Можно ли заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изложении трудового договора в новой редакции? - Komsindrom.ru

Можно ли заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изложении трудового договора в новой редакции?

Содержание

Можно ли заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изложении трудового договора в новой редакции?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Чтобы перевести всех сотрудников на новую типовую форму трудового договора, организация заключает с сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам связи с тем, что меняются практически все пункты договора, то есть дополнительное соглашение практически имеет форму полноценного договора. Трудовые договоры с сотрудниками будут изложены в новой редакции.
Как указать в дополнительном соглашении сроки начала действия договора: прописать так же, как было в первоначальном договоре, или уже ничего прописывать не надо, так как в условиях оплаты в дополнительном соглашении указаны уже новые оклады, а в старых договорах оплата труда прописывалась согласно штатному расписанию, без указания оклада?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Излагая трудовой договор в новой редакции, сторонам следует определить дату, с которой будут действовать измененные условия трудового договора работника, в том числе и новые условия оплаты труда.
Если дополнительным соглашением не будет определена дата вступления его в силу, то новая редакция трудового договора начнет действовать с даты заключения (подписания) работником и работодателем дополнительного соглашения. Стороны также могут указать более позднюю дату вступления дополнительного соглашения в силу, чем дата его заключения.

Обоснование вывода:
При необходимости в период действия трудового договора стороны могут вносить в него согласованные изменения (ст. 72 ТК РФ). При этом изменены могут быть любые условия трудового договора.
Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Конкретные требования к составлению такого соглашения и его подписанию сторонами законом прямо не определены.
При этом в большинстве судебных актов отмечается, что по общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, изменения в условия трудового договора вносятся путем заключения дополнительного соглашения между работником и работодателем, являющегося в дальнейшем неотъемлемой частью трудового договора (определение Московского областного суда от 26.04.2017 N 33-10696/2017, определение Ростовского областного суда от 03.04.2017 N 33-5637/2017, определение Забайкальского краевого суда от 27.07.2016 N 33-3184/2016). К форме дополнительного соглашения предъявляются те же требования, что и к самому трудовому договору (ст. 67 ТК РФ): составление в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами; один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя (определение Иркутского областного суда от 15.03.2016 N 33-2932/2016).
Содержание дополнительного соглашения должно отражать суть производимых изменений. Подходящий способ правки текста стороны обычно выбирают с учетом характера и объема изменений. Так, не противоречит трудовому законодательству и нередко используется на практике заключение работником и работодателем соглашения, в соответствии с которым трудовой договор или отдельные его положения излагаются в новой редакции (смотрите, например, определение Московского городского суда от 26.11.2013 N 11-38239/13, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 16.09.2010 по делу N 33-29046).
Таким образом, стороны в рассматриваемой ситуации вправе подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, которое будет содержать новую редакцию трудового договора*(1).
Нормы, определяющей порядок вступления в силу дополнительного соглашения к трудовому договору, трудовое законодательство не содержит, в связи с чем следует применять по аналогии часть первую ст. 61 ТК РФ, которая регламентирует этот вопрос для самого трудового договора. Соответственно, соглашение, изменяющее условия трудового договора, действует с момента его подписания работником и работодателем либо с момента, указанного в самом соглашении (например, стороны могут указать, что «Работодатель и работник пришли к соглашению о том, что с 01.01.2018 трудовой договор от 01.10.2010 N 1 действует в следующей редакции. «).
Отметим, что именно с даты подписания работником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору либо с даты, указанной в самом соглашении, будут применяться и новые условия об оплате труда работников (новые размеры должностных окладов). Следовательно, к отношениям, возникшим до начала действия новой редакции трудового договора, вновь установленные правила оплаты труда применяться не будут, если, конечно, в самом соглашении не предусмотрено обратное (смотрите, например, определение Белгородского областного суда от 19.11.2013 N 33-3834)*(2).
Таким образом, если в рассматриваемом случае дополнительным соглашением не будет определена дата вступления его в силу, то новая редакция трудового договора начнет действовать с даты подписания сторонами этого дополнительного соглашения. Стороны также могут указать более позднюю дату вступления дополнительного соглашения в силу, чем дата его заключения. И в том и в другом случае заработная плата в размере, установленном таким соглашением, будет рассчитываться за периоды, отработанные сотрудниками после введения в действия новой редакции. Пересчитывать ранее выплаченную им заработную плату не нужно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

