Какой перерыв положен при работе за компьютером более 50 % рабочего времени? - Komsindrom.ru

Какой перерыв положен при работе за компьютером более 50 % рабочего времени?

Содержание

Время непрерывной работы за компьютером — охрана труда

Приходится проводить за монитором по 6 — 7 часов. Профессия нравится, но не очень хорошо отражается на здоровье: заметила, что ноги отекают, устают глаза, болит спина и шея.

Решила узнать, что говорится по поводу перерывов в законодательстве. Ведь нагрузка на позвоночник далеко не единственная опасность, если прибавить облучение и другие вредные факторы. Вот что удалось узнать об охране труда и работе за компьютером без перерыва.

Работа за компьютером — когда становится вредной?

Труженики офисов, да и остальные, чья деятельность связана с работой за компьютером, проводят далеко не 1 — 2 часа возле монитора. В некоторых случаях приходиться задерживаться на работе, трудится над завершением проектов, закрытием отчетов.

За компьютером проводится, таким образом, больше 50% времени, отведенного для трудовой деятельности. Состояние здоровья, без сомнения, ухудшается.

Что говорится в законе

  1. Работодатель обязан обеспечить всем работникам соответствующие условия труда, отвечающие нормам и не приносящие вреда здоровью.
  2. Наиболее опасным считается электромагнитное излучение, огромная нагрузка на зрение, спину и ноги, поэтому паузы крайне необходимы в данном виде деятельности.
  3. Опасность можно определить, если считать часы, проведенные сотрудником за компьютером на протяжении рабочей недели. Подробней говорится в ст. 91 Трудового Кодекса: неблагоприятными считаются условия, когда на протяжении 40 часов половину из них человек работает за компьютером. Подтверждает данный факт ст. 209 ТК РФ.

Что делать работнику, если нарушаются права?

Обязательно нужно написать докладную записку, где документально подтвердить свои претензии. Нужны подтверждения, что действительно 1/2 трудового дня человек проводит за монитором. Руководство компании обязано немедленно отреагировать.

  • После обращения должен быть сокращен период проведения за компьютером, согласно установленным законодательством нормам.
  • Работодатель корректирует рабочий график в течении смены: чередует работу за монитором и другие виды деятельности в офисе, например, приведение документации в порядок и прочее.
  • По закону работник имеет полное право потребовать дополнительные технические перерывы, чтобы отдохнуть и свести к минимуму влияние электромагнитного излучения на организм.

Обращать внимание нужно на сложность работы и построение рабочего дня. При средней загруженности работа за компьютером не должна занимать больше 2 — х часов.

Оптимальный режим работы

Разъяснить ситуацию помогает СанПиН, где предлагается учитывать уровень сложности выполняемой работы сотрудника и общей задействованности его в течение дня. Исходя из этого, начальство обязано делать перерывы, и давать возможность отдохнуть.

3 группы сложности

Для удобства и лучшего планирования принято разграничивать занятость за компьютером на три основные группы.

  1. Группа А. Предполагается сбор информации, запросы. Максимальный предел считывания — 60000 знаков.
  2. Группа Б. Ввод профильных данных. Максимально количество знаков — 40 000.
  3. Группа В. Работа творческая, работа с компьютером неограниченная, поэтому определены временные границы — не более 6 часов.

В качестве примера можно привести кадровую учетность сотрудников, введение данных. Работник занимается базами данных, смотрит информацию, классифицирует, дает запросы, получает необходимые сведения и прочее.

Если начальство не обговаривает продолжительность и частоту перерывов, то служащий имеет право работать непрерывно не более одного часа. Все работники в офисе могут самостоятельно определить, в какую группу они входят.

Однако при любых условиях желательно делать перерыв на 10 — 15 минут раз в 60 минут. А также предполагается чередование функций — за компьютером и без него на протяжении рабочего дня.

Законные перерывы — сколько и когда

Даже если начальство заставляет работать в условиях большого напряжения и всегда большой объем работы, сотрудники, опираясь на установленные регламентированные нормы СанПиНа, имеют полное право на график занятости и отдыха. Расчет производится исходя из 8 — часового рабочего дня.

