Обязательно ли в организации положение о подразделениях? - Komsindrom.ru

Обязательно ли в организации положение о подразделениях?

Содержание

Положение о структурных подразделениях

Добрый день. Если есть в штатном расписание структурные подразделения, обязательно ли должно быть положение о структурных подразделениях?

Ответы юристов ( 3 )

Добрый день, Ирина!

Положение о структурном подразделении — документ, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации.

Положение о структурном подразделении

Инженер по организации управления производством, специалист по кадрам

Порядок разработки этого документа аналогичен порядку разработки должностных инструкций. Поэтому в настоящем разделе ограничимся только рассмотрением моделей положений и дадим рекомендации по разработке некоторых разделов.

Одним из самых простых является макет, в котором выделяются разделы:

1. Общие положения.

2. Основные задачи подразделения.

3. Функции подразделения.

Также в макетах положений можно встретить следующие блоки:

1. Организационная структура подразделения.

2. Права подразделения.

3. Взаимоотношения (служебные связи) подразделения с другими подразделениями.

4. Ответственность подразделения.

Теперь кратко по каждому из разделов.

Для более точного ответа надо нам знать организационную форму вашей организации.

Форма организации ООО

Если ООО то, согласен, положение о структурном необязательно, но лучше иметь, так как за положением следуют должностные инструкции, которые должны соответствовать трудовому договору.

Если есть в штатном расписание структурные подразделения, обязательно ли должно быть положение о структурных подразделениях?

Работодатель-организация вправе самостоятельно определять свою структуру и порядок регулирования деятельности и взаимодействия работников и (или) структурных подразделений. Если вам важно осуществлять контроль за порядком такого взаимодействия — чтобы иметь возможно, например, привлечь работников к дисциплинарной ответственности — то лучше такое положение иметь.

Но ТК РФ не называет такие положения в качестве обязательных ЛНА, которые должен иметь работодатель.

Правильно ли я понимаю, не смотря на то что есть структурные подразделения в штатном расписание, положение о структурнвх подраздениях необязательно?

Правильно ли я понимаю, не смотря на то что есть структурные подразделения в штатном расписание, положение о структурнвх подраздениях необязательно?

Ни в одной статье ТК РФ не указано, что такое положение должно быть в обязательном порядке, нет на него ссылки, как на другие обязательные ЛНА — ПВТР, график отпусков, положение о командировках и т.п.

Такое положение, как и должностная инструкция, имеет свое применение для удобства работодателя и работников, чтобы не было споров — кто кому подчиняется, какие работы выполняет, куда какие документы передает и т.п.

То, что такое Положение есть в классификаторе не говорит о том, что оно обязательное.

Положение может требоваться при осуществлении лицензируемой деятельности. Например:

10. Для получения лицензии соискатель лицензии представляет в лицензирующий орган заявление, оформленное в соответствии с частями 1 и 2 статьи 13 Федерального закона «О лицензировании отдельных видов деятельности», а также следующие документы (копии документов) и сведения:
т) копия положения о структурном подразделении (в случае если в качестве соискателя лицензии выступает организация, осуществляющая обучение, структурное подразделение которой осуществляет реализацию образовательных программ);
Постановление Правительства РФ от 28.10.2013 N 966 (ред. от 12.11.2016) «О лицензировании образовательной деятельности» (вместе с «Положением о лицензировании образовательной деятельности»)

Но трудовое законодательство, тем не менее, не содержит таких требований.

согласно законодательству обязательно.Положение о структурном подразделении – это локальный нормативный акт, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации.Положение о структурном подразделении входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации, имеет код по ОКУД 0211111, изготавливается на формате А4 в одном подлинном экземпляре, который хранится в дирекции или канцелярии, по одной копии направляется в соответствующее структурное подразделение, в отдел кадров, в подразделение, разработавшее Положение. Положения о всех структурных подразделениях хранятся на предприятии постоянно.

Положения об отделах Положение о структурном подразделении . Положение о структурном подразделении

Положение о структурном подразделении — документ, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации.

Положение о структурном подразделении

1 Код по ОКУД 0211111

2 Количество экземпляров 2 и более

3 Формат бланка А4

4. Срок хранения Постоянно

5 Разработчик Инженер по организации управления производством, специалист по кадрам

Порядок разработки этого документа аналогичен порядку разработки должностных инструкций. Поэтому в настоящем разделе ограничимся только рассмотрением моделей положений и дадим рекомендации по разработке некоторых разделов.

