определенный срок (не более чем на 5 лет).

Следует отметить, что срочный трудовой договор может стать бессрочным. Если после истечения времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться, документ утрачивает срочность и считается заключенным на неопределенный срок. При этом новый, бессрочный, договор можно не оформлять.

При этом и бессрочный контракт может стать срочным, но это должно быть обосновано пунктами ст. 59 ТК РФ . Для перехода нужно расторгнуть предыдущий и заключить новый контракт на определенный срок.

По характеру рабочих отношений:

  • по основному месту занятости;
  • на работе по совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
  • временная работа (если характер работы требует ее выполнения за срок менее 2 месяцев. Также может быть при замещении сотрудника, находящегося на больничном);
  • краткосрочный контракт;
  • с сезонными работниками;
  • с сотрудниками, работающими на дому;
  • о государственной (муниципальной) службе.

Нужно иметь в виду, что трудовое законодательство и другие правовые акты, относящиеся к трудовым отношениям, не распространяются на некоторые категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

  • военнослужащих при исполнении ими военных обязанностей;
  • лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера;
  • других лиц, установленных Федеральным законом ( ст. 11 ТК РФ ).

По виду работодателя:

  • соглашения, заключенные с организациями — юрлицами и ИП;
  • контракт с физическим лицом. В этом случае нанимателем является физлицо без оформления ИП. Чаще всего такие наниматели заключают контракт с обслуживающим персоналом.

Образец трудового договора (2019)

В зависимости от правового положения работника:

  • подписанные с несовершеннолетними гражданами;
  • заключенные с лицами, которые выполняют семейные обязанности;
  • оформленные с иностранцами;
  • подписанные с лицами, не имеющими гражданства.

По характеру условий труда разделение следующее:

  • в нормальных условиях труда;
  • с учетом занятости в ночное время;
  • заключенные с гражданами, трудящимися в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
  • в условиях работы на вредном производстве.

Виды трудового договора в зависимости от объема выполняемой работы:

  • об основной работе;
  • о работе по совместительству.

В первом случае работник трудится у нанимателя на полной ставке весь рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка.

Во втором — человек работает в свободное от основной работы время. Такой труд не может длиться более четырех часов в день. В документе, подписанном с работником, указывается, что выполняемый труд является именно совместительством. Такой документ может быть заключен как по основному месту занятости, так и с другим работодателем. При этом возможно заключение договоров по работе по совместительству с неограниченным количеством работодателей, кроме исключений, установленных законодательством РФ.

Не допускается заключение контрактов по совместительству с лицами до 18 лет, а также с теми, чья основная работа относится к категории тяжелых или производится во вредных условиях труда, если совместительство подразумевает такие же характеристики.

Особо можно выделить контракты, заключаемые с руководящими сотрудниками. При их составлении существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников, на которые нужно обратить особое внимание.

Форма трудового договора

Ответим на вопрос: в какой форме заключается контракт? Для этого используется типовая форма, утвержденная Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016.

Трудовой договор 2019 года (образец скачать можно в нашей статье) составляется в письменной форме в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается директором и сотрудником. Один передается работнику, второй хранится у нанимателя. В знак получения экземпляра сотрудник должен поставить личную подпись на документе, хранящемся у работодателя.

Если работник приступил к труду с ведома работодателя, контракт считается заключенным, даже если не был оформлен в письменном виде. Несмотря на это, документ следует составить и подписать в течение трех дней. Бланк трудового договора с работником (2019 год) скачать бесплатно можно в нашем материале.

Также для некоторых профессий бланк трудового договора скачать можно в конце статьи.

Стороны трудового договора

Сторонами выступают работник и работодатель.

Работником является физическое лицо, которому исполнилось 16 лет. Законом не запрещается и подписание контракта и с 14-летними подростками. Но должны быть соблюдены некоторые условия:

  • труд должен быть легким;
  • не нарушать учебного процесса;
  • наличие согласия официального представителя, чаще всего ими являются родители подростка.

Если же необходим ребенок младшего возраста, например для роли в кино или театре, то помимо предыдущих условий, должно быть согласие органов опеки. А также доказательство того, что работа не нанесет физического или психологического и нравственного вреда ребенку.

Работодателем выступает юридическое или физическое лицо, которому не запрещено заключать трудовые договора.

