Новая форма П-4 - Komsindrom.ru

Новая форма П-4

Содержание

Инструкция: готовим отчет в органы статистики по форме П-4

Для чего отчитываются по форме П-4

Отчетная форма П-4 (статистика) в 2019 году предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации. Освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели. Но все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно уточнить в Росстате, вправе ли они не подавать отчет.

Что изменилось в 2019 году

Приказом Росстата № 485 утверждены новые бланки стат формы П-4 и П-4 (НЗ). Количество изменений незначительно:

  1. В титульном листе обновлен алгоритм заполнения столбца 2 раздела «Код». При наличии у организации филиалов головной офис и структурные обособленные подразделения обозначают в разделе идентификационные номера. При отсутствии филиалов указывать надо ОКПО.
  2. Увеличен перечень организаций, которые должны предоставить отчет в текущем году. Список дополнен юрлицами, имеющими лицензии на добычу полезных ископаемых. Количество работников значения не имеет: отчет нужен в любом случае.

Остальные основные позиции остались прежними. Порядок заполнения остался неизменным.

Сроки и способы подачи П-4 в статистику

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, отчет П-4 бывает квартальным и ежемесячным. Если в компании числятся менее 15 человек, то подают отчет ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если на предприятии работают больше 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Когда это число выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Сдают статформу П-4 одним из трех способов:

  1. Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
  2. Заказным письмом с описью документов.
  3. Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по всей фирме и по каждому подразделению. Документ сдается по месту регистрации компании, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

Инструкция по заполнению статотчета П-4

Правила изложены в приказе № 485 от 06.08.2018. Бланк 2019 года статотчетности состоит из двух страниц. На первой располагается титульный лист, где необходимо указать:

  • отчетный период;
  • наименование организации;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу 1 вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа 2 предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе 3 указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу 4.

Во второй таблице в графах 5 и 6 указывается количество фактически отработанных человеко-часов. Не учитывается только то время, когда сотрудник находился в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства или временно нетрудоспособен. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе 11.

Для чего отчитываются по форме П-4 (НЗ)

Кроме отчета П-4, существует П-4 (НЗ). Ее сдают работодатели, у которых числятся более 15 сотрудников. Она разработана для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они перестают его подавать только после окончательной ликвидации. Форма является приложением 10 к приказу 485.

Сроки и способы подачи П-4 (НЗ) в статистику

Статформа П-4 (НЗ) подается ежеквартально до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если 8-ое число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Сдать документ можно:

  • лично в региональном отделении Росстата;
  • направить заказным письмом;
  • по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
  • через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС.

Как заполнить отчет П-4 (НЗ)

Как и предыдущий бланк, этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожее строение, поэтому инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) аналогична предыдущей. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета в статистику:

  1. Организация заплатит за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей.
  2. Должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей.

Столько же придется заплатить за неподачу документа и за внесение недостоверных данных.

Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 (НЗ)

Форма П-4

Статистическая форма П-4 на 2019 год представляет собой бланк статистического учета предприятий и организаций. В нем руководители должны указывать сведения о численности работников и их заработной плате. Начиная с 1 квартала 2019 года, в территориальные отделения Росстата наниматели обязаны сдавать бланк, утвержденный приказом от 06.08.2018 № 485.

Читайте также:  Нужно ли получать квоту для привлечения к работе безвизовых иностранных работников?

Кто обязан подавать отчетность в 2019 году

Эту обязанность должны выполнять:

  • юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
  • государственные организации;
  • временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
  • организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.

Существуют организации, на которые правило о предоставлении бланка П-4 не распространяется. Документ в службу статистического учета не передают:

  • фирмы, занятые в малом бизнесе;
  • общественные организации;
  • кооперативы;
  • ИП.

Когда и куда направляется

Форма П-4 (статистика) в 2019 году отправляется в территориальные отделения Росстата со следующей периодичностью:

  • если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  • если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим.

Последняя дата сдачи П-4 в 2019 году

Работников более 15 человек

Работников менее 15 человек

Каким способом направить документ

Заполненную форму подают в территориальное отделение Росстата следующими способами:

  • лично (или через представителя), предоставив документ специалисту в отделении Росстата;
  • статформа П-4 направляется по почте заказным письмом с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

Правила оформления

Работодатели для подачи отчетности должны использовать унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Правила заполнения формы П-4 сформулированы в приказе Росстата от 06.08.2018 № 485.

Рассмотрим пример, как заполнить отчет П-4 за 4 квартал 2019 года.