Одним из самых простых является макет, в котором выделяются разделы:

1. Общие положения.

2. Основные задачи подразделения.

3. Функции подразделения.

Также в макетах положений можно встретить следующие блоки:

1. Организационная структура подразделения.

2. Права подразделения.

3. Взаимоотношения (служебные связи) подразделения с другими подразделениями.

4. Ответственность подразделения.

Теперь кратко по каждому из разделов.

Раздел 1. «Общие положения»

1.1 Место подразделения в структуре управления организацией

Указывается, является ли подразделение самостоятельным или входящим в состав иного подразделения

1.2 Порядок создания, реорганизации и ликвидации подразделения

Определяется: кто (орган или должностное лицо) создает подразделение, какими документами; кто принимает решение о реорганизации или ликвидации подразделения

Указывается, кому из руководства (руководителю организации или его заместителям, иным руководящим работникам) подчиняется самостоятельное подразделение. Подчиненность определяется по схеме структуры организации

1.4 Руководство подразделением

Указывается, какое должностное лицо руководит деятельностью подразделения, в каком порядке производится назначение на должность и освобождение от должности, квалификационные требования к нему

1.5 Основополагающие организационно-правовые документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности

Указывается, какое должностное лицо руководит деятельностью подразделения, в каком порядке производится назначение на должность и освобождение от должности, квалификационные требования к нему

1.6 Планирование деятельности подразделения

Указывается, по каким планам ведется работа подразделения

1.7 Формы отчетности о деятельности подразделения

Здесь можно указать, в каком порядке отчитывается подразделение: представляет письменный отчет раз в месяц (квартал, год); руководитель организации заслушивает отчет руководителя подразделения; иные формы

1.8 Пояснения используемых терминов

Приводятся в том случае, если подразделения выполняют специфические функции и характеризуются специальной терминологией

Читайте также:  Как рассчитать дополнительную компенсацию при досрочном сокращении?

Раздел 2. «Основные задачи подразделения». Основные задачи подразделения, как правило, определяются на основе матрицы распределения функций управления. Если организация обходится без нее, за основу можно взять положения Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих. Если в состав подразделения входят структурные единицы, то разбивку задач рекомендуется проводить по этим же направлениям.

Раздел 3. «Функции подразделения». При разработке данного раздела также используется матрица распределения функций управления. Если таковой нет, то можно использовать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих — «вывести» функции из должностных обязанностей руководителей соответствующих подразделений. Поможет определить функции структурного подразделения и ГОСТ 24.525.5-81 «Управление производственным объединением и промышленным предприятием. Управление ресурсами. Основные положения»*.

* М.: Госстандарт СССР, 1981.

Структура раздела «Функции подразделения» может быть представлена в виде текста или таблиц, схем. Например, для положения о юридическом отделе:

Определение форм договорных отношений

Схемы договорных отношений

Подготовка проектов договоров

1. Проекты договоров

2. Предварительные договоры

Согласование проектов договоров с контрагентами

1. Протоколы разногласий

2. Протоколы согласования разногласий

Табличная форма удобна. Сложность только в том, что документ является результатом не любой функции, поэтому напротив отдельных функций будут проставляться прочерки.

Для того чтобы одни и те же функции не дублировались в положениях о разных подразделениях, можно использовать способ, который применяется при разработке должностных инструкций (см. рекомендации по разработке раздела «Должностные обязанности» должностной инструкции в пункте 3.1 параграфа 3 настоящей главы — с. 61). Но, в принципе, использование матрицы распределения функций управления должно исключать дублирование.

Раздел 4. «Организационная структура подразделения». Наименование этого раздела может быть и другим, например «Структура» или «Структура и штатная численность».

Предложения по структуре подразделения разрабатываются руководителем подразделения совместно с отделом организации и оплаты труда. По мере деятельности подразделения структура может изменяться.

Структура подразделения может приводиться простым перечислением, например: «В состав отдела кадров входят: сектор приема, сектор увольнения, сектор учета, сектор по консультированию работников». Структуру можно представить и в виде схемы, например:

Бюро (сектор, группа) приема

Бюро (сектор, группа) увольнения

Бюро (сектор, группа) учета

Бюро (сектор, группа) консультирования работников

Схема может быть и более сложной — отражать связи между структурными единицами, входящими в состав подразделения.