Содержание трудового договора

Согласно статье 57 ТК РФ, в документе должны содержаться следующие сведения:

  • Ф.И.О. работника и наименование компании-работодателя;
  • паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он является физлицом);
  • ИНН работодателя;
  • дата и место подписания трудового договора.

Обязательными для включения в документ являются сведения, касающиеся профессиональной деятельности человека:

  • место работы. Обычно это сама организация. Если же у организации имеются структурные подразделения, то местом работы считается то подразделение, которое указано в трудовом договоре;
  • должность согласно штатному расписанию;
  • дата начала работы (если заключен срочный контракт, указывается срок его действия);
  • условия оплаты труда (в том числе тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим труда и отдыха. Если они отличаются от общих правил, установленных в организации, то их нужно обсудить с претендентом на работу;
  • гарантии, предоставляемые трудовым договором;
  • характер работы;
  • условия труда на рабочем месте.
Читайте также:  Какой отпуск у пожарных?

Также в него могут включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

Помимо этого, в трудовой договор могут быть включены дополнительные условия:

  • об испытательном сроке;
  • о неразглашении коммерческой тайны;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны;
  • о видах и условиях дополнительного страхования работника;
  • об обязанности работника отработать определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
  • о материальной ответственности и другие.

Эти данные должен содержать трудовой договор (образец 2019 года, скачать бланк можно в нашем материале). Заполненный документ подписывается сторонами. За несоблюдение правил составления контракта инспектором по труду в случае проверки кадровой документации может быть назначен административный штраф.

В случае, если в него необходимо внести изменения, новая информация может быть оформлена в виде дополнительного соглашения.

Структура трудового договора

Как правило, документ состоит из нескольких разделов, в каждом из которых прописаны права и обязанности работодателя и работника. Обычно контракт содержит следующие разделы:

  1. Данные сторон: наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. претендента на должность, его контактные данные.
  2. Далее обычно содержится указание должности и подразделение предприятия, где будет работать претендент.
  3. Следующим пунктом трудового договора является описание прав и обязанностей сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии. А также обязанности работодателя. К ним относят выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
  4. В следующем разделе регламентируются режимы труда и отдыха. Конкретизируется ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
  5. Может быть раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
  6. В конце ставятся подписи сторон и дата.

Если при заключении контракта не были включены какие-то сведения или условия из перечисленных нами, это не является основанием для признания его недействительным или поводом для расторжения. Документ должен быть дополнен недостающими сведениями. Их можно внести либо в сам текст, либо указать в отдельном соглашении сторон. Дополнительное соглашение также должно быть составлено в двух экземплярах и подписано каждой из сторон.

Расторжение трудового договора

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника, то есть по собственному желанию, и по инициативе работодателя.

Расторжение по инициативе работника происходит при написании заявления об увольнении. Обычно в этом случае никаких трудностей не возникает, в отличие от прекращения рабочих отношений по инициативе нанимателя.

Расторжение трудового договора работодателем разрешается до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня в письменной форме. Если же испытательный срок был пройден успешно, то прекращение трудового контракта может быть только в следующих случаях:

  • ликвидация предприятия;
  • сокращение штата;
  • неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, а также неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
  • совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;
  • другие случаи, определенные ст. 81 ТК РФ .

Хранение трудового договора

После заполнения бланка трудового договора остается только подписать его, выразив согласие со всеми условиями, указанными в документе. Как мы уже писали, составляется он в двух экземплярах, один из которых отдается на руки новоиспеченному сотруднику, а второй остается в организации. Подписанный документ хранится в кадровой службе.

Храниться договор должен в организации в течение 75 лет, в соответствии с п. 656, 657 Перечня типовых документов, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010, либо до момента ликвидации предприятия.

Скачать бланк трудового договора 2019 года

Документ, который определяет сотрудничество между работником и работодателем, называется трудовым договором. Когда обе стороны подписывают данный документ, у них появляются определенные права и обязанности по отношению друг к другу. Естественно, закон обязывает участников договора беспрекословно соблюдать его условия.

Подписывая документ, наемный работник должен соблюдать график, который принят организацией, добросовестно выполнять свои обязанности. Сторона, предоставляющая рабочее место, не должна оставлять сотрудника без работы, а соответственно, и без заработной платы. Она должна выдаваться в определенные сроки. В случае нарушения можно подать жалобу в трудовую инспекцию.

