Какие отчеты нужно успеть оформить кадровику до конца 2018? - Komsindrom.ru

Какие отчеты нужно успеть оформить кадровику до конца 2018?

Содержание

Конец года: о чем не забыть специалисту по кадрам

К концу года объем работы у специалиста по кадрам только увеличивается. Чтобы успеть сделать все дела и с чувством выполненного долга отдохнуть в новогодние каникулы, нужно тщательно спланировать все задачи до 31 декабря и приступить к их выполнению уже сейчас. Итак, что же нужно успеть сделать.

Утвердить график отпусков

График отпусков – не только инструмент, который оптимизирует процесс предоставления отпусков, но и обязанность работодателя. При проверке инспектор труда обращает внимание на наличие и правильность составления графика и при выявлении нарушений привлекает работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (Апелляционное определение Московского городского суда от 22.06.2016 г. по делу № 33-24131/2016).

График отпусков работодатель обязан утвердить не позднее, чем за две недели до наступления года, на который он составляется (ст. 123 ТК РФ). Так, график отпусков на 2018 г. должен быть составлен и утвержден до 16 декабря 2017 г.

Для определения продолжительности отпуска необходимо учесть стаж работы сотрудника в компании (ст. 121 ТК РФ). Если в течение года отпускной стаж не прерывался, в графике отпусков нужно предусмотреть 28 дней ежегодного основного отпуска (ст. 115 ТК РФ), а также необходимое количество дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Обязательная форма для графика отпусков законодательством не предусмотрена. Работодатели могут использовать как обязательную до 01.01.2013 г. унифицированную форму № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1), так и форму, разработанную в компании. Однако в этом случае необходимо помнить про обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).

Обновить штатное расписание

В трудовом договоре работодатель обязан указывать должность, профессию или специальность работника в соответствии с данными штатного расписания (ст. 57 ТК РФ). По мнению Роструда, такое соответствие должно быть строгим. Принимать работника на должность, которой нет в штатном расписании, нельзя (Письмо от 21.01.2014 г. № ПГ/13229-6-1).

Поэтому любые изменения должны быть зафиксированы. Их можно вносить в штатное расписание в любое время приказом работодателя, специальных сроков для этого законом не установлено. Однако работодатели часто утверждают новое штатное расписание в конце года.

Для составления и утверждения штатного расписания можно использовать унифицированную форму № Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1) либо форму, разработанную и утвержденную в компании.

Утвердить план и приказ по воинскому учету

Ведение воинского учета обязательно для всех. До конца декабря каждая компания должна утвердить план работы по воинскому учету на следующий год и приказ об ответственном за ведение этого направления. В приказе, кроме Ф.И.О. и должности ответственного, необходимо указать данные его заместителя.

Обязательные формы указанных документов приведены в Методических рекомендациях Генерального штаба (Приложение № 4 и Приложение № 17). Если документы не будут соответствовать данным формам, военкомат вернет их на доработку.

Перед предоставлением приказа и плана работы в военкомат необходимо получить обновленную справку о бронировании в местных органах власти.

Подготовить статистическую отчетность

Компании обязаны предоставлять отчетность органам статистики (ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации»). Тем, кто этого не делает, грозят штрафы согласно ст. 13.19 КоАП РФ.

Формы, по которым нужно предоставлять отчетность, утверждены Приказом Росстата от 24.09.2014 г. № 580:

  • До 20 января предоставляются сведения о численности и заработной плате работников по форме 1-Т. Отражаются наименование вида экономической деятельности, среднесписочная численность работников, фонд зарплаты внешних совместителей и работников списочного состава, а также начисленные им выплаты.
  • До 15 числа предоставляются сведения о численности и заработной плате работников по форме П-4:
    • если средняя численность работников превышает 15 человек — ежемесячно после отчетного периода;
    • если средняя численность работников меньше 15 человек, включая работающих по совместительству, — ежеквартально после отчетного периода.
  • Не позднее 8 числа после отчетного квартала предоставляются сведения по форме П-4 (НЗ) о неполной занятости и движении работников:
    • работавших неполное время или находившихся в простое;
    • принятых, уволенных и планируемых к увольнению;
    • получивших отпуска без сохранения зарплаты по их просьбе.