В разделе «Структура» следует также определить порядок утверждения положений о структурных единицах подразделения.

В небольших организациях подразделения могут и не структурироваться на более мелкие единицы. В этом случае указываются группы специалистов, выполняющие работы по отдельным направлениям, либо вообще отдельные специалисты, а также определяется, в каком порядке утверждаются должностные инструкции специалистов подразделения.

В данном разделе также указывается штатная численность подразделения. Она может приводиться в самом положении или оформляться отдельным приложением.

Раздел 5. «Права подразделения». Прежде чем разрабатывать этот раздел, рекомендуем обратить внимание на порядок разработки раздела «Права» должностных инструкций (см. пункт 3.1 параграфа 3 настоящей главы — с. 66). В отличие от должностной инструкции положение о подразделении наделяет правами не отдельного работника, а все подразделение. Если есть желание, можно «расписать» права работников. Но лучше всего привести общий для руководителя подразделения и его работников перечень прав и отдельным блоком выделить права руководителя. Наделяя последнего правами, предпочтение следует отдавать функциональным правам, так как трудовые у него те же, что и у работников подразделения.

Приведем весьма общий пример раздела «Права» положения об отделе кадров:

1. Отделу кадров для выполнения возложенных на него функций предоставлено право:

1.1. Контролировать по вопросам, входящим в компетенцию отдела, деятельность структурных подразделений организации и отдельных специалистов.

1.2. Запрашивать от структурных подразделений информацию, документацию и материалы, необходимые для решения вопросов, связанных с выполнением возложенных на отдел задач.

1.3. Приглашать представителей сторонних организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

1.4. Вносить через заместителя генерального директора по персоналу на рассмотрение генерального директора предложения по вопросам, входящих в компетенцию отдела.

1.5. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2. Права, предоставленные отделу, реализует начальник отдела, а также работники отдела в соответствии с установленным должностными инструкциями распределением обязанностей.

3. Начальник отдела имеет персональное право:

3.1. Участвовать в подборе работников отдела на вакантные должности.

3.2. Вносить предложения по деятельности других подразделений организации.

3.3. Представлять по доверенности интересы организации по вопросам подбора персонала в службах занятости, кадровых агентствах.

3.4. Участвовать в подготовке и согласовании планов организации, касающихся персонала.

3.5. Давать подчиненным работникам указания, обязательные для исполнения.

3.6. По согласованию с заместителем генерального директора по персоналу привлекать экспертов, специалистов в сфере управления персоналом сторонних организаций для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

3.7. Распоряжаться выделенными трудовыми, материальными, финансовыми и техническими ресурсами и распределять их между структурными единицами.

4. Начальник отдела кадров подписывает (визирует) документы, связанные с подбором и движением кадров, учетные формы.

5. Работники отдела наделены правом:

5.1. Посещать подразделения организации для контроля за состоянием трудовой дисциплины, соблюдением трудовых прав работников.

5.2. Требовать от должностных лиц организации соблюдения трудового законодательства, устранения нарушений трудового законодательства.

5.3. Устанавливать сроки и контролировать выполнение требований.

5.4. При выявлении нарушений трудового законодательства составлять акты, докладные записки, отчеты и представлять их в юридический отдел для правового анализа и последующей передачи на рассмотрение генеральному директору для привлечения виновных к ответственности.

5.5. Присутствовать на совещаниях и участвовать в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела.

При разработке данного раздела следует воспользоваться рекомендациями, приведенными в пункте 3.1 «Должностные инструкции» настоящей книги, а также проанализировать приводимые далее варианты положений.

Раздел 6. «Взаимоотношения (служебные связи) подразделения». Все рекомендации по подготовке одноименного раздела, но только должностных инструкций, приведены в пункте 3.1 «Должностные инструкции» настоящей книги. Следует только обратить внимание на то, что «расписывается» взаимодействие подразделений, а не отдельных работников. Поэтому в первую очередь нужно ориентироваться на служебные связи между руководителями различных подразделений, и во вторую (если в этом есть необходимость) — на согласование служебных связей между рядовыми работниками подразделений (т.е. определить, нужно ли получать у руководителя своего подразделения согласие, нужно ли согласовывать свои действия с руководителем другого подразделения, прежде чем взаимодействовать с его работниками).

Способы оформления (текст, схемы, таблицы, др.) могут быть теми же, что и указанные в пункте 3.1 «Должностные инструкции» настоящего справочника.