Еще до подписания договора наниматель должен ознакомиться с правилами компании, в которой он собирается работать. Он заранее должен изучить должностные инструкции, распорядок трудового дня, условия оплаты.

Файлы для скачивания:

Типовая форма трудового договора образца 2019 года

Законодательство РФ позволяет любому человеку выбирать работу по своим личным предпочтениям. Но в любом случае, работодатель обязан обеспечить нормальное рабочее место, отвечающее санитарным нормам и требованиям техники безопасности. Подписанный документ является юридическим подтверждением того, что стороны начали между собой трудовые отношения. Кроме этой связи, документ определяет права и обязанности, соблюдая которые, достигается высокая производительность.

(Видео: “Аудит трудового договора”)

Для оформления договора применяется типовая форма. При составлении документа в письменной форме обязательно должны указываться основные пункты:

  1. Предмет договора. Здесь указывается, какое предприятие принимает на работу гражданина, и на какую должность. Устанавливается срок действия документа и дата начала работы. Если будущий сотрудник берется на испытательный срок, необходимо указать его продолжительность.
  2. Обязанности и права сотрудника. Подробно прописывается, что работник имеет право делать. Также указывается, что входит в его должностные обязанности.
  3. Права и обязанности работодателя. Следует отметить, какие обязанности на него возлагаются, и какими правами обладает наниматель в отношении к работнику.
  4. Режим работы и отдыха. Указывается не только время рабочего дня, но и устанавливаются выходные, праздничные и отпускные дни.
  5. Заработная плата. Работодателем устанавливается сумма оплаты труда, компенсационные выплаты и премии.
  6. Порядок урегулирования конфликтов и возможность одностороннего расторжения договора.
  7. Дополнительные условия.
  8. Данные обеих сторон, места для подписей.

Виды трудовых договоров

Между собой договоры могут различаться длительностью своего действия. Так, можно заключить бессрочный договор. Имеется возможность заключить документ на конкретный период. При этом его длительность не может превышать 5 лет.

(Видео: “Оформление трудового договора”)

Нужно понимать, если срок действия договора закончился, но сотрудник продолжает трудиться на предприятии, автоматически будет считаться, что документ не имеет конечного срока. При составлении бессрочного договора, его можно поменять на срочный. Однако для этого необходимо расторгнуть предыдущий, и составить новый договор, который будет иметь какой-то срок.

Кроме этого, трудовые договоры различаются и по характеру трудовых отношений:

  • работа по совместительству;
  • основное место занятости;
  • временная работа продолжительностью не более 2 месяцев;
  • сезонная работа;
  • краткосрочный контракт;
  • сотрудники, выполняющие свои обязанности удаленно;
  • государственная служба.

Где хранится заполненный экземпляр договора

Следует помнить, после того, как работник фактически приступил к выполнению своих служебных обязанностей, договор необходимо оформить не позднее трех дней. При заключении трудового договора необходимо заполнить два экземпляра. Каждый из них подписывается, как работодателем, так и наемным работником. Одна копия выдается работнику на руки. Получение документа сотрудник подтверждает письменно.

Вторая копия остается на хранении у работодателя. На предприятии данный документ поступает в отдел кадров, где и хранится установленный период времени. Так как в будущем этот договор понадобится при начислении пенсии сотруднику, он должен храниться в организации на протяжении 75 лет. Также документ может храниться в отделе кадров до ликвидации компании.

Отличие трудового договора от гражданско-правового

Зная основные различия этих документов, вы будете точно знать, какой из них необходимо составлять в той или иной ситуации.

Основные особенности трудового договора:

  • работник обязан выполнять не какую-либо работу, а исключительно свои обязанности. При этом он подчиняется установленному распорядку внутри организации;
  • работник подчиняется своему руководству и всем сотрудникам, занимающим более высокую должность;
  • сотрудник имеет право получать не только заработную плату, но и аванс. Т.е. он может потребовать расчет дважды в месяц;
  • работник обязан выполнять исключительно свои функции.

Особенности гражданско-правового договора:

  • работник не подчиняется внутренним правилам организации, и может выполнять практически любую работу, возложенную на него работодателем. Таким образом, при составлении договора нельзя указывать, что сотрудник будет соблюдать трудовой режим компании;
  • равенство сторон. Это означает, работник имеет те же права, что и работодатель. По сути, у такого сотрудника нет начальника, стоящего на более высокой должности;
  • может быть выбран любой порядок получения заработной платы. В каждом конкретном случае обе стороны должны прийти к единому мнению;
  • этот вид договора обязывает сотрудника выполнять различную работу, направленную на достижение результата, полезного для всей организации. При составлении такого документа недопустимо указывать, что сотрудник должен выполнять какие-то определенные функции;
  • такой договор не может быть бессрочным. Он заключается на определенный срок. Также его действие может быть закончено после того, как при сотрудничестве был достигнут желаемый результат.