Также работодателям необходимо один раз в два года 28 ноября предоставлять отчетность в соответствии с Приказом Росстата от 05.07.2016 г. № 325 (Приложение № 3) по форме 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам». Это касается всех организаций, кроме финансовых, государственного управления и обеспечения военной безопасности, а также общественных объединений и экстерриториальных организаций.

Изучить план проверок госорганов на следующий год

Чтобы проверка компании государственными органами не стала сюрпризом, проконтролируйте, нет ли ее в списках плановых проверок на сайте Генпрокуратуры РФ. Кадровикам нужно особое внимание уделить возможностям проверок инспекции труда и службы занятости.

Если компанию планируют проверить, проведите кадровый аудит, чтобы привести все документы в соответствие требованиям законодательства и избежать санкций.

Провести кадровый аудит

Независимо от того, планируются ли проверки, в конце года следует провести кадровый аудит. Это позволит не только своевременно исправить недочеты в ведении кадрового делопроизводства, но и улучшить бизнес-процессы в оформлении трудовых отношений.

В первую очередь проверьте:

  • Наличие и актуальность локальных нормативных актов:
    • правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
    • локальный акт об оплате труда (например, Положение об оплате труда (ст.135 ТК РФ));
    • локальный акт о защите персональных данных (ст. 87 ТК РФ);
    • график отпусков (ст. 123 ТК РФ);
    • штатное расписание (Письмо Роструда от 15.05.2014 г. № ПГ/4653-6-1);
    • должностные инструкции (не являются обязательными локальными нормативными актами, но их применение удобно для поддержания дисциплины);
    • другие локальные нормативные акты (например, если работники ездят в командировки, то обязательным будет Положение о командировках (ст. 168 ТК РФ)).
    • Если какие-либо локальные акты отсутствуют или неактуальны, то разработайте и утвердите их или актуализируйте.
  • Все ли сотрудники ознакомлены с локальными актами (ст. 68 ТК РФ). Получите подписи от тех сотрудников, которые еще не ознакомлены.
  • Содержание трудового договора на соответствие законодательству и локальным актам. При выявлении несоответствий заключите дополнительные соглашения.
  • Наличие срочных трудовых договоров (ст. 59 ТК РФ) со сроком действия до 31 декабря. Уведомьте работников о прекращении их трудовых договоров, иначе они превратятся в договоры на неопределённый срок.

Также проверьте наличие и правильность оформления следующих документов:

  • приказы о приеме, увольнении, переводе;
  • приказы о предоставлении отпусков и заявления к ним;
  • табели учета рабочего времени;
  • личные карточки Т-2;
  • документы по трудовым книжкам:
    • приказ о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
    • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
    • приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
    • трудовые книжки;
  • приказы о направлении в командировку (при наличии командировок);
  • приказы о применении дисциплинарных взысканий и основания к ним (при наличии взысканий);
  • приказы о привлечении к материальной ответственности и основания к ним (при наличии);
  • гражданско-правовые договоры (при проверке им уделяют особенно пристальное внимание).

Проверьте, все ли оформлено в отношении беременных и находящихся в отпуске по уходу за ребенком сотрудниц, осуществляется ли квотирование в отношении инвалидов и молодёжи и т.д.

Подготовить документы к сдаче в архив

Обычно это делают уже в следующем году. Однако еще в конце года можно определить состав документов, которые нужно будет направить в архив, руководствуясь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления (утв. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 г. № 526).

Читайте также:  Включать ли в списочную численность женщин, находящихся в декрете?

Сдавать в архив нужно документы со сроком хранения более 10 лет через год после завершения по ним дел в делопроизводстве. Сроки хранения документов можно определить, используя Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. № 558.

Подготовить внутренний отчет отдела кадров

Чаще всего внутренняя кадровая отчетность включает следующие отчеты:

  • количество приемов и увольнений;
  • текучесть кадров;
  • наиболее эффективные инструменты подбора персонала.

Если в компании такие отчеты делаются чаще раза в год, сведите все данные в один отчет. Если руководство не требует составления отчетности (обычно такое бывает в небольших компаниях), все равно подготовьте эту информацию. Такой отчет может охарактеризовать работу отдела в лучшем свете. Отразите в нем основные показатели, такие как количество кадровых операций: число приемов, увольнений, переводов, оформленных отпусков и командировок, количество оформленных или доработанных локальных актов, количество успешно решенных трудовых конфликтов и т.д.

Составить номенклатуру отдела кадров

При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 г. № 526. Для этого нужно проанализировать направления работы отдела и готовящиеся виды документов. По результатам анализа внести изменения в номенклатуру дел, добавив или удалив нужные разделы и строчки.

Если же в составе формируемых документов и дел ничего не изменилось, новую номенклатуру дел на 2018 год все же следует утвердить.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Основные дела отдела кадров в конце года. Подробное руководство к тому, как «подмести хвосты» и подготовить кадровые документы для следующего года

15.12.2016

  • Трудовые книжки: порядок ведения и образцы записей >>
  • Типичные нарушения на участке «Трудовые книжки» >>
  • Книга «Трудовые книжки: большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (материалы данной книги опубликованы также в справочной онлайн базе, доступной подписчикам журнала «Кадровик-практик»)
  • Пошаговые процедуры принятия ЛНА — в справочной онлайн базе подписчиков журнала «Кадровик-практик»
  • Последние изменения в трудовом законодательстве >>
ПРОВОЖАЕМ СТАРЫЙ ГОД: РЕВИЗИЯ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
.
.
ГОТОВИМ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ НОВОГО ГОДА
.
  • Шаблоны трудовых договоров >>
  • Типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям (утв. постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858) >>
  • В книге «Курс кадрового делопроизводства. Самоучитель. Том 1» подробно рассматривается тема о том, какие выгодные условия включить в трудовой договор и иные документы, а каких условий наоборот стоит избегать. А подписчики журнала «Кадровик-практик» могут почитать об этом в п рактическом пособии «Принимаем работника на работу: кадровые вопросы» в разделе «Книжная полка» справочной базы для подписчиков .
  • График отпусков (фрагмент). Образцы заполнения при разделении отпуска на части в графике отпусков >>
  • Практическое пособие «График отпусков» в разделе «Книжная полка» справочной базы подписчиков журнала «Кадровик-практик»
  • Срок для начала разработки графика отпусков (доступ к статье свободный для всех) >>
  • Какие виды отпусков должны учитываться в графике отпусков, а какие — не должны? (доступ к статье свободный для всех) >>
  • Пожелания «нельготных» работников при составлении графика отпусков (доступ к статье свободный для всех) >>
  • Типичная ошибка в графике отпусков, связанная со «льготниками» (доступ к статье свободный для всех) >>
  • Начинаем разработку графика отпусков (доступ к статье свободный для всех) >>
  • В график отпусков включили не всех работников (доступ к статье свободный для всех) >>
  • Прошлогодние отпуска в новом графике отпусков (доступ к статье свободный для всех) >>
  • Еще не заработанные дополнительные отпуска в графике (доступ к статье свободный для всех) >>
  • Внимание, отпуск за пределами рабочего года в графике (доступ к статье свободный для всех) >>
  • Зачем отпуск в графике начинают с праздничного или выходного дня? (доступ к статье свободный для всех) >>
  • Образец штатного расписания, составленного на основании «госкомстатовской» формы Т-3, утвержденного работодателем >>
  • Пошаговые процедуры принятия нового штатного расписания и индексации заработной платы — в справочной онлайн базе подписчиков журнала «Кадровик-практик»
  • Штатное расписание: форма и содержание (доступ к статье свободный для всех) >>
  • Приказ об утверждении штатного расписания (доступ к статье свободный для всех) >>
  • Как оформить увеличение оклада? (доступ к статье свободный для всех) >>
  • Споры об обязательности индексации зарплат продолжаются (доступ к статье свободный для всех) >>
  • Изменение зарплат в штатном расписании без согласия работников (доступ к статье свободный для всех) >>
  • Пошаговая процедура сокращения численности и штата — в книге «130 пошаговых инструкций для кадровой работы» и в справочной онлайн базе подписчиков журнала «Кадровик-практик»
  • Уведомление о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников. Образец >>
  • Отдаем работу сторонней организации, а собственный отдел сокращаем (доступ к статье свободный для всех) >>
  • Работник сопротивляется «сокращению»: как действовать, чего ожидать в случае суда? (доступ к статье свободный для всех) >>
  • Если нет экономических предпосылок к сокращению штата, будет ли такое сокращение законным (доступ к статье свободный для всех) >>
  • Должность сократили, но ввели похожую. (доступ к статье свободный для всех) >>
  • Отмена сокращения штата (доступ к статье свободный для всех) >>
  • Сокращение вакантных единиц (доступ к статье свободный для всех) >>
  • Сокращение штата: о «соответствующих мероприятиях» (доступ к статье свободный для всех) >>
  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
  • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
  • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
  • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), «Книжная полка», курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная —

Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

Вы в рубрике: ДРУГОЕ

Поделиться в соц сетях

+ Правила перепечатки данного материала

Обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде:

При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail.

Срок сдачи отчетности в 2018 году: таблица

В небольших организация кадровик и бухгалтер – это один человек, на плечи которого возложена масса различных обязанностей. Такому незаменимому сотруднику, разумеется, нужно знать о том, какие сроки сдачи отчетности в 2018 году. Когда сдавать налоговую отчетность в ИФНС? До какой даты успеть нужно сдать в ПФР сведения о стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ? Какие отчеты сдавать в ФСС? Данная статья представляет из себя календарь бухгалтера со сроками сдачи отчетности в виде таблицы.

Новый отчет о стаже: сдается впервые

С 1 января 2018 года нужно учитывать некоторые изменения в составе и сроках сдачи отчетности. Так, например, до 1 марта 2018 года работодатели впервые должны представить в ПФР новый годовой отчет о стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ.

Чтобы не ошибиться, когда и какой отчет сдавать, предлагаем нашим читателям календарь бухгалтера на 2018 год со сроками сдачи основных отчетов. Если пропустить срок, то контролирующие органы могут начислить штраф. А за непредставление отдельных отчетов даже заблокировать расчетный счет.

Далее приведем таблицы со сроками сдачи основной отчетности в 2018 году (календарь).

Сдача отчетов в налоговую инспекцию (ИФНС)

Вид отчетаПериодСроки сдачи
Справки 2-НДФЛЗа 2017 год (при невозможности удержать НДФЛ с доходов)Не позднее 01.03.2018
За 2017 год (по всем выплаченным доходам)Не позднее 02.04.2018
Расчет 6-НДФЛЗа 2017 годНе позднее 02.04.2018
За первый квартал 2018 годаНе позднее 03.05.2018
За I полугодие 2018 годаНе позднее 31.07.2018
За 9 месяцев 2018 годаНе позднее 31.10.2018
Расчет по страховым взносамЗа 2017 годНе позднее 30.01.2018
За I квартал 2018 годаНе позднее 03.05.2018
За I полугодие 2018 годаНе позднее 30.07.2018
За 9 месяцев 2018 годаНе позднее 30.10.2018
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности)За 2017 годНе позднее 28.03.2018
За I квартал 2018 годаНе позднее 28.04.2018
За январь – февраль 2018 годаНе позднее 28.03.2018
За январь – март 2018 годаНе позднее 28.04.2018
За январь – апрель 2018 годаНе позднее 28.05.2018
За январь – май 2018 годаНе позднее 28.06.2018
За январь – июнь 2018 годаНе позднее 30.07.2018
За январь – июль 2018 годаНе позднее 28.08.2018
За январь – август 2018 годаНе позднее 28.09.2018
За январь – сентябрь 2018 годаНе позднее 29.10.2018
За январь – октябрь 2018 годаНе позднее 29.11.2018
За январь – ноябрь 2018 годаНе позднее 28.12.2018
Декларация по НДСЗа IV квартал 2017 годаНе позднее 25.01.2018
За I квартал 2018 годаНе позднее 25.04.2018
За II квартал 2018 годаНе позднее 25.07.2018
За III квартал 2018 годаНе позднее 25.10.2018
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактурЗа IV квартал 2017 годаНе позднее 22.01.2018
За I квартал 2018 годаНе позднее 20.04.2018
За II квартал 2018 годаНе позднее 20.07.2018
За III квартал 2018 годаНе позднее 22.10.2018
Декларация по налогу при УСНЗа 2017 год (представляют организации)Не позднее 02.04.2018
За 2017 год (представляют ИП)Не позднее 03.05.2018
Декларация по ЕНВДЗа IV квартал 2017 годНе позднее 22.01.2018
За I квартал 2018 годаНе позднее 20.04.2018
За II квартал 2018 годаНе позднее 20.07.2018
За III квартал 2018 годаНе позднее 22.10.2018
Декларация по ЕСХНЗа 2017 годНе позднее 02.04.2018
Декларация по налогу на имущество организацийЗа 2017 годНе позднее 30.03.2018
Расчет по авансам по налогу на имущество организаций (сдается, если законом субъекта РФ установлены отчетные периоды)За I квартал 2018 годаНе позднее 03.05.2018
За I полугодие 2018 годаНе позднее 30.07.2018
За 9 месяцев 2018 годаНе позднее 30.10.2018
Декларация по транспортному налогу (представляют только организации)За 2017 годНе позднее 01.02.2018
Декларация по земельному налогу (представляют только организации)За 2017 годНе позднее 01.02.2018
Единая упрощенная декларацияЗа 2017 годНе позднее 22.01.2018
За I квартал 2018 годаНе позднее 20.04.2018
За I полугодие 2018 годаНе позднее 20.07.2018
За 9 месяцев 2018 годаНе позднее 22.10.2018
Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП)За 2017 годНе позднее 03.05.2018

Какие отчеты и когда сдавать в ПФР

Далее в таблице представлены сроки сдачи отчетности для ПФР в 2018 году.

Вид отчетаПериодСрок сдачи
Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М)За декабрь 2017 годаНе позднее 15.01.2018
За январь 2018Не позднее 15.02.2018
За февраль 2018Не позднее 15.03.2018
За март 2018Не позднее 16.04.2018
За апрель 2018Не позднее 15.05.2018
За май 2018Не позднее 15.06.2018
За июнь 2018Не позднее 16.07.2018
За июль 2018Не позднее 15.08.2018
За август 2018Не позднее 17.09.2018
За сентябрь 2018Не позднее 15.10.2018
За октябрь 2018Не позднее 15.11.2018
За ноябрь 2018Не позднее 17.12.2018
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)За 2017 годНе позднее 01.03.2018
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)За 2017 годНе позднее 01.03.2018

Отчетность в ФСС

Срок представления 4-ФСС в 2018 году зависит от способа подачи расчета («на бумаге» или в электронном виде). Перед вами таблица со сроками сдачи отчетности в ФСС в 2018 году:

Вид отчетностиПериодСрок сдачи
Расчет 4-ФСС на бумагеЗа 2017 годНе позднее 22.01.2018
За 1 квартал 2018 годаНе позднее 20.04.2018
За 1 полугодие 2018 годаНе позднее 20.07.2018
За 9 месяцев 2018 годаНе позднее 22.10.2018
Расчет 4-ФСС в электронном видеЗа 2017 годНе позднее 25.01.2018
За 1 квартал 2018 годаНе позднее 25.04.2018
За 1 полугодие 2018 годаНе позднее 25.07.2018
За 9 месяцев 2018 годаНе позднее 25.10.2018

Также работодатели должны подтвердить свой основной вид деятельности за 2017 год. Сделать это нужно не позднее 16.04.2018.

Бухгалтерская отчетность 2018

Годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). В тот же срок надо сдать обязательный экземпляр годовой отчетности в отделение статистики (ч. 2 ст. 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть по общему правилу годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдавать не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

31 марта 2018 года – это суббота. Поэтому организации (вне зависимости от применяемого режима налогообложения) должны представить в ИФНС и органы статистики бухгалтерскую отчетность за 2017 год в ближайший рабочий день. То есть – не позднее 02.04.2018.

Какие штрафы за нарушение сроков

В таблице ниже перечислим штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в 2018 году.

ОтчетностьШтраф/Санкция
Налоговые декларацииЗа налоговый период по любому налогу – 5% не уплаченного в срок налога, подлежащего уплате по декларации, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30% не уплаченного в срок налога, минимальный – 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ, Письмо Минфина от 14.08.2015 № 03-02-08/47033).

Декларация по налогу на прибыль за отчетный период или расчет авансовых платежей по налогу на имущество – 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ, Письмо ФНС от 22.08.2014 № СА-4-7/16692).

Справка 2-НДФЛ200 руб. за каждую представленную с опозданием справку (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Расчет 6-НДФЛ1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).
Расчет по страховым взносам5% не уплаченных в срок взносов, подлежащих уплате по расчету за последние три месяца, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30% не уплаченных в срок взносов, минимальный – 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ, Письма Минфина от 24.03.2017 № 03-15-07/17273 (п. 1), ФНС от 30.12.2016 № ПА-4-11/25567).
СЗВ-М500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в опоздавшей форме (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
СЗВ-СТАЖ500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в опоздавшей форме (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
4-ФСС5% суммы взносов на травматизм, начисленной к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30% начисленной по расчету суммы взносов, минимальный – 1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Бухгалтерская отчетностьЗа непредставление в ИФНС – 200 руб. за каждую не сданную форму, которая входит в состав отчетности (п. 1 ст. 126 НК РФ, Письмо ФНС от 21.11.2012 № АС-4-2/19575).

За непредставление в орган статистики – от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ, Письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что нужно успеть бухгалтеру до конца года

Elnur_ / Depositphotos.com

В последние дни декабря дел у бухгалтера много. Помимо текущих обязанностей есть еще ряд мероприятий, сроки по которым истекают 31 декабря. Мы подготовили чек-лист дел, которые бухгалтеру нужно успеть сделать до конца года.

Выплатить зарплату за декабрь

Сделать это до новогодних каникул можно только, если срок выплаты зарплаты, прописанный в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка установить как дату в интервале с 1 по 8 число месяца. В этом случае обязанность перечисления зарплаты в декабре будет обязанностью работодателя. При указании иных дат и досрочной выплате зарплаты такие не будут соблюдаться положения локального нормативного акта, трудового или коллективного договора (п. 2 ст. 22, п. 4 ст. 189 Трудового кодекса). Кроме того, период времени до следующей даты выплаты может превысить установленные законодательством полмесяца (п. 6 ст. 136 ТК РФ). При досрочной выплате декабрьской зарплаты обратите внимание на порядок исчисление и перечисления НДФЛ в бюджет, а также заполнения расчета по форме 6-НДФЛ.

Выбрать обособленное подразделение, через которое будет сдаваться отчетность по НДФЛ

Если не успеваете подать уведомление в выбранный налоговый орган в декабре, то сделать это можно и в первый рабочий день нового года – 9 января 2020 года. Напомним, по новым правилам, вступающим в силу с 2020 года, организация, имеющая обособленные подразделения, находящиеся на территории одного муниципального образования, имеет право выбрать одну налоговую инспекцию и представлять в нее отчетность по формам 2-НДФл и 6-НДФЛ в отношении работников всех таких подразделений (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса).

Выбрать обособленное подразделения в субъекте РФ, через которое будет уплачиваться налог на прибыль

Аналогичный порядок предусмотрен и для этого налога. Организация самостоятельно выбирает то обособленное подразделение, через которое осуществляется уплата налога в бюджет этого субъекта РФ. Налог определяется исходя из доли прибыли, исчисленной из совокупности показателей таких подразделений (п. 2 ст. 288 НК РФ). Уведомление представляются, если изменился порядок уплаты налога, количество подразделений на территории субъекта РФ или произошли другие изменения, влияющие на порядок уплаты налога.

