Неиспользованный отпуск за прошлый год - Komsindrom.ru

Неиспользованный отпуск за прошлый год

Содержание

Неиспользованный отпуск не сгорает

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это закрепленное и гарантированное законодательством число свободных от работы дней, предоставляемое ежегодно всем работникам для непрерывного отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы (ст. 106, ст. 107, ст. 114 ТК РФ).

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году.

Сгорает ли неиспользованный отпуск?

Согласно части четвертой ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Однако наличие этого запрета не лишает работника права на не использованный в течение двух лет отпуск.

Как следует из положений ст.ст. 114, 122 и 124 ТК РФ, если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

В этой связи отметим, что Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ № 132 (пересмотренная в 1970 году) об оплачиваемых отпусках (далее — Конвенция), вступившая в силу на территории России с 6 сентября 2011 года. Согласно ст. 9 Конвенции часть ежегодного оплачиваемого отпуска, состоящая, по крайней мере, из двух непрерывных рабочих недель, предоставляется и используется не позднее чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска — не позднее чем в течение восемнадцати месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.

Некоторыми специалистами это положение Конвенции было истолковано так, что через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года, «сгорают».

Однако, по нашему мнению, из данной нормы не следует, что если работник не воспользуется своим правом на отпуск в указанный в ст. 9 Конвенции срок, то он лишится этого отпуска. Согласно ст. 3 Конвенции каждое лицо, к которому применяется данная Конвенция, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск установленной минимальной продолжительности. Соответственно, нет оснований говорить, что ввиду вступления в силу Конвенции отпуска, не использованные в прежние рабочие годы, будут «сгорать».

Позиции, согласно которой неиспользованные отпуска не сгорают и работодатели обязаны предоставить работнику все накопленные отпуска, придерживаются и специалисты Роструда (смотрите ответ заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловца на вопрос, заданный в ходе Всероссийского онлайн-семинара, проведенного компанией «Гарант» (стенограмма выступления опубликована в журнале «Актуальная бухгалтерия», № 8, август 2015 г.), а также ответы на: Вопрос: В каком порядке должен предоставляться и оплачиваться ежегодный оплачиваемый отпуск работникам? Какие работники имеют право на выбор времени отпуска? Что делать, если работодатель не предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск, мотивируя это большими объемами работ? Могут ли «сгореть» не использованные за несколько лет отпуска? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2015 г.); Вопрос: Что происходит с очередными ежегодными отпусками, которые накоплены за несколько лет? Работодатель говорит, что не использованные ранее отпуска «сгорают». Прав ли работодатель? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2015 г.) и др.).

Таким образом, работник вправе использовать все ежегодные оплачиваемые отпуска, «накопленные» за все время работы у данного работодателя. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем (смотрите также письма Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0 и от 08.06.2007 № 1921-6).

Ответственность за непредоставление отпуска

Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд является основанием для привлечения работодателя (должностных лиц) к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (смотрите, например, решения Московского городского суда от 12.12.2014 № 7-9197/14 и от 22.09.2014 № 7-8100/14, Саратовского областного суда от 28.03.2014 по делу № 21-96).

Материал подготовлен экспертами службы Правового консалтинга компании ГАРАНТ

Неиспользованный отпуск

Один из наиболее часто задаваемых вопросов об отпусках – неиспользованный отпуск сгорает или нет?

В 2020 году работник может использовать все отпуска, накопившиеся у него за предыдущие периоды у данного работодателя (ст. 124 ТК РФ). В том числе может присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. Иными словами, если у работника, к примеру, с прошлого рабочего года остались неиспользованными 13 календарных дней отпуска и они перешли на следующий рабочий год, он не обязан сначала брать отпуск только на эти 13 дней, а уже потом отдельно отпуск за текущий год.

Если же работник решит уволиться и на день увольнения за ним будет числиться неотгулянный отпуск (его также называют неотгуленным отпуском), то сотрудник может (ст. 127 ТК РФ):

  • либо написать заявление на отпуск с последующим увольнением (при условии, что увольняют его не за виновные действия);
  • либо получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Неиспользованные отпуска в графике отпусков

График отпусков (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) на следующий календарный год должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ). В графе 5 графика указывается общее количество дней отпуска, которые работник вправе использовать за свой очередной рабочий год. Сюда включаются и дни основного отпуска, и дни дополнительных отпусков, предусмотренных ТК РФ, коллективным договором и локальным нормативным актом (ст. 115, 120 ТК РФ).

Что касается дней отпуска за предыдущие рабочие годы, то они могут быть предоставлены работнику:

  • в соответствии с графиком отпусков. В этом случае их нужно прибавить к общему числу дней отпуска работника и также отразить в графе 5;
  • по заявлению работника. Тогда конкретный период отпуска определяется по согласованию с работодателем.

Такое заявление ничем не будет отличаться от обычного заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В нем не нужно конкретизировать, что речь идет об отпуске за предыдущий рабочий год.

Заявление на неиспользованный отпуск (образец)

ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В.

от ведущего инженера Грекова А.К.

Заявление от 27.01.2020

Прошу предоставить мне отпуск с 3 февраля 2020 года на 14 календарных дней.

Ведущий инженер (подпись) Греков А.К.

Почему неиспользованные отпуска невыгодны работодателю

Ответ на вопрос – сгорает ли отпуск за прошлые года в 2020 году, мы уже знаем – не сгорает. Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим.

Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины. Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых. А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

Читайте также:  Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы. Посмотрим, какие варианты возможны и в чем их плюсы и минусы.

Работодатель «выгоняет» в отпуск

Самый простой и приемлемый для всех сторон вариант – если работник все-таки отгуляет свой отпуск, за один раз или частями (ст. 125 ТК РФ). Соответственно, сможет отдохнуть и получит за этот период отпускные.

Хуже ситуация, когда работнику предлагается написать несколько заявлений на короткие отпуска, выпадающие только на выходные дни – традиционно субботу и воскресенье. Работодатель, рекомендуя такой вариант, обычно напоминает о том, что работник при этом получит больше денег. Ведь за каждый такой выходной день сотруднику будут выплачены отпускные. Вместе с тем в такой ситуации дни отпуска у работника действительно сгорают. Потому что на выходных он бы и так не работал, а отпуск мог бы взять позже, и при этом получить не только те же отпускные, но и полноценно отдохнуть. Именно по этой причине такие «выходные» отпуска Минтруд считает незаконными.

Самый невыгодный для работника вариант – оформить отпуск и при этом продолжать работать, как будто никакого отпуска и нет. В такой ситуации за дни работы сотруднику выплачивают отпускные, а заработанные деньги он просто теряет. Ведь официально в этот период он не работает. И опять же ни о каком отдыхе здесь говорить не приходится.

Сгорает ли неиспользованный за прошлый год отпуск в 2018 году

Стандартная продолжительность очередного отпуска, который оплачивается работодателем, составляет 28 дней. К этому сроку могут добавляться дни дополнительного отпуска (например, за ненормированный рабочий день) – их длительность прописывается в коллективном договоре. Предоставляются отпуска в соответствии с графиком. Исключение может быть сделано для случаев, когда работодатель согласен отступить от утвержденной схемы или сотруднику законодательно положены льготы.

Сгорает ли неиспользованный отпуск в 2018 году?

Правила и особенности предоставления отпусков регламентируется Трудовым кодексом в главе 19. Все положенные сотруднику сутки отдыха должны быть им отгуляны. Если в текущем годовом интервале работник взял не весь отпуск, а только его часть, в следующем отчетном периоде можно:

  • отгулять остаток дней за прошлый год, позже отдельным заявлением уйти в отпуск за новый период;
  • присоединить неиспользованный остаток к новому отпуску и отгулять сразу все дни.

Для увольняемых предусмотрена возможность израсходовать весь накопленный отпуск перед датой превращения трудовых отношений или заменить отдых денежной компенсацией.

В общем случае ежегодный отпуск не сгорает. Он положен и продолжающим работать на предприятии, и тем, кто собрался увольняться. Другой подход к вопросу предоставления дней отдыха выработан в случае реорганизации или сокращения штата, при закрытии компании:

  • работнику может быть предложено отгулять отпуска до начала процедуры изменения статуса фирмы или до вступления в силу нового штатного расписания;
  • сотрудники вправе попросить вместо отдыха денежную выплату (основание – письменное заявление физического лица, с которым заключен трудовой договор);
  • если не был реализован ни один из указанных способов, накопленные дни отпуска сгорают.

ВАЖНО! В отношении дополнительного отпуска действует правило, по которому в любой ситуации сотрудник может либо отгулять все причитающиеся ему дни либо получить за них компенсацию в стопроцентном объеме.

Если сотрудница уходит в декрет, она может написать заявление на очередной отпуск до больничного, после окончания срока действия листа нетрудоспособности по беременности или при выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком. Срока давности для отпусков в подобных ситуациях не предусмотрено (даже если у сотрудницы будет сразу несколько декретных периодов подряд).

Каждый сотрудник должен использовать гарантированные ему законодательно дни отпуска. Если человек не смог воспользоваться своим правом на отдых дольше, чем положено по трудовому праву, отпуск не сгорает, он продолжает накапливаться. Но для работодателя эта ситуация чревата штрафными санкциями.

Поправки в Трудовой кодекс дали возможность работодателям выплачивать заработную плату и компенсационные выплаты отдельным категориям персонала в иностранной валюте. Это касается работников, которые выполняют свои служебные обязанности за пределами РФ.

Сколько лет можно не ходить в отпуск?

Право на оплачиваемые дни отдыха появляется у наемного работника после 6 месяцев работы на предприятии. Стандартная длительность отпуска – не менее 28 дней. Если на протяжении первого года работы физическое лицо не воспользовалось возможностью уйти отдых, полагающиеся ему дни переносятся на следующий календарный год. В новом отчетном периоде работник может объединить два отпускных срока или отгулять их по отдельности.

ЗАПОМНИТЕ! Ст. 124 ТК РФ зафиксировано общее правило, по которому наемному сотруднику не может быть отказано в отпуске на протяжении двух лет подряд.

Кадровые службы работодателя должны отслеживать по личным карточкам длительность полагающихся дней отпуска и уведомлять руководство о случаях, когда сотрудник долго не был в отпуске. Работодатель обязан предпринять все возможные меры, чтобы работник использовал причитающиеся ему дни оплачиваемого отдыха.

Выгоден ли неиспользованный отпуск работодателю?

Для наемного персонала пропуск срока ухода в очередной отпуск – отсутствие возможности полноценно отдохнуть. Для работодателя это является сигналом о появлении потенциальной угрозы спора с трудовой инспекцией. Если работник продолжит трудиться без отпусков и в следующем году, к работодателю будут применены меры ответственности за нарушение норм трудового права (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • предприятию выписывается штраф, сумма материального наказания варьируется в диапазоне от 30 до 50 тысяч рублей;
  • возможна ситуация, когда по отношению к организации будет применено наказание в форме приостановки работы компании (продолжительность заморозки деятельности до 90 дней).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К работнику никакие меры ответственности за неиспользованные им дни отпуска не применяются, вся вина автоматически возлагается на работодателя.

Для предприятия факт накопления отпусков работниками является неблагоприятным признаком. Это несет угрозу для организации во взаимодействии с трудовой инспекцией и с учетом влияния финансового фактора. Если при проверке учреждения выявится случай длительного непредоставления отпуска наемному работнику, у трудовой инспекции появится повод для расследования причин такого события. Предприятию придется доказывать, что эта проблема появилась не по вине работодателя, что препятствия сотруднику при оформлении отпуска искусственно не создавались.

Даже при условии, что вина работодателя в наличии у одного или нескольких работников отпусков за 2 года и более не будет доказана, на предприятие будет наложен штраф. С финансовой стороны организации невыгодно допускать накапливания отпусков:

  1. Если человек захочет уйти в отпуск сразу за 2 года или больше, придется искать резервы для перераспределения его рабочих функций на других членов трудового коллектива в длительной перспективе – это создаст препятствия для ухода в отпуск других сотрудников.
  2. При увольнении работник с продолжительным отпускным периодом может попросить заменить дни отдыха денежной компенсацией, что станет причиной изъятия из оборота сразу большой суммы. Выплата крупных компенсационных сумм может привести к дисбалансу фонда оплаты труда и досрочному исполнению бюджета по заработной плате, что создаст проблемы с поиском источника финансирования ФОТ в конце года.
  3. При проверке государственной трудовой инспекцией предприятие будет занесено в категорию нарушителей положений трудового права. В результате компания понесет дополнительные материальные издержки на погашение штрафов.

Можно ли заменить отпуск компенсацией?

Трудовым кодексом в ст. 127 оговариваются ситуации, в которых работник может претендовать на выплату компенсационных сумм за неизрасходованные дни отпусков. В этот перечень входят такие случаи:

  • работник написал заявление на увольнение, оставшиеся до даты разрыва трудового соглашения дни он планирует отработать в обычном режиме;
  • продолжительность накопленного отпуска превышает стандартную (законодательно зафиксирован срок оплачиваемого отпуска на уровне 28 дней).

На удлиненные отпуска, при предоставлении которых работодатель оплачивает каждый день отдыха, могут претендовать лица, перечисленные в ст. 116 ТК РФ. В их числе работники, трудящиеся на объектах с вредными условиями труда, чья работа связана с повышенным риском для здоровья и жизни. На дополнительные сутки отдыха могут рассчитывать лица, в трудовых договорах которых зафиксирован ненормированный рабочий день или особый характер работы. Удлиненные отпуска полагаются работникам, трудоустроенным на предприятиях в районах Крайнего Севера.

Для указанной категории сотрудников законодательно предусмотрена возможность заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией. Для этого работнику необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Читайте также:  Как срочный трудовой договор сделать бессрочным?

СПРАВОЧНО! Очередной отпуск не может быть подменен материальными благами. В качестве исключения Трудовым кодексом выделяются увольняемые лица. Они могут инициировать оплату всей продолжительности неотгулянных отпусков.

Кадровые службы и руководство предприятия-работодателя не имеют права согласовывать заявление на замену отпуска материальной компенсацией, если заявителем является:

  • беременная сотрудница;
  • несовершеннолетние наемные работники;
  • представитель трудового коллектива, чья работа проходит в опасных или вредных условиях.

Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые года

В некоторых случаях невозможно использовать отпуск в текущем году. Многие работники в связи с этим опасаются, не потеряют ли они эту нереализованную часть отдыха.

Что происходит с неиспользованным отпуском

Для отдыха и восстановления сил работникам полагаются дни отдыха, во время которых он не исполняет свои обязанности, но за ним оставляют место работы и средний уровень оплаты. Эти права зафиксированы в нормативных актах:

Длительность основного отпуска для трудоустроенных, за исключением нескольких категорий, составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК). Части граждан положены и дополнительные выходные, продолжительность которых зависит от условий, за которые они предоставляются (статья 116 ТК).

Указанное количество дней каникул можно использовать по частям. Согласно статье125 ТК, единственное условие для разделения – согласие обеих сторон на это и оформление одного из фрагментов продолжительностью не меньше 2 недель.

Впервые сотрудник может получить перерыв на отдых спустя 6 месяцев работы (статья 122 ТК). Далее каникулы оформляются ежегодно, согласно утвержденному графику отпусков. Предоставление происходит за рабочий год. Он начинается с дня приема гражданина в организацию.

Если работающий пришел в компанию 01.07.2016 г., то с этой даты открывается рабочий год и заканчивается 30.06.2017 г. И далее периоды будут начинаться и закрываться в это же время, изменение касается только года. Но если работник ухаживал за малышом до 3 лет, прогуливал или использовал неоплачиваемый отпуск больше 2 недель, то даты сдвинутся на задействованное количество дней.

Если по тем или иным причинам каникулы, зафиксированные в графике, не были использованы за текущий рабочий год, они сохраняются за работником и накапливаются.

Может ли сгореть не отгулянный отпуск

Вопрос о том, сгорает ли неиспользованный за предыдущие периоды отпуск, появился с ратификацией Конвенции МОТ в 2010 г. Пунктом 9 этого нормативного акта устанавливается, что минимальная часть отдыха продолжительностью 14 суток должна использоваться в пределах 1 года, а оставшиеся дни – не позднее 18 месяцев после закрытия рабочего года, за который предоставляется.

За прошлые года

В связи с ошибочной трактовкой некоторыми специалистами Пункта 9 Конвенции МОТ, многих стала пугать возможность «сгорания» неиспользованных дней отпуска. Но данное правило не предполагает потери накопленного периода, а только отмечает, когда компания должна предоставить работнику те дни, которые ему задержали.

Российское законодательство устанавливает иной промежуток. В соответствии со статьей 124 ТК, перенесение отпуска возможно либо в пределах одного рабочего года, либо на следующий. Устанавливается обязательство не препятствовать предоставлению каникул в течение двух лет подряд.

При этом указанное условие и в целом Трудовой кодекс, не указывает, что если перерыв на восстановление не предоставлялся в течение двух лет, его необходимо аннулировать. Статья 124 ТК обязывает работодателя соблюдать периодичность предоставления и закрепляет максимальные сроки . За их нарушение компанию ожидает штраф.

Неиспользованный отпуск за прошлые года не сгорает, а продолжает накапливаться.

При этом, если в текущем периоде отдых не оформлялся, в следующем году сначала предоставляются дни из учета накопленных, только после этого начинается использование каникул иного периода.

При увольнении

Увольнение сотрудника из организации также не является основанием для потери неиспользованных суток отпуска. Статьей 127 ТК предусмотрено, что в случае расторжения трудового договора, гражданину выплачивается денежная компенсация за периоды отдыха, которые он не успел использовать. Здесь же предусмотрено право взять эти дни с последующим увольнением.

При уходе в декрет

Наступление перерыва на отдых по беременности или уходу за малышом не служит основанием для «сгорания» накопленных дней. Во время ожидания малыша основной отпуск продолжает накапливаться, но в случае присмотра за ребенком до 3 лет стаж для формирования каникул теряется (статья 121 ТК).

Для женщин предоставляется возможность использовать все оставшиеся дни отдыха перед тем, как оформить перерыв по беременности, либо сразу после него (статья 122 ТК).

Почему не стоит пропускать отпуск

Основная нагрузка за несоблюдение порядка предоставления времени для восстановления сил ложится на компанию. Если работник пропускает отпуск, не оформляет его вовремя, работодателя могут привлечь к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Поэтому ответственному сотруднику организации необходимо контролировать использованные периоды штатных сотрудников.

Работнику стоит опасаться, что фирма будет признана банкротом, ощутит резкие финансовые проблемы, в силу чего придется добиваться отпуска или его компенсации при увольнении через суд и Инспекцию по труду. Также администрация может вынудить оформлять пропущенные периоды на выходные дни, тем самым лишая дополнительного отдыха .

Можно ли перенести отпуск на следующий год

Отпуск работнику предоставляется в даты, указанные в графике отпусков, который утверждает работодатель (статья 123 ТК). В общем порядке администрация компании руководствуется при его составлении только условиями производственной необходимости, но в некоторых ситуациях он обязан учитывать желания трудящегося.

В связи с тем, что график отдыха составляется в декабре текущего года на следующий, нельзя заранее спланировать появление внеплановых обстоятельств у работника или возникновение нештатных проблем на производстве. Поэтому государство закрепило в статье 124 ТК возможность перенесения каникул на иной период.

Если ситуация относится к одной из перечисленных, то работодатель должен согласовать новые даты выходных с отпускником:

  • Болезнь работника в период запланированного отдыха.
  • Исполнение в это время государственных обязанностей.
  • Несвоевременно выплаченные отпускные или не вовремя оформленное уведомление о начале отдыха.

Если сотруднику потребуется изменить время каникул по личным причинам, то это возможно, если он получит на это согласие работодателя.

Государство позволяет компании в редких ситуациях переносить период ежегодного оплачиваемого отпуска, когда производственные условия не дают возможность осуществить запланированное в графике.

В данной ситуации администрация компании должна получить согласие трудящегося, а также предоставить ему право на отдых на следующий рабочий год (но не позже 1 года с момента окончания текущего). Лицам до 18 лет и занятым на вредных работах нельзя не предоставить отпуск в рабочем году.

Заявления о переносе отпуска

Если планируется перенесение отпуска или его части на иное время, чем установлено графиком, необходимо подготовить основание. В случае, когда событие связано с производственной ситуацией, и инициатором является работодатель, то сотрудник отдела кадров должен подготовить уведомление и своевременно ознакомить его с документом.

Если сдвиг дат связан с личными событиями у работника, он может составить заявление на имя руководителя. Форма документа не установлена, но компания может составить собственный бланк, где будет содержаться информация:

  • ФИО и должность работающего.
  • Дата запланированных каникул и новый период.
  • Продолжительность отпуска.
  • Причина, служащая основанием для переноса.

Переносимый фрагмент отдыха может быть включен дополнительно в график на следующий год, а если в отделе кадров есть заявление сотрудника, эти даты допустимо не указывать в документе.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Многие работники изъявляют желание не пользоваться установленными каникулами, а получить за них деньги. В некоторых случаях отпуск за прошлые годы допустимо заменять денежной компенсацией. К условиям относятся:

  • Закрепление большей продолжительности отпуска, чем 28 календарных дней. Все, что превышает это количество, допустимо компенсировать, если имеется заявление работника (статья 126 ТК).
  • Необходимость увольнения сотрудника. Весь неиспользованный отпуск, накопившийся у гражданина, учитывая и основной, и дополнительный, компания обязана компенсировать (статья 127 ТК). Если имеется желание трудящегося, можно предоставить ему эти дни с последующим увольнением.

Во всех иных случаях компенсация отпускных за прошлые года не может быть осуществлена, даже при наличии согласия трудоустроенного. Также запрещены выплаты за накопившиеся каникулы, если инициатива исходит от беременной женщины или гражданина до 18 лет (кроме случая увольнения). Может быть компенсирован период основного удлиненного, но не дополнительного отдыха для работника с вредными условиями труда.

Даже в случае неиспользования запланированного отпуска дни отдыха не «сгорают». Их можно перенести на другое время, либо получить в виде денежной компенсации, если предстоит увольнение. Не стоит пропускать отведенные для отдыха даты, чтобы избежать проблем со штрафами или недобросовестностью работодателя.

Читайте также:  Увольнение военнослужащего по состоянию здоровья

Много работали и давно не отдыхали? Пора наверстать неиспользованные отпуска за прошлые годы

Оплачиваемый отпуск — одна из гарантий прав трудящихся, предусмотренных законодательно.

А как быть, если руководитель считает Вас незаменимым работником, и отдыхать не даёт?

Сгорает ли неиспользованный отпуск?

Об этом поговорим в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Понятие

Если по производственной необходимости или другим причинам в текущем году не удалось взять все дни, которые вам положены, то такой остаток и называется неиспользованным отпуском. У подчинённых забывчивых руководителей или трудоголиков неиспользованные дни отпуска склонны копиться и увеличиваться.

Случаи возникновения:

  • забыли оформить по графику отпусков;
  • вызвали из отпуска, а остаток не предоставили;
  • работник сам не хочет отдыхать, надеясь «подзаработать» компенсацией.

Можно ли отгулять отпуск за прошлые года?

Статья 122 ТК РФ говорит об обязанности работодателя ежегодно предоставлять отпуска сотрудникам.

У трудящихся, занятых на работах с особыми условиями труда, отдых должен быть длиннее. Продолжительность, установленная сверх 28 дней, называется дополнительным оплачиваемым отпуском (статья 116 ТК РФ).

Если количество неиспользованных отпусков накопилось за период более двух лет, предприятие подпадает под административную ответственность.

Штраф по статье 5.27 КоАП составит от 30 до 50 тысяч рублей, а регулярное несоблюдение правовых гарантий работников грозит администрации приостановкой деятельности до трёх месяцев или дисквалификацией ответственных лиц на период от года до трёх.

Получается, предприятие должно быть заинтересовано в соблюдении графика отпусков больше работника. Перенос считается исключительным случаем и допускается только по причине возможного сбоя в нормальном ритме работы организации (статья 124 ТК РФ). О том какие документы необходимы для перенесения отпуска читайте далее.

Пропадает ли

Сгорает ли отпуск за прошлые года, если не был использован? Нет не сгорают. Кому выгодно? Предприятию накапливать отпуска работникам невыгодно. Не только из-за угрозы административной ответственности.

Можно привести ещё несколько аргументов в пользу своевременного предоставления дней отдыха: работник, собирающийся отдыхать, как правило, готовит себе замену, если его обязанности на предприятии уникальны.

Обычно трудностей с персоналом, представленным в штатном расписании несколькими единицами не возникает. Например, уходит один из десяти монтажников, так ведь каждый из этих десяти человек ежегодно отдыхает, и большую часть года бригада работает в сокращённом составе.

А вот в ситуации, когда отпуск берёт единственный на предприятии начальник монтажного участка, его обязанности должны делегироваться заместителю, если такого нет – бригадиру монтажников или руководителю смежного по роду деятельности подразделения:

  • нередко неотгулявший отпуск работник просто боится, что в его отсутствие вскроются недочёты в его работе, или новый человек будет выполнять обязанности лучше, вот и работает без перерыва, выбирая отпуск по одному-два дня. Руководителю предприятия выгодно проводить кратковременные ротации, чтобы убедиться в добросовестности сотрудников;
  • работник ответственен и выполняет свои функции профессионально, но не хочет, чтоб его «подсидели». Если директор организации достаточно дальновидный, на случай внезапной болезни или чрезвычайной ситуации он должен обеспечить бесперебойную деятельность каждого участка работы, и настоять на подготовке заместителя;
  • неотгуленные дни отпуска нужно будет предоставлять в удобное для работника время (статья 125 ТК РФ, касающаяся отозванных сотрудников);
  • предприятие со строгим бюджетом доходов и расходов заинтересовано в соблюдении графика отпусков. Увольнение ведущего специалиста с достойной зарплатой способно существенно повлиять на месячный фонд оплаты труда подразделения или предприятия с небольшой численностью, если выплачивать ему компенсацию за несколько лет.

Действительно выгодно накапливать дни отдыха:

  • временным работникам. Женщине, с трудом нашедшей работу на время замещения декретницы, через два года придётся уволиться. Её желание извлечь максимальный доход из удачного трудоустройства вполне объяснимо;
  • работникам, ожидающим повышения или получившим прибавку к зарплате. Отпускные рассчитываются с учётом заработка за последний год. Лучше, если в расчётный период войдет больший доход, тогда и отпускные будут весомее. Как рассчитывается средний заработок для ежегодного отпуска читайте далее.

Администрации и кадровой службе предприятия в отношении таких работников можно занимать разные позиции, но важно видеть реальные причины и поступать, исходя из собственных интересов.

Как прогнать трудоголика?

В организации на каждый год должен быть утверждён график отпусков, оформленный надлежащим образом. Если в графике предусмотрена графа для ознакомления с ним работника, где он расписался, то руководству достаточно подготовить приказ, рассчитать и выплатить отпускные.

При явке работника на рабочее место нужно объявить ему о недопуске к выполнению обязанностей и предупредить, что его трудовая «самодеятельность» за период отпуска оплачена не будет.

Если функциональные обязанности работника должен будет исполнять кто-то другой, нужно заблаговременно, вместе с уведомлением о начале отпуска, издать приказ о возложении обязанностей отсутствующего на другое лицо.

Можно ли отгулять?

Можно использовать все неотгуленные отпуска в текущем году, даже если работодатель был наказан?

Роструд в письме №473-6-0 от 1.03.2007 пояснил, что в течение года работник имеет право использовать все неиспользованный отпуск за прошлые годы.

Даже если человек не был в отпусках 4 года, такую возможность работодатель обязан ему предоставить 112 дней отдыха.

Хорошо, если последовательность взятия отпусков заблаговременно была оговорена в графике отпусков, утверждаемом перед началом текущего года.

Если нет, действует следующая очерёдность:

  • отпуск за текущий год (статья 122 ТК РФ);
  • предыдущие в любой последовательности. Следует учесть, что правило предоставления одной части отпуска не менее 14 дней по статье 124 ТК РФ не отменяется.

Работник вправе присоединить остатки к текущему отпуску или взять их отдельно. Поскольку его желание находится в приоритетных, достаточно оформить его заявлением.

Тогда контроль исполнения существенно упрощается.

Например, возможно следующее указание в форме Т-7:

  • структурное подразделение – Техотдел;
  • должность по штатному расписанию – Инженер-технолог;
  • фамилия, имя, отчество – Сомов Алексей Александрович;
  • табельный номер – 064;
  • календарные дни и дата начала – 14 за 2014 год с 5.09.2016, 28 за 2015 год с 29.09.2016, 28 за 2016 год с 28.11.2016.

Компенсации

Увольняющийся работник, если не отгулял отпуск за прошлый год, предприятие компенсирует деньгами. Это правило оговаривается в статье 127 ТК РФ.

Эту законодательную норму целесообразно применить, если поиск новой работы (с переездом, например) может затянуться или если истек срочный трудовой договор.

Особо изощрённым можно считать способ, законный во всех отношениях, но хлопотный для работодателя и рискованный для трудящегося. Если уволиться с предприятия и сразу же попробовать устроиться на свою же должность, компенсацию можно получить.

Заменить часть отпуска денежной компенсацией для продолжающего трудиться сотрудника можно только при соблюдении двух условий:

  • если работник не относится к несовершеннолетним или беременным (статья 126 ТК РФ), если дополнительный отпуск связан с опасными или вредными условиями труда, или предоставляется «чернобыльцам»;
  • если компенсируется продолжительность отпуска свыше 28 дней.

Для получения взамен дней отдыха денежной компенсации следует написать на имя директора заявление в произвольной форме. На его основании руководитель издаст приказ о замене, работника ознакомят с приказом под роспись и рассчитают причитающуюся к выплате сумму. Специалист кадровой службы отметит замену в личной карточке (форма Т-2, 8 раздел) и в графике отпусков.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – не просто социальная гарантия, закреплённая государством конституционно. Это возможность без потерь для домашнего бюджета полноценно восстанавливать силы, заниматься любимым увлечением, проводить время с семьёй. Уважающие друг друга работники и работодатели обеспечивают соблюдение права на отдых на взаимовыгодных условиях без взаимных дополнительных проблем.

Полезное видео

О том, какие компенсации предусмотрены за неиспользованный отпуск, вы узнаете в следующем видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Ссылка на основную публикацию