Куда клеить голограмму в трудовой книжке - Komsindrom.ru

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Содержание

Куда клеить голограмму в трудовой книжке?

Трудовое законодательство постоянно совершенствуется. Для того, чтобы облегчить работу руководителям организаций, были разработаны правила, согласно которым документы можно защищать от подделки специальной наклейкой. В статье поговорим о том, куда клеить голограмму в трудовой книжке 2019 года, и зачем нужны дополнительные защитные знаки.

Для чего используют голограммы

Важные документы защищают различными способами:

  • Печатью, штампом;
  • Личной подписью ответственного лица с расшифровкой;
  • Нанесением водяных знаков;
  • Использованием бумаги с отметками.

Не всегда этих способов достаточно, чтобы сохранить подлинность бланка. Одним из самых современных методов защиты документов является голограмма. Ее наносят не только на важные бумаги, но и на эксклюзивные товары. Некоторые организации используют наклейки для имиджа или вместо стандартной печати.

Гознак на протяжении 8 лет выпускает трудовые книжки с вкладышем, на котором находится голограмма. На одном листе расположены 6 стикеров. Эта наклейка защищает документы от подделок и исправлений. При попытке снять пленку, ее слои разрушаются. Работники кадровой службы долгое время не понимали, зачем голограмма в трудовой книге нужна, и куда ее клеить. Гознак опубликовал на официальном сайте разъяснительное письмо с инструкцией по применению.

Пример использования защищенных документов в организации:

  • Сотрудник фирмы грубо нарушил трудовую дисциплину, после чего руководитель принял решение о его увольнении;
  • В графе «Сведения о работе» указывается причина разрыва контракта, ставится печать и подпись директора;
  • На штамп предприятия наносится защитная голограмма;
  • Сотрудник, недовольный решением руководителя, пытается удалить наклейку и исправить данные в трудовой книге, из-за чего портит документ.

Защитная наклейка – это еще и способ подтверждения записей в трудовой книге сотрудника, а также печати и подписи работодателя.

Стоит отметить, что использование бланков и других юридически значимых документов с наклейками не регламентировано законодательством. Стандартный образец трудовой книги утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации №225 от 16 апреля 2003 года. Про обязательное использование дополнительных знаков для защиты в нем ничего не говорится. Голографическая пленка клеится по желанию директора организации.

Существует два способа нанесения знака на бумагу: ручной и автоматический. Первый метод используют для оформления больничных листов, страховых полисов. Второй – при выпуске денежных купюр, билетов, дипломов государственного образца.

Где получить

Голограмма представляет собой круглую серебристую наклейку с изображением герба России – двуглавого орла. На некоторые документы наносится прямоугольная голограмма, однако по своим функциям она не отличается от остальных. Самоклеящаяся пленка входит в комплект трудовой книги, и приобрести ее отдельно невозможно.

Новая трудовая книжка с защитой не продается в магазинах. Этот документ относится к специализированным типографическим товарам, поэтому купить его могут только юридические лица через посредников Гознака.

Список поставщиков, официально работающих с Гознаком, находится на официальном сайте предприятия. В разделе «Порядок обеспечения бланками трудовых книжек» указаны контактные данные оптовых компаний, реализующих товар. Работодатель может связаться с региональными представителями и уточнить места продажи документов.

Подделать бланки, отмеченные защитным знаком, очень сложно. При производстве используются секретные технологии. Большинство недобросовестных сотрудников пытаются удалить пленку, однако на бумаге остаются заметные следы.

Обратите внимание! За подделку документов предусмотрена уголовная ответственность.

Как приклеить голографический знак?

Многие работодатели, впервые увидев защищенные трудовые книги, не понимают куда нужно клеить пленку. Существует несколько правил использования голограмм, о которых необходимо знать:

  • Наносить наклейку можно только после заполнения бланка;
  • Защитный знак приклеивается на титульный лист документа. Таким образом, он подтверждает подлинность сведений о сотруднике и записи в трудовой книге;
  • Изображение орла на стикере не должно быть перевернуто. Пленку необходимо наносить аккуратно, не допуская образования складок;
  • Переклеивать знак запрещено. Неправильное нанесение испортит бланк, поэтому лучше заполнить новый.

Голографические наклейки в трудовой книге должны охватывать какую-либо важную информацию, например штамп предприятия или подпись руководителя.