Выбрать обособленное подразделение, через которое будет представляться единая отчетность по налогу на имущество организаций

И в отношении этого налога с 2020 года будет введен упрощенный порядок сдачи отчетности, если у организации имеются облагаемые по среднегодовой стоимости объекты недвижимости, находящиеся на территориях нескольких инспекций одного региона (подп. 1.1 ст. 386 НК РФ). Уведомление о выборе налогового органа, куда будет представляться единая отчетность можно подать уже с 1 января 2020 года (и до 1 марта 2020 года) (письмо ФНС России от 12 июля 2019 г. № БС-4-21/13701@).

Провести годовую инвентаризацию на 31 декабря

По общему правилу инвентаризация обязательно проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (п. 27 Положения по ведению бухучета и отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н). Если же организация создавала резервы, например, на оплату предстоящих отпусков и вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год, на гарантийный ремонт, на ремонт основных средств, по сомнительным долгам, то на последнее число налогового периода необходимо провести их инвентаризацию. Полученные результаты отражаются в учете. Также стоит подумать, нужно ли будет создавать резервы в предстоящем году.

Проверить и уточнить налоговый статус иностранных работников

От того, сколько календарных дней в году они находились в РФ, зависит и ставка НДФЛ, применяемая к их доходам (п. 2 ст. 207 НК РФ). Поскольку законодательством не предусмотрена возможность определения налогового статуса работника исходя из предполагаемого времени нахождения на территории РФ (в том числе исходя из срока заключенного трудового договора), то окончательный подсчет дней проводится в последний день налогового периода (письмо Минфина России от 28 октября 2010 г. № 03-04-06/6-258).

Проверить выполнение условий для применения пониженных тарифов страховых взносов

Если предусмотренные законодательством условия для применения пониженного тарифа, например о минимальной доле дохода от определенного вида деятельности в общей сумме доходов, по итогам календарного года выполняются, то организация может произвести перерасчет ранее уплаченных взносов, рассчитанных исходя из максимального тарифа (письмо Минфина России от 1 февраля 2019 г. № 03-15-06/5854). При этом действует и обратное правило – нарушение какого-либо условия применения пониженных тарифов в конце года обернется для компании значительными расходами. Ведь тогда придется применить общеустановленный тариф с начала календарного года и пересчитать взносы по общему тарифу (ст. 427 НК РФ).

Подать уведомление о переходе на УСН

Если организация или предприниматель решили перейти на УСН с 2020 года, то уведомить об этом налоговый орган по месту нахождения нужно не позднее 31 декабря 2019 года (п. 1 ст. 346.13 НК РФ).

Основные задачи, которые необходимо сделать каждому работнику отдела кадров в декабре 2019 года

В данной статье вкратце будет рассмотрены основные задачи, которые необходимо сделать работникам отдела кадров до 31 декабря 2019 года.

Задача № 1. Не позднее 16 декабря 2019 года утвердить график отпусков на 2020 год и ознакомить работников с ним под роспись . Подготовительная работа по сбору информации о предполагаемых отпусках уже в полном разгаре.

Задача № 2. Настроить производственный календарь на 2020 год, а вслед за ним – графики работ на 2020 год . Эту задачу можно выполнять уже сейчас и не ждать, когда наступит 31 декабря 2019 года.

Правительство РФ уже утвердило, как мы будем отдыхать в 2020 году — Постановление Правительства от 10 июля 2019 года №875 «О переносе выходных дней в 2020 году» , а Минтруд утвердил производственный календарь на 2020 год. Обратите внимание, что при составлении графиков работ (особенно те кто работают по сменным графикам, по графикам со скользящими выходными и т.п.) необходимо уже учитывать запланированные ежегодные оплачиваемые отпуска на 2020 год.

Задача № 3. У кого в штате есть иностранные граждане до 31 декабря 2019 года необходимо привести их численность в соответствии с установленными лимитами. Правительство РФ утвердило новые лимиты на иностранных работников на 2020 год. Иностранцам будет сложнее устроиться на работу в российские компании. Квоты установили по семи видам деятельности, а для некоторых видов бизнеса прием иностранцев на работу полностью закрыли . Указанные лимиты утверждены постановлением Правительства №1271 от 30.09.2019. Вкратце о чем говорит постановление Правительство РФ. Например, Ваш работодатель осуществляет деятельность в сфере строительства. Согласно указанному постановлению Правительства у Вас в штате может быть не больше 80%, а в Дагестане не больше 50% иностранных граждан. То есть, если в штате у Вас 500 человек на кадровом учете, то количество иностранных граждан не должно превышать 400 человек (500*80)/100. Если же у Вас в штате, например, 410 иностранцев, то Вы до 31 декабря 2019 должны привести в соответствии с указанным постановлением Правительства РФ. При этом квоты на иностранных работников в сфере строительства не будут применяться Амурской области, Бурятии и Москве. В Дагестане квота составит 50%.

Задача № 4. Провести вакцинацию против кори иностранных граждан за счет средств работодателя (если в штате есть иностранные граждане) в срок до 31 декабря 2019 года . Данная обязанность на работодателя возложена Постановлением от 6 марта 2019 г. N 2 «О проведении подчищающей иммунизации против кори на территории Российской Федерации» . Вакцинация против кори предусмотрена только для тех иностранных работников, которые ранее не болели корью, не делали от нее прививок или у которых нет документального подтверждения о проведенной ранее вакцинации от кори.

Задача № 5. Обновить приказ о назначении ответственного лица по ведению воинского учета и плана работ на следующий календарный год – п. 39 Методических рекомендаций по ведению воинского учета, утв. Генеральным штабом 11.07.2017 « Каждой организацией (с ее образованием и перед началом очередного календарного года) приобретаются (получаются) и изучаются настоящие Методические рекомендации, а также разрабатываются (ведутся):… приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе… », а также сдать отчет по форме № 6, если у работодателя ведется бронирование граждан – до 01 января каждого года .

Задача № 6. По согласованию с руководством и главным бухгалтером закрыть табель учета рабочего времени для выплаты заработной платы за декабрь месяц 2019 года , особенно если даты выплаты выпадают на нерабочие праздничные дни с 01 по 08 января согласно ст. 112 ТК РФ. По согласованию с главным бухгалтером оформить и оплатить ежегодные оплачиваемые отпуска, даты начала которых выпадает на 09, 10, 11, 12, 13 и 14 января 2020 года . Для этого должны быть настроены: производственные календари и графики работ (смотри задачу № 2).

Задача № 7. У кого введен суммированный учетный период и установлен учетный период год, после закрытия табеля учета рабочего времени за декабрь месяц 2019 обязательно нужно проверить была ли у работников переработка ? А все знают, как определять переработку по окончании учетного периода?

Задача № 8 или иные задачи, которые необходимо сделать кадровику в конце календарного года :

– утвердить штатное расписание на 2020 год с учетом всех тех изменений, которые были;

– провести самостоятельно аудит на предмет все ли в наличии приказы по кадрам, которые велись на протяжении 2019 года для дальнейшей подготовки их к архивному хранению;

– провести аудит трудовых договоров, личных карточек Т-2 уволенных работников – отделить их от действующих работников для дальнейшей передачи их на архивное хранение;

– составить номенклатуру дел на 2020 год;

– совместно с руководителями структурных подразделений организовать ознакомление за месяц до их введения с графиками сменностями;

– оформить выход на работу (в том числе, дежурство) в нерабочие праздничные дни и другие задачи, которые могут образоваться в конце календарного года.

Итак, конец 2019 года начинает приближаться.

Хотите научиться разбираться в действующем трудовом законодательстве РФ, настраивать производственные календари, графики работ, оформлять кадровые документы, приглашаем пройти курс “ Кадровое делопроизводство ” в учебном центре “РУНО” г. Москва.

Читайте также:  Новая форма уведомления об убытии сотрудника-иностранца
Ссылка на основную публикацию