Нужно ли менять кадровые документы при смене реквизитов? - Komsindrom.ru

Нужно ли менять кадровые документы при смене реквизитов?

Содержание

ООО решило сменить название: пошаговая инструкция

Как вы знаете, наименование организации содержится не только в ее учредительных и внутренних документах, но и в Поэтому если в силу определенных причин (например, смены основного вида деятельности) у компании возникает необходимость изменить имя, это неизбежно влечет за собой ряд обязательных действий. А каких — мы сейчас расскажем.

Практически все сказанное применимо и для акционерных обществ.

Документально фиксируем решение о смене наименования

Для этого нужно оформит

  • в ООО несколько участников — протокол общего собрания;
  • у общества один учредитель — решение единственного участника.

Кроме того, надо оформить новую редакцию устава — как минимум в двух экземплярах.

Готовим и подаем документы в регистрирующую ИФНС

Вот что входит в пакет документо

1. Заявление по форме в котором надо заполнить титульный лист, а также листы А «Сведения о наименовании юридического лица» и М «Сведения о заявителе». При этом в титульный лист вписывается пока еще действующее название организации, а вот в лист А надо вписать уже новое название.

Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариальн

Для удостоверения подписи директора нотариусы, помимо его паспорта, как правило, требуют представить им документы (оригиналы), свидетельствующие о легитимности руководителя, а именно:

  • выписку из выданную не более 1 месяца назад;
  • решение о назначении руководителя;
  • устав ООО — как действующий, так и его новую редакцию;
  • решение (протокол) о смене наименования компании;
  • свидетельства о присвоении юрлицу ОГРН и ИНН.

2. Соответствующий протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.

3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции.

4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы организаци

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Если не уведомить (или уведомить несвоевременно) регистрирующую ИФНС о смене наименования фирмы, ее руководителю грозят предупреждение или штраф

Подать эти документы (лично, по почте ценным письмом, через МФЦ или сайт госуслу надо в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем, которым датированы протокол общего собрания или решение единственного участник

Инспекция в течение 5 рабочих дней со дня получения вышеназванных документов должна зарегистрировать факт изменения названия компании и внести соответствующую запись в После чего заявителю будут выданы на руки либо направлены по почте (в зависимости от того, какой способ получения был указан в заявлени

  • один экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС;
  • лист записи
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое названи

СОВЕТ

Рекомендуем сразу же заказать в инспекции пару-тройку экземпляров выписки из с уже новым названием организации. Они потом пригодятся, в частности для представления в банк.

В рамках обычного запроса — в течение 5 рабочих дней с даты его представления в любое количество выписок о самой себе фирма вправе получить бесплатн А вот за срочное получение выписок (на следующий рабочий день после запроса) придется заплатить по 400 руб. за каждый экземпля

Зарегистрировав смену названия фирмы, инспекция должна самостоятельно в течение 5 рабочих дней уведомить об этом территориальные отделения ПФР и ФСС, а также органы статистик Но на всякий случай через некоторое время позвоните туда и поинтересуйтесь, проинформировала ли их ИФНС. Если нет, сами направьте им уведомления о том, что с той даты, которой датирован лист записи фирма работает под новым именем.

Кстати, если вы сдаете отчетность в электронном виде, сообщите своему оператору о смене названия. Скорее всего, нужно будет менять и перенастраивать программу.

Уведомляем контрагентов

После того как в внесут изменения, подтвержденные листом записи, обязательно разошлите всем деловым партнерам уведомление о переименовании организации. Ведь не секрет, что неверные данные, например, в счетах-фактурах или первичке — лишний повод для налоговиков отказать в вычете или в учете расходов. И затем первое время внимательно следите, какое название указано в поступающих к вам документах. Если старое — незамедлительно просите их заменить.

При смене названия юридическое лицо не меняется. Фирма продолжает свою деятельность, хотя и под новым именем. Поэтому все ранее заключенные договоры сохраняют свое действие, перезаключать их не нужно.

Обзаводимся новой «фирменной» печатью

Закажите печать с новым названием, если ваша фирма ее использует. Благо сейчас изготовить ее можно за 1 день.

Меняем банковскую карточку

При смене названия и замене печати фирме придется обращаться в свой банк для оформления новой карточки с образцами подписе

При этом надо заранее уточнить, какие документы банк затребует, помимо приказов о назначении генерального директора и главного бухгалтера и их паспортов. Почти наверняка вам скажут принести еще и выписку из с новым названием.

Перерегистрируем ККТ, если фирма ее применяет

Для этого надо подать в ИФНС по месту регистрации

  • заявление по утвержденной форм На его титульном листе, в поле «Вид документа», указывается
  • паспорт ККТ, карточку регистрации и учетный талон (при наличии).

Срок для подачи документов на перерегистрацию ККТ не установлен. Но это не значит, что можно никуда не спешить. Имейте в виду, что использование кассового аппарата, не перерегистрированного в связи со сменой названия компании, может быть расценено налоговиками как применение ККТ, которая используется с нарушением установленного порядка и условий ее регистрации. А за это грозит штра

  • для организации — 30 40 000 руб.;
  • для ее руководителя — 4000 руб.

Так что во избежание неприятностей до перерегистрации ККТ лучше вообще ее не использовать.

Переоформляем лицензии, если таковые имеются

Сменив название, фирма должна переоформить все имеющиеся у нее лицензии, включая те, что действуют бессрочн

Как и в случае с переоформлением ККТ, законодательный срок для переоформления лицензий не установлен. Но очевидно, что тянуть с этим не стоит.

За переоформление придется уплатить госпошлину — 750 руб. за каждую лицензи А затем нужно в лицензирующий орган, выдавший определенную лицензию, представить лично или по почте (заказным письмом с уведомлением о вручени

  • заявление о переоформлении. В некоторые лицензирующие органы (например, Росздравнадзо Ространснадзо это заявление следует подавать по форме, утвержденной профильным ведомством. А если утвержденной формы нет, то оно пишется в произвольной форме. В заявлении указываются новое наименование компании, реквизиты квитанции об уплате госпошлины и данные листа записи
  • оригинал действующей лицензии.

На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих

Вносим запись о смене названия в трудовые книжки работников и в трудовые договоры

Запись в трудовой книжке должна выглядеть

(1) В отличие от общего порядка внесения записей в трудовые книжки, в этой ситуации графы 1 и 2 надо оставить пустыми.

Что касается трудовых договоров, то по-хорошему запись об изменении наименования работодателя нужно сделать и на том экземпляре, который хранится в организации, и на том, который находится у работника. Запись на договоре может выглядеть так.

С 13 марта 2015 г. ООО «Статус» переименовано в ООО

Основание: лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц от 13.03.2015, запись № 1037727078423

Какие кадровые документы меняют при смене наименования компании

Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации?


Согласно ст. 54 ГК РФ юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму, а в случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица, указание только на такой вид. Вам будет полезно узнать о в материале по ссылке.

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

  1. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. , ст. 57 ТК РФ). Пример:
  2. ( Инструкции, утвержденной ). Пример:
  3. Издать
  1. обновить оттиск печати
  2. внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов ( ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного );

ООО решило сменить название: пошаговая инструкция

Вот что входит в пакет документов.

Порядок действий кадровика после переименования организации: что поменять в документах

Смену названия работодателя необходимо отразить в соглашениях с сотрудниками. Это связано с требованиями закона: в таких документах должны присутствовать определенные данные, в том числе актуальное название компании ().

Если переименование организации состоялось, в трудовой договор вносят коррективы. Процедуру изменения договора с работником описали в статье 72 ТК РФ. Это двусторонний процесс. В данном случае компания не вправе только по своей воле менять условия.

Поэтому при переименовании организации с сотрудниками заключают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, ). Укажите в допсоглашении разделы договора с новыми сведениями:

  1. раздел об адресах и реквизитах работодателя и работника.
  2. преамбулу или вводную часть, в которой содержится информация о сторонах договора;

Информация о файле Факт смены названия компании-работодателя отражают в трудовой книжке.

Нужно ли менять кадровые документы при смене реквизитов?

Шкловец Основные сведения об организации Об изменении каких реквизитов организации необходимо уведомлять налоговую инспекцию В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты (сведения). Все основные сведения об организации фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц.

Читайте также:  Как правильно указать место заключения трудового договора?

В частности, к ним относятся:

  1. полное и сокращенное (при наличии) наименование организации;
  1. фамилия, имя, отчество и должность организации, как правило, ее руководителя, а также его паспортные данные и при наличии ИНН;
  2. организационно-правовая форма организации;
  3. адрес (местонахождение) организации;
  4. сведения об учредителях: участниках, акционерах организации, в частности, их паспортные данные;
  5. сведения о филиалах и представительствах организации.

Об этом говорится в статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Об изменении указанных сведений необходимо сообщать в налоговую инспекцию по местонахождению организации ().

В связи с изменением названия организации внесение изменений кадровые документы

Один из вариантов несения изменений: одной чертой зачеркнуть прежнее наименование организации и либо сверху, либо в дополнительной строке вписать новое наименование, а в разд. X «Дополнительные сведения» указать наименование документа, на основании которого изменено наименование организации (например, протокол общего собрания или иное решение работодателя, его дату и номер); Можно поступить иначе: применить по аналогии порядок внесения изменений в случае смены наименования организации, установленный п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв.

  1. оригинал действующей лицензии.

На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих днейч.

16 ст. 18 Закона № 99-ФЗ. Вносим запись о смене названия в трудовые книжки работников и в трудовые договоры Запись в трудовой книжке должна выглядеть такп. 3.2 Инструкции, утв.

Как оформляется переименование организации в соответствии с ГК РФ?

Следует помнить, что правовая защита наименования законом гарантирована только после его включения в единый реестр юридических лиц.

Такое распоряжение названием включает возможность на его указание в различной документации, переписке, объявлениях, на товарах, на упаковке и т.

д. Решение о смене наименования принимается уполномоченным органом управления организации, в чью компетенцию входит вопрос об изменении или дополнении учредительных документов. Согласно законодательству, такое решение принимает:

  1. Общее собрание учредителей (ФЗ № 14-ФЗ от 1998г «Об ООО», ст.33).
  2. Общее собрание акционеров (ФЗ № 208-ФЗ от 1995г «Об АО», ст.48).
  3. Собственник имущества – относительно унитарных, муниципальных предприятий (ФЗ № 161-ФЗ от 2011г «О государственных и муниципальных предприятиях», ст. 20).

В любом случае, чтобы решить, кто правомочен принять такое решение, следует обратиться к учредительным документам компании (вне зависимости от того, частная или государственная форма собственности у юридического лица, положения о внесении изменений фиксируются в таких бумагах).

Как изменить кадровую документацию при смене наименования организации?

  • внести записи в трудовые книжки сотрудников (образец см. ниже по тексту);
  • изменить наименование организации в шаблонах (бланках) кадровых документов;
  • заказать новую печать для кадровой службы и уничтожить прежнюю.

    Подробности в материалах Системы:

    • Ответ: Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

    Изменение наименования Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

      заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

    Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. , ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. ;

  • ( Инструкции, утвержденной );
  • Есть ли необходимость в изменении кадровых документов при смене наименования работодателя?

    Кроме того (что касается, в частности, акционерных обществ), согласно ч.7 ст.

    3 федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ

    «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации»

    , изменение наименования юридического лица в связи с приведением его в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации не требует внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие его прежнее наименование. Читайте также Таким образом, можно говорить о том, что прямой обязанности знакомить работников с такими изменениями у работодателя нет. Однако в целях минимизации возможных рисков и недопонимания по возможности рекомендуется изменить кадровые документы, в которых было указано прежнее наименование работодателя.

    В частности, рекомендуется к

    Переименование организации

    54 ГК РФ. Оно всегда содержит указание на ее организационно-правовую форму: ООО, ЗАО, ОАО, ГУП, МУП и др.

    В отдельных случаях наименование должно также указывать на характер деятельности организации, например, фирменное наименование кредитной организации должно содержать слова «банк» или «небанковская кредитная организация» (при этом если в полном наименовании кредитной организации уже содержатся эти слова, то в сокращенном их можно не использовать, а указать лишь общепринятые сокращения: АКБ, КБ, НКО, РНКО, НДКО).

    Если изменились реквизиты как поменять данные трудового договора

    Если изменились реквизиты как поменять данные трудового договора


    ЕСЛИ ИЗМЕНИЛИСЬ РЕКВИЗИТЫ КАК ПОМЕНЯТЬ ДАННЫЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА Трудовой договор в 1С ЗУП 8.3 Пояснения к видео:Да, при изменении банковских реквизитов организации необходимо оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. При этом неважно, какие условия договора нужно изменить. обязательные или дополнительные.

    При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель гл. При изложении изменений, вносимых в трудовой договор, необходимо руководствоваться следующими правилами юридической техники. Правило 1 Вносимые в трудовой договор изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы статьи, пункта, подпунктав которую они вносятся.

    Каждое изменение должно оформляться отдельно с указанием структурной единицы договора, которая изменяется. В обобщенной форме изменения могут вноситься в одну структурную единицу договора тогда, когда заменяемое слово или слова употребляются в одном и том же числе и падеже. Правило 4 При внесении изменения в договор сначала указывается, какая структурная единица договора изменяется обозначение начинается с наименьшей структурной единицыа затем — характер изменений.

    дополнение, замена или исключение. Правило 5 Если трудовой договор в основном сохраняет свое содержание и требуется только дополнение его новыми условиями, то в этом случае в соглашении приводится новая редакция изменяемых структурных единиц статей, пунктов, подпунктов, абзацев или излагаются структурные единицы статьи, пункты, подпункты, абзацыкоторыми должен быть дополнен договор.

    Если изменились реквизиты как поменять данные трудового договора

    Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов — это письменный документ, заключаемый с целью уточнения ранее указанных в договоре между сторонами данных о них наименование, адрес, данные о банковских счетах: номер, ИНН, КПП банка, ОКАТО, БИК и т.

    Отсутствие их в договоре или их неточное или неправильное указание не может быть причиной признания контракта или соглашения недействительным.

    Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

    Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Трудовые отношения.

    Цитата terra46 : если поменялся адрес меcта жительства работника, вносить изменения в труд договор? Александра Кривошеева Консультант. Думаю, что не нужно. Возьмите от работника уведомление о смене адреса

    Если изменились реквизиты как поменять данные трудового договора

    О нем столько писали и говорили, что очередные экспертные разъяснения воспринимаются с неким недоумением: Как составлять безупречные договоры, которые учитывают интересы обеих сторон и полностью соответствуют законодательным требованиям, — рассказывает Татьяна Ширнина, ведущий юрист Департамента трудового права ИПК.

    Трудовой договор — это главный регулятор и гарант правовых отношений между работником и работодателем, который сопровождает трудовую деятельность каждого сотрудника компании. И, конечно же, это один из важнейших документов, запрашиваемых инспекционными органами при проверке.

    Отсутствие их в договоре или их неточное или неправильное указание не может быть причиной признания контракта или соглашения недействительным. Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене наименования банка в реквизитах сторон?

    Надо ли перезаключать договор. Надо Обязательно. Конечно нужно.

    Это один из главных парметров договора. Да, обязательно.

    Нужно ли менять кадровые документы при смене реквизитов?

    Ответ на вопрос: В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты (сведения).

    Следовательно, при изменении адреса организации кадровой службе необходимо: – издать приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с изменением юридического адреса организации (образец см.

    ниже по тексту); – заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками (образец см.

    ниже по тексту); – внести новый адрес в шаблоны (бланки) кадровых документов, которые содержат такой реквизит (п.

    4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.

    № 65-ст). Что касается внесения изменений в локальные нормативные акты организации, то в данном случае, вносить изменения в действующие в организации локальные акты нет необходимости.

    Также прочитайте о более подробно.

    Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации И.И. Шкловец Основные сведения об организации Об изменении каких реквизитов организации необходимо уведомлять налоговую инспекцию В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты (сведения). Все основные сведения об организации фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц.

    В частности, к ним относятся:

    1. полное и сокращенное (при наличии) наименование организации;
    1. организационно-правовая форма организации;
    2. адрес (местонахождение) организации;
    3. фамилия, имя, отчество

    Правильное оформление кадровой документации при изменении личных данных работника

    Вы здесь «Кадровик.

    ру», 2011, N 6 ПРАВИЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРИ ИЗМЕНЕНИИ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА В организациях персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах.

    Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных?

    д. В жизни работников организации могут происходить различные события — заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др. Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно.

    Чаще всего меняются: — фамилия (при изменении актов гражданского состояния — заключении или расторжении брака); — место жительства (при переезде или смене регистрации); — сведения об образовании (при поступлении и окончании учебных заведений); — паспортные данные (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта).

    Работница сменила фамилию.

    Три документа, которые нужно исправить


    Когда работница меняет фамилию, то по закону внести корректировки нужно только в трудовую книжку и личную карточку.

    Но поправить также стоит и трудовой договор. Иначе кадровику будет сложно работать с документами этой сотрудницы. Ведь если к договору будут составлять соглашения, в них уже будет фигурировать новая фамилия, и будет неясно, откуда она взялась.

    В статье расскажем, как изменить эти три документа, чтобы инспекторы не нашли нарушений, а кадровик впоследствии не путался в работе с личными данными работницы.Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно.

    Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных ( Правил, утвержденных , Инструкции, утвержденной ).

    Такими документами является паспорт, в котором указана новая фамилия, а также свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене фамилии.Снимите копии с документов, которые представила работница, но хранить их в личном деле не нужно. Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя. В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа , ).

    Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите.Не будет лишним взять у работницы заявление об изменении фамилии.

    По закону его оформлять не обязательно, но так

    Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

    4 марта 4 марта 2020 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика.

    И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

    Читайте также:  У нас в Компании имеются погрузчики вилочные. Имеются обученные водители погрузчиков.1. Обязательно ли им проходить мед. осмотр…

    Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

    Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

    Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы.

    Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

    Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

    А вот о том, чтобы работник представил

    alishavalenko.ru

    Как мне в дальнейшем указывать в актах оказанных услуг имя банка? Старое или новое? Можно ли указывать новое название банка в акте, если нет доп соглашения к договору? Заранее благодарю за консультацию !

    банк сменил название Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

    1. Смена реквизитов в договоре ЖСК.
    2. Является ли смена реквизитов банка основанием для отказа от заключения контракта?

    Как изменить реквизиты договора Если сказано, что достаточно уведомления — уведомляю. Не рассуждая при этом, что есть реквизиты — условия договора или нет. Ром, ну — нравится тебе лишнюю работу делать — отправляй что хочешь кому хочешь.

    Может случиться и так, что данное положение отсутствует в статье. В таком случае необходимо проверить содержится ли оно в договоре.

    Если содержится, редактировать его всё же придётся. В остальных случаях фиксация нововведений не является обязательной. Например, изменение порядка подчинённости работника или смена расположения рабочего места не влекут за собой перемен в содержании трудовго договора.

    Как зафиксировать в трудовом договоре информацию при замене работником общегражданского паспорта?

    Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что за время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека. Согласно статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», «персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в т.ч. его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация».

    При смене сотрудником паспорта (например, по достижении 20 или 45 лет) внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке работника. Больше ни в какие кадровые документы вносить изменения не нужно. В карточке Т-2 впишите новые паспортные данные и прописку, подпись лица, который внес новые данные и дату.

    Изменения в трудовой договор, по мнению авторов система, допустимо внести по правилам отражения недостающих сведений (вписать) или путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми.

    Но Вы совершенно верно обратили внимание, что такой способ безупречным назвать нельзя: в данном случае при отсутствии экземпляра работника аутентичность экземпляров соблюсти практически невозможно.

    Статья 57 ТК РФ говорит не об исправлении сведений, а только о внесении недостающих сведений, в связи с чем столь расширительный подход представляется спорным.

    Если изменились реквизиты как поменять данные трудового договора

    » При изложении изменений, вносимых в трудовой договор, необходимо руководствоваться следующими правилами юридической техники: Правило 1 Вносимые в трудовой договор изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы статьи, пункта, подпункта , в которую они вносятся.

    Как составлять безупречные договоры, которые учитывают интересы обеих сторон и полностью соответствуют законодательным требованиям, — рассказывает Татьяна Ширнина, ведущий юрист Департамента трудового права ИПК.

    Нужен ли допник к трудовому договору при изменении реквизитов банка

    Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов — это письменный документ, заключаемый с целью уточнения ранее указанных в договоре между сторонами данных о них наименование, адрес, данные о банковских счетах: номер, ИНН, КПП банка, ОКАТО, БИК и т. Отсутствие их в договоре или их неточное или неправильное указание не может быть причиной признания контракта или соглашения недействительным. Суды признают такие ошибки чисто техническими и легко устранимыми, но только в том случае, если лицо по имеющимся данным легко идентифицировать. Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов приведен ниже, пока разберемся с теоретической частью вопроса. Согласно ст.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: COMEDY WOMAN. Камеди вуман. Ревнивая жена.

    Реквизиты в трудовом договоре

    Акция месяца 8- У нас поменялся юридический адрес. В трудовых договорах с работниками местом работы является фактический адрес не совпадает с юридическим. Упоминание о юридическом адресе есть только в конце трудового договора в реквизитах сторон. Там указан юридический и фактический адрес. В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты сведения.

    Следовательно, при изменении адреса организации кадровой службе необходимо:. Узнать подробности. Что касается внесения изменений в локальные нормативные акты организации, то в данном случае, вносить изменения в действующие в организации локальные акты нет необходимости. Также прочитайте о документах по технике безопасности и охране труда более подробно. Все основные сведения об организации фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц.

    В частности, к ним относятся:. Об изменении указанных сведений необходимо сообщать в налоговую инспекцию по местонахождению организации п. После проведения регистрационных действий организация получит из инспекции свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ ст. Дата оформления свидетельства считается датой вступления изменений в законную силу. В отдельном порядке вступают в силу изменения, касающиеся банковских реквизитов организации.

    Новые реквизиты вступают в силу со дня подписания соответствующего договора банковского счета или приложения к нему. На основании свидетельства из инспекции договора банковского счета руководитель организации издает приказ в произвольной форме о том, какие действия необходимо провести всем подразделениям организации, в том числе кадровой службе, в связи с изменением реквизитов сведений организации.

    Порядок действий кадровой службы может отличаться в зависимости от того, какие сведения об организации были изменены:. Такой порядок приведен в пункте 3. При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит.

    Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания принятия новых либо актуализации уже существующих документов в рамках текущей деятельности работодателя. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

    Таким образом, сведения об изменении наименования работодателя нужно внести в трудовую книжку сотрудника в течение недели с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о госрегистрации юридического лица.

    В разделе уже есть запись о награждении, внесенная под прежним наименованием работодателя. Такой порядок предусмотрен пунктом 3. Дублировать эту запись не следует.

    При изменении адреса организации кадровой службе необходимо: — заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это касается тех случаев, когда адрес организации указан в трудовом договоре в качестве уточнения места работы сотрудника или в реквизитах сторон ст.

    Подробнее о том, как это сделать, см. Как изменить трудовой договор ; — внести новый адрес в шаблоны бланки кадровых документов, которые содержат такой реквизит п.

    Если смена адреса вызвана переездом работодателя в другой населенный пункт, то дополнительно кадровой службе необходимо оформить перевод сотрудников на работу в другую местность ч. В случае когда меняются сведения о законном представителе организации при смене руководителя или изменении фамилии руководителя , кадровая служба вносит новые данные в шаблоны бланки кадровых документов п.

    Никакие дополнительные документы оформлять не требуется. В том числе отсутствует необходимость заключать с сотрудниками новые трудовые договоры или дополнительные соглашения к ранее заключенным договорам. В отличие от руководителя организации главный бухгалтер не является законным представителем организации, имеющим право действовать от ее имени без доверенности ст. Поэтому при изменении фамилии, имени, отчества главбуха, а равно при назначении нового главного бухгалтера, уведомлять налоговую инспекцию не требуется.

    В то же время смена главного бухгалтера, а также изменение его фамилии, имени, отчества может повлечь необходимость замены банковской карточки организации с образцами подписей п. После получения соответствующего свидетельства из налоговой инспекции на основании приказа руководителя организации сотрудники кадровой службы:. Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации. В связи с изменением юридического адреса организации с , г. Москва, ул.

    Михалковская, д. Москва, бульвар Рокоссовского, д. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Москва, бул. Яна Райниса, д. Зайцева Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    С нами более 1 миллиона подписчиков. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Теперь за нарушения ГИТ будет штрафовать кадровиков. Как этого избежать. О сайте Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы Кадровое делопроизводство.

    Нужно ли менять кадровые документы при смене реквизитов? Темы: Кадровое делопроизводство. Вопрос-ответ по теме Работник выдал представителю доверенность на подачу документов.

    Можно ли по такой доверенности получать документы по почте? Правомерно ли увеличить численность юрлица в отдельный временной период? Какой районный коэффициент в Новосибирске? Возможно ли оформление нескольких человек на одну штатную единицу? Как отстранить сотрудника от работы? Ответ на вопрос: В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты сведения.

    Популярные вопросы Как внедрить профстандарты: отвечаем на ваши вопросы Должностные инструкции по профстандартам Как выплачивать зарплату и премии после 3 октября года Как подать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М Каких изменений ждать в работе с персоналом в году готовых образцов идеальных записей в трудовую книжку Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником Как расстаться с лишним сотрудником 30 сложных вопросов приема и увольнения совместителей Как подготовиться к проверке трудовой инспекции Калькулятор страхового стажа сотрудника.

    Самые важные изменения этой весны! Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в году.

    Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Готовый план главных дел кадровика на I квартал года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в году Пять вредных привычек кадровиков. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве.

    Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день — суд восстановит сотрудника на работе.

    Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

    Читайте также:  Проверочные листы ГИТ

    Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Работа кадровика Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Отменят лишние требования к ведению трудовых книжек. ГИТ будет чаще штрафовать кадровиков за нарушения. Премьер-министр утвердил план развития госслужбы до года. Минфин пояснил, как считать расходы в загранкомандировке. Кадровые отчеты: что сдавать в августе году.

    Статьи по теме. Перечень сведений составляющих коммерческую тайну: зачем знать кадровику. Сроки хранения документов.

    Доп соглашение на изменение банковских реквизитов образец

    Для наглядности в Примере 1 продемонстрируем самую распространенную структуру договора номера реквизитов здесь соответствуют их номерам в списке выше. Пример 1 Структура договора СвернутьПоказать Хотя, учитывая действующий принцип свободы договора в гражданском праве, договор может иметь и иную структуру, включать в себя любые условия, о которых договорились его стороны. Если договор подлежит нотариальному удостоверению, то на нем еще будет стоять удостоверительная надпись и печать нотариуса. Или если договор подлежит государственной регистрации, то на нем появится отметка уполномоченного госоргана о регистрации с соответствующим штампом и гербовой печатью. Наименование договора Разновидности основных договоров перечислены в Гражданском кодексе РФ части 2 и 4 , к ним, например, относятся:. Дорогие читатели!

    Надо ли перезаключать договор если поменялись реквизиты банка

    Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства. Открыть и скачать онлайн. Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек. Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору. Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

    Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

    Platosha , Российская практика исходит из того, что изменение условий договора включая реквизиты должно производится путем подписания двустороннего допа, письма не достаточно. Конкретный банковский счет является согласованным местом исполнения обязательства по внесению платы? Банковские реквизиты указывают на то, на какой счет поставщику переводить деньги за исполнение контракта. Поставщику следует указать, какие именно реквизиты поменялись, когда это произошло, упоминается ли, что прежние реквизиты утратили свое значение. Далее указываются новые реквизиты и просьба направлять все документы, а также средства по ним.

    Как составить допсоглашение к трудовому договору, чтобы за него не оштрафовали

    Очень часто в производственной деятельности возникает вопрос, когда в ходе исполнения договора у одной из сторон меняется, к примеру, наименование или банковские реквизиты. И мне постоянно задают один и тот же вопрос нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае изменение наименования юридического лица или его банковских реквизитов? В этой заметке я дам подробный ответ на данный вопрос. Информация о наименовании, юридическом и фактическом адресе организаций — сторон договора, а также их банковские реквизиты обязательно прописываются в договорах. Это уже общепринятая практика. В соответствии с п.

    Дополнительное соглашение об изменении банковских реквизитов

    Акция месяца 8- У нас поменялся юридический адрес. В трудовых договорах с работниками местом работы является фактический адрес не совпадает с юридическим. Упоминание о юридическом адресе есть только в конце трудового договора в реквизитах сторон. Там указан юридический и фактический адрес.

    Как составить дополнительное соглашение о смене реквизитов и можно ли обойтись без него

    Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

    Дополнительное соглашение к договору

    Допсоглашение об изменении оклада: пример. Следовательно, при изменении величины оклада необходимо внести изменения в трудовой договор с работником, оформив дополнительное соглашение, в котором предусмотрена актуальная величина оплаты труда. Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением величины оклада может выглядеть следующим образом:. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с Москва, ул. Твардовского, д.

    Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене наименования банка в реквизитах сторон?

    Нужно ли менять кадровые документы при смене реквизитов?

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовому договору — Елена А. Пономарева

    ООО решило сменить название: пошаговая инструкция

    Как вы знаете, наименование организации содержится не только в ее учредительных и внутренних документах, но и в Поэтому если в силу определенных причин (например, смены основного вида деятельности) у компании возникает необходимость изменить имя, это неизбежно влечет за собой ряд обязательных действий. А каких — мы сейчас расскажем.

    Практически все сказанное применимо и для акционерных обществ.

    Документально фиксируем решение о смене наименования

    Для этого нужно оформит

    • в ООО несколько участников — протокол общего собрания;
    • у общества один учредитель — решение единственного участника.

    Кроме того, надо оформить новую редакцию устава — как минимум в двух экземплярах.

    Готовим и подаем документы в регистрирующую ИФНС

    Вот что входит в пакет документо

    1. Заявление по форме в котором надо заполнить титульный лист, а также листы А «Сведения о наименовании юридического лица» и М «Сведения о заявителе». При этом в титульный лист вписывается пока еще действующее название организации, а вот в лист А надо вписать уже новое название.

    Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариальн

    Для удостоверения подписи директора нотариусы, помимо его паспорта, как правило, требуют представить им документы (оригиналы), свидетельствующие о легитимности руководителя, а именно:

    • выписку из выданную не более 1 месяца назад;
    • решение о назначении руководителя;
    • устав ООО — как действующий, так и его новую редакцию;
    • решение (протокол) о смене наименования компании;
    • свидетельства о присвоении юрлицу ОГРН и ИНН.

    2. Соответствующий протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.

    3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции.

    4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы организаци

    ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

    Если не уведомить (или уведомить несвоевременно) регистрирующую ИФНС о смене наименования фирмы, ее руководителю грозят предупреждение или штраф

    Подать эти документы (лично, по почте ценным письмом, через МФЦ или сайт госуслу надо в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем, которым датированы протокол общего собрания или решение единственного участник

    Инспекция в течение 5 рабочих дней со дня получения вышеназванных документов должна зарегистрировать факт изменения названия компании и внести соответствующую запись в После чего заявителю будут выданы на руки либо направлены по почте (в зависимости от того, какой способ получения был указан в заявлени

    • один экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС;
    • лист записи
    • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое названи

    СОВЕТ

    Рекомендуем сразу же заказать в инспекции пару-тройку экземпляров выписки из с уже новым названием организации. Они потом пригодятся, в частности для представления в банк.

    В рамках обычного запроса — в течение 5 рабочих дней с даты его представления в любое количество выписок о самой себе фирма вправе получить бесплатн А вот за срочное получение выписок (на следующий рабочий день после запроса) придется заплатить по 400 руб. за каждый экземпля

    Зарегистрировав смену названия фирмы, инспекция должна самостоятельно в течение 5 рабочих дней уведомить об этом территориальные отделения ПФР и ФСС, а также органы статистик Но на всякий случай через некоторое время позвоните туда и поинтересуйтесь, проинформировала ли их ИФНС. Если нет, сами направьте им уведомления о том, что с той даты, которой датирован лист записи фирма работает под новым именем.

    Кстати, если вы сдаете отчетность в электронном виде, сообщите своему оператору о смене названия. Скорее всего, нужно будет менять и перенастраивать программу.

    Уведомляем контрагентов

    После того как в внесут изменения, подтвержденные листом записи, обязательно разошлите всем деловым партнерам уведомление о переименовании организации. Ведь не секрет, что неверные данные, например, в счетах-фактурах или первичке — лишний повод для налоговиков отказать в вычете или в учете расходов. И затем первое время внимательно следите, какое название указано в поступающих к вам документах. Если старое — незамедлительно просите их заменить.

    При смене названия юридическое лицо не меняется. Фирма продолжает свою деятельность, хотя и под новым именем. Поэтому все ранее заключенные договоры сохраняют свое действие, перезаключать их не нужно.

    Обзаводимся новой «фирменной» печатью

    Закажите печать с новым названием, если ваша фирма ее использует. Благо сейчас изготовить ее можно за 1 день.

    Меняем банковскую карточку

    При смене названия и замене печати фирме придется обращаться в свой банк для оформления новой карточки с образцами подписе

    При этом надо заранее уточнить, какие документы банк затребует, помимо приказов о назначении генерального директора и главного бухгалтера и их паспортов. Почти наверняка вам скажут принести еще и выписку из с новым названием.

    Перерегистрируем ККТ, если фирма ее применяет

    Для этого надо подать в ИФНС по месту регистрации

    • заявление по утвержденной форм На его титульном листе, в поле «Вид документа», указывается
    • паспорт ККТ, карточку регистрации и учетный талон (при наличии).

    Срок для подачи документов на перерегистрацию ККТ не установлен. Но это не значит, что можно никуда не спешить. Имейте в виду, что использование кассового аппарата, не перерегистрированного в связи со сменой названия компании, может быть расценено налоговиками как применение ККТ, которая используется с нарушением установленного порядка и условий ее регистрации. А за это грозит штра

    • для организации — 30 40 000 руб.;
    • для ее руководителя — 4000 руб.

    Так что во избежание неприятностей до перерегистрации ККТ лучше вообще ее не использовать.

    Переоформляем лицензии, если таковые имеются

    Сменив название, фирма должна переоформить все имеющиеся у нее лицензии, включая те, что действуют бессрочн

    Как и в случае с переоформлением ККТ, законодательный срок для переоформления лицензий не установлен. Но очевидно, что тянуть с этим не стоит.

    За переоформление придется уплатить госпошлину — 750 руб. за каждую лицензи А затем нужно в лицензирующий орган, выдавший определенную лицензию, представить лично или по почте (заказным письмом с уведомлением о вручени

    • заявление о переоформлении. В некоторые лицензирующие органы (например, Росздравнадзо Ространснадзо это заявление следует подавать по форме, утвержденной профильным ведомством. А если утвержденной формы нет, то оно пишется в произвольной форме. В заявлении указываются новое наименование компании, реквизиты квитанции об уплате госпошлины и данные листа записи
    • оригинал действующей лицензии.

    На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих

    Вносим запись о смене названия в трудовые книжки работников и в трудовые договоры

    Запись в трудовой книжке должна выглядеть

    (1) В отличие от общего порядка внесения записей в трудовые книжки, в этой ситуации графы 1 и 2 надо оставить пустыми.

    Что касается трудовых договоров, то по-хорошему запись об изменении наименования работодателя нужно сделать и на том экземпляре, который хранится в организации, и на том, который находится у работника. Запись на договоре может выглядеть так.

    С 13 марта 2015 г. ООО «Статус» переименовано в ООО

    Основание: лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц от 13.03.2015, запись № 1037727078423

    Ссылка на основную публикацию