При оформлении договора этим положениям должно быть уделено максимум внимания. Например, в гражданско-правовом документе не должно быть указано, что сотрудник будет получать оплату, по обычному графику. Все формулировки должны отвечать именно тому договору, который оформляется. В ином случае в судебном процессе одна из сторон может признать трудовой договор гражданско-правовым, и наоборот.

Эти документы имеют определенные преимущества и недостатки. Так, со стороны работника можно выделить положительные стороны трудового договора:

  • стабильный размер оплаты и своевременное ее получение;
  • все привилегии штатного сотрудника;
  • права работника защищены трудовым законодательством;
  • предоставляются все необходимые условия работы;
  • получение стажа и пенсии;
  • право получать социальные выплаты.

Главный недостаток трудового договора заключается лишь в том, что сотрудник обязан придерживаться распорядка организации. В ином случае на него может быть наложено дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

Для работодателя более удобным является оформление гражданско-правового договора:

  • работник заинтересован на достижении определенного результата, что положительно сказывается на организации;
  • сотрудник сам заботится о комфортных условиях своей работы;
  • не нужно обеспечивать условия, гарантированные трудовым кодексом;
  • нет необходимости выдавать зарплату по штатному графику, как правило, расчет осуществляется после окончания определенного объема работ.
Читайте также:  Обязан ли работодатель на основании больничного листа с кодом 32 отстранить работника от работы?

Как составить трудовой договор с работником в 2019 году

Договор можно заключать с человеком, возраст которого старше 16 лет. Хотя закон разрешает оформлять контракт и с подростками в возрасте 14 лет.

Однако делается это в определенных ситуациях:

  • предоставление легкого труда;
  • работа не мешает процессу обучения;
  • официальное согласие родителей;
  • работа не нанесет подростку психологического, физического и нравственного вреда.

В шапке документа необходимо указать название компании и ФИО будущего сотрудника. Кроме ИНН и паспортных данных, нужно проставить дату и место заключения контракта. Также указывается и другая информация:

  • место работы;
  • должность;
  • условия оплаты;
  • когда именно сотрудник приступил к работе;
  • срок окончательного действия документа, если он установлен;
  • режим отдыха и труда;
  • характер работы;
  • рабочие условия.

В договоре имеется пункт, предназначенный для дополнительных условий. Здесь могут указываться:

  • данные об испытательном сроке;
  • согласие на неразглашение;
  • условия дополнительного страхования;
  • после испытательного срока сотрудник должен отработать какое-то время;
  • информация о материальной ответственности.

Необходимо помнить, если главные пункты договора будут упущены, это является поводом для одностороннего расторжения контракта. Если обнаружено, что здесь присутствует не вся информация, ее можно дописать. Но предпочтительнее вносить упущенную информацию в дополнительное соглашение. Этот документ также должен быть оформлен в двух экземплярах.

Заполняя договор, рекомендуется обратить внимание на некоторые нюансы:

  1. Если в договоре ничего не указано про испытательный срок, сотрудник считается сразу принятым на работу. Таким образом, работодатель не имеет права уволить нового работника из-за того, что он не прошел испытание.
  2. Если в документе не указано, где конкретно находится рабочее место сотрудника, достаточно сложно будет уволить его за прогул, если он и будет фактическим. В этой ситуации суд будет на стороне работника. Работодателю рекомендуется четко указать, цех, отдел или филиал, в котором новый сотрудник должен работать.
  3. Работодатель не имеет права требовать от сотрудника выполнение работ, которые не входят в его обязанности. Поэтому они должны быть четко прописаны в договоре.

Какие изменения в 2019 году вносятся в трудовые договоры

Наступление 2019 года связано со многими корректировками в разных нормативных актах. Значимым изменением для каждого работающего гражданина является необходимость внесения правок в трудовой контракт.

Такие действия должны выполняться работодателями на основании требований законодательства.