  • Группа А. После начала рабочей смены, через 2 часа 15 минут перерыв, обед и каждые несколько часов также предусматривается пауза.
  • Группа Б. Перерыв каждый час — 10 минут.
  • Группа В. После одного часа — 15 минут пауза.

Если рабочий день длится 12 часов, то первые 8 планируются, исходя из установленных норм. Последние 4 часа регламентируются по отдельному графику. Независимо от принадлежности к группе, сотрудник должен последние рабочие часы отдыхать не менее 15 минут после каждого часа.

Если работник не использует положенные ему паузы, а рассчитывает, например, суммировать их и уйти раньше с работы, то это незаконно. Работодатель планирует смену и неиспользование сотрудником перерывов — его личное дело. В этом случае рабочий день заканчивается для всех одинаково.

Важно: если человек в свой перерыв находится в комнате для курения, то здоровья ему это не прибавит. Навряд ли он получит полноценную передышку психологическую и эмоциональную.

СанПиН не рекомендует использовать выделенное для отдыха время для просматривания информации в мобильном телефоне, перекусов и чаепития, для продолжения выполнения работы за монитором.

Важно в это время действительно уделить здоровью, сделать гимнастику для глаз. Самое простое упражнение — перевод взгляда с близко расположенного предмета на более дальний. Взгляд фокусируется на 1 минуту, затем переводится обратно на близкий предмет. Сделать упражнение 10 раз.

Медосмотр

Существует специальная комиссия, которая совершает оценку рабочего места и проводит аттестации. Начиная от 2014 года, каждый сотрудник имеет право, независимо от проведенной или нет аттестации условий труда, требовать прохождение медицинского осмотра за счет работодателя. Данное требование оговаривается в положении Министерства №15/2 от 2014 года.

  1. Если общее время у компьютера занимает у работника около 50%, то он имеет право получить обследование медперсонала на протяжении смены. При этом заработная плата за этот период выплачивается полностью.
  2. Осмотр проводится не реже 1 раза в несколько лет. Если работнику менее 21 года, то медицинское обследование положено проводить раз в год.
  3. Организовывать осмотры должен работодатель, что указывается в ст. 213 и 185 ТК РФ.
  4. Если работодатель не выполняет данное требование, то это грозит ему выплатой административных штрафов: для юридических лиц — 10 — 20 тыс. руб., для частных — 500 руб. — 1 тыс. руб.
  5. Если же нарушения наблюдаются регулярно, то органы надзора, проводящие контрольные действия по охране труда, имеют полномочия остановить трудовую деятельность на 90 календарных дней. Контролирующий орган — Роспотребнадзор.

Кому противопоказана деятельность за компьютером

Необходимо позаботится о состоянии своего здоровья и пройти обследование до поступления на работу. Если есть проблемы с глазами, то лучше поискать другую вакансию.

  • патологии сетчатки глаза;
  • осложненная катаракта;
  • серьезные заболевания ЦНС.

Если женщина в состоянии беременности, то допускается деятельность за монитором не больше 3 — х часов за смену. Но желательно перейти на другой участок, попросить начальство поменять условия труда, ограничить работу за компьютером до минимума.

Работаю за компьютером. Какие перерывы могу делать по закону?

Согласно ТК РФ и санпину, все, кто работает за компьютером, имеют право на отдых: 10—15 минут каждый час в зависимости от условий.

Читайте также:  Сколько нужно объявить дисциплинарных взысканий, чтобы уволить сотрудника?

У меня есть вопросы:

  1. Входят ли перерывы в рабочее время?
  2. Перерывы подразумевают отдых или переключение на другую работу без использования компьютера?
  3. Как это реализуется в реальной жизни, а не в статье ТК?

Государство обязывает работодателей предоставлять работникам перерывы и дает рекомендации, как сохранить их здоровье. Расскажу, сколько положено отдыхать по закону.

Какие есть виды отдыха

В трудовом кодексе есть понятие отдыха на рабочем месте и описаны некоторые нюансы. Но подробно вопрос перерывов при работе за компьютером не рассмотрен.

Больше информации содержится в санпине и типовой инструкции по охране труда. В основном в них прописаны рекомендации по которым работодатель создает правила внутреннего трудового распорядка. Важно: это только рекомендации, заставить работодателя работать строго по ним нельзя, оштрафовать — проблематично.

Закон устанавливает пять видов отдыха. Кроме ежедневного отдыха, выходных, праздников и отпуска есть еще перерывы в течение рабочего дня или смены — время, когда можно перекусить, выпить кофе или посидеть в комнате отдыха.

Отдыхом считается только время, когда работник занимается личными делами, а не переключается на другую работу. Отнести бумаги в другое подразделение — это не отдых.

Если перерывов нет — это нарушение законодательства.

Что говорит закон о перерывах

Закон обязывает работодателей создавать безопасные условия труда и в том числе предусмотреть перерывы на отдых, чтобы снизить вред от компьютера.

Сколько нужно отдыхать на работе — зависит от деятельности, которой сотрудник занимается. Закон разделяет работу за компьютером на три группы в зависимости от того, что человек делает чаще: читает с монитора, печатает на клавиатуре или занимается творчеством, например рисует с помощью программ. Но часто невозможно в работе отделить время печатания от времени чтения, поэтому за основной вид деятельности принимают тот, что занимает больше половины рабочего времени.

В среднем суммарная длительность перерывов при смене в 8 часов не может быть меньше 50 минут. Например, если работать административным помощником и не только печатать на компьютере, но и отвечать на звонки и встречать клиентов. Максимальная длительность перерывов — 90 минут, например у сисадминов, которые работают с компьютером все время.

Ночной смене — с 22:00 до 6:00 — отдыхать нужно на 30% больше. Перерывы длительность работы не увеличивают.

Подобную ситуацию рассматривал суд в случае, когда работники подали иск на компанию «Вымпелком». В числе других требований они хотели получить компенсацию за то, что им не предоставляли перерывы для отдыха, который предусмотрен для пользователей ПК.

Суд, прокуратура и ГИТ установили, что перерывов не было. В результате компания получила предупреждение.

Когда делать перерывы в рамках закона

Закон рекомендует при непрерывной работе с компьютером чередовать работу с ним и без него. Если работа без компьютера невозможна, нужно делать перерывы каждые 45—60 минут на 10—15 минут.

Сотрудник должен сам следить за перерывами, а при желании может не отдыхать вообще. Это его право, и привлечь за это работодателя к ответственности не получится. Иногда компании этим пользуются и создают условия, при которых работник не хочет отдыхать. Например, загружают работой, которую реально выполнить, только если работать без перерывов.

Что делать, если не дают отдыхать

Если работаете за компьютером и работодатель запрещает отдыхать, попробуйте поговорить с ним. Скажите, что отсутствие перерывов плохо влияет на эффективность работы и, если разрешить вам отлучаться на чашку кофе, работать хуже вы не станете. Пообещайте не опаздывать с перерывов. Возможно, это поможет.

Если разговор не заладится, ссылайтесь на законодательство. Часто работодатели говорят сотрудникам, что в законах прописаны только рекомендации, а пользоваться ими или нет — решение компании. Это не так: кроме рекомендаций там много требований, которые должны быть прописаны в правилах внутреннего распорядка и действовать в жизни.

ли работодатель нарушает ваши права, есть ли свидетели нарушения порядка и, главное, как вы будете работать в этой организации дальше. Если работодатель перегружал вас работой, сообщите об этом тоже.

Не подавайте заявление анонимно: такие не рассматривают и не регистрируют. Если не уверены, что ваши права нарушены, и боитесь зря поднять шум, можно проконсультироваться о ситуации с инспекцией. Когда подаете заявление на сайте, вам дают выбор: организовать проверку или проконсультироваться. Выбираете второй пункт и заполняете заявление.

Если подаете заявление, чтобы инспекция провела проверку, выбирайте первый пункт. Работодателя проверят и — если выявят нарушения — в первый раз сделают предупреждение. Если нарушение повторится, оштрафуют на 10 000—20 000 рублей. В некоторых случаях по усмотрению инспекции могут приостановить деятельность на срок до 90 суток.

Где находится трудовая инспекция в вашем городе, можно посмотреть на сайте Роструда.