Титульный лист

На первой странице вписывают:

  • отчетный период, за который заполняется бланк;
  • полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
  • фактический и почтовый адреса организации;
  • код ОКПО;
  • идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

  • А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
  • В — код по ОКВЭД2;
  • 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
  • 2 — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за 4 квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 12 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 12. Итоговую цифру записываем. Если отчет подают за 2 квартал, высчитывают количество работников за каждый из 6 месяцев и делят на 6);
  • 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным способом расчета);
  • 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Вторая таблица формы:

  • 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. Здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни;
  • 7-10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов;
  • 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудятся более 15 человек, и которые не являются субъектами малого предпринимательства, должны вписывать сведения:

  • в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
  • в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбиках 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5-11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Как внести изменения в отчетность

Чтобы уточнить ранее предоставленные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.

Если требуется изменить информацию за июль, ноябрь или иной другой месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Форма П-4 (НЗ) квартальная

П-4 (НЗ) — ежеквартальный отчет о неполной занятости и движении работников. Бланк, который компании обязаны использовать, начиная с 1 квартала 2019 года, утвержден тем же приказом Росстата от 06.08.2018 № 485.

Сдают отчет коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играет. Сведения подаются ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. График сдачи в 2019 году выглядит так:

  • за I квартал — до 8 апреля;
  • за II квартал — до 8 июля;
  • за III квартал — до 8 октября;
  • за IV квартал — до 9 января 2020 г.

Форма П-4 (НЗ), инструкция по заполнению

Правила заполнения формы П-4 (НЗ) прописаны в приказе Росстата № 485.

П-4 (НЗ), как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение.

Титульный лист

  • отчетный период, за который заполняется бланк;
  • полное и краткое наименование предприятия;
  • фактический и почтовый адреса организации;
  • код ОКПО.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в которые записывают сведения о работниках, которые:

  • трудятся неполное время;
  • привлекаются к вахте;
  • планируется высвободить;
  • находятся в отпуске за свой счет;
  • предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.

В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Пример отчета, заполненного по итогам 4 квартала 2019 г.

Если показателей нет

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые можно вписать, к примеру, нет работников, которые трудятся неполное время, допустимо сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов

В соответствии с ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ, полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление, это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):

  • должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • организациям — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное правонарушение обойдется дороже:

  • для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.

Изменения с января 2020 года

Приказом от 15.07.2019 № 404 в 2020 году Росстат вводит новые формы. Сведения о неполной занятости и движении работников по обновленной форме П-4 (НЗ) придется сдавать уже за I квартал будущего года, а данные о численности и заработной плате работников по новой форме П-4 — с отчета за январь 2020 года.

Хотя правки в формах технические, бланки немного меняются, и именно по ним надо отчитываться. Использование старых бланков могут расценить как непредоставление отчетности и оштрафовать.

Форма П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:

  • один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
  • или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).

Кто обязан подавать отчетность по форме П-4

Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.

Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета. В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы. Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.

От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.

Особенности оформления отчета

Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

Форму П-4 условно можно разделить на три части:

  • титульный лист,
  • основные разделы,
  • удостоверяющий блок.

Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

Инструкция по заполнению статистики по форме П-4

Титульный лист

Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).

Часть первая

Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.

Часть вторая

Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:

  • точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
  • сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
  • информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).

В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.

Новая форма П-4 в 2019 году

Форма П-4 предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников. Новая форма П-4 с 2019 года действует с отчета за январь (Приложение № 9 к Приказу Росстата от 06.08.2018 N 485).

П-4: скачать бланк-2019

Форма П-4 (образец)

Скачать форму П-4 (статистика) в 2019 году можно на сайте Росстата или в системе Консультант Плюс.

Форма П-4: кто обязан сдавать

Форму П-4 в свои территориальные отделения Росстата (ТОГС) должны представлять все организации (как коммерческие, так и некоммерческие) вне зависимости от осуществляемого вида деятельности. Исключение составляют юрлица, являющиеся субъектами малого предпринимательства.

Форма П-4 (статистика-2019): инструкция по заполнению

Заполняя форму П-4, организации нужно учесть некоторые важные моменты:

  • если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому ОП и по самой организации без учета данных этих ОП (п. 74.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее – Указания)). Правда, если внутренние структурные подразделения организации (например, торговые объекты) расположенны в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут учитываться как одно ОП. Соответственно, по таким ОП можно представить одну форму П-4;
  • если организация или ее обособленное подразделение в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, то форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности (п. 74.3 Указаний).

Пошаговую инструкцию по заполнению формы П-4 вы найдете в Указаниях.

Форма П-4: сроки представления

Периодичность и сроки сдачи формы П-4 зависят от средней численности работников организации за 2017 год (включая совместителей и тех, с кем был заключен договор ГПД). Исключение предусмотрено для организаций, владеющих лицензиями на добычу полезных ископаемых. Они представляют П-4 ежемесячно независимо от численности работников (п. 74.1 Указаний).