По каким причинам вносят изменения

Условия работы, имеющиеся на конкретном рабочем месте, можно определить исключительно после проведения официальной оценки. Такая специальная оценка была введена в 2014 году, что привело к отмене стандартной аттестации.

Если этот процесс не будет выполнен работодателем, то фирма уплачивает штраф от 60 до 80 тыс. руб. Должностные лица и предприниматели уплачивают штраф от 5 до 10 тыс. руб.

Дата, когда завершается спецоценка, представлена днем утверждением официального отчета. Поэтому до конца 2018 года все работодатели должны были провести спецоценку.

Как изменится оплата труда в 2019 году? Смотрите видео:

Если компании успели выполнить этот процесс, то они не будут привлечены к ответственности, но при этом результаты проведенного процесса должны быть внесены в пункты трудовых соглашений, составленных со всеми работниками предприятия.

Что поменяется в трудовых договорах

Обязательным условием любого трудового контракта выступает информация о том, в каких условиях труда работает гражданин.

Если по итогам оценки окажется, что содержание трудового договора не соответствует действительности, то директор будет вынужден подкорректировать текст соглашения.

Какие уставы должно иметь ООО? Читайте по ссылке.

В результате проводимой оценки рабочие места могут признаваться оптимальными или допустимыми для работы, а также опасными или вредными.

Обязательно к договору составляется соглашение в ситуациях:

  • спецоценка в компании проводится в первый раз, поэтому в имеющемся контракте отсутствует информация о том, в каких условиях трудится наемный специалист;
  • после проведения оценки выясняется, что работает гражданин в иных условиях, чем те, что указаны в трудовом соглашении;
  • при составлении трудового контракта не был указан класс условий трудоустройства, поэтому имеются только стандартные характеристики.

Новые изменения в трудовых договорах. Фото ipya.ru

Непосредственно в трудовой договор внести какие-либо правки достаточно сложно, поэтому целесообразно пользоваться допсоглашением.

Если работодатель после оценки не подкорректирует трудовой контракт путем составления дополнительного соглашения, то это является существенным нарушением прав работника.

В этом случае должностные лица обязаны будут уплатить штраф от 10 до 20 тыс. руб. Для непосредственных компаний штраф увеличивается, поэтому находится в пределах от 50 до 100 тыс. руб.

Как получить справку о среднем заработке в 2019 году? Смотрите тут.

За счет таких существенных санкций все работодатели должны заботиться о том, чтобы трудовые контракты, составленные с наемными работниками, содержали актуальную информацию, соответствующую требованиям законодательства.

Как быстро нужно изменить договор

Первоначально в 2018 году должна была проводиться спецоценка каждого рабочего места. Если выясняется, что информация, содержащаяся в трудовом договоре, не соответствует действительности, то требуется внести изменения в этот документ.

Как заключить трудовой договор между ИП и работником? Ответ в видео:

После этого сразу составляется еще одно соглашение. В него включаются сведения, полученные после реализации оценки. Работник должен подписать это соглашение, для чего предварительно изучает всю информацию в этом документе.

Ответственность за отсутствие

Если руководитель компании не проведет спецоценку и не внесет нужные изменения в трудовой договор, составленный с сотрудником, то ему придется уплачивать штраф от 50 до 100 тыс. руб.

Порядок изменения трудового договора. Фото studme.org

Не привлекается руководство к ответственности, если в установленные сроки работник не был оповещен о содержании отчета, если он находится в командировке или на больничном. Такие условия являются уважительными причинами для задержки.

Заключение

Изменения в трудовые контракты работников придется вносить в 2019 году только при условии, если по результатам оценки, проведенной в 2018 году, окажется, что в текущем соглашении имеется недостоверная информация.

Корректировки вносятся путем подписания соглашения, в которое вносятся сведения из отчета.

Трудовой договор в 2019 году: особенности заключения, изменения и расторжения. Правовое регулирование, документирование и судебная практика

Курс о том, как учесть все тонкости и нюансы трудового договора при его заключении, изменении и расторжении. Это поможет вам минимизировать риски возникновения трудовых споров, предупредить вопросы от контролирующих органов и в целом определить кадровую политику в организации.

Для руководителей, специалистов, инспекторов служб персонала, отделов кадров, отделов труда, помощников руководителей по работе с персоналом, юристов, бухгалтеров, занимающихся кадровой работой, руководителей организаций малого бизнеса.