Раздел 7. «Ответственность подразделения». Порядок разработки этого блока положения также во многом аналогичен порядку составления раздела «Ответственность» должностной инструкции (см. пункт 3.1 параграфа 3 настоящей главы — с. 69). Между тем есть и особенности. Так, желательно в положении, наряду с ответственностью всего подразделения, выделить ответственность его руководителя, так как по общему правилу он в своей деятельности руководствуется положением и в большинстве организаций должностные инструкции на него не разрабатываются.

Можно разделить ответственность на персональную (например, начальника отдела) и коллективную (работников подразделения).

Если разработчику недостаточно вышеперечисленных разделов, рекомендуем следующие структуры текста положений о подразделениях:

1. Общие положения.

2. Основные задачи.

3. Структура и штатная численность.

5. Руководство (управление).

7. Контроль, проверка и ревизия деятельности.

Читайте также:  Положение о службе охраны труда

advocatus54.ru

Методические рекомендации Генштаба Вооруженных сил РФ от 11 апреля 2008 г. Как организовать воинский учет персонала Как оформить документы, если сотрудник призван на военные сборы 12 Документы, которыми оформляют проведение специальной оценки условий труда Для обеспечения сотрудникам безопасных условий труда работодатель должен проводить мероприятия по улучшению условий и охраны их труда. К таким мероприятиям относится и специальная оценка условий труда ст. 212, ч. 3 ст. 226 ТК РФ п. 1 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н Как провести специальную оценку условий труда 13 Документы, которыми оформляют обучение сотрудников охране труда, а также проверку их знаний в этой области Работодатель обязан организовывать и своевременно проводить обучение сотрудников безопасным методам работы и проверку их знаний в области охраны труда абз. 7 ч. 2 ст.

Обязательно ли в организации положение о подразделениях?

Зачем составлять положение об отделе?

Как составить штатное расписание 7 Документы, которыми оформляют предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков Для предоставления ежегодных отпусков в организации оформляют:

  • график отпусков;
  • приказ о предоставлении отпуска;
  • записку-расчет о предоставлении отпуска

ст. 123 ТК РФ Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска 8 Правила трудового распорядка Правила трудового распорядка являются обязательным для работодателя документом, поскольку Трудовой кодекс РФ требует фиксировать отдельные вопросы трудовых отношений именно в этом документе ст. 15, 189, 190, ч. 2 ст.

Положение об отделах и коллективный договор на предприятии

Обязанность стороны, получившей предложение в письменной форме о начале коллективных переговоров, вступить в них в течение 7 календарных дней установлена частью второй ст. 36 ТК РФ. Источник: информационно-правовой портал www.garant.ru.

Обязательно ли положение об отделах в организации

Положение об отделе имеет статус организационно-правового документа. Основная его роль заключается в том, что наряду со структурой и штатным расписанием он регламентирует полноту функций, приоритетность вопросов, ареал ответственности, порядок управления подразделением в компании. Например, положение об отделе кадров описывает, за какие задачи по работе с личным составом оно отвечает, кто может занимать должность руководителя, какими правами наделен начальник и так далее.

ТК РФ Как оформить отпуск по беременности и родам Как выплатить пособие по беременности и родам 16 Документы, которыми оформляют выплату пособия при рождении ребенка При рождении ребенка одному из его родителей или заменяющему лицу, например усыновителю, выплачивают пособие ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ Порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н Как выплатить пособие при рождении ребенка 17 Документы, которыми оформляют отпуск по уходу за ребенком и выплату соответствующих пособий Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеют мать, отец, бабушка, дед, а также другой родственник или опекун ребенка. В период этого отпуска сотруднику выплачивают:

  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и
  • компенсационную выплату до достижения ребенком трех лет

ст. 256 ТК РФ ч. 1 ст.

  • Структуру и штатную численность;
  • Подчиненность отдела в иерархии всего предприятия;
  • Схему взаимодействия с другими структурными подразделениями организации.
  • В разделе «Общие положения» нужно отразить:
  • полное наименование данного структурного подразделения;
  • реквизиты документа, на основании которого отдел создан и действует;
  • порядок создания и ликвидации подразделения;
  • правовое и административное место подразделения в иерархической структуре предприятия;
  • перечень документов, которыми руководитель и сотрудники должны руководствоваться в своей деятельности;
  • порядок назначения на должность и снятия с нее руководителя.

Образец положения об отделе кадров (фрагмент), представлен ниже.
ТК РФ Как организовать охрану труда инвалидов 41 Документы, которыми оформляют учет мнения профсоюза Если в организации есть профсоюз, то при решении некоторых вопросов необходимо учитывать его мнение, например при сокращении персонала ст. 371–373 ТК РФ Как учесть мнение профсоюза 42 Документы, которыми оформляют восстановление сотрудника на работе При незаконном увольнении или переводе сотрудника он может быть восстановлен на работе по решению суда или во внесудебном порядке, например по предписанию трудовой инспекции абз. 6 ч. 1 ст. 357, ст. 391 ТК РФ п. 2, 60 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 Как восстановить сотрудника на работе РЕКОМЕНДОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ 1 Личные дела сотрудников Обязательность ведения личных дел сотрудников установлена только для учреждений государственной гражданской службы.
ФЗ Как провести обучение и аттестацию сотрудников опасных производственных объектов 37 Документы, которыми оформляют обязательные медицинские осмотры сотрудников Отдельные категории сотрудников, которые выполняют определенные виды работ, должны проходить обязательные медосмотры за счет работодателя ст. 213, 330.3, 328, 69, 266, 348.3 ТК РФ ст. 23 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ ст. 6 Закона от 14 апреля 1999 г. № 77–ФЗ ст. 24 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника 38 Документы, которыми оформляют расследование несчастного случая на производстве Если произошел несчастный случай на производстве, то работодатель обязан принять все меры для его надлежащего и своевременного расследования ст.

Обязательно ли разработать положение о структурных подразделениях

Положение о структурных подразделениях компании: как разработать правильно

ТК РФ Какими документами оформить привлечение сотрудника к работе в ночное время 35 Документы, которыми оформляют создание в организации службы охраны труда Служба охраны труда должна быть создана в организации, занимающейся производственной деятельностью и имеющей более 50 сотрудников. Если численность персонала не превышает указанного предела, то руководитель организации принимает решение о создании службы по своему усмотрению ч. 1 ст. 217 ТК РФ Как создать в организации службу охраны труда 36 Документы, которыми оформляют обучение и аттестацию сотрудников опасных производственных объектов Организация, использующая опасный производственный объект, должна осуществлять ряд мероприятий, направленных на обеспечение безопасности использования таких объектов ст. 9 Закона от 21 июля 1997 г.

Обязательно ли в организации положение о подразделениях?

В любой организации, будь то бюджетная или коммерческая структура, часто возникает вопрос разграничения ответственности не только между сотрудниками, но и между структурными звеньями. Положение об отделе отвечает на вопрос о том, зачем сформировано в компании данное подразделение, какие у него цели, задачи, права. Это позволяет упорядочивать работу всего предприятия, разрешать возникающие разногласия, определять ответственность.
О регламенте С какой целью создают положения об отделах предприятия? Основная задача данного документа — это наиболее полно описать место отдела (службы, сектора) в компании, а также его состав, статус и порядок взаимодействия с внешними и внутренними контрагентами. Благодаря четко изложенному описанию целей сотрудники намного лучше понимают стратегию предприятия, вклад своего структурного подразделения в общие достижения.

Положение о структурных подразделениях

Как составить номенклатуру дел в кадровой службе 15 Документы, которыми оформляют уничтожение устаревших документов организации Архивные документы организации с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению п. 2.3.2, 2.4.1, 2.4.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. Как выявлять и уничтожать устаревшие документы ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ, НЕОБХОДИМЫЕ ПРИ ОПРЕДЕЛЕННЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ 1 Документы, которыми оформляют изменение условий трудовых договоров По общему правилу изменение условий трудового договора производят только по письменному соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Читайте также:  Правомерно ли требование Роспотребнадзора о предъявлении сертификатов о прививках сотрудников

Разработка положения о структурных подразделениях

Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации Как оформить перевод сотрудника в другую организацию Как оформить перевод сотрудника в другую местность Как оформить перемещение сотрудника Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником Как оформить совмещение профессий Как оформить кадровые документы при реорганизации организации Как оформить кадровые документы при смене собственника имущества организации Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации 2 Документы, которыми оформляют увольнение сотрудников В зависимости от того, по какому основанию прекращают трудовой договор, работодателю нужно оформить соответствующий пакет документов гл.

Положение как организационно-правовой документ

Документы Обоснование Ссылки на обосновывающие нормативные акты Ссылки на материалы Системы ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ 1 Трудовые договоры с сотрудниками По закону трудовые отношения между работодателем и сотрудником строятся на основании трудового договора ст. 16, 56, 57, 67 ТК РФ Как создать шаблон трудового договора Как заключить срочный трудовой договор 2 Трудовые книжки сотрудников Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, если такая работа является для сотрудника основной ч. 3 ст. 66 ТК РФ Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу Как внести записи о работе в трудовую книжку 3 Личные карточки сотрудников Работодатели обязаны вести личные карточки на всех своих сотрудников п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 п.

Положение о структурных подразделениях: общие положения, права и полномочия

Кроме того, организация может прописать в локальном акте процедуру оформления поощрений ст. 191 ТК РФ Как оформить поощрение сотрудников 5 Положение о командировках Организация может прописать в Положении о командировках общие правила направления сотрудников в служебные поездки и документального оформления командировок, а также порядок и размеры возмещения командировочных расходов ст. 167 ТК РФ Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку Какие документы нужно оформить при возвращении сотрудника из командировки Как оплатить пребывание сотрудника в командировке 6 Положение о производственном совете Производственный совет – особый совещательный орган, в состав которого на добровольной основе входят сотрудники организации, имеющие значительные достижения в трудовой деятельности. Создание производственного совета является правом, а не обязанностью работодателя абз.

Зачем составлять положение об отделе?

Разделы «Права и обязанности», «Ответственность» определяют права и обязанности кадров в связи с возложенными на него функциями, устанавливают ответственность руководителя структурного подразделения за работу отдела кадров и ответственность работников подразделения в соответствии с их должностными инструкциями.Положение о структурном подразделении после согласования с юристом, с другими должностными лицами утверждается руководителем организации.Положения о структурных подразделениях Положения о структурных подразделениях не являются обязательным документом в соответствии с трудовым законодательством, однако именно в них закрепляется распределение «ролей» между подразделениями и сотрудниками внутри одной организации.Требования к содержанию Положений могут быть определены внутренними документами организации (например, стандартом предприятия).

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

Обязательно ли разработать положение о структурных подразделениях

Документ разрабатывается согласно действующим организационно-управленческим актам. Элементы Положение включает в себя:

  1. Титульный лист.
  2. Название.
  3. Основное назначение.
  4. Нормативное основание деятельности отдела.
  5. Описание структуры.
  6. Функции отдела и распределение ответственности.
  7. Информационное и материальное обеспечение.
  8. Взаимодействие.
  9. Конфиденциальность и делопроизводство.
  10. Обеспечение безопасности и надлежащих условий труда.

Состав и порядок разделов, названия отдельных блоков могут изменяться в соответствии со спецификой подразделения.

Положение о подразделении

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал «Кадровик-практик»!

Засчитываются только посты по темам кадрового делопроизводства.

Товарищи, кто-нибудь.
скажите, почему ни в одном из положений (в пакете кадровика) нет пункта «ОБЯЗАННОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ»?
ничего не могу понять.

и ещё: где прописать обязанности руководителя структурного подразделения (хотя бы то, что он обязан писать отчёты директору. ), если «должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены ШР, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении».

Цитата
Ирина пишет:
кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении».

Цитата
В положении о структурном подразделени предусматриваются не только права и обязанности руководителя, но и порядок взаимодействи и т.д и т.п.

Ирина,
само собой, но эти права и обязанности подразделения как правило дулируются в его ДИ, но в положении о структурном подразделении не только же права и обязанности структурного подразделения

поэтому у нас есть и ДИ руководиеля струк.подразделения и положени о структурном подразделении

Цитата
Ирина пишет:
скажите, почему ни в одном из положений (в пакете кадровика) нет пункта «ОБЯЗАННОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ»?

Обязанности прописываются в должностных инструкциях и трудовых договорах.

Типовое положение об отделе может включать следующие разделы:

Общие положения.
Основные задачи.
Функции.
Права.
Ответственность.
Взаимоотношения.
В разделе «Общие положения» указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.

Раздел «Основные задачи» – это перечень крупных задач, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения.

В разделе «Функции» перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.

В разделе «Права» перечисляются права, которыми должен обладать руководитель для эффективной деятельности.

Раздел «Ответственность» устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.

Положение об отделе – ответственность
Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителем других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе.

Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации. Положение о подразделении может утверждаться распорядительным документом(постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Ссылка на основную публикацию