26 декабря 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Бывает, что стороны в рамках продолжающихся трудовых отношений подписывают трудовой договор с новыми условиями, не прекращая при этом действие предыдущего и не указывая, что тем самым в него вносятся изменения. Суды отмечают, что в такой ситуации новый текст по сути является не новым трудовым договором, а дополнительным соглашением, излагающим ранее заключенный трудовой договор в новой редакции (определение Верховного Суда Удмуртской Республики от 27.04.2016 N 33-1695/2016, определение Ростовского областного суда от 07.04.2016 N 33-5788/2016, определение Верховного суда Чувашской Республики — Чувашии от 18.07.2012 N 33-2221/2012).
*(2) Смотрите также: Энциклопедия решений. Действие соглашения об изменении условий трудового договора во времени.

Как составить допсоглашение к трудовому договору, чтобы за него не оштрафовали

Как известно, трудовой договор заключается только один раз: при приеме на работу. Но в течение трудовой деятельности многое может измениться: фамилия работника, адрес работодателя, наименование должности, размер зарплаты и т. п. Для внесения изменений в трудовой договор предусмотрен такой документ, как дополнительное соглашение. Но часто работодатели заключают и оформляют эти соглашения неправильно, что в дальнейшем может сослужить плохую службу. В каких случаях нужно заключать дополнительные соглашения? Какие требования к оформлению соблюдать? Какие ошибки допускают работодатели? Давайте разбираться.

Форма дополнительного соглашения

Скажем пару слов о названии такого документа. Как показывает практика, называют его по‑разному: и «трудовое соглашение», и просто «соглашение»… Но правильное название – «дополнительное соглашение к трудовому договору от … № …». Отметим, что есть и такая форма, как «соглашение», правда, данный документ не является дополнительным соглашением к трудовому договору и не изменяет его условия, а представляет собой отдельное соглашение между работодателем и работником, например о выполнении последним дополнительной работы в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Такая работа выходит за рамки трудового договора и не относится к работе, выполняемой по нему.

В соглашении о выполнении работы в порядке совмещения профессий или должностей указываются объем выполняемой работы, срок ее выполнения и размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей.

Затем следует сам текст допсоглашения, содержащий новую редакцию пункта трудового договора либо дополнения к нему. Также отмечается, с какой даты начинают действовать эти изменения.

Заканчивается допсоглашение подписями сторон. И здесь особое внимание обратите на то, что подписывать допсоглашение должно уполномоченное лицо работодателя. Причем у него должны иметься полномочия не только на подписание трудовых договоров и соглашений к ним, но и на совершение определенных действий. Например, чтобы заключить допсоглашение о досрочном расторжении трудового договора, должно быть право на увольнение работников.

Что касается реквизитов сторон, многие их указывают. Ошибкой это, конечно, не является, но считаем, что если реквизиты не изменялись, указывать их в допсоглашении не нужно, поскольку они уже есть в трудовом договоре.

И наконец, в допсоглашении следует предусмотреть строку для подписи работника, подтверждающей получение им своего экземпляра.

Когда заключается допсоглашение?

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда новичок фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы (ст. 70 ТК РФ). То есть если при заключении трудового договора условие об испытании не было включено, установить его, заключив дополнительное соглашение после подписания договора, нельзя.

  • перевод на другую должность;
  • другой размер заработной платы;
  • переименование должности или структурного подразделения;
  • новый режим работы и отдыха;
  • установление гарантий и компенсаций;
  • изменение срока срочного договора;
  • новые обязанности, если они были указаны в трудовом договоре; и др.

Кроме этого, соглашение заключается, когда в договор вносятся новые дополнительные условия, например об условиях труда на рабочем месте по результатам его аттестации или специальной оценки. Условия могут и исключаться. В частности, когда по результатам спецоценки работнику, которому ранее были установлены гарантии и компенсации в связи с вредными или опасными условиями труда, такие гарантии больше не полагаются в связи с тем, что условия труда на рабочем месте стали нормальными.

Читайте также:  Что входит в рабочее время

Одно из наиболее распространенных – допсоглашение о переводе. В данном случае кроме должности, как правило, изменяются и другие условия трудового договора. Приведем образец такого соглашения на стр. .

Если перевод временный, в соглашении следует указать его срок. Если момент окончания перевода не известен, придется заключать еще одно соглашение, которым сотруднику предоставляется прежнее место работы.

к трудовому договору от 01 июня 2015 года № 25/15

г. Краснодар 23.08.2017

ГБУЗ СОШ № 10 в лице директора Хлопонина М. Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванова Ирина Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Перевести Работника с должности «делопроизводитель» на постоянной основе на должность «специалист по кадрам». В связи с этим внести в трудовой договор с Работником следующие изменения:

– в п. 1.1 трудового договора заменить «делопроизводитель» на «специалист по кадрам»;

– п. 1.2 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 25 000 руб.».

2. Трудовые обязанности Работника установлены в должностной инструкции, с которой Работник ознакомлен под подпись до подписания настоящего соглашения.

3. Настоящее соглашение вступает в силу с 24.08.2017.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для каждой из сторон.

Экземпляр дополнительного соглашения получил. 23.08.2017, Иванова

– причины, по которым условия трудового договора изменяются (переход на эффективный контракт);

– трудовые обязанности работника (если они не были указаны или конкретизированы в трудовом договоре);

– показатели эффективности деятельности работника и критерии ее оценки;

– порядок оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты;

– положения о социальном страховании и иных мерах поддержки и др.

Новый трудовой договор

к трудовому договору от 19 января 2008 года № 3

г. Краснодар 23.08.2017

Государственное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 10» (ГБОУ СОШ № 10) в лице директора Хлопонина М. Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Мария Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 19.01.2008 № 3 изменения, изложив его в новой редакции:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю на должность заведующего хозяйством.

1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.

1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для работника основным местом работы.

1.4. Дата начала работы – 19.01.2008.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для каждой из сторон. Новая редакция трудового договора вступает в силу 24 августа 2017 года.

9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Адрес: … Адрес регистрации: …

Экземпляр дополнительного соглашения получила. 23.08.2017, Петрова

Когда заключать допсоглашение не требуется?

В частности, согласно ст. 57 ТК РФ в части сведений исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения. А к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:

– фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица);

– сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

– ИНН (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– место и дата заключения трудового договора.

Таким образом, допсоглашения не заключаются при изменении адреса, фамилии и паспортных данных работника, изменении реквизитов, юридического адреса работодателя, смене руководителя. К этим случаям относится и реорганизация работодателя, когда автоматически работодателем становится правопреемник реорганизуемого учреждения. На практике в подобных случаях часто заключаются соглашения, что ошибкой, конечно, не является, но делать это не обязательно.

Порядок внесения изменений в трудовой договор

– по инициативе работника;

– по согласию работника и работодателя;

– по инициативе работодателя.

Если инициатором выступает работник, он обращается к работодателю с заявлением об изменении того или иного условия трудового договора. Например, режима рабочего времени. Работодатель, в свою очередь, соглашается с таким предложением или нет. Если он согласен, заключается допсоглашение.

Есть ситуации, когда работодатель не может отказать работнику в изменении условий трудового договора, в частности, когда с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели обращается:

– один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также другое лицо, которое воспитывает ребенка указанного возраста без матери;

– лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи, на основании медицинского заключения, выданного в установленном законом порядке (ч. 1 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Если работник согласен на изменения, с ним заключается допсоглашение. Если по истечении двух месяцев он отказывается от работы в новых условиях, его увольняют. При этом до увольнения работодатель обязан предложить работнику другую вакантную должность. Приведем образец уведомления на стр. .

Таким образом, в результате работник или соглашается с новыми условиями и подписывает допсоглашение, или переводится на новую должность, если такая есть и он согласен (что тоже оформляется соглашением к трудовому договору), или увольняется по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Работнику в этом случае выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Городской музей»

(МБУК «Городской музей»)

Уведомление от 14.08.2017 № 1

об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Уважаемая Марина Ивановна!

Руководствуясь ч. 2 ст. 74 ТК РФ, доводим до Вашего сведения, что на основании приказа Департамента культуры 10.08.2017 произошла смена собственника имущества и ГБУК «Краеведческий музей» реорганизовано в МБУК «Городской музей».

В связи с этим уведомляем Вас об изменении определенных сторонами условий трудового договора от 15.01.2014 № 8, вызванных вышеуказанными организационными изменениями.

Предлагаем Вам подписать дополнительное соглашение к указанному трудовому договору и с 15.10.2017 продолжить работу в прежней должности экскурсовода без изменения трудовой функции в МБУК «Городской музей» на следующих условиях оплаты труда:

– должностной оклад – 20 000 (двадцать тысяч) руб.;

– премия, рассчитываемая на основании подведенных итогов выполнения плана работ за прошедший квартал, в соответствии с Положением о премировании.

Вам необходимо в настоящем уведомлении в срок до 16.08.2017 выразить свое согласие или несогласие на продолжение работы в новых условиях. В соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае отказа от продолжения работы в новых условиях Вам будет предложена другая работа, но при условии наличия в штатном расписании вакантных должностей.

При отсутствии вакантных должностей или отказе от предложенной работы трудовой договор с Вами будет расторгнут в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора) по истечении двух месяцев с момента ознакомления с настоящим уведомлением, с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Директор Мамонов /Мамонов Д. А./

С изменениями условий трудового договора ознакомлен(а), один экземпляр

На продолжение работы в новых условиях согласна.

15.08.2017, Киселева М. Н. /Киселева М. Н./

В заключение еще раз отметим, что дополнительное соглашение к трудовому договору – такой же важный документ, как и сам договор. Поэтому оно должно быть правильно оформлено, в частности, составлено в письменной форме, в двух экземплярах и подписано уполномоченными лицами. В противном случае соглашение не будет иметь юридической силы.

Подчеркнем: у работодателя должно быть подтверждение того, что работник получил второй экземпляр соглашения. Ну и конечно, изменения трудового договора, установленные допсоглашениями, не должны противоречить нормам трудового законодательства.

Оформление трудового договора в новой редакции

#1 Atsea Atsea —>

Необходимо оформить трудовой договор в новой редакции.

Допустимо ли это сделать следующим образом, используя вариант оформления дополнительного соглашения с приложением?

Дополнительное соглашение к трудовому договору от 20.01.2005 № 1

г. Город 01 января 2016 г.

Общество с ограниченной ответственностью «АВС» и т. д. заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 20 января 2005 г. № 1 о нижеследующем.

1. В соответствии с и т. д. Стороны договорились внести изменения в трудовой договор от 20 января 2005 г. № 1, изложив его в новой редакции согласно приложению № 1 к настоящему дополнительному соглашению.

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 20 января 2005 г. № 1.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр настоящего дополнительного соглашения хранится у Работника, второй – у Работодателя.

4. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 10 января 2016 г.

5. Новая редакция трудового договора от 20 января 2005 г. № 1 вступает в силу с 10 января 2016 г.

Один экземпляр настоящего дополнительного соглашения получен.

Подпись ФИО Дата

к дополнительному соглашению от 01 января 2016 г.

к трудовому договору от 20.01.2005 № 1

4. Настоящий трудовой договор вступает в силу с 20 января 2005 г.

5. Работник приступает к работе 20 января 2005 г. ………..

Один экземпляр настоящего трудового договора получен.

Подпись ФИО Дата

Возникли следующие вопросы по датам:

1. Пункт 5 дополнительного соглашения. Нужен ли этот пункт, если даты вступления в силу дополнительного соглашения и даты вступления в силу новой редакции трудового договора совпадают?

2. Какую дату надо указать в шапке трудового договора в новой редакции: 20.01.2005 или 01.01.2016?

8. Даты в пунктах 4 и 5 в новой редакции трудового договора. Будет ли правильным указать здесь дату, которая указана в трудовом договоре: 20.01.2005?

Надо ли указывать номер трудового договора в новой редакции? Если да, то какой номер указать?

Насколько я понимаю, дополнительные соглашения такого вида не изменяют дату и номер трудового договора.

#2 andrewgross andrewgross —>

Приложений к ДС не может быть. Сама новая редакция ТД является ДС к действующему ТД, например:

Дополнительное соглашение№ 1

к трудовому договору № ХХХ от 20.01.2005

г. Город 01 января 2016 г.

Общество с ограниченной ответственностью «АВС» и т. д.

заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 20 января 2005 г. № 1 о нижеследующем.

Читайте также:  Замена молока денежной компенсацией

1. В соответствии с и т. д. Стороны договорились внести изменения в трудовой договор от 20 января 2005 г. № 1, изложив его в новой редакции.

ТЕКСТ НОВОЙ РЕДАКЦИИ ТД, но без «шапки» и подписей сторон

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 20 января 2005 г. № 1.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр настоящего дополнительного соглашения хранится у Работника, второй – у Работодателя.

4. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 10 января 2016 г. (не нужно)

5. Новая редакция трудового договора от 20 января 2005 г. № 1 вступает в силу с 10 января 2016 г. (не нужно, вступает в силу в момент заключения)

Один экземпляр настоящего дополнительного соглашения получен.

Подпись ФИО Дата

#3 Atsea Atsea —>

ТЕКСТ НОВОЙ РЕДАКЦИИ ТД, но без «шапки» и подписей сторон

4. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 10 января 2016 г. (не нужно)

#4 andrewgross andrewgross —>

Дату и место заключения договора не надо указывать в тексте новой редакции договора?

Они есть (должны быть) в ДС, которым вводится новая редакция трудового договора и в приведенном мной примере

Этот пункт со сведениями надо указывать в новой редакции договора, если за время прошедшее с момента подписания договора есть изменения и требуется их уточнение?

Они тоже есть (должны быть) в ДС, которым вводится новая редакция трудового договора и в приведенном мной примере.

Если дополнительное соглашение вступает в силу не с момента его подписания, а через некоторый промежуток времени?

А зачем его заключать будущим числом или подписывать сильно заранее? Все делают это текущей датой.

ТК устанавливает, что в ТД д.б. указана «дата начала работы». Дата у вас не меняется даже от принятия договора в новой редакции и будет соответствовать первоначальной. Заставить прошедшую дату быть действительной только в будущем ни один юрист не может, потому такие договоры подписывают именно в день, когда изменения должны начать действовать.

Кстати, раз уж вы стали заниматься выяснением подробностей, спрошу и я:

Что за событие влечет заключение ТД в новой редакции и что помешало пойти по традиционному пути внесения небольших изменений в действующий ТД? Зачем вы этот огород городите?

#5 Капитон Капитон —>

Дату и место заключения договора не надо указывать в тексте новой редакции договора?

откуда это? ведь :

г. Город 01 января 2016 г.

«Без подписей сторон».

ТЕКСТ НОВОЙ РЕДАКЦИИ ТД , но без «шапки» и подписей сторон

потому,что это просто текст, далее в п.6 ниже будут подписи.

некоторые «умники» умудряются по три раза вставить раздел «подписи сторон» и подписать его три раза.

Если дополнительное соглашение вступает в силу не с момента его подписания, а через некоторый промежуток времени?

в чем сакральный смысл вступления через некоторый промежуток времени? ИНН работника изменится? паспорт работника? или трудовая функция?

#6 Atsea Atsea —>

Кстати, раз уж вы стали заниматься выяснением подробностей, спрошу и я: Что за событие влечет заключение ТД в новой редакции и что помешало пойти по традиционному пути внесения небольших изменений в действующий ТД? Зачем вы этот огород городите?

Перевожу работника на дистанционную работу. Договор у него десятилетней давности с несколькими дополнительными соглашениями. Если внести в договор изменения путем редактирования и добавления отдельных пунктов, то это уже сейчас затруднит понимание договора, а в дальнейшем возможны и другие изменения.

Насколько я понял из Ваших объяснений, если в дополнительном соглашении сказано об изложении трудового договора в новой редакции, то это не надо понимать буквально. Т. е. в тексте, относящемуся к новой редакции трудового договора, не надо указывать:

— место и дату заключения договора, которые указаны в первоначальной редакции трудового договора (в моем примере это — 20.01.2005 г. Город).

— реквизиты сторон (адрес места нахождения работодателя, адрес места жительства работника, телефоны и т. д.) независимо от того изменились ли они по сравнению с тем какими они были на 20.01.2005.

Дата у вас не меняется даже от принятия договора в новой редакции и будет соответствовать первоначальной. Заставить прошедшую дату быть действительной только в будущем ни один юрист не может, потому такие договоры подписывают именно в день, когда изменения должны начать действовать.

потому,что это просто текст, далее в п.6 ниже будут подписи. некоторые «умники» умудряются по три раза вставить раздел «подписи сторон» и подписать его три раза.

Вопрос был не о подписании несколько раз. Я спрашивал надо ли для варианта, когда текст договора в новой редакции излагается не в приложении к дополнительному соглашению, дублировать в тексте договора в новой редакции реквизиты Сторон, которые изменились по сравнению с тем, какими они были на 20.01.2005.

В моем случае в договоре нет раздела «подписи сторон», есть пункт «ХХ. Стороны», в котором указываются, в том числе, реквизиты Сторон, которые согласно ТК требуется указать в обязательном порядке в трудовом договоре.