  1. По закону всем полагаются перерывы в работе, даже при работе за компьютером.
  2. Минимальная общая длительность перерывов за смену — не менее 50 минут.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Какой перерыв положен при работе за компьютером более 50 % рабочего времени?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Каким образом работодатель может определить продолжительность работы сотрудников за компьютером для целей проведения медицинских осмотров, если исходя из трудовой функции сотрудников не очевидно, что такая продолжительность составляет более 50% рабочего времени?

В соответствии с п.п. 8, 19 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н, далее — Приказ N 302н) работодатель утверждает контингент работников, подлежащих предварительным (периодическим) медицинским осмотрам. На основании указанного контингента утверждается поименный список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру. Включению в списки контингента и поименные списки подлежат, в частности, работники, подвергающиеся воздействию вредных производственных факторов, указанных в Перечне вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) (приложение N 1 к Приказу N 302н, далее — Перечень факторов).

В качестве источника информации о наличии на рабочих местах вредных производственных факторов, помимо результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, могут использоваться результаты лабораторных исследований и испытаний, полученные в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля, а также использоваться эксплуатационная, технологическая и иная документация на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.

Согласно п. 3.2.2.4 Перечня факторов вредным и (или) опасным производственным факторам отнесено электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ (работа по считыванию, вводу информации, работа в режиме диалога в сумме не менее 50% рабочего времени).

Также п. 13.1 Санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (утверждены Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003) установлено, что лица, работающие с ПЭВМ более 50% рабочего времени (профессионально связанные с эксплуатацией ПЭВМ), должны проходить обязательные предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры в установленном порядке.

При этом критерии оценки работодателем наличия такого производственного фактора трудовым законодательством не определены.

Полагаем, что в рассматриваемой ситуации наличие указанного фактора может быть определено с учетом положений Руководства Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда» (утверждено Главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005, далее — Руководство), предназначенного в том числе для работодателей (п. 1.9 указанного Руководства). Согласно разделу 3 Руководства одной из характеристик трудового процесса является напряженность труда, отражающая нагрузку преимущественно на центральную нервную систему, органы чувств, эмоциональную сферу работника. К факторам, характеризующим напряженность труда, относятся в том числе сенсорные. В перечень сенсорных нагрузок включен показатель «Наблюдение за экраном видеотерминала (ч в смену)», согласно которому фиксируется время (ч, мин) непосредственной работы пользователя с экраном дисплея в течение всего рабочего дня при вводе данных, редактировании текста или программ, чтении информации буквенной, цифровой, графической с экрана. Критерий «наблюдение за экранами видеотерминалов» следует применять для характеристики напряженности трудового процесса на всех рабочих местах, которые оборудованы средствами отображения информации как на электронно-лучевых, так и на дискретных (матричных) экранах (дисплеи, видеомодули, видеомониторы, видеотерминалы) (п. 2.6 приложения 16 к Руководству).

Читайте также:  Перерасчет больничного листа после оплаты

В соответствии с общим правилом, сформулированным в приложении 16 к Руководству применительно к оценке напряженности трудового процесса, оценка напряженности труда профессиональной группы работников основана на анализе трудовой деятельности и ее структуры, которые изучаются путем хронометражных наблюдений в динамике всего рабочего дня в течение не менее одной недели.

Возможность определения продолжительности времени работы за персональным компьютером путем проведения хронометражных наблюдений (исследований) косвенно подтверждается разъяснениями департамента труда и занятости населения Краснодарского края «Вступили в силу изменения в положение об аттестации рабочих мест в стране. Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда с учетом внесенных изменений».

Отметим, что определение процента от продолжительности рабочего дня (смены) на основе хронометражных наблюдений предусмотрено Методикой проведения специальной оценки условий труда (утверждена приказом Минтруда России N 33н от 24.01.2014, в настоящий момент еще не вступившим в силу) для целей отнесения условий труда к классу (подклассу) условий труда по напряженности трудового процесса при работе с оптическими приборами. Хотя персональные компьютеры, согласно указанной Методике, не относятся к оптическим приборам, способ определения продолжительности работы в течение рабочего дня с использованием хронометражных наблюдений, на наш взгляд, может быть применен к любому виду оборудования, используемому работниками в трудовой деятельности, в том числе к ПЭВМ.

Законодательство не детализирует порядок проведения хронометражных наблюдений, в том числе в случаях, когда работодатель проводит их собственными силами. Работодатель вправе самостоятельно разработать такой порядок, установив способы проведения упомянутых наблюдений (например, с использованием средств видеофиксации или путем непосредственного проведения замеров продолжительности времени работы за ПЭВМ), продолжительность наблюдений (количество дней, время проведения исследований в течение дня), порядок документального отражения результатов наблюдений (путем составления протокола и т.д.), назначив ответственных за их проведение лиц. Полагаем, что эти вопросы могут быть урегулированы локальным нормативным актом (приказом) работодателя.

Заметим, что методика оценки напряженности трудового процесса, предусматривающая оценку в том числе такого фактора, как «наблюдение за экраном видеотерминала (ч в смену)», подлежала использованию при проведении аттестации рабочих мест по условиям труда (п. 1.2 Руководства). На необходимость аттестации рабочих мест сотрудников, занятых на работах с ПЭВМ в течение более чем 50% рабочего времени, указывал и Минтруд России (письмо от 08.04.2013 N 15-1-859). Полагаем, что результаты исследования данного фактора, полученные при проведении аттестации рабочих мест, свидетельствующие о наличии в трудовой деятельности вредных производственных факторов, могут быть использованы работодателем при формировании контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра.

Также обратим внимание, что невыполнение обязанности по организации проведения медицинских осмотров в случаях, когда оно является обязательным в соответствии с санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами, может быть основанием для привлечения работодателя к ответственности по ст. 6.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Для наступления такой ответственности достаточно самого факта работы сотрудников с ПЭВМ в течение более чем 50% рабочего времени (смотрите в связи с этим постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.10.2013 N 16АП-2872/13).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

24 марта 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Перерывы работающих за компьютером – свободное время сотрудников, которое следует включать в рабочее

Автор: Пересыпкина Е. И., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В Письме от 14.06.2017 № 14-2/ООГ-4765 Минтруд пришел к однозначному выводу, что время специальных перерывов, предоставляемых работникам, занятым большую часть времени за компьютером, относится к их свободному времени, которое может быть использовано по их усмотрению. При этом работодатель не должен нагружать их какой-либо другой работой.

Предоставление специальных перерывов работающим за ПЭВМ обусловлено положениями ТОИ Р-45-084-01 «Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере», утвержденной Приказом Минсвязи РФ от 02.07.2001 № 162: продолжительность непрерывной работы с компьютером без регламентированного перерыва не должна превышать двух часов.

Регламентированные перерывы предусмотрены в целях предупреждения возникновения утомляемости у работающих с ПЭВМ вследствие зрительного, нервно-эмоционального напряжения и гиподинамии. В пункте 1.3 приложения 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 рекомендуется чередовать работу за компьютером и работу без него в течение смены. Это означает, что во время таких перерывов работник должен прекратить работу непосредственно за компьютером.

В зависимости от категории трудовой деятельности и уровня нагрузки за рабочую смену при работе с ПЭВМ устанавливается суммарное время регламентированных перерывов (п. 1.2 Предложений по организации работы с ПЭВМ (приложение 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03)).

Суммарное время регламентированных перерывов в зависимости от продолжительности работы, вида и категории трудовой деятельности с ПЭВМ

Категория работы с ПЭВМ

Уровень нагрузки за рабочую смену при видах работ с ПЭВМ

Суммарное время регламентированных перерывов, мин.

Группа А*, количество знаков

Группа Б**, количество знаков

Группа В***, ч

При 8-часовой смене

При 12-часовой смене

* Группа А – работа по считыванию информации с экрана компьютера с предварительным запросом.

** Группа Б – работа по вводу информации.

*** Группа В – творческая работа в режиме диалога с компьютером.

При выполнении в течение рабочей смены работ, относящихся к различным видам трудовой деятельности, за основную работу с компьютером следует принимать работу, которая занимает не менее 50% времени в течение рабочей смены (рабочего дня).

При установлении регламентированных перерывов нужно также помнить о следующих рекомендациях, приведенных в приложении 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03:

в случаях, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ВДТ (видеодисплейным терминалом) (набор текстов или ввод данных и т. п.) с напряжением внимания и сосредоточенности, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы (п. 1.4);

продолжительность непрерывной работы с ВДТ без регламентированного перерыва не должна превышать один час (п. 1.5);

при работе с ПЭВМ в ночную смену (с 22.00 до 06.00), независимо от категории и вида трудовой деятельности, продолжительность регламентированных перерывов следует увеличивать на 30% (п. 1.6).

Предоставление работнику регламентированных перерывов не означает, что рабочее время, установленное ему в соответствии с ТК РФ, прерывается. Работник продолжает находиться на своем рабочем месте, покинуть которое он вправе во время перерывов в работе, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ).

Статьей 109 ТК РФ предусмотрена возможность установления на отдельных видах работ специальных перерывов для обогревания и отдыха, обусловленных технологией и организацией производства и труда. Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Итак, регламентированные перерывы следует включать в рабочее время. Причем данные перерывы в работе относятся к времени отдыха, работник не обязан во время них находиться на своем рабочем месте (ст. 106, 107 ТК РФ).

К сведению. Статья 106 ТК РФ определяет понятие времени отдыха как время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Согласно абз. 2 ст. 107 ТК РФ перерывы в течение рабочего дня (смены) отнесены к видам времени отдыха.

Следует отметить, что позиции, изложенной в Письме Минтруда РФ № 14-2/ООГ-4765, придерживается и Роструд (Письмо от 11.04.2012 № ПГ/2181-6-1).

Читайте также:  Что делать работодателю, если иностранец получил российское гражданство?

Работа за компьютером менее 50% рабочего времени

Опции темы

Работа за компьютером менее 50% рабочего времени

Добрый день, Уважаемые форумчане. Подскажите пожалуйста, если работники более половины рабочего времени проводят за компьютером, то работодатель обязан направлять их на предварительные и периодические медосмотры, независимо от результатов специальной оценки условий труда. Об этом есть разъяснения, одно из последних — Минтруд России напомнил в недавно обнародованном письме от 18.08.15 № 15-1/ООГ-4397.
Вопрос:
Наш сотрудник — офисный работник (инженер сметного отдела), фактически работает за компьютером менее половины рабочего времени. Какими документами отразить сей факт, чтобы сотруднику не проходить медосмотр? Достаточно ли одного Приказа или необходимы изменения в ТД и Должностную инструкцию?
PS. В ТД и ДИ нет сведений о количестве времени работы за компьютером.

Вот тут все есть

Спасибо, Леш, а можно статью из главбуха выложить? вообще мало времени дали, и 2-х секунд не прошло, не успела скопировать))).

Как часто надо издавать приказ об освобождении от медосмотров офисных сотрудников, которые находятся менее 50% раб. времени за компьютером?
В соответствии с пунктом 3.2.2.4 Перечня, утвержденном приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. № 302н обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры проводятся при наличии на рабочем месте электромагнитного поля широкополосного спектра частот от ПЭВМ в том случае, если работы по считыванию, вводу информации в режиме диалога составляют в сумме не менее 50% рабочего времени, вне зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда. То есть, компания не обязана оплачивать медосмотры, если в должностной инструкции сотрудника написано, что он проводит за компьютером менее половины рабочего дня. А остальное время, к примеру, занимается бумажными документами, проверяет их, сшивает, подписывает, ездит в фонды и налоговую и др. Нигде не сказано, в каком документе работодатель может закрепить долю работы, которую сотрудник выполняет не за компьютером. Ежедневно составлять документы о том, кто и сколько времени провел перед монитором, тоже не требует ни один закон. Зафиксировать это удобнее всего в общем приказе по всем должностям. Приказ о том, сколько времени сотрудники должны проводить за компьютером, можно оформить в произвольном виде и в любое время. Трудовое законодательство не предусматривает ежегодного переиздания приказа. Поэтому, если никаких существенных изменений по результатам, например, проведенной спецоценки, не произошло, то новый приказ на следующий календарный год издавать не стоит.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: Приказ, который существенно снизит расходы на обязательные медосмотры офисных работников

Компания обязана проводить за свой счет медосмотры сотрудников, занятых во вредных и опасных условиях. Перечень таких условий перечислен в приказе Минтруда от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Сотрудники, которые работают за компьютером, должны проходить обязательные медицинские осмотры один раз в два года у невролога и офтальмолога. А сотрудникам моложе 21 года предписано посещать этих врачей ежегодно. Компании, в свою очередь, обязаны оплачивать подобные медосмотры за свой счет.

Но недавно вышло разъяснение Минтруда России, из которого следует: если сотрудники работают за компьютером половину рабочего дня или еще меньше, то они не подпадают под обязательные медосмотры (письмо от 21 марта 2014 г. № 15–2/ООГ-242). Для компаний это выгодно, ведь это означает, что можно сократить расходы. Надо только четко установить, сколько конкретно времени по каждой должности отведено работе, для выполнения которой не нужен компьютер. Зафиксировать это удобнее всего в приказе директора. Образец представлен ниже. А в статье подробно разберем, что предусмотреть в документе, чтобы исключить претензии трудовых инспекторов.

Обязательно предусмотрите, чем офисные сотрудники заняты в то время, пока они не работают за компьютером. Иначе у проверяющих будут вопросы.

Скачать бланк в формате Word >>

Можно также обратиться в ФСС РФ, чтобы фонд выделил деньги на медосмотр как на мероприятие по сокращению травматизма и профзаболеваний. Но в этом году все сроки уже прошли. Приказ же можно издать в любое время. Здесь ограничений по срокам нет.

Для чего необходим документ

С одной стороны, нигде не сказано, в каком документе работодатель может закрепить долю работы, которую сотрудник выполняет не за компьютером. С другой — ежедневно составлять документы о том, кто и сколько времени провел перед монитором, тоже не требует ни один закон. Это означает, что можно, например, в каждой должностной инструкции прописать норматив. Однако, если инструкций очень много, вносить изменения в них весьма трудоемко. Поэтому мы предлагаем более простой вариант — издать общий приказ по всем должностям. В Минтруде России, как мы выяснили, ничего не имеют против подобного документа (см. мнение ниже).

Время работы за компьютером можно установить в приказе

— Каждый сотрудник вправе получить достоверную информацию об условиях и охране труда на рабочем месте, риске для здоровья, а также о мерах по защите от воздействия вредных (опасных) производственных факторов. В свою очередь, компания обязана обеспечить информирование сотрудников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты. Основание — статья 212 Трудового кодекса РФ. Установить, сколько сотрудники проводят времени за компьютером, можно в любом локальном акте организации. Например, в приказе, в коллективном договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору.

Зафиксировать на бумаге время работы сотрудника за компьютером и вне его нужно, чтобы исключить возможные споры с ревизорами из трудовой инспекции. Тогда будет проще доказать, почему того или иного сотрудника работодатель не отправил проходить медосмотр.

Без приказа проверяющие могут решить, что все офисные сотрудники трудятся за компьютером весь день с утра до вечера. Тогда велика вероятность, что проверка окончится санкциями за нарушение трудового законодательства. Это штраф в размере до 50 000 руб. или даже приостановка деятельности компании на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ). Директора трудинспекторы могут наказать на сумму от 1000 до 5000 руб. Кроме того, проверяющие из санитарно-эпидемиологического надзора имеют право оштрафовать компанию на сумму от 10 000 до 20 000 руб. (ст. 6.3 КоАП РФ).

Что должно быть в приказе

Приказ директора о том, сколько времени сотрудники должны проводить за компьютером, можно оформить в произвольном виде и в любое время. Главное, чтобы не нарушалась периодичность прохождения медосмотров.

Данные о продолжительности работы за компьютером по каждой должности можно собрать в сводной таблице. В ней перечислите должности так, как они приведены в штатном расписании. Напротив каждой должности укажите, сколько рабочего времени в процентах сотрудники тратят на работу за компьютером. Напротив тех должностей, которые проводят большую часть времени перед монитором, укажите, в какой срок сотрудники обязаны пройти медосмотр.

В последней графе таблицы лучше кратко перечислить, какие задания работники выполняют без компьютера. Без этой информации проверяющие могут засомневаться, точно ли у сотрудников есть обязанности, которые можно выполнять без компьютеров.

Возможна ситуация, когда по приказу сотрудник проводит за компьютером менее 50 процентов времени, а только что проведенная спецоценка показала процент выше. Тогда с даты акта о спецоценке нужно отменить приказ в части работников, попавших под медосмотры, и оплачивать их.

Ссылка на основную публикацию