Средняя численность работниковПериодичность представления формы П-4 (п. 74.1 Указаний)Общий крайний срок представления формы П-4Сроки представления в 2019 году
Превышает 15 человекЕжемесячноНе позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодомЗа январь 2019 г. – не позднее 15.02.2019
За февраль 2019 г. – не позднее 15.03.2019
За март 2019 г. – не позднее 15.04.2019
За апрель 2019 г. – не позднее 15.05.2019
За май 2019 г. – не позднее 17.06.2019
За июнь 2019 г. – не позднее 15.07.2019
За июль 2019 г. – не позднее 15.08.2019
За август 2019 г. – не позднее 15.09.2019
За сентябрь 2019 г. – не позднее 15.10.2019
За октябрь 2019 г. – не позднее 15.11.2019
За ноябрь 2019 г. – не позднее 16.12.2019
Не превышает 15 человекЕжеквартальноЗа I квартал 2019 г. – не позднее 15.04.2019
За II квартал 2019 г. – не позднее 15.07.2019
За III квартал 2019 г. – не позднее 15.10.2019

За декабрь/IV квартал 2019 П-4 нужно представить не позднее 15.01.2020.

Кстати, организациям, средняя численность которых не превышает 15 человек, ТОГСы могут заменить представление ежеквартальной формы П-4 представлением формы Т-1, которую нужно сдавать только раз в год (п. 1 Указаний по заполнению формы П-4, утв. Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485).

Форма П-4: способы представления

Представить форму П-4 можно на бумаге или в электронном виде.

Если вы выбрали бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена непосредственно в ТОГС руководителем или уполномоченным на то лицом или же направлена по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении).

Если же вы хотите подать форму П-4 в электронном виде, то это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте своего ТОГС.

Форма П-4 (статистика): ответственность за несвоевременную сдачу

При нарушении срока представления формы П-4 организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ ):

  • от 20000 руб. до 70000 руб. – для организации;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. – для ее должностных лиц.

Имейте в виду, что такой же штраф предусмотрен в случаях:

  • неподачи формы П-4 вообще;
  • указания недостоверных сведений в форме П-4.

Форма П-4: образец

Образец заполнения формы П-4 приведен на странице.

Форма П-4 в 2018 году

За отчетные периоды 2018 года П-4 нужно представлять по форме, утвержденной Приказом Росстата от 01.09.2017 N 566. За декабрь/IV квартал 2018 года П-4 нужно представить не позднее 15.01.2019.

Отчет П-4 (статистика): новая форма

p-4_2.jpg

Похожие публикации

Форма П-4 в 2018 году была обновлена Росстатом. Ранее действовавший бланк, утвержденный приказом от 02.08.2016 № 379, утратил силу, и не применяется с 2018 года. Документ предназначен для проведения мониторинга в сфере труда и заработной платы. Статистические данные собираются посредством отчетов юридических лиц, имеющих наемных работников. Как заполнить форму П-4 (статистика), расскажем в нашей статье.

Форма П-4 (статистика) новая в 2018 г.: бланк

Росстат в сентябре 2017 года обновил бланки статистической отчетности и требования к их заполнению, прежние нормативные требования были отменены, начиная с отчетности за январь 2018 г. Форма П-4 (статистика) новая 2018 года утверждена приказом Росстата от 01.09.2017 г. № 566. В целом бланк П-4 остался прежним, но изменения произошли в части Указаний по заполнению отчета (приказ Росстата от 22.11.2017 N 772 с изм. внесенными приказом от 02.03.2018 № 104). Указания подробно разъясняют порядок заполнения формы и расчета средней численности работников, а среди новшеств 2018 года – уточнение, кто обязан подавать форму П-4 в Росстат, в том числе:

  • организации – владельцы лицензии на добычу полезных ископаемых должны сдавать отчет П-4 ежемесячно, независимо от численности работников.
  • обращено внимание, что значения в отчете не могут быть отрицательными;
  • уточнено, что оплата проезда к месту проведения отпуска работающих на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях и членов их семей должна отражаться в форме П-4 (графа 11) только после окончательного расчета с сотрудником;
  • указано на необходимость включать в среднесписочную численность сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия.

Отчетный документ состоит из нескольких информационных блоков:

  • на первой странице отчет П-4 (статистика) содержит данные, идентифицирующие работодателя, и период, охватываемый отчетом;
  • вторая и третья страница статистической формы П-4 представляет собой единую таблицу – первая часть таблицы отражает сведения о направлении деятельности субъекта хозяйствования, численности персонала;
  • заполнение формы П-4 завершается внесением информации во вторую часть таблицы об отработанном времени работниками, размере фонда зарплаты и объеме социальных выплат.