Только директор предприятия или ответственное лицо имеет право приклеивать голограммы. В трудовой книге нет определенных мест для нанесения знаков, однако существуют наиболее уязвимые области, которые следует защитить:

  • Порядковый номер документа. Наклейку клеят рядом с цифрами, стараясь не закрыть их;
  • Образец подписи директора и владельца книжки;
  • Дата приема на работу, увольнения;
  • Персональные сведения о сотруднике.

На фото показано, как использовать голографические знаки:

Трудовая книга без наклейки

В продаже можно найти трудовые книжки двух видов: с голограммами и без них. Возникает вопрос, какой документ стоит приобретать? Министерство финансов, в частности подконтрольное ему объединение «Гознак», занимается производством трудовых книг и других государственных бланков. Следовательно, все документы, выпускаемые этой организацией, уже имеют необходимую степень защиты. Любой из этих видов бланков можно использовать для оформления сотрудников.

Заключение

Вопрос об обязательной защите трудовых книг голографическими наклейками еще не решен на законодательном уровне. Руководители организаций самостоятельно принимают решение об использовании знаков для сохранения подлинности документов. Следует помнить, что неправильное нанесение наклейки может испортить документ, поэтому работать с ней нужно аккуратно.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке?

  • Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж. В ней отображается вся информация обо всех местах работы и занимаемых должностях за все время трудовой деятельности гражданина России. Встречаются попытки подделать данные трудового стажа на более выгодные, некоторые же пытаются изменить причину увольнения.

    Читайте также:  Удостоверение по охране труда

    Для борьбы с подделками ФГУП «Гознак РФ» уже больше десяти лет выпускает специальную голограмму, которая предохраняет данные от подделки. О том, что это такое, и как при помощи нее защитить данные трудовой книжки, пойдет речь в этом материале.

    Что такое голограмма для трудовой книжки?

    Голограмма — это глянцевая, переливающаяся бумага, на которой изображен двуглавый орел, являющийся официальным символом России. Она имеет круглую форму и не превышает двух сантиметров в диаметре. Наклейка предназначена для одноразового вклеивания в документ. Приклеить голограмму можно только один раз на бланк документа, оторвать без повреждений не получится.

    Голограмма не продается отдельно, а идут в комплекте вместе с бланком трудовой книжки, относятся к защищенным видам полиграфической продукции.

    Образец голограммы

    Зачем она нужна?

    Наклейка в виде голограммы для трудовой книжки была создана ФГУП «Гознак РФ», чтобы дополнительно защитить от возможных попыток поделки данных со стороны владельца или третьих лиц. Существует две основные функции, которые выполняет голограмма:

    • подтверждение подлинности трудовых книжек;
    • защита от несанкционированных исправлений.

    Когда начали использоваться?

    Трудовые книжки нового образца в которых предусмотрено использование голограмм впервые появились в 2008 году. Однако, до сих пор можно встретить в продаже трудовые книжки, у которых не прилагаются в комплекте набор наклеек.

    Правовое регулирование

    В Российской Федерации не существуют законодательных актов, которые бы регулировали область применения голограмм для защиты трудовых книжек от несанкционированных изменений. Единственным официальным документом, регулирующим порядок использования этого средства защиты, является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007 года. Оно же по совместительству является инструкцией.

    Ни в каком нормативно-правовом акте не говорится о том, что данное средство защиты является обязательным для использования, соответственно применять его можно по желанию работодателя.

    Трудовая книжка без голограммы имеет такую же юридическую силу.

    Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

    Четко прописанных правил относительно использования голограммы не существует, однако, среди кадровых работников принято использовать устоявшуюся практику, в которой есть места, куда чаще всего размещаются наклейки.

    Особенности

    Существует несколько особенностей вклеивания голограммы в трудовую книжку:

    1. Чаше вклеивание голограммы осуществляется на титульный лист трудовой книжки или вкладыша к ней.
    2. Наклейка размещается в местах защиты от подделки, согласно рекомендациям ФГУП «Гознак», защищаться от подделки может:
    • присвоенный номер трудовой книжки;
    • печать организации, оформившей трудовую книжку;
    • подпись работника;
    • подпись работодателя или работника отдела кадров.
    • другие идентификационные данные на усмотрение кадрового работника или директора организации.
    1. Непосредственно перед нанесением наклейки нужно убедиться в том, что она попадает именно на те элементы, которые нужно защитить. Голограмма не должна иметь складки после вклеивания.

    Важно! Не рекомендуется использовать наклейки в которых имеет брак. Все они делают документ недействительным.

    1. Голограмма должна быть наклеена в вертикальном положении, она не должна быть перевернута на бок или вверх ногами.
    2. Клеить голограмму должен строго работник организации, имеющий на это полномочия.
    3. В случае неудачного вклеивания голограммы может потребоваться замена всей трудовой книжки.
    4. Допускается наклеивание от одной до шести наклеек в одну трудовую книжку. Большее количество размещать, согласно письму ФГУП «Гознак» нельзя.
    5. Голограммы должны размещаться только в трудовых книжках нового образца, где для их размещения имеются специально отведенные места.

    Пример использования наклейки

    Куда не стоит клеить наклейку?

    Несмотря на то, что законодательно никак не регулируются места, на которые клеится голограмма, есть области, где нежелательно размещать наклейки. Эти средства защиты лучше не клеить в области, где указаны:

    • сведения об образовании работника;
    • информация о полученной им специальности или профессии.

    Где взять голограмму для трудовой книжки?

    Как уже было отмечено выше, голограммы распространяются только вместе с трудовыми книжками. Поэтому единственным способом добыть необходимое количество голограмм является покупка новых бланков трудовых книжек. К каждому новому бланку прилагается 6 наклеек. Реализация этой продукции разрешена далеко не всем организациям. Для распространения трудовых книжек допускаются организации:

    • у которых действует договор с ФГУП «Гознак» или с его официальными посредническими организациями;
    • имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией, а также с бланками строгой отчетности.

    Во избежание ошибки при выборе поставщика трудовых книжек можно зайти на сайт Гознак и ознакомиться с полным перечнем распространителей этой продукции в разделе « Порядок обеспечения бланками трудовой книжки ». Здесь также доступна информация о контактных данных для связи. Связавшись с ними можно узнать обо всех точках розничной торговли, которые находится ближе всего.

    Небольшая популярность этого средства защиты трудовой книжки и не частое использование среди кадровых работников, а также неопределенность в сфере законодательного регулирования его использования, формируют туманные перспективы относительно будущего голограмм.

    Руководство по размещению голограммы в трудовой книжке: 3 основных правила

    В начале 2008 года сотрудники московского предприятия «Гознак» начали вкладывать в бланки трудовых книжек листок с шестью наклейками. Причем такой бонус был для приобретающих бланки работодателей абсолютно бесплатным. Кадровики же были несколько озадачены таким подарком. И правильно, что озадачены. Ведь закон ничего не знает об этих самоклеющихся голограммах. Итак, куда клеить голограмму в трудовой книжке?

    Что такое голограмма?

    Как написать характеристику на работника? Образец и подробное руководство содержатся в публикации по ссылке.

    Голограммы для трудовой книжки – это самоклеющиеся прозрачные этикетки с голографическим изображением букв «ТК».

    Размер одной такой наклейки – 3х1,5 сантиметров, а самих наклеек – шесть штук на каждую единицу бланка трудовой книжки.

    Назначение голограммы в трудовой книжке

    Прозрачной голограммой позволяется защитить:

    Голографический вид защиты обязательным не является и используется только по желанию работодателя.

    Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно? Ответ содержится в нашей новой статье по ссылке.

    Что такое голограмма?

    Законодательное регулирование

    Ни в одном официальном законодательном акте не говорится о том, как применять голограммы и какую функцию они в себе несут.

    Во втором абзаце пункта 46 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» указывается, что бланки и трудовой книжки, и вкладыша в нее уже имеют соответствующую степень защиты.

    Единственным документом, содержащим информацию о голограммах в трудовых книжках, остается письмо «Гознака» от 27.01.2008. Оно же содержит в себе и инструкцию по применению наклеек.

    Что такое оборотно-сальдовая ведомость? Образец заполнения и пошаговая инструкция находятся в публикации по ссылке.

    В настоящее время эксперимент «Гознака» уже закончен. Поскольку в законодательстве до сих пор нет требования применять голографические эмблемы, трудовые книжки одинаково действительны как без подобных наклеек, так и с ними.

    Если вы на всякий случай предпочитаете не трогать наклейки и никуда их не клеить, никто не вправе вас обвинять в непрофессионализме.

    До тех пор, пока официально не появится нормативный акт, регулирующий вопросы о размещении голограмм, вы переживать по этому поводу не должны.

    Куда в трудовой книжке клеится голограмма: фото и пошаговая инструкция

    Голограмма клеится только на титульную страницу трудовой книжки или ее вкладыша. Выбирать следует одно из тех трех мест, которые отмечены на фото.

    Читайте также:  Как оплатить отпуск воспитателям частного детского сада?

    На сколько дней дают больничный при ОРВИ и других заболеваниях, вы можете прочесть в этой статье.

    Где размещать голограмму в трудовой книжке?

    Соблюдайте несколько простых правил:

    1. Размещайте голограмму строго на месте защищаемого ею реквизита.
    2. Наклейка не должна быть приклеена вверх ногами. Внимательно следите за расположением рисунка, иначе испортите документ.
    3. Наличие складок при неаккуратном наклеивании также портит трудовую.

    Как правильно сшивать документы в делопроизводстве ниткой – читайте тут.

    Переклеить голограмму не получится. Особенностью ее защиты является саморазрушение при отклеивании.

    Если она наклеена неверно, придется оформлять сотруднику новую книжку.

    Поскольку само наличие в трудовой книжке голограммы зависит от желания работодателя, конкретное место ее расположения также зависит от него.

    Где взять голограмму для наклеивания?

    В свободной продаже найти листок с голограммами не получится. Даже на самом «Гознаке» заказать его не выйдет.

    Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и какие документы для этого потребуются, вы можете узнать здесь.

    Поля трудовой книжки для размещения голограммы.

    Правомерность размещения голограмм

    Поддержать эксперимент «Гознака» или нет – решает каждый работодатель сам для себя.

    Отдельные кадровики считают, что голограмма не нужна совсем. Тем более теперь, когда эксперимент подошел к концу. Никаких изменений в Трудовом кодексе в результате эксперимента не произошло – о голограммах в трудовой там ни слова.

    Обычно нововведения в Трудовом кодексе происходят много позже, чем официально начинают действовать. На это и рассчитывало предприятие «Гознак» в своем эксперименте.

    Но, как видим, на практике особой необходимости в наличии голограмм никто так и не увидел.

    Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Пошаговая инструкция содержится в следующем видео-уроке:

    Делопроизводство

    Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

    Уже более 8-ми лет Гознак России изготавливает особые клеящиеся пленки на документы, которые содержат полупрозрачные защитные элементы и саморазрушаются при попытке их снятия.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    По замыслу разработчиков, голограммы должны помочь работодателям обезопасить внесенные в трудовую книжку данные от правки или удаления. Однако до сих пор подавляющее большинство бланков поставляется без таких элементов.

    Детально разберем в статье обязательно ли использование голограмм, где можно их заказать и куда наклеить.

    Что говорит закон?

    Найти официальные разъяснения о предназначении таких наклеек и правилах их использования достаточно проблематично, поэтому у специалистов кадровых служб нет однозначного мнения по данным вопросам.

    Нормативная база

    Требования по оформлению и учету трудовых книжек содержатся в 2-х основных законодательных документах:

    • в Трудовом кодексе РФ;
    • в Постановлении Правительства от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках».

    Ни в одном из этих нормативных актов нет сведений о голограммах и их применении.

    Единственным официальным источником по данному вопросу является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007.

    В сообщении даны рекомендации по использованию защитных пленок при оформлении трудовых книжек сотрудниками кадровых служб и отделов.

    Для чего нужна наклейка?

    К бланку трудовой книжки может прикладываться от 1-ой до 6-ти голограмм вместе с инструкцией по их нанесению.

    Согласно разъяснениям производителя ФГУП «Гознак», элементы выполняют 2 функции:

    Причина использованияПреимущества
    Гарантия подлинности бланков трудовых книжекГолограммы достаточно тяжело подделать, поэтому нелегальные образцы документов не имеют их
    Защита от внесения незаконных исправлений в документыВ случае попытки снять пленку в целях внесения изменений в бланк, она расслаивается, портится и не может быть удалена бесследно

    С какого года ее используют?

    Впервые планы по внедрению защитных наклеек на документы по трудоустройству граждан были официально озвучены в 2007 году. Однако новая трудовая книжка с голограммой появилась только с начала 2008 года.

    В продаже можно встретить образцы документов как с вложенными наклейками, так и без них. Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них.

    Информацию о том, как оформляется прием на работу бывшего госслужащего, вы найдете тут.

    Обязательна или нет?

    Несмотря на достаточно долгий период с момента появления голограммы, необходимость ее использования не утверждена в российском законодательстве.

    Официальные разъяснения изготовителя таких наклеек ФГУП «Гознак» носят лишь информационный характер. Поэтому защита бланков трудовых книжек и внесенных туда сведений не является обязательной.

    Решение об использовании наклеек полностью зависит от усмотрения работодателя. Трудовые книжки установленного образца действительны как с вклеенными голограммами, так и без нанесения таких элементов.

    Как и куда клеится голограмма в трудовой книжке?

    Законодательством не определены точные страницы и поля для приклеивания голограмм, а также правила их нанесения. При этом в местах продаж бланков трудовых книжек с защитными пленками выдаются рекомендации по их использованию.

    В случае несоблюдения правил и некорректного нанесения голограммы нельзя пытаться ее поправить или переклеить.

    При этих попытках особая наклейка портится:

    • часть слоев рвется и расслаивается;
    • размываются элементы рисунка.

    При возникновении таких ситуаций может потребоваться замена трудовой книжки сотруднику.

    Как внести исправление в трудовую книжку? Читайте в этой статье.

    Как проводится проверка персонала при приеме на работу? Смотрите тут.

    Общие правила

    При применении голограмм в кадровом делопроизводстве важно руководствоваться четырьмя правилами:

    • Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
    • Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
    • Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
    • Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.

    Места, куда можно наклеить голограмму:

    Стрелками обозначены возможные места наклеивания

    Образец

    Голограмма для защиты бланка и сведений трудовой книжки представляет собой круглую полупрозрачную наклейку серебристого цвета, на которой изображен двуглавый орел.

    Читайте также:  Грейдовая система оплаты труда

    Диаметр защитных знаков составляет около 2 см. К каждому бланку прикладывается до 6 таких элементов.

    Где можно получить наклейку?

    Голограммы не продаются отдельно от трудовых книжек, а лишь являются дополнением к ним.

    Поэтому единственным способом получения таких защитных наклеек является покупка новых бланков в специализированных организациях.

    Трудовые книжки и голограммы относятся к защищенным видам полиграфической продукции и изготавливаются только в типографиях ФГУП «Гознак».

    Реализация бланков с клеящимися пленками разрешена следующим организациям:

    • имеющим действующие договоры с объединением «Гознак» или его официальными посредниками;
    • с правом работы с защищенной полиграфической продукцией и бланками строгой отчетности.

    Для того чтобы не ошибиться с выбором поставщика трудовых книжек с голограммами, следует зайти на официальный сайт ФГУП «Гознак» в раздел «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки» и уточнить контакты непосредственных распространителей такой продукции.

    Их представители, в свою очередь, могут предоставить информацию по местам розничных и мелкооптовых продаж бланков во всех крупных городах страны.

    Несмотря на малую распространенность и отсутствие официальных оснований, полупрозрачные наклейки продолжают использоваться кадровыми службами. Однако до однозначного законного решения вопроса, должна ли быть голограмма в трудовой книжке, будущее такого средства защиты данных остается неопределенным.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Куда клеить голограмму в трудовой книжке?

  • Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж. В ней отображается вся информация обо всех местах работы и занимаемых должностях за все время трудовой деятельности гражданина России. Встречаются попытки подделать данные трудового стажа на более выгодные, некоторые же пытаются изменить причину увольнения.

    Для борьбы с подделками ФГУП «Гознак РФ» уже больше десяти лет выпускает специальную голограмму, которая предохраняет данные от подделки. О том, что это такое, и как при помощи нее защитить данные трудовой книжки, пойдет речь в этом материале.

    Что такое голограмма для трудовой книжки?

    Голограмма — это глянцевая, переливающаяся бумага, на которой изображен двуглавый орел, являющийся официальным символом России. Она имеет круглую форму и не превышает двух сантиметров в диаметре. Наклейка предназначена для одноразового вклеивания в документ. Приклеить голограмму можно только один раз на бланк документа, оторвать без повреждений не получится.

    Голограмма не продается отдельно, а идут в комплекте вместе с бланком трудовой книжки, относятся к защищенным видам полиграфической продукции.

    Образец голограммы

    Зачем она нужна?

    Наклейка в виде голограммы для трудовой книжки была создана ФГУП «Гознак РФ», чтобы дополнительно защитить от возможных попыток поделки данных со стороны владельца или третьих лиц. Существует две основные функции, которые выполняет голограмма:

    • подтверждение подлинности трудовых книжек;
    • защита от несанкционированных исправлений.

    Когда начали использоваться?

    Трудовые книжки нового образца в которых предусмотрено использование голограмм впервые появились в 2008 году. Однако, до сих пор можно встретить в продаже трудовые книжки, у которых не прилагаются в комплекте набор наклеек.

    Правовое регулирование

    В Российской Федерации не существуют законодательных актов, которые бы регулировали область применения голограмм для защиты трудовых книжек от несанкционированных изменений. Единственным официальным документом, регулирующим порядок использования этого средства защиты, является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007 года. Оно же по совместительству является инструкцией.

    Ни в каком нормативно-правовом акте не говорится о том, что данное средство защиты является обязательным для использования, соответственно применять его можно по желанию работодателя.

    Трудовая книжка без голограммы имеет такую же юридическую силу.

    Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

    Четко прописанных правил относительно использования голограммы не существует, однако, среди кадровых работников принято использовать устоявшуюся практику, в которой есть места, куда чаще всего размещаются наклейки.

    Особенности

    Существует несколько особенностей вклеивания голограммы в трудовую книжку:

    1. Чаше вклеивание голограммы осуществляется на титульный лист трудовой книжки или вкладыша к ней.
    2. Наклейка размещается в местах защиты от подделки, согласно рекомендациям ФГУП «Гознак», защищаться от подделки может:
    • присвоенный номер трудовой книжки;
    • печать организации, оформившей трудовую книжку;
    • подпись работника;
    • подпись работодателя или работника отдела кадров.
    • другие идентификационные данные на усмотрение кадрового работника или директора организации.
    1. Непосредственно перед нанесением наклейки нужно убедиться в том, что она попадает именно на те элементы, которые нужно защитить. Голограмма не должна иметь складки после вклеивания.

    Важно! Не рекомендуется использовать наклейки в которых имеет брак. Все они делают документ недействительным.

    1. Голограмма должна быть наклеена в вертикальном положении, она не должна быть перевернута на бок или вверх ногами.
    2. Клеить голограмму должен строго работник организации, имеющий на это полномочия.
    3. В случае неудачного вклеивания голограммы может потребоваться замена всей трудовой книжки.
    4. Допускается наклеивание от одной до шести наклеек в одну трудовую книжку. Большее количество размещать, согласно письму ФГУП «Гознак» нельзя.
    5. Голограммы должны размещаться только в трудовых книжках нового образца, где для их размещения имеются специально отведенные места.

    Пример использования наклейки

    Куда не стоит клеить наклейку?

    Несмотря на то, что законодательно никак не регулируются места, на которые клеится голограмма, есть области, где нежелательно размещать наклейки. Эти средства защиты лучше не клеить в области, где указаны:

    • сведения об образовании работника;
    • информация о полученной им специальности или профессии.

    Где взять голограмму для трудовой книжки?

    Как уже было отмечено выше, голограммы распространяются только вместе с трудовыми книжками. Поэтому единственным способом добыть необходимое количество голограмм является покупка новых бланков трудовых книжек. К каждому новому бланку прилагается 6 наклеек. Реализация этой продукции разрешена далеко не всем организациям. Для распространения трудовых книжек допускаются организации:

    • у которых действует договор с ФГУП «Гознак» или с его официальными посредническими организациями;
    • имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией, а также с бланками строгой отчетности.

    Во избежание ошибки при выборе поставщика трудовых книжек можно зайти на сайт Гознак и ознакомиться с полным перечнем распространителей этой продукции в разделе « Порядок обеспечения бланками трудовой книжки ». Здесь также доступна информация о контактных данных для связи. Связавшись с ними можно узнать обо всех точках розничной торговли, которые находится ближе всего.

    Небольшая популярность этого средства защиты трудовой книжки и не частое использование среди кадровых работников, а также неопределенность в сфере законодательного регулирования его использования, формируют туманные перспективы относительно будущего голограмм.

  • Ссылка на основную публикацию