В итоге, насколько я понял, получается следующая форма дополнительного соглашения.

_______________ /ФИО/ ___________________ /ФИО/

Один экземпляр настоящего дополнительного соглашения получен.

Подпись ФИО Дата

Еще вопрос, нужно ли текст договора в новой редакции заключать в кавычки?

#7 Капитон Капитон —>

Еще вопрос, нужно ли текст договора в новой редакции заключать в кавычки?

Я спрашивал надо ли для варианта, когда текст договора в новой редакции излагается не в приложении к дополнительному соглашению, дублировать в тексте договора в новой редакции реквизиты Сторон, которые изменились по сравнению с тем, какими они были на 20.01.2005.

дублировать не надо.

Для того, чтобы изменились реквизиты не надо даже допсоглашения. Например работник переехал жить по другому адресу. или поменял паспорт. Он просто уведомляет об этом работодателя. Для этого факта волеизъявление работодателя не требуется.

Перевожу работника на дистанционную работу.

это не перевод. Это изменение условий трудового договора. (см ст.72 и ст.72.1 ТК).

В моем случае в договоре нет раздела «подписи сторон», есть пункт «ХХ. Стороны»

#8 andrewgross andrewgross —>

(кавычки открылись) «Общество с ограниченной ответственностью «АВС», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора ФИО, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ФИО, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, в дальнейшем именуемые Сторонами, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

Я же говорил — без «шапки»!

с изданием приказа о переводе,

У вас, вероятно, нет перевода, раз не меняется название должности и(или) наименование подразделения.

#9 Atsea Atsea —>

Я же говорил — без «шапки»!

Извиняюсь, не знал, что в понятие «шапки договора» входит его преамбула.

дублировать не надо. Для того, чтобы изменились реквизиты не надо даже допсоглашения. Например работник переехал жить по другому адресу. или поменял паспорт. Он просто уведомляет об этом работодателя. Для этого факта волеизъявление работодателя не требуется.

У вас, вероятно, нет перевода, раз не меняется название должности и(или) наименование подразделения.

_______________ /ФИО/ ___________________ /ФИО/

Один экземпляр настоящего дополнительного соглашения получен.

Подпись ФИО Дата

#10 andrewgross andrewgross —>

У меня возникли сложности с пониманием того, должен ли текст договора в новой редакции (в моем примере это текст, расположенный между открывающими и закрывающими кавычками) включать все необходимые по ТК сведения. В частности, сведения о месте и дате заключения договора, которые в первоначальной редакции договора указаны в его «шапке»; ИНН работодателя и паспортные данные работника, которые указаны в реквизитах сторон в пункте «ХХ. Стороны» этого договора (независимо от того изменились эти реквизиты или нет). Я понимал так, что текст договора в новой редакции, несмотря на то, что он располагается «внутри» дополнительного соглашения (которое имеет «свою» «шапку» и «свой» раздел реквизитов), должен содержать указанные выше сведения, т. е. включать «свою» «шапку» и «свой» раздел реквизитов, если эти сведения в них указываются (понятно, что и при таком варианте подписи будут только один раз в конце дополнительного соглашения).

Поскольку все эти сведения есть в действующем договоре, который не исчезает и никуда не девается, переносить их в новую редакцию не нужно.

ДС, являясь дополнением (как вы сами и указываете — ну включите голову-то!) к ТД, должно содержать только измененные данные в шапке и в реквизитах сторон.

Да, название должности и подразделение не меняется. Какой тогда заголовок приказа должен быть? Приказ № «О изменении условий труда Работника»?

Никакого приказа в этой ситуации не нужно, достаточно самого ДС.

Исправленный вариант дополнительного соглашения.

ДС выглядит значительно лучше, но нужно смотреть, что вы еще навтыкаете в новую редакцию ТД в части отличий от старой редакции.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

  • изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
  • перевод на другую должность;
  • повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Читайте также:  Как отменить приказ о применении дисциплинарного взыскания?

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

  • Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
  • Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
  • Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Кто формирует доп. соглашения

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
  • место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

  • наименование организации-работодателя;
  • должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
  • сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

  • изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
  • перевод на другую должность;
  • повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

  • Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
  • Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
  • Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Кто формирует доп. соглашения

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
  • место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

  • наименование организации-работодателя;
  • должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
  • сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Ссылка на основную публикацию