Заполнение формы П-4 (статистика): пошаговая инструкция

Отчет должен быть сдан по месту нахождения субъекта хозяйствования в Росстат. Форма П-4 может оформляться на ежемесячной основе или поквартально – критерием является средняя численность персонала,предельное значение которой составляет 15 человек. При превышении лимита, предприятие переходит в группу ежемесячного мониторинга. Дляформы П-4 срок сдачи приходится на 15 число в месяце, который следует за отчетным интервалом.

Отдельно принимает Статистика П-4 по обособленным подразделениям и филиалам организаций. Если у компании имеются обособленные подразделения, по каждому из них надо будет подготовить отчет, а по головной структуре данные показываются без учета филиалов.

Отчетная форма по зарплате в статистику может быть заменена письменным уведомлением, если у нанимателя нет числовых показателей по требуемым параметрам в отчетном периоде. Форма статистической отчетности П-4 может быть нулевой, такой бланк подписывается и передается в Росстат. По ликвидируемым предприятиям форма отчета П-4 должна содержать показатели до дня внесения записи о прекращении деятельности в базу ЕГРЮЛ.

Указания по заполнению формы П-4 регламентированы Росстатом вприказе от 22.11.2017 г. № 772. В методическом материале акцентируется внимание на том, что документ не может содержать отрицательных числовых данных.

Форма П-4 – инструкция по заполнению

  1. Вносятся сведения об организации в графы титульной страницы – период, наименование компании, код ОКПО.
  2. Графа «А» содержит наименование вида деятельности, кроме того Статистика (форма П-4 2018 г.) требует отражения в графе «В» таблицы данных о направлениях деятельностив виде кода по справочнику ОКВЭД-2 (ОК 029-2014).
  3. В столбце 1 таблицы отображают информационную справку по общей средней численности наемного персонала. В т.ч. в колонке под кодом 2 указываются средние данные по списочному составу без учета внешних совместителей. Порядок заполнения формы П-4 (статистика) предполагает отражение числа совместителей в колонке 3. В столбце 4 приводятся сведения о привлеченных к работам лицах по договорам ГПХ.
  4. Дальше следует ввести данные по времени, отработанному персоналом, включенным в списочный состав (колонка 5 таблицы), а в столбце 6 приводится информация по отработке внешних совместителей. В эти показатели нарастающим с начала года итогом включаются не только часы работы в основную смену, но и все задокументированные часы работы в выходные, праздники, сверхурочно, а также в командировках.
  5. Форма П-4 (пример заполнения приведен далее) содержит сведения по общему ФОТ за отчетный период (колонка 7), в этом показателе учитывают как сумы основной и дополнительной зарплаты, так и отпускные, выплаты в неденежной форме, разовые поощрительные начисления, надбавки, компенсации и т.д. В следующих трех столбцах (8-10) приводится детализация начислений по категориям персонала.
  6. Форма П-4 (образец) в последней колонке отводит поля для внесения информации о произведенных с начала года в пользу персонала выплатах социальной направленности (пособия, в т.ч. выходные, оплата проезда, лечения, матпомощь и т.п.). Здесь не учитываются выплаты, произведенные за счет ФСС.

Инструкция по заполнению формы П-4 (статистика) приводит правила вычисления значения среднесписочной численности. Показатели списочной численности за каждый день в отчетном месяце складываются и делятся на количество календарных дней в рассматриваемом промежутке времени. Форма статотчетности П-4 не предполагает выделения из расчетов дней, приходящихся на выходные или праздники. В эти сутки численность персонала приравнивается к числу работников в предшествующий трудодень. Форма П-4 (статистика), образец заполнения, учитывает данные как по присутствовавшим на рабочих местах сотрудникам, так и по тем, кто:

  • находится в служебной поездке;
  • болеет;
  • не работает из-за производственного простоя;
  • занят общественными заданиями или работой по выполнению государственных обязанностей;
  • принят на неполную ставку и другие лица и т.д.

Подробный порядок определения численности и других показателей отчета содержит инструкция по заполнению статистической формы П-4, приведенная в Приказе № 772.

Средняя численность по итогам квартала равна результату деления суммарного значения ежемесячной средней численности за нужные месяцы на 3.

Правила заполнения формы П-4 предусматривают обязательное заверение отчета лицом, на которое возложены обязанности по подготовке статистических данных. Рядом с подписью проставляется расшифровка Ф.И.О. ответственного, ниже указываются контактные данные предприятия.

Читайте также:  Что входит в понятие служебная тайна
Ссылка на основную публикацию