Программа

  1. Обзор изменений трудового законодательства в 2017–2018 гг.
    • Трудовой договор и профстандарты: оформляем правильно.
    • Независимая оценка квалификации (НОК). Права и обязанности работодателя и работника при проведении НОК.
    • Электронные трудовые книжки: персональная траектория развития в соответствии с Дорожной картой Правительства РФ.
  2. Трудовой договор (ТД) как основа регулирования правоотношений работодателя и работника.
    • Виды трудовых договоров. Обязательные и дополнительные условия.
    • Отличие ТД от договора гражданско-правового характера (ГПХ). Риски и последствия заключения договоров ГПХ, содержащих положения трудового законодательства.
    • Судебная практика переквалификации договора ГПХ в ТД.
    • Срочный ТД. Признание договора заключенным на неопределенный срок. Документальное оформление.
  3. Заключение трудового договора. Порядок, сроки и особенности.
    • Необходимые документы, требуемые от соискателя при приеме на работу.
    • Особенности приема на работу руководителей, бывших госслужащих, иностранных граждан, беременных женщин и женщин, имеющих детей, иных категорий граждан.
    • Мотивированный отказ в приеме на работу: как исключить ошибки. Обзор и анализ судебной практики.
    • Заключение ТД с целью защиты прав работодателя, не нарушая прав работника. Обязательные и дополнительные условия ТД. Последствия для работодателя при включении в ТД дополнительных условий. Мыло и спецодежда в офисе.
    • Подготовка локальных нормативных актов и порядок ознакомления с ними работника.
    • Оплата труда и ее отражение в ТД. Гарантийные, компенсационные и стимулирующие выплаты работникам.
    • Документальное оформление и вступление ТД в силу.
    • Медицинские осмотры при приеме на работу. Психиатрические освидетельствования.
    • Испытание при приеме на работу. Прекращение ТД в связи с неудовлетворительным результатом прохождения испытания. Судебная практика.
    • Должностная инструкция (ДИ) как инструмент защиты прав работодателя. Рекомендации по составлению ДИ для различных должностей. Изменения и дополнения в ДИ.
  4. Изменение трудового договора. Основания и процедура.
    • Отличия совместительства и совмещения. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника; возложение дополнительных обязанностей. Установление дополнительной оплаты.
    • Изменение оплаты труда по инициативе работодателя.
    • Изменение режима работы. Установление режима неполного рабочего времени. Обязанность и порядок информирования госструктур о введении режима неполного рабочего времени.
    • Перевод на другую работу (временный, постоянный). Перемещение. Особенности перевода отдельных категорий работников и перевод по определенным обстоятельствам. Анализ типичных ошибок.
  5. Расторжение трудового договора. Особенности процедуры увольнения по различным основаниям. Судебная практика.
    • Увольнение по собственному желанию. Увольнение по соглашению сторон. Документальное оформление. Особенности.
    • Сокращение численности или штата. Процедура уведомления госорганов. Взаимодействие с профсоюзной организацией.
    • Расторжение ТД по инициативе работодателя. Неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей. Прогул. Порядок оформления документов. Разъяснения Федеральной службы по труду и занятости.
  6. Защита персональных данных.
    • Правовое регулирование. Комментарии к ФЗ № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». Требования при обработке.
    • Хранение, использование и передача персональных данных работника. Права работников. Персональные данные родственников работника.
    • Ответственность работодателя за нарушения законодательства о персональных данных.
    • Проверки Роскомнадзора.
  7. Проверки контролирующих и надзорных органов.
    • Проверки ГИТ по-новому. Риск-ориентированный подход при проверках. Чек-листы. Основания, порядок прохождения проверки и оформление результатов. Типичные ошибки при проверках. Судебная практика.
    • Прокурорские проверки: основания и особенности.
    • Проверки соблюдения требований миграционного законодательства.

Удостоверение о повышении квалификации в объеме 24 часов (лицензия № 3053 от 03.07.2017).

Для оформления удостоверения необходимо предоставить:

  • копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по телефону, указанному на сайте)
  • копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

В пакет участника входит:

  • обучение по заявленной программе;
  • комплект информационно-справочных материалов;
  • ежедневные обеды и кофе-брейки.

Посмотреть полную программу семинара и зарегистрироваться на него Вы можете на сайте .

Возможно корпоративное обучение (для сотрудников только Вашей компании) или специальные предложения для корпоративных клиентов.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector