Образец заполнения анкеты на госслужбу - Komsindrom.ru

Образец заполнения анкеты на госслужбу

Заполнение анкеты на госслужбу

Занятость на государственной службе предоставляет гражданину достаточное количество благ, но она связана и с серьезной ответственностью. Поэтому конкурсный отбор при приеме на работу бывает очень строгий. Рассмотрим, как правильно должно осуществляться заполнение анкеты на госслужбу, чтобы она прошла одобрение при трудоустройстве.

Правовое обоснование

При устройстве на работу в государственную федеральную или муниципальную структуру, гражданину необходимо подготовить и сдать целый ряд документов. Всех государственных служащих можно условно разделить на следующие категории:

  1. Лица, выполняющие распорядительные и организационные функции (должностные).
  2. Оперативные сотрудники.
  3. Персонал, выполняющий обслуживающие функции.

Основы и правила государственной службы и требования, предъявляемые к соискателям, изложены в ФЗ РФ № 79 (от 27.07. 2004). Законом установлено, что к общему перечню подаваемых при устройстве на работу документов, следует приложить стандартную анкету-заявление. Форма ее утверждена в 2005 году Распоряжением Правительства № 667-р.

Правила заполнения анкеты

При устройстве на государственную службу от каждого претендента требуют заполнения анкеты установленного образца. Осуществить процедуру можно только собственноручно. Бланк выдается в отделе кадров той организации, на должность в которой идет соискание. Можно предварительно его найти в интернете и ознакомиться. Но если гражданин решит его распечатать дома, заполнить и принести, то анкету не примут. Заполнять необходимо только выданный на месте бланк.

Печатать текст запрещено. Необходимо вносить всю информацию от руки шариковой ручкой. Чернила используются только синие или черные. Исправления, зачеркивания запрещены. Множественные помарки потребуют переписать документ.

Основная часть анкеты представляет собой простую таблицу из двух столбцов. Соискатель вносит нужную информацию в правую часть, в левой содержится категория интересующих сведений. Всего в документе имеется 23 пункта.

При заполнении анкеты сотрудники отдела кадров должны объяснить, что пустые графы оставлять нельзя. Недопустимо также ставить прочерки. Например, в анкете просят дать перечень имеющихся правительственных наград и поощрений. Если таковых не имеется, это необходимо обозначить словесно: «отсутствуют».

Некоторая вносимая информация должна подаваться с отсылкой к документам. Например, сведения о полученном образовании, курсах повышения квалификации и переподготовки. Т.е. потребуется указать наименование документа, которым можно подтвердить факт окончания учебы, его серию, номер и дату выдачи.

Читайте также:  Соглашение о расторжении договора

Графы, в которых необходимо указать личностные сведения вписыаются в анкету строго по паспорту граждананиа РФ.

Если в процессе жизни в основные данные о гражданине вносились изменения (ФИО, дата рождения), эти факты необходимо отобразить в анкете и указать обоснование изменений. Например, женщина изменила фамилию после выхода замуж. Следует дать ссылку на брачное свидетельство с датой заключения брака.

Фамилия, имя, отчество указываются полностью без сокращений. Отчество имеют право не вносить граждане, у которых оно отсутствует в силу национально-культурных традиций.

Графа с указанием места рождения также заполняется подробно. Т.е. следует указать не только населенный пункт, но и область (край) и район, где он располагается (располагался). Если наименования претерпели изменения нужно указывать новый вариант, а в скобках – старое звучание.

Графу с данными о прошлой трудовой деятельности следует заполнять согласно записям в трудовой книжке. Если соискатель трудился где-то, не заключая трудовой договор, упоминать об этом факте не стоит. Т.к. вся подобная информация должна быть подтверждена документально.

Пункт с обозначением ближайших родственников требует внесения всех по категориям. Даже, если родственник на момент заполнения документа скончался, факт его присутствия в прошлом надлежит указывать с обозначением даты рождения и даты смерти. Если кто-то из вписанных лиц имеет доступ к государственной тайне, надлежит заранее выяснить код доступа и указать его в анкете.

Предпоследний пункт, в котором следует обозначить всю информацию, которую соискатель желает сообщить о себе дополнительно, заполняется в произвольной форме.

Настоятельно не рекомендуем вносить в анкету ложную, искаженную информацию, и сведения без документального подтверждения. Простая проверка их выявит и в таком случае в должности будет отказано, даже, если вы на тот момент будете уже трудоустроены.

Что следует приложить к анкете

Чтобы анкета прошла рассмотрение в нее потребуется вклеить фотографию. Подойдет стандартное матовое черно-белое фото 35х45. Изображение должно быть без уголка на месте проставления печати. Лучше за фотографией обратиться в салон, обозначив цель изготовления.

Каждый соискатель должен для принятия на работу представить следующий пакет документов:

  • Подлинник и копию общегражданского паспорта.
  • Автобиографию.
  • Трудовую книжку.
  • Копию ИНН.
  • Копию СНИЛС.
  • Копию полиса обязательного медицинского страхования.
  • Копию военного билета (для военнообязанных).
  • Справку из медицинского учреждения по форме 001-ГС/у.
  • Документы, подтверждающие доход. Это может быть справка 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, справка с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ.
  • Справки из наркодиспансера и психоневрологического диспансера о том, что податель не состоит у них на учете.
  • Документы, подтверждающие факт получения образования (аттестаты, дипломы, сертификаты, удостоверения об окончании курсов переподготовки и пр.).
Читайте также:  Как уволить материально ответственное лицо

Из всех представленных документов наибольшую трудность вызывает написание автобиографии. Документ должен быть выдержан в деловом стиле. Информация подаваться емко и лаконично только о важных жизненных вехах:

  1. Дата и место рождения.
  2. Сведения о родителях.
  3. Место учебы с указанием даты поступления и окончания.
  4. Дата и место вступления в брак (развода, если таковой присутствовал.).
  5. Даты и место рождения детей.
  6. Место работы с указанием дат поступления и увольнения.
  7. Место прохождения воинской службы с указанием дат и части (если таковое имелось).

Правильно оформленная анкета повышает шансы на получение должности государственного служащего.

Пример заполнения анкеты на государственную службу

Госслужащий — наемный работник, выполняющий те или иные обязанности в соответствии с занимаемой должностью на государственной службе. В зависимости от характера полномочий, всех сотрудников делят на 3 вида:

  1. Должностные лица.
  2. Оперативный состав.
  3. Технический и обслуживающий персонал.

Квалификационные требования к кандидатам на госслужбу определяются ФЗ от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ». К перечню необходимых для подачи конкурсной комиссии документов относят и анкету. Форма ее заполнения утверждена Правительством РФ №667-р от 26 мая 2005 года.

Как заполняется анкета на госслужбу?

Утвержденный образец документа соискатель должности госслужащего при поступлении заполняет собственноручно. Распечатать бланк на компьютере с внесенными характеристиками нельзя. Для заполнения граф используют шариковую ручку с черными или синими чернилами.

При приеме на госслужбу соискатель вакансии должен заполнить анкету установленного образца

Большая часть анкеты выполнена в виде таблицы с двумя рядами колонок. В левой части располагаются запрашиваемые о соискателе данные, правая остается свободной. Она нужна для самостоятельного внесения информации. Всего анкета для поступления на госслужбу содержит 23 пункта.

Важно: оставлять пустые строки нельзя. Пример простой — в пункте 12 просят перечислить выданные соискателю награды и знаки отличия. Если таковых нет, то нужно указать, что они отсутствуют. Никаких прочерков быть не должно.

Некоторые пункты необходимо подтвердить документально. Это относится к образованию и профессиональной переподготовке (прохождение курсов или сдача тестов на сертификацию). Паспортные данные переписываются в строгом соответствии с основным документом гражданина РФ. Внесение изменений в ФИО (брак, развод и иные причины) необходимо обосновать. Предпоследний пункт в утвержденном бланке анкеты на госслужбу пишется в произвольной форме. В нем по желанию можно указать о себе дополнительную информацию.

Перед подачей анкеты для приема на госслужбу нужно правильно заполнить резюме на работу в государственных и муниципальных органах. Писать его в произвольной форме нельзя. На сайтах ведомств размещаются готовые шаблонные бланки и указывается способ подачи документа. Чаще всего к рассмотрению принимают бумажную версию, от отправки в электронном виде следует воздержаться. Писать сопроводительное письмо к резюме не требуется.

Читайте также:  Индексация пенсий работающим пенсионерам в 2019 году: последние новости

Помарки и исправления лучше не делать. При наличии ошибок в анкете вероятность положительного решения комиссии по конкретной кандидатуре на должность госслужащего упадет до 0. Поступление будет в принципе невозможным и при искажении действительности. При заполнении бланка нужно писать только правду. Каждый кандидат проходит тщательную проверку. Любые несоответствия выявляются быстро.

Анкета на госслужбу — образец заполнения

Для упрощения процесса заполнения анкеты на госслужбу рекомендуется воспользоваться готовым образцом. Всю информацию необходимо адаптировать к конкретному случаю. Помимо этого, к анкете прилагается фотография. Снимок делают на матовой бумаге и без уголка. Фотографироваться нужно в одежде делового стиля. Само фото должно быть черно-белым.

Анкета для госслужащих — бланк (скачать бесплатно)

Перед заполнением анкеты нужно внимательно прочитать каждый пункт. Указанная информация должна быть исчерпывающей, но не избыточной. Точно так же, как и в примере заполнения заявления о приеме на работу. Краткость — сестра таланта. Этот расхожий афоризм как нельзя лучше подходит и для этого случая.

Какие документы потребуются помимо анкеты?

Помимо самой анкеты для приема на госслужбу, соискатель вакансии должен предоставить и другие документы. В список включают:

  1. Заявление об участии в конкурсе на должность.
  2. Автобиографию.
  3. Паспорт.
  4. Трудовую книжку.
  5. ИНН.
  6. СНИЛС.
  7. Медицинский страховой полис.
  8. Медицинскую справку формы 001-ГС/у.
  9. Справку о доходах.
  10. Справку 2-НДФЛ с последнего места работы.
  11. Фотографию.
  12. Справку из психоневрологического диспансера.
  13. Справку из наркологического диспансера.
  14. Документы об образовании (диплом и сертификаты прохождения профессиональной переподготовки).

Для мужчин также нужно дополнительно предоставить военный билет. Если трудовая деятельность до этого не велась, то пункты 4 и 10 исключаются. Сдавать можно как оригиналы бумаг, так и копии, заверенные нотариусом.

При приеме на госслужбу служебная характеристика на сотрудника с предыдущего места работы не требуется. Сложности могут возникнуть только с написанием автобиографии. Документ должен быть выдержан в деловом стиле и без употребления жаргонных выражений. Если составить его самостоятельно сложно, то можно воспользоваться готовым примером автобиографии при приеме на работу.

Подводим итоги

В некоторых случаях вакансий на госслужбу, открытых на данный момент, нет. Поэтому вместо заявления об участии в конкурсе на должность пишется заявление о включении в кадровый резерв. При дефиците сотрудников к прошедшим заранее отбор гражданам Российской Федерации обратятся в первую очередь.

Должность госслужащего имеет ряд привилегий. Например, постоянную индексацию зарплаты за выслугу лет и различные иные дополнительные надбавки. Работникам органов муниципальной и федеральной власти положен отпуск в 30 календарных дней.

Ссылка на основную публикацию