Какой должна быть норма часов при шестидневной рабочей неделе? - Komsindrom.ru

Какой должна быть норма часов при шестидневной рабочей неделе?

Содержание

Законно ли установление шестидневной рабочей недели – норма часов, заполнение табеля, переход с пятидневной недели

Сфера деятельности ряда предприятий (организаций) требует установления шестидневной рабочей недели.

Представленный график работы обусловлен необходимостью предоставления услуг, оказываемых компаниями, не по стандартному, пятидневному, режиму труда.

Привлечение работников к исполнению производственных заданий 6 дней в неделю осуществляется в соответствии с нормами и ограничениями, представленными законодателем.

6 дневная неделя вводится в действие на усмотрение руководства организации, которое также определяет нормы труда в соответствующем режиме работы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Что это такое по ТК РФ?

С учетом специфики производства в юридических лицах всех форм собственности могут устанавливаться следующие режимы работы:

Трудовым законодательством закреплена общая стандартная схема режима работы, которая составляет 40 часов в неделю с 5 рабочими днями и 2-мя выходными.

При этом выходные дни могут быть:

  • совмещенными (воскресенье + суббота или понедельник);
  • плавающими (воскресенье + любой день недели).

Важно! Воскресенье при любом режиме работы считается выходным днем.

Шестидневная неделя – это режим работы, при котором работники имеют один выходной день в неделю при соблюдении максимальной нормы 40 рабочих часов.

Точного понятия представленного термина в Трудовом кодексе не закреплено, однако законодатель выдвигает основные требования, которые должны присутствовать в любом режиме рабочего времени:

  • длительность трудовой недели;
  • временные обозначения прихода на работу, окончания рабочего дня, а также перерывов;
  • выходные дни.

Законно ли устанавливать?

В соответствии со статьей 100 Трудового кодекса России, работодатели всех форм собственности наделены правом установления на предприятии (в организации) шестидневного режима работы, если этого требует специфика производства.

Ряд других статей (111, 98 ТК Российской Федерации) закрепляют ограничения, которые обязательны к применению при использовании графика с 6-ю рабочими днями.

Для законного установления шестидневной рабочей недели руководству предприятия следует оформить необходимую локальную документацию, к которой относятся:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Коллективный трудовой договор.

Помимо этого, график работы указывается в индивидуальных трудовых соглашениях, а при его внедрении в ходе производственной деятельности следует издать соответствующий распорядительный документ – приказ и на его основании заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников.

Норма часов по Трудовому кодексу

Общее право по временным ограничениям привлечения работников к труду на предприятиях (в организациях) любых форм собственностиустановлена законодателем и составляет 40 часов в неделю (статья 91 Трудового кодекса России).

При пятидневном режиме ежедневная продолжительность рабочего времени, как правило, составляет 8 часов.

Для работников, задействованных на производстве шесть трудовых дней, установлено дополнительное правило о невозможности установления рабочего времени на кануне праздников и выходных дней, превышающее 5 часов.

С учетом выше представленного запрета, работодатели чаще всего используют следующую схему шестидневного трудового режима:

  • с понедельника по пятницу длительность работы по 7 часов ежедневно;
  • суббота – 5 часов.

Важно! Законодатель не устанавливает ограничения применять иные схемы графика, при использовании которых учитываются ограничения Трудового кодекса.

Как ведется табель учета рабочего времени?

Выше указывалось, что при использовании шестидневной рабочей недели на предприятии (в организации) следует вести суммарный учет рабочего времени.

Т.е. все юридические лица со стандартной, пятидневной неделей при подсчете отработанного времени и расчете заработной платы пользуются формулами, представленными Положением №588 н, однако аналогичные вычисления не подходят компаниям с 6-ю рабочими днями в связи с неодинаковым количеством суббот в каждом месяце.

Руководство фирмы назначает ответственное лицо, которое обязано вести табель учета рабочего времени.

Для точного расчета заработной платы, учетный документ заполняется комбинированным способом – с использованием буквенных обозначений, а также проставления ежедневного количества отработанных работниками часов.

Как правило, при шестидневке устанавливается недельный учетный период, т.е. по истечении каждой рабочей недели уполномоченный сотрудник суммирует количество отработанных трудящимися часов и проставляет полученную сумму в отведенные ячейки.

В конце месяца суммируются все недельные показатели, которые напрямую влияют на расчет заработной платы.

Порядок установления 6 дневной недели и переход с пятидневной

Режим рабочего времени, к которому относится шестидневный или пятидневный график, является существенным условием труда, с которым каждый работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора.

Указанный распорядок обязательно фиксируется в локальных актах предприятия – коллективном трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.

В связи с изменениями в производстве может возникнуть необходимость изменения графика труда с пятидневки на шестидневную рабочую неделю.

Представленные изменения оформляются путем издания руководителем организации приказа в соответствии с регламентированной процедурой.

Приказ, а также новый график и правила внутреннего трудового распорядка, должны быть разработаны не позднее, чем за 2 месяца до вступления новшества в силу.

После издания приказа, с ним следует ознакомить под роспись каждого работника, которые дают письменное согласие работать по обновленному режиму или отказаться от перехода на шестидневный режим с дальнейшим расторжением трудового договора.

В силу того, что внесенные поправки могут повлечь за собой массовое увольнение, о переходе на шестидневный график уведомляется служба занятости.

С работниками, которые дают письменное согласие на работу по новому графику, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец приказа

Приказ о переходе на шестидневную рабочую неделю оформляется в соответствии с основными требованиями делопроизводства.

В представленном документе в обязательном порядке прописывается причина, по которой производство вынуждено увеличить количество рабочих дней, а также конкретизируется ежедневное количество рабочих дней, выходной, время на перерыв.

Указанный распорядительный документ подписывается руководителем, а также должностными лицами, которых напрямую касаются распоряжения приказа (об ознакомлении работников, о заключении дополнительных соглашений, о новом расчете заработной платы и др.).

Скачать образец приказа о переходе на шестидневную неделю с пятидневной – word.

Выводы

Законодатель допускает установление шестидневной рабочей недели на предприятиях (в организациях), специфика которых не позволяет выполнять производственные задания лишь пять рабочих дней.

В представленных компаниях соблюдается ограничение относительно максимального количества трудовых часов на протяжении недели, а заработная плата рассчитывается в соответствии с суммарным учетом рабочего времени.

Переход с 5 рабочих дней на 6 осуществляется оформлением соответствующего приказа, уведомления сотрудников и заключением дополнительных соглашений с последними.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Шестидневная рабочая неделя в 2019 году: нормативы рабочего времени и особенности графика

Нормы рабочего времени зависят от нескольких параметров, в число которых входят продолжительность рабочего дня, продолжительность трудовой недели, сменный график, количество и расписание выходных дней. В задачи руководства входит расчет этих норм соответственно особенностям рабочего порядка предприятия, в том числе и работе компании в шестидневном рабочем режиме.

Определение шестидневной рабочей недели согласно законодательству РФ

Вопросы регулировки режима работы и расчета трудового времени регламентированы в гл.№16 ТК РФ. Точной формулировки относительно определения этого режима нет, но ст.№100 указывает, что при его составлении должны быть учтены такие параметры:

  • продолжительность трудовой недели — будь-то работа в режиме 5+2, 6+1 или посменный график со скользящими выходными;
  • чередование рабочих и выходных дней, отвечающее законодательным нормам ТК, а также условиям коллективного и трудового договора;
  • время начала и окончания рабочего дня, в том числе и времени на перерыв;
  • ненормированный день для некоторых должностей и категорий сотрудников.

Вне зависимости от режимного графика и порядка распределения рабочего времени, общая продолжительность трудовой недели не может превышать установленный норматив в 40 рабочих часов. При этом некоторые профессиональные отрасли предусматривают исключения, и нормативы рабочего времени рассчитываются не за неделю, а за более длительный временной отрезок — месяц, квартал или полный год. То есть, после длительного периода рабочих дней наступает период длительных выходных, например, работа вахтовым методом.

Этот метод нормирования рабочего времени используют, если нет возможности установить нормативы в соответствии с утвержденной законодательно рабочей неделей. При этом в рамках одного предприятия может быть использован единый режим трудового времени или несколько режимов одновременно. Например, часть коллектива может работать в шестидневном графике, а остальные — в сменном со скользящими выходными.

Отличия шестидневного рабочего графика от пятидневного

Порядок предоставления выходных дней для различных нормативов рабочей недели регламентирован ст.№111 ТК РФ. Ее положения указывают, что на пятидневке предоставляется 2 выходных, а на шестидневке — 1. Общим выходным по закону установлено воскресенье. Второй выходной для работающих на пятидневном графике может быть установлен по усмотрению руководства в любой день недели, что должно быть отражено в колдоговоре и внутренней документации предприятия. Как правило, его назначают на субботу.

Согласно установленному порядку, предпраздничный рабочий день укорачивается на 1 час. При этом, в соответствии со ст.№95 Трудового кодекса, для работников с 6-дневной трудовой неделей длительность рабочего дня перед праздником не должна продолжаться дольше, чем 5 часов.

Необходимо помнить, что в ситуации, когда выходной и праздничный дни совпадают, выходной переносят на первый рабочий день после праздника. Это правило не применяется только при переносе выходных на Новый год и Рождество — при совпадении праздников с выходными их переносят на другие дни года, выравнивая трудовой график. Детальный порядок переноса новогодних и рождественских выходных указан в ч.2 ст.№112 Трудового кодекса.

Длительность стандартного рабочего дня составляет разное количество часов для пятидневного и шестидневного графиков работы. Для работающих по 5-дневной неделе норма дня составляет 8 часов рабочего времени. Для 6-дневной недели не существует строгого распределения рабочих часов по дням. Чаще всего устанавливается 7-часовая длительность в дни с понедельника по пятницу и 5-часовая — в субботу, но может иметь место и другое распределение.

Как применяется шестидневка в условиях различных трудовых режимов

Трудовое законодательство включает в себя понятие ненормированного трудового дня. Такой режим подразумевает привлечение некоторых сотрудников к исполнению профессиональных обязанностей сверх норматива длительности рабочего дня. Применить ненормированный день разрешается только к тем работникам и категориям, трудовой или коллективный договор которых включает информацию об этом, а также список должностных обязательств и инструкций. В процессе принятия этого списка должен участвовать профсоюз, представляющий интересы трудящихся.

На заметку! Отдельного согласия сотрудника на использование ненормированного графика не требуется, если данная норма прописана в соглашениях, подписанных работником.

Режим гибкого графика работы, регламентированный ч.1 ст.№102 Трудового кодекса, подразумевает такую форму распределения трудового времени, при которой начало и конец рабочего дня, а также его длительность согласуется обеими сторонами трудовых взаимоотношений.

Такая организация трудового процесса не предполагает соблюдения нормативов ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочего времени. В данном случае применяется суммарный подсчет трудовых часов за период.

На заметку! При гибком графике, на нанимателя возлагается обязательство по обеспечению выработки часов в течение установленного временного отрезка, подлежащего учету.

Посменный график применяют в тех случаях, если длительность производственного процесса превышает установленные предельные нормативы. С целью рационального расходования ресурсов производства, в том числе энергетических и машинных, а также для повышения результативности рабочего процесса устанавливают посменный режим функционирования предприятия. Согласно положениям ст.№103 Трудового кодекса, все группы сотрудников исполняют свои профессиональные обязанности в продолжение своей смены, время и длительность которой обозначены в производственном сменном графике.

В отдельных производственных отраслях с различной степенью интенсивности нагрузки в течение трудового дня допускается возможность разделения дня на части. Этот момент указан в ст.№105 Трудового кодекса. Длительность и количество таких отрезков не регламентируется. Единственное применяемое нормативное требование — соответствие общей продолжительности рабочего времени лимитам законодательных ограничений.

Календарь труда и отдыха для шестидневного трудового графика

Как и в другие годы, кроме високосных, на 2019 приходится 365 календарных дней, определенную долю из которых составляют праздники и выходные дни. Для работающих в режиме 6-дневного графика выходные составляют 1 день в неделю — воскресенье.

Для подробного и точного распределения часовых норм составляют ежегодные производственные календари для различных рабочих режимов — пятидневки и шестидневки.

Регламент установки праздников для рабочего графика установлен в таких законодательных нормативных документах:

  • Правительственное постановление №1250;
  • Трудовой кодекс (ст.№112).

Существует ряд праздников, которые закреплены на федеральном уровне и действуют для всех регионов России без исключений. Перечень дней, которые считаются нерабочими для всей страны, зафиксирован в положениях ст.№112 и выглядит так:

  • Новый год (с 1.01.19 по 6.01.19 и 8.01.19);
  • Рождество (7.01.19);
  • День защитника Отечества (23.02.19);
  • Международный женский день (8.03.19);
  • Праздник весны и труда (1.05.19);
  • День Победы (9.05.19);
  • День России (12.06.19);
  • День народного единства (4.11.19).

Кроме вышеуказанных дат в каждом регионе могут устанавливаться праздники местного значения, которые также могут быть днями отдыха для трудящихся, согласно решениям региональных органов власти.

Как переносятся выходные при шестидневке

Чтобы праздничный отдых трудящихся составлял оптимальную продолжительность, а баланс рабочего графика был рациональным, практикуется система перенесения совпадающих с праздниками выходных дней на другие периоды года. Так как шестидневка подразумевает, что суббота является рабочим днем, то в рабочем календаре 2019 года имеет место только один перенос — с воскресенья 6.01 на пятницу 3.05. Таким образом, отдых трудящихся на Новый год и Рождество продлится с 1.01 по 8.01 непрерывно, на майские праздники добавится перенесенный с январского воскресенья выходной в пятницу 3.05.

Так как рабочий день перед праздником законодательно утвержден укороченной длительности, то на сокращение рабочего дня на час труженики предприятий могут рассчитывать:

Норма часов для шестидневной рабочей недели

Шестидневный график работы подразумевает наличие 1 выходного в неделю, которым является воскресенье. Данные нормативы действительны для всех форм учреждений и предприятий, что регламентировано ст.№100 и ст.№111 Трудового кодекса.

В норме суммарная длительность трудового времени в часовом эквиваленте не должна превышать лимит в 40 часов, который установлен ст.№91 ТК.

Таким образом, нормы труда как для 5-дневной недели, так и для 6-дневной установлены одинаково, и сумма отработанных часов не должна превышать их.

Вычисление годовой нормы часов производят, исходя из базовых данных — длительности трудовой недели и количества рабочих дней. За исходную величину принимается длительность рабочего дня для 5-часовой недели.

На практике это выглядит так:

  • если недельная часовая выработка составляет 40 ч, то расчет будет равен 40:5*247-6=1970 ч;
  • если недельная часовая выработка составляет 36 ч, то расчет будет равен 36:5*247-6=1772,4 ч;
  • если недельная часовая выработка составляет 24 ч, то расчет будет равен 24:5*247-6=1179,6 ч.

Как рассчитывается заработная плата работников на шестидневке в 2019 году

Образец расчета №1

ООО «Резерв» работает по графику шестидневной недели. Выходной установлен на воскресенье, согласно законодательству РФ. Предприятие установило длительность смен с понедельника по пятницу по 7 ч каждый день, а в субботу — 5 ч. Мастер цеха сортировки продукции Долин В.Г. получает заработную плату согласно почасовой тарификации. Зарплата за каждый час работы мастера составляет 300 р. В феврале 2019 года Долин В.Г. отработал 23 дня, в том числе 2 субботы по 5 ч и 22.02.19 6 ч за счет сокращенного рабочего дня. Как будет начислена зарплата за февраль 2019?

Расчет:

  • общий подсчет выработки часов: 20д*7ч+2д*5ч+1д*6ч=156 ч;
  • зарплата согласно почасовому тарифу: 156д*300р=46800 р.

Образец расчета №2

ООО «Резерв» работает по графику шестидневной недели. Выходной установлен на воскресенье, согласно законодательству РФ. Сотрудник техотдела Свиридов М.Н. содержит на иждивении ребенка-инвалида, в связи с чем ему полагаются 4 оплачиваемых выходных для ухода за ним. В марте 2019 он использовал эти выходные 11.03, 12.03, 22.03 и 23.03, из которых 3 дня с 7-часовой длительностью и 1 с 5-часовой. Как будут оплачены эти дни?

Расчет:

  • За предыдущий год (с 1.04.2018 по 31.03.2019) заработная плата Свиридова М.Н. составила в общей сумме 423000 р при отработанном времени — 241 день.
  • Расчет оплаты за выходные по среднему годовому заработку 423000р:241д*4д=7020 рублей.

Шестидневная рабочая неделя — норма часов в 2018 году

Норма рабочего времени обусловлена такими факторами, как длительность рабочей недели, длительность трудового дня или смены, распределением выходных и т.д. Поэтому работодатели должны самостоятельно высчитывать ее в соответствии со спецификой работы на конкретном предприятии, (например, при шестидневной рабочей неделе).

Понятие шестидневной рабочей недели, законодательная база

В главе 16 Трудового кодекса РФ предусматривается установление режима рабочего времени. Точного определения данного понятия в законодательстве нет, однако, в статье 100 ТК РФ указано, что режим рабочего времени должен учитывать следующие нюансы:

  • длительность рабочей недели (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная рабочая неделя с одним выходным или работа по скользящему графику);
  • ненормированный рабочий день для отдельных категорий работников;
  • время прихода на работу и ухода, включая перерыв;
  • смену рабочих и выходных дней в соответствии с трудовым законодательством, коллективным и трудовым договором.

Независимо от режима работы, длительность рабочей недели не должна быть больше 40 часов в совокупности. Однако, существует исключение, когда проводят суммированный учет рабочего времени – соблюдается норма рабочего времени за определенный период (месяц, квартал, год).

Такой вариант применяется, если невозможно соблюдать предусмотренные нормы ежедневного или ежемесячного рабочего времени. Организация может применять единый режим работы (пятидневная рабочая неделя) или одновременно использовать несколько режимов (к примеру, одна группа работает пятидневку со скользящими выходными, другая – шестидневку с одним выходным).

Особенности шестидневной рабочей недели по сравнению с пятидневным графиком

В статье 111 Трудового кодекса РФ указано, что при пятидневной рабочей неделе полагается два выходных дня, а при шестидневной – один. Второй выходной день при пятидневке устанавливается в коллективном договоре или в соответствии с правилами внутреннего распорядка, а воскресенье считается общим выходным днем.

По правилам, длительность рабочего дня перед праздником сокращается на один час. Согласно статье 95 ТК РФ, при шестидневной рабочей неделе продолжительность работы в подобные дни не может превышать пяти часов.

Стоит отметить, что при совпадении выходного дня и нерабочего праздничного, первый переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключения из этого правила – новогодние каникулы и Рождество (часть 2 статьи 112 ТК РФ). В таком случае переносят два дня выходных, которые совпали с этими праздниками, на другие дни в следующем календарном году.

Стоит упомянуть и о продолжительности обычного рабочего дня. При пятидневной рабочей неделе она составляет восемь часов, при шестидневной рабочей неделе количество часов в день четко не установлено, однако, на практике, часто устанавливают пять дней по семь часов, а шестой – пять.

Нюансы труда по шестидневному графику при разных рабочих режимах

Ненормированный рабочий день, в соответствии с ТК РФ предусматривает, что по распоряжению работодателя отдельные работники могут быть привлечены к выполнению своих трудовых обязанностей сверх установленного рабочего времени. Однако, такой режим может быть применен только к тем сотрудникам, у которых в коллективном договоре или соглашении содержится перечень должностных инструкций, принятый с учетом представительного органа работников.

Гибкий рабочий график, согласно части 1 статьи 102 ТК РФ, представляет собой организацию рабочего времени, когда начало, окончание либо продолжительность рабочего времени устанавливаются по согласованию сторон трудового договора. При данном режиме не может быть соблюдена ежедневная или ежемесячная норма рабочего времени, поэтому применяется суммированный учет рабочего времени.

Посменная работа устанавливается, когда продолжительность производственного процесса выше допустимой нормы. Данный режим применяется для более рационального использования оборудования, а также увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В соответствии со статьей 103 ТК РФ каждая группа работников должна выполнять свои трудовые обязанности в течение установленного в графике сменности времени.

На некоторых видах производства с неодинаковой интенсивностью работы на протяжении рабочего дня, согласно статье 105 ТК РФ, рабочий день может быть разделен на части. Трудовое законодательство не регулирует их продолжительность и количество. Единственным условием остается соблюдение границ общего времени работы и предусмотренной продолжительности ежедневного труда.

Общие сведения о производственном календаре для шестидневной рабочей недели

В 2018 году всего 365 дней. Однако, большая часть из них – праздничные, к которым также прибавляются выходные дни (в случае шестидневной рабочей недели это один выходной – воскресенье).

Для того, чтобы правильно распределить норму рабочего времени, составляют производственный календарь на 2018 год при шестидневной рабочей неделе.

Нерабочие праздничные дни определены следующими нормативно-правовыми актами:

  • Трудовой кодекс РФ (статья 112)
  • Постановление Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2018 году» от 14.10.2017 №1250

В статье 112 Трудового кодекса РФ закреплен список нерабочих праздничных дней, который из года в год не меняется:

  • Новый год (1-6 и 8 января);
  • Рождество Христово (7 января);
  • День защитника Отечества (23 февраля);
  • Международный женский день (8 марта);
  • Праздник Весны и Труда (1 мая);
  • День Победы (9 мая);
  • День России (12 июня);
  • День народного единства (4 ноября).

Переносы выходных при шестидневной рабочей неделе

Для создания условий полноценного отдыха граждан, а также для рационального распределения рабочего времени, в статье 112 ТК РФ предусмотрен следующий перенос выходных дней:

  • 6 января (суббота) на 9 марта (пятница);
  • 7 января (воскресенье) на 2 мая (среда);
  • 28 апреля (суббота) с 30 апреля (понедельник);
  • 9 июня (суббота) с 11 июня (понедельник);
  • 29 декабря (суббота) с 31 декабря (понедельник).

При 6 дневной рабочей неделе суббота не считается выходным, из-за чего такой перенос при ней не предусмотрен. То есть, при шестидневной рабочей неделе 9 марта, 30 апреля, 11 июня и 31 декабря 2018 года остаются рабочими днями. «Новогодние каникулы» продлятся с 1 по 8 января.

Сокращенные на один час рабочие дни для работников при шестидневной рабочей неделе приходятся на 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря.

Норма часов при шестидневной рабочей неделе

Согласно статье 100 Трудового кодекса РФ установлен один выходной день для предприятий и организаций с шестидневной рабочей неделей. Общим выходным днем является воскресенье (статья 111 ТК РФ).

Нормальная продолжительность шестидневной рабочей недели, как и пятидневной, не может быть свыше 40 часов (статья 91 ТК РФ).

Норма рабочего времени для шестидневной рабочей недели вычисляют по расчетному графику пятидневной рабочей недели. Таким образом, норма рабочих часов в обоих случаях совпадает.

Расчет норм рабочего времени в 2018 году проводят в зависимости от продолжительности рабочей смены:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
  • при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количества часов, которое получают делением установленной продолжительности рабочей недели на пять.

Следовательно, нормы рабочего времени при шестидневной рабочей неделе составляют:

  • при 40-часовой – 1970 часов (40 ч: 5 дн. × 247 дн.– 6 ч);
  • при 36-часовой – 1772,4 часа (36 ч: 5 дн. × 247 дн. – 6 ч);
  • при 24-часовой – 1179,6 часа (24 ч: 5 дн. × 247 дн. – 6 ч).

Примеры расчетов заработка сотрудников при шестидневной рабочей недели в 2018 году

Пример 1

В ПАО «Весна» шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. Длительность смены в период понедельник-пятница составляет семь часов, в субботу – пять часов. Заработную плату А.Н. Платонову выплачивают в зависимости от фактически отработанного времени. Часовая тарифная ставка – 280 рублей. В сентябре 2017 года А.Н. Платонов отработал 21 день, в т.ч. 5 суббот. Какова его заработная плата за месяц?

Решение:

Фактически отработанное количество часов = 137 (7часов х 16 рабочих дней + 5 часов х 5 рабочих дней).

Заработная плата Платонова за сентябрь = 38360 рублей (280 рублей х 137 часов)

Пример 2

В ОАО «Снегирь» – шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. На содержании у одной из сотрудниц, Карповой М.Р., находится ребенок-инвалид. Ежемесячно ей положены 4 дополнительных выходных дня. В октябре 2017 года работнице были предоставлены выходные по уходу за ребенком 10, 14 (суббота), 19 и 24 числа. Каков расчет ее заработка за дополнительные четыре выходных дня?

Решение:

В расчетном периоде (с 1 октября 2016 года по 30 сентября 2017 года) М.Р. Карповой было начислено 345000 рублей, количество отработанных дней – 235. Средний дневной заработок = 1468 рублей (345000 рублей / 235 дней). Средний дополнительный заработок за 4 дополнительных выходных = 5872 рубля (1468 рублей х 4 дня).

Учет рабочего времени при шестидневной неделе

В начале недели на нашем форуме развернулась дискуссия о том, как определять нормы рабочего времени при шестидневной рабочей неделе. Прокомментировать данную проблему мы попросили юриста «Бухгалтерии Онлайн» Алексея Крайнева.

Корни проблемы

Трудовой кодекс установил общую норму о том, что количество времени, которое сотрудник должен проводить на работе, не может превышать 40 часов в неделю. Таково правило части 2 статьи 91 ТК РФ. При этом законодатели не озаботились тем, как разделить эти 40 часов на количество рабочих дней в неделю. Но, если исходить из других положений Трудового кодекса о том, что сотрудникам обычно предоставляется два выходных дня в неделю (ст. 111 ТК РФ), то простое деление сорока часов на пять дней дает требуемый результат — восемь рабочих часов в день.

Если же сотрудники трудятся не пять, а шесть дней в неделю, то для них есть отдельное правило — смена накануне выходного дня не может превышать пяти часов (ст. 95 ТК РФ). Соответственно, на остальные пять будних дней остается 35 часов, что дает семичасовой рабочий день.

Получается, что самые распространенные графики работы — это 5х8 и 5х7+5. Но если мы заглянем в любой производственный календарь (а ими на практике пользуется подавляющее большинство бухгалтеров и сотрудников кадровых служб), то обнаружим, что все расчеты в нем выполнены исключительно для пятидневной рабочей недели. Возникает логичный вопрос: а как же считать рабочее время организациям, работающим в режиме шестидневки?

Ответ на этот вопрос находим тут же — в комментариях, которыми обычно сопровождается производственный календарь. В нем сказано буквально следующее: в настоящее время действует Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.09 № 588н. Согласно Порядку данная норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха*.

Итак, получается, что для определения нормы рабочего времени при шестидневке достаточно взять норму из календаря и «переложить» ее на шесть рабочих дней. Однако гладко все получается только на бумаге.

Откуда берутся расхождения

На практике же подобное «переложение» нормы рабочего времени с пятидневки на шестидневку приводит к появлению отклонений. Проще говоря, при шестидневке месячная норма, рассчитанная по приказу № 588н, может отличаться от нормы, полученной путем сложения отработанных за месяц часов. Ведь норма рабочего времени за месяц при шестидневке, согласно приказу, определяется путем умножения количества рабочих дней по пятидневному календарю на восемь рабочих часов. Но количество рабочих суббот, приходящихся на месяц, может не совпадать с количеством рабочих недель по пятидневному календарю. В результате имеем странную ситуацию — сотрудники весь месяц работали, как и положено, по 40 часов в неделю, но при этом общее количество часов с производственным календарем не сходится. И происходит это достаточно часто.

Например, в 2011 году такая ситуация будет в апреле, августе и в октябре. Так, в августе при шестидневке сотрудники не могут отработать более 181 часа (23 рабочих дня по 7 часов и 4 субботы по 5 часов), тогда как норма по календарю на этот месяц целых 184 часа. То есть, получается, что работники не выполнили норму и им вроде бы нужно уменьшить зарплату.

В октябре же мы имеем обратную ситуацию: норма по календарю 168 часов, а из-за «лишних» суббот фактическое время получается куда больше — 172 часа (21 рабочий день по 7 часов и 5 рабочих суббот по 5 часов). То есть, вдруг, из ниоткуда, возникла переработка! А значит, надо оплачивать сверхурочные. Согласитесь, есть от чего засомневаться.

Решаем проблему

На самом же деле ситуация решается достаточно просто — нужно лишь внимательно вчитаться в определения, которые содержатся в Трудовом кодексе. Трудовой кодекс — документ прямого действия, его юридическая сила выше, чем у приказа Минздравсоцразвития (изданного, между прочим, на основании ТК РФ).

Итак, как же решается проблема, которая возникнет у организаций, работающих по шестидневке, в августе, когда сотрудники формально не выработают норму? Для ответа нужно обратиться к статье 129 ТК РФ, в которой дается определение оклада. Под ним понимается величина, зависящая от выполнения должностных обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Должностные обязанности фиксируются в трудовых договорах и (или) должностных инструкциях. Это означает следующее: если работники выполняли свои обязанности в течение месяца в полном соответствии с трудовым договором и инструкцией, никаких оснований для уменьшения оклада нет. И формальное несоответствие цифр фактически отработанного времени некоему эталону, рассчитанному по правилам приказа № 588н, таким основанием для снижения оплаты труда быть не может.

Теперь перейдем к октябрю, когда «лишние» субботы дадут «лишние» часы. Надо ли оплачивать сверхурочные? Тут нам необходимо тщательно изучить статью 99 ТК РФ, где дается определение сверхурочной работы. Под ней понимается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены). Продолжительность рабочего времени опять же фиксируется в трудовом договоре и (или) правилах внутреннего трудового распорядка. Значит, если продолжительность каждой рабочей смены в течение месяца не превышает того, что зафиксировано в трудовом договоре (и в статье 91 ТК РФ), то сверхурочной работы возникнуть не может. Так что никаких доплат работодатель проводить не обязан.

Таким образом, можно констатировать, что в обоих рассматриваемых случаях речь идет лишь о математическом расхождении нормы рабочего времени, вызванном несовершенством механизма расчета этой нормы, закрепленного в приказе № 588н. Соответственно, никаких негативных последствий для организации это несовершенство повлечь не может, но знать о нем необходимо, как раз для того, чтобы правильно рассчитать норму рабочего времени для «шестидневщиков».

*Заметим попутно, что норма эта далеко не новая — ранее подобное положение содержалось в разъяснении Минтруда России от 29.12.92 № 5, утвержденном постановлением Минтруда России от 29.12.92 № 65. Однако теперь статус данной нормы существенно повысился — она содержится в приказе, изданном в силу прямого указания в части 3 статьи 91 ТК РФ.

Какой должна быть норма часов при шестидневной рабочей неделе?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В организации часть сотрудников переводится на график 6-дневной рабочей недели с окладной системой оплаты труда. Согласно законодательству в настоящее время действует порядок исчисления норм рабочего времени по календарю 5-дневной рабочей недели для всех графиков работы. Но в отдельные месяцы года нормы рабочих часов по календарю 6-дневной рабочей недели отличаются в большую или в меньшую сторону от нормы рабочих часов, рассчитанных по календарю 5-дневной рабочей недели, несмотря на то, что недельная 40-часовая норма соблюдается. Т.е. работники либо перерабатывают, либо недорабатывают, если ориентироваться на нормы 5-дневной рабочей недели.
Возможна ли в таком случае корректировка рабочих часов для 6-дневной рабочей недели под норму часов, рассчитанных по 5-дневке, путем составления графика работы сотрудников на предстоящий месяц с информированием сотрудников?
Необходимо ли оплачивать сверхурочное время работы, если отклонение от норм происходит в большую сторону, и, соответственно, пересчитывать оклад в меньшую сторону в случае недоработки до норм, рассчитанных по 5-дневке?
Либо данное техническое отклонение от норм не должно влиять на порядок расчета заработной платы для 6-дневки, так как 40-часовая норма рабочих часов в неделю соблюдается?
Какие действия необходимо предпринять работодателю во избежание недоработок и переработок?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Возникающие переработки являются сверхурочной работой, которая должна быть оплачена по правилам ст. 152 ТК РФ. В случае, когда сотрудник при шестидневной рабочей неделе недорабатывает до законодательно установленной нормы рабочего времени, работодатель обязан оплатить разницу между нормой и фактически отработанным временем исходя из среднего заработка. Уменьшать оклад в таком случае работодатель не имеет права.
Поскольку при указанном в вопросе режиме работы сотрудников установленная законодательством еженедельная норма рабочего времени не всегда может быть соблюдена, работодателю необходимо ввести суммированный учет рабочего времени.

Обоснование вывода:
Согласно части второй ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, а для некоторых категорий работников — и меньше (ст. 92 ТК РФ). В силу части третьей ст. 95 ТК РФ накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов. Соответственно, режим рабочего времени для работников, которым установлена шестидневная рабочая неделя, должен быть установлен с учетом этой нормы. Для отдельных категорий работников, указанных в ст. 94 ТК РФ, производится нормирование рабочего времени в отношении ежедневной работы (смены). В отношении работников, не поименованных в этой норме, работодатель должен соблюдать только требование о соблюдении еженедельной продолжительности рабочего времени.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (в том числе на конкретную неделю) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю установлен приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (далее — Порядок). Согласно п. 1 Порядка норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Также необходимо помнить о запрете работы в нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 113 ТК РФ), о перенесении выходного дня при совпадении его с нерабочим праздничным днем (часть вторая ст. 112 ТК РФ). Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. Соответственно, норма рабочего времени одинаково подсчитывается как для пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, так и для шестидневной рабочей недели с одним выходным днем. Иного порядка исчисления нормы рабочего времени трудовое законодательство не предусматривает.
Для рассматриваемой ситуации отметим, что при шестидневной рабочей неделе с одним выходным не всегда удается соблюсти установленную законодательством еженедельную норму рабочего времени. К примеру, в 2018 году, в период с 19 по 25 февраля 2018 года, работник должен отработать по норме 31 час, но при указанном режиме отработает 32 часа. Аналогичная ситуация прослеживается в периоде с 7 по 13 мая 2018 года. Следовательно, в такой ситуации в соответствии со ст. 104 ТК РФ работодателю следует вести суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.
Поскольку по итогам месяца иногда возникает недоработка (например, в январе 2018 года норма по производственному календарю — 136 ч., а сотрудник отработает 134 ч.), а в других месяцах — переработка (например, в феврале 2018 года норма рабочего времени — 151 ч., а сотрудник отработает 152 ч.), соблюсти ежемесячную норму не получается. Соответственно, Вам нужно установить более продолжительный учетный период, чем месяц*(1).
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 104 ТК РФ). Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка осуществляется в том же порядке, что и их принятие (ст. 190 ТК РФ). Факт установления суммированного учета и правила его ведения отражать в трудовых договорах не требуется. Поэтому ввести такой учет либо изменить порядок его ведения (например, поменять продолжительность учетного периода) работодатель может без согласования с работниками и подписания дополнительных соглашений.
При этом отметим, что за возникающую «недоработку» работодатель несет перед работником материальную ответственность по ст. 234 ТК РФ. Работодатель обязан оплатить разницу между нормой и фактически отработанным временем исходя из среднего заработка (п. 62 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации)». Это связано с тем, что в соответствии с частью первой ст. 21 ТК РФ работник имеет право на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором. Этому праву корреспондирует соответствующая обязанность работодателя (часть вторая ст. 22 ТК РФ, часть первая ст. 56 ТК РФ). Поэтому сотрудники должны иметь возможность отработать норму рабочего времени, которая определяется в соответствии с Порядком.
Что касается переработок в определенные месяцы, отметим следующее. Действительно, согласно части первой ст. 99 ТК РФ сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности ежедневной работы (смены). Однако, когда не соблюдается продолжительность рабочего времени по итогам недели либо месяца, говорить об установленной для работника продолжительности ежедневной работы не представляется возможным. В противном случае такой разницы по итогам месяца быть не должно. Никаким иным образом, кроме как сверхурочная работа, переработки в определенные месяцы квалифицировать не представляется возможным. Соответственно, она должна быть оплачена по правилам ст. 152 ТК РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия

Ответ прошел контроль качества

19 декабря 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Если по итогам одного месяца соблюсти норму не получается, работодателю нужно установить более продолжительный учетный период, например квартал, полугодие или год (если работники работают во вредных и (или) опасных условиях труда, то максимально возможной продолжительностью учетного периода может быть квартал). При суммированном учете с учетным периодом, превышающим один месяц, исходя из оклада работнику должны оплачиваться те часы, которые он фактически отработал в месяц по графику. В случае, если за месяц работник полностью отработает все часы по графику работы, он вправе рассчитывать на выплату полного оклада. При этом не имеет значения, сколько в месяце рабочих часов по норме, исчисленной в соответствии с Порядком.

Читайте также:  Каков состав комиссии по расследованию несчастного случая?
Ссылка на